“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA

SALUD”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN
MARTÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

ESTUDIANTE:
BRAVO ROQUE ERICK BENJAMÍN

DOCENTE:

Lic. M. Sc. ALFONSO REÁTEGUI CAHUAZA

TEMA:

La programación de actividades, criterios, cronograma de

actividades y responsabilidades.

CICLO: IV

Rioja – Perú
2020
 ÍNDICE
CONTENIDO
Introducción

2. LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

3. CRITERIOS

3.1. Periodo:

4. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES.

4.1. Métodos y herramienta para la elaboración de un

cronograma de actividades
4.2. Pasos para la elaboración de un cronograma

5. RESPONSABILIDADES

6. CONCLUSIONES

7. BIBLIOGRAFÍA
 INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de

órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.
Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la
suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzar mediante
la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador
debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los
esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de

cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización,
la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio,
en términos generales sigue siendo el aceptado.

Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar,

organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización
y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de
alcanzar metas establecidas por la organización.

La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y

prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto
conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar.

Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer
concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y
costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible
los esfuerzos y se alcancen los objetivos.

Planificar y organizar significa que se  estudian previamente los objetivos

y acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones  sino poniendo en
marcha algún  método, plan o la pura lógica

Los Autores
1. LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

 La programación de actividades, es aquél proceso subsecuente a la

planificación y que tiende a concretar las operaciones, definiendo
dónde y cuándo se van a realizar.   La programación es un proceso
que se convierte en la materialización de la planificación, por tanto es
la herramienta ejecutora de la planificación.
 Programación es la acción y efecto de programar. Este verbo tiene
varios usos: se refiere a idear y ordenar las acciones que se realizarán
en el marco de un proyecto; al anuncio de las partes que componen un
acto o espectáculo; a la preparación de máquinas para que cumplan con
una cierta tarea en un momento determinado; a la elaboración de
programas para la resolución de problemas mediante ordenadores; y a
la preparación de los datos necesarios para obtener una solución de un
problema a través de una calculadora electrónica, por ejemplo
 Las actividades son todas aquellas tareas o labores que cada individuo
ejerce diariamente

2. CRITERIOS

 Visión: Comienza el plan pensando en el final. Debes comunicar de

frente a dónde quieres llevar tu negocio para fijar el tono de tu plan.
¿Quieres hacerlo crecer para que venda? ¿Quieres que sea un legado
que dure toda una vida? ¿Cuál es tu gran enfoque para la meta final? Es
importante comenzar con la última etapa en mente. Tu visión debe
resumir eso también.

 Misión: Sabes cuál es tu visión, ahora necesitas describir lo que vas a

hacer para conseguirla de una manera breve y accesible. Debes mostrar
esta declaración para que tú y tu equipo puedan verla y recordar porqué
hace lo que hacen todos los días.

 Objetivos: Piensa en ellos como viñetas que piensas cumplir. Por

ejemplo, “Dominar al menos 10% del mercado de mi nicho para el 2016”
u objetivos de recursos humanos como “Contratar un diseñador gráfico
de tiempo completo para el final del año”. Deben ser las metas grandes
que quieras lograr con un tiempo específico para hacerlo.

 Estrategias: Éstas describirán cómo piensas lograr tus objetivos. ¿Qué

es un plan de marketing? ¿Estrategias de venta? ¿Dedicarías tu tiempo
a la investigación y desarrollo? ¿Cuáles son las estrategias que seguirás
para lograr tus objetivos?
 Crea un plan de acción: Tienes el objetivo, has decidido usar una
estrategia, ¿qué pasos seguirás para asegurar que tu negocio mantenga
ese impulso para alcanzarlo y logres la manifestación de tu gran visión?
Deben ser acciones a corto plazo y tareas diarias, cosas que puedas
comenzar a hacer ahora para llegar a tu meta final.

2.1 PERIODO:

 Actividades a corto plazo

(Es decir en progreso o por iniciarse en el futuro inmediato).

Periodo convencional generalmente hasta de un año, en el que
los programas operativos determinan y orientan en forma
detallada las decisiones y el manejo de los recursos para la
realización de acciones concretas.

 Actividades a mediano plazo

La programación a mediano plazo indicará la manera en la que

deben distribuirse los recursos para implantar las estrategias.
Los objetivos a mediano plazo cubren períodos de 1 a 5 años y
por lo general están compuestos por objetivos de corto plazo,
que en su sumatoria, cumplen el objetivo final de mediano plazo

 Actividades a largo plazo

Periodo convencional de más de 5 años, utilizado generalmente

en la planeación para definir el lapso en el que se alcanzarán
los objetivos. Los objetivos de largo plazo están compuestos por
objetivos de corto y mediano plazo que en sumatoria, cumplen
el objetivo final de largo plazo. Estos suelen extenderse más allá
de los cinco años.

 Tus objetivos deben ser realistas.

 Debes tener criterios útiles para establecer los objetivos.
 Tus objetivos deben se contemporáneos, pero innovadores.
 El número de objetivos no debe ser excesivo.
 Debes jerarquizar los objetivos de acuerdo con su
importancia relativa.

3. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES.

Una de las acciones necesarias para ejecutar cualquier tipo de proyecto

es identificar y definir cada una de las actividades que componen dicho
proyecto y distribuir temporalmente su realización. Esta tarea se pone
en práctica a través de los cronogramas de actividades.

La gestión de proyectos supone una planificación precisa de todos

aquellos aspectos que intervienen en él. Además de describir los
objetivos, analizar los recursos necesarios o diseñar las actividades, es
preciso gestionar eficazmente el tiempo.

El tiempo es un factor primordial en la gestión de proyectos, pues

todo proyecto se encuentra limitado por una o varias fechas de entrega
que hay que respetar y cumplir. Para sujetarse al calendario establecido,
es necesario planificar adecuadamente cada una de las actividades que
componen el proyecto y distribuir el tiempo de la manera más eficaz,
teniendo presente todos los elementos que intervienen y los posibles
imprevistos que puedan surgir.

Este tipo de planificación suele representarse a través de

cronogramas de actividades, gráficos en los que se reflejan el principio y
fin de cada actividad que componen el proyecto.

Gracias a esta herramienta, puedes visualizar de forma clara y rápida

la evolución del proyecto, y realizar un seguimiento preciso sobre el
mismo.

Este seguimiento, imprescindible en la gestión de tiempos, te ayudará a

comprobar si se están cumpliendo los plazos establecidos y a tomar las
decisiones necesarias en caso contrario.

3.1 Métodos y herramienta para la elaboración de un

cronograma de actividades

Existen diversos métodos y herramientas de los que te puedes

ayudar para elaborar los cronogramas de actividades. Su elección
dependerá de las características del proyecto y sus necesidades.

 Diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt es uno de los

métodos más populares, ya que sirve para cualquier tipo de
proyecto, con independencia del tamaño y sector de la
empresa. Esa sencilla herramienta permite plasmar de
manera gráfica el cronograma, a través de una serie de barras
horizontales, que señalan el inicio y fin da cada una de las
actividades del proyecto y su evolución. Este tipo de método
facilita el seguimiento de las tareas y la toma de decisiones.
  Diagrama PERT: el diagrama PERT (Project Evaluación
and Review Techniques) es otra de las herramientas más
utilizadas para la gestión de proyectos. Este tipo de método
es muy útil para proyectos complejos y el complemento ideal
para el resto de métodos. Este diagrama permite representar
las relaciones entre cada tarea y calcular el inicio y fin da cada
actividad.
 Método CPM: el método CPM (Critical Path Method) o
método del camino crítico, facilita el cálculo de la ruta más
corta para completar el proyecto en general y simplifica su
seguimiento y control.

3.2 Pasos para la elaboración de un cronograma

Con independencia de los métodos y herramientas

seleccionadas para gestionar el tiempo, los pasos que deberás
realizar para elaborar el cronograma de actividades son:

1. Recopilar la información clave para elaborar el

cronograma. Lo primero que necesitas es conocer el
alcance del proyecto, todos aquellos requisitos y
características que lo definen, la fecha de inicio y fin o las
entregas pactadas, e identificar los posibles obstáculos y
limitaciones que puedas encontrarte.
2. Identificar y definir las actividades. Tras analizar toda
la información, llega el momento de determinar qué
actividades se llevarán a cabo para elaborar el proyecto y
el grado de prioridad de cada una. Estas actividades deben
ser planificadas, teniendo en cuenta todos los factores y
circunstancias que puedan poner en riesgo al proyecto.
3. Secuenciar las actividades, ya que algunas actividades
dependen de otras, mientras que otras tareas pueden
desarrollarse simultáneamente y otras que no.
4. Establecer los recursos necesarios para cada
actividad, tanto personales, materiales como económicos.
No sólo necesitas conocer qué materiales vas a necesitar
para el desarrollo de cada una de las actividades, también
quién o quienes lo van a llevar a cabo y el coste que
tendrá. Una ineficaz previsión de los recursos puede
provocar retrasos en las entregas y poner en riesgo el
proyecto.
5. Estimar el tiempo para cada actividad. Una vez
definida cada tarea, es el momento de calcular el tiempo de
duración.
 6. Distribuir las actividades. Cada miembro o equipo del
proyecto debe responsabilizarse de una serie de
actividades, según su naturaleza.
7. Seguimiento del cronograma. Una vez elaborado el
cronograma, debe ser revisado constantemente y mejorado
siempre que sea posible.

4. RESPONSABILIDADES

Estas pueden ser la línea desde el punto de vista jerárquico,

de actividades según los integrantes del personal y supervisión que
determinan por quienes y como desarrollará esta labor.

5. CONCLUSIONES:

El Equipo de trabajo después de la investigación realizada, ha

establecido las siguientes conclusiones:

 Los objetivos estratégicos hacen referencia a los propósitos

generales que se plantea una organización empresarial. Forman
parte de un plan de trabajo y se suelen desarrollar durante la
planeación o planificación estratégica.

 Para que una empresa se coloque en el mercado; el que la dirige debe

tener valores, fuerza para dirigir, carácter, para que, en consecuencia, se
consiga el objetivo.

 Afirmo que la unión hace la fuerza, y si la organización es “organizada” y

trabajan en conjunto, será más fácil conseguir los objetivos.
6. BIBLIOGRAFÍA:

 https://es.wikipedia.org/wiki/Objetivos_estrat%C3%A9gicos

 https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxwbGFuaWZp
Y2FjaW9uZXN0cmF0ZWdpY2F1ZG98Z3g6NTAzNGI1OTkyY
zNlNDAzYg&pli=1

 http://es.workmeter.com/blog/bid/273265/7-diferencias-entre-
Objetivos-estrat-gicos-y-Objetivos-espec-ficos

 http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/17697/Capitulo2.pdf

 http://conociendoadmon.galeon.com/enlaces2179264.html

 https://prezi.com/joxjqbqjub3c/tendencias-administrativas/

 http://pyme.lavoztx.com/qu-es-la-perspectiva-estratgica-
5478.html