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INDICE
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1 Gestión de Almacenes
1.1 DATOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Para poder utilizar el componente de aplicación Gestión de almacenes (WM) de SAP, primero
hay que definir la estructura (disposición física) del almacén o complejo de almacenes.
Nº de almacén (complejo)
Ubicación Ubicación
El número de almacén:
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El nº de almacén se define en una tabla con diversos parámetros de control válidos para todos los
elementos del complejo de almacenes. En este punto, se definen los datos básicos del almacén,
entre los que se encontrarán: pesos / cantidades, lógica de bloqueo, datos de control, etc.
El tipo de almacén:
Un tipo de almacén es un área de almacenamiento, instalación o zona que se puede definir para
un número de almacén en WM. Se pueden definir varios tipos de almacén para cada número de
almacén. Ejemplos típicos de almacén (físicos) pueden ser: almacén de bloques, almacén de libre
utilización, almacén de estanterías, área de picking, almacenamiento en estanterías. Otros
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ejemplos de almacenes intermedios pueden ser: área de entrada de mercancías, área de salida de
mercancías, tipo de almacén intermedio para las diferencias, área de traspaso, etc.
Para cada tipo de almacén se definen unos controles de almacenamiento, estrategias de entrada y
de salida, y controles de salidas del almacén. Para ello bien se hace doble clic en la posición, o
posicionándose sobre la línea correspondiente al tipo de almacén pulsar el icono .
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⇒ El área de almacenamiento, es una subdivisión física o lógica en un tipo de almacén que reúne
ubicaciones con características similares como:
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Ubicaciones:
Cada tipo de almacén y cada sección están formados por varios espacios o puntos de
almacenamiento. En WM, éstos se denominan ubicaciones y constituyen las unidades de espacio
más pequeñas abordables en un tipo de almacén. Las ubicaciones se identifican por coordenadas
que indican la posición exacta en la que se pueden almacenar las mercancías en el almacén. Por
lo general se puede utilizar una combinación de letras y números para una coordenada de
ubicaciones.
Se crea un registro para cada ubicación individual que identifica el número de almacén y el tipo
de almacén en el que está ubicado. Como características adicionales que se pueden asignar en el
registro de ubicaciones: el peso máximo, la capacidad total, el sector contra incendios, el tipo de
ubicación (por ejemplo, para palets grandes o pequeños).
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Se pueden crear simultáneamente una serie de ubicaciones con características similares. Para ello
hay que definir una máscara de edición con la estructura de coordenadas.
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donde:
El campo máscara de edición se utiliza para especificar los caracteres numéricos y no numéricos
a partir de los cuales se formarán las coordenadas de ubicación. El carácter N indica un valor
numérico variable, el carácter C indica una variable constante no modificable, el carácter A se
utiliza como una variable para incrementar los valores alfabéticos numéricos.
El campo estructura se utiliza para reunir los caracteres numéricos (los valores N de la máscara
de edición) en las secciones de variables individuales, el sistema cuenta estas secciones.
El campo valor de inicio indica la ubicación que se debe crear en primer lugar en un rango de
ubicaciones.
El campo valor final indica la ubicación que se debe crear en último lugar en un rango de
ubicaciones.
El cuanto:
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W. M.
SALIDAS
ENTRADAS
Por Orden
901 914
SM OR.
EM PROD 100 FABR.IC.
APROVISIONAM.
Otros PRODUCCIÓN
9. . . 9...
EM SM
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Ubicación de la Mercancía
Al realizar una entrada de mercancías, mediante un movimiento de gestión de stock, éste lleva a
su vez asociado un movimiento de gestión de almacenes, al cual se le puede indicar que genere
una necesidad de transporte en un tipo de almacén intermedio (902).
Esta necesidad de transporte implica la creación de la orden de transporte que será el movimiento
de las mercancías desde el almacén intermedio al almacén tipo de ubicaciones.
Este paso a su vez se puede realizar en dos, es decir confirmar la orden de transporte.
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Para visualizar la necesidad de transporte generada se puede realizar bien a través de la ruta
(desde el menú de inicio): Logística > Logistics Execution > Procesos dentro de almacén >
Necesidad de transporte > Visualizar > Por tipo de almacén. O bien a través de la transacción
(LB10)
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Número de almacén: Clave alfanumérica que identifica un almacén físico y complejo dentro del
sistema de gestión de almacenes. En este caso el número de almacén será siempre el del almacén
de compras.
Tipo almacén de procedencia: Tipo de almacén del cual se toma el material. Al ubicar la
recepción de mercancías siempre será el tipo de almacén 902..
Ejecución de: Puede introducir un límite inferior en forma de la fecha de ejecución prevista, lo
que implica que no se seleccionarán aquellas necesidades de transporte con una fecha prevista
anterior.
Se pulsa intro o y aparece la pantalla del listado con todas las Necesidades de Transporte
generadas desde el tipo de almacén 902:
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La necesidad de transporte genera la creación de Orden de transporte y ésta se realiza desde esta
misma pantalla en el orden siguiente:
automáticamente .
En este manual se va a hacer la Orden de transporte visible para aquellos materiales que no
lleven ubicación fija y sigan estrategia de almacenamiento adicional.
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En esta pantalla nos informa del tipo de almacén de origen(recepción) y su ubicación (902; ZZZ)
y el tipo de almacén de destino (estanterías) y la ubicación (001; P01I-01D)
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Si no hubiese mercancía en el almacén, por lo tanto no se podría crear la orden de transporte con
estrategia de almacenamiento adicional, la orden de transporte se haría desde esta pantalla
pulsando directamente el botón de Entrada en stock visible
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Tipo Unidad de Almacén: Clave con la que se pueden clasificar unidades de almacén. Puede
utilizar el buscador para elegirla
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Una vez ubicados todos los materiales: grabar y el sistema daría un nº de Orden de
Transporte determinado.
Al hacer una entrada de un material en el almacén y salta el lote de calidad, el material entra
directamente al almacén tipo 917 con diferenciación de stock de calidad.
Desde el módulo de calidad se toma la decisión de empleo del lote, si la decisión es a stock libre,
lleva asociado el movimiento 321, y el material pasa al almacén intermedio 922 con la diferencia
de stock de calidad.
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En primer lugar hay que crear una instrucción de traspaso y pasar el stock dentro de este tipo de
almacén (922) de calidad a libre.
Logística > Logistics Execution > Procesos dentro del almacén > Traspaso > mediante gestión de
stocks > instrucción de traspaso > Crear
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En esta pantalla hay que indicar el nº de almacén correspondiente y la clase de movimiento 921.
Pulsando ENTER aparecerá la siguiente pantalla:
Hay que indicar el material, centro, almacén, diferenciación de stock (q) de partida (en los datos:
de material) y material, centro, almacén (en los datos: a material), también hay que indicar la
cantidad a traspasar.
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El siguiente paso será la creación de la O.T. a partir de la instrucción de traspaso, para ello hay
que seguir la siguiente ruta:
Logística > Logistics Execution > Procesos dentro del almacén > Traspaso > mediante gestión de
stocks > orden de transporte > para instrucciones de traspaso
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En esta pantalla hay que indicar el nº de almacén, el nº de instrucción de traspaso. Este proceso
se puede hacer en visible y en no visible. En el ejemplo siguiente se hará en visible.
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De esta manera queda el material con stocks de libre utilización en el almacén tipo 917, quedaría
ubicarlo en el almacén tipo 001 en la ubicación que corresponda. Para ello hay que seguir la
siguiente ruta:
Logística > Logistics Execution > Procesos dentro del almacén > Necesidad de transporte >
visualizar > por tipo de almacén
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Una vez liberadas las Ordenes de Fabricación el sistema genera de forma automática una
Necesidad de Transporte que consiste en la Puesta a disposición de los materiales que necesita
dicha orden para poder fabricar.
La puesta a disposición consiste en llevar los materiales que ya están ubicados en las estanterías
a la zona de suministro a producción que es el tipo de almacén 100, por lo que hay que hacer la
Orden de Transporte.
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Campo a completar:
Propuesta Cantidades:
Solictar rest.: Si marca este campo, se propone la cantidad de necesidad restante que todavía no
se ha solicitado para la puesta a disposición.
Solic. Indivd.: Si marca este campo, no se propone ninguna cantidad de material para la
solicitud. En su lugar, puede registrarlas de forma individual.
Cant. Total: Si marca este campo, el sistema calcula la cantidad solicitada en función del
porcentaje de la cantidad total que debe producirse (registrado en el campo porcentual) o bien
utiliza la cantidad real reflejada en el campo inferior.
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Para Crear Ordenes de Transporte de suministro a producción se puede realizar bien a través de
la ruta (desde el menú de inicio): Logística > Logistics Execution > Procesos dentro de almacén
> Necesidad de transporte > Visualizar > Por tipo de almacén. O bien a través de la transacción
(LB10).
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Número de almacén: Clave alfanumérica que identifica un almacén físico y complejo dentro del
sistema de gestión de almacenes. En este caso el número de almacén será siempre el del almacén
de compras.
Tipo almacén de Destino: Tipo de almacén en el cual se almacena el material. El tipo de almacén
de producción es el 100. Aparecerán las necesidades de Transporte a Ordenes de Fabricación.
Ejecución de: Puede introducir un límite inferior en forma de la fecha de ejecución prevista, lo
que implica que no se seleccionarán aquellas necesidades de transporte con una fecha prevista
anterior.
Se pulsa intro o y aparece la pantalla del listado con todas las Necesidades de Transporte
generadas al tipo de almacén 100:
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Para Confirmar las Ordenes de Transporte de suministro a producción se puede realizar bien a
través de la ruta (desde el menú de inicio): Logística > Logistics Execution > Procesos dentro de
almacén > Traslado > Visualizar Orden de Transporte > Lista. O bien a través de la transacción
(LT23).
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Campos a rellenar:
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confirmación no visible el icono que estaba en rojo pasará a color verde significa que la
orden de transporte está confirmada.
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Para suministrar material a una orden de expedición o también llamada en SAP entrega de salida,
hay que generar una orden de transporte. Esta orden consiste en un movimiento de material
desde las ubicaciones del tipo de almacén de procedencia hasta el tipo de almacén 916 destino.
Una vez creada los materiales quedan en un status intermedio, realmente no están en el 916 sino
pendiente de confirmarse su entrada en este tipo de almacén.
Una vez confirmada la orden de transporte los materiales quedan en el tipo de almacén 916, esta
operación es el picking y quedaría la contabilización de la salida de mercancías por parte de
ventas.
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Para crear la orden de transporte en expediciones hay que seguir la siguiente ruta:
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En esta pantalla hay que indicar el nº de almacén, centro , nº de la entrega, posición (si se desea
hacer el suministro de sólo una posición de la entrega de salida). En los datos de control debe
estar activo el indicador de activar posiciones.
El proceso se puede hacer de manera visible y visible. Según está última (modo rápido) y
pulsando ENTER, se genera la orden de transporte.
Para Confirmar las Ordenes de Transporte de suministro a expedición se puede realizar bien a
través de la ruta (desde el menú de inicio):
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Campos a rellenar:
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confirmación no visible el icono que estaba en rojo pasará a color verde significa que la
orden de transporte está confirmada.
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Se tiene que hacer en proceso visible para indicar así la ubicación de donde se quiere sacar el
material.
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Una vez confirmada la O.T. el material pasa al tipo de almacén 916 y quedaría pendiente de ser
contabilizada su salida.
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