Manual de Funciones Bases de Datos Busqueda y Referencias

MANUAL DE REFERENCIAS DE FUNCIONES
DE BASES DE DATOS Y DE BUSQUEDA

PARA EDUCACIÓN A DISTANCIA
ASIGNATURA:
Informática para la Gestión y Manipulación de Datos
TABLA DE CONTENIDOS
COINCIDIR (FUNCIÓN COINCIDIR) ............................................................................................................................................................................................................... 7
DESCRIPCIÓN .......................................................................................................................................................................................................................................................... 7
SINTAXIS ................................................................................................................................................................................................................................................................ 7
NOTAS .................................................................................................................................................................................................................................................................. 8
EJEMPLO ............................................................................................................................................................................................................................................................... 8
BUSCAR (FUNCIÓN BUSCAR)..................................................................................................................................................................................................................... 10
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 10
NOTAS ............................................................................................................................................................................................................................................................... 10
FORMA VECTORIAL ................................................................................................................................................................................................................................................ 10
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 11
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 11
EJEMPLO ............................................................................................................................................................................................................................................................. 11
FORMA MATRICIAL ................................................................................................................................................................................................................................................ 13
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 13
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 14
BUSCARV (FUNCIÓN BUSCARV) ................................................................................................................................................................................................................ 18
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 18
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 19
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 20
EJEMPLO ............................................................................................................................................................................................................................................................. 20
BUSCARH (FUNCIÓN BUSCARH) ................................................................................................................................................................................................................ 28
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 28
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 28
OBSERVACIÓN ...................................................................................................................................................................................................................................................... 29
EJEMPLO ............................................................................................................................................................................................................................................................. 29
ELEGIR (FUNCIÓN ELEGIR)......................................................................................................................................................................................................................... 32

DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 32
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 32
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 33
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 33
INDICE (FUNCIÓN INDICE) ......................................................................................................................................................................................................................... 36
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 36
FORMA MATRICIAL ................................................................................................................................................................................................................................................ 36
Descripción ................................................................................................................................................................................................................................................... 36
Sintaxis ......................................................................................................................................................................................................................................................... 36
Observación ................................................................................................................................................................................................................................................. 37
Ejemplos ....................................................................................................................................................................................................................................................... 37
FORMA DE REFERENCIA........................................................................................................................................................................................................................................... 40
Descripción ................................................................................................................................................................................................................................................... 40
Sintaxis ......................................................................................................................................................................................................................................................... 40
Observación ................................................................................................................................................................................................................................................. 40
Ejemplo ........................................................................................................................................................................................................................................................ 41
BDPROMEDIO (FUNCIÓN BDPROMEDIO).................................................................................................................................................................................................. 43
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 43
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 43
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 43
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 44
EJEMPLOS DE CRITERIOS.......................................................................................................................................................................................................................................... 45
IMPORTANTE ....................................................................................................................................................................................................................................................... 45
Varios criterios en una columna ................................................................................................................................................................................................................... 46
Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios .................................................................................................................................... 46
Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios ............................................................................................................................... 47
Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas ............................................................................................... 48
Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna ....................................................................................................................... 48
Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros ............................................................................................................................... 49
Criterios creados como resultado de una fórmula ....................................................................................................................................................................................... 50
Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos .......................................................................................................... 51
Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas ...................................................................................................................... 51
BDCONTAR (FUNCIÓN BDCONTAR) .......................................................................................................................................................................................................... 53

DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 53
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 53
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 54
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 54
BDCONTARA (FUNCIÓN BDCONTARA) ...................................................................................................................................................................................................... 56
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 56
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 56
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 57
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 57
BDEXTRAER (FUNCIÓN BDEXTRAER) ......................................................................................................................................................................................................... 59
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 59
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 59
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 59
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 60
BDMAX (FUNCIÓN BDMAX) ...................................................................................................................................................................................................................... 62
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 62
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 62
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 62
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 63
BDMIN (FUNCIÓN BDMIN)........................................................................................................................................................................................................................ 65
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 65
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 65
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 65
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 66
BDPRODUCTO (FUNCIÓN BDPRODUCTO) ................................................................................................................................................................................................. 68
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 68
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 68
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 68
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 69
BDDESVEST (FUNCIÓN BDDESVEST) .......................................................................................................................................................................................................... 71
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 71
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 71
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 71
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 72
BDDESVESTP (FUNCIÓN BDDESVESTP) ...................................................................................................................................................................................................... 74
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 74
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 74
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 74
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 75
BDSUMA (FUNCIÓN BDSUMA) ................................................................................................................................................................................................................. 77
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 77
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 77
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 77
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 78
BDVAR (FUNCIÓN BDVAR) ........................................................................................................................................................................................................................ 80
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 80
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 80
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 80
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 81
BDVARP (FUNCIÓN BDVARP) .................................................................................................................................................................................................................... 83
DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 83
SINTAXIS .............................................................................................................................................................................................................................................................. 83
OBSERVACIONES ................................................................................................................................................................................................................................................... 83
EJEMPLOS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 84
COINCIDIR (función COINCIDIR)
Descripción
La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un
rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el
rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25;A1:A3;0)
devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.
Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en
lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la
función INDICE.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])
La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
 valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el
nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.
El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o
valor lógico.
 matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.
 tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el
valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.
En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.
Tipo_de_coincidencia Comportamiento
1 u omitido COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se
deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.
0 COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada
pueden estar en cualquier orden.
-1 COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se
deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., etc.
Notas
 COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada, no el valor en sí. Por ejemplo, COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0)
devuelve 2, la posición relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
 COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca valores de texto.
 Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.
 Si el tipo_de_coincidencia es 0 y el valor_buscado es una cadena de texto, puede usar los caracteres comodín: el signo de interrogación (?) y el
asterisco (*), en el argumento valor_buscado. Un signo de interrogación coincide con cualquier carácter individual; un asterisco coincide con cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
¿Cómo copio un ejemplo?
 Seleccione el ejemplo de este artículo.
Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
 Presione CTRL+C.
 En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría
de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
A B C
1 Producto Recuento
2 Bananas 25
3 Naranjas 38
4 Manzanas 40
5 Peras 41
6 Fórmula Descripción Resultado
7 =COINCIDIR(39;B2:B5;1) Como no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) 2
dentro del rango B2:B5.
8 =COINCIDIR(41;B2:B5;0) La posición del valor 41 en el rango B2:B5. 4
9 =COINCIDIR(40;B2:B5;-1) Devuelve un error porque los valores del rango B2:B5 no están en orden descendente. #N/A
BUSCAR (función BUSCAR)
Descripción
La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos
formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.
SI DESEA VEA USO

Buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un valor Forma Use la forma vectorial cuando disponga de una amplia lista de valores en los que buscar o
desde la misma posición en un segundo rango. vectorial cuando es posible que los valores cambien con el tiempo.
Buscar el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devolver un valor Forma Use esta forma cuando disponga de una pequeña lista de valores y éstos permanezcan
desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz. matricial siempre constantes.
Notas
 También se puede usar la función BUSCAR como alternativa para la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones
anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial.
 Para que la función BUSCAR funcione correctamente, los datos en los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si esto no
es posible, considere la posibilidad de usar las funciones BUSCARV , BUSCARH o COINCIDIR.
Forma vectorial
Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o
una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use
esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de
la función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
 valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico
o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
 vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto,
números o valores lógicos.
IMPORTANTE Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo
contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
 vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que
vector_de_comparación.
Observaciones
 Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor más grande en vector_de_comparación que es menor o
igual al valor_buscado.
 Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
Ejemplo

IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.
IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
A B C
1 Frecuencia Color
2 4,14 rojo
3 4,19 anaranjado
4 5,17 amarillo
5 5,77 verde
6 6,39 azul
8 =BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila. anaranjado
9 =BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) Busca 5,00 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la columna B que está en la anaranjado
misma fila.
10 =BUSCAR(7,66;A2:A6;B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la azul
misma fila.
11 =BUSCAR(0;A2:A6;B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error, ya que 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación A2:A7. #N/A
Forma matricial
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la
misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están
en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de BUSCAR cuando desea especificar la ubicación de la columna o
fila.
SUGERENCIA En general, es mejor usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta
forma de BUSCAR se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado; matriz)
La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene estos argumentos:
 valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado puede ser un número, texto, un valor
lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o igual que el valor_buscado.
Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones de la matriz), BUSCAR devuelve el
valor de error #N/A.
 matriz Obligatorio. Rango de celdas que contiene texto, números o valores lógicos que desea comparar con valor_buscado.
La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca el valor de
valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz.
 Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la primera fila.
 Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.
 Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor
de la fila o columna.
IMPORTANTE Los valores de la matriz se deben colocar en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario,
BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Ejemplos
Ejemplo 1

A B C
2 =BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) Busca "C" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual ("c") y, a 3
continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna.
3 =BUSCAR("balda";{"a";1\"b";2\"c";3}) Busca "balda" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual ("b") y, 2
a continuación, devuelve el valor en la última columna que está en la misma fila.
En el siguiente ejemplo se usa una matriz de números para asignar una puntuación a un resultado.

A B C
1 Puntuación
2 45
3 90
4 78
6 =BUSCAR(A2;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"}) Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (0) F
y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna.
7 =BUSCAR(A3;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"}) Busca el valor de A3 (90) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (90) A
8 =BUSCAR(A4;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"}) Busca el valor de A4 (78) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (70) C
9 =BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93; Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (0) F
97};{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A- y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna.
";"A";"A+"})
10 =BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93; Busca el valor de A3 (90) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (90) A-
97};{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A- y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna.
";"A";"A+"})
11 =BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93; Busca el valor de A4 (78) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (77) C+
97};{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A- y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna.
";"A";"A+"})
BUSCARV (función BUSCARV)
Descripción
Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas
de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuación, devolver un valor de cualquier celda de la
misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de
los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.
Si conoce el número de identificación del empleado, puede usar la función BUSCARV para devolver el departamento o el nombre
de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado número 38, puede usar la fórmula =BUSCARV(38; A2:C10; 3; FALSO).
Esta fórmula busca el valor 38 en la primera columna del rango A2:C10 y, a continuación, devuelve el valor contenido en la
tercera columna del rango y en la misma fila que el valor de búsqueda ("Juan Carlos Rivas").
La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])
La sintaxis de la función BUSCARV tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
 valor_buscado Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o
una referencia. Si el valor que proporcione para el argumento valor_buscado es inferior al menor valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
 matriz_buscar_en Obligatorio. El rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre
de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o
valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
 indicador_columnas Obligatorio. Un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.
Si el argumento indicador_columnas es:
 Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #¡VALOR!.

 Superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!.
 ordenado Opcional. Un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
Importante Si ordenado se omite o es VERDADERO, los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según
un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Para obtener más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.
Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.

 Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. Si hay dos o más valores en la primera columna de
matriz_buscar_en que coinciden con el argumento valor_búsqueda, se usará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se
devolverá el valor de error #N/A.
Observaciones
 Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no
tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o “) y de que no hay caracteres
no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto.
Para obtener más información, vea Función LIMPIAR y Función RECORTAR.
 Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de
texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
 Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Ejemplo
Ejemplo 1
En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de propiedades atmosféricas los valores correspondientes de las
columnas Viscosidad y Temperatura (los valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel del mar, o 1 atmósfera).
a. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.
Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

b. Presione CTRL+C.
c. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
d. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Si está trabajando en Excel Web App, repita la acción de copiar y pegar para cada
celda del ejemplo.
e. Para alternar entre la visualización de los resultados y la visualización de las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal
masculino) o, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
A B C
1 Densidad Viscosidad Temperatura
2 0.457 3.55 500
3 0.525 3.25 400
4 0.606 2.93 300

5 0.675 2.75 250
6 0.746 2.57 200
7 0.835 2.38 150
8 0.946 2.17 100
9 1.09 1.95 50
10 1.29 1.71 0
12 =BUSCARV(1;A2:C10;2) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la 2.17

columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a
1 en la columna A, que es 0,946, y después devuelve el valor de la
columna B en la misma fila.
13 =BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la 100

columna C en la misma fila.
14 =BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Usando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la columna #N/A
A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta,
devuelve un error.
15 =BUSCARV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la #N/A

columna A. Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la
columna A, devuelve un error.
16 =BUSCARV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 2 en la 1.71

columna B en la misma fila.
Nota: En Excel Web App, para ver el resultado en el formado adecuado, seleccione la celda y, a continuación, en el grupo
Número de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Formato de número y haga clic en General.
Ejemplo 2
En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de artículo de una tabla de productos para bebés y se les asignan los
valores correspondientes de las columnas Costo y Marcas para calcular los precios y las condiciones de prueba.
1. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.Importante No seleccione
los encabezados de columna o de fila.
2. Presione CTRL+C.
3. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Si está trabajando en Excel Web App, repita la acción de copiar y pegar para cada
celda del ejemplo.
5. Para alternar entre la visualización de los resultados y la visualización de las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal
masculino) o, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
A B C D
1 Id. de artículo Elemento Costo Marcas
2 ST-340 Cochecito 145.67 30%
3 BI-567 Babero 3.56 40%
4 DI-328 Pañales 21.45 35%
5 WI-989 Toallitas 5.12 40%
6 AS-469 Aspirador 2.56 45%
8 = BUSCARV("DI-328"; A2:D6; 3; FALSO) * Calcula el precio minorista de los pañales agregando el 28.96
(1 + BUSCARV("DI-328"; A2:D6; 4; porcentaje marcado al costo.
FALSO))
9 = (BUSCARV("WI-989"; A2:D6; 3; FALSO) * Calcula el precio de venta de las toallitas restando un 5.73
(1 + BUSCARV("WI-989"; A2:D6; 4; descuento especificado al precio minorista.
FALSO))) * (1 - 20%)
10 = SI(BUSCARV(A2; A2:D6; 3; FALSO) >= Si el costo de un artículo es superior o igual a 20,00 $, La marca es 30%
20; "La marca es " & 100 * BUSCARV(A2; muestra la cadena "La marca es nn%"; en caso
A2:D6; 4; FALSO) &"%", "El costo es contrario, muestra "El costo es inferior a 20,00 $".
inferior a 20,00 $")
11 = SI(BUSCARV(A3; A2:D6; 3; FALSO) >= Si el costo de un artículo es superior o igual a 20,00 $, El costo es 3.56
20; "La marca es: " & 100 * BUSCARV(A3; muestra la cadena "La marca es nn%"; en caso
A2:D6; 4; FALSO) &"%"; "El costo es $" & contrario, muestra el costo "El costo es n.nn $".
BUSCARV(A3; A2:D6; 3; FALSO))
Nota En Excel Web App, para ver el resultado en el formado adecuado, seleccione la celda y, a continuación, en el grupo
Ejemplo 3
En este ejemplo, se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y se buscan los valores coincidentes de otras columnas para calcular las edades y
probar las condiciones de error.
1. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.Importante No seleccione
los encabezados de columna o de fila.
2. Presione CTRL+C.
3. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
celda del ejemplo.
masculino) o, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
A B C D E
1 Id. Apellidos Nombre Puesto Fecha

nacimiento
2 1 Cornejo Cecilia Rep. de ventas 8 de
diciembre de
1968
3 2 López Arturo Vicepresidente 19 de febrero
de ventas de 1952
4 3 González Nuria Rep. de ventas 30 de agosto
de 1963
5 4 Escolar Jesús Rep. de ventas 19 de
septiembre
de 1958
6 5 Navarro Tomás Jefe de ventas 4 de marzo
de 1955
7 6 Gil Enrique Rep. de ventas 2 de julio de
1963
9 =ENTERO(FRAC.AÑO(FECHA(200 Para el año fiscal 2004, busca la edad de un 49

4;6;30); BUSCARV(5;A2:E7;5; empleado cuya id. es 5. Usa la función
FALSO); 1)) FRAC.AÑO para restar la fecha de nacimiento
de la fecha final del año fiscal y muestra el
resultado como un entero usando la función
ENTERO.
10 =SI(ESNOD(BUSCARV(5;A2:E7;2; Si hay un empleado cuya id. es 5, muestra sus Navarro
FALSO)) = VERDADERO; apellidos; en el caso contrario, muestra el
"Empleado no encontrado"; mensaje "Empleado no encontrado".
BUSCARV(5;A2:E7;2;FALSO)) La función ESNOD devuelve el valor
VERDADERO si la función BUSCARV devuelve
el valor de error #NA.
11 =SI(ESNOD(BUSCARV(15;A3:E8; Si hay un empleado cuya id. es 15, muestra Empleado no
2;FALSO)) = VERDADERO; sus apellidos; en el caso contrario, muestra el encontrado
"Empleado no encontrado"; mensaje "Empleado no encontrado".
BUSCARV(15;A3:E8;2;FALSO)) La función ESNOD devuelve el valor
VERDADERO si la función BUSCARV devuelve
el valor de error #NA.
12 =BUSCARV(4;A2:E7;3;FALSO) & Para un empleado cuya id. es 4, concatena los Jesús Escolar
""& valores de tres celdas para formar una frase es un
BUSCARV(4;A2:E7;2;FALSO) & " completa. representante
es un " & de ventas.
BUSCARV(4;A2:E7;4;FALSO)
Nota En Excel Web App, para ver el resultado en el formado adecuado, seleccione la celda y, a continuación, en el grupo
BUSCARH (función BUSCARH)
Descripción
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una
fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de valores y, a continuación,
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle
dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a
la izquierda de los datos que desee encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])
La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
 Valor_buscado Obligatorio. El valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena
de texto.
 Matriz_buscar_en Obligatorio. Una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2,
-1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es
FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos en un
rango o tabla.
 Indicador_filas Obligatorio. El número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1,
devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así
sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!.
 Ordenado Opcional. Un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se
omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea
inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Observación
 Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
 Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en
el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Ejemplo

 IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.

 Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
 IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
A B C
1 Ejes Cojinetes Pernos
2 4 4 9
3 5 7 10
4 6 8 11
5 Fórmula Descripción (resultado)
6 =BUSCARH("Ejes"; A1:C4; 2; VERDADERO) Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la misma columna (4)
7 =BUSCARH("Cojinetes"; A1:C4; 3; FALSO) Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna
(7)
8 =BUSCARH("B"; A1:C4; 3; VERDADERO) Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna.
Debido a que B no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que B:
Ejes. (5)
9 =BUSCARH("Pernos", A1:C4, 4) Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que está en la misma columna
(11)
10 =BUSCARH(3; {1; 2; 3; "a"; "b"; "c"; "d"; "e"; "f"}; Busca 3 en la primera fila de la constante matricial y devuelve el valor de la fila 2 en la
2; VERDADERO) misma columna (c)
ELEGIR (función ELEGIR)
Descripción
Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar
uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana,
ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
Sintaxis
ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función ELEGIR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un
evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
 Núm_índice Obligatorio. Especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien,
una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.
Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente.
Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada.
 Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la función ELEGIR
selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas,
nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.
Observaciones
Si núm_índice es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada valor se evaluará cuando se evalúe ELEGIR.
Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, así como valores individuales.
Por ejemplo, la fórmula:
=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))
evalúa:
=SUMA(B1:B10)
que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.
La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia B1:B10. La función SUMA se evalúa a continuación utilizando B1:B10, que es el
resultado de la función ELEGIR, como su argumento.
Ejemplos
Ejemplo 1

A B
1 Datos Datos
2 1º Clavos
3 2º Tornillos
4 3º Tuercas
5 Terminado Pernos
7 =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) Valor del segundo argumento A3 (2º)
8 =ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5) Valor del cuarto argumento B5 (Pernos)
Ejemplo 2

A B
1 Datos
2 23
3 45
4 12
5 10
7 =SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5)) Suma el rango A2:A4 (80)

INDICE (función INDICE)
Descripción
Devuelve un valor o la referencia a un valor de una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial (matriz:
utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se
organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento.) y de referencia.
SI DESEA VEA
Devolver el valor de una celda concreta o de una matriz de celdas Forma matricial
Devolver una referencia a celdas especificadas Forma de referencia
Forma matricial
Descripción
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una
fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) seleccionado por los índices
de número de fila y de columna.
Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.
Sintaxis
INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])
La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un
 Matriz Obligatorio. Un rango de celdas o una constante de matriz.

Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna correspondiente es opcional.
Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda una fila o
columna.
 Núm_fila Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento
núm_columna.
 Núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere el
argumento núm_fila.
Observación
 Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde se produce la intersección de los argumentos.
 Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente. Para utilizar
valores devueltos como una matriz, escriba la función INDICE como una fórmula de matriz en un rango horizontal de celdas para una fila y en un
rango vertical de celdas para una columna. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
NOTA En Excel Web App no puede crear fórmulas de matriz.
 Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda incluida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #¡REF!
Ejemplos
Ejemplo 1
1. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.
IMPORTANTE No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
2. Presione CTRL+C.
3. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
celda del ejemplo.
A B
1 Datos Datos
2 Manzanas Limones
3 Bananas Peras
5 =INDICE(A2:B3;2;2) Valor situado en la intersección de la segunda fila y la segunda columna del rango (Peras)
6 =INDICE(A2:B3;2;1) Valor situado en la intersección de la segunda fila y la primera columna del rango (Bananas)
Ejemplo 2
2. Presione CTRL+C.
celda del ejemplo.
A B
2 =INDICE({1;2\3;4};0;2) Valor situado en la primera fila de la constante matricial (2)
3 Valor situado en la segunda fila, segunda columna de la constante matricial (4)
NOTA La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz en la aplicación de escritorio de Excel. Después de
copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango A2:A3 comenzando por la celda de la fórmula. Presione
F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica como fórmula de matriz, el resultado único es 2.
Forma de referencia
Descripción
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. Si el argumento ref es
una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.
Sintaxis
INDICE(ref; núm_fila; [núm_columna]; [núm_área])
La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un
 Ref Obligatorio. Una referencia a uno o varios rangos de celdas.

Si especifica un rango no adyacente como argumento ref, escríbalo entre paréntesis.
Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es opcional. Por
ejemplo, utilice INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con una sola fila.
 Núm_fila Obligatorio. El número de la fila en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.
 Núm_columna Opcional. El número de la columna en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.
 Núm_área Opcional. Selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La primera
área seleccionada o especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa el área 1.
Por ejemplo, si ref describe las celdas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), entonces núm_área 1 es el rango A1:B4, núm_área 2 será el rango D1:E4, y núm_área
3 es el rango G1:H4.
Observación
 Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda específica: núm_fila 1
es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna y así sucesivamente. La referencia devuelta por INDICE es la intersección entre
núm_fila y núm_columna.
 Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la referencia de toda la fila o columna, según corresponda.
 Núm_fila, núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve el valor de error #¡REF! Si
núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el área del argumento ref definido por núm_área.
 El resultado de la función INDICE es una referencia y será interpretada como tal por otras fórmulas. El valor devuelto por la función INDICE se
puede utilizar como una referencia o como un valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula CELDA("ancho";INDICE(A1:B2;1;2)) es
igual a CELDA("ancho";B1). La función CELDA utiliza el valor devuelto por INDICE como referencia a una celda. Por otra parte, una fórmula como
2*INDICE(A1:B2;1;2) traduce el valor devuelto por INDICE en el número de la celda B1.
NOTA La función CELDA no está disponible en Excel Web App.
Ejemplo
2. Presione CTRL+C.
celda del ejemplo.
A B C
1 Fruta Precio Recuento
2 Manzanas 0,69 40
3 Bananas 0.34 38
4 Limones 0.55 15
5 Naranjas 0.25 25
6 Peras 0.59 40
8 Almendras 2.80 10
9 Anacardos 3.55 16
10 Cacahuetes 1.25 20
11 Nueces 1.75 12
13 =INDICE(A2:C6; 2; 3) Intersección de la segunda fila y la tercera columna en el rango A2:C6, que es el contenido de la celda C3 (38).
14 =INDICE((A1:C6; A8:C11); 2; 2; 2) Intersección de la segunda fila y la segunda columna en la segunda área de A8:C11, que es el contenido de la celda
B9 (3,55).
15 =SUMA(INDICE(A1:C11; 0; 3; 1)) Suma de la tercera columna en la primera área del rango A1:C11, que es la suma de C1:C6 (216).
16 =SUMA(B2:INDICE(A2:C6; 5; 2)) Suma del rango que comienza en B2 y termina en la intersección de la quinta fila y la segunda columna del rango
A2:A6, que es la suma de B2:B6 (2,42).
BDPROMEDIO (función BDPROMEDIO)
Descripción
Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las
condiciones especificadas.
Sintaxis
BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDPROMEDIO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
 Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas
de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
 Nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y
así sucesivamente.
 Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste
incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de
columna.
Observaciones
 Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda
debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría
definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento criterios en las funciones para bases de datos.
 Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega
más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no
podrá agregar la nueva información.
 Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.
 Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
1 Árbol Alto Edad Rendimiento Beneficio Alto
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
4 Árbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDPROMEDIO(A4:E10; "Rendimiento"; A1:B2) Rendimiento medio de los manzanos con un alto superior
a 3 metros (12)
13 =BDPROMEDIO(A4:E10; 3; A4:E10) Edad media de todos los árboles de la base de datos (13)
Ejemplos de criterios
Importante
 Dado que el signo igual se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Microsoft Excel evalúa lo escrito; no
obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o para un valor,
escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
=''=entrada''
En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:
EN LA CELDA SE ESCRIBE EXCEL EVALÚA Y MUESTRA
="=Davolio" =Davolio
="=3000" =3000
 Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede utilizar una fórmula para realizar una
búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Si desea ver un ejemplo, vea Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga
entre mayúsculas y minúsculas.
Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos.
Varios criterios en una columna

Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")
Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna, escriba los criterios directamente debajo de los otros en
distintas filas del rango de criterios.
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en
la columna Vendedor (A8:C10).
A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Davolio
3 =Buchanan
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios
Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)
Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de
criterios.
En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todos los productos que contienen "Alimentos"
en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10).
A B C
2 =Alimentos >1000
Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios
Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")
Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los
criterios en filas diferentes del rango de criterios.
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta todas las filas que contienen "Alimentos" en la
columna "Tipo" o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10).
A B C
2 =Alimentos
3 =Davolio
4
5
Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas
Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )
Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas,
escriba cada conjunto de criterios en filas distintas.
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna
Vendedor y un valor superior a 3000 $ en la columna Ventas, o bien, presenta las filas que contienen "Buchanan" en la columna
Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la columna Ventas (A9:C10).
A B C
2 =Davolio >3000
3 =Buchanan >1500
Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna
Lógica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )
Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna,
incluyendo varias columnas con el mismo encabezado de columna.
En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valores comprendidos
entre 6.000 y 6.500, y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).
A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Ventas
2 >6000 <6500
3 <500
Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros
Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos procedimientos:
 Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos
caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".
 Utilice un carácter comodín.
Los siguientes caracteres comodín se pueden utilizar como criterios de comparación.
UTILICE PARA BUSCAR

? (signo de interrogación) Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres

Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde

Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) muestra las filas cuyos primeros caracteres son "Ca" en la
columna Tipo o las filas cuyo segundo carácter sea "u" en la columna Vendedor (A7:C9).
A B C
2 Ca
3 =?u*
10 Generar Davolio 6544 $
Criterios creados como resultado de una fórmula

Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula. Tenga en cuenta los puntos importantes
siguientes:
 La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.

 Puesto que está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:
=''=entrada''
 No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rótulo de columna
incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).
Si en la fórmula utiliza un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error,
como por ejemplo #¿NOMBRE? o #¡VALOR!, en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en
que se filtra el rango.
 La fórmula que utilice con el fin de generar los criterios debe utilizar una referencia relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de la
primera fila (en los ejemplos siguientes, C7 y A7).
 Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser referencias absolutas.
Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos concretos de criterios creados como resultado de una fórmula.
Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos
En el siguiente rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que tienen en la columna Ventas un valor
superior al promedio de todos los valores incluidos en la columna Ventas (C7:C10). En la fórmula, "C7" hace referencia a la
columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos (7).
A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Promedio calculado
2 =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas
En el rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que contienen "Alimentos" en la columna Tipo
utilizando la función IGUAL para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas (A10:C10). En la fórmula,
"A7" hace referencia a la columna filtrada (A) de la primera fila del rango de datos (7).
A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Coincidencia exacta
2 =IGUAL(A7; "Alimentos")
4
5

BDCONTAR (función BDCONTAR)
Descripción
Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de la base de datos
que coinciden con los criterios.
Sintaxis
BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDCONTAR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
 Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la
que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
 Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad"
o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
 Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras
éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de
columna.
Observaciones
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría
definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.
más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá
agregar la nueva información.
 Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
criterios.
Ejemplos

A B C D E F

2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105.00
6 Peral 12 12 10 96.00
7 Cerezo 13 14 9 105.00
8 Manzano 14 15 10 75.00
9 Peral 9 8 8 76.80
10 Manzano 8 9 6 45.00
12 =BDCONTAR(A4:E10; "Edad"; A1:F2) Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10
y 16 metros y determina cuántos campos Edad de esos registros
contienen números. (1)
Consultar el tema en la función BDPROMEDIO (pág. 46)
BDCONTARA (función BDCONTARA)
Descripción
Cuenta las celdas que no están en blanco de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTARA cuenta todos los registros de la base de datos
que coinciden con los criterios.
Sintaxis
BDCONTARA(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDCONTARA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
 Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad"
o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda
y así sucesivamente.
 Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras
éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición
de columna.
Observaciones
criterios.
Ejemplos
A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDCONTARA(A4:E10; Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros, y determina el
"Beneficio"; A1:F2) número de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco. (1)
BDEXTRAER (función BDEXTRAER)
Descripción
Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDEXTRAER(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
 Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo
"Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la
segunda y así sucesivamente.
 Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios
mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una
condición de columna.
Observaciones
 Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!
 Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!
criterios.
Ejemplos
 El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
 ¿Cómo copio un ejemplo?
A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105.00
6 Peral 12 12 10 96.00
7 Cerezo 13 14 9 105.00
8 Manzano 14 15 10 75.00
9 Peral 9 8 8 76.80
10 Manzano 8 9 6 45.00
12 =BDEXTRAER(A4:E10; Devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un registro cumple con los criterios
"Rendimiento"; A1:A3)
BDMAX (función BDMAX)
Descripción
Devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones
especificadas.
Sintaxis
BDMAX(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDMAX tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un
Observaciones
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDMAX(A4:E10; "Beneficio"; A1:A3) Beneficio máximo de los manzanos y perales (105)
BDMIN (función BDMIN)
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDMIN(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDMIN tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un
Observaciones
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16

3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDMIN(A4:E10; "Beneficio"; A1:B2) Beneficio mínimo de los manzanos con un alto superior a 10 (75)
BDPRODUCTO (función BDPRODUCTO)
Descripción
Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.
Sintaxis
BDPRODUCTO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDPRODUCTO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
Observaciones
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16

3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDPRODUCTO(A4:E10; "Rendimiento"; A1:B2) Producto de los rendimientos de los manzanos con un alto superior a 10 (140)
BDDESVEST (función BDDESVEST)
Descripción
Calcula la desviación estándar de una población basándose en una muestra y utilizando los números de un campo (columna) de
registros en una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDDESVEST(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDDESVEST tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
Observaciones
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16

3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDDESVEST(A4:E10; La desviación estándar calculada del rendimiento de manzanos y perales si los

"Rendimiento"; A1:A3) datos de la base de datos son únicamente una muestra de la población total de la
superficie de frutales (2,97)
BDDESVESTP (función BDDESVESTP)
Descripción
Calcula la desviación estándar de una población basándose en toda la población y utilizando los números de un campo (columna)
de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDDESVESTP(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDDESVESTP tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
Observaciones
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDDESVESTP(A4:E10; La desviación estándar verdadera en el rendimiento de manzanos y perales si los

"Rendimiento"; A1:A3) datos de la base de datos representan el conjunto de la población (2,65)
BDSUMA (función BDSUMA)
Descripción
Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDSUMA(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDSUMA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
Observaciones
criterios.
Ejemplos
f. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.
g. Presione CTRL+C.
h. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
i. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Si está trabajando en Excel Web App, repita la acción de copiar y pegar para cada
celda del ejemplo.
j. Para alternar entre la visualización de los resultados y la visualización de las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal
A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDSUMA(A4:E10; "Beneficio"; A1:A2) Beneficio total de los manzanos (225)
13 =BDSUMA(A4:E10; "Beneficio"; A1:F2) Beneficio total de los manzanos con un alto entre 10 y 16 (75)
BDVAR (función BDVAR)
Descripción
Calcula la varianza de una población basándose en una muestra y utilizando los números de un campo (columna) de registros de
una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDVAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDVAR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un
Observaciones
NOTA En Excel Web App no puede definir rangos con nombre.
criterios.
Ejemplos
k. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.
l. Presione CTRL+C.
m. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
n. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Si está trabajando en Excel Web App, repita la acción de copiar y pegar para cada
celda del ejemplo.
o. Para alternar entre la visualización de los resultados y la visualización de las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal
A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16
3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDVAR(A4:E10; La varianza calculada en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de

"Rendimiento"; A1:A3) datos son únicamente una muestra de la población total de la superficie de frutales (8,8)
BDVARP (función BDVARP)
Descripción
Calcula la varianza de una población basándose en toda la población y utilizando los números de un campo (columna) de
registros en una lista o una base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDVARP(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDVARP tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
Observaciones
más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá
agregar la nueva información.
criterios.
Ejemplos

A B C D E F
2 ="=Manzano" >10 <16

3 ="=Peral"
5 Manzano 18 20 14 105,00
6 Peral 12 12 10 96,00
7 Cerezo 13 14 9 105,00
8 Manzano 14 15 10 75,00
9 Peral 9 8 8 76,80
10 Manzano 8 9 6 45,00
12 =BDVARP(A4:E10; "Rendimiento"; La varianza verdadera en el rendimiento de manzanos y perales si los datos

A1:A3) de la base de datos representan el conjunto de la población (7,04)

Manual de Funciones Bases de Datos Busqueda y Referencias

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MANUAL DE REFERENCIAS DE FUNCIONES

DE BASES DE DATOS Y DE BUSQUEDA

BUSCAR (FUNCIÓN BUSCAR)..................................................................................................................................................................................................................... 10

BUSCARV (FUNCIÓN BUSCARV) ................................................................................................................................................................................................................ 18

BUSCARH (FUNCIÓN BUSCARH) ................................................................................................................................................................................................................ 28

ELEGIR (FUNCIÓN ELEGIR)......................................................................................................................................................................................................................... 32

INDICE (FUNCIÓN INDICE) ......................................................................................................................................................................................................................... 36

BDPROMEDIO (FUNCIÓN BDPROMEDIO).................................................................................................................................................................................................. 43

BDCONTAR (FUNCIÓN BDCONTAR) .......................................................................................................................................................................................................... 53

BDCONTARA (FUNCIÓN BDCONTARA) ...................................................................................................................................................................................................... 56

BDEXTRAER (FUNCIÓN BDEXTRAER) ......................................................................................................................................................................................................... 59

BDMAX (FUNCIÓN BDMAX) ...................................................................................................................................................................................................................... 62

BDMIN (FUNCIÓN BDMIN)........................................................................................................................................................................................................................ 65

BDPRODUCTO (FUNCIÓN BDPRODUCTO) ................................................................................................................................................................................................. 68

BDDESVEST (FUNCIÓN BDDESVEST) .......................................................................................................................................................................................................... 71

BDDESVESTP (FUNCIÓN BDDESVESTP) ...................................................................................................................................................................................................... 74

BDSUMA (FUNCIÓN BDSUMA) ................................................................................................................................................................................................................. 77

BDVAR (FUNCIÓN BDVAR) ........................................................................................................................................................................................................................ 80

BDVARP (FUNCIÓN BDVARP) .................................................................................................................................................................................................................... 83

devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

¿Cómo copio un ejemplo?

 Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

6 Fórmula Descripción Resultado

SI DESEA VEA USO

La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:

¿Cómo copio un ejemplo?

 Seleccione el ejemplo de este artículo.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

7 Fórmula Descripción Resultado

La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene estos argumentos:

¿Cómo copio un ejemplo?

 Seleccione el ejemplo de este artículo.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

¿Cómo copio un ejemplo?

 Seleccione el ejemplo de este artículo.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

5 Fórmula Descripción Resultado

Si el argumento indicador_columnas es:

 Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.

Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.

¿Cómo copio un ejemplo?

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

c. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

1 Densidad Viscosidad Temperatura

2 0.457 3.55 500

3 0.525 3.25 400

4 0.606 2.93 300

6 0.746 2.57 200

7 0.835 2.38 150

8 0.946 2.17 100

11 Fórmula Descripción Resultado

12 =BUSCARV(1;A2:C10;2) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la 2.17

13 =BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la 100

15 =BUSCARV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la #N/A

16 =BUSCARV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 2 en la 1.71

¿Cómo copio un ejemplo?

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

1 Id. de artículo Elemento Costo Marcas

2 ST-340 Cochecito 145.67 30%

3 BI-567 Babero 3.56 40%