ACTIVIDAD 5

Licenciatura LAAE Administración I

ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 3

Actividad 5. Planeación

Objetivo: Comprender que es y cual es la importancia de la Planeación

Administrativa, Identificar los tipos de planes, así como establecer objetivos
y seleccionar medios para alcanzarlos, Analizar y comprender la
Administración por Objetivos (APO).

Alumno:
José de Jesús Vargas Estrada

Matricula:
34275

Aula:
LEA001_20T2J

Tetramestre:
1°

Tutora:
MCE. Silvia M. Mejía

Lugar y Fecha:
Guadalupe, N.L. a 05 de julio de 2020
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Introducción
En esta actividad comenzaremos a abordar las fases del proceso administrativo,
empezando por la Planeación (su definición y tipos) definiremos de manera breve
cada tipo. Progresivamente se revisarán los “Pasos de la Planeación” así como la
definición de “Objetivo” y “Objetivo Verificable”. Revisando el libro de texto que doy
cuenta que la planeación no es solo detenerse y mencionar como llegar a los
objetivos a realizarse, sino que engloba todo un proceso en sí, ya que al ser el
punto de partida y la base sobre la cual se busca lograr la meta planteada, esta
debe estar debidamente cimentada y con los puntos y determinaciones claves
bien estructuradas.
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Después de leer y analizar el Capítulo 4 del libro: “Administración: Una

perspectiva Global” Autor: Harold Koontz/Heinz Weihrich/Mark V. Cannice,
realiza lo siguiente:

PROCESO ADMINISTRATIVO
Ejercicio 1.

Escribe las fases del proceso administrativo dentro del siguiente esquema y
resalta con un color diferente el recuadro de la primera fase: la_Planeacion__ que
es la fase que abordaremos durante esta semana.

Planeacion

Control Organización

Dirección Integración

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
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Ejercicio 2.

2. Como bien sabes, la primera etapa del proceso administrativo es la

Planeación, por tanto, escribe aquí la definición de esta etapa y coloca una
imagen formal (de trabajo) que muestre alguna de las actividades que
debemos realizar en esta etapa tan importante:

La planeación es ... Seleccion de

misiones y objetivos, asi como de las
acciones para lograrlos; lo anterior
requiere tomar decisiones, es decir,
elegir una accion entre varias
alternativas.

TIPOS DE PLANES
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Ejercicio 3.
3. Completa el esquema que comprende los diferentes tipos de planes:

1.Misiones o Propósitos

2.Objetivbos o Metas

3.Estrategias

TIPOS 4.Políticas
DE
PLANES 5.Porcedimientos

6.Reglas

7.Programas

8.Presupuestos

TIPOS DE PLANES
Ejercicio 4.
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4. Después de completar el esquema anterior, escribe brevemente la

definición y una imagen de este concepto.
5.

1. MISIÓN O PROPÓSITO
La misión es la funcion o las tareas basicas de una empresa o dependencia, o de
cualquiera de sus partes.

2.OBJETIVOS O METAS
Los fines hacia los que se dirige la actividad

3.ESTRATEGIAS
Determinacion de los objetivos basicos a largo plazo de una empresa, la instrumentacion
de los cursos de accion y la asignacion de los recursos necesarios para alcanzar esos
objetivos

4. POLITICAS
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de
decisiones.
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5.PROCEDIMIENTOS
Planes que establecen un metodo de actuacion necesario para soportar actividades
futuras.

6. REGLAS
Establecen las acciones -o su ausencia- especificas necesarias en las que no se
permite la discrecion.

7. PROGRAMAS
Complejos de metas, politicas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de
accion determinado.

8. PRESUPUESTOS
Informe de resultados esperados que se expresa en terminos numericos.

PASOS DE LA PLANEACIÓN

Ejercicio 4.
Revisa a detalle el esquema 4.2 que corresponde a los PASOS DE LA
PLANEACIÓN y coloca aquí
ATENCIÓN A OPORTUNIDADES
Es el punto de partida de... la
planeación
Establecer Objetivos
Donde querriamos estar, que
deseamos hacer y cuando
Desarrollo de Premisas
¿En que condiciones (internas o
externas) operaran los planes?
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Eleccion de una Alternativa
Seleccion del curso de accion a
seguir.
Comparacion de las
Alternativas con base en las
metas propuestas
¿Que alternativa ofrece mayores
posibilidades de cumplir las metas al
menor costo y con mayores ganancias?
Identificacion de Alternativas
¿Cuales son las alternativas mas
promisorias
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Formulación de los planes de apoyo
Como los planes para:
Comprar equipo, Comprar materiales,
Contratar o capacitar a empleados,
Desarrollar un nuevo producto
Conversion de los planes en cifras
mediante la realizacion de
presupuestos
Desarrollo de presupuestos como:
Volumen y precio de las ventas, Gastos
de operacion necesarios para los
planes, Inversion en bienes de capital
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Ejercicio 5.
Ahora realiza un mapa mental (imágenes) que represente al esquema anterior de
PASOS PARA LA
PLANEACIÓN.

CÓMO ESTABLECER OBJETIVOS

Ejercicio 6.
Sabemos que “Sin el establecimiento claro de objetivos la administración se
vuelve arriesgada, ningún individuo o grupo puede esperar un buen desempeño
efectivo, eficiente y, en consecuencia, eficaz, a menos que exista una meta clara.”
(Koontz, 2012).

Por ello, en esta actividad, debes acudir a:

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 La figura de la pág. 118

 La tabla 4.1 de la pág. 120
 La Tabla 4.2 de la pág. 122

Te sugiero analizarlas muy bien y con base en ellas vas a contestar lo siguiente:

6.1 ¿Qué es un objetivo?

Es el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr

6.2 ¿Qué es un objetivo verificable?

Es cuando al final del periodo puede determinarse si se ha logrado.

Como pueden analizar en la lectura sobre la Naturaleza de los objetivos, Peter F.

Drucker sugiere lo siguiente:

Posición en el mercado, innovación, productividad, recursos físicos y

financieros, rentabilidad, desempeño y desarrollo del gerente, desempeño y
actitud del trabajador, y responsabilidad pública.
Aunque como nos comenta la lectura servicio y calidad tienen también importancia
estratégica.

Algunos ejemplos de objetivos para las áreas de resultados:

“Lograr un rendimiento de 10% sobre la inversión para finales del año

calendario de 2011 (rentabilidad); aumentar 7% el número de unidades del
producto X fabricadas para el 30 de junio de 2011 sin elevar los costos o
reducir el nivel de calidad actual (productividad)” (Koontz, 2012)
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Ahora es tu turno, elabora un objetivo después de analizar este tema:

Realizar la cobranza de al menos 5% sobre la venta del mes; reducir el numero de

refacturaciones mensuales en un 10%; conversión de clientes de físicos a
electrónicos a razón de 20 mensuales; Reducir el nivel de depósitos sin aplicar en
un 8%.

Conclusión.
Me sorprendió el gran número de tipos de planeación aunque en si todo el tema es
de gran importancia, personalmente me quedo o resalto esa información; en
relación a los pasos también me parece un tema interesante mas sin embargo en
el tiempo que tengo laborando en mi actual trabajo no he presenciado o sido parte
de alguno de estos pasos como para poder dar una declaración sobre como
dentro de mi organización interactuó específicamente en el tema abordado esta
semana.

Bibliografía
Harold Koontz/Heinz Weihrich/Mark V. Cannice, (2012), Administración: Una
perspectiva Global, México, Ed. McGraw Hill, 14a Edición