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Junio 2019
Metodología
Tabla de contenido
Lista de Anexos
Justificación amparada en las metas organizacionales
Las personas constantemente están buscando satisfacer sus necesidades, una de ellas es la
autorrealización, por esta razón, las organizaciones deben velar por el buen funcionamiento de su
personal y acudir a diferentes prácticas motivacionales con el fin de que sus empleados estén
contentos en la organización, lo cual, se refleja en su trabajo diario. En empresas como la
“Distribuidora LAP S.A.S.” se interesan por que sus empleados se sientan orgullosos de trabajar
allí y lo manifiestan con aspectos motivacionales como la generación de incentivos por medio de
concursos, cambios constantes para mejorar el esquema comisional con el fin de beneficiar al
empleado, mejoramiento continuo de los planes de bienestar laboral etc.
Es necesario resaltar que los actuales empleados comerciales no están conformes con las
herramientas de motivación que la organización emplea y esto se ve reflejado en el alto índice de
rotación que se presenta en el área comercial, se evidencia que es necesario incluir un plan de
carrera en la organización, pues esta situación genera altos costos en la selección, contratación y
capacitación del personal, inducción y capacitación en ciudades en las que está la empresa, esto
haciendo referencia a viáticos a los formadores, salas de capacitación, papelería y recursos
utilizados, adicional a esto para los procesos de reclutamiento se pagan mensualidades en
páginas como contrabajo entre otras. En este aspecto nace la necesidad de garantizar un
crecimiento laboral por medio de un plan carrera que les permita a los empleados desarrollar las
habilidades que tienen comercialmente y así generar motivación y pertenencia en cada uno de
ellos, identificando sus fortalezas y debilidades.
Es importante que sus colaboradores tengan un crecimiento laboral pues esto les permite tener a
las personas motivadas y con los mejores estándares de satisfacción para que su participación en
el cumplimiento de los objetivos de la empresa se caracterice por ser participativo; de allí parte la
necesidad de elaborar Plan de Carrera, debido a que en la “DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.” en
este momento el crecimiento del personal se basa en la necesidad de llenar una vacante en un
momento determinado, por lo tanto no permite que el crecimiento tenga una forma estructurada y
coherente con los objetivos organizacionales, esto se puede notar en la forma en que proceden
los jefes del área comercial a seleccionar a su personal para cargos de un nivel mayor, dado que
la rotación no permite tomar decisiones estratégicas, se decide enviar a la persona que mejores
ventas tenga, pero tal vez no, la que mejor se desempeña como líder, lo que termina
convirtiéndose en decisiones apresuradas, sin mirar la relación costo beneficio que significa
escogerla de modo adecuado para que funcione a futuro; adicional a esto no se le da la
importancia al hecho, de que el personal piense que no hay oportunidades de crecimiento,
causando desmotivación y constante rotación en este campo tan importante en las organizaciones
como lo es el área comercial.
El cambio de personal en cargos críticos es algo inevitable pero previsible en cualquier empresa,
por ello es necesario ajustar e implementar un plan de carrera que permita a los empleados
adquirir los conocimientos, habilidades y capacidades técnicas e intelectuales necesarias para
asumir en determinado momento cualquiera de dichos cargos y cumplir sus funciones de manera
eficiente y acertada, llenando con ello tanto sus expectativas personales, así como las de la alta
gerencia.
El plan de carrera debe ajustarse a las oportunidades reales de capacitación que pueda ofrecer la
empresa, con el fin de que los empleados alcancen las metas trazadas y para que su desempeño a
futuro se alinee con las metas de la empresa, como son:
Objetivo General
Objetivos específicos
1. Analizar los diferentes perfiles de los candidatos al concurso de méritos interno para que a
través de un plan de carrera a la medida se forme e identifique el que mejor desarrollara las
funciones y alcanzará las metas del área comercial, Coordinador de Alimentos de la
DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.
4. Describir todo lo que la compañía realiza en capacitación y desarrollo para que se ajuste a la
elaboración del plan de carrera.
5. Diseñar el plan de carrera basado en competencias, que se adecue a los requerimientos del
área comercial, Coordinador de Alimentos de la DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.
DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. ha seleccionado para plan de carrera por 2 años con el propósito
PLAN DE CARRERA
PLAN DE CARRERA
ACADEMICOS:
PLAN DE CARRERA
DE DESEMPEÑO:
Experiencia (1) un año.
Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o
Meta profesional:
Logístico
Ingresos anuales
20.000.000 ( veinte millones de pesos)
deseados:
Aptitudes e intereses Estudiante de administración de negocios. Noveno semestre.
actuales: Líder
Trabaja en equipo
Puntual
Colaboradora
Disciplinada
Comprometida
Objetivos Plazo
Terminar estudios de pregrado en
Planificación para el logro 1 año
Administración de Empresas
de una meta profesional: Realizar estudios posgraduales,
2 años
preferiblemente una especialización
Realizar cursos para adquirir los
conocimientos básicos requeridos para 3 años
el cargo de Coordinador de Alimentos.
Obstáculos y
Tiempo
consideraciones:
Buscar créditos o auxilios educativos.
Cómo superar los
Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
obstáculos:
virtuales de aprendizaje (a distancia)
El plan de carrera se desarrolla con base en el perfil que debe tener el candidato designado por la
empresa para poder desempeñarse el cargo a relevar.
El plan de carrera debe contar con un programa de capacitación continua y evaluación periódica
que permita hacer seguimiento al desarrollo de los empleados.
La política de selección se basará en la elección de las personas que mejor cumplan con el perfil
del puesto para desempeñarse en cada función dentro de la organización, teniendo en cuenta su
capacidad de integración al grupo y los requerimientos específicos para la función, y la
concordancia de sus valores con la filosofía institucional.
Cuando surge una vacante las jefaturas evaluarán primero la posibilidad de efectuar una
promoción de un empleado existente, en caso de no existir una persona que cumpla con el perfil
de contratación, entonces se procederá a efectuar una búsqueda externa de candidatos.
Cuando se genere alguna vacante se dará preferencia al personal actual, siempre que el empleado
candidato cumpla con los requisitos del puesto y represente una mejora para éste y convenga a la
empresa.
Se buscará Incorporar al candidato que mejor se adecue a la necesidad de la función y, en
general, a las necesidades que DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. pudiera tener en el futuro, a partir
de un espectro amplio de potenciales candidatos.
Siempre que sea posible, se iniciará el proceso con el reclutamiento interno o ascenso. En este
caso, deberá tenerse en cuenta la evaluación del desempeño del candidato y el concepto de su
jefe inmediato actual.
Selección de Personal
En la DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. la estructura del proceso puede hacerse muy simple,
especialmente cuando se seleccionan empleados de la organización para procesos de ascenso. La
organización desarrollara inicialmente un sistema de selección interna, mediante el cual se puede
identificar el capital humano con potencial de promoción, por una parte, y las vacantes
disponibles por la otra. Al operar un sistema de promoción interna, por lo general, no es
necesario realizar nuevos exámenes médicos o verificar las referencias. Por lo tanto, una de las
políticas de selección de personal de nuestra empresa es siempre iniciar el proceso de selección
con las postulaciones internas.
Análisis de las condiciones actuales de los participantes vs las condiciones para los posibles
cargos a desempeñar
Cargo a relevar
En Dos (2) años el cargo a Relevar es el de Coordinador de Alimentos.
La DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. presenta 3 candidatos como personas con un alto potencial,
es decir, que muestran consistencia en el logro de objetivos superiores para el puesto de trabajo a
relevarse.
De conformidad con el Organigrama Distribuidora LAP S.A.S el cargo a relevar depende del Jefe
de Distribución y pertenece a la Dirección Comercial.
Este plan de carrera está encaminado a encontrar el candidato ideal para ocupar el cargo de
Coordinador de Alimentos de la Distribuidora LAP S.A.S. el cual estará vacante en un periodo
de dos años. Una vez analizados los perfiles de los diferentes candidatos, se concluyó que el
señor Armando Barrera es quien posee el perfil que más se ajusta a las exigencias del cargo y a
las necesidades de la empresa. Tanto su formación profesional como sus aptitudes e intereses
actuales y su experiencia como Asesor de ventas junior durante dos años encajan perfectamente
con lo requerido en el cargo a relevar. Sus metas profesionales trazadas a dos años respaldan
nuestra recomendación para que sea el empleado elegirlo como la persona ideal para ocupar el
cargo de Coordinador de Alimentos.
Análisis de cumplimiento de las competencias Genéricas y Específicas actuales de los
candidatos frente a las requeridas para el cargo a relevar.
En esta parte del proceso se revisan las competencias que tienen los empleados en el cargo que
desempeñan actualmente y los necesarios para lograr un crecimiento en el siguiente nivel, la
empresa destina un presupuesto para lograr el desarrollo de las competencias y conocimientos
básicos no evidenciadas en el funcionario, y así lograr que el empleado tenga todo lo necesario
para asumir su nuevo rol.
Al revisar las competencias que posee cada uno de los candidatos y las exigidas para el cargo de
Coordinador de Alimentos encontramos que los empleados que han sido designados para aplicar
el Plan de Carrera poseen las siguientes competencias:
Las actuaciones de los empleados de la DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. están enmarcadas dentro
de la siguiente clasificación de Competencia:
Orientación al logro: Capacidad de proyectar, organizar y establecer a futuro los retos que se
planean, diseñando y fijando objetivos con proyecciones, dando una orientación hacia el alcance
y cumplimiento de las metas propuestas. Habilidad de mantener las emociones controladas y
evitando reacciones ante las provocaciones u hostilidad de terceros.
Pensamiento estratégico: Habilidad para comprender rápidamente los cambios del entorno,
capacidad para analizar de forma precisa y profunda los datos o hechos disponibles; es detallista,
revisa de forma completa toda la información identificando sus relaciones, validez y utilidad.
Liderazgo: Habilidad para orientar a un grupo humano en una dirección determinada, inspirando
valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo; habilidad
para fijar objetivos, capacidad de dar “feedback”, haciendo una integración de las opiniones de
los otros, motiva e inspira confianza a su equipo llevándolo abordar nuevos retos con actitud de
seguridad. Capacidad para ampliar sus conocimientos acerca de la propia especialización,
mostrando así conductas orientadas al éxito de los objetivos.
Planeación: Capacidad de proyectar, organizar y establecer a futuro los retos que se plantean,
diseñando y fijando objetivos coherentes con dichas proyecciones, previendo y disponiendo los
recursos, planes de acción y requerimientos, según los lineamientos de la organización.
Como se observa en el Plan de Carrera de cada uno de los candidatos y el perfil del cargo a
relevar a la fecha ninguno de los candidatos cumple los requisitos para desempeñar el cargo de
Coordinador de Alimentos de la DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.
Por lo cual, se debe realizar un Plan de Formación que permita a los candidatos adquirir los
conocimientos básicos que se requieren para desempeñar el cargo de Coordinador de Alimentos.
El Plan de Formación diseñado para que los candidatos se alineen con las competencias,
conocimientos y funciones nos permite potencializar en nuestros empleados los siguientes
aspectos:
Para que el plan de carrera resulte eficaz debe estar en armonía con las políticas y herramientas
que se manejan en el área de Gestión Humana tales como reclutamiento, selección, análisis de
puestos de trabajo y evaluación de desempeño.
Con base en lo anterior, las opciones de capacitación que ofrece la empresa son las requeridas
para que cada uno de los candidatos alcance el perfil, es decir, las competencias y
conocimientos básicos requeridos para el cargo a relevar.
Taller: Al finalizar cada Módulo se realizará un taller que tendrá una duración de 1 hora donde
individualmente cada candidato analizará un caso con el fin de evaluar los conocimientos
aprendidos en el modulo.
Entrevista de incidentes críticos: Permite conocer el potencial del profesional, es generando
una sesión en la que el jefe inmediato pueda conocer y evaluar la forma en que el candidato ha
podido resolver exitosamente situaciones pasadas a partir de las capacidades antes mencionadas.
En este sentido, el área de Talento Humano puede entrenar al jefe en la metodología, para que
el foco de la conversación se base en hechos reales y no en supuestos que no permiten evaluar la
experiencia en tales circunstancias.
Las misiones de los cargos que desempeñan actualmente los candidatos son relacionadas con la
Dirección Comercial al igual que las funciones de cargo a relevar tienen como propósito cumplir
con los presupuestos y metas de venta, establecidas por la compañía, a través de la eficiente
administración del departamento y su fuerza de ventas, planificando, ejecutando y controlando
estrategias de ventas, generando nuevas oportunidades de negocios, planes de fidelización de
clientes y un servicio de venta y post venta de excelencia.
Análisis de cumplimiento de las Funciones actuales frente a las del cargo a relevar
Las funciones de los cargos que desempeñan actualmente los candidatos son relacionadas con la
funciones de la Dirección Comercial al igual que las funciones de cargo a relevar.
Las funciones que desempeñan los candidatos en sus cargos actuales tienen que alinearse a las
del cargo a relevar en aspectos como:
Análisis de cumplimiento de los requisitos mínimos del cargo actuales frente a los exigidos
para el cargo a relevar
Con respecto a los requisitos mínimos exigidos para el cargo actual y el cargo a relevar a la
fecha los candidatos Francisco Toro y Armando Barrera, Asesores de Ventas Junior , cumplen
los requisitos académicos y de experiencia.
El Plan de carrera les permitirá alcanzar requisitos profesionales adicionales y los conocimientos
básicos que se requieren para acceder al cargo de Coordinador de Alimentos.
El Plan de carrera les permitirá alcanzar requisitos Académicos y los conocimientos básicos que
se requieren para acceder al cargo de Coordinador de Alimentos.
Permite desarrollar a los empleados por medio de ascensos y esclarece los requisitos para
acceder a puestos de mayor responsabilidad.
Evaluación de Desempeño
La DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. realiza la evaluación de desempeño, la cual consiste en
validar las competencias y generar un plan de desarrollo para todos los candidatos a corto plazo,
mediano y largo plazo, esta evaluación se realiza a través de la Dirección de Talento Humano y
la Dirección Comercial de la empresa donde el empleado realiza una autoevaluación de sus
competencias con un ejemplo de cada una, posteriormente el evaluador selecciona todas las
competencias que tiene cada colaborador y pone un ejemplo de dichas competencia para así fijar
los objetivos que se trazaran durante el periodo y plantear los planes de desarrollo y la
retroalimentación de la evaluación directamente con el empleado, así se da por terminada la
evaluación de desempeño.
Los periodos de evaluación de desempeño dentro del ciclo de plan de carrera de cada uno de los
candidatos serán:
Es importante contar con la colaboración del jefe inmediato y el apoyo de gestión humana, para
generar un ambiente que facilite la puesta en escena del candidato y la evaluación de los
observadores. El Assessment Center incluye la aplicación de pruebas situacionales, análisis de
casos diseñados con el jefe inmediato, con base en la realidad del negocio y el puesto de trabajo.
Teniendo en cuenta el plan estratégico de Distribuidora LAP y por ende el desarrollo de sus
objetivos a corto, mediano y largo plazo; a cada cargo anualmente se le atribuye una serie de
objetivos, los cuales se deben cumplir en un plazo establecido y en consecuencia debe ir
registrado en el formato de evaluación de desempeño con la intención de saber si dichos
objetivos se cumplieron.
Siendo consecuentes con la evaluación de desempeño, se deben registrar entonces los diferentes
diagnósticos realizados a cada empleado después de ser calificados; todo con la intención de
tomar acciones preventivas y correctivas donde quiera que se presente la falencia a fin de
mejorar el rendimiento del empleado y de esta manera alcanzar los objetivos y metas
organizacionales que se tengan en cada área de la Distribuidora LAP.
Análisis de las demandas vs las ofertas en la organización
La oferta de trabajo, la cantidad de trabajo que se ofrece depende del volumen de población
activa, Cuanto mayor sea ésta, mayor será la oferta de trabajo.
Si aumentan los salarios, las personas estarán más motivadas a trabajar más; sucede al revés
cuando los salarios disminuyen, también cuando los salarios son lo suficientemente altos,
muchas personas prefieren trabajar menos y ganar menos y a cambio disponer de más tiempo
libre.
Tiempos de desarrollo
Todo ser humano que ingresa al mundo laboral, atraviesa una serie de etapas que marcan su
trayectoria, de la gestión eficaz y efectiva de cada etapa, dependerá el mayor desarrollo del
potencial con que un porcentaje importante de los colaboradores incorporados, desempeñan su
rol. Estas cuatro etapas, citadas por (Hall,T.& Arthur,M. 1989) son:
El desarrollo del plan de carrera tendrá un plazo de 18 meses, tiempo considerado suficiente para
que el empleado desarrolle todas las habilidades necesarias para su correcto y eficiente
desempeño en el cargo de Coordinador de Alimentos.
Durante los 6 meses restantes para la fecha de la posesión, cada candidato tendrá la oportunidad
de afianzar sus conocimientos mediante una serie de ejercicios prácticos reales en relación con el
cargo. Cualquier eventualidad que se pueda presentar podrá ser superada dentro de este tiempo.
Temas de desarrollo
Un plan de carrera ideal es aquel que significa una victoria para los empleadores y
empleados. Su finalidad principal es satisfacer las necesidades de crecimiento de los empleados
dentro de la empresa mientras contribuyen y trabajan en pro del cumplimiento de objetivos y
crecimiento de la organización.
El desarrollo del plan de carrera desarrollara los temas relacionados con las competencias
genéricas, competencias específicas y los conocimientos básicos requeridos por los candidatos
que participan en el Plan de Carrera que le permitan desarrollar todas las habilidades necesarias
para su correcto y eficiente desempeño en el cargo de Coordinador de Alimentos.
Aparte de la meta de estudio profesional trazada por cada empleado (estudios de posgrado –
maestría), la empresa seleccionará una serie de temas acordes con las necesidades del cargo y
que complementen el perfil del empleado, para que este sea completamente idóneo para el cargo,
así:
Orientación al cliente interno y externo: permite al empleado conocer las necesidades reales
del cliente, empeñándose en una mejora continua para satisfacerlas apropiadamente.
Orientación a los resultados: permite al empleado superar las metas establecidas. Dentro de
este aspecto se incluyen la toma de decisiones asertivas, desarrollo de la personalidad creativa,
creatividad.
Para la empresa:
Personas con alto potencial: Son aquellas que, por su comportamiento profesional, han
demostrado gran valía y son dignas de confianza. Las personas con alto potencial deben ser
determinadas por los jefes en colaboración con Recursos Humanos.
Puestos clave o de alto riesgo: Son los puestos de trabajo más importantes para que la
Organización funcione con normalidad. Los puestos clave deben ser definidos por la Dirección.
Puestos clave o de alto riesgo: Son los puestos de trabajo más importantes para que la
Organización funcione con normalidad. Los puestos clave deben ser definidos por la Dirección.
Conclusiones
Es importante que toda empresa mantenga una base de datos actualizada con el perfil de cada
uno de sus empleados, con el fin de determinar en cualquier momento aquellos empleados que
cuenten con el potencial para desempeñar determinado cargo.
El plan de carrera es una herramienta de gestión del talento humano con potencial, que permite el
relevo de personas en cargos críticos previamente establecidos por la alta dirección y la provisión
por parte de gestión humana de personas calificadas, que los ocupen y desempeñen
exitosamente. Este proceso, que puede ser apoyado por la organización es también una iniciativa
de todo empleado que desea surgir en una organización y que muestra su capacidad mediante su
desempeño exitoso y consistente en el tiempo. Por razones financieras y de oferta y demanda
interna, no es posible incluir a toda la planta en un plan de carrera, por ello es importante evaluar
muy cuidadosamente a quienes ingresen en plan de carrera, de tal forma que se cumpla con el
propósito.
Toda empresa que quiera planear el reemplazo de cargos críticos, deberá adoptar un plan de
carrera organizacional que facilite de forma sistemática el desarrollo del capital humano que
tiene potencial para desempeñar un cargo para el cual en el presente no está listo, pero de seguir
una ruta, una metodología y diferentes acciones de formación podrá adquirir conocimientos,
habilidades y actitudes, acorde con los requerimientos del cargo a desempeñar en el mediano o
largo plazo.
De otra parte, todo colaborador deberá establecer de forma responsable, objetiva, individual y
realista su propio diseño de carrera, deberá seguirlo hasta el final para alcanzar retos que se haya
puesto en su desarrollo profesional.
El éxito de un plan de carrera se consigue cuando se logra alinear las aspiraciones individuales
personales con las necesidades y objetivos de la organización.
El diseño de un plan de carrera por sí solo no es suficiente, se requiere hacer una debida
divulgación para que los empleados estén informados e interesados en el mismo.
Los programas de capacitación buscan que el colaborador desarrolle habilidades para optimizar
su labor, lograr mayor productividad y avanzar en el plan de carrera que se ha establecido.
Los planes de carrera generan en los empleados satisfacción y fidelización lo que permite que el
conocimiento no se fugue de la compañía y las empresas no gasten tanto tiempo y dinero en la
rotación de su personal.
Este trabajo deja una enseñanza a nivel educativo y profesional demostrando que generar planes
de desarrollo en una organización garantizan un bienestar en los empleados pero además una
fidelización de los mismos con la compañía, reconocer que todas las personas tienen
desarrolladas algunas competencias pero tal vez no todas las que necesita una organización
garantiza hace que la compañía conozca a sus empleados y pueda trabajar en pro de desarrollar
las competencias que hagan falta, por medio de planes de capacitación y desarrollo, adicional a
eso un constante seguimiento.
Lista de Referencias
Chiavenato, I. (1999). Administración de Recursos Humanos. (5ª Ed.). Buenos Aires, Argentina:
Mc Graw Hill.
Wayne, R. & Robert, N. (1997). Administración de Recursos Humanos. México D.F., México:
Prentice Hall
Hall, T.& Arthur, M. (1989). Handbook of Career Theory. EEUU, New York: Cambridge
University Press.
Lista de Anexos
Profesional
ÁREA Y/O NIVEL
Asesores Comerciales Junior
DENOMINACIÓN DEL CARGO
1050
CÓDIGO
1
NUMERO DE CARGOS
Comercial
ÁREA DE TRABAJO
Coordinador de Alimentos y/o Coordinador de
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Aseo
TIPO DE PROCESO
Operativo
II. ÁREA FUNCIONAL
Coordinador de Alimentos y/o Coordinador de Aseo
Asesores Comerciales Junior
III. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión del cargo: Asesorar el proceso de planeación, formulación y puesta en práctica de
políticas de comercialización y mercadeo, el diseño de programas y estrategias de la oferta y
el portafolio de productos y servicios en función integral al cliente, satisfaciendo las
necesidades mercado-cliente, creando un ambiente sólido de vínculos comerciales que
proyecten en el futuro un crecimiento sostenido y uniforme del instituto, a través de la
captación de recursos financieros, en cumplimiento del plan estratégico, acorde con su
Visión, Misión y gestión con calidad logrando los objetivos y metas institucionales,
posicionando la imagen corporativa a través de campañas de promoción permanente.
1) Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de logro
de las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, focalizados
y motivados por la Visión y Misión.
2) Dirigir, coordinar y promover el servicio integral excelente y oportuno al cliente o
usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los valores de
calidad, compromiso y transparencia.
3) Formular a la Gerencia, políticas, planes, programas y proyectos para las captaciones,
recursos financieros, de mercadeo, la promoción y publicidad, con orientación a la
excelencia en el servicio integral al cliente, acorde con el direccionamiento estratégico,
visión y misión y valores corporativos de la Distribuidora LAP.
4) Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistencia técnica a
cliente o usuarios de créditos.
5) Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio de la
Distribuidora LAP.
6) Liderar y dirigir el servicio Integral a los clientes o usuarios con calidad y excelencia
satisfaciendo las necesidades del mercado-cliente, estimulando lealtad y confianza y
posesionando la buena imagen corporativa del Instituto.
7) Liderar y dirigir la gestión de mercadeo, las perspectivas de oferta, portafolio de
productos y servicios, entorno competitivo, etc.
8) Hacer despliegue de objetivos estratégicos y operacionales de las metas mensuales y
anuales institucionales, comprometiendo a todos los colaboradores, seleccionado y
diseñando indicadores de gestión que permitan hacer seguimiento, controlar y evaluar la
gestión, focalizados con la Visión y Misión de la Distribuidora LAP.
9) Concurrir en el desempeño de sus funciones con todas las dependencias afines,
integrando equipos interdisciplinarios que garanticen una gestión con calidad,
cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales.
10) Participar activamente en los programas de inducción, reinducción, entrenamiento,
capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional, establecidos por el Instituto.
11) Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de
coordinar el trabajo en equipo, receptividad al cambio, mejoramiento continuo, calidad
en la gestión, orientación y servicio integral al cliente.
12) Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión oportunos al superior inmediato y
ejercer el control interno de la Oficina Asesora Comercial.
13) Propender por la aplicación de los procedimientos establecidos en el Manual de
Procesos y procedimientos de la Distribuidora LAP, en la ejecución de sus funciones y
eliminando tramites innecesarios.
14) Asesorar el diseño e implementar metodología de investigación de Mercados que
permitan diagnosticar y sustentar planes, programas y proyectos de mercadeo que se
puedan ejecutar.
15) Realizar periódicamente estudios de mercadeo que permitan evaluar el entorno
(competencia, comportamiento de los clientes potenciales, políticas, etc.), determinando
las tendencias y oportunidades que se deben considerar en la identificación y diseño de
estrategia competitivas y las perspectivas de oferta (ampliación de portafolio de
productos y servicios).
16) Realizar estudios de investigación que permitan identificar los aspectos que afectan
positiva o negativamente la imagen de la Distribuidora LAP, evaluando las
características de los productos y servicios prestados (conocimiento de los servicios,
servicio al cliente, agilidad en los sistemas de información, velocidad de respuesta,
beneficios, tramites, etc.), la satisfacción de necesidades y expectativas de los clientes o
usuarios.
17) Preparar y ejecutar la planeación de visitas a los Clientes y usuarios en general acorde
con un cronograma de prioridades, objetivos y metas mensuales y anuales optimizando
los recursos, racionalizando costos.
18) Identificar, diseñar, proponer y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de
promoción del portafolio de productos y servicios y ampliación de cobertura, mercado
potencial, en cumplimiento con los objetivos, metas mensuales y anuales,
Direccionamiento Estratégico, Visión y Misión de la Distribuidora LAP.
19) Presentar informes oportunos y diseñar indicadores que permitan evaluar la gestión de
la entidad y sus resultados.
20) Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión oportunos al superior inmediato y
ejercer el control interno del área comercial.
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la Industria y/o empresa
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Liderazgo
Toma de decisiones
Negociación
Orientación al cliente
Responsabilidad
Planeación
Seguimiento a procedimientos
Manejo y análisis de la información
REQUISITOS MINIMOS.
ACADEMICOS:
DE DESEMPEÑO:
PREFERIBLE:
Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo o Titulo
de especialización en Administración o Alta Gerencia o Mercadeo.
FECHA DE 23/04/2019
APROBACIÓN:
ELABORÓ: MPSB REVISÓ: AHV APROBÓ: PAPC
Formato Perfil del cargo de Auxiliar de Transporte
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la Industria y/o empresa
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Liderazgo
Toma de decisiones
Negociación
Orientación al cliente
Responsabilidad
Planeación
Seguimiento a procedimientos
Manejo y análisis de la información
REQUISITOS MINIMOS.
ACADEMICOS.
Técnico en Gestión Logística
Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas.
DE DESEMPEÑO:
Experiencia (1) un año.
PREFERIBLE:
FECHA DE 23/04/2019
APROBACIÓN:
ELABORÓ: MPSB REVISÓ: AHV APROBÓ: PAPC
Formato Perfil del cargo Coordinador de Alimentos
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la Industria y/o empresa
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Adaptarse a las políticas Institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad
competente; perseverar en un asunto o problema hasta que este quede resuelto.
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios
positivos y constructivamente.
Manejar con respeto y confidencialidad la información empresarial de la que disponga.
Disposición para Gestión no voluntaria e incondicionalmente a actividades que contribuyan al
fortalecimiento de su conocimiento de sus componentes profesionales y personales.
Establecer y mantener relaciones amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y
fluida y en el respeto por los demás.
Capacidad para actuar con eficacia en situaciones de presión de tiempo, de desacuerdo,
oposición y/o diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en
situaciones de mucha exigencia.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
(Funcionales y Técnicas)
Liderazgo
Toma de decisiones
Negociación
Orientación al cliente
Responsabilidad
Planeación
Seguimiento a procedimientos
Manejo y análisis de la información
REQUISITOS MINIMOS.
ACADEMICOS:
Técnico o tecnólogo en las carreras de: Gestión logística o Administrador de Empresas
o profesiones afines.
Formación en Sistemas nivel medio (Word, Excel) y manejo de TICS.
Formación en servicio al cliente
DE DESEMPEÑO:
Certificar dos (2) años de experiencia en cargos afines.
PREFERIBLE:
Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo.
CIUDAD: Bogotá D.C.
FECHA DE 23/04/2019
APROBACIÓN:
1.SOBRE EL DOCENTE
ITEM A EVALUAR 0 1 2 3 4 5
1.Conocimiento y dominio del tema
2.Habilidad para comunicarse y transmitir ideas
3.Habilidad para responder preguntas individuales, sin afectar
las grupales
4.Habilidad para orientar la realización de los talleres
5.Habilidad para identificar las expectativas de los
participantes y acordar los objetivos del curso-taller
6.Habilidad para orientar al grupo hacia los objetivos del
curso-taller
7.Utilización de las ayudas educativas
8.Puntualidad
9.Presentación personal
10.Da a conocer el programa que se va a desarrollar en el
curso-taller
11.Respeta las ideas y aportes de los participantes
12.Favorece el trabajo en equipo
2. SOBRE EL CURSO-TALLER
ITEM A EVALUAR 0 1 2 3 4 5
1.Cumplimiento del programa propuesto
2.Contenido temático teniendo en cuenta su utilidad práctica
3.Utilidad material para el logro de los objetivos planteados
4.Utilidad de los talleres
5.Logro de los objetivos propuestos
6.La metodología utilizada dentro del curso le permite
identificar mejoras a realizar en el diseño de este servicio
4. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Formato Control Asistencia Actividades Plan de Carrera
DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.
Identificación trabajo