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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EL ALTO – BOLIVIA
2021
INSTITUTO TECNOLOGICO ¨BOLIVIA MAR¨
Manual de Supervisión y
Fiscalización
REGISTRO EN SENAPI
INSTITUTO TECNOLOGICO ¨BOLIVIA MAR¨
DEDICADO
FREDDY CRISTOBAL
LLAMPA COPA
INSTITUTO TECNOLOGICO ¨BOLIVIA MAR¨
Presentación
INDICE GENERAL
1 Introduccion
1,1 Concepto de Administración
1,2 Estructuras Organizacionales de Contratista y Contratante
1,3 Términos mas usados en los documentos contractuales
2 Rol profesional
2,1 El tecnico constructor y su rol en el desempeno laboral
2,2 El supervisor de Obra
2,3 El Director de Obra
2,4 El Residente de Obra
2,5 El Fiscal de Obra
5. BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO TECNOLOGICO ¨BOLIVIA MAR¨
UNIDAD - 1
DESARROLLO:
CONCEPTO
Por tanto se espera del SUPERVISOR DE OBRA, “que la obra haya concluido
oportunamente, dentro las previsiones técnicas y financieras de contrato o las
que hubieren sido modificadas y haya entregado al servicio público la misma en
condiciones mínimas de beneficio previsto en el proyecto, con las garantías
suficientes de calidad, evicción y saneamiento ex post.”
PROCEDIMIENTO
• Verifica que todas las actuaciones del Supervisor y la ejecución de las obras se hallan
dentro el marco contractual y las normas legales establecidas al efecto.
• Ante la ausencia de uno de estos actores, el Contratante a través del Director de Obras
de su dependencia u otra instancia superior deberá suspender “temporalmente” la
ejecución hasta mientras se resuelvan estas ausencias.
Los instrumentos técnicos y legales de trabajo del proceso de ejecución de obras, son
descritos en el presente MSF.
CONTRATO DE OBRA
CONCEPTO
Establece acuerdos voluntarios, libres y ecuánime entre partes, hace “Ley entre partes”
es de cumplimiento obligatorio y solo puede ser modificado por acuerdo de ambas
partes estipulados en clausulas correspondientes.
REGLAMENTACIÓN
PROCEDIMIENTO
1. Una vez verificada la existencia de los requisitos precedentes el Asesor Legal elabora
e imprime el Contrato, para la correspondiente firma del Contratante y el
Representante Legal de la Empresa Contratista.
3. En caso de obras con financiamiento externo se recomienda que una vez suscrito el
Contrato, se deberá entregar una copia al ente financiador para efectos de
conocimiento, seguimiento y otros aspectos administrativos.
RECOMENDACIONES:
CONCEPTO
El “estudio” a Diseño Final del proyecto, debe responder de manera razonable y factible
a una necesidad verificada de beneficio sostenible. Este estudio es el que hace a la
implementación de la obra física (construcciones).
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Los documentos técnicos requeridos para la ejecución de una obra son varios, se
complementan entre sí, responden a diferentes especificaciones de presentación y
tienen alcances proporcionales a la complejidad de la obra.
REGLAMENTACIÓN
1. Planos
• Planos generales de ubicación y localización de las obras, con detalle de coordenadas
y referencias geográficas y territoriales
• Otros planos como fachadas, vistas isométricas, maqueta del detalle constructivo más
importante según complejidad de la obra.
2. Especificaciones Técnicas
En correspondencia a los planos de construcción y los ítemes de presupuesto, las
Especificaciones Técnicas o Pliego de Especificaciones Técnicas, son un detalle
explicativo de cada actividad de obra, y de cada proyecto en específico que debe
presentar el siguiente contenido mínimo:
- Forma de Pago.- Se refiere a las condiciones mínimas para proceder al pago porcentual
y/o total de los ítems o actividades ejecutadas.
3. Memoria de cálculo
Son los cálculos de ingeniería que han servido para el diseño de las obras, los mismos
que siguiendo métodos estandarizados y con la suficiente precisión respaldan las
condiciones de trabajo extremas y el dimensionado de cada una de las obras. Esta
memoria ha de servir eventualmente para verificar y ajustar partes de la obra que
pudieran haber sufrido cambios de localización y/o comportamiento estático / dinámico,
por tanto cambios de la concepción original. Esta memoria de cálculo deberá estar
rubricado por el contratista como constancia de la verificación del mismo o la
presentación de otra memoria de cálculo.
5. Cómputos métricos
Es un documento técnico oficial que cuantifica las obras y como resultado de esto el
presupuesto contractual, cualquier variación u error en este cálculo puede ser causal
de incrementos o decrementos de obra, consiguientemente de presupuesto. Por tanto,
es un documento usual de consulta. Para mayor detalle con relación a modificación de
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6. Presupuesto
Es el documento oficial de propuesta y contrato que detalla los ítems a ejecutarse, sus
unidades de medida, los precios unitarios contratados, los volúmenes de obra
contratados para la ejecución y el presupuesto resultante en cada ítem o actividad. La
suma total de este presupuesto es el monto total de contrato.
8. Cronograma
Finalmente, un último documento técnico contractual usual en obra es el Cronograma,
el mismo que también forma parte de la “propuesta aceptada” y ha sido previamente
aprobado o ajustado (sin modificación del plazo total contractual) en el inicio de las
obras. Este Cronograma contractual y aprobado por el Supervisor, es de uso y
cumplimiento obligatorio del Contratista.
N ALGUNAS 1 2 3 4 5 6 7 8
X X X X X X X X
Inicio de las
obras
1
X X X
Aprobación
de replanteos
X X X
Verificación
3 de la
instalación
de faenas,
Dirección de
obra y otros
de
movilización
4 Aprobación X X X
de
materiales y
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suministros
5 Aprobación X X X X
de ejecución
de obras e
instrucciones
en Libro de
Ordenes
6 Toma de X
muestras y
pruebas de
laboratorio
7 Procedimien X X X
t os de
ejecución
8 Aprobación X X X
de cómputos
métricos
9 Verificación X X X X
de obras
terminadas
1 Utilización X X
de equipo
0
1 Medidas X
1 ambientales
1 Ordenes de X X X X X X X
Trabajo y
2 Ordenes de
Cambio
1 Evaluación X X X
de
3 rendimiento
s y plazos
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1 Evaluación X X
4 del
Cronograma
1 Ampliacion X X
es de plazo
5
RECOMENDACIONES:
• Contrato de Obra
UNIDAD 2
2 Rol profesional
2,1 El tecnico constructor y su rol en el desempeno laboral
2,2 El supervisor de Obra
2,3 El Director de Obra
2,4 El Residente de Obra
2,5 El Fiscal de Obra
DESARROLLO
atribuibles al proyecto.
Para desempeñar exitosamente la supervisión de una obra es necesario realizar una
serie de actividades programadas, ordenadas y sistematizadas.
Estas actividades deben tener una orientación principalmente preventiva para no
incrementar el costo, como el tiempo de ejecución, Las acciones preventivas están
orientadas a la revisión de los requisitos de ejecución de las actividades antes que estas
se ejecuten, como por ejemplo: revisar la calidad de los materiales, antes de utilizarlos;
revisar el alineamiento de la cimbra de un grupo de columnas, antes de colarlas; hacer
una prueba de presión en una tubería, antes de ocultarla bajo rellenos o pisos, etc.
También, serán necesarias las acciones de verificación, en la que se inspeccionará el
trabajo ejecutado, en algunos casos de manera sistemática cuando la importancia del
trabajo lo amerite y en otros casos de manera selectiva. Cuando el trabajo no cumpla
con los requisitos pactados el supervisor deberá hacer uso de las acciones correctivas
para cumplir con su misión dentro de la obra; sin embargo, muchas acciones correctivas
no hablan de un buen supervisor, sino de una carencia de acciones preventivas.
CONCEPTO
REGLAMENTACIÓN
PROCEDIMIENTO
Los Informes del Fiscal de Obra deben estar siempre dirigidos al Contratante, al cual
representa para fines de construcción de la obra.
Considerando la naturaleza del cargo, el Fiscal de Obra deberá reflejar en sus informes
los siguientes aspectos:
RECOMENDACIONES
Los Informes del Fiscal de Obras deben promover de manera dinámica las gestiones
del proceso de ejecución, esto es facilitar soluciones, gestiones y otros inherentes a la
ejecución del proyecto. El Fiscal de Obra representa la autoridad del Contratante en la
obra, por tanto deberá demostrar capacidades gerenciales en sus intervenciones.
UNIDAD 3
DESARROLLO
CONCEPTO
Se refiere a las intervenciones con carácter frecuente que el Supervisor debe realizar
en su trabajo, en beneficio del proceso de ejecución de la obra, las mismas que serán
destinadas al Contratista, inicialmente con carácter verbal y refrendadas de manera
escrita por medio de la siguiente documentación: 1) Libro de Ordenes como documento
oficial de la obra, 2) Notas remitidas, cuando se trata de recomendaciones
complementarias (ilustrativas y descriptivas) en caso de requerir mayor detalle para su
realización o adjuntar documentación pertinente (modificaciones a los diseños iníciales,
llamadas de atención, reajustes a cronogramas de ejecución, etc.), cabe señalar que
toda documentación remitida necesariamente deberá figurar en libro de órdenes.
REGLAMENTACIÓN
el transcurso de la obra.
9) Aclaración, son notas que expresan de manera descriptiva y/o gráfica (croquis)
procesos de ejecución, diseño y acabado de obras en adición a los formalmente
existentes, sin que esto pueda implicar Ordenes de Trabajo, Ordenes de Cambio
o Contrato Modificatorio.
10) Calidad, son notas referidas al control de calidad de las obras, esto es: aprobación
o rechazo de las mismas, la determinación de patrones cualitativos referenciales,
adicionalmente a los
CONCEPTO
El Resultado de un BEO permite que los volúmenes ejecutados de los ítems estén
siempre dentro del monto contractual y anticipar el monto faltante para su conclusión y
poder generar modificaciones al contrato si éste lo permite.
REGLAMENTACIÓN
PROCEDIMIENTO
ejecutar.
2 Revisará los volúmenes por ejecutar de los ítems aprobados, estas pueden ser
ratificados o ajustados de acuerdos a los documentos contractuales, o advertir
posibles modificaciones a la misma.
RECOMENDACIONES
CONCEPTO
Se refiere a las intervenciones con carácter frecuente que el Supervisor debe realizar
en su trabajo, en beneficio del proceso de ejecución de la obra, las mismas que serán
destinadas al Contratista, inicialmente con carácter verbal y refrendadas de manera
escrita por medio de la siguiente documentación: 1) Libro de Ordenes como documento
oficial de la obra, 2) Notas remitidas, cuando se trata de recomendaciones
complementarias (ilustrativas y descriptivas) en caso de requerir mayor detalle para su
realización o adjuntar documentación pertinente (modificaciones a los diseños iníciales,
llamadas de atención, reajustes a cronogramas de ejecución, etc.), cabe señalar que
toda documentación remitida necesariamente deberá figurar en libro de órdenes.
REGLAMENTACIÓN
9) Aclaración, son notas que expresan de manera descriptiva y/o gráfica (croquis)
procesos de ejecución, diseño y acabado de obras en adición a los formalmente
existentes, sin que esto pueda implicar Ordenes de Trabajo, Ordenes de Cambio
o Contrato Modificatorio.
10) Calidad, son notas referidas al control de calidad de las obras, esto es: aprobación
o rechazo de las mismas, la determinación de patrones cualitativos referenciales,
adicionalmente a los
PROCEDIMIENTO
Estas serán ratificadas por el Supervisor en Libro de Ordenes de manera oportuna, con
la fecha en la cual se tuvo la “actuación verbal”, de otro modo, las mismas no tendrán
efecto “oficial”.
RECOMENDACIONES
Es importante revisar los roles y funciones de los actores en obra, a fin de mantener las
mejores relaciones de coordinación, de manera de hacer productivas las Rutinas de
Control de Supervisión.
CONCEPTO
El balance obra individual, se lleva a cabo a través del software “ICO” (Informe
Certificado Orden de Pago), el cual registra la planilla de avance o de cierre y resumen
el balance de la obra física financieramente e inclusive la parte administrativa.
REGLAMENTACIÓN
Efectuada el ICO o efectuada el balance de obra a través del fiscal de obra este “de
facto” (de hecho), debe emitir la información generada de forma semanal a la BASE DE
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1. Monitoreo Físico: Datos del proyecto, Monitoreo del avance físico, Estado de
boletas, situación de plazos y presenta un breve informe de observaciones (si
corresponde).
PROCEDIMIENTO
UNIDAD 4
CONTRATO DE OBRA
CONCEPTO
Establece acuerdos voluntarios, libres y ecuánime entre partes, hace “Ley entre partes”
es de cumplimiento obligatorio y solo puede ser modificado por acuerdo de ambas
partes estipulados en clausulas correspondientes.
REGLAMENTACIÓN
PROCEDIMIENTO
1. Una vez verificada la existencia de los requisitos precedentes el Asesor Legal elabora
e imprime el Contrato, para la correspondiente firma del Contratante y el
Representante Legal de la Empresa Contratista.
3. En caso de obras con financiamiento externo se recomienda que una vez suscrito el
Contrato, se deberá entregar una copia al ente financiador para efectos de
conocimiento, seguimiento y otros aspectos administrativos.
RECOMENDACIONES:
Sexta.- Anticipo
Séptima.- Garantías
Octava.- Domicilio a Efectos de Notificación
Novena.- Vigencia del Contrato
Décima.- Documentos de Contrato
Décima Primera.- Idioma
Décima Segunda.- Legislación Aplicable al Contrato
Décima Tercera.- Derechos del Contratista
Décima Cuarta.- Estipulaciones sobre Impuestos
Décima Quinta.- Cumplimiento de Leyes Laborales
Décima Sexta.- Reajuste de Precios
Décima Séptima.- Protocolización del Contrato
Décima Octava.- Subcontratos
Décima Novena.- Intransferibilidad del Contrato
Vigésima.- Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Vigésima Primera.- Terminación del Contrato
Vigésima Segunda.- Solución de Controversias
Vigésima Tercera.- Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Vigésima Cuarta.- Representante del Contratista
Vigésima Quinta.- Libro de Órdenes de Trabajo
Vigésima Sexta.- Fiscalización y Supervisión de la Obra
Vigésima Séptima.- Medición de Cantidades de Obra
Vigésima Octava - Forma de Pago
Vigésima Novena.- Facturación
Trigésima.- Modificación de las obras
Trigésima Primera.- Pago de Trabajos Adicionales
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(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar la obra a un proponente que no sea el
recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse este hecho en la
redacción de la presente cláusula).
propuesta adjudicada, los planos del diseño final, la validación del lugar de la obra, las
especificaciones técnicas y el cronograma de trabajos en el plazo de __________
(Registrar en forma literal y numeral el plazo de ejecución de la obra) calendario, que
serán computados a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR expida la Orden de
Proceder, por orden de la ENTIDAD. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de
Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del
anticipo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas
partes para la ejecución de la OBRA, objeto del presente Contrato es de __________
(Registrar en forma literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en
la Resolución de Adjudicación) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato
podrá ser en moneda extranjera, en caso de
que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente
establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de
venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de pago).
El precio o valor final de la OBRA será el resultante de aplicar los precios unitarios de
la propuesta adjudicada, en base a las cantidades de obra que se han establecido en
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el Formulario de Propuesta.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor
deberá ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías
substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización
total del anticipo.
(Cuando la propuesta económica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%)
del Precio Referencial, deberá adicionarse la Garantía Adicional a la Garantía de
Cumplimiento de Contrato de Obras, equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco
por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su propuesta económica).
Al CONTRATISTA:
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_____________________(registrar la ciudad)
A la ENTIDAD:
_____________________(registrar la ciudad)
El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles, de recibido
el reclamo, analizará y emitirá su informe de recomendación a la ENTIDAD a través del
FISCAL, para que en el plazo de diez (10) días hábiles pueda aceptar, solicitar su
aclaración o rechazar la recomendación, que se comunicará de manera escrita al
CONTRATISTA.
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Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinticinco (25) días
hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la
SUPERVISIÓN.
(Si el plazo de ejecución de la obra es corto, los plazos previstos pueden ser reducidos
Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione información sobre los efectos de cada
Evento Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR de Obra evaluará el
requerimiento y si corresponde solicitará la ampliación del plazo del Contrato
correspondiente.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina
una fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación
(ejemplo: incendios, inundaciones y/o desastres naturales).
En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante una
Orden de Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Cláusula Trigésima.
Asimismo, tampoco se considerarán como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en
la entrega en la obra de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser
obligación del CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para
evitar demoras por dichas contingencias.
21.2 Por Resolución del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma
excepcional de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la
ENTIDAD y el CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal
vigente en Bolivia, el siguiente procedimiento para procesar la resolución del
Contrato:
la zona de los trabajos (en caso de obra de corta duración, este plazo
puede ser reducido)
b) Disolución del CONTRATISTA (sea empresa Constructora o
CONTRATISTA.
LIBRO DE ORDENES
CONCEPTO
REGLAMENTACIÓN
• Una copia de cada hoja será arrancada por el Supervisor para manejo de archivo
personal e informes mensuales y la otra copia será arrancada por el contratista
(Superintendente, Director o Residente de Obras) con similar objetivo. El original
será entregado al Contratante en la Recepción Definitiva de Obras, para el archivo
correspondiente.
PROCEDIMIENTO
RECOMENDACIONES:
• El Libro de Ordenes es un documento contractual con valor legal, por tanto no puede
ser utilizado en primera instancia por otras personas que no sean el Supervisor de
Obra y el Contratista (Superintendente, Director o Residente de Obras).
BIBLIOGRAFIA
NORMAS AASHTO.