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Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Catherine Riquelme Romano

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

12 de julio de 2021
Desarrollo

Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.” que contenga

lo siguiente

ERP

Sistema de planificación de recursos empresariales

 Estructura de los ERP

Entendamos que los ERP son sistemas de información, los cuales están facilitarnos los

procesos internos y externos de los recursos empresariales, ya sea de una empresa privada

o pública, es decir la forma más sencilla de definir ERP es pensar en todos los procesos

centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, RR. HH., manufactura, cadena de

suministro, servicios, compras y otros, entonces desde su nivel más básico, el ERP

integra estos procesos en un solo sistema.

¿Pero como es la estructura de los ERP?

La estructura básica de un es ERP es

Infraestructura hardware Esta infraestructura está determinada por los requisitos mínimos
del fabricante del ERP y por funcionalidad y utilidad que le dará
la empresa al programa. Se considera la estructura a planificar con
mayor precaución, puesto que en base a ésta se definirá el
funcionamiento de dicha aplicación
Infraestructura software Esta infraestructura es cien por ciento dependiente de la anterior,
entendiendo que ya habiendo implementado los aparatos y las
comunicaciones, se debe estudiar y verificar el software que se
escogerá y ocupará.
Base de datos Esta dependerá del volumen de datos que se requiera almacenar.
Suele suceder que en el instante que se selecciona el software que
se desea integrar, se pueda escoger la base de datos que mejor se
ajuste a las necesidades de los equipos y de la empresa.
Aplicaciones Éstas reflejan los procesos internos de la empresa. El fabricante
adapta las necesidades y funcionalidades que la empresa necesita
en el momento de implantar la aplicación, además integra los
módulos de la empresa desde donde después se gestionarán las
informaciones. Algunas aplicaciones que podemos encontrar son:
Ventas y Marketing, Función Financiera, Productividad o de
Recursos Humanos entre otros.
La interfaz Es la encargada de conectar los componentes antes nombrados y
permitir así que los usuarios trabajen con las aplicaciones

Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario, como

capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

DYNAMICS 365
Asistencia  E-mail/Help Desk  Asistencia telefónica
 Preguntas frecuentes/foro  Asistencia 24/7
 Base de conocimientos  Chat
Implementación  Cloud, SaaS, Web  Windows (local)
 Mac (desktop)  Linux (local)
 Windows (desktop)  Android (móvil)
 Linux (desktop)  iPhone (móvil)
Formación  Documentación
Software ERP  Análisis financiero  Gestión de proveedores
 Base de datos de clientes  Gestión de proyecto
 CRM  Gestión de recursos
 Conciliación bancaria humanos
 Creación de informes y  Gestión de tareas
estadísticas  Gestión de órdenes de
 Creación de compra
informes/análisis  Gestión financiera
 Facturación  Integraciones de terceros
 Gestión de almacén  Libro general
 Gestión de cadena de  Operaciones empresariales
suministro integradas
 Gestión de documentos  Panel de actividades
 Gestión de flujos de  Previsión
trabajo  Seguimiento de gastos
 Gestión de inventarios  Seguimiento horas/gastos
 Gestión de nóminas  Varias divisas
Software CRM  Acceso móvil  Gestión de contactos
 Almacenamiento de  Gestión de correo
documentos electrónico
 Análisis de evolución de  Gestión de flujos de trabajo
ventas  Gestión de tareas
 Automatización de  Gestión del pipeline
marketing  Informes de ventas
 Base de datos de clientes  Integraciones de terceros
 Base de datos de contactos  Integración de chat interno
 CRM  Marketing por correo
 Captura de clientes electrónico
potenciales  Modelos personalizables
 Creación de informes y  Panel de actividades
estadísticas  Plantillas de correo
 Creación de electrónico
informes/análisis  Previsión
 Cualificación de leads  Previsión de ventas
 Generación de clientes  Seguimiento de actividades
potenciales  Seguimiento de
 Gestión de actividades interacciones
 Gestión de calendarios  Sistema de calendarios o
 Gestión de clientes recordatorios
potenciales
Herramientas de  Base de datos de contactos  Gestión de clientes
generación de  Búsqueda de clientes potenciales
leads potenciales  Gestión de contactos
 Búsqueda/filtro  Gestión de correo
 CRM electrónico
 Captura de clientes  Gestión del pipeline
potenciales  Integraciones de terceros
 Chat y mensajería  Marketing multicanal
 Creación de informes y  Marketing por correo
estadísticas electrónico
 Creación de marca  Modelos personalizables
personalizable  Panel de actividades
 Cualificación de leads  Planificación de campañas
 Generación de clientes  Plantillas de correo
potenciales electrónico
 Generación de clientes  Segmentación de clientes
potenciales  Seguimiento de actividades
 Seguimiento de conversión
Herramientas de  Análisis de tendencias  Marketing multicanal
marketing en redes  Análisis visual  Marketing por correo
sociales  Creación de informes y electrónico
estadísticas  Modelos personalizables
 Creación de  Métricas de rendimiento
informes/análisis  Panel de actividades
 Creación de marca  Planificación de campañas
personalizable  Programación de campañas
 Gestión de calendarios  Programación de
 Gestión de contactos publicaciones
 Gestión de contenidos  Segmentación de clientes
 Gestión de flujos de  Seguimiento de actividades
trabajo  Seguimiento de conversión
 Integraciones de terceros  Visualización de datos
Herramientas para  Análisis de tendencias  Herramientas de
gestionar redes  Análisis visual colaboración
sociales  Creación de informes y  Integraciones de terceros
estadísticas  Marketing multicanal
 Creación de  Modelos personalizables
informes/análisis  Panel de actividades
 Creación de marca  Planificación de campañas
personalizable  Programación de campañas
 Gestión de calendarios  Programación de
 Gestión de contenidos publicaciones
 Gestión de flujos de  Seguimiento de actividades
trabajo  Visualización de datos
Programas de  Almacenamiento de  Gestión de flujos de trabajo
facturación documentos  Gestión de órdenes de
 Base de datos de contactos compra
 Creación de informes y  Gestión financiera
estadísticas  Integraciones de terceros
 Creación de marca  Modelos personalizables
personalizable  Panel de actividades
 Facturación  Seguimiento de actividades
 Gestión de correo  Seguimiento de gastos
electrónico  Seguimiento horas/gastos
 Gestión de documentos  Varias divisas
Programas para  Análisis financiero  Gestión de tesorería
hacer presupuestos  Análisis visual  Gestión de órdenes de
 Balance contable y cuadro compra
de resultados  Gestión financiera
 Consolidación/Roll-Up  Herramientas de
 Creación de informes y colaboración
estadísticas  Integraciones de terceros
 Creación de  Libro general
informes/análisis  Multidepartamento/
 Creación de paneles de proyecto
comunicaciones  Panel de actividades
 Declaración de  Presupuestos/previsiones
ganancias/pérdidas  Previsión
 Facturación  Previsión de ventas
 Gestión de flujos de  Varias divisas
trabajo  Visualización de datos
 Gestión de recursos
Software de  Almacenamiento de  Gestión de proveedores
adquisiciones documentos  Gestión de requisitos
 Búsqueda/filtro  Gestión de órdenes de
 Creación de informes y compra
estadísticas  Herramientas de
 Facturación colaboración
 Gestión de activos fijos  Integraciones de terceros
 Gestión de flujos de  Modelos personalizables
trabajo  Panel de actividades
 Gestión de inventarios  Presupuestos/previsiones
 Gestión de la conformidad  Seguimiento de actividades
 Varias divisas
Software de  Acceso móvil  Gestión de recursos
contabilidad de  Análisis financiero  Gestión de tesorería
fondos de  Balance contable y cuadro  Gestión de órdenes de
inversión de resultados compra
 CRM  Gestión financiera
 Conciliación bancaria  Herramientas de
 Contabilidad de colaboración
acreedores  Integraciones de terceros
 Contabilidad de deudores  Libro general
 Creación de informes  Modelos personalizables
financieros  Panel de actividades
 Creación de informes y  Presupuestos/previsiones
estadísticas  Reclamaciones de gastos
 Facturación  Seguimiento de actividades
 Gestión de activos fijos  Seguimiento de gastos
 Gestión de inventarios  Seguimiento horas/gastos
 Gestión de la conformidad  Varias divisas
 Gestión de nóminas
Software de cuadro  Análisis de evolución de  Gestión de flujos de trabajo
de mando ventas  Herramientas de
 Análisis de tendencias colaboración
 Análisis visual  Integraciones de terceros
 Búsqueda/filtro  Modelos personalizables
 Creación de informes y  Métricas de rendimiento
estadísticas  Panel de actividades
 Creación de  Previsión
informes/análisis  Seguimiento de actividades
 Creación de marca  Visualización de datos
personalizable
 Creación de paneles de
comunicaciones
Software de  Creación de informes y  Gestión de la conformidad
gestión de la estadísticas  Gestión de proveedores
cadena de  Creación de  Gestión de órdenes de
suministro informes/análisis compra
 Gestión de almacén  Integraciones de terceros
 Gestión de cadena de  Panel de actividades
suministro  Previsión
 Gestión de documentos  Seguimiento de actividades
 Gestión de flujos de  Seguimiento de estado
trabajo  Visualización de datos
 Gestión de inventarios
Software de  Acceso móvil  Gestión de expediciones
gestión de los  Almacenamiento de  Gestión de flujos de trabajo
Servicios de documentos  Historial de cliente
Campo  Base de datos de clientes  Integraciones de terceros
 Base de datos de contactos  Modelos personalizables
 CRM  Panel de actividades
 Creación de informes y  Programación de tareas
estadísticas  Programación del
 Facturación mantenimiento
 Gestión de calendarios  Seguimiento de actividades
 Gestión de inventarios  Seguimiento de estado
 Gestión de pedidos de
trabajo
Software de  Almacenamiento de  Gestión de flujos de trabajo
gestión empresarial documentos  Gestión de inventarios
 Automatización de  Gestión de la formación
marketing  Gestión de proyectos
 Base de datos de clientes  Gestión de tareas
 CRM  Gestión de órdenes de
 Creación de informes y compra
estadísticas  Gestión financiera
 Creación de marca  Integraciones de terceros
personalizable  Modelos personalizables
 Facturación  Métricas de rendimiento
 Gestión de calendarios  Panel de actividades
 Gestión de contactos  Programación de tareas
 Gestión de correo  Punto de venta (POS)
electrónico  Seguimiento de actividades
 Gestión de documentos  Seguimiento horas/gastos
 Gestión de empleados
Software de  Análisis financiero  Gestión de flujos de trabajo
informes  Análisis visual  Gestión de la conformidad
financieros  Balance contable y cuadro  Gestión de tesorería
de resultados  Gestión de órdenes de
 Conciliación bancaria compra
 Conciliación/Roll Up  Gestión financiera
 Creación de informes y  Integraciones de terceros
estadísticas  Libro general
 Creación de  Modelos personalizables
informes/análisis  Panel de actividades
 Creación de paneles de  Presupuestos/previsiones
comunicaciones  Previsión
 Declaración de  Seguimiento de gastos
ganancias/perdidas  Varias divisas
 Facturación  Visualización de datos

CIN7
Asistencia  E-mail/Help Desk  Asistencia telefónica
 Preguntas frecuentes/foro  Asistencia 24/7
 Base de conocimientos  Chat
Implementación  Cloud, SaaS, Web  Android (móvil)
 Mac (desktop)  iPhone (móvil)
 Windows (desktop)  iPad (móvil)
Formación  En persona  Documentación
 En directo en línea  Vídeos
 Seminarios web
Plataformas de  API  Gestión de inventario de
comercio  Acceso móvil minoristas
electrónico  Alertas y notificaciones  Gestión de inventarios
 Análisis de evolución de  Gestión de pedidos
ventas  Gestión de promociones
 Arrastrar y soltar  Gestión de páginas web
 CRM  Gestión de órdenes de compra
 Carro de compra  Gestión multicanal
 Catalogación/Categorizac  Integraciones de terceros
ión  Marketing por correo
 Creación de informes y electrónico
estadísticas  Modelos
 Creación de marca  Modelos personalizables
personalizable  Pagos electrónicos
 Cuentas de clientes  Panel de actividades
 Datos en tiempo real  Pedidos de ventas
 Equipamiento  Procesamiento de pedidos
 Gestión de SEO  Programa de fidelización
 Gestión de canales  Seguimiento de inventario
 Gestión de comercio  Seguimiento de pedidos
electrónico  Seguridad de datos
 Gestión de contenidos  Sincronización de datos
 Gestión de descuentos  Varias divisas
 Gestión de envíos  Varias tiendas
 Gestión de ingresos  Varias ubicaciones
Programas de  API  Gestión multicanal
código de barras  Acceso móvil  Importación y exportación de
 Campos personalizables datos
 Compras y recepción  Impresión de códigos de barras
 Creación de informes y  Impresión de etiquetas
estadísticas  Informes personalizables
 Creación de marca  Integraciones de terceros
personalizable  Lectura de código de
 Códigos de barras/RFID barras/tickets
 Datos en tiempo real  Modelos personalizables
 Etiquetas de envíos  Optimización de inventario
 Facturación  Pedidos de ventas
 Etiquetado  Personalización
 Gestión de almacén  Procesamiento de pedidos
 Gestión de envíos  Reconocimiento de códigos de
 Gestión de facturas barras
 Gestión de flujos de  Reposición de inventario
trabajo  Seguimiento de costes
 Gestión de ingresos  Seguimiento de estado
 Gestión de inventarios  Seguimiento de inventario
 Gestión de pedidos  Seguimiento de números de
 Gestión de proveedores serie
 Gestión de stock  Seguimiento de pedidos
 Gestión de órdenes de  Varias ubicaciones
compra
Sistemas EDI  API  Gestión de ingresos
 Alertas y notificaciones  Gestión de inventarios
 Análisis en tiempo real  Gestión de pedidos
 Archivo y conservación  Importación y exportación de
 Arrastrar y soltar datos
 CRM  Impresión de etiquetas
 Compatibilidad de varios  Integraciones de terceros
formatos  Integración contable
 Creación de informes y  Integración de QuickBooks
estadísticas  Intercambio de datos electrónico
 Creación de  Panel de actividades
informes/análisis  Programación de flujos de
 Datos en tiempo real trabajo
 Etiquetado  Protocolo AS2
 Etiquetas de envíos  Registro de pedido
 Gestión de aplicaciones  Seguimiento de pedidos
 Gestión de correo  Sincronización de datos
electrónico  Soporte de base de datos
 Gestión de envíos  Supervisión
 Gestión de excepciones  Supervisión en tiempo real
 Gestión de facturas  Transformación de datos
 Gestión de flujos de
trabajo
Sistemas de  API  Gestión de pedidos
gestión de pedidos  Actualizaciones en  Gestión de pedidos
tiempo real  Gestión de pedidos especiales
 Análisis en tiempo real  Gestión de inventarios
 Base de datos de  Gestión de proveedores
contactos  Gestión de stock
 Catalogación/Categorizac  Gestión de órdenes de compra
ión  Gestión multicanal
 Compras y recepción  Historial de cliente
 Creación de informes en  Importación y exportación de
tiempo real datos
 Creación de informes y  Integraciones de terceros
estadísticas  Integración contable
 Creación de  Lectura de código de
informes/análisis barras/tickets
 Creación de marca  Modelos personalizables
personalizable  Optimización de inventario
 Datos en tiempo real  Panel de actividades
 Etiquetado  Pedidos de ventas
 Etiquetas de envíos  Pedidos recurrentes
 Facturación  Presupuestos y estimaciones
 Gestión de almacén  Previsión
 Gestión de comercio  Registro de pedido
electrónico  Reposición de inventario
 Gestión de descuentos  Seguimiento de inventario
 Gestión de envíos  Seguimiento de pedidos
 Gestión de facturas  Sincronización de datos
 Gestión de ingresos  Tratamiento de pedidos
 Gestión de inventario de  Varias divisas
minoristas  Varias ubicaciones
Software de  API  Gestión de pedidos
comercio  Actualizaciones en  Gestión de promociones
electrónico tiempo real  Gestión de proveedores
multicanal  Alertas y notificaciones  Gestión de páginas web
 Análisis de evolución de  Gestión de stock
ventas  Gestión de órdenes de compra
 Carro de compra  Gestión multicanal
 Catalogación/Categorizac  Importación y exportación de
ión datos
 Creación de informes y  Informes de ventas
estadísticas  Integraciones de terceros
 Creación de marca  Integración contable
personalizable  Integración del mercado
 Cuentas de clientes  Marketing por correo
 Datos en tiempo real electrónico
 Etiquetas de envíos  Modelos personalizables
 Gestión de SEO  Optimización de inventario
 Gestión de almacén  Pagos electrónicos
 Gestión de canales  Panel de actividades
 Gestión de comercio  Pedidos de ventas
electrónico  Registro de pedido
 Gestión de descuentos  Reposición de inventario
 Gestión de envíos  Seguimiento de inventario
 Gestión de ingresos  Seguimiento de pedidos
 Gestión de inventario de  Sincronización de datos
minoristas  Varias divisas
 Gestión de inventarios  Varias ubicaciones
Software de  API  Gestión de stock
control de  Actualizaciones en  Gestión de órdenes de compra
inventarios tiempo real  Gestión multicanal
 Alertas y notificaciones  Importación y exportación de
 Auditoría de inventario datos
 Base de datos de clientes  Impresión de códigos de barras
 Búsqueda/filtro  Informes de ventas
 Campos personalizables  Informes personalizables
 Compras y recepción  Integraciones de terceros
 Creación de informes en  Integración contable
tiempo real  Lectura de código de
 Creación de informes y barras/tickets
estadísticas  Optimización de inventario
 Creación de  Panel de actividades
informes/análisis  Pedidos de ventas
 Códigos SKU/UPC  Previsión
 Códigos de barras/RFID  Procesamiento de pedidos
 Datos en tiempo real  Punto de venta (POS)
 Facturación  Reconocimiento de códigos de
 Gestión de almacén barras
 Gestión de artículos  Registro de entrada y salida
 Gestión de envíos  Reposición de inventario
 Gestión de facturas  Seguimiento de costes
 Gestión de ingresos  Seguimiento de inventario
 Gestión de inventario de  Seguimiento de números de
minoristas serie
 Gestión de inventarios  Seguimiento de pedidos
 Gestión de pedidos  Varias divisas
 Gestión de proveedores  Varias ubicaciones
 Gestión de renovaciones
de pedidos
Software de  API  Gestión de stock
gestión de  Alertas y notificaciones  Gestión de órdenes de compra
almacenes  Campos personalizables  Gestión multicanal
 Compras y recepción  Importación y exportación de
 Creación de informes en datos
tiempo real  Informes personalizables
 Creación de informes y  Integraciones de terceros
estadísticas  Integración contable
 Códigos de barras/RFID  Lectura de código de
 Datos en tiempo real barras/tickets
 Equipamiento  Nomenclaturas
 Etiquetado  Optimización de inventario
 Etiquetas de envíos  Panel de actividades
 Gestión 3PL  Pedidos de ventas
 Gestión de almacén  Previsión
 Gestión de comercio  Reconocimiento de códigos de
electrónico barras
 Gestión de envíos  Registro de pedido
 Gestión de facturas  Reposición de inventario
 Gestión de flujos de  Seguimiento de estado
trabajo  Seguimiento de inventario
 Gestión de ingresos  Seguimiento de números de
 Gestión de inventario de serie
minoristas  Seguimiento de pedidos
 Gestión de inventarios  Sincronización en tiempo real
 Gestión de la calidad  Supervisión en tiempo real
 Gestión de pedidos  Varias divisas
 Gestión de proveedores  Varias ubicaciones
 Gestión de recibo y
almacenamiento
Software de  API  Gestión de órdenes de compra
gestión de la  Actualizaciones en  Gestión multicanal
cadena de tiempo real  Informes personalizables
suministro  Análisis en tiempo real  Integraciones de terceros
 Compras y recepción  Integración contable
 Creación de informes en  Intercambio de datos electrónico
tiempo real  Lectura de código de
 Creación de informes y barras/tickets
estadísticas  Nomenclaturas
 Creación de  Optimización de inventario
informes/análisis  Panel de actividades
 Datos en tiempo real  Pedidos de ventas
 Gestión de adquisiciones  Planificación de ventas y
 Gestión de almacén operaciones
 Gestión de cadena de  Presupuestos y estimaciones
suministro  Previsión
 Gestión de envíos  Previsión de la demanda
 Gestión de facturas  Reposición de inventario
 Gestión de flujos de  Seguimiento de estado
trabajo  Seguimiento de inventario
 Gestión de ingresos  Seguimiento de pedidos
 Gestión de inventarios  Supervisión
 Gestión de la  Supervisión en tiempo real
importación/exportación  Tratamiento de pedidos
 Gestión de pedidos  Varias ubicaciones
 Gestión de proveedores
Software de  API  Gestión de pedidos
inventario  Acceso móvil  Gestión de proveedores
 Actualizaciones en  Gestión de renovaciones de
tiempo real pedidos
 Alertas y notificaciones  Gestión de stock
 Auditoría de inventario  Gestión de órdenes de compra
 Base de datos de clientes  Gestión multicanal
 Búsqueda/filtro  Identificación del producto
 Compras y recepción  Informes de ventas
 Control de inventario  Informes personalizables
 Creación de informes en  Integraciones de terceros
tiempo real  Integración contable
 Creación de informes y  Lectura de código de
estadísticas barras/tickets
 Creación de  Optimización de inventario
informes/análisis  Panel de actividades
 Datos en tiempo real  Pedidos de ventas
 Equipamiento  Previsión
 Facturación  Punto de venta (POS)
 Gestión de almacén  Reconocimiento de códigos de
 Gestión de comercio barras
electrónico  Reposición de inventario
 Gestión de envíos  Seguimiento de costes
 Gestión de facturas  Seguimiento de estado
 Gestión de ingresos  Seguimiento de inventario
 Gestión de inventario de  Seguimiento de pedidos
fabricación  Sincronización de datos
 Gestión de inventario de  Varias divisas
minoristas  Varias ubicaciones
 Gestión de inventarios
Software de  Acceso móvil  Gestión de SEO
plataforma de  Catalogación/  Gestión de envíos
comercio  Control de inventario  Gestión de pedidos
electrónico B2B  Creación de  Gestión de promociones
informes/análisis
Software para  API  Gestión de ingresos
Punto de venta  Acceso sin conexión  Gestión de inventario de
 Actualizaciones en minoristas
tiempo real  Gestión de inventarios
 Alertas y notificaciones  Gestión de pedidos
 Análisis de evolución de  Gestión de promociones
ventas  Gestión de stock
 Automatización de  Gestión de tarjetas de regalo
pedidos  Gestión de órdenes de compra
 Base de datos de clientes  Historial de cliente
 CRM  Informes de ventas
 Controles o permisos de  Informes personalizables
acceso  Integraciones de terceros
 Creación de informes en  Integración contable
tiempo real  Lectura de código de
 Creación de informes y barras/tickets
estadísticas  Pagos electrónicos
 Cuentas de clientes  Panel de actividades
 Datos en tiempo real  Pedidos de ventas
 Facturación  Procesamiento de pagos
 Gestión de artículos  Programa de fidelización
reservados  Punto de venta (POS)
 Gestión de comercio  Punto de venta (POS) al por
electrónico menor
 Gestión de comisiones  Reconocimiento de códigos de
 Gestión de descuentos barras
 Gestión de facturas  Seguimiento de inventario
 Gestión de impuestos de  Varias ubicaciones
ventas

ACUMEN
Asistencia  E-mail/Help Desk  Asistencia telefónica
Implementación  Windows (desktop)  Windows (local)
Formación  En persona  Documentación
 En directo en línea
Herramientas de  Análisis financiero  Gestión de usuarios
gestión financiera  Análisis visual  Gestión del flujo de caja
 Conciliación bancaria  Gestión financiera
 Consolidación/Roll-Up  Historial de transacciones
 Contabilidad  Importación y exportación de
 Control de procesos de datos
aprobación  Informes personalizables
 Creación de informes  Integraciones de terceros
financieros  Integración contable
 Creación de informes y  Libro general
estadísticas  Pagos electrónicos
 Flujo de trabajo  Presupuestos/previsiones
configurable  Previsión
 Gestión de activos fijos  Procesamiento de facturas
 Gestión de divisas  Reconocimiento de ingresos
 Gestión de facturas  Registro de auditoría
 Gestión de flujos de  Supervisión de transacciones
trabajo  Varias divisas
 Gestión de impuestos  Varias empresas
 Gestión de tesorería  Visualización de datos
Herramientas de  Análisis ad hoc  Creación de informes y
reporting  Análisis de evolución de estadísticas
ventas  Gestión de flujos de trabajo
 Análisis de tendencias  Herramientas de colaboración
 Análisis financiero  Importación y exportación de
 Análisis visual datos
 Arrastrar y soltar  Informes de marketing
 Autorizaciones basadas  Informes de síntesis
en roles  Informes de ventas
 Búsqueda/filtro  Informes personalizables
 Conectores de datos  Informes planificados y
 Consulta ad hoc automatizados
 Controles o permisos de  Integraciones de terceros
acceso  Modelos personalizables
 Creación de diagramas  Métricas de rendimiento
 Creación de informes ad  Presupuestos/previsiones
hoc  Previsión
 Creación de informes  Registro único
financieros  Seguimiento de actividades
 Creación de informes/  Varias fuentes de datos
análisis  Visualización de datos
 Creación de marca
personalizable
Programas de  Almacenamiento de  Gestión de impuestos
contabilidad documentos  Gestión de impuestos de ventas
 Balance contable y  Gestión de inventarios
cuadro de resultados  Gestión de pedidos
 Compras y recepción  Gestión de recibos
 Conciliación bancaria  Gestión de órdenes de compra
 Contabilidad  Gestión financiera
 Contabilidad de  Integraciones de terceros
acreedores  Libro general
 Contabilidad de deudores  Para gobiernos
 Control de procesos de  Presupuestos y estimaciones
aprobación  Presupuestos/ previsiones
 Controles o permisos de  Procesamiento de tarjetas de
acceso crédito
 Creación de informes  Reclamaciones de gastos
financieros  Registro de auditoría
 Facturación  Seguimiento de actividades
 Facturación recurrente y  Seguimiento de estado
suscripciones  Seguimiento de gastos
 Gestión de activos fijos  Seguimiento de inventario
 Gestión de facturas  Sin ánimo de lucro
 Gestión de flujos de  Varias divisas
trabajo  Varias ubicaciones
Programas de  Alertas y notificaciones  Gestión del flujo de caja
cuentas por cobrar  Análisis financiero  Gestión financiera
 Base de datos de  Importación y exportación de
contactos datos
 Conciliación bancaria  Informes personalizables
 Conciliación de cuentas  Integraciones de terceros
 Contabilidad  Integración contable
 Control de procesos de  Libro general
aprobación  Libro mayor de cuentas por
 Creación de informes y cobrar
estadísticas  Modelos personalizables
 Declaración de  Pagos electrónicos
ganancias/pérdidas  Pagos en línea
 Facturación  Pagos parciales
 Facturación recurrente y  Previsión
suscripciones  Procesamiento de cheques
 Gestión de colectas  Procesamiento de facturas
 Gestión de descuentos  Procesamiento de pagos en
 Gestión de documentos exceso
 Gestión de facturas  Procesamiento de tarjetas de
 Gestión de flujos de crédito
trabajo  Seguimiento de gastos
 Gestión de impuestos de  Seguimiento de inventario
ventas  Seguimiento de la evolución
 Gestión de inventarios temporal de las facturas
 Gestión de pedidos pendientes
 Gestión de recibos  Testimonios de clientes
 Gestión de tesorería  Varias divisas
 Gestión de órdenes de
compra
Programas de  Alerta de pago duplicado  Gestión de recibos
cuentas por pagar  Alertas y notificaciones  Gestión de tesorería
 Almacenamiento de  Gestión de órdenes de compra
documentos  Gestión del flujo de caja
 Análisis financiero  Gestión financiera
 Conciliación bancaria  Importación y exportación de
 Contabilidad datos
 Control de procesos de  Informes personalizables
aprobación  Integraciones de terceros
 Creación de informes y  Integración contable
estadísticas  Libro general
 Creación de  Pagos electrónicos
informes/análisis  Pagos recurrentes
 Detección de fraude  Procesamiento de facturas
 Extracción de datos  Reconciliación de pedidos
 Facturación  Redacción de cheques
 Flujo de trabajo  Registro de auditoría
configurable  Seguimiento de estado
 Gestión de documentos  Seguimiento de gastos
 Gestión de facturas  Seguimiento de la evolución
 Gestión de flujos de temporal de las facturas
trabajo pendientes
 Gestión de inventarios  Transferencia electrónica de
 Gestión de proveedores fondos
 Gestión de proveedores  Varias divisas
Programas de  Alertas y notificaciones  Gestión de demandas de pago
facturación  Almacenamiento de  Gestión de documentos
documentos  Gestión de facturas
 Base de datos de  Gestión de flujos de trabajo
contactos  Gestión de impuestos de ventas
 Compras y recepción  Gestión de órdenes de compra
 Contabilidad  Gestión financiera
 Creación de factura  Historial de facturas
 Creación de informes y  Informes personalizables
estadísticas  Integraciones de terceros
 Creación de marca  Integración contable
personalizable  Modelos personalizables
 Cálculo de impuestos  Pagos electrónicos
 Estimaciones  Pagos en línea
 Facturación  Presupuestos y estimaciones
 Facturación de gastos  Procesamiento de facturas
imprevistos  Procesamiento de pagos
 Facturación de proyectos  Procesamiento de tarjetas de
 Facturación por horas crédito
 Facturación recurrente y  Seguimiento de actividades
suscripciones  Seguimiento de gastos
 Facturas personalizables  Seguimiento horas/gastos
 Gestión de correo  Varias divisas
electrónico
Sistemas de  Base de datos de  Gestión de pedidos
gestión de pedidos contactos  Gestión de pedidos
 Catalogación/Categoriza  Gestión de pedidos especiales
ción  Gestión de stock
 Catálogo de productos  Gestión de órdenes de compra
 Compras y recepción  Gestión multicanal
 Creación de informes y  Historial de cliente
estadísticas  Importación y exportación de
 Creación de datos
informes/análisis  Integraciones de terceros
 Creación de marca  Integración contable
personalizable  Lectura de código de
 Etiquetado barras/tickets
 Etiquetas de envíos  Modelos personalizables
 Facturación  Optimización de inventario
 Gestión de almacén  Pedidos de ventas
 Gestión de comercio  Pedidos recurrentes
electrónico  Presupuestos y estimaciones
 Gestión de descuentos  Previsión
 Gestión de envíos  Registro de pedido
 Gestión de facturas  Reposición de inventario
 Gestión de ingresos  Seguimiento de inventario
 Gestión de inventario de  Seguimiento de pedidos
minoristas  Tratamiento de pedidos
 Gestión de inventarios  Varias divisas
 Gestión de proveedores  Varias ubicaciones
Software de  Alertas y notificaciones  Gestión de órdenes de compra
control de  Auditoría de inventario  Gestión multicanal
inventarios  Base de datos de clientes  Importación y exportación de
 Búsqueda/filtro datos
 Campos personalizables  Impresión de códigos de barras
 Compras y recepción  Informes de ventas
 Creación de informes y  Informes personalizables
estadísticas  Integraciones de terceros
 Creación de  Integración contable
informes/análisis  Lectura de código de
 Códigos SKU/UPC barras/tickets
 Códigos de barras/RFID  Optimización de inventario
 Facturación  Pedidos de ventas
 Gestión de almacén  Previsión
 Gestión de artículos  Procesamiento de pedidos
 Gestión de envíos  Punto de venta (POS)
 Gestión de facturas  Reconocimiento de códigos de
 Gestión de ingresos barras
 Gestión de inventario de  Registro de entrada y salida
minoristas  Reposición de inventario
 Gestión de inventarios  Seguimiento de costes
 Gestión de pedidos  Seguimiento de inventario
 Gestión de proveedores  Seguimiento de números de
 Gestión de renovaciones serie
de pedidos  Seguimiento de pedidos
 Gestión de stock  Varias divisas
 Varias ubicaciones
Software de  Almacenamiento de  Gestión de flujos de trabajo
gestión empresarial documentos  Gestión de inventarios
 Arrastrar y soltar  Gestión de pedidos
 Base de datos de clientes  Gestión de proveedores
 Campos personalizables  Gestión de órdenes de compra
 Compras y recepción  Gestión financiera
 Contabilidad  Importación y exportación de
 Controles o permisos de datos
acceso  Informes personalizables
 Creación de informes y  Integraciones de terceros
estadísticas  Integración contable
 Creación de marca  Modelos personalizables
personalizable  Métricas de rendimiento
 Facturación  Pagos electrónicos
 Gestión de correo  Presupuestos y estimaciones
electrónico  Punto de venta (POS)
 Gestión de documentos  Seguimiento de actividades
 Gestión de empleados  Seguimiento de inventario
 Gestión de facturas  Seguimiento horas/gastos
Software de  Alertas y notificaciones  Gestión de renovaciones de
inventario  Auditoría de inventario pedidos
 Base de datos de clientes  Gestión de stock
 Búsqueda/filtro  Gestión de órdenes de compra
 Compras y recepción  Gestión multicanal
 Control de inventario  Identificación del producto
 Creación de informes y  Informes de ventas
estadísticas  Informes personalizables
 Creación de  Integraciones de terceros
informes/análisis  Integración contable
 Equipamiento  Inventario administrado por el
 Facturación proveedor (VMI)
 Gestión de almacén  Lectura de código de
 Gestión de comercio barras/tickets
electrónico  Optimización de inventario
 Gestión de envíos  Pedidos de ventas
 Gestión de facturas  Previsión
 Gestión de ingresos  Punto de venta (POS)
 Gestión de inventario de  Reconocimiento de códigos de
fabricación barras
 Gestión de inventario de  Reposición de inventario
minoristas  Seguimiento de costes
 Gestión de inventarios  Seguimiento de estado
 Gestión de pedidos  Seguimiento de inventario
 Gestión de proveedores  Seguimiento de pedidos
 Varias divisas
 Varias ubicaciones
Software para  Acceso sin conexión  Gestión de inventarios
Punto de venta  Alertas y notificaciones  Gestión de pedidos
 Análisis de evolución de  Gestión de promociones
ventas  Gestión de recibos
 Automatización de  Gestión de stock
pedidos  Gestión de tarjetas de regalo
 Base de datos de clientes  Gestión de órdenes de compra
 Controles o permisos de  Historial de cliente
acceso  Historial de transacciones
 Creación de informes y  Informes de ventas
estadísticas  Informes personalizables
 Cuentas de clientes  Integraciones de terceros
 Facturación  Integración contable
 Firma electrónica  Lectura de código de
 Gestión de artículos barras/tickets
reservados  Pagos electrónicos
 Gestión de comercio  Pedidos de ventas
electrónico  Procesamiento de pagos
 Gestión de comisiones  Procesamiento de tarjetas de
 Gestión de descuentos crédito
 Gestión de empleados  Punto de venta (POS)
 Gestión de facturas  Punto de venta (POS) al por
 Gestión de impuestos de menor
ventas  Reconocimiento de códigos de
 Gestión de ingresos barras
 Gestión de inventario de  Seguimiento de inventario
minoristas  Varias ubicaciones
Software para  Almacenamiento de  Gestión de impuestos
contables documentos  Gestión de impuestos de ventas
 Análisis financiero  Gestión de proveedores
 Balance contable y  Gestión de recibos
cuadro de resultados  Gestión de tesorería
 Conciliación bancaria  Gestión de órdenes de compra
 Conciliación de cuentas  Gestión del flujo de caja
 Contabilidad  Gestión financiera
 Contabilidad de  Historial de transacciones
acreedores  Importación y exportación de
 Contabilidad de deudores datos
 Controles o permisos de  Integraciones de terceros
acceso  Integración contable
 Creación de informes y  Integración de servicios de
estadísticas contabilidad
 Declaración de  Libro general
ganancias/pérdidas  Modelos personalizables
 Estimaciones  Pagos electrónicos
 Facturación  Presupuestos/previsiones
 Facturación recurrente y  Procesamiento de facturas
suscripciones  Procesamiento de tarjetas de
 Gestión de activos fijos crédito
 Gestión de colectas  Reclamaciones de gastos
 Gestión de facturas  Reconocimiento de ingresos
 Gestión de gastos  Seguimiento de gastos
 Varias divisas
Software para  Almacenamiento de  Gestión de stock
distribución documentos  Gestión de órdenes de compra
 Campos personalizables  Gestión financiera
 Compras y recepción  Importación y exportación de
 Contabilidad datos
 Controles o permisos de  Informes personalizables
acceso  Integraciones de terceros
 Creación de informes y  Integración contable
estadísticas  Lectura de código de
 Códigos de barras/RFID barras/tickets
 Gestión de almacén  Nomenclaturas
 Gestión de cadena de  Optimización de inventario
suministro  Pedidos de ventas
 Gestión de comercio  Presupuestos y estimaciones
electrónico  Previsión
 Gestión de envíos  Previsión de ventas
 Gestión de facturas  Procesamiento de pedidos
 Gestión de flujos de  Reconocimiento de códigos de
trabajo barras
 Gestión de ingresos  Registro de pedido
 Gestión de inventarios  Seguimiento de actividades
 Gestión de la  Seguimiento de costes
distribución  Seguimiento de estado
 Gestión de la  Seguimiento de inventario
importación/exportación  Seguimiento de pedidos
 Gestión de pedidos  Varias divisas
 Gestión de proveedores  Varias ubicaciones

La importancia de las ERP en las organizaciones


Entendemos que la importancia de ERP en las organizaciones es la arquitectura del software ya

que éste es el que aporta al paquete de dicho software. Sabemos que el sistema de ERP es el

encargado de gestionar la información y esto nos proporciona la seguridad de la integridad y

confidencialidad de los datos, además de la integración de las distintas áreas, y la posibilidad de

llevar a cabo las diferentes tareas de la organización de manera simultánea, así como también el

aumento de los niveles de eficiencia y productividad de la empresa u organización, así llegamos

a tener finalmente una relación mejorada con los clientes, lo que nos permite ofrecer una óptima

atención.

Funciones que contienen en General los ERP y una breve descripción de lo que permiten realizar

a las empresas

Entre las principales funciones podemos nombrar

Función financiera: Esta función es una de las principales de un ERP, ya que con esta función se

puede controlar de manera fácil y directa todas las actividades financieras y los rendimientos

económicos de las empresas u organizaciones, ya sea desde la contabilidad básica hasta los

cobros y pagos de las facturas, es por este motivo que las organizaciones deciden implementar

ERP financieros.

Ventas: Esta función permite planificar y monitorear claramente las actividades comerciales,

tanto a nivel global como a nivel de regional, asi también por periodo de tiempo y hasta por

vendedor, convirtiéndose un una funcionalidad imprescindible en el área de ventas.

Producción: Ésta función ayuda a controlar los procesos productivos de las empresas, tanto de

abastecimiento como de fabricación, pasando por el inventario o la trazabilidad, el ERP nos

aporta para poder tener protocolos de trabajos, esto lleva a la empresa a optimizar al máximo la

capacidad productiva de los trabajadores, siendo una función muy positiva a la hora de querer

mejorar la productividad.
Bibliografía

www.capterra.cl
www.dynamics.microsoft.com
www.maximise.cl
IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP).
Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 5

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