INSTRUCCIONES

PAZ Y SALVO ACADEMICO – ADMINISTRATIVO

APRENDICES

Estimado aprendiz, estas aun paso de terminar tu proceso de formación.

Según el Acuerdo 0007 de 2012, Reglamento del Aprendiz, el Paz y Salvo Academico –
Administrativo es parte primordial del proceso de certificación de los programas de formación
titulada, por esa razón, le sugerimos seguir las siguientes instrucciones para el
diligenciamiento del formato del Paz y Salvo.

Pasos a seguir:
1. Datos Básicos: El aprendiz debe realizar la actualización de sus datos básicos en el
aplicativo de SOFIA PLUS (Dirección de residencia, teléfono, correo electrónico,
verificar sus nombres completos y el tipo y numero de documento de identificación)
2. Bienestar al Aprendiz: Dirigirse al área de Bienestar al aprendiz para verificar que se
encuentre a paz y salvo con las actividades del programa de bienestar al aprendiz.
3. Seguimiento Etapa Productiva: Con el Instructor de seguimiento de Etapa Practica,
verificar el diligenciamiento del formato de seguimiento a etapa productiva y verificar la
existencia de la bitácora del aprendiz en etapa productiva.
4. Agencia Pública de Empleo: Para la firma de Agencia Pública de Empleo, el aprendiz
debe registrar con anticipación a la fecha definida para la firma de su Paz y Salvo, todos
los datos de la Hoja de Vida tales como: datos básicos, educación, capacitación,
experiencia laboral, pasantía, ingresando en el aplicativo de la Agencia Pública de
Empleo (APE) en el link
https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/Paginas/inicio.aspx.

Además deben subir en formato PDF las constancias o soportes de la información

registrada en el aplicativo, o deben traer los documentos en físicos (certificados de
estudio, experiencia laboral y etapa práctica), con el fin de que el funcionario de la APE
pueda validar la información ingresada y pueda firmar.
5. Biblioteca: Debe verificar que este a Paz y Salvo con la biblioteca.
6. Coordinación Académica: Es la última firma a realizar en la Oficina de Coordinación
Académica, donde verifican:
 Registro de la totalidad de los juicios evaluativos en el aplicativo de gestión
académico administrativo institucional (etapa lectiva y productiva)
 Para Tecnólogos: Evidencia de presentación de la prueba Saber TyT (Deben
entregar certificado de asistencia o resultados de las Pruebas Saber TyT)
 Entregar el carné de aprendiz SENA para su destrucción. En el caso de pérdida,
debe realizar el denuncio por la página de internet de la Policía Nacional
www.policia.gov.co
 Haber realizado los cursos de inglés: Técnico: 180 horas – Tecnólogo: 360 horas
 Entregar Carta de terminación de etapa practica emitida por la empresa. Debe
especificar: Nombre completo, número de documento, fecha de inicio y
terminación de la etapa práctica. Original y copia.

Recuerde: La gestión de firmas para el Paz y Salvo, debe realizarlo los días miércoles y
jueves en el horario de 08:00 am a 12:00 m a 02:00 pm a 05:00 pm en todas las
dependencias.