Facultad de Ciencias Económicas

SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMA DE RRHH

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Recursos Humanos en la empresa.

En la actualidad, las áreas de recursos humanos en las empresas poseen

diversas funciones que exceden el mero control del personal y la
liquidación de sueldos.

Nos vamos a enfocar primero en lo que nos plantea la bibliografía para

luego hablar de como los sistemas pueden integrar las distintas áreas
que hoy conforman una Dirección de Recursos Humanos.

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Definición.

“ El sistema de sueldos y jornales se encarga de realizar la liquidación de

las remuneraciones del personal, de generar la información
complementaria exigida por la legislación vigente, y también la de
característica gerencial y de control”

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Sistema flexible que permita actualizaciones

A fin de evitar continuos procesos de mantenimiento, producto de los

cambios en la legislación laboral, se debe pensar en un diseño modular
que prevea una parametrización de cada concepto liquidado y su
formato de presentación y exposición en los recibos de sueldos u otros
documentos e informes.

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Aspectos importantes que el sistema debe tener en cuenta.

• Bloquear por seguridad aquellas liquidaciones que superen un determinado
importe establecido por categoría.
• Posibilidad de generación de archivos digitales que puedan luego ser
utilizados en la acreditación bancaria de los empleados.
• Tener un modulo de administración de prestamos y anticipos al personal que
luego serán descontados de cada liquidación.
• Tener la posibilidad de generar cálculos de determinados conceptos de
liquidación y no ser datos fijos.
• Poder generar cálculos retroactivos para contemplar distintos aumentos de
sueldos.
• Posibilidad de calcular automáticamente la antigüedad de cada empleado en
base a su fecha de ingreso.

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Emisión de documentos.
• El principal documento que genera el sistema es el recibo de Sueldos y Jornales.

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Según Ley de contrato de trabajo.

ARTICULO 140 - Contenido necesario.
El recibo de pago deberá necesariamente contener, como mínimo, las siguientes enunciaciones:
A. Nombre íntegro o razón social del empleador y su domicilio y su Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T);
B. Nombre y apellido del trabajador y su calificación profesional y su Código Único de Identificación Laboral (C.U.I.L.);
C. Todo tipo de remuneración que perciba, con indicación substancial de su determinación. Si se tratase de porcentajes o comisiones
de ventas, se indicarán los importes totales de estas últimas, y el porcentaje o comisión asignada al trabajador.
D. Los requisitos del artículo 12 del decreto-ley 17.250/67.
E. Total bruto de la remuneración básica o fija y porcentual devengado y tiempo que corresponda. En los trabajos remunerados a
jornal o por hora, el número de jornadas u horas trabajadas, y si se tratase de remuneración por pieza o medida, número de éstas,
importe por unidad adoptado y monto global correspondiente al lapso liquidado.
F. Importe de las deducciones que se efectúan por aportes jubilatorios u otras autorizadas por esta ley; embargos y demás descuentos
que legalmente correspondan.
G. Importe neto percibido, expresado en números y letras.
H. Constancia de la recepción del duplicado por el trabajador.
I. Lugar y fecha que deberán corresponder al pago real y efectivo de la remuneración al trabajador.
J. En el caso de los artículos 124 y 129 de esta ley, firma y sello de los funcionarios o agentes dependientes de la autoridad y
supervisión de los pagos.
K. Fecha de ingreso y tarea cumplida o categoría en que efectivamente se desempeñó durante el período de pago.

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Archivos del sistema.

• Maestro de personal.
• Maestro de salario familiar.
• Maestro de remuneraciones acumuladas para SAC (sueldo anual complementario)
• Maestro para acumular importes relacionados a 4° categoría( liquidación de
impuesto a las ganancias).
• También podemos contar con tablas que contienen porcentajes de retenciones y
aportes previsionales para obras sociales y sindicatos.

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Archivos maestro de personal

Datos que debería contener.
• Numero de legajo.
• Apellido y nombre.
• Código Único de Identificación Laboral (CUIL).
• Categoría del empleado.
• Domicilio.
• Fecha de nacimiento.
• Estado Civil.
• Nacionalidad.
• Tipo y numero de documento.
• Fecha de ingreso.
• Clave Bancaria Unificada (CBU) para acreditar fondos en su cuenta bancaria.

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Estructura del sistema.

• La administración de datos fijos nos permite que sean utilizados en mas de una
liquidación, comprende conceptos tales como: Datos personales, de familiares, y
si no hay demasiada volatilidad, el sueldo.

• El modulo de liquidación, permite el ingreso de transacciones (horas trabajadas

normales, horas extras, conceptos adicionales a liquidar o deducir) generalmente
sirven para una sola liquidación, se actualizan en cada liquidación.

• También puedo acumular determinada información con el objeto de ser utilizada

en la emisión de informes gerenciales o específicos. Esto puede ser satisfecho a
través de módulos especiales.

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Listado e informes.
En un sistema de sueldos y jornales generalmente podemos encontrar listados, informes,
documentos como los que se indican a continuación.
• Salidas compulsivas (exigidas por la ley vigente)
1. Recibo de sueldo.
2. Libro ley 20.744.
3. Planilla de aportes y contribuciones al sistema integrado de jubilaciones y pensiones.
4. Planilla detallada de retenciones y aportes para la obra social y sindicatos.
• Salidas volátiles( Generadas por propia decisión del usuario, para poder tener
determinada información)
1. Listado de archivos maestros a una determinada fecha.
2. Listado de alta, baja y modificaciones de archivos maestros.
3. Listado de remuneraciones por centro de costo.

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Controles internos a tener en cuenta

En los siguientes ítems debemos establecer procedimientos que nos garanticen la
prevención de errores y fraudes en los procesos.

A. Comprobaciones globales
B. Cuidado de requisitos legales. Libro sueldos y recibo de sueldos.
C. Pago de remuneraciones.
D. Autorizaciones de horas extras.
E. Constancias para la liquidación de subsidios familiares.
F. Control de asistencia del personal.
G. Control de remuneraciones del personal.

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Pensando en el Capital Humano como el recurso mas importante.

❖ Hoy ya nadie duda que el talento de las personas define el éxito de las
organizaciones. ¿Que necesitamos entonces a nivel de Sistemas para poder
gestionarlo?
❖ Se genera cada vez mas información en la organización y no escapa esto a la
generada por cada colaborador ¿como administrar ese flujo creciente de
datos?

❖ Trabajar entonces en el siguiente esquema:

DATOS = INFORMACION = METRICAS PARA PROCESARLOS

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¿Entonces que cuestiones conforman hoy la Administración de

RRHH?

❖ Tenemos que pensar en algo mucho mas allá que administrar la nomina,
además de esto, necesitamos poder organizar, evaluar y administrar:
❖ Las comunicaciones internas.
❖ Los planes de desarrollo.
❖ Gestión del talento humano.
❖ Los planes de formación.
❖ En un intrincado entramado de relaciones, datos, feedbacks, evaluaciones.
❖ ¿Cómo poder tener todo automatizado en un solo lugar?

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ADMINISTRANDO EL DESEMPEÑO Y EL PLAN DE CARRERA DEL COLABORADOR

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Un ejemplo de como evaluar desempeño y potencial - Ninebox

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GENERANDO PROCESOS DE CAPACITACION A MEDIDA DE CADA NECESIDAD

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TAMBIEN ES IMPORTANTE PODER ADMINISTRAR LA COMUNICACIÓN INTERNA

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SIN DUDA LAS ORGANIZACIONES BUSCARAN SISTEMAS QUE LES PERMITAN INTEGRAR
TODAS ESTAS OPERACIONES

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LO MAS DESARROLLADO Y UTILIZADO ES EL ERP DE SAP – SUCCES FACTORS

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Bibliografia

Sugerimos la ampliación de los temas vistos en clase con la lectura del capitulo n°
17 del libro “ Sistemas administrativos y Control Interno “ del Dr. José Luis
Pungitore

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