ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1

TALLER – CONSTRUYENDO MI EMPRESA

En esta etapa del aprendizaje se desarrollará un taller orientado hacia la
evaluación de los aprendizajes, para desarrollarlo se debe reconocer las ideas y conceptos
abordados hasta el momento como producto de la comprensión del tema.

Taller: el proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una

tarea fácil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para
formalizar dicha constitución.

Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad que tiene mucho apogeo y de fácil
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creación y es la sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razón como evidencia
de la actividad 1 se debe describir y argumentar cuales son los elementos y características
importantes que se necesitan para la conformación de dicha sociedad.

Al momento de plantearse el inicio de una empresa, lo primero que se debe

conocer cuáles son los órganos que regulan la creación y puesta en marcha de la misma.
Para este ejemplo de “Sociedad por acciones simplificada (SAS)”, podemos ver que el
estado colombiano las regula por medio de la ley 1258 del año 2008. Es por esto, que el
estudio aquí planteado se basará mayormente en la información que nos presenta dicha
ley.

QUÉ ES UNA “SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA”

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 Las Sociedades por Acciones Simplificada (S.A.S.), es un modelo de sociedad que se
logra por una estructura sujeta a la libre autonomía
de lo(s) accionista(s) para estipular las normas que
se ajustan al tipo de negocio deseado de acuerdo a
sus preferencias. Las S.A.S. se encuentran reguladas
por la Ley 1.258 de 2.008, que estipula las
disposiciones jurídicas bajo las cuales se establecen
las normas de su constitución y demás reglas
especiales para la organización y funcionamiento de
la sociedad.

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 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS “SAS”
o La constitución de la S.A.S., es una de las ventajas con mayor relevancia, dado que la Ley 1.258
de 2.008 establece que la sociedad puede constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, que desarrollen actividades civiles o comerciales, es decir
que se constituye en una persona jurídica distinta a su (s) accionista (s), es decir que la ley no
exige un requisito mínimo de dos personas para conformar la sociedad.

o En cuanto a su inscripción, la S.A.S puede crearse mediante contrato o acto unilateral por
medio de documento privado, que deberá ser inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara
de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, y solo en caso de
que los activos aportados requieran de escritura pública, la constitución de la sociedad deberá
elevarse mediante escritura pública
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o Libre autonomía de este tipo de sociedad, permite que los socios tengan la posibilidad de fijar
las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad de acuerdo a sus preferencias, es
decir, que lo(s) socio(s) pueden realizar los estatutos que se adapten al tipo de negocio que se
ejerce y conforme a las condiciones o preferencias.

o En cuanto a las acciones, estas pueden ser de distintas clases y series, como acciones
privilegiadas, con dividendo preferencial y sin voto, acciones con dividendo fijo anual y
acciones de pago. Sin embargo, estas no pueden ser negociadas en bolsas de valores y
tampoco inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores.

o Otro de los beneficios que trae la ley, es que en la constitución de la S.A.S no es necesario
pagar ninguna suma, es decir que el capital pagado puede ser cero. De igual forma, en cuanto
a la suscripción y pago del capital podrá hacerse en condiciones y proporciones distintas del
Código de Comercio para las Sociedades Anónimas. No obstante, la norma aclara que el plazo
no será mayor de dos años.
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o Otra ventaja de constituir una S.A.S, no es necesario determinar el objeto social, es decir la
actividad a la que se dedicará la empresa, a menos que así lo deseen los accionistas.

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 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA “SAS”
Para formalizar una empresa en Colombia, solo se necesita preparar adecuadamente los
documentos y seguir los siguientes pasos:

1. Consultar nombre en el RUES: Consultar en el Registro Único Empresarial y Social – RUES, para
verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar.

2. Reunir toda  la documentación: Los documentos necesarios para la constitución son:
.- Documento privado de constitución o escritura pública: Son los estatutos de la
compañía donde se define la estructura de la organización.

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.- PRE-RUT: Es un formulario que se diligencia en la página web de la DIAN,
seleccionando la opción Inscripción del RUT, y luego Cámara de Comercio.
.- Fotocopia de la cédula del representante legal: Documento válido para
identificación en el país.
.- Formulario único empresarial: Se adquiere en la cámara de comercio del domicilio
donde va a constituir la sociedad, se debe diligenciar con todos los datos de la
empresa.

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3. Inscripción en la cámara de comercio: Luego se debe ir a la cámara de comercio con toda la
documentación y realizar el registro. Las sociedades que se constituyan se deben matricular en la
Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de
creación se debe inscribir en el Registro mercantil correspondiente.

4. Tramitar el RUT definitivo: Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo.
Para esto necesitará: la cédula del representante legal con su respectiva copia y la versión previa
del registro mercantil.

5. Tramitar el registro mercantil definitivo: Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de
comercio y así, actualizar el NIT de la sociedad. Este proceso es ágil, por lo que al completarlo, ya
podrá solicitar la respectiva copia de su matrícula mercantil.

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6. Crear cuenta bancaria: Con la documentación debe ir a la entidad financiera de su preferencia
para crear una cuenta a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá
presentar diferentes documentos, pero por regla general, serán el balance inicial, copia de la
cédula de ciudadanía del Representante legal, RUT, Certificado de Existencia y Representación
Legal de la Cámara de Comercio, así que es mejor adelantarse y tener todo listo.
Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la cuenta.

7. Resolución de facturación y firma digital: Para solicitar la resolución de facturación se necesita

diligenciar un formulario que puede ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del
representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.
Se recomienda  solicitar de una vez la “firma digital” y así dejar todo listo.

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