GOBERNACIÓN DEL CESAR

INFORME DE ACTIVIDADES

Documento No. INAC-CAR-0562-2020 Página 1 de 2

DATOS DEL CONTRATISTA

Nombres y apellidos BERTA MARIA DIAZ TONCEL c.c o NIT 1121335535 Teléfono 3016884730

Clasificación P.N SERVICIOS PERSONALES Dependientes NO ¿Es Pensionado? NO

Régimen NO RESPONSABLE DE IVA Pens. Voluntarias $ 0,00 ¿Es Declarante de Renta? NO

No. Cuenta Bancaria 486238314 Intereses Vivienda $ 0,00

Tipo de Cuenta CORRIENTE Aportes AFC $ 0,00 Tipo de Cuenta AFC

Banco al cual Consignar BBVA COLOMBIA Cuenta AFC No. Entidad Bancaria AFC

¿Sus Ingresos en el 2019 Superaron $ 47.978.000,00? NO

DATOS DEL CONTRATO Y PERIODO OBJETO DE PAGO

CONTRATACIÓN
No. del contrato 2020020149 No. RP 169 | Modalidad Contratación Informe No. 12 de 12
DIRECTA

No. del Proceso SECOP II CD-SGR-0157-2020 Periodo Cobrado Del 01/12/2020 al 23/12/2020 ¿Factor Multiplicador en Retefuente? NO

SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA

Tipo de Contrato PRESTACION DE SERVICIOS Justificación de la Modalidad
GESTIÓN

OBJETO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE LOS PROCESOS QUE ADELANTA LA
OFICINA DE RENTAS DEL DEPARTAMENTO, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO, GARANTIZANDO SU CUSTODIA E
INTEGRIDAD”
FORMA DE PAGO O DESEMBOLSOS
El Departamento cancelará el valor del contrato de la siguiente forma: Mensualidades cumplidas del primero al último día de cada mes equivalentes a la suma de UN
MILLÓN OCHOCIENTOS MIL DOSCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE ($1.800.225.oo) M.L por mes de prestación de servicio, y el valor restante se cancelará de
acuerdo con la fracción del mes ejecutado Parágrafo Uno: para establecer la proporción o fracción, el valor de la mensualidad se dividirá por (30) días y se multiplicará
por los días calendario objeto del fraccionamiento. Parágrafo Dos: El supervisor del contrato establecerá en el acta de inicio la programación de pagos de acuerdo con
las reglas anteriores. En todo caso, cada pago debe estar precedido de la respectiva certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por parte del
interventor/supervisor del Contrato.
No. de Poliza Amparo Valor Amparado Vigencia Desde Vigencia Hasta
47-46-101002993 CUMPLIMIENTO $ 2.028.253,00 16/01/2020 30/06/2021

Valor Antes de Iva $ 1.380.173,00 DOCUMENTO SOPORTE DEL COBRO SOLO PARA CONTRATOS DE OBRA

Más: IVA $ 0,00 Cuenta de Cobro Administración 0,00 % $ 0,00

Valor Total $ 1.380.173,00 Factura Imprevistos 0,00 % $ 0,00

Menos: Amortización $ 0,00 Inf. de Actividades X Utilidades 0,00 % $ 0,00

Valor Neto a Cobrar $ 1.380.173,00

PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

Mes Cotizado No. Planilla Salud Pensión ARL Parafiscales Total
DICIEMBRE - 2020 4367853067 $ 84.200,00 $ 107.700,00 $ 3.600,00 $ 0,00 $ 195.500,00
PAGO DE IMPUESTOS
Impuesto No. Liquidación Valor Base Tarifa Valor Impuesto
ESTAMPILLA PRO-UNIVERSIDAD 855 $ 20.282.535,00 0,5 % $ 101.000,00
ESTAMPILLA PRO-CULTURA 855 $ 20.282.535,00 1,0 % $ 203.000,00
ESTAMPILLA PRO-DEPARTAMENTAL 855 $ 20.282.535,00 1,0 % $ 203.000,00
ESTAMPILLA PRO-FRONTERIZO 855 $ 20.282.535,00 1,5 % $ 304.000,00
PARA LOS EFECTOS LEGALES Y BAJO GRAVEDAD DEL JURAMENTO, MANIFIESTO QUE
1. Cumplí a cabalidad las actividades del objeto contractual descritas en el formato anexo. RADICADO

2. Los documentos soporte suministrados contienen el pago de Seguridad Social en Salud y Pensión, que los aportes FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE EN
Voluntarios a cuentas AFC y FVP, corresponden a los ingresos provenientes del contrato objeto del presente pago y SIRCC II
certifico que no han sido utilizados en la disminución de la Base de Retención en la Fuente en ningún otro contrato. #FE122320628

3. Que pertenezco a la categoría descrita en la casilla "Clasificación P.N."

BERTA MARIA DIAZ TONCEL
4. Toda la información aquí suministrada es verídica. CONTRATISTA

Formato No. 010 | Sircc II V1.0 ® Todos los derechos reservados. Impreso por BERTA MARIA DIAZ TONCEL
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DATOS DEL CONTRATISTA

Nombres y apellidos BERTA MARIA DIAZ TONCEL c.c o NIT 1121335535 Teléfono 3016884730

DATOS DEL CONTRATO Y PERIODO OBJETO DE PAGO

No. del contrato 2020020149 No. RP 169 | Modalidad Contratación CONTRATACIÓN DIRECTA Informe No. 12 de 12

No. del Proceso SECOP II CD-SGR-0157-2020 Periodo Cobrado Del 01/12/2020 al 23/12/2020 ¿Factor Multiplicador en Retefuente? NO

Tipo de Contrato PRESTACION DE SERVICIOS Justificación de la Modalidad SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN

ITEM OBLIGACIÓN ACTIVIDADES

• Dar aplicabilidad a los procedimientos de gestión documental elaborados y
aprobados por la entidad para la organización documental, transferencias
documentales, consulta y préstamo de expedientes, digitalización de 1. Las actividades ejecutadas se desarrollan teniendo en cuenta el manual de
1 documentos, descripción de fondos acumulados, levantamiento de inventarios, gestión documental GC- MPA-003 y procedimiento de organización documental
en cada uno de los expedientes de procesos de cobro coactivo de la oficina de GCPPA- 068).
rentas (Ver Manual de Gestión Documental GC-MPA-003 y Procedimiento de
Organización Documental GC-PPA-068)

• Presentar los informes mensuales en los que conste las actividades realizadas Se guarda con total confidencialidad la información retenida en cada uno de los
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durante el mes. documentos.

• Guardar en estricta confidencialidad la información contenida en los

3 Presentar un informe detallado de las actividades realizas durante el mes.
documentos, que con ocasión a la labor encomendada llegue a conocer.

Levantamiento de inventario de expedientes trabajados directamente en la

• Entregar de manera inventariada todos y cada uno de los expedientes que se
4 Oficina de rentas, 230 expedientes constituyen la base de datos hasta el
encuentren en su custodia al momento de terminar o liquidar su contrato.
momento.

• Las demás que de acuerdo a la naturaleza del presente contrato le sean Apoyo a la oficina de rentas en la consulta de 400 estados de pagos vehiculares,
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asignadas. vigencias 2017, 2018, 2019 y 2020.

• Realizar la depuración a los expedientes que le han sido asignados para su
intervención, es decir, retirar grapas, ganchos legajadores, copias duplicadas,
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anillados, az para evitar que los documentos se deterioren y facilitar su
organización
Se estipulo como nueva medida no sacar las copias que contiene el expedientes,
sino que se dejara tanto la copia y el original, pero se hace necesaria el retiro de
grapas, ganchos y cambio de carpetas en mal estado, para mejorar la apariencia
del expediente y evitar su deterioro.

• Informar al coordinador del proceso los faltantes de documentos que se

evidencien en el expediente objeto de organización de manera oportuna de Se le informa al coordinador sobre procesos que carecen o falten documentos
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acuerdo con la hoja de ruta entregada, antes de proceder con la foliación de que cumplan con el debido proceso.
dicho expediente.

• Clasificar, Ordenar y Organizar de manera cronológica los expedientes que le

Se clasifica y ordena cronológicamente 90 expedientes asignados para
8 son asignados por el responsable del proceso de acuerdo con el plan de trabajo
aplicación de proceso y alimentación de hoja de control.
establecido.

• Archivar los documentos en cada expediente organizado en su respectiva

9 unidad de conservación (carpeta y caja) debidamente rotulada. (Identificar Se identifican 90 expedientes de procesos de cobro coactivo formato GCFPA027
carpetas formato GC-FPA-027, identificación de cajas formato GC-FPA-030)

• Garantizar la custodia y conservación adecuada de todos y cada uno de los

expedientes entregados en custodia para su organización, los cuales deberán Se ejecutan acciones que garantizan la custodia y control de los proceso de
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estar registrados en la base de datos de archivos de gestión GC-FPA-029, cobro coactivo.
verificable por el supervisor del contrato con corte a 30 de cada mes.

• Elaborar inventario descriptivo de cada carpeta que se está organizando Se alimenta hoja de control de 90 expedientes describiendo documentos que
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(formato GC-FPA-026). integran cada proceso.

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