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~pública de Colombia
MUNICIPIO DE GALAN
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Alcaldla Municipal de Gaf~n
NIT 890.206. 722-4
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INVITACIÓN MGAMC-011-2021
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MUNICIPIO DE GALÁN, SANTANDER
ALCALDÍA MUNICIPAL
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTiA
MGAMC -011· 2021
INVITACIÓN PÚBLICA
uADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DE HABITABILIDAD

DEL PERSONAL PRIVADO DE LA LIBERTAD PERTENECIENTE AL MUNICIPIO DE GALÁN-
SANTANDER RECLUIDO EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA
SEGURIDAD Y CARCELARIO EPMSC DEL SOCORRO EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 65 DE
1993".
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
GALÁN, 21 DE JULIO DE 2021
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Pág. Web www.qalan-santander.qov.co código postal 684051 .
Email: Alcaldia@Galan-santander.qov.co Correo oficina: contactenos@qalan-santander.gov.co
Galán- Santander • Colombia
'.Republica de Colombia
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MUNICIPIO DE GALAN .....
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Alcaldia Municipal de Galán
NIT 890.206.722-4 c&o100 VIRIIÓN04
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1 02/01/2020
1 2de25 1
INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA SEGÚN DECRETO 1082 de 2015.
El Artículo 2.2.1.2.1.5.1., del Decreto 1082 de 2015 explica que son aplicables a éste tipo de contratación los
contratos cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad estatal, independientemente de su
objeto, y se debe regir por Las siguientes reglas:
1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la
que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su
capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas
exigidas.
2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a
satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo
hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o
comentarios a la invitación, estos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para
presentar ofertas.
4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de rr.enor precio cumple con las
condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.
5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones
establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad
Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL

CONVOCATORIA A Se convoca a la Ciudadanía para conformar los respectivos Comités de Veeduría
VEEDORES Ciudadana, a efectos que desarrollen control social sobre la etapa pre-contractual,
contractual y post-contractual.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del
Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial "Lucha contra la
PROGRAMA Corrupción" a través de los números telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562
PRESIDENCIAL 41 28, vía fax número telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a
LUCHA CONTRA LA los números telefónicos 9800-9130 40 ó (1) 560 75 56; correo electrónico, en la
CORRUPCIÓN dirección: webmasteraanticorrupción.gov.co, al sitio de denuncias del programa, en la
página de intemet: www.anticorrupción.gov.co; correspo;,dencia o personalmente en
la dirección: Carrera 8 No. 7-27 Bogotá o.e.
Originado en el Art. 74 constitucional, formando part€! de los derechos sociales,
económicos y culturales, garantizando que: "todas las personas tienen derecho a
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1 1 1 3de25 1
acceder a los documentos públicos salvo los caos que establezca la ley"
EL Artículo 2.2.1.1.1.7.1. DE LA SUBSECCIÓN 7 DEL DECRETO 1082 DE 2015,
DE LA PUBLICIDAD PUBLICIDAD, prevé: ( ... ) Publicidad en el SECOP. La Entidad Estatal está obligada
a publicar en el SECOP los Documentos del Proceso y los actos administrativos del
Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. La
oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso de Contratación.
Los documentos de las operaciones que se realicen en bolsa de productos no tienen
que ser publicados en el SECOP ... La Entidad Estatal está obligada a publicar
oportunamente el aviso de convocatoria o la invitación en los procesos de
Contratación de mínima cuantía y el proyecto pliegos de condiciones en el SECOP
para que los interesados en el Proceso de Contratación puedan presentar
observaciones o solicitar aclaraciones en el término previsto para el efecto en el
artículo 2.2.1.1.2.1.4 del presente decreto.
1. La descripción del objeto a contratar identificado con el Clasificador de Bienes y
Servicios.
2. Las condiciones técnicas exigidas y formá de acreditarlas.
3. El valor estimado del contrato y su justificación.
4. Disponibilidad presupuesta!.
5. El plazo de ejecución.
6. Forma de paQo.
CONTENIDO DE LA 7. La forma de acreditar la capacidad jurídica.
INVITACIÓN 8. La forma de acreditar la experiencia mínima, de haberse exloldo.
9. Factores de escogencia y calificación
10. El Cronograma
1. Observaciones
2. Desarrollo del cronograma de actividades
11. Las oblic aciones de las partes
12. La indicación del requerimiento de garantías, cuando estas son exicidas.
13. Estimación de riesgos.
14. DE LA PROPUESTA.
1. Vigencia de la propuesta
2. Moneda de la propuesta
3. Entrega de propuesta económica y técnica.
4. Lugar físico para presentación de propuestas.
5. Evaluación y calificación de las propuestas.
6. Traslado del informe de evaluación
7. Verificación de documentos que acrediten los requisitos habilitantes.
8. Criterios de desempate.
9. Causales de rechazo de las propuestas.
1 O. Declaratoria desierta.
15. DEL CONTRATO
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Galán- Santander· Colombia
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MUNICIPIO DE GALAN
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Departamento de Sanlallder
Alcaldla Municipal de Galén
1 INVITACIÓN MGAMC-011-2021 1
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NIT 890.206.722·4 CÓDIGO YIRSIÓN04 FECHA PAQINA
100 1 02/01/2020 4 de25
1. Autorización para contratar. ;
2. Adjudicación del contrato :
3. Impuestos, tasas, retenciones y contribuciones '

4. Código de ética y buen gobierno de la entidad '
5. Indemnidad
6. Cláusulas excepcionales al derecho común '
7. Cláusula penal pecuniaria
8. Multas.
9. Indemnidad
1. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO cos EL CLASIFICADOR DE

BIENES Y SERVICIOS.
"ADQUISICION DE ELEMENTOS PARA MEJORAR LAS CONDICIONES
DE HABITABILIDAD DEL PERSONAL PRIVA'oO DE LA LIBERTAD
OBJETO PERTENECIENTE AL MUNICIPIO DE GALÁN-SANTANDER RECLUIDO
EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD
Y CARCELARIO EPMSC DEL SOCORRO EN CUMPLIMIENTO DE LA
LEY 65 DE 1993".
En virtud de lo establecido en el art. 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, en bien
y/o servicio a contratar está identificado de acuerdo al clasificador de bienes y
CLASIFICACIÓN servicios de la siguiente forma, según el manual para mínimas cuantías se debe
identificar hasta el cuarto nivel clasificador:
UNSPSC
Clasificación Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
43212104 Difusión de Equipo Impresoras de Impresoras
tecnologías Informático Computadores de
de y Inyección
información y accesorios de Tintas
comunicación
2. LAS CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS Y FORMA DE ACREDITARLAS.
Seleccionar a una persona natural o jurídica que ofrezca las mejores condiciones para desarrollar el
proceso contractual cuyo objeto sea: "ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA MEJORAR LAS
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DEL PERSONAL PRIVADO DE LA LIBERTAD
PERTENECIENTE AL MUNICIPIO DE GALÁN-SANTANDER RECLUIDO EN EL
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO EPMSC DEL
SOCORRO EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 65 DE 1993". Bajo las siguientes condiciones técnicas
exiaidas:
ITEM DESCRIPCIÓN CANT

ELEMENTOS
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Impresora
• Sistema de tinta continua original a 4 colores, Copiadora (Oficio por ADF),
Escáner, Fax, Ampliación de copias
1 • Velocidad de Impresión: Blanco y Negro: 33 ppm, Color: 15 ppm
• Resolución impresión: Blanco y Negro Hasta 5760 x 1440 dpi de resolución 4
optimizada en varios tipos de papel
• Resolución escáner: 1200 I 1200 x 2400 dpi
• Conectividad: Ethernet, Wifi, Connect
PARÁGRAFO PRIMERO: Los elementos a contratar deberán ser entregados en el ESTABLECIMIENTO

PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO EPMSC DEL SOCORRO
3. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRA TO

De acuerdo a los recursos asignados por el Municipio de GALAN , el presupuesto al momento que
se proyecta el estudio previo y previa aprobación del Ordenador del gasto, se calcula en la suma de
OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($8.400.000), incluido el IVA y todos los tributos
que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Dicho valor,
corresponde a la disponibilidad presupuesta! con la que cuenta el Municipio para desarrollar el
proceso contractual.
FORMA DE CALCULAR Los precios fueron calculados según cotizaciones Solicitadas por la
LOS PRECIOS SOPORTES Entidad.
SOPORTES DE CALCULO Los precios fueron calculados según cotizaciones Solicitadas y

DE LOS PRECIOS requeridas por la Entidad, para adelantar el presente proceso
contractual.
De acuerdo con el Art. 2.2.1.1.1.6.1. SUBSECCION 6 del Decreto 1082 DE 2015: "(. . .) Deber de
análisis de las Entidades Estatales. La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación,
el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde
e perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis Riesgo. Entidad

Estatal debe dejar constancia de análisis en los Documentos del Proceso. ( ...)",
Se adjunta al presente documento, anexo contentivo del estudio del sector, en donde se inserta el
análisis de la referencia.
ITEM DESCRIPCIÓN VALOR VALOR
CANT UNITARIO TOTAL
ELEMENTOS
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Emai/: Alcaldia@Galan-santander.qov.co Correo oficina: contactenos@qalan-santander.gov.co
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Impresora
• Sistema de tinta continua original a 4 colores,
Copiadora (Oficio por ADF), Escáner, Fax,
Ampliación de copias
• Velocidad de Impresión: Blanco y Negro: 33 ppm,
1 Color: 15 ppm 4 $ 2.050.000 $ 8.200.000
• Resolución impresión: Blanco y Negro Hasta
5760 x 1440 dpi de resolución optimizada en varios
tipos de papel
• Resolución escáner: 1200 I 1200 x 2400 dpi
TOTAL PRESUPUESTO $ 8.200.000
4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
Las obligaciones que resulten de la presente contratación serán canceladas por el MUNICIPIO con
cargo al correspondiente certificado disponibilidad presupuesta!, expedido por la Secretaria de
Hacienda Municipal.
El valor del presente contrato se cancela con la disponibilidad presupuesta! así: Certificado de
Disponibilidad No. 21-00390 del 13 de julio de 2021 con cargo al Presupuesto General de Rentas y
Gastos de la vigencia fiscal del año 2021, expedido por la Tesorería del Municipio de GALÁN, con
RUBRO:
CDP Nº 21-00390
RUBRO CONCEPTO VALOR($)
2.3.2.02.02.008.03.12.1206 Sistema penitenciario y carcelario en el marco de los derechos humanos
$8.400.000
$8.400.000
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de QUINCE (15) DÍAS, una

5. PLAZO DE vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos
EJECUCIÓN. en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.
La forma de pago del contrato. Será la siguiente:
6. FORMA DE PAGO. El Municipio de Galán, pagará al contratista, UN PAGO TOTAL AL

EVIDENCIAR LA ENTREGA DE TODOS LOS ELEMENTOS
REQUERIDOS, previa presentación por parte del contratista del informe de
actividades realizadas, se anexará la factura, en las condiciones pactadas
en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar
cada vez que solicite el pago, que se encuentra· al día con los pagos al
Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales.
Previo recibo a satisfacción por parte de la persona delegada del INPEC
Así mismo el CONTRATISTA deberá presentar la factura de cobro y/o
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Galán· Santander - Colombia
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MUNICIPIO DE GALAN
INVITACIÓN MGAMC-011-2021 1
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cuenta de cobro según sus obligaciones tributarlas y la especificación de

costos unitarios y totales, aportes a seguridad social y demás documentos
necesarios para el diligenciamiento de la respectiva orden de pago, y visto
bueno a entera satisfacción del SUPERVISOR y del ESTABLECIMIENTO
PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO EPMSC
DEL SOCORRO. La no presentación de estos documentos o su
presentación extemporánea exoneran al Municipio contratante del pago de
intereses moratorios.
7. LA FORMA DE ACREDITAR LA CAPACIDAD JURIDICA.

REQUISITOS HABILITANTES
ASPECTOS JURÍDICOS DEL PROPONENTE
CARTA DE De acuerdo con el contenido del anexo 01 suministrado, la carta de presentación de
PRESENTACIÓN DE la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de
LA PROPUESTA la persona jurídica o por el representante designado porlos miembros del consorcio o
de la unión temporal, en la cual se deberá manifestar en forma expresa no estar
incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar ni contar con
ningún impedimento legal, razón por la cual la entidad verificará los antecedentes
fiscales y disciplinarios del proponente a quien se le adjudique el contrato, y éste
deberá aportar copia de su pasado iudicial.
SI ES PERSONA NATURAL
SI EL OFERENTE ES REQUISITO FORMA DE ACREDITARLO
PERSONA NATURAL Carta de presentación de la propuesta. Carta de presentación
DEBERÁ PRESENTAR Hoja de vida de la función pública En el formato que a nivel nacional
existe para ello.
Cedula de ciudadanía Copia de la cédula de ciudadanía
Declaración de bienes y rentas Formulario único. Declaración de
bienes y rentas y actividad económica
privada de persona natural.
En caso de ser persona natural
Registro Mercantil comerciante debe adjuntar el registro
mercantil con una fecha de expedición
no superior a treinta (30) días; Que
dentro de sus actividades u objeto
social se encuentre alguna actividad
relacionada con el presente proceso.
Manifestación expresa de no estar Certificación expedida por el
incurso en inhabilidades e proponente o su representante, en la
incompatibilidades cual conste que no se encuentra
incurso en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad de las
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contenidas en el artículo 8 de la ley 80

de 1993, adicionado por el articulo 18
de la ley · 1150 de 2007 y demás
normas concordsntes.
Certificación de acreditación de pago comprobantes de pago
parafiscales (ley 789 de 2002)
Certificado de Antecedentes Certificado vigente de antecedentes
Disciplinarios. disciplinarios de la procuraduría
Antecedentes fiscales. Certificado: de antecedentes fiscales
de la contralorla.
Antecedentes judiciales. Certificado de antecedentes judiciales
Fotocopia de libreta militar solo para
Libreta militar varones menores de 50 años
Registro único Tributario-RUT
Rut actualizado
Certificado de experiencia laboral Conforme se requiera
Anexo de verificación de idoneidad y Conforme se requiera.
experiencia
Propuesta económica Debe ir en sobre separado.
SI ES PERSONA PERSONA JURIDICA

JURÍDICA ESTOS
DOCUMENTOS Carta de presentación de la Carta de presentación
SERÁN DEL propuesta.
REPRESENTANTE Hoja de vida de la función pública En el formato que a nivel nacional existe
LEGAL: para persona jurídica. para ello
Cedula de ciudadanía del Copia de la cédula de ciudadanía.
representante leoal.
Declaración de bienes y rentas Formulario único. Declaración de bienes y
rentas y actividad económica privada de
persona jurídica o de su representante
legal.
Certificado de existencia y Con una fecha d 3 expedición no superior a

representación legal treinta (30) días, Que dentro de sus
actividades u objeto social se encuentre
alguna actividad relacionada con el
presente proceso.
Autorización para contratar Cuando el representante legal de la
persona jurídica tenca restricciones para
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Galán- Santander • Colombia
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1 1 9de25 1
1
contraer obligaciones en nombre de la

misma, deberá adjuntar el documento de
autorización expresa del órgano social
competente, en el cual conste que está
facultado para presentar la oferta y firmar el
contrato hasta por el valor de la propuesta.
La autorización deberá haber sido expedida
antes de la fecha de cierre de la presente
Contratación.
Manifestación expresa de no estar Certificación expedida por· el representante
incurso en inhabilidades e legal, en la cual conste que no se encuentra
incompatibilidades incurso en ninguna causal de inhabilidad e
incompatibilidad de las contenidas en el
artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado
por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y
demás normas concordantes.
Certificación de acreditación de En tratándose de personas jurídicas se
pago parafiscales (ley 789 de 2002) deberá acreditar una certificación suscrita
por el representante legal o por el revisor
fiscal, según corresponda, en los términos
señalados por el artículo 50 de la Ley 789
de 2002 y la Ley 828 de 2003.
Certificado expedido por el representante
legal, acreditando los aportes a seguridad
social integral de los últimos seis (06)
meses.
Certificado de Antecedentes Certificado vigente de antecedentes
Disciplinarios del representante disciplinarios de la procuraduría.
legal.
Certificado vigente de antecedentes
Certificado de Antecedentes disciplinarios de Ia procuraduría.
Disciplinarios de la persona jurídica.
Antecedentes fiscales del Certificado de antecedentes fiscales de la
representante leaal. contraloría
Antecedentes fiscales de la persona Certificado de antecedentes fiscales de la
jurídica contraloría
Antecedentes judiciales del
representante leaal.
Libreta militar del representante (hombres menores de 50 años)
legal
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NIT 890.206.722-4
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Rut actualizado de la persona juridica
Acreditación de idoneidad y De la persona jurídica

experiencia
Propuesta económica Debe ir en sobre separado
ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y LA REPRESENTACIÓN LEGAL
Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia

y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual
debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho
certificado.
CONTAR DENTRO DE SU OBJETO SOCIAL CON ACTIVIDADES

RELACIONADAS AL PRESENTE PROCESO.
DOCUMENTO DE El proponente con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los
CONSTITUCIÓN DEL integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representaníes debidamente
CONSORCIO O UNIÓN facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según
TEMPORAL corresponda a uno u otro, y que contenga como mínimo lo siguiente:
A. Identificación de cada uno de sus integrantes.
B. Designación del representante.
C. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la
forma asociativa correspondiente.
D. Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso
comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año después de
finalizado el contrato objeto del presente proceso de selección.
8. LA FORMA DE ACREDITAR LA EXPERIENCIA MINIMA
EXPERIENCIA
LOS PROPONENTES DEBERAN DEMOSTRAR COMO
EXPERIENCIA GENERAL: Deberá acreditar el requisito con cualquiera de las
siguientes tres opciones:
Teniendo en cuenta la clase de contrato, la entidad
estatal estima conveniente que el contratista tenga 1. Copia del contrato;
experiencia en la ejecución de este tipo de 2. Certificación; o
servicios; es por ello que el oferente deberá 3. Liquidación.
acreditar mediante copia de contrato y liquidación o
certificación mínimo la siguiente experiencia:
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Galán- Santander - Colombia
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MUNICIPIO DE GALAN
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1 11 de 25
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- DOS (02) contrato celebrado y ejecutado con entidades

públicas o privadas cuyo objeto sea igual o similar a la del
presente proceso de por lo menos uno de ellos, sea
mavor o icual al 100% del presupuesto oficial.
IDONEIDAD
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
• Copia de la cédula de ciudadanía y hoja de vida de la Las personas jurídicas acreditan su capacidad
persona natural. jurídica con el certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de
• Si ejerce una profesión y\o tecnología liberal deberá comercio de su domicilio, el cual debe haber sido
corroborarla mediante la presentación de la copia de expedido dentro de los treinta (30) días calendario
la tarjeta y\o matrícula, además copia de la cédula de anteriores a la fecha de presentación o por la
ciudadanía. entidad que tenga la competencia para expedir
dicho certificado.
• Si es persona natural comerciante debe allegar copia
del registro mercantil con fecha de expedición no CONTAR DENTRO DE SU OBJETO SOCIAL
mayor a treinta (30) días calendario previo a la fecha CON ACTIVIDADES QUE TENGAN RELACIÓN
de cierre del presente proceso de contratación., que CON EL PRESENTE PROCESO.
contenga actividad económica relacionada de alguna
manera con el alcance del presente proceso
contractual.
9. FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION
El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad Estatal debe adjudicar el Proceso de
Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Entidad Estatal en los
Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor valor.
No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o
condiciones.
La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el sequndo mejor precio, y así
sucesivamente.
Con el fin de garantizar el principio de igualdad, al momento de calificar las propuestas, tanto al participante de
Régimen Simplificado como al que pertenece al Régimen Común (obligación tributaria de cobro de IVA), la
valoración del menor precio se realiza antes de IVA, sin que al incluir el porcentaje de dicho impuesto la
propuesta pueda sobrepasar el presupuesto oficial.
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Pág. Web www.gafan-santander.gov.co código postal 684051
Email: Alcaldia@Galan-santander.gov.co Correo oficina: contactenos@galan-sant-,m~er.gov.co
Galán- Santander· Colombia ·
'.Republica de Colombia
MUNICIPIO DE GALAN -Ne
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b INVITACIÓN MGAMC-011-2021
I
Departamento de Santander 1 1
Alcaldía Municipal de Galán ~~
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CÓDIGO YIRSIÓN04 PlcaiNA
NIT 890.206.722-4 FICHA
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100 02}01/2020 1 12 de25
10. EL CRONOGRAMA
ITEM ACTIVIDAD FECHA Y HORA PUBLICACION
Publicación www.contratos.gov.co
1 21 de julio de 2021
Estudios orevios
Publicación de www.contratos.gov.co
2 21 de julio de 2021
Invitación
Observaciones a 22 de julio de 2021 hasta las
3 alcaldia@galan-santander.gov.co
la invitación 06:00 p.m.
Plazo para
23 de julio de 2021 hasta las
4 responder www.contratos.gov.co
09:30 a.m.
observaciones
Página web www.contratos.gov.co
www.colombiacompra.gov
Cierre del
proceso y 23 de julio de 2021 a las 11 :00 Secretaría General y de Gobierno
5
Entrega de a.m. ubicado en la Calle 6 No. 5-35
Propuestas.
alcaldia@galan-santander.gov.co
Apertura de 23 de julio de 2021 a las 11 :OO Secretaría General y de Gobierno

6 ubicado en la Calle 6 No. 5-35
sobre. a.m.
Secretaría General y de Gobierno
7 Evaluación 26 de julio de 2021 ubicado en la Calle 6 No. 5-35
Página web www.contratos.gov.co

Traslado del www.colombiacompra.gov
Informe de
Evaluación para
8 27 de julio de 2021 ubicado en la Calle 6 No. 5-35
subsanar y
presentar alcaldia@galan-santander.gov. co
observaciones.
Verificación de
subsanabilidad,
respuesta de Página web www.contratos.gov.co
Observaciones - www.colombiacompra.gov
Comunicación
9 de aceptación 28 de julio de 2021
ubicado en la Calle 6 No. 5-35
de oferta o
Suscripción del alcaldia@galan-santander.gov. co
contrato
O declaración
desierta.
11. OBSERVACIONES I Las observaciones se podrán presentar en la Calle 6 Nº 5-35 Edificio Alcaldía
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alcaldia@Galan-santander.gov.co Correo oficina: contactenos@galan·santander.gov.co
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MUNICIPIO DE GALAN
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NIT 890.206.722-4
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CÓDIGO
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YIRSIÓff04
1 02/01/2020
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13 de 25
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Municipal, o a I corre o e I e e t r ó n i e o alcaldia@galan-santander.gov.co Hasta

la hora fijada en el cronoqrama.
La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del decreto
1082\2015, y por ello publicara en el SECOP los respectivos documentos del
12. DESARROLLO proceso."( ... ) Artículo 2.2.1.1.1.7.1. Publicidad en el SECOP. La Entidad Estatal está
DEL obligada a publicar en el SECOP los Documentos del Proceso y los actos
CRONOGRAMA administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a
DE ACTIVIDADES su expedición. La oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso
de Contratación. Los documentos de las operaciones que se realicen en bolsa de
productos no tienen que ser publicados en el SECOP. La Entidad Estatal está
obligada a publicar oportunamente el aviso de convocatoria o la invitación en los
procesos de Contratación de mínima cuantía y el proyecto pliegos de condiciones en
el SECOP para que los interesados en el Proceso de Contratación puedan presentar
observaciones o solicitar aclaraciones en el término previsto para el efecto en el
artículo 2.2.1.1.2.1.4 del oresente decreto. ( ... )" ,
13. LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 4° y 5° de la ley
80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato,
OBLIGACIONES DEL EL CONTRATISTA se obliga especialmente a:
CONTRATISTA
•!• Ejecutar en plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual de
conformidad con lo estipulado en el contrato, en la invitación, sus adendas y
especificaciones técnicas, así como con su oferta presentada con su propuesta.
Pero además, tener presentes y cumplir con las obligaciones y responsabilidades
que por la naturaleza y modalidad del contrato imponen las reglamentaciones y
leyes vigentes en la materia, tales como pago de impuestos, tasas y
contribuciones.
•!• Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensión y aportes a la casa de compensación familiar, al
instituto Colombiano de bienestar familiar y al servicio nacional de aprendizaje,
cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de Ley, o por el
representante legal en caso de o estar obligado a tener revisor fiscal. Todo de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
•!• Suministrar toda la información requerida en las reglas de participación del
proceso del cual se deriva la selección.
•!• Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones
y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
supervisor del contrato.
•!• Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
•!• Suscribir conjuntamente con el supervisor el acta de· inicio una vez se encuentre
legalizado el contrato.
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

MUNICIPIO DE GALAN
Departa,nto !antander
Alcaldia Municipal de Galan
NIT 890.206.722-4 C:ÓDIC,O
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YIRSIÓN04
I FECHA
02J01/2020 14 de 25
•!• Realizar el suministro tanto en calidad, cantidad, como en tiempo.

•!• Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución
del objeto contractual. .
•!• Elaborar y presentar conjuntamente con el supervisor, acta final de y liquidación.
Presentar al interventor y/o supervisor informe de cumplimiento y los que El
Municipio le solicite.
•!• Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
•!• Mantener reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución
del objeto del contrato.
•!• No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con
el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando
inmediatamente a la Administración Municipal y demás autoridades competentes
cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
•!• Cumplir con los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del
contrato, de la invitación y de la propuesta.
•!• Las demás que sean necesarias para el cabal cumplimiento del objeto
contractual.
OBLIGACIONES LEGALES
•!• Suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato.

•!• Elaborar y suscribir actas de suspensión, reiniciación, terminación, recibo final a
satisfacción, liquidación y demás que sean necesarias durante la ejecución del
contrato. ·
•!• Verificar que las garantías exigidas que se encuentren vigentes de acuerdo con
las condiciones estipuladas en el contrato, en caso de haberse solicitado.
•!• Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren
imputables y que causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con la Ley 80
de 1993.
•!• Ajuste de la garantía de cumplimiento, cuando a ello hubiere lugar a fin de que la
misma conserve su vigencia y cobertura de conformidad con lo estipulado en el
contrato.
OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
•:• Conocer plenamente los documentos base para el ejercicio de sus obligaciones.
•!• Revisar y estudiar el contenido de su contrato, invitación y la política municipal
del sector correspondiente.
•!• Cumplir con la entrega del informe.
OBLIGACIONES FINANCIERAS
•!• Pago de los parafiscales del personal según ley.
•!• Cualquier otra actividad que por esencia vio naturaleza del obieto de este
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MUNICIPIO DE GALAN
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contrato se requiera.
•!• Las demás obligaciones contenidas en la propuesta presentada, la cual hace
parte integral del contrato.
Además de las obligaciones y derechos contemplados en el articulo 4° y 5° de la ley
80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato,
OBLIGACIONES DE El CONTRATANTE se obliga especialmente a:
LA ENTIDAD
•!• Pagar el valor del contrato en la forma pactada.
•!• Poner a disposición del contratista toda la información que sea de vital ayuda de
tal manera que se facilite su labor.
•!• Designar un supervisor para la coordinación del objeto del presente contrato.
•!• Ejercer la supervisión para la correcta ejecución del contrato.
•!• Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.
•!• Proyectar acta de liquidación.
•!• Las demás derivadas de la naturaleza del contrato, que se requieran para su
debida ejecución.
14. LA INDICACION DEL REQUERIMIENTO DE GARANTIAS, CUANDO ESTAS SON EXIGIDAS.
Conforme al Artículo 2.2.1.2.1.5.4., del Decreto 1082 de 2015 Garantlas. La Entidad Estatal es libre de exigir o
no garantias en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies.
En cumplimiento de la sección 3 del Decreto 1082 de 2015, la Alcaldía, tendrá en cuenta las siguientes
consideraciones con relación a las garantías:
Articulo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de garantias. Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para
asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza. 2. Patrimonio
autónomo. 3. Garantía Bancaria.
Artículo 2.2.1.2.3.1.4. Garantía del oferente plural. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural,
como unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus
integrantes.
Artículo 2.2.1.2.3.1.7. Garantía de cumplimiento. La garantla de cumplimiento del contrato debe cubrir: 1. Buen
manejo y correcta inversión del anticipo. Este amparo cubre los perjuicios sufridos por la Entidad Estatal con
ocasión de: (i) la no inversión del anticipo; Gi) el uso indebido del anticipo; y (iii) la apropiación indebida de los
recursos recibidos en calidad de anticipo. 2. Devolución del pago anticipado. Este amparo cubre los perjuicios
sufridos por la Entidad Estatal por la no devolución total o parcial del dinero entrecado al contratista a título de
pago anticipado. Cuando a ello hubiere lugar. 3. Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la Entidad
Estatal de los perjuicios derivados de: 3.1. El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; 3.2. El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; 3.3. Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la
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NIT 890.206.722-4 FECHA
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1 02/01/2020
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obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y 3.4. El pago del valor de las multas y de la cláusula
penal pecuniaria. 4. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. Este amparo
debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales
del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del
contrato amparado. La Entidad Estatal no debe exigir una garantía para cubrir este Riesgo en los contratos que
se ejecuten fuera del territorio nacional con personal contratado bajo un régimen jurídico distinto al colombiano.
5. Estabilidad y calidad de la obra. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por
cualquier tipo de daño o deterioro, imputable al contratista, sufrido por la obra entregada a satisfacción.
6. Calidad del servicio. Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente
calidad del servicio prestado. 7. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes. Este amparo, debe cubrir la
calidad y el correcto funcionamiento de los bienes que recibe la Entidad Estatal en cumplimiento de un contrato.
8. Los demás incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal considere deben ser amparados de
manera proporcional y acorde a la naturaleza del contrato.
SUFICIENCIA DE LA GARANTTA DE SUFICIENCIA DE LA GARANTIA DE

CUMPLIMIENTO CALIDAD DEL PRODUCTO
Artículo 2.2.1.2.3.1.12. Articulo 2.2.1.2.3.1.15.
VIGENCIA: VIGENCIA:
Debe tener una vigencia por el plazo del contrato Debe tener una vigencia por el plazo del
v cuatro (4) meses más. contrato v cuatro (4) meses más.
SUFICIENCIA: SUFICIENCIA:
Esta garantf a debe ser por el Diez por ciento Esta garantía debe ser por el Diez por ciento
(10%) del valor total del contrato. (10%) del valor del contrato.
15. ESTIMACIÓN DE RIESGOS
De acuerdo con el Art. 2.2.1.1.1.6.1. SUBSECCIÓN 6 del Decreto 1082 DE 2015: "( ... ) Deber de análisis de las
Entidades Estatales. La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para
conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde perspectiva legal, comercial, financiera,
organizacional, técnica, y de análisis Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de análisis en los
Documentos del Proceso. ( ... )", Se adjunta al presente documento, anexo contentvo del estudio del sector, en
donde se inserta el análisis de riesgos y forma de mitigarlos, por lo tanto, se podrá consultar en el archivo en
mención.
16. DE LA PROPUESTA.
VIGENCIA DE LA La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de ocho días
PROPUESTA calendario y el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones
de la misma.
Ca/le 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alcaldia@Galan-santander.qov.co Correo oficina: contactenos@qalan-santa11der.qov.co
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1
MONEDA DE LA Todas los valores que se estimen en la propuesta económica deberán presentarse
PROPUESTA en pesos colombianos. ·
ENTREGA DE
Las ofertas deberán presentarse de conformidad con la. información requerida en la
PROPUESTA
presente invitación pública, el cual se entregará en un sobre cerrado en la fecha y
ECONÓMICA Y
hora descrita en el cronograma anterior en la oficina jurídica
TÉCNICA
El Proponente entregara su propuesta plenamente identificada, con Objeto de la
LUGAR FÍSICO PARA
PRESENTACIÓN DE invitación publica No MGAMC-011· 2021, en la oficina jurídica Municipal en el
PROPUESTAS. lugar, fecha y hora establecida en el numeral que trata de la cronología del proceso
EVALUACIÓN Y La evaluación y calificación de las ofertas, se realizará en la fecha descrita en el

CALIFICACIÓN DE cronograma anterior, para lo cual obrará como comité evaluador y calificador.
LAS PROPUESTAS.
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto
TRASLADO DEL 1082 de 2015 Procedimiento para la contratación de mínima cuantía, la entidad dará
INFORME DE traslado por un día en la página del SECOP del informe de evaluación de las
EVALUACIÓN propuestas, termino durante el cual los proponentes podrán presentar observaciones
VERIFICACIÓN DE que estimen pertinentes a la misma.
DOCUMENTOS QUE
ACREDITEN LOS
REQUISITOS
HABILITANTES.
CRITERIOS DE La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con
DESEMPATE. las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo.
CAUSALES DE Las propuestas serán rechazadas por cualquiera de las causales que se enumeran a
RECHAZO DE LAS continuación:
PROPUESTAS.
1. Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o
prohibiciones legales para contratar, consagradas en la constitución política y la
Ley.
2. Por estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la
Contraloría General de la República.
3. Cuando el proponente dentro del término indicado por la Entidad no aclare,
aporte o subsane algún documento o información necesarios para verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación.
4. Si el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial.
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alca/dia@Galan-santander.qov.co Correo oficina: contactenos@qalan-santét1der.qov.co
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5. Por no cumplir con los requisitos habilitantes consagrados en esta invitación.

6. En el evento en que el proponente sea una persona jurídica o ésta forme parte
de un consorcio o unión temporal, y no anexe a la propuesta, la autorización para
contratar por el valor del presupuesto oficial, expedida por la junta de socios en el
evento de requerirla.
7. Quien presente propuesta con especificaciones técnicas diferentes a las
requeridas. ·
8. Por la no presentación de los anexo 1 de esta Invitación Pública.
9. Por error aritmético mayor al 1 % del valor total de la propuesta.
10. Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior al previsto por la
entidad.
11. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas
para el cierre del término para presentar propuestas. :
12. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen
condiciones contractuales diferentes a las establecidas en la presente Invitación
Pública.
13. Cuando el valor de los precios unitarios sea mayor a los costos contemplados en
el proceso contractual.
Se declarará desierto el presente proceso de selección cu.ando:
DECLARATORIA 1. No se presenten ofertas.
DESIERTA. 2. Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos,
financieros y de experiencia previstos en la invitaciór1.
3. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
proponente.
4. Cuando el señor alcalde o su delegado no escoja la recomendación del
comité evaluador y opte por la declaratoria desierta del proceso, caso en el
cual deberá motivar su decisión; y
5. Se presenten los demás casos contemplados en la ley.
17. DEL CONTRATO
Acuerdo Municipal No. 001de fecha 17 de enero de 2020

AUTORIZACIÓN PARA
CONTRATAR .
ADJUDICACIÓN DEL Este procedimiento se hará a través de la carta de aceptación de oferta que suscriba
CONTRATO el Alcalde Municipal
IMPUESTOS, TASAS, Serán pagados por el contratista y para tal efecto deben ser tenidos en cuenta en su
RETENCIONES Y propuesta económica, y para todos los efectos la entidad los entenderá incorporados
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

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MUNICIPIO DE GALAN
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CODICO VERSIÓN 04 PlCINA
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CONTRIBUCIONES dentro de aquella.
CÓDIGO DE ÉTICA Y Los proponentes así como el contratista que resulte beneficiado con la adjudicación
BUEN GOBIERNO DE del contrato objeto de este proceso queda sometido a las estipulaciones del código
LA ENTIDAD de ética y buen gobierno adoptado del Municipio y para tal efecto se compromete a
INDEMNIDAD su cumplimiento.
CLÁUSULAS En el contrato se entenderán pactadas las facultades excepcionales al derecho

EXCEPCIONALES AL común de interpretación, modificación y terminación unilateral, las cuales podrán ser
DERECHO COMÚN ejercidas en los términos y condiciones establecidas en la legislación vigente.
Si llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de

CLÁUSULA PENAL LA ENTIDAD o de EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal
PECUNIARIA pecuniaria, la parte que incumplió, el valor correspondiente al 5% del valor total del
contrato
En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a
MULTAS. cargo de EL CONTRATISTA la entidad fijará multas diarias sucesivas del 1 % del
valor total del Contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo.
El futuro CONTRATISTA, se obliga a Mantener indemne al Municipio de toda
INDEMNIDAD reclamación, demanda, acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de
terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista
o dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones y/o
perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.
POR LO ANTERIOR, EL MUNICIPIO DE GALAN • SANTANDER SE PERMITE INVITAR:

A todas las personas Naturales o Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales consideradas legalmente capaces,
conforme a las disposiciones legales vigentes, a la presentación de ofertas para la contratación del objeto ya
referido.
MARIA EDITH PRADA GALVIS

Alcaldesa Municipal
Galán Santander
Proyecto: Carlos Andrés Peñuela Salazar-SEC. Gobierno

Aprobó y Revisó aspectos jurldicos: Maria Eugenia Rangel- Contratista
Aprobó y Revisó aspectos financieros: Andrés Sain Pinzón -Contratista
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Emaíl: Alca/dia@Galan-santander.gov.co Correo oficina: contactenos@galan-san_tander.gov.co
Galán- Santander- Colombia
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·.1
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
Municipio de xxxxxxxxx
Ref.: Invitación Pública MÍNIMA CUANTIA MGAMC-011-2021
El suscrito , identificado con la e.e de actuando en nombre

propio o en representación de la sociedad _ Unión Temporal _ Consorcio _ , denominado , de acuerdo con
lo establecido en la Invitación Pública, presentó la siguiente propuesta para el proceso de selección de la referencia, cuyo
objeto sea la "ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DE
HABITABILIDAD DEL PERSONAL PRIVADO DE LA LIBERTAD PERTENECIENTE AL MUNICIPIO
DE GALÁN-SANTANDER RECLUIDO EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA
1993". y en caso de que me (nos) sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella
se derive.
3. Que conocemos la información general y demás documentos de la Invitación Pública y que cumplimos con cada uno de los requisitos
habilitantes de la misma. .
4. Que cumplimos con cada uno de los requisitos financieros y disponemos de la disponibilidad económica para la ejecución del objeto
contractual. .
5. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en ia Constitución o la Ley y que no
nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los últimos dos años
anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente propuesta o en su defecto informarnos que hemos tenido incumplimiento con las
siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).
7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías si requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los
términos señalados para ello.
8. Que, para la fijación de los precios unitarios o globales si los hubiera, tuve en cuenta todos los impuestos y gastos necesarios para la
prestación del objeto contractual.
9. Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA
GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he
efectuado el pago de mis aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales. cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). durante los últimos xxx (xx) meses.
1 O. Que me compromete a ejecutar el objeto contractual en el plazo estipulado en el pliego.
Nombre del proponente
NIT. o e.e. (Anexar copia)
Nombre del representante legal:
E-mail
Teléfono y fax
Celular:
Ciudad
(Firma del proponente o su representante legal)
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alcaldia@Galan-santander.qov.co Correo oficina: contactenos@galan-santander.qov.co
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Departamento de Santander 1
MUNICIPIO DE GALAN
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NIT 890.206.722-4 CODIC.O I/IRSIÓN04 r FECHA PAGINA
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100 1 02/01/2020 1 21 de 25
ANEX02
FORMATO ·COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito (s) a saber: (nombre del representante legal de la entidad proponente) identificado con la
cédula de ciudadanía No. expedida en , quien obra en calidad representante legal,
quien en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente
compro miso dentro del pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1 Que el Municipio de Galan., en cabeza de su representante legal, Ordenador del ga!lto, adelantará un proceso de
contratación para la celebración de un Contrato estatal que tiene por objeto: "ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS
PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DE HABITABILIDAD DEL PERSONAL PRIVADO DE LA
LIBERTAD PERTENECIENTE AL MUNICIPIO DE GALÁN-SANTANDIER RECLUIDO EN EL
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO EPMSC DEL
SOCORRO EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 65 DE 1993".
2 Que es interés y expresa voluntad del proponente apoyar la acción del Municipio de GALAN, para fortalecer la
transparencia en las modalidades de selección, mediante el cual se escoge al contratista, y la responsabilidad de rendir
cuentas.
3 Que es mi interés en calidad de proponente participar en el presente proceso de contratación precitado, así mismo, me
encuentro dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia y eficacia al
proceso contractual, y en tal sentido suscribir el presente Compromiso unilateral de Anticorrupción. En mi calidad de
proponente; mediante la suscripción del presente documento, estaré asumiendo los siguientes compromisos:
No ofreceré dinero, dádiva, estipendio u otra utilidad al servidor público o realizar promesa remuneratoria, directa o
indirectamente para ejecutar, retardar u omitir actuación alguna dentro de este proceso de contratación o para que ejecuten
uno contrario. B) Me comprometo de manera clara y precisa a impartir instrucciones a todos sus empleados, dependientes,
amanuenses, agentes, asesores, o cualquier otro representante, exigiendo el cumplimiento en todo momento del
ordenamiento legal colombiano y en particular, de aquellas que rigen el presente proceso contractual. C) No permitiré que
nadie, bien sea empleado de mi compañía o empresa independiente, o asesor o consultor desaten conductas delictivas en
el proceso contractual o a su nombre. D) Así mismo, me comprometo a imponer a mis dependientes o representante, la
obligación de: * No ofrecer pagos, o halagos a los servidores públicos del Municipio durante el desarrollo del contrato que se
suscriba si llegase a ser favorecida mi propuesta. * No ofrecer cualquier muestra a los Servidores públicos del Municipio de
GALAN, que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente. E) En mi carácter de
proponente me comprometo formalmente, a no realizar acuerdos, conductas o actos que tengan por objeto o como efecto la
colusión en el presente proceso contractual, o desatar delitos especiales.
Me permito suscribir el presente documento en mi calidad de _ a los __ días del me.s de _

del año 2021
NOMBRE:
e.e. _
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alcaldia@Gafan-santander.gov.co Correo oficina: contactenos@galan-santander.gov.co
1

MUNICIPIO DE GALAN .....-=e,:_..,.
Departal:o d!antander
NIT 890.206. 722-4
1
CODIGO
100 1
VIRIION 04 I FECHA
02/01/2020
1
PAC.INA
22 de 25
(a)
~
1
ANEXO Nº 3
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad y fecha
Dr.
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
xxxxxxxxxx
"ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DE HABITABILIDAD
DEL PERSONAL PRIVADO DE LA LIBERTAD PERTENECIENTE AL MUNICIPIO DE GALÁN-
SANTANDER RECLUIDO EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA
1993".
El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibílidad para contratar con las Entidades Estatales
de conformidad con los artículos 8° y siguientes de la Ley 80 de 1993 y del artículo 18 de la ley 1150 de 2007, por el cual se
adiciono el literal j) al numeral 1 ° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, así: Artículo 8° ( ... ) j) Las personas naturales que
hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato
en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, con excepción de las sociedades
anónimas abiertas. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7° y 52 y
los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1° del Estatuto Contractual.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me
encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. ·
Tampoco me encuentro dentro de ninguna de las prohibiciones ni inhabilidades señaladas en la ley 14 74 de 2011.
Dado en el Municipio de GALAN a los __ del mes __ del 2021.
Proponente:
Calle 6 No. 5.35 Tel. 312 3905467

'.República de Cciombia
1..111
1
MUNICIPIO DE GAlAN
1
¡ -~
lt&..f"lllo."IIDO~ll'I'.>
~/-¿ ~
1
NIT 890.206.722-4 CÓDIGO YERIIÓN04 PACOINA
1 FKHA
1 100 02/01'2020 23de 25

~
1 1. 1
ANEXO 4
MODELO CERTIFICADO DE PAZ. Y SALVO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFIS~ALES (UNICAMENTE PARA

PERSONAS JURIDICAS)
Yo ______ , identificado con la cédula de ciudadanía No. , expedida en

_______ actuando en representación de , inscrita en la cámara de comercio identificada con el
Nit. _
CERTIFICO:
Que a la fecha se encuentro a PAZ Y SALVO por concepto de pagos de aportes de los empleados en: Salud, pensión,
riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto de Bienestar Familiar y SENA.
Se expide a solicitud del interesado a los ( ) días del mes de del año 2021
Atentamente,
Cédula No. De
T.P.
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3005467

MUNICIPIO DE 6ALAN N!lf'N"9
a_~
~"9o,G-~ll'O
'
b
í'(; ~
NIT 890.206.722-4 CÓDIOO YERSl6N04 PAe.lNA
1 02101f20'20flQiA ~
1 100 1 1 24 de 25 1
ANEXO. 5
FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA
Dr.
xxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
xxxx.
REFERENCIA: PROPUESTA ECONOMICA
En virtud de la invitación pública MÍNIMA CUANTIA MGAMC-011-2021, por medio del presente escrito me pennito
presentar oferta económica así.
Mi propuesta se basa en los siguientes valores:
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:$ XXXXX
Deberá insertar su oferta con las respectivas especificaciones discriminando los valores.
IT
E DESCRIPCIÓN CAN VALOR VALOR
M T UNITARIO TOTAL
ELEMENTOS ,,
Impresora
• Sistema de tinta continua original a 4 colores,
Copiadora (Oficio por ADF), Escáner, Fax,
Ampliación de copias
• Velocidad de Impresión: Blanco y Negro: 33
1 ppm, Color: 15 ppm $ $
4
• Resolución impresión: Blanco y Negro Hasta
5760 x 1440 dpi de resolución optimizada en
varios tipos de papel
• Resolución escáner: 1200 / 1200 x 2400 dpi
TOTAL PRESUPUESTO $
FORMA DE PAGO XXXXXX.
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alcaldia@Galan-santander.qov.co Co"eo oficina: contactenos@galan-santander.qov.co
,
MUNICIPIO DE GALAN -""'
u""'°'~~~
LII
Departamentode Santander
(á-'9~
I
1
NIT 890.206.722-4 CÓDIC.O VlRSIÓN04 l'ICHA PAQINA
100 1 02/01/2020 1 25de 25
~
NOTA. Este anexo es a título ilustrativo y cualquier omisión de las especificaciones técnicas o ítems será asumida por el
oferente quien deberá revisar minuciosamente los requisitos exigidos en la invitación a lin de ofertar todos los ítems,
tiempos y especificaciones técnicas requeridas por la entidad.
ANEXO. 6
EXPERIENCIA
Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Email: Alcaldia@Galan'.santander.qov.co Correo oficina: contactenos@qalan,santander.qov.co

Invmc Proceso 21-13-12150288 268296011 91462936

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~pública de Colombia

MUNICIPIO DE GALÁN, SANTANDER

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTiA

MGAMC -011· 2021

uADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DE HABITABILIDAD

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

GALÁN, 21 DE JULIO DE 2021

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Oepartam~nto 1 INVITACIÓN MGAMC-011-2021 1 ({~~ l.,

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

LII 1 INVITACIÓN MGAMC-011-2021 1

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

100 1 02/01/2020 4 de25

1. Autorización para contratar. ;

2. Adjudicación del contrato :

3. Impuestos, tasas, retenciones y contribuciones '

1. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO cos EL CLASIFICADOR DE

ITEM DESCRIPCIÓN CANT

Calle 6 No. 5.35 Tel. 312 3905467

PARÁGRAFO PRIMERO: Los elementos a contratar deberán ser entregados en el ESTABLECIMIENTO

3. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRA TO

SOPORTES DE CALCULO Los precios fueron calculados según cotizaciones Solicitadas y

e perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis Riesgo. Entidad

Calle 6 No. 5.35 Tel. 312 3905467

El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de QUINCE (15) DÍAS, una

La forma de pago del contrato. Será la siguiente:

6. FORMA DE PAGO. El Municipio de Galán, pagará al contratista, UN PAGO TOTAL AL

Previo recibo a satisfacción por parte de la persona delegada del INPEC

Así mismo el CONTRATISTA deberá presentar la factura de cobro y/o

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

cuenta de cobro según sus obligaciones tributarlas y la especificación de

7. LA FORMA DE ACREDITAR LA CAPACIDAD JURIDICA.

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

contenidas en el artículo 8 de la ley 80

SI ES PERSONA PERSONA JURIDICA

Certificado de existencia y Con una fecha d 3 expedición no superior a

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

contraer obligaciones en nombre de la

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Rut actualizado de la persona juridica

Acreditación de idoneidad y De la persona jurídica

ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y LA REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia

CONTAR DENTRO DE SU OBJETO SOCIAL CON ACTIVIDADES

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

- DOS (02) contrato celebrado y ejecutado con entidades

9. FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Apertura de 23 de julio de 2021 a las 11 :OO Secretaría General y de Gobierno

Página web www.contratos.gov.co

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Municipal, o a I corre o e I e e t r ó n i e o alcaldia@galan-santander.gov.co Hasta

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

•!• Realizar el suministro tanto en calidad, cantidad, como en tiempo.

•!• Suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato.

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Calle 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

SUFICIENCIA DE LA GARANTTA DE SUFICIENCIA DE LA GARANTIA DE

15. ESTIMACIÓN DE RIESGOS

Ca/le 6 No. 5-35 Tel. 312 3905467

Departalnto a; 1 INVITACIÓN MGAMC-011-2021 1

EVALUACIÓN Y La evaluación y calificación de las ofertas, se realizará en la fecha descrita en el

Dado en el Municipio de GALAN a los del mes del 2021.