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TABLA DE CONVERSIONES

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


Educación Abierta y a Distancia.
Huancayo.

Impresión Digital
SOLUCIONES GRAFICAS S.A.C.
Jr. Puno 564 - Hyo.
Telf. 214433

4
La Universidad Peruana Los Andes con un nuevo currículo totalmente
innovador integral para la Formación del futuro Profesional, continúa al frente de
este Programa de Educación a Distancia en Pre-grado, siendo la Facultad de
Ciencias Administrativas y Contables la encargada de realizar esta actividad
académica, por lo que en el componente curricular de COSTOS II se utilizará el
presente Módulo.
Nuestra Casa Universitaria, entidad de prestigio reconocida a escala Nacional
e Internacional proporciona la oportunidad de trasmitir conocimientos amalgamados
con especulación científica, a importante número de estudiantes interesados por el
quehacer contable.
Desde esta perspectiva, la CONTABILIDAD DE COSTOS II es una
Asignatura que corresponde al Área de Formación Tecnológica Básica de carácter
teórico-práctico; cuyo propósito es proporcionar los conocimientos en los diferentes
sistemas de costeo, que le permita reconocer sus características, beneficios y su
aplicación en la toma de decisiones en las empresas.
Queremos advertir que en nuestro país, se están presentando varios cambios
en el ámbito empresarial, debido a factores como: La globalización, el tratado de
libre comercio, la amenaza de productos asiáticos, los avances tecnológicos,
economía de hipercompetencia, entre otros, lo que ha llevado a los empresarios
peruanos a realizar una autoevaluación de sus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, a establecer una planeación estratégica, con búsqueda de
valores, formulación de metas , objetivos, misión y visión de la empresa.
Así el presente Módulo tiene 6 UNIDAD TEMÁTICA s que considera las
necesidades empresariales para conocer sus costos; cuyos tópicos son: Sistema de
Costos de Productos Conjuntos, Sistema de Costos Predeterminados: Estimados y
Estándar, Sistema de Costeo Directo o Variable, Análisis del Costo -Volumen-
Utilidad, Metodología de Costos Basados en Actividades (ABC), Planificación y
Control de utilidades mediante el uso de costos y Toma de decisiones mediante el
uso de los costos.
El presente Texto ofrece a los estudiantes a distancia de la Universidad
Peruana Los Andes como Módulo básico para la formación profesional del
Administrador y/o Contador Público, donde en cada UNIDAD TEMÁTICA se
presenta fundamentos teóricos y doctrinarios, ejemplos y casos prácticos en el
desarrollo de cada UNIDAD TEMÁTICA .
Es evidente que el presente módulo no ha de satisfacer el dominio total del
tratamiento legal, contable y tributario en materia de Costos en general; es nuestro
deber como casa de estudios Universitarios, advertir que el futuro profesional se
auto perfile con la auto investigación; muchas dudas tendrá en el camino de esta
asignatura, pero sólo la investigación y el querer aprender lo llevará al éxito y total
dominio de la asignatura.

C.P.C. Fernando Polo Orellana

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INDICE

UNIDAD TEMÁTICA 1

SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS

1. Concepto de Costos de Productos Conjuntos 11


2. Productos conjuntos, los Coproducíos y los Subproductos. 12
3. Contabilidad de los Productos conjuntos 13

UNIDAD TEMÁTICA 2

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

COSTOS ESTIMADOS
1. Concepto de los Costos Estimados 25
2. Características de los Costos Estimados 26
3. Empresa que utilizan Costos Estimados 26
4. Ventajas del sistema de Costos Estimados 26
5. Desventajas de los Costos Estimados 26
6. Causas de la Variación de los Costos Estimados. 27
7. Metodología de Costeo 29
8. Aplicaciones 29

COSTOS ESTANDAR

1. ¿Qué se entiende por Estándar? 33


2. Necesidad del Costo estándar en la empresa. 33
3. Ventajas 34
4. Empresas que utilizan costos estándares 34
5. Diseño de un sistema de costos estimados. 35
6. Costos estimados de la Materia Prima 35
7. Costos Estimados de la Mano de Obra 36
8. Costos Estimados de los Costos Indirectos de Fabricación. 36
9. Estándares y variaciones 35

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UNIDAD TEMÁTICA 3

SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE


COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

COSTEO DIRECTO O VARIABLE


1. Concepto 47
2. Costos del Periodo, Costos del Producto y Costos del Producto 48
3. Costeo Absorbente o convencional 49
4. Diferencia entre Costeo Directo y el Costeo por Absorción 50
5. Estado de Resultados por el Método Absorbente. 50
6. Estado de Resultados por el Costeo Variable. 50

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

1. CONCEPTO 54
2. ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD 54
3. FORMULAS 55
4. PUNTO DE EQUILIBRIO 55

UNIDAD TEMÁTICA 4
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
METODOLOGIA DE LOS COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES
1. ¿Qué es el Costo ABC? 69
2. ¿Qué son los Inductores de Costos? 69
3. ¿Tiene alguna relación la cadena de valor con los Costos ABC? 70
4. ¿Tiene alguna relación los Costos ABC con la Globalización? 71
5. Gerencia Basada en Actividades ABM ( Activity Based
Managemnet) 71
6. Diferencia entre el costeo Basado en Actividades (ABC) y la
Gerencia Basada en Actividades (GBM). 72
7. Metodología del ABC 73
8. ¿Qué es una Actividad? 73
9. Clasificación de las Actividades 75
10. Cálculo del Costo de las Actividades 76

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UNIDAD TEMÁTICA 5
PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES
MEDIANTE EL USO DE LOS COSTOS
1. Plan Anual de utilidades 85
2. Concepto de Presupuesto 85
3. Elementos del Presupuesto 85
4. Fases de la Preparación del Presupuesto 86
5. Planificación Empresarial 88
6. Para qué sirve a una empresa la Aplicación de la
Planificación. 89
7. Presupuesto Maestro. 89
8. Elaboración del Presupuesto Maestro 89
9. Contenido del Presupuesto Maestro. 91
10. Aspectos Relevantes en el Presupuesto 92
11. Función de los Presupuestos 92
12. Factores en el diseño del Presupuesto 92
13. Programa de gestión 92
14. Presupuesto de una Compañía Comercial y de una
Compañía Industrial. 92
15. El Presupuesto de ventas 93
16. El Presupuesto del Área de Producción. 93
17. El Presupuesto de Gastos de Administración y Ventas 95
18. El Flujo de caja y la función de tesorería 96
19. Estado de Costos de Artículos vendidos. 97
20. Estados Financieros Proyectados. 99

UNIDAD TEMÁTICA 6

TOMA DE DECISIONES
MEDIANTE EL USO DE LOS COSTOS
PROYECCION DE ESTADOS FINANCIEROS

1. Bases Para Elaborar los Estados Financieros Proyectados 105


2. Objetivos de los estados Financieros Proyectados 105
3. ¿Al elaborar los Estados Financieros Proyectados se debe
considerar el Presupuesto de Caja? 106
4. Como proyectar Estados Financieros 106

9
El Costo de la mano de Obra 110
El Costo de la materia prima 111
Los Costos Indirectos 112
El Costo Unitario de Producción 114
El Presupuesto de Gastos Operativos 115
Los Gastos de Comercialización 115
Los Gastos de Administración y Generales 116
Los Gastos Financieros

5. El Flujo de Caja: Año 1 118

3° situacion a fin del tercer trimestre: 1 41

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SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS
En muchas industrias, un solo proceso de producción generará varios productos
diferentes. Por ejemplo, las industrias petroleras producen gasolina, combustible
para la calefacción y querosene a partir de la refinación del petróleo crudo; las
industrias empacadoras de carne obtienen diversos cortes de carnes , pieles y
sobrantes de un animal muerto . Cuando se da más de un producto de un un
proceso de producción los productos resultantes se denominan productos conjuntos.

Indicadores de Logro
 Definir que es un producto principal o conexo y qué es un subproducto.
 Exponer en qué consiste el sistema de costos conjuntos.
 Desarrollar mediante un ejemplo todo el flujo de información que implica un sistema de
costos conjuntos.
 Calcular el costo de productos conjuntos utilizando el método valor de venta relativo a la
producción, a través de un ejemplo.
 Calcular, por medio de un ejemplo, el costo de productos conjuntos, utilizando el método
de medición física de la producción.
 Calcular, utilizando un ejemplo, el costo de productos conjuntos, mediante el método del
rendimiento estándar.
 Calcular el costo de productos conjuntos utilizando el método de medición del costo
unitario promedio.
 Analizar el efecto sobre las utilidades que la aplicación de cada uno de los métodos para
la asignación de costos conjuntos genera.

1. CONCEPTO DE COSTOS CONJUNTOS

Son aquellos que se determinan teniendo en cuenta los factores de insumo que
son necesarios para producir y preparar todos los productos conjuntos como
grupo y no específicamente uno de ello por sí solo.

Ejemplo:
En la empresa Frigorífico Huancayo SAC. La compra de ganado vacuno y
porcino en pie, y su matanza, son los auténticos costos conjuntos de los
productos derivados del procesamiento de sus carnes. En cambio si se imputara
algunos costos específicos al tratamiento del jamón, este ya no sería costo
conjunto del jamón.

Procedimiento de control y registro de los costos que se imputan en la


fabricación simultánea de dos o más productos, pudiendo existir uno principal y
los demás subproductos o bien, que todos los productos producidos sean de la
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misma importancia, en cuyo caso, se denomina productos conjuntos, conexos o
coproductos.

Se trata de una unidad hasta un determinado proceso (punto de separación), a


partir del cual surge más de un producto.

Los costos conjuntos, son aquellos mediante los cuales la elaboración de una o
más materias primas pueden tener como resultado una variedad de productos.
Esta variedad puede presentar coproductos , productos conjuntos o
subproductos.

EMPRESAS QUE APLICAN COSTOS CONJUNTOS


Textil Algodón, hilos, telas; etc.
Azucarera Azúcar de caña; melasas, Cacaza, bagazo, etc.
Petroquímica Petróleo refinado; gasolina; aceites lubricantes; gas; etc.
Química Electrolisis del cloruro de sodio (sal; hidrógeno; cloro; etc.
Extractiva Oro; plata; Plomo; zinc; etc.
Ganadera Carnes de res, cerdo, carnero,; cuero; huesos; aceites, etc.
Jabonera Jabones; detergente; aceites; etc.
Conservera Conservas, Frutas en almíbar; etc.
Vinícola Vinos; uvas; pasas; etc.

2. PRODUCTOS CONJUNTOS, LOS COPRODUCTOS Y LOS SUBPRODUCTOS

PRODUCTOS CONJUNTOS
Son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos que generan de
manera simultánea a partir de la misma materia prima y/o proceso de manufacturación. Ej.:
el aceite, la carne y la soya son productos conjuntos que resultan del procesamiento de la
soya.

LOS COPRODUCTOS
Llamados también productos conexos, y se entiende cuando de un mismo proceso
productivo emanan varios otros productos de igual o similar importancia dado el valor de
cada uno de ellos. Un proceso puede arrojar al mismo tiempo varios coproductos y
subproductos. Los coproductos son los productos principales y los subproductos los
secundarios.
Ejemplo: En la refinación del petróleo crudo cuyos derivados (aceites, kerosene, gasolina,
etc.) tienen toda amplia demanda y contribuyen en similar grado a las utilidades de la
empresa.

LOS SUBPRODUCTOS
Son los que generan un ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo. Es el
producto incidental obtenido durante el proceso del producto principal por el cual se ha
logrado un valor relativo de venta en el mercado.
Cuando de un mismo proceso de producción emanan varios productos pero alguno o
algunos de ellos tienen la categoría de productos principales, entre tanto que otro u otros se
catalogan como productos secundarios, éstos últimos reciben el nombre de subproductos.
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Los subproductos se diferencian de los desechos en que los primeros tienen un relativo
mayor valor, y contribuyen en una parte considerable a las utilidades de la empresa y por lo
tanto hay un interés directo en su producción.

Actividad 1.1

Investigue: Preséntelo haciendo uso de los mapas conceptuales o alguna otra


estrategia de aprendizaje que Ud. conoce.

• Características de los productos conjuntos


• Problemas en el costeo de los productos conjuntos y subproductos.

Observación

Alumno La Universidad es investigación y la UPLA te invita, a pesar del


esfuerzo que ya pones, a emprender la investigación y conocer más de cada
tema, para luego proponer nuevos sistemas de costeo.

3. CONTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS CONJUNTOS

Para la asignación de los costos, generalmente se utilizan los métodos siguientes:

• Valor de venta

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• Unidades
• Promedio Simple
• Promedio Ponderado

METODO VALOR DE VENTA

PRODUCTO UNIDADES VALOR TOTAL


X 30,000 S/. 3.00 S/. 90,000
Y 32,000 2.50 80,000
Z 20,000 3.50 70,000
240,000

Asignación:
s / .70,000
x= × 132,000 = 38,500
s / .240,000
s / .90,000
x= × 132,000 = 49,500
s / .240,000

s / .80,000
x= × 132,000 = 44,000
s / .240,000

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PRODUCTO UNIDADES VALOR C.ADICIONAL TOTAL
X 30,000 X 4.50 - 5,000 S/. 130,000
Y 32,000 X 4.00 -10,000 118,000
Z 20,000 X 4.00 -2,500 77,500
325,500
Asignación:

130,000 
x= ×132,000 + 5,000 = 57,719
 325,500 
118,000 
y= ×132,000 + 10,000 = 57,853
 325,500 
 77,500 
z= ×132,000 + 2,500 = 33,928
 325,500 
Total S/. 149,500
Actividad 1.2

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

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APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA O MERCADO

La Compañía Huancayo S.A. elabora cuatro productos: Marca W, Marca X, Marca Y y Marca Z. Estos
productos, cada uno con un valor de venta significativo, son producidos simultáneamente. La
siguiente información se utiliza con el fin de asignar los sostos conjuntos:
1) Las marcas W,X y Z, se venden en el punto de separación: La marca Y se somete a
procesamiento adicional y después se vende.
2) El valor total de mercado de todos los productos es S/. 550,000
3) El costo de los productos terminados ascienden a un total de S/. 375,000
4) Los costos del procesamiento adicional totalizan S/. 50,000
5) Los porcentajes del valor total de mercado de todos los productos son:
Marca W : 35%
Marca X : 15%
Marca Y : 30%
Marca Z : 20%
SE PIDE:
Calcular la asignación de costos conjuntos a cada producto utilizando el método del valor de venta o
mercado.

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA O MERCADO

La Compañía Tarma S.A. elabora cuatro productos: Marca W, Marca X, Marca Y y Marca Z. Estos
productos, cada uno con un valor de venta significativo, son producidos simultáneamente. La
siguiente información se utiliza con el fin de asignar los sostos conjuntos:
1) Las marcas X y Z, se venden en el punto de separación: La marca W y Y se somete a
procesamiento adicional y después se vende.
2) El valor total de mercado de todos los productos es S/. 730,000
3) El costo de los productos terminados ascienden a un total de S/. 650,000
4) Los costos del procesamiento adicional totalizan para W es S/. 50,000 y para Y es de S/.
48,000
5) Los porcentajes del valor total de mercado de todos los productos son:
Marca W : 40%
Marca X : 10%
Marca Y : 35%
Marca Z : 15%
SE PIDE:
Calcular la asignación de costos conjuntos a cada producto utilizando el método del valor de venta o
mercado.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 03 DIRIGIDA
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA
La Compañía Buenaventura, extrae y procesa mineral de hierro. Los costos
conjuntos totalizaron S/. 15,000 en una sola jornada de producción. Con el fin de
asignar estos costos, la gerencia recogió la siguiente información adicional:

PRODUCTOS % DE LA VALOR DE COSTOS DE CANTIDAD


CONJUNTOS CANTIDAD MERCADO PROCESAMIENTO VENDIDA
PRODUCIDO TOTAL DESPUES DE ADICIONAL EN LIBRAS
PRODUCIDA PROCESAMIENTO
ADICIONAL
(POR LIBRA)
Hierro 35 S/. 1.50 S/. 0.65 9,000
Zinc 25 0.75 0.20 6,000
Plomo 40 2.50 0.80 10,000

La cantidad producida fue de 30,000 libras


SE PIDE:
Empleando el método del valor de venta. Asignar los costos conjuntos a los
productos individuales. Calcular la asignación de costos totales de cada producto

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 04 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA


La Compañía Buenaventura, extrae y procesa mineral de hierro. Los costos
conjuntos totalizaron S/. 25,000 en una sola jornada de producción. Con el fin de
asignar estos costos, la gerencia recogió la siguiente información adicional:

PRODUCTOS % DE LA VALOR DE COSTOS DE CANTIDAD


CONJUNTOS CANTIDAD MERCADO PROCESAMIENTO VENDIDA
PRODUCIDO TOTAL DESPUES DE ADICIONAL EN LIBRAS
PRODUCIDA PROCESAMIENTO
ADICIONAL
(POR LIBRA)
Hierro 45 S/. 1.80 S/. 0.55 10,000
Zinc 15 0.95 0.30 8,000
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Plomo 40 2.90 0.75 12,000

La cantidad producida fue de 30,000 libras

SE PIDE:
Empleando el método del valor de venta. Asignar los costos conjuntos a los
productos individuales. Calcular la asignación de costos totales de cada producto

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 05 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DE LAS UNIDADES CUANTITATIVAS Y DEL COSTO


UNITARIO PROMEDIO SIMPLE

GASOLINA ACEITES DE KEROSENE


CALEFACCION
VALOR TOTAL DE MERCADO DE LOS 40,000 28,500 36,540
GALONES VENDIDOS (DÓLARES)
VALOR DE MERCADO POR GALÓN 1.00 0.60 0.70
(DÓLARES)
Inventario Inicial (galones) 10,275 20,000 25,000

El cuadro anterior fue empleado por la Compañía REICH , para asignar los costos
S/. 45,000 de costos conjuntos incurridos en el mes de marzo de 2007.
Durante este mes la compañía no tenía inventarios. No se incurrió en costos de
procesamiento adicional.

SE PIDE:
Empleando el método de las unidades cuantitativas. Asignar los costos conjuntos a
los productos individuales.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
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CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 06 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL LAS UNIDADES CUANTITATIVAS Y DEL COSTO
UNITARIO PROMEDIO SIMPLE

GASOLINA ACEITES DE KEROSENE


CALEFACCION
VALOR TOTAL DE MERCADO DE LOS 50,000 32,500 28,540
GALONES VENDIDOS (DÓLARES)
VALOR DE MERCADO POR GALÓN 1.3 0.80 0.6
(DÓLARES)
Inventario Inicial (galones) 15,375 23,000 18,000

El cuadro anterior fue empleado por la Compañía REICH , para asignar los costos
S/. 55,000 de costos conjuntos incurridos en el mes de marzo de 2007.
Durante este mes la compañía no tenía inventarios. No se incurrió en costos de
procesamiento adicional.

SE PIDE:
Empleando el método de las unidades cuantitativas. Asignar los costos conjuntos a
los productos individuales.

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 07 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DE COSTO UNITARIO PROMEDIO SIMPLE/ METODO


DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO PONDERADO

La Compañía Mantaro vende diversas carnes preparadas, cueros y sobranntes.


Se producen cuatro productos conjuntos con grandos diferentes de complejidad.

COMPLEJIDAD (Puntos)
PRODUCTOS CANTIDAD DIFICULTAD TIEMPO ATENCION
PRODUCIDA EN PRODUCCION CONSUMO ESPECIALIZADA
1 1,000 3 4 2
2 9,000 0 1 4
3 400 4 4 0
4 5,100 1 3 0

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El punto de separación para estos productos se presenta en la división 21 y los costos
incurridos hasta ese momento son:
Materiales S/..20,000
Mano de Obra 15,000
Costos Indirectos 7,000
SE PIDE:
a) Calcular el costo conjunto asignado a cada uno de los productos conjuntos empleando el método del
costo unitario promedio simple.
b) Empleando el método del costo unitario promedio ponderado.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 08 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DE COSTO UNITARIO PROMEDIO SIMPLE/ METODO


DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO PONDERADO

La Compañía Mantaro vende diversas carnes preparadas, cueros y sobrantes. Se


producen cuatro productos conjuntos con grados diferentes de complejidad.

COMPLEJIDAD (Puntos)
PRODUCTOS CANTIDAD DIFICULTAD TIEMPO ATENCION
PRODUCIDA EN PRODUCCION CONSUMO ESPECIALIZADA
1 1,000 3 4 2
2 9,000 0 1 4
3 400 4 4 0
4 5,100 1 3 0

El punto de separación para estos productos se presenta en la división 21 y los costos


incurridos hasta ese momento son:
Materiales S/..20,000
Mano de Obra 15,000
Costos Indirectos 7,000

SE PIDE:
c) Calcular el costo conjunto asignado a cada uno de los productos conjuntos empleando el método del
costo unitario promedio simple.
d) Empleando el método del costo unitario promedio ponderado.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 09 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS Y CONTABILIZACION DE COSTOS INDUSTRIALES O DE


EXTRACCIÓN
Se tiene la siguiente la siguiente información del mes anterior de la Empresa oroya S.A
EXTRACCION CONCENTRADO TM DE
CONCENTRADO
- Transferencia de extracción 0.00 190
- Materias primas 92,210.00 0.00
- Mano de obra Directa 5,675.00 3,850.00
- Costos Indirectos de Mina 45,560.00 44,549.00
- Costo fabricación Mina 143,445.00 48,399.00 190.00
- Inventario Inicial en Proceso 3,953.00 4,895.0 60.00
- Inventario Final en Proceso 29,884.00 46,719.00 70.00

En la Planta de concentrado se produjeron 180 TM. Y en proceso quedaron 70TM


SE PIDE:

a) Determinar el costo de producción de extracción y de concentrado y el costo por TM del concentrado.


b) Efectuar los asientos del costo de extracción y del concentrado hasta saldar las cuenta de costos y
determinar los importes que le corresponden en las cuentas 21. producción terminada y 23. Producción
en Proceso.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 10 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS CONJUNTOS Y CONTABILIZACION DE COSTOS INDUSTRIALES O DE


EXTRACCIÓN

21
Se tiene la siguiente la siguiente información del mes anterior de la Empresa oroya S.A

EXTRACCION CONCENTRADO TM DE
CONCENTRADO
- Transferencia de extracción 0.00 210
- Materias primas 87,320.00 0.00
- Mano de obra Directa 6,865.00 4,850.00
- Costos Indirectos de Mina 54,530.00 49,349.00
- Costo fabricación Mina 122,545.00 36,350.00 210.00
- Inventario Inicial en Proceso 4,550.00 5,681.0 80.00
- Inventario Final en Proceso 25,785.00 51,259.00 50.00

En la Planta de concentrado se produjeron 210 TM. Y en proceso quedaron 50 TM

SE PIDE:

c) Determinar el costo de producción de extracción y de concentrado y el costo por TM del concentrado.


d) Efectuar los asientos del costo de extracción y del concentrado hasta saldar las cuenta de costos y
determinar los importes que le corresponden en las cuentas 21. producción terminada y 23. Producción
en Proceso.

TITULO DE LAS OBRAS AUTORES


TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS GUSTAVO TORRES ORIHUELA
POR SECTORES ECONOMICOS

INTRODUCCION A LOS COSTOS ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO


EMPRESARIALES

CONTABILIDAD ANLAITICA DE COSTOS RAMON MICHUE GARCIA

CONTABILIDAD DE COSTOS RALPH S. POLIMENI y OTROS

Nexo

Tenemos que haber comprendido que en algunos procesos productivos para


producir más de un producto se efectúan desembolsos “conjuntos” en los que
resulta tener mucho criterio para la asignación de los costos. Los costos
conjuntos nacen de un proceso ingenieril, en este caso el de extracción del
mineral. Al final del proceso tenemos más de un material terminado, en el que
los gastos o desembolsos se efectúan conjuntamente y debemos darle un valor,
un costo de extracción a cada uno.

Conoscamos el siguiente UNIDAD TEMÁTICA otro método de análisis de


costos, con repercusión a la valuación o determinación del costo; nos referimos
al Sistema de Costos Predeterminados

22
REFLEXION

“LA UNIVERSIDAD ES INVESTIGACION,


QUE DA NUEVOS BRILLOS AL
CONOCIMIENTO ”
F. Polo

Autoevaluación formativa

1) ¿ Existen semejanzas o diferencias entre la naturaleza de los productos


conjuntos y la de los subproductos?

a) Existen diferencias por su costo de producción.


b) Existen semejanza por su naturaleza, al contener un elemento denominado
costos conjuntos, los cuales se componen de materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación.
c) Existen semejanza al tener un mismo sistema de costeo.
d) Existe diferencia por la metodología de valuación de las existencias y su
asignación de los costos de producción.
e) Existe diferencia por el precio de venta y su costo de ventas

2) ¿Cuál es el principal factor que determina si un producto es un producto


conjunto o subproducto?

a) El factor determinante para que un producto se considere conjunto o


subproducto es su valor relativo al ingreso por ventas.
b) El factor determinante es la cantidad que se procesa.
c) El factor determinante es el costo que se calcula.

d) El factor determinante es la metodología que se usa para determinar los


costos.
e) El factor determinante es si el producto está en buen estado.

3) ¿Cual de las siguientes afirmaciones no es una característica básica de los


productos conjuntos?

a) Tienen una relación física que requiere un procesamiento común simultáneo.


b) El proceso de uno de los productos resulta en el procesamiento de todos los
otros productos conjuntos al mismo tiempo.
c) La manufactura de productos conjuntos siempre tiene un punto de separación

23
en el cúal surgen productos separados.
d) Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que
los demás productos conjuntos.
e) Su costo es de menor cuantía de los sub-productos.

4) Indique de las afirmaciones, cuál es falsa:

a) Los subproductos siempre son insignificantes y nunca debe asignárseles el


costo de producción del producto principal.
b) El costeo de productos conjuntos y de subproductos se utiliza para la
determinación del ingreso y del inventario.
c) Los desechos teinen un menor valor de venta que los subproductos.
d) Los costos totales conjuntos influyen en la decisión de vender el producto en
el punto de separación o someterlo a procesamiento adicional.
e) Los coproductos son productos de valores similares entre sí.

5) Problema.
Industrias Ganadera S.A, que tiene un proceso de producción del cual se
generan tres productos diferentes: P,R,T, utiliza un sistema de costeo por
precesos. La asignación específica de costos para estos productos es imposible
hasta el final del departamento 1, donde tiene lugar el punto de separación. Los
productos conjuntos P,R y T se procesan de manera adicional en los
departamentos 2,3 y 4, respectivamente. En el punto de separación, la
compañía podría vender P a S/. 4.50, R a S/. 2.75 y T a S/. 3.2. El departamento
1 terminó y transfirió a los demás departamentos un total de 75,000 unidades a
un costo total de S/. 225,000. la proporción de unidades producidas en el
departamento 1 para P, R y T es 2,3,5, respectivamente.
Se pide:
Asigne los costos conjuntos entre los tres productos conjuntos, con base en el:
a) Método del valor de mercado en el punto de saparación.
b) Método de las unidades producidas.

24
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

Debe quedarnos claro que Costos Predeterminados, es el cálculo anticipado de un


producto que se determina antes de fabricarse el producto, es decir antes que se
conozca los costos reales o históricos. Es importante pues que las empresar
manejes estadísticas de manera que se pueda contar con información histórica
relevante que nos sirva para determinar por anticipado los costos de producción . Asi
los costos predeterminados se clasifica en:

1. Sistema de Costos Estimados


2. Sistema de Costos Stándar

El objetivo de estudio del presente UNIDAD TEMÁTICA es entender la finalidad y


los beneficios en la utilización del sistema de costos estimados y costos estandar y
aprovechar las variaciones como herramienta gerencial.

Indicadores de Logro

 Comprender cuál es la base del cálculo de los Costos estimados y los Costos Estándares
 Señalar las diferencias entre los Costos Estimados y los Costos Reales. Costos
Estándares y los Costos Reales.
 Analizar e identificar las causas de las variaciones entre los costos estimados y los Costos
reales.
 Aprovechar las variaciones que surgen entre los Costos estimados y los Costos Reales;
entre los costos estándares y los costos reales, con el fin de tomar decisiones para
mejorar el desempeño de las áreas en la organización.
 Ajustar los Costos Estimados a los Costos Reales.
 Comparar los costos estimados y los costos estándares.
 Entender la estandarización de los productos para fijar el precio de costo.

SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS


1. CONCEPTO

Ramón Michue García en su texto “Contabilidad Analítica de Costos” , en una


publicación del Informativo Paredes, lo conceptúa como costos planificados. Un
cálculo como dijimos en la parte introductoria basado en la experiencia,
información histórica y la estadística.Consiste en predeterminar los valores de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación con aproximación a los costos reales; la estimación tiene vigencia
dentro de un período determinado.
Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo, motivo por
el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. Sirve para la
25
Planeación, control, registro, fijación y determinación de precios con anticipación
a los costos reales o históricos.

2. CARATERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

 Se obtienen antes de iniciarse y durante la producción


 Se basan sobre datos estadísticos, experiencias y un conocimiento amplio del producto y
del proceso de fabricación.
 Las variaciones que resultan de la comparación de los Costos estimados con los Costos
reales, sirven de análisis y de control de la gestión empresarial.
 Deben ajustarse periódicamente a lo real.
 Nos indican lo que puede costar producir un producto o servicio.
 Se ajustan a los costos reales.

3. EMPRESAS QUE UTILIZAN COSTOS ESTIMADOS

Para estimar costos debemos considerar los tres elementos del costo: materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Podemos citar algunos factores
para determinarlos como son:
Los Materiales: Experiencia, situación económica, variación de los precios, calidad del
material, etc.
La Mano de Obra: Tarifas pagadas, horas que implica el trabajo.
La carga Fabril: Estadísticas internas de la empresa en lo referente a gastos y costos.

Las empresas que utilizan los costos estimados son:

- Imprentas
- Empresas productoras.
- Empresas que fabrican vestidos, zapatos.
- Empresas que fabrican automóviles.
- Empresas que participan en licitaciones convocadas por el Gobierno.

4. VENTAJAS DE SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

 Simplifica las operaciones administrativas


 Sirve como herramienta para la planificación administrativa.
 Información rápida y oportuna para la toma de decisiones.
 Fijación de precios en forma anticipada del proceso productivo.
 Ayuda a las funciones de control interno.

5. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

 La determinación del costo estimado en forma anticipada, no coincidirá con los costos
reales sean estos por la variación de los precios, productos competitivos, volumen de
producción, etc.

26
Actividad 2.1

Investigue los temás :


• Importancia de los costos estimados
• Requisitos para establecer los costos estimados
• Proceso de contabilización de los Costos Estimados.

Observación

o Los costos estimados, surgieron de la necesidad de contar con cotizaciones de


venta de un producto y predeterminar su utilidad antes que éstos se fabriquen. Los
Productos en Proceso, Productos Terminados y Costos de los productos Vendidos
se encuentran valorizados a costos estimados, luego pasan a ser ajustados a
costos reales.
o Al realizarse la comparación con los costos reales se tiene que ajustar a las
actividades reales para que con el tiempo éstos costos se fijen a la realidad

6. CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Jaime Flores Soria en su texto “Costos y Presupuestos” , señala:

• Variaciones en el costo de la materia prima


• Variaciones en el costo de la mano de obra
• Variaciones en los costos indirectos de fabricación.

La s causas de las variaciones en el costo de la Materia Prima pueden ser las siguientes:

a. Variaciones en el precio

a.1. Cambios en los precios de mercado.


a.2. Políticas o normas inadecuadas en las compras
a.2.1. Cambios constantes en la política de compras.
a.2.2. Cantidad incorrecta.
a.2.3. Calidad o clase inadecuada

b. Variaciones originadas en el uso o consumo de la cantidad

b.1. Cambio en la máquina o herramienta.


b.2. Cambios en los métodos de fabricación.
b.3. Desecho y desperdicio en la producción.
b.4. Pérdidas en el almacenamiento de la materia prima, productos terminados.
b.5. Daños causados durante la manipulación o manejo de la maquinaria.
b.6. Error humano en el cálculo predeterminado del costo.

La s causas de las variaciones en la mano de obra pueden ser las siguientes:

27
a. Variaciones originadas en la tarifa de salarios:

a.1.Cambios en las tarifas de salarios.


a.2.Cambios en los sistemas de pagos
a.3.Cambios en la calidad de la mano de obra empleada
a.4. Error humano

c. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia influida por:


b.1. Selección de operarios
b.2. Adiestramiento de los operarios.
b.3. Frecuencia de los cambios de labores.
b.4. Rotación de la mano de obra.
b.5. Sistema de salarios a base de incentivos.
b.6. Condiciones de trabajo.
b.7. Horas de trabajo.
b.8. Honradez de las operaciones.
b.9. Selección de máquinas y herramientas.
b.10. Cambio en el diseño del producto.
b.11. Cambio en las maquinarias o en el método de producción
b. 12. Proceso contable y registro de producción inadecuada.

Las causas de las variaciones en los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse
como sigue:

a. Variaciones originadas en los propios costos Indirectos:


a.1. Uso de la clase incorrecta de materiales indirectos.
a.2. Empleo de una clase inadecuada de mano de obra indirecta
a.3. Descuido en la obtención de las condiciones más favorables en la compra
a.4. Cambios en los precios de mercado
b. Variaciones originadas en la eficiencia o rendimiento:
b.1. Desperdicios de materiales indirectos
b.2. Resultados deficientes de la mano de obra.
b.3. Frecuencia de los cambios de labores.
b.4. Rotación de la mano de obra.
b.5. Sistema de salarios a base de incentivos.
b.6. Condiciones de trabajo.
b.7. Horas de trabajo.

c. Variaciones originadas en la utilización de:


c.1. Operarios esperando trabajos.
c.2. Averías evitables de las máquinas.
c.3. Falta de operarios.
c.4. Falta de herramientas.
c.5. Falta de Instrucciones.
c.6. Disminución de la demanda de clientes.
c.7. Capacidad excesiva de la fábrica.

28
7. METODOLOGIA DE COSTEO

La siguiente metodología se propone para determinar los costos reales y estimados:


a. Elaborar la hoja de Costos estimados
b. Valuación de los productos terminados a Costos estimados.
c. Valuación de los productos en proceso a Costos estimados
d. Determinación de los costos Reales.
e. Cálculo de la diferencia o variación de costos.
f. Prorrateo de la variación entre los productos en proceso y productos terminados.
g. Determinación, estudio y eliminación de las variaciones.

Actividad 2.2

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA

TEMA.- DETERMINACION DE LOS COSTOS REALES Y COSTOS CONJUNTOS. TRATAMIENTO


CONTABLE
La Compañía TOTY S.A. usa un sistema de Costos estimados en la fabricación de un solo producto
Z.
Tenemos los siguientes datos:
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO
MATERIA PRIMA s/. 330.00
MANO DE OBRA 180.00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 45.00
TOTAL COSTO UNITARIO ESTIMADO 550.00

Inventario Incial de Materia 50,000.00


Compras del Período de Matetria Prima 460,000.00
Inventario Final de Materia prima 48,000.00
Remuneración: Mano de Obra Directa 251,200.00
Costos Indirectos de fabricación 55,500.00
Alquiler 8,750.00
Seguro 5,000.00
Mantenimiento 7,500.00
Energía 8,000.00
Seguridad 6,250.00
Depreciación 20,000.00

Unidades Recibidas 1,400


Unidades Terminadas 1,200
Unidades en proceso 200 M. Prima 100% MOD 50% CF 50%
Unidades Vendidas 800 A S/. 7.50 c/u

29
SE PIDE:
a) Elaborar cuadro determinando los Costos Reales.
b) Elaborar cuadros determinando los Costos Estimados.
c) Calcular las Variaciones entre los Costos Reales y Estimados.
d) Elaborar el estado de Costos de producción.
e) Elaborar los asientos contables con ajustes de las variaciones

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA

TEMA.- DETERMINACION DE LOS COSTOS REALES Y COSTOS CONJUNTOS. TRATAMIENTO


CONTABLE

La Compañía ARONI S.A. usa un sistema de Costos estimados en la fabricación de un solo producto
Z.
Tenemos los siguientes datos:

HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO


MATERIA PRIMA s/.230.00
MANO DE OBRA 80.00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 25.00
TOTAL COSTO UNITARIO ESTIMADO 335.00

Inventario Incial 40,000.00


Compras del Período 360,000.00
Inventario Final de Materia prima 18,000.00
Remuneración: Mano de Obra Directa 151,300.00
Costos Indirectos de fabricación 35,500.00
Alquiler 6,350.00
Seguro 3,000.00
Mantenimiento 4,500.00
Energía 6,000.00
Seguridad 4,250.00
Depreciación 12,000.00

Unidades Recibidas 1,100


Unidades Terminadas 900
Unidades en proceso 150 M. Prima 100% MOD 80% CF 60%
Unidades Vendidas 750 A S/. 6.50 c/u

SE PIDE:
f) Elaborar cuadro determinando los Costos Reales.
g) Elaborar cuadros determinando los Costos Estimados.
h) Calcular las Variaciones entre los Costos Reales y Estimados.
i) Elaborar el estado de Costos de producción.
30
j) Elaborar los asientos contables con ajustes de las variaciones

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 03 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS ESTIMADOS Y CONTABILIZACION

La Empresa MAKEL S.A., produce camisas y nos solicita que trabajemos la siguiente información del
mes de Enero:

a) Hoja de Costo Unitario estimado

- Materiales Directos 20.00


- Mano de Obra Directa 8.00
- Costos Indirectos de fabricación 12.00
40.00

b) Movimiento (unidades) del mes

- Unidades terminadas 200


- Unidades Vendidas 150
- Unidades en proceso con el 50% de 100
acabado (1/2)

c) Costos reales totales

- Materiales Directos 5,500.00


- Mano de Obra Directa 2,500.00
- Costos Indirectos de fabricación 3,800.00
(Depreciación)
11,800.00

SE PIDE:

1) valorizar la producción terminada, producción en proceso y el costo de ventas a valores


estimados.
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
3) Determinar los ajustes correspondientes de la producción terminada, produción en proceso,
costos de ventas.
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.

31
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 04 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS ESTIMADOS Y CONTABILIZACION

La Empresa MAKEL S.A., produce camisas y nos solicita que trabajemos la siguiente información del
mes de Enero:

d) Hoja de Costo Unitario estimado

- Materiales Directos 25.00


- Mano de Obra Directa 12.00
- Costos Indirectos de fabricación 16.00
53.00

e) Movimiento (unidades) del mes

- Unidades terminadas 300


- Unidades Vendidas 180
- Unidades en proceso con el 50% de 140
acabado (1/2)

f) Costos reales totales

- Materiales Directos 8,200.00


- Mano de Obra Directa 4,300.00
- Costos Indirectos de fabricación 6,400.00
(Depreciación)
18,900.00

SE PIDE:
1) Valorizar la producción terminada, producción en proceso y el costo de ventas a valores
estimados.
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
3) Determinar los ajustes correspondientes de la producción terminada, produción en proceso,
costos de ventas.
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.

32
COSTOS ESTANDAR

El precurso de esta metodología fue el CPC CHESTER G. HARRISON (1918) quién


publica una serie de artículos titulados : “COST ACCONONTING TO AID
PRODUCTTIONS” pero este método data oficialmente de 1912 en estados Unidos.

1. ¿Qué se entiende por estándar?


Por un lado significa el patrón que sirve de norma y por otro se conceptúa como
modelo, medida de extensión, de valor o precio que se establece por ley.
Estándar , en una empresa debe entenderse como el modelo de fabricar un
producto, que se tiene la mejor tecnología para la producción y se sigue los mejores
métodos para la producción.

2. NECESIDAD DEL COSTO ESTÁNDAR EN LA EMPRESA

El costo estándar es un objetivo trazado por la gerencia debidamente controlado para


lograr los resultados planeados. Los costos estándar se determinan antes que se inicie
el proceso de fabricación, por lo tanto la formulación de los costos estándar son
aquellos que esperan lograrse en un proceso de producción.
El costo estándar es muy conocido en la contabilidad de costos de una empresa ya
que consideran que es el resultado de un trabajo efectuado con normas de eficiencia a
un costo mínimo.

Observación

Los costos estándares surgieron de la necesidad de mejorar el control de la producción,


la ineficiencia y los desperdicios se eliminan lo máximo posible. Mientras los costos
estimados son base en la experiencia, y su finalidad principal es saber cuáles son los
costos que intervienen antes del proceso de producción; los costos estándares son
costos predeterminados hechos sobre una base más o menos científica o técnica, y
tienen por resultado un estándar o modelo con el cual pueden ser comparados con los
costos reales para determinar las variaciones.

33
3. VENTAJAS

a) Permite el control de la Producción


Confrontando datos reales con los predeterminados. Para trabajar con los costos
estándar, generalmente se dispone de presupuestos operativos, que son una
proyección de todos los ingresos y gastos de un período, esto permite comparar
la información presupuestal con lo real.
La diferencia (variación) entre dos grupos de reportes tienen que ser
investigados (Informe Operacional) para corregir la actuación futura.

b) Permite el establecimiento de Política de Precios


Al disponer de los costos futuros (estándar) y con el apoyo del análisis FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) se puede establecer
distintas políticas de precios,: siendo una política importante el determinar los
precios de venta al contado y al crédito.

c) Ayuda en la Preparación de Presupuestos


Los costos estándar implican un diseño bastante elabora

4. EMPRESAS QUE UTILIZAN COSTOS ESTÁNDAR.

Es necesario el dominio en la elaboración de presupuestos operativos, ya que de estos


se obtiene la información para la determinación de los costos estándar. Los
presupuestos preparados nos permitirán el análisis y explicación de las razones de las
diferencias o variaciones.

Las empresas que tienen procesos continuos de producción son las que aplican los
costos estándar:

- Cemento
- Textiles
- Molinos de harina de trigo
- Harina y aceite de pescado
- Fabricación de cervezas.
- Diversos productores de alimentos.

Actividad 2.3

Investigar los siguientes temas:


1. Características de los Costos estándares
2. Desventajas de los costos Estándares
3. Tipos de Costos Estándares

34
5. DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

6. COSTOS ESTANDAR DE LOS MATERIALES

35
7. COSTOS ESTANDAR DE LA MANO DE OBRA

8. COSTOS ESTANDAR DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

36
9. ESTANDARES Y VARIACIONES

Cuando se presentan variaciones éstas estarán explicadas por los diferentes


componentes del costo de acuerdo al establecimiento de los estándares, los cuales
estarán a su vez midiendo el desempeño y la eficiencia.
La variación estándar o desviación estándar puede ser favorable o desfavorable según
el costo estándar mayor que el costo real o viceversa.

ESTANDAR DE LAS MATERIAS PRIMAS

Este dato debe calcularse en cantidad y valor. La cantidad de la materia prima


necesaria para fabricar una unidad de producto es el estándar de materia prima para
una unidad. El estándar de cantidad por unidad multiplicado por el número de unidades
producidas es igual a la cantidad estándar de materia prima necesaria para el volumen
de producción alcanzado.

La materia prima necesaria para producir una unidad se obtiene mediante las
especificaciones preparadas por el departamento de ingeniería de producción. Si las
especificaciones de materia prima se clasifican como un mínimo, mínimo más
desperdicios inevitables, ello depende de la política de la empresa. La determinación de
estándares de precios de materia prima precisa que haya coordinación entre los
departamentos de empresas y costos. Si se mantienen grandes existencias de materias
primas, el precio pagado se utiliza como costo estándar para la materia prima. Si la
materia prima es contratada mucho antes de su empleo, el precio del contrato se
transforma en el costo estándar de materia prima. De otro modo el departamento de
compras usa la ayuda de que dispone para pronosticar los precios que se anticipan han
de regir durante el próximo ejercicio. Los estándares de precios de materias primas son
revisados periódicamente, a menos que sobrevenga una modificación de importancia
que justifique la revisión inmediata.

VARIACION DE LA MATERIA PRIMA

Los estándares de precio y cantidad (eficiencia en el uso de la cantidad ) se usan para


calcular el costo estándar de la materia prima que cuando se compara con el costo real
del ejercicio, da como resultado la variación total de la materia prima.

Podemos calcular dos variaciones

Variación de Precio = (Precio Estándar – Precio Real) x Cantidad Real


Variación de eficiencia = (Cantidad Estándar – cantidad Real) x Precio Estándar

ESTANDARES DE LA MANO DE OBRA

El estándar de la mano de obra consiste en dos factores separados y distintos similares


a los que corresponde al estándar de la materia prima. El estándar de cantidad se
convierte en un estándar de tiempo, cantidad, empleo o eficiencia para la mano de obra;
el estándar de precio para la mano de obra se denomina jornal, salario, tasa horaria.

37
El tiempo estándar que requiere la producción de una unidad se establece por lo
general determinando el tiempo estándar necesario para efectuar cada una de las
operaciones que componen el proceso productivo de un artículo.

Esto se logra seleccionando en primer lugar el mejor método operativo de que se


dispone y luego identificando todas las operaciones que comprenden el método y que
son necesarias para obtener el producto.

VARIACION DE MANO DE OBRA

El costo estándar de la mano de obra se obtiene multiplicando el tiempo estándar por la


tasa horaria estándar, cualquier diferencia existente entre el costo estándar y el real
representa la variación total de la mano de obra.

Podemos analizarlo desde dos variables:

Variación de costos o tarifa o tasa = (Tasa Estándar – Tasa Real) x Horas Reales
Variación de Eficiencia = (Horas estándar – Horas Reales) x Tasa estándar

ESTANDARES DE COSTOS INDIRECTOS

Se desarrollan y convierten tasas de gastos para las distintas unidades funcionales,


centros de costos o departamentos en los cuales se divide la actividad manufacturera a
los fines de costos y de control.

Los gastos de fabricación aplicables al volumen normal de actividad pueden ser fijados
a través de un presupuesto flexible o de uno fijo.

VARIACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

La determinación del monto de los gastos de fabricación estándar incluidos en el costo


de producción de un ejercicio, es el resultado de multiplicar el número de unidades
previsto a nivel dado por tasa estándar de gastos de fabricación. Los gastos estándar
así calculados se comparan con los gastos reales del mismo ejercicio, la diferencia
entre ambos representa la variación de los gastos de fabricación. La variación puede
ser determinada en forma diaria, semanal, o mensual o en otro periodo deseable.

Podemos calcular tres variaciones, como por ejemplo:

Variación de costos o tarifa o tasa = (tasa Estándar – tasa Real) x Horas Reales
Variación de Eficiencia = (Horas estándar – Horas Reales) x Tasa estándar
Variación Presupuesto = Monto presupuestado –Monto ejecutado
Variación de Volumen = (Horas Pres. – Horas Reales ) x Tasa Estándar

38
Actividad 2.4

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS ESTANDAR

La Cía Fluorecentes S.A.,presenta la siguiente información correspondiente al


ejercicio 2006

HOJA DE COSTO UNITARIO ESTANDAR DIRECTO

1. Materias primas 3 kg. a S/. 1. 25 3.75


2. Mano de Obra Directa 2 horas a S/. 4.20 8.40

Total 12.15

DATOS COMPLEMENTARIOS

Unidades de productos terminados 15,000


Materiales directos usados en producción 50,000
Materiales directos comprados a S/. 1.10 60,000
Horas de mano de obra directa realmente trabajadas a razón unidades
de S/. 4.50 por hora 30,250 hs.

Determinar:

1) Variación en el precio de materiales directos


2) Variación en la cantidad de mano de obra directa
3) Variación en la eficiencia de la mano de obra directa
4) Variación en la tasa de la mano de obra directa.

39
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS ESTANDAR UNITARIO

Carbolán S.A.C. fabrica artículos de oficina, presenta a continuación la siguiente


información acerca de lápices por el periodo correspondiente a febrero del 2007:

HOJA DE COSTO ESTANDAR UNITARIO

1. Materias primas 5 kg. a S/. 2. 00 10.00


2. Mano de Obra Directa
3 horas a S/. 1.50 4.50
2 horas a S/. 1.50 3.00
3. Carga Fabril 5 horas a S/. 10.00 10.00
Total 27.50

PRESUPUESTO DE PRODUCCION
600 h. en el periodo
PRESUPEUESTO DE CARGA FABRIL
S/. 1,200 por el periodo
OPERACIONES

1. Se compran 1,250 Kg. De materias primas a S/. 2.10 c/kg


2. Se consumen en proceso 1,125 Kgs
3. Se pagan salarios directos por 1,130 horas a S/. 1.55 h
4. La carga fabril del periodo es de S/. 2,300.00
5. La producción terminada fue de 200 Unidades
6. La producción en proceso fue de 20 unidades al 50% de su
acabado
7. Se venden 100 unidades a S/. 40.00 cada una

Se pide

1) Realice los cálculos correspondientes y muestre las desviaciones


2) Formule un Estado de Ganancias y Pérdidas.

40
TITULO DE LAS OBRAS AUTORES
TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS GUSTAVO TORRES ORIHUELA
POR SECTORES ECONOMICOS

INTRODUCCION A LOS COSTOS ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO


EMPRESARIALES

CONTABILIDAD ANLAITICA DE COSTOS RAMON MICHUE GARCIA

CONTABILIDAD DE COSTOS RALPH S. POLIMENI y OTROS

Nexo

Tenemos que haber comprendido que los Costos Etimados se basa en la


experiencia que las empresas han obtenido en años anteriores o bien en las
estimaciones que del costo efectúen los especialistas en la materia. Las
empresas que utilizan como base los costos predeterminados por lo general
prefieren el estimado.
Asi también debes haber comprendido que los Costos Estándar se basa, en
forma primordial, en el costo que se obtendría en condiciones óptimas de
fabricación con base en investigaciones que se hacen al respecto y en las
especificaciopnes ténicas de la máquina que se utiliza. Este costo representa
una medida de eficiencia y consideramos que su adopción en nuestro país ha
sido casi nula.

El siguiente UNIDAD TEMÁTICA es una invitación a conocer otro otro sistema


de costeo, que es más usado para fines externos e incluso para tomar
decisiones en las empresas. Este método trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable.

El siguiente fasiculo tambien considera el tema del análisis Costo-Volumen-


Utilidad (CVU) que nos proporcionara una visión financiera panorámica del
proceso de planeación, de control y de toma de deciciones, debido a que
proporciona información para evaluar en forma apropiada los probables efectos
de las futuras oportunidades de obtener utilidades el CVU está cosntituído sobre
la simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.

Debes estar un poco confundido pero las siguientes páginas te ayudaran a


clarificar tus ideas.

41
REFLEXION

“LA UNIVERSIDAD ES INVESTIGACION,


QUE DA NUEVOS BRILLOS AL
CONOCIMIENTO ”
F. Polo
Autoevaluación formativa

1. Los costos estimados son:

f) Calculados en base a una especificación técnica.


g) Calculados desde el punto de separación de los productos en proceso.
h) Los que indican lo que debe costar un producto.
i) Costos que se calculan durante el proceso de producción.
j) Ninguna de la anteriores.

2. ¿Cuál de las afirmaciones es verdadera?

f) Los Costos reales se ajustan a los costos estimados.


g) Los Costos estimados están en base a una especificación técnica.
h) Los costos estimados son calculados antes de la toma de inventarios.
i) Los Costos estimados indican lo que puede costar un Producto terminado.
j) Ninguna de las anteriores.

3. ¿Cual de las siguiente afirmación es falsa?

f) Los costos estimados se basan en la experiencia adquirida.


g) Los Costos estimados se ajustan a los costos reales.
h) Los Costos Estimados se pueden calcular de acuerdo a los índices de
inflación en el país.
i) Las variaciones que resultan de comparar los Costos estimados con los
costos Reales es positivo cuando los costos reales son mayores que los
Costos estimados.
j) Los Costos estimados tienen como objetivo fijar los precios de venta.

4. ¿ Cuál cree usted, de las siguientes afirmaciones , es una causa de la variación


de los Costos estimados, con relación a la materia prima?

f) Daños causados durante la manipulación o manejo de la maquinaria.


g) Cambio en la legislación laboral.

42
h) Cambio en las Horas de Trabajo.
i) Falta de herramientas.
j) El incremento del valor de las maquinarias (precio de adquisición)

5. De las alternativas, ¿Cuál no es una causa de variación de los Costos estimados


con los Costos Reales?

a. La hontradez de los trabajadores.


b. El incremento del precio de adquisición de la maquinarias.
c. Cambios constantes en la política de compras.
d. Empleo de una clase inadecuada de mano de obra indirecta
e. Horas de trabajo.

6. Caso

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 01 AUTOEVALUACION

TEMA.- COSTOS ESTIMADOS Y CONTABILIZACION

La Empresa CONFECCIONES HUANCAYO S.A., confecciona ternos finos para hombres y utiliza
costos estimados para establecer políticas de precios de venta con aterioridad a la producción, nos
presenta la siguiente información:

a) Hoja de Costo Unitario estimado

- Materiales Directos 200.00


- Mano de Obra Directa 250.00
- Costos Indirectos de fabricación 150.00
600.00

b) Movimiento (unidades) del mes

- Unidades terminadas 1500


- Unidades Vendidas 1250
- Unidades en proceso con el 50% de 500
acabado (1/2)

c) Costos reales totales

- Inventario Inicial de Materiales directos 60,000.00


- Compra de Materiales directos durante el mes 790,000.00
- Inventario Final de Materiales directos 30,000.00
- Mano de Obra Directa 81,550.00
- Costos Indirectos de fabricación 59,500.00

43
SE PIDE:

a. Valorizar la producción terminada, producción en proceso y el costo de ventas a valores


estimados.
b. Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
c. Determinar los ajustes correspondientes de la producción terminada, produción en proceso,
costos de ventas.
d. Elaborar los asientos contables correspondientes.

7. Los costos estándares son:


f. Calculados sobre la especificación técnica y científica.
g. Costos que se ajustan a los costos reales.
h. Calculados sobre datos estadísticos
i. Acumulados en cada departamento de producción.
j. Necesarios para determinar los tributos por pagar.

8. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es veradera?


k. Los costos estándares deben ajustarse periodicamente a los costos reales.
l. Las variaciones entre los costos estándares y los costos reales, es negativo
para la empresa cuando los costos reales son menores que los costos
estándares.
m. La desviación estándar se puede descomponer en dos variaciones: precio y
cantidad.
n. Los costos estándares son mayores que los costos estimados.
o. La contabilización de los costos estándares, sirve para declarar los impuestos.
9. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa?
p. Los costos estándares son costos predeterminados.
q. Los costos estándares representan los costos planeados de un producto.
r. Los costos estándares no reemplazan los costos reales.
s. Los costos estándares no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
t. Los costos estándares indica lo que puede costar un producto terminado.
10. De las afirmaciones siguientes ¿Cuál cree usted es una variación de los
materiales directos, con relación con los costos reales y costos estándares?
u. Usar una calidad diferente o un material sustituto.
v. Desperdicio de materiales indirectos
w. Capacidad excesiva de la fábrica.
x. Incremento de precio en la adquisición de maquinarias.
y. Diversidad de política contable
11. De las siguientes alternativas ¿Cuál no es un tipo de estándar?
z. Estándar Medio
aa. Estándares Complementarios
bb. Estándares Ideales.
cc. Estándares esperados
dd. Estándares normales
Problema

44
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 02 AUTOEVALUACION

TEMA.- COSTOS ESTANDAR

La empresa Industrial PLÁSTICOS S.A.C., utiliza un sistema de costos


predeterminados estándar. Su ciclo productivo es de un mes, ENERO 2007, y cada
fin de mes la gerencia de producción analiza el comportamiento de las fluctuaciones
frente a los costos reales.

COSTO UNITARIO ESTANDAR

Materia prima : 3kg a S/. 35.00 el Kg. 105.00


Mano de Obra Directa : 3 horas a S/. 2.00 6.00
Carga Fabril : 3 horas a S/. 5.00 15.00
Total 126.00

PRESUPUESTOS

Carga Fabril S/. 50,000


Capacidad productiva 10,000 hrs.

DATOS COMPLEMENTARIOS

1. Inventario inicial de materias primas 2,400 Kg. a S/. 32.00


2. Se compran 14,400 kg. de materia prima a S/. 35.00 el kg. Además existen
gastos de fletes S/. 2,000 por el total de compras.
3. Se envía a producción el 70% del disponible de la materia prima
4. Se compran 1,200 Kgs. De materia prima a S/. 30.00 el Kg. De lo cual se
envía a producción el 50%.
5. Se paga planilla mensual de salarios a 30 obreros, a razón de S/. 20.00 por
días. Existen además, 10 obreros eventuales que perciben el 70 % del jornal
de un obrero permanente.

6. Carga Febril:
Teléfono 11,000 Depreciación 30,000
anual
45
Agua 2,083.33 Seguros 24,000 anual
Luz 15,000 Alquiler de planta 15,000

Sueldo Almacenero S/. 2,500 (70% a Costos, saldo para administración)

7. El asistente del jefe de Producción informa haber terminado 3,800 unidades.


En proceso quedan 320 unidades con avance del 80 % del costo de
conversión.
8. Se venden las 1,000 unidades c/u S/. 150.00 (Determine la utilidad o pérdida)
9. Método de Valuación de Inventarios: Costo promedio.

SE PIDE:

1. Realice los cálculos correspondientes y muestre las desviaciones


2. Comente y recomiende respecto a las desviaciones.

46
SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Habíamos Dicho que este método de costeo trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión es que
para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. En síntesis, los que
proponen este método afirman que ambos tipos de costos contribuyeron para la
producción y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben
cubrir los variables y los fijos, para remplazar los activos en el futuro.
Los que proponen el método de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y
Harrison, afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad
instalada y ésta , a su vez, está en función dentro de un periodo determinado, pero
jamás con el volumen de producción.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos
que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en
un periodo determinado, por lo tanto, los costos fijos de producción no están
condicionados por el volúmen de ésta, ya que son modificables por el nivel al cuál se
opera; de ahí que para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos
variables; los costos fijos deben llevarse al periodo , es decir enfrentarse a los
ingresos del año de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Indicadores de Logro

 Compara las características del sistema de Costos Variables y Costos por Absorción
 Comprende el beneficio de un sistema de Costeo Directo o variable
 Utiliza el Sistema de Costo variable como herramienta para la planeación.
 Identifica los Costos Fijos y los Costos Variables en una organización.
 Elabora informes financieros a la gerencia, para la toma de decisiones

1.- CONCEPTO
CPC. Jaime Flores Soria en su texto “Costos y Presupuestos”, considera los
siguientes conceptos:

Método de análisis de costos, con repercusión a la valuación o determinación


del costo, en que los gastos fijos se aplican directamente a resultados y los
gastos variables integran el costo.
El costeo directo es la metodología que se carateriza por considerar como
costos del producto únicamente a aquellos costos de producción que varían
con el volumen, y trata a los costos fijos de manufactura como costos del
periodo, este método utiliza dos bases para distinguir entre costos del
47
producto y costos del período: 1) La relación costo-volumen existente: 2) Las
áreas funcionales de operaciones. Así los costos variables

de comercialización, administración y otras áreas ajenas a la producción , al


igual que el costeo por absorción, son tratados como costos del periodo.

Es un procedimiento de control, registro y análisis, aplicable a empresas que


segregan los costos de producción en fijos y variables, es decir, solo
considera aquellos costos que varían en relación con el volumen de
producción y ventas.

Observación

Según el costeo directo o variable, sólo son costos del producto los costos del
producto los costos variables de producción.

Solamente los costos variables de producción se cargan a los inventarios y


constituyen el costo de los productos fabricados.

Los costos fijos de producción no se capitalizan en los inventarios, sino se


consideran costos del período en el cual se incurren, al igual que los gastos
de ventas y administración.

2.- COSTOS DEL PERIODO, COSTOS DIRECTO Y COSTOS DEL PRODUCTO

Los costos del período son aquellos que serian necesarios para dirigir, mantener y desarrollar el
negocio, independientemente de la fabricación o venta de determinados productos.

Los costos directos son aquellos que varían directamente con el volumen (materias primas,
mano de obra directa y materiales directos) y además ciertos costos que varían en relación
estrecha con la producción y pueden asignarse a un producto o grupo de productos sobre una
base razonable de exactitud.

Los costos del producto , en la contabilidad de costos constituye un principio aceptado que los
insumos necesarios para fabricar un producto sean activados hasta el momento de su venta, que
es el hecho sustancial para que se produzca su expiración como activo, relacionado el costo en
ese momento contra ingresos en el proceso de medición de los resultados.

Actividad 3.1

Presente un análisis de las ventajas y desventajas del costeo variable

48
Observación

Todos los costos aplicados en el proceso de manufactura ( materiales, mano


de obra, depreciación de maquinarias, etc) con abstracción de su
comportamiento como variables o fijos, son “costos del producto” y deben ser
activados, hasta el momento de su venta;

Todos los costos ajenos al proceso de producción deben ser tratados como
costos del período.

3.- COSTEO ABSORBENTE O CONVENCIONAL

Sistema de costeo tradicional, consiste en agrupar los tres elementos de costos de producción;
materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, sin interesar si son
fijos o variables.

Considera que todos los costos de fabricación, con independencia de su comportamiento, deben
ser absorbidos por el producto. Es conocido también con el nombre de costeo integral. La
distinción entre costos del producto y del período tiene origen en la diferenciación de las áreas
49
funcionales de la actividad empresarial. Así, los costos de fabricación son costos del producto; y
los de comercialización, administración, investigación y financieros, son costos del periodo.

4.- DIFERENCIAS ENTRE COSTEO DIRECTO Y EL COSTEO POR ABSORCION

La diferencia entre el costeo directo y el costeo por absorción está referida al tratamiento de la
parte más significativa de la carga fabril, es decir a los costos fijos. La carga fabril variable es
tratada, en ambas metodologías, como un costo del producto. En cambio, la carga fabril fija es
tratada como un costo del producto en el costeo por absorción y como un costo del periodo en el
costeo variable.

El costeo directo es un método de registro e información de costos que únicamente considera


como costos del producto aquellos que tienden a variar directamente de acuerdo con el volumen
de la actividad.

Según Charles T. Horngren y Gary L. Sundem en su libro Introducción a la Contabilidad


Administrativa consideran lo siguiente:
Estos métodos difieren en un solo sentido conceptual: los gastos indirectos fijos de manufactura
se excluyen del costo de los productos bajo el costeo variable, pero se incluyen en los costos de
los productos bajo el costeo por absorción. En otras palabras, costeo variable significa que los
costos indirectos fijos de fábrica no están inventariados. Por el contrario, costeo por absorción
indica que los valores del inventario incluyen los gastos indirectos fijos de fabricación.

Observación

El costeo variable por lo común se conoce como costeo directo. Sin embargo,
este término está mal empleado porque el inventario de los costos no está
restringido a los materiales y mano de obra “directos”: también incluye un
costo “indirecto” los gastos indirectos variables de manufactura.

5.- ESTADO DE RESULTADOS POR EL METODO ABSORBENTE


Es un Estado de Resultados Tradicional puesto que no hay diferencia entre los costos fijos y
variables y los gastos se diferencian con respecto a su área de relevancia, en este caso se
clasifican de acuerdo a la operación que desempeñan, ya sea administración, ventas o
financieros.

6.- ESTADO DE RESULTADOS POR EL COSTEO VARIABLE


El Costeo Variable considera como costos variables o costos del producto, a los costos “directos”
que varían de acuerdo al volumen producido. Ejemplos de estos son: materia prima, mano de
obra directa, gastos indirectos de fabricación. El total de los costos fijos se cargan al total de los
ingresos por ventas para obtener así la utilidad neta o utilidad de operación.

50
Actividad 3.2

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA

TEMA.- ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE


Y COTEO VARIABLE

La Empresa Industrial “ SEGURIL S.A.C.”, se dedica a la fabricación de seguros eléctricos y le


presenta la siguiente información:

CONCEPTOS MES DE MAYO 2007


Ventas 4,000 Seguros eléctricos
Costos de Fabricación Variables S/. 200
Gastos de Fabricación Fijos S/. 73,984
Gastos de Administración y Ventas Variables S/. 35
Gastos de Administración y Ventas Fijos S/. 12,000
Capacidad Normal de producción 4,352 Seguros
eléctricos
Producción del mes 4,200 Seguros
eléctricos
Inventario Inicial 500 Seguros
eléctricos
Inventario Final 700 Seguros
eléctricos
Valor de venta Unitario S/. 900

Se pide:

Elaborar el estado de Ganancias y Pérdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y Costeo Variable.

51
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA

TEMA.- ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE


Y COTEO VARIABLE

La Empresa Industrial “ SEGUROMAX S.A.C.”, se dedica a la fabricación de seguros eléctricos


y le presenta la siguiente información:

CONCEPTOS MES DE JUNIO 2007


Ventas 6,000 Seguros eléctricos
Costos de Fabricación Variables S/. 230
Gastos de Fabricación Fijos S/. 86,760
Gastos de Administración y Ventas Variables S/. 42
Gastos de Administración y Ventas Fijos S/. 12,000
Capacidad Normal de producción 4,820 Seguros
eléctricos
Producción del mes 6,400 Seguros
eléctricos
Inventario Inicial 500 Seguros
eléctricos
Inventario Final 900 Seguros
eléctricos
Valor de venta Unitario S/. 930

Se pide:
Elaborar el estado de Ganancias y Pérdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y Costeo Variable.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 03 DIRIGIDA

TEMA.- ESTADO COMPARATIVO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE


COSTEO ABSORBENTE Y COTEO VARIABLE

52
La Empresa Industrial “SURGE S.A.C.” presenta los siguientes resultados correspondientes a los cuatro
trimestres del 2007.

UNIDADES IT 2T 3T 4T
Ventas, unidades 40,000 60,000 60,000 30,000
Producción, unidades 70,000 50,000 60,000 10,000

Precio de venta unitario S/. 10


Costo variable de manufactura por unidad S/. 4
Costo fijo de manufactura por trimestre S/. 150,000
Costos fijos de ventas y administrativos-trimestre S/. 90,000
Capacidad normal trimestral, por unidades 50,000
Sin inventario de productos en proceso , el nivel del inventario
de materias primas permaneció constante todo el tiempo.

Se pide:
1. Preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas comparativos trimestrales y anuales.
a. Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricación absorbidos de más y
de menos como ajuste al costo de ventas.
b. Lo mismo sobre la base de costeo variable
2. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 04 CALIFICADA

TEMA.- ESTADO COMPARATIVO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE


COSTEO ABSORBENTE Y COTEO VARIABLE

La Empresa Industrial “HUANCATEX S.A.C.” presenta los siguientes resultados correspondientes a los
cuatro trimestres del 2007.

UNIDADES IT 2T 3T 4T
Ventas, unidades 80,000 65,000 70,000 35,000
Producción, unidades 85,000 60,000 72,000 58,000

Precio de venta unitario S/. 11


Costo variable de manufactura por unidad S/. 6
Costo fijo de manufactura por trimestre S/. 160,000
Costos fijos de ventas y administrativos-trimestre S/. 105,000
Capacidad normal trimestral, por unidades 80,000
Sin inventario de productos en proceso , el nivel del inventario
de materias primas permaneció constante todo el tiempo.

Se pide:
3. Preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas comparativos trimestrales y anuales.
c. Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricación absorbidos de más y

53
de menos como ajuste al costo de ventas.
d. Lo mismo sobre la base de costeo variable
4. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
El análisis costo-volumen-utilidad, es una herramienta de planeación a corto plazo.
Planear utilidades requiere decisiones operacionales que involucren:

 Lanzamiento de nuevos productos


 Determinar el volumen de producción/ ventas
 Fijación de precios de los productos
 Selección de costos alternativos de producción.

Para aumentar la probabilidad de tomar las mejores decisiones en estos aspectos la


gerencia debe estudiar la relación entre:

COSTOS INGRESOS UTILIDAD

El análisis de CVU tiene en cuenta estas relaciones y proporciona a la gerencia


datos útiles para la toma de decisiones.

 Analiza la relación Costo-Volumen – Utilidad.


 Determina el punto crítico de una organización.
 Menciona y explica los métodos de cálculo del punto de equilibrio.
 Planifica las utilidades con el volumen de ventas.
 Utiliza el punto de equilibrio como herramienta para la toma de decisiones.

1. CONCEPTO
El Costo-Volumen Ganancia es un procedimiento para relacionar la inversión con la
rentabilidad. Para medir estas variables es necesario clasificar los costos en Fijos y en
Costos Variables. Los primeros están relacionados con la infraestructura mientras que
los segundos se relacionan con la producción. Esta relación costo- volumen-ganancia
está directamente vinculada con el Punto de Equilibrio, para cuyo cálculo necesitan
datos como: ventas, costos fijos y costos variables.

2. ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Preguntas importantes
 ¿Qué volumen de ventas se requiere para no perder?
 ¿Qué volumen de venta es necesario para ganar una utilidad
deseada?
 ¿Qué utilidad se puede esperar en un volumen de ventas dado?
 ¿Cómo se afectaría la utilidad ante cambios en el precio de venta, en
los costos variables, en los costos fijos o en el nivel de producción?

54
Supuestos del Modelo
Tanto la función de ingresos como la de costos guardan un
comportamiento lineal dentro de l rango relevante de producción.
Existe una sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de
producción, lo cual trae como consecuencia que los niveles de inventario
de productos terminados – inicial y final- permanezcan constantes.
Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos en fijos y
variables.
El volumen de producción es el único factor que afecta los costos
variables.
Existe un solo producto o si hay varios existe una mezcla de ventas
constante.

Rango Relevante
Para efectuar un análisis de CVU requerimos conocer la estructura de
costos de la empresa, y ello consiste en determinar un rango relevante
de actividad productiva en el cual podamos diferenciar con claridad cuales
costos son : COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS.
Rango relevante, entonces es aquel intervalo de actividad productiva
dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios
permanecen constantes.

3. FORMULAS
Para calcular el punto de equilibrio se necesita manejar las siguientes fórmulas:
1. Punto de Equilibrio en unidades físicas:
= COSTO FIJO/PRECIO UNITARIO – COSTO VARIABLES UNITARIO

2. Punto de equilibrio en moneda:


= COSTO FIJO / RAZON MARGEN CONTRIBUCION
Razón Margen de Contribución = Ventas – Costos Variables

3. Punto de Equilibrio con una utilidad prefijada:


= COSTO FIJO + UTILIDAD DESEADA/PRECIO UNITARIO – COSTO
VARIABLE UNITARIO

4. FORMULA GENERAL :
COSTO FIJO/ 1-CV / VENTAS

4. PUNTO DE EQUILIBRIO

COMO SE HALLA EL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio se halla aplicando cuatro métodos diferentes:

 Margen de Contribución
MC = Pvu –Cvu
55
 Método Algebraico o de Ecuaciones (Matemático)

Ingreso Total = Costo Total (Costo Fijo + Costo variable)

 Método por Tanteo


 Método Gráfico.

COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES


COSTOS FIJOS:
Son aquellos en que se incurren independientemente de las ventas. Son función del
tiempo.
COSTOS VARIABLES:
Son aquellos que varían en función de las ventas. No son función del tiempo

Sea una empresa ABC


Re-clasificación de costos
ESTADO DE RESULTADOS ESTADO RESULTADOS
TRADICIONAL A COSTOS FIJOS Y VARIABLES

VENTAS 200000 VENTAS 200000


COSTOS 146000 COSTOS 146000
Costos Fijos 87000
Producción 48000 Producción 48000
Mano de Obra 10000 Sueldos área comercial 4000
Materia Prima 20000 Sueldos área administ. 30000
Costos Indirectos Papelería y útiles 2000
Fuerza Motriz 5000 Gastos de Movilidad 1000
Otros Insumos Industriales 3000 Alquileres 15000
Deprec. (Maq. área ind.) 10000 Intereses 14000
Comercialización 28000 Depreciaciones 210000
Comisiones de ventas 15000 Maq. Área indust. 10000
Materiales de expedición 5000 Vehículos de transp. 3000
Muebles e enseres 8000
Sueldos área comercial 4000
Fletes y acarreos 1000
Deprec. Vehículos de transp. 3000 Costos Variables 59000
Administración y Generales 56000
De Producción 38000
Sueldo administración 30000 Materias Primas 20000
Papelería y útiles 2000 Mano de Obra 10000
Gastos de Movilidad 1000 Fuerza Motriz 5000
Alquileres 15000 Otros Ins. Indirectos 3000
Depreciación muebles y ens. 8000 De Comercialización 21000
Gastos Financieros 14000 Comisiones de Ventas15000
Intereses 14000 Materiales de Expedic. 5000

56
Ventas (unidades) 50.000 Precio de venta $4 Costo unitario variables $ 1.18
Costos Fijos de Operación $ 73.000
(excluyendo los Gastos Financieros)

LEVERAGE OPERATIVO Y LEVERAGE FINANCIERO: PUNTO DE EQUILIBRIO

El “leverage” o efecto de palanca es el resultado de utilizar un activo o suma de


dinero, por el que se paga un costo fijo o un tasas de interés fija. (Van Horne:
Administración Financiera).
El término “apalancamiento” se utiliza para descubrir la capacidad de la empresa
par utilizar activos o fondos de costo fijo que incrementan al máximo los
rendimientos a favor de los propietarios. (Lawrence Gitman: Fundamentos
Administración Financiera).

Observación

La compra de una máquina tiene un costo fijo.(es fijo porque no subirá Si la empresa
produce más, vende más y aumenta sus ingresos) ésta diferencia constituye una ventaja
operativa (leverage operativo)

Así mismo, los préstamos tienen un costo fijo por intereses. (es fijo porque no subirá si la
empresa produce más, vende más y aumenta su rentabilidad) .Ésa diferencia constituye
una ventaja financiera (leverage financiero) a favor del rendimiento de las acciones
comunes.

LEVERAGE OPERATIVO:
Actual Aumento Disminución
(20%) (20%)
Ventas (unidades) 50,000 60,000 40,000
Ingreso por ventas 200,000 240,000 160,000
Menos: Costos fijos de operación 73,000 73,000 73,000
Menos: Costos variables de operación 59,000 70,800 47,200
Utilidad antes de Intereses e impuestos (UAII) 68,000 96,200 39,800

Observación

Un aumento del 20% en las unidades vendidas produce un aumento más que proporcional
del 41.47% en las Utilidades antes de Intereses e Impuestos.
Una disminución del 20% en las unidades vendidas, produce una disminución más que
proporcional del 41.47% en las Utilidades antes de Intereses e Impuestos.

Otra forma de presentar el palanqueo operativo es así:

Variación porcentual de la UAII Si resulta > 1 existe palanqueo


Variación porcentual en las ventas

57
Ej. 41.47% = 2.07 - 41.47% = 2.07
20% - 20 %

LEVERAGE FINANCIERO:
La empresa ABC tiene: Un préstamo por $100.000 a una tasa de interés del 14%
anual. Amortización $10 000 anual.
Una emisión de 50 acciones preferentes con Valor Nominal de $100 al 15% anual.
Una emisión de 1000 acciones comunes. La tasa de impuestos es 30%.

Ventas (unidades) 50,000 60,000 40,000


Ingreso por Ventas 200,000 240,000 160,000
Menos: Costos fijos de operación 73,000 73,000 47,200
Menos: Costos variables de operación 59,000 70,800 47,200

Actual Aumento Disminución


41.47% (41.47%)

Utilidad antes de Intereses e Imp. (UAII) 68,000 96,200 39,800


Menos: Intereses 14,000 14,000 14,000
Utilidad antes de Impuestos (UAI) 54,000 82,200 25,800
Impuestos 16,200 24,660 7,740
Utilidad después de Impuestos 37,800 57,540 18,060
Menos; Dividendos acciones preferentes 750 750 750
Utilidad disponible para acciones comunes 37,050 56,790 17,310

Utilidad por Acción (UPA) 37.05 56.79 17.31

Actual Aumento Disminución


41.47% (41.47%)

Observación

Un aumento del 41.47% en la UAII produce un aumento más que proporcional del 53%.28%
en al Utilidad por acción (UPA).
Una disminución del 41.47% en al UAII produce una disminución más que proporcional del
53.28% en al Utilidad por acción (UPA).

Otra forma de presentar el palanqueo financiero es así:

Variación porcentual en la UPA Si resulta > 1 existe palanqueo


Variación porcentual en la UAII

Ej. 53.28% = 2.07 - 53.28% = 2.07


58
41.47% - 41.47%

Mientras más alto sea este cociente, mayor es el palanqueo financiero de la empresa.

Cuando la diferencia: Ventas – Costos Variables es mayor que los Costos Fijos
Se produce un efecto de leverage positivo.
Cuando la diferencia: Ventas – Costos Variables es menor que los Costos Fijos
Se produce un efecto de leverage negativo o desfavorable.

PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO


PARA UN PRODUCTO
La empresa ABC

El análisis del Punto de Equilibrio (P.E.) determina las unidades a vender como
mínimo para que el ingreso cubra los costos totales. Es decir: “que cantidad hay que
vender para no ganar ni perder”
En el Punto de Equilibrio: INGRESOS = COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS +
COSTOS VARIABLES.

Partimos de la ecuación de la Utilidad de Intereses e Impuestos.

LA UTILIDAD: U=Y-C Ingresos (Y) menos Costos (C)


En el P.E. U=0 No se gana si se pierde: Utilidad 0
Luego: Y=C

EL COSTO: C=CF+CV C: Costo Total: Costo Fijo + Costo


Variable
El Costo Fijo incluye Gastos Financieros
El Costo Variable incluye Gastos
Variables
(1)
Entonces: Y=CF+CV Pu: Es precio Unitario de Venta
Aquí: Y=Pu (Q) Cuv: Es costo Unitario Variable
Y CV=Cuv(Q) Q: Es la Cantidad a Vender
En (1) Pu(Q) = CF + Cuv (Q)

EL VOLUMEN: Despejando Q:

El Punto de Equilibrio (PE) en términos de VOLUMEN O CANTIDAD (Q)

CF
Ej 87.000
Q= ---------------
(2) Q = --------------- = 30851 Unids.
Pu - Cuv
4 – 1.18
(Pu – Cuv) Margen de Contribución a Costos Fijos.

59
El Punto de Equilibrio Económico (PE) en términos monetarios: ($)
Valorizando (2):

PE ($) = Pu (Q)
PE ($) = Pu . CF Dividiendo por Pu numerador y denominador
Pu – Cuv

Una presentación Otra presentación

PE($) = CF PE($) = CF
1– Cuv / Pu 1– CV / Y

PE($) = 87,000 = 123,404.26 PE($) = 87,000 = 123,404.26


1 – 1.18 / 4 1 –59000 / 200000

EJEMPLO: La Empresa JKMET proporciona los siguientes datos económicos:

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)


VENTAS PRECIO INGRESO COSTO COSTO INGRESO COSTO LEVERAGE
UNID. DE VTA UNID. MONET. VARIABLE UNID. -COST. VAR. FIJO O PALANQUEO
MONET. (3) – (5)
UNITARIO UNITARIO
1000 500 500000 300 300000 200000 < 500 000 Negativo
1500 500 750000 300 450000 30000 < 500 000 Negativo
2000 500 1000000 300 600000 400000 < 500 000 Negativo
2500 500 1250000 300 750000 500000 = 500 000 EQUILIBRIO
3000 500 1500000 300 900000 600000 > 500 000 Positivo
3500 500 1750000 300 1050000 700000 > 500 000 Positivo
4000 500 2000000 300 1200000 800000 > 500 000 Positivo

MATEMATICAMENTE:
1) La Cantidad (Q) de equilibrio

CF
Q= 500000 = 2 500 unidades
Q= ---------------
Pu - Cuv 500 -300

2) El Punto de Equilibrio en ($)

CF
PE ($) = 500000 = $ 1250.000
PE ($) = ---------------
1 – Cuv/ Pu 1 –300/500

60
GRAFICAMENTE:

Linea de Ingresos
$ miles
Linea de Costos Totales
1500

1250

100
Costos Variables
500 Pérdida
Costos Fijos

1000 1500 2000 2500 3000 3500 Unidades

Observación

Al gráfico anterior :

 Este gráfico indica la relación entre las UTILIDADES OPERATIVAS y el VOLUMEN de


unidades vendidas.
 Unidades vendidas por encima de 2 500 unid. (PE) produce ganancias. Por debajo
producen pérdidas.
 Pero, el Punto de Equilibrio Económico puede variar también pro cambios en:
 El Precio de Venta: Si el precio sube de $ 500 a $ 600 el PE baja a 1 000 000 unids.
 Los Costos Variables: Si el costo variable unitario baja de $300 a $200 el PE baja a 833
333 unids.
 Los Costos Fijos: Si el costo fijo baja de $500 000 a $ 400 000 el PE baja 1 000 000
unidades
 Si consideramos las tres variaciones el PE baja 600 000 unidades

EL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

PARA VARIOS PRODUCTOS

PRODUCTOS A B C PROMEDIO PONDERADO


COSTOS
Precio de Venta s/. 70.00 S/. 50 S/. 20
Costo Variable 42 40 18
Margen de Contribución 28 10 2 S/. 13.40(*)

% Margen de Contribución 40% 20% 10%(*)0.40x28+0.20x10+0.10x2

EL PUNTO DE EQUILIBRIO ENCANTIDAD (Q)

Q = CF = S/. 1 500 000 = 111 940.3


Pu-Cuv 13.40

61
Determinando las Cantidades Físicas de Equilibrio para cada producto:
QA = 111 940.3 x 0.40 = 44 776.12 unidades
QB = 111 940.3 x 0.20 = 22 388.06 unidades
QC = 111 940.3 x 0.10 = 11 194.03 unidades

VERIFICACION:
PRODUCTOS A B C TOTAL
Precio de Venta S/. 70 S/. 50 S/. 20
Cantidad 44 776.12 22 388.06 11 194.03
Costo variable S/. 42 S/. 40 S/. 18

VENTAS
3 134 328.40 1 119 403.00 223 880.60 4 477 612.00
Menos: COSTO VARIABLE 1 880 597.04 895 522.40 201 492.54 2 977 611.98
Margen de Contribución 1 253 731.36 223 880.60 22 388.06 1 500 000.02
Costo Fijo (1 500 000.02)
Utilidad 0

Actividad 3.3

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA

TEMA.- ANALIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD / PUNTO DE EQUILIBRIO

La empresa “El Volumen SAC” tiene la siguiente información:


- Precio de venta unitario S/. 100.00
- Costo Variable S/. 60.00
- Costo Fijos Totales S/. 500,000.00

Se pide:

a. Margen recontribución por unidad


b. Razón del margen de contribución
c. Punto de equilibrio en unidades
d. Punto de equilibrio en soles
e. Venta en unidades para obtener una utilidad de S/. 30,000.00

62
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA

TEMA.- ANALIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD / PUNTO DE EQUILIBRIO

La empresa “El CONSTING SAC” tiene la siguiente información:


- Precio de venta unitario S/. 180.00
- Costo Variable S/. 100.00
- Costo Fijos Totales S/. 700,000.00
Se pide:
a. Margen recontribución por unidad
b. Razón del margen de contribución
c. Punto de equilibrio en unidades
d. Punto de equilibrio en soles
e. Venta en unidades para obtener una utilidad de S/. 30,000.00

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 03 DIRIGIDA

TEMA.- ANALIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD / PUNTO DE EQUILIBRIO

La empresa Comercial “ EL TAMBO EIRL” , se dedica a la venta de pantalones para


caballeros, para ello cuenta con un local alquilado sito en Galerías Constitución, por el
que paga S/. 700 al mes; en el mes de Mayo del 2007 comprará los pantalones a S/. 35
la unidad y la venderá a S/. 60.00

Se solicita:
Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar cuantos
pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.

63
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ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 04 CALIFICADA

TEMA.- ANALIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD / PUNTO DE EQUILIBRIO

La empresa Comercial “ REAL EIRL” , se dedica a la venta de pantalones para


caballeros, para ello cuenta con un local alquilado sito en Galerías Constitución, por el
que paga S/. 900 al mes; en el mes de Junio del 2007 comprará los pantalones a S/. 38
la unidad y la venderá a S/. 65.00

Se solicita:
Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar cuantos
pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.

AUTORES
TITULO DE LAS OBRAS
TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS GUSTAVO TORRES ORIHUELA
POR SECTORES ECONOMICOS

INTRODUCCION A LOS COSTOS ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO


EMPRESARIALES

CONTABILIDAD ANLAITICA DE COSTOS RAMON MICHUE GARCIA

CONTABILIDAD DE COSTOS RALPH S. POLIMENI y OTROS

Nexo

Salgamos ahora de los Costos tradicionales y te invito a entrar a un Actual


sistema de costos SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES o
Sistema de Costos ABC.
Veremos en el próximo fasiculo que este sistema de costos facilita aun más la
informacipón de costos haciéndolola más precisa por el estudios de las
actividades que integran en la fabricación de un producto. Así podemos tener
como actividades: las propias en la fabricación del producto, en el servicio,
clientes, etc.
El Costo ABC define al costo de los producto como la sumatoria de las materias
primas consumidas, más las actividades que han requerido el producto.
64
REFLEXION

“LA UNIVERSIDAD ES INVESTIGACION,


QUE DA NUEVOS BRILLOS AL
CONOCIMIENTO ”
F. Polo
Autoevaluación formativa

1. ¿Qué se entiende por Margen de Contribución?


a) Precio de venta menos Costo Fijo
b) Precio de venta menos Costo Primo
c) Precio de venta menos Costo Total
d) Precio de venta menos Costo Variable
e) Precio de venta menos Costo Primo más Costo Variable

2. El Costeo Variable se caracteriza por que:

a) Considera gastos de ventas como gastos operativos


b) Separa los costos fijos y variables.
c) Considera los costos fijos en el costo unitario.
d) Es el Margen de Contribución.
e) Considera los costos operativos como parte del costo.

3. El Costeo Directo para el Costo de Producción:

a) MPD + MOD +CIF


b) Sólo Costo Primo
c) Sólo Costo Fijo
d) Sólo Costos Variables.
e) Todos los costos menos el Costo por Absorción

4. Con relación al sistema de Costeo Variable, de las siguientes afirmaciones


¿ Cuál es verdadera?
a) El costo de un producto es la suma de: MPD + MOD +CIF.
b) El mantenimiento diario de las maquinarias de producción se considera parte
del producto final.
c) Los costos fijos de fabricación forman parte del costo de un producto.
d) Los costos variables son aquellos que se presentan de vez en cuando,
durante un tiempo.
e) Los costos variables son sólo los que forman parte del costo de un producto.

65
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CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 01 : AUTOEVALUACION

TEMA.- ESTADO COMPARATIVO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE


COSTEO ABSORBENTE Y COTEO VARIABLE

La Empresa Industrial “CAMINOS S.A.C.” presenta los siguientes resultados correspondientes a los
cuatro trimestres del 2007.

UNIDADES IT 2T 3T 4T
Ventas, unidades 90,000 120,000 110,000 80,000
Producción, unidades 120,000 100,000 110,000 60,000

Precio de venta unitario S/. 20


Costo variable de manufactura por unidad S/. 8
Costo fijo de manufactura por trimestre S/. 300,000
Costos fijos de ventas y administrativos-trimestre S/. 180,000
Capacidad normal trimestral, por unidades 100,000
Sin inventario de productos en proceso , el nivel del inventario
de materias primas permaneció constante todo el tiempo.

Se pide:
a. Preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas comparativos trimestrales y anuales.
 Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricación absorbidos
de más y de menos como ajuste al costo de ventas.
 Lo mismo sobre la base de costeo variable
b. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.

5. ¿Cómo se determina el punto de equilibrio en unidades?

 Costo Fijo Total entre el Costo Variable Unitario


 Costo Fijo Total entre el Costo Fijo Unitario.
 Costo Fijo Total entre el Precio Venta Unitario menos Costo Variable
Unitario.
 Costo Variable Total entre el Margen de Contribución.
 Costo variable total entre el Precio Unitario

6. De las siguientes afirmaciones ¿Cuál no es una limitación del punto de equilibrio?


 La gráfica del punto de equilibrio es fundamentalmente análisis
estático.
 Los costos de un producto son considerados como costos operativos

y se pueden separarse en componentes fijos y variables.


66
 El volumen es el único factor de importancia para determinar los
costos, ignorándose otros factores que también influyen, tales como los
precios unitarios, las mezclas de ventas, las huelgas de mano de obra
y el método de producción.
 Los costos fijos totales permanecen constantes a lo largo del rango
relevante considerado.
 Se supone que la tecnología del producto permanece sin cambio
alguno.

7. Cómo se determina el Punto de equilibrio en valores?

 Costo fijo Total dividido por la diferencia de la unidad menos el cociente


del Costo Variable Unitario y el Precio Unitario
 Costo Fijo Total dividido por el margen Comercial.
 Costo Fijo Total dividido por la diferencia Costo Variable Unitario y el
Costo Fijo Unitario.
 Costo Fijo Total dividido por el producto Costo Variable Unitario por las
unidades.
 Costo Fijo Total dividido por la diferencia del Precio Unitario menos el
Costo variable Unitario.
8. Caso

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PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 02: AUTOEVALUACION

TEMA.- ANALIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD / PUNTO DE EQUILIBRIO

La empresa Comercial “ EL TAMBO EIRL” , tiene una cadena de tiendas de vestidos


para dama, por cada tienda paga un alquiler mensual de S/. 600 al mes; en el mes de
Julio del 2007 comprará vestidos a S/. 65 la unidad y la venderá a S/. 115.00

Se solicita:
Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar cuantos
vestidos debe vender la empresa para no ganar ni perder.

67
68
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Utilizar el Costeo basado en Actividades nos permitirá evaluar la eficiencia en todas


las áreas de una organización en forma integral.

Muchos empresarios entienden intuitivamente que sus sistemas contables


distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para
compensar. Sin embargo, pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto
de los ajustes que deberían hacer.
En los inicios de los años ochenta dos profesores de la Universidad de Harvard,
Robin Cooper y Robertr Kaplan, identificaron tres factores independientes pero
simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica del
ABC:

a. El nivel de competencia que confronta la mayoría de las empresas ha


aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rápidamente
cambiante no es un cliché, es una realidad perturbadora para muchas firmas.
b. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en
esta nueva situación competitiva
c. El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de
procesamiento de la información.

Indicadores de Logro

 Identificar las actividades que se relacionan con el servicio o producto final.


 Diferenciar el sistema tradicional con el sistema de Costos Basados en Actividades.
 Entender cuál es el objetivo del Costeo Basado en Actividades.
 Determinar los inductores para asignar los costos.
 Utilizar la técnica del Costeo Basado en Actividades para la gestión eficaz.

1) ¿QUÉ ES EL COSTO ABC (Costeo Basado en Actividades)? COSTO ABC


(Activity Based Costing)

Es un método de análisis del costo, que mide el costo y los resultados del proceso en
que se relacionan las actividades y los objetos de costos. En ese sentido el costo ABC
reconoce a los inductores de costos como impulsadores para asignar los costos a las
actividades realizadas dentro de una empresa.

2) ¿QUÉ SON LOS INDUCTORES DE COSTO?


Llamados también orientadores, accionadores, medidas de actividad, factores de costo,
impulsadores o direccinadores de costos (driver Cost)

69
Los Inductores de Costos, son factores o medidas que se utilizan para asignar los
costos en forma eficiente a las actividades realizadas por una empresa.

3) ¿TIENE ALGUNA RELACION LA CADENA DE VALOR CON LOS COSTOS


ABC?
La cadena de Valor es un modelo que describe las funciones que realiza una empresa.
Con la finalidad de que el producto o servicio que realiza o presta la empresa, sean
adquiridos por un cliente

CADENA DE VALOR

INGRES SALIDA CLIENTE


O EMPRESA Product O
Materiale o USUARI
s

En conclusión los costos ABC tienen una relación directa con la cadena de valor,
porque permite a la empresa elaborar un producto o costos competitivos y de calidad,
de tal manera que los usuarios se sientan satisfechos con dichos productos o servicios
adquiridos.

Algunos ejemplos de medidas de actividad o inductores de costo:


Distribución departamentos indirectos inductores de costos o medidas
De los Costos de actividad
Gastos de - Investigación - Número de proyectos
Investigación - Estudios y proyectos - Horas de personal en proyecto
de Desarrollo o - Desarrollo, diseño de productos, - Complejidad de un proyecto
Intangibles servicios y procesos. - Número de productos
- Número de piezas por producto.
- Manejo de materiales - Número de unidades producidas
- Ingeniería - Número de ensambladura
Costo de - Ensamblaje - Número de órdenes de producción en
Producción - Control de calidad cada área.
- Empaque, embarque - Costo de mano de obra directa.
- Hora mano de obra directa
- Horas máquina
Marketing o mercadotecnia - Número de anuncios
- Número del personal de ventas.
- Módulo de las ventas
Gastos de Distribución y reparto - Número de artículos vendidos
ventas - Número de Clientes
- Peso de los artículos distribuidos
Servicio al cliente - Número de llamadas de servicio
- Número de productos a los que se les
dio servicio.
- Horas diario servicio a los clientes
Gastos de Administración y estrategias - Número de miembros del
Administración departamento de administración
- Horas de trabajo de los miembros o
personas independientes, así como la
remuneración y honorarios.

70
4) ¿TIENE ALGUNA RELACION LOS COSTOS ABC CON LA GLOBALIZACIÓN?

Como la globalización es la expansión del libre mercado y la homogenización de los


sistemas políticos, sociales y culturales, transformando la manera en que las personas
piensan, viven, producen, comercian y consumen.
En este sentido los costos ABC, permiten a las empresas a tener costos competitivos y
poder enfrentar a la competencia con precios razonables en el contexto de la
globalización.

5) GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES ABM (Activity Based Managemnet)

El ABM es una técnica de gerencia, caracterizado por la toma de decisiones en base a


un conocimiento y seguimiento profundo de los procesos y actividades d negocios
planeados para alcanzar los objetivos de la organización.

En este contexto, desarrolla pilotos de reducción de costos, de identificación de los


recursos de no-valor consumidos transfiriendo dicho valor económico a la creación de
actividades y procesos de negocios que busca el cliente y por los cuales está dispuesto
a pagar.

Crea las medidas de desempeño por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal manera
que cada uno comprenda el grado de contribución de su actividad a la misión y
estrategia de la organización.

Desarrolla tarjetas de desempeño Standard promoviendo niveles de funcionamiento


mínimos, acordes con los objetivos de la organización.

Mejora el flujo de caja, la calidad y la duración del ciclo operativo, generando,


consecuentemente, mayor rendimiento.

Establece una estructura organizacional que facilita el rediseño de los procesos del
negocio a aplicar según se requiera en el entorno.

 Apoya y promueve el control de resultados y objetivos.


Para la gerencia basada en actividades (ABM), el sistema de costeo por
actividades (ABC) es un sub-sistema, pues ésta le provee de la información
necesaria acerca de los costos incurridos por las actividades y trasladadas a los
procesos del negocio, a los productos,a los servicios, a los clientes, a los
canales de distribución, etc.
La implementación del ABM

 Factores de éxito en el ABM


- Conocimiento pleno de las necesidades y objetivos de la organización.
- Experiencia y calificación de los monitores y del personal de la
organización designada para apoyar la implementación del ABM.
- Debe ser “compatible” con las técnicas de calidad total, mejoramiento
continuo, empowermente del empleado y otros.

71
6) DIFERENCIA ENTRE EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Y LA
GERENCIA BASAD EN ACTIVIDADES (ABM)

El coste basado en actividades (ABC) es una técnica que fue originalmente desarrollada
para ayudar a las empresas a conocer el costo de los productos o servicios que
desarrollaban y que, mejorada, identifican los gastos de explotación por actividad
desarrollada al interior de la organización. Complementariamente, estas actividades se
identifican con los productos, servicios y clientes para quienes se realiza la actividad.
Con esta información, la gerencia estaba en condiciones de evaluar las fortalezas de
cada línea de productos que hace que el cliente compre sus productos, así mismo,
administrar los costos de sus procesos internos.

La gerencia basada en actividades (ABM) no se limita a la aplicación estratégica de los


costos transferidos al producto, servicios y clientes, amplía el análisis para la
identificación de actividades NO VALOR AGRAGADAS (NVA) que contienen el proceso
operativo del negocio, y en base a este conocimiento, desarrollar programas de
reducción de costos, de evaluación de rendimiento, de oportunidades, de rediseño o
reajustes de los procesos del negocio.
El ABM, proporciona a los gerentes, la oportunidad de evaluar no solamente qué
productos o clientes son más provechosos, adicionalmente, proporciona la oportunidad
de eliminar las fuentes de consumo de recursos improductivos para la organización y
para el cliente, y de optimizar los procesos beneficiosos para los productos, servicios y
clientes.

Observación

¿Por Qué ABC?

Las empresas tienen un contexto condicionante: competitivad, satisfacción del cliente, calidad total, cambios
tecnológicos, donde resultan aplicables nuevas técnicas de gestión.

Estudios realizados a nivel internacional han señalado la importancia otorgada por el empresario a nivel de
sus costos, donde las nuevas técnicas de gestión son estímulos para lograr el incentivo de perseguir el
mejoramiento constante de las empresas. La pregunta interesante a responder es si las pequeñas
empresas pueden hacer frente a este desafío: ellas también tienen problemas en la estructura de sus
costos, aún cuando no la conozca, y también están inmersas dentro del contexto descrito aún cuando éste
parezca que haya sido diseñado para grandes empresas. ¿Qué reduzco? ¿Cuánto reduzco? ¿Reduzco
bien?, son la mayoría de los interrogantes del empresario, para los cuales generalmente no existe una
respuesta coherente.

Al centrar la dirección, el análisis y el control de las actividades, los productos y servicios elaborados se
ubican en un segundo plano de interés, ya que, conceptualmente, son meros usuarios de las actividades.
Estas son las temibles consumidoras de los recursos de las organizaciones y en consecuencia, resulta
imprescindible conocer y controlar sus costos para gestionarlos eficientemente. En resumen, son las
actividades las que consumen los recursos, y los productos o servicios elaborados o comercializados los
que utilizan las actividades.

72
7) METODOLOGIA DEL ABC

Identificación de las actividades de la organización


Llamaremos actividad al conjunto de tareas coordinadas cuyo fin es agregar valor a un objeto.
Deben identificarse aquellas de una magnitud tal que permita alcanzar un adecuado equilibrio
entre el nivel de detalle de la información que se desea obtener del sistema y los esfuerzos de
medición y registro para obtenerlo.
Aquí comenzará el proceso de mejora continua, pues la visualización del mapa de las actividades
permitirá ponderarlas desde el valor que las mismas agregan en los términos del objeto del ente,
procurando eliminar las actividades que no agreguen valor , cuestionar las que lo hacen en
pequeña medida y focalizar la atención en las que resulten fundamentales.

Asignación de los Costos de los recursos a las actividades.


Existirán determinados costos que no podrán ser asignados en forma directa a las actividades.
Entonces para ellos habrá que recurrir a los procedimientos de asignación propios de todo costo
indirecto, bases de asignación que reflejen razonablemente la porción del costo del recurso
causado por cada actividad.

Asignación de los inductores de costos (cost drivers) de cada una de las actividades.

Mediante la observación de las características de las actividades, los costos que consumen y las
salidas que generan, se identifica un elemento que refleje razonablemente la relación causal
existente entre la actividad desarrollada y los costos devengados, De este modo se tendrán
expuestas las causas generadoras de los costos, posibilitando el desarrollo de las políticas de
reducción de costos concentradas en la gestión de tales indicadores.

Determinación de las unidades de costeo final o salidas y asignación de los costos de las
actividades a aquellas.

Las unidades de costeo final son los objetos finales cuyo costo se desea conocer y conforman el
resultado final de las diferentes actividades, tales como: productos, servicios, proyectos, etc. Sin
perjuicio de recordar que los productos , servicios y demás salidas no constituyen el foco de
mayor interés de una dirección basada en actividades, deben admitirse que la asignación de los
costos a los mismos resulta necesaria para enriquecer los procesos de planeamiento, toma de
decisiones y control de la gestión.

Luego, en le marco de un objetivo de determinación de costos unitarios de productos, servicios,


etc. , se detectaría una serie de costos directos a dichas salidas, los que podrán asignarse con
precisión a ellas sin necesidad de utilizar ninguna unidad de costeo intermedia , como lo es en el
caso del mercurio, el precio de compra de los medicamentos , entre otros.

Permite conocer lo que la empresa está pagando por cada actividad.

8) ¿QUE ES UNA ACTIVIDAD?


Una actividad es un conjunto de tareas en el que se identifican los ingresos de los recursos
(inputs) y las salidas (outputs).

73
Otra forma de ver las actividades es concebirla, como la forma en que el tiempo es empleado en
las empresas. Lo que la empresa hace , es decir tareas específicas que implican la asignación
de funciones.

Por ejemplo las actividades de administración de un negocio pueden comprender:


- Controlar las compras.
- Supervisar la comercialización.
- Elaboración de información contable y financiera.
- Controlar la producción.
- Planeamiento y control.
El análisis de las actividades implica:
- Determinar los recursos que emplea (imputs)
- Identificar los outputs (productos, servicios)
- Definir las tareas que comprende y las medidas de su ejecución.
- Evaluar las vinculaciones con el proceso (compras, ventas, producción,
administración)
- Determinar el costo de la actividad.

Por ejemplo, podemos analizar el proceso de las compras que generan las actividades
siguientes:
- Programar la producción.
- Procesar la solicitud de adquisición.
- Cotizar la solicitud de adquisición.
- Procesar la Orden de Compra.
- Procesar el parte de Ingreso a Almacén.
- Procesar las facturas de los proveedores.
- Procesar las cuentas corrientes de los proveedores.
- Pagar a los proveedores.

El área de logística recepciona el programa de producción con el detalle de los materiales que se
requieren, para determinar las actividades a comprar verifica los últimos listados (Kardex físico) y
establece la cantidad necesaria a adquirir.
Si el programa de producción indica que necesita 1 000 unidades del artículo “A”, se verifica el
saldo actual (100), entonces por diferencia se deberá solicitar 900 unidades del artículo, obviando
el concepto stock mínimo.

Ahora el personal de logística deberá elaborar la solicitud de compra, que firmará la Gerencia de
Producción.
Como prima la idea de comprar solamente lo bueno, bonito y barato, se tiene que efectuar la
cotización de precios, por lo menos tres proveedores, con las tres cotizaciones se procesa la
orden de compra, para su aprobación por la Gerencia General.

El proveedor tramitará a la orden de Compra y remitirá nuestro pedido para ser recepcionado en
el almacén, donde efectúan las verificaciones pertinentes y emitirá el Parte de Ingreso al
almacén.

74
Cuando el proveedor remitió las mercaderías, igualmente remitió la factura correspondiente que
es procesada en el área de contabilidad, registrando la deuda y el ingreso del material, (Libro de
Compras) paralelamente ingresa a la cuenta corriente individual del proveedor.

La factura es remitida a tesorería para que emita el cheque respectivo, culminando así el
proceso de compras.

Observamos que la compra ha generado una serie de vinculaciones que tiene la siguiente
secuencia:

• Producción (programar la Producción), Logística (Procesar la solicitud de


adquisición, Cotizar la solicitud de adquisición, Procesar la orden de Compra).
Esta última etapa también interviene la Administración. Continúa al Almacén
(procesar el Parte de Ingreso al Almacén), Contabilidad (procesar las facturas de
los proveedores, procesar las cuentas corrientes de los proveedores) , Tesorería
(Pagar a los proveedores)

En el siguiente cuadro apreciaremos el análisis de las actividades:

- Identificar los outputs (documentos , en este caso).


- Definir las tareas que comprende ( se omite el detalle de ésta parte) y las medidas
de su ejecución (cantidad de outputs).
- Determinar el costo de la actividad ( costo por salidas)

ACTIVIDADES OUTPUTS CANTIDAD COSTO COSTO POR


(Documentos) OUTPUTS TOTAL SALIDAS
(salidas) ACTIVIDAD (Costo/cantidad
salidas)
Programar la Programa de 1 5 000 5 000
producción producción
Procesar la Solicitud de 50 4 000 80
solicitud de compra
Adquisición
Cotizar la Cotización de 150 3 000 20
solicitud de compra
adquisición
Procesar la Orden de 200 5 000 25
Orden de compra
Compra
Procesar el Parte de 100 3 000 30
Parte de ingreso al
Ingreso al Almacén
Almacén
Procesar las Vaucher de 100 5 000 50
facturas de los compra

75
proveedores
Procesar las Tarjeta de 100 5 000 50
Cta. Corrientes cuenta
de los individual
proveedores
Pagar a los Cheques 100 2 500 25
proveedores

Observación

Analizar las actividades, es auditar a una empresa sobre la forma en que funcionan en un determinado
momento. Por ello, el análisis podrá redundar en beneficios empresariales, pues se establecerán mejores
prácticas de las actividades, así como aquellas tareas que podrían eliminarse y por consiguiente se
reducirán los costos.

Actividad 4.1

Presente un análisis sobre los principales obstáculos para la aplicación del ABC en las
empresas nacionales.
CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades se pueden clasificar según diversos criterios:


Según las funciones de la empresa en las que se incluyen investigación y desarrollo, logística,
producción, comercialización, administración y dirección.

Según su relación con los productos o servicios que producen o comercializan la empresa. En
este sentido existen las actividades principales o primarias (relacionadas directamente con los
productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las actividades principales.

Actividades Primarias o Principales:


1. Logística Interna: Actividades asociadas con la recepción, almacenamiento y
diseminación de insumos del producto, incluyendo costo de la adquisición, manejo de
materiales, almacenamiento, control de inventarios, transporte y reclamo a proveedores.
2. Producción u Operaciones: Actividades asociadas con la transformación de insumos
en la forma o características finales del producto o servicio. En manufactura incluye
maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento de equipo, pruebas y ensayos así
como instalación.
3. Logística Externa: Actividades asociadas con el almacenamiento de productos
terminados, control de inventarios, procesamiento de pedidos y la distribución de los
mismos.
4. Marketing y Ventas : Actividades asociadas con el proporcionar un medio por el cual los
compradores pueden acceder al producto o servicio, así como todas las actividades que
lo induzcan a ello, como publicidad, promoción, fuerza de ventas y relaciones con medios
y canales.
5. Servicios: Actividades asociadas con la prestación de servicios destinados a mejorar o
76
mantener el valor del producto, tales como instalación, reparación, entrenamiento en el
uso, repuestos y ajuste o calibración, así como el sistema de garantía.

Actividades de Apoyo o Auxiliares

1. Abastecimientos: Función de compra de insumos usados en la cadena de valor de la


empresa ( no en el valor de los insumos en sí). Esto incluye lo relacionado a materias
primas, materiales, activos o equipos de oficina y edificios. Estas actividades

incluyen la selección y calificación de proveedores y su monitoreo.

2. Desarrollo de Tecnología: Consiste en el rango de actividades que pueden ser


agrupadas como los esfuerzos para mejorar el producto y el proceso. Incluye
investigación y desarrollo del producto así como sistemas de información y
automatización. También incluye diseño de equipo o modificación de maquinaria tanto
como procedimientos de servicio. Incluye, por cierto desde investigación básica hasta
investigación aplicada.

3. Administración de RR HH: Son todas las actividades relacionadas con la selección ,


contratación, así también la inducción, capacitación , entrenamiento, desarrollo y
,mantenimiento (sistemas de recompensa y reconocimiento) de todo el personal de la
empresa.

4. Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administración general, el


planeamiento estratégico y planes de negocio, finanzas, contabilidad, asesoría legal y
tributaria así como administración de la calidad.

FASES Y ETAPAS EN EL PROCESO DE CALCULO DEL COSTO BASADO EN LAS


ACTIVIDADES
FASES ETAPAS
DETERMINAR EL CENTRO 1. Localización de los Costos Indirectos en los centros.
DE COSTO DE LAS 2. Identificación de actividades.
ACTIVIDADES 3. Elección de los generadores de costo.
4. Clasificación de actividades
5. Reparto de los costos entre actividades.
6. Cálculo del costo de los generadores de costo
DETERMINACION DE LOS 7. Asignación de los costos de las actividades a los
COSTOS DE LOS materiales y a los productos.
PRODUCTOS

9) CALCULO DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES

Determinar el costo de las actividades significa determinar saber cuanto incurre la empresa en
realizar las actividades, para el cálculo de costo basado en actividades.

Entonces realizamos los siguientes pasos:

77
Asignación de los costos indirectos a los centros de actividades:

En esta se procede a localizar los costos indirectos respecto al producto en cada uno de los
centros en las que se encuentra dividida la empresa, de manera similar como lo hacen los
modelos tradicionales. Esta localización se limita a situar las cargas indirectas en el centro donde
se realiza la actividad a la que después se traspasa.
Supongamos, como ejemplo, una empresa que se encuentra dividida en tres centro: compras,
cortado y montaje, y que fabrica dos productos diferentes A y B, utilizando ambos, dos materias
primas X e Y, En esta fase implica la separación de los costos indirectos entre los centros.

Se reconoce que algunos tratadistas del ABC no siempre incluyen esta etapa, Sin embargo, se
observa una tendencia creciente a hacer referencia expresa a los centros de costos para situar
en ellos las actividades.
Parece razonable que una adecuada división de la empresa en centros de actividad, que estén
orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la aplicación del Sistema ABC y
la ejecución en el proceso contable no se desvirtúa.

Distribución de costos de los centros de actividad a las actividades:

Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros de actividad, el proceso se
completa con la distribución o reparto de los costos localizados en los centros, entre las distintas
actividades que lo han generado.
Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones es posible
identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las distintas actividades dentro
de cada centro, por lo que su determinación no debe resultar problemática; no obstante en
presencia de repartos difíciles de efectuar, se necesitará disponer de la suficiente información
para que el reparto no se lleve a cabo de manera equivocada.
Ejemplo: De nuestro ejemplo anterior se ha definido por cada centro de actividad las siguientes
actividades:

Centro Actividad
Compras Emisión de órdenes de compra
Transporte interno
Cortado Corte de la materia prima
Puesta apunto de la maquinaria
Transporte interno
Cambios de ingeniería
Montaje Montaje de partes
Puesta apunto de la maquinaria
Transporte interno

Ejemplo:

Una empresa nos facilita la relación de sus centros de costos y de sus actividades. Tiene unos
costos indirectos de productos que en un determinado periodo de costeo ascienden a S/.
80,000.00 integrados por los conceptos siguientes:

78
Personal 50,000.00
Alquileres 10,000.00
Teléfono 5,000.00
Depreciaciones 5,000.00
Costos financieros 10,000.00
Total 80,000.00

Tras un estudio de la localización de los citados costos indirectos se ha asignado dichos costos a
los centros de costos:

Departamento de Producción 25,000.00


Departamento de Almacén 8,000.00
Departamento de Compras 5,000.00
Departamento de Contabilidad y 15,000.00
Finanzas 10,000.00
Departamento de Recursos 17,000.00
Humanos
Departamento de Ventas

Total 80,000.00

Actividades típicas de la empresa industrial:

Departamento de Producción

- Programación de la Producción
- Mantenimiento de Equipos
- Lanzamiento de órdenes de producción.
Departamento de Almacén
- Logística
- Almacenaje
- Recepción e materiales
Departamento de Compras
- Selección de proveedores
- Gestión de pedidos.
- Autorización de pagos

Departamento de Contabilidad y Finanzas:


- Seleccionar clientes
- Elaboración de Comprobantes de pago
- Registros contables
- Gestionar cobros y pagos.

Departamento de Recursos Humanos:


- Seleccionar empleados
- Evaluar a los empleados
- Gestionar las nóminas y seguros sociales.

79
Departamento de ventas:
- Confeccionar catálogos
- Visitar clientes
- Servicio post-venta.

El paso siguiente es asignar los costos a cada una de las actividades. Para ello se ha pedido a
cada empleado de la empresa que indique, para el periodo considerado, el tiempo y otros medios
que ha dedicado a cada actividad. En base a esta información se asignan los costos indirectos a
cada una de las actividades.

Departamento de Producción:
- Programación de la Producción 12,000.00
- Mantenimiento de Equipos 8,000.00
- Lanzamiento de órdenes de 5,000.00
producción.

Sub -Total 25,000.00


Departamento de Almacén
- Logística 4,000.00
- Almacenaje 3,000.00
- Recepción e materiales 1,000.00
Sub -Total 8,000.00
Departamento de Compras
- Selección de proveedores 1,000.00
- Gestión de pedidos. 3,000.00
- Autorización de pagos 1,000.00
Sub -Total 5,000.00
Departamento de Contabilidad y
Finanzas: 3,000.00
- Seleccionar clientes 2,000.00
- Elaboración de Comprobantes de 7,000.00
pago 3,000.00
- Registros contables
- Gestionar cobros y pagos.
Sub -Total 15,000.00
Departamento de Recursos Humanos:
- Seleccionar empleados 2,000.00
- Evaluar a los empleados 4,000.00
- Gestionar las nóminas y seguros 4,000.00
sociales
Sub -Total 10,000.00
Departamento de ventas:
- Confeccionar catálogos 4,000.00
- Visitar clientes 9,000.00
- Servicio post-venta. 4,000.00
Sub -Total 17,000.00
TOTAL 80,000.00

80
Actividad 4.2
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA

TEMA.- COSTOS ABC

La transnacional ADELA SAC decide implantar un sistema de costes ABC en una


división que procesa cuatro líneas básicas de productos. La estructura organizativa se
ha establecido por áreas funcionales en los siguientes Departamentos:Producción,
Administración y Mercadeo. En el año que termina , la división ha experimentado una
fuerte reducción de sus cifras de beneficios, por lo que la central le ha instado a revisar;
y en su caso modificar el sistema de costes aplicado, dado que se toma como
referencia para fijar la estrategia de producción a corto plazo. Concretamente, los datos
manejados hasta el momento,.muestran que los productos A y B generan pérdidas,
mientras que los productos C y D , son rentables. Si bien se ha sabido que los
inmediatos competidores han optado por abandonar la producción de C y D.

Los datos proporcionados son los siguientes:


COSTOS DIRECTOS
PRODUCTO VOLUMEN DE UNITARIOS
PRODUCCIÓN
MAT. PRIMAS M.O.D.

A 8,000 180 80
B 20,000 240 60
C 4,000 80
D 2,000 120
40
40

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (MILES DE NUEVOS SOLES)

CONCEPTO AJUSTE PROCESA PROVISIÓN INGE SUPER OCUPA TOTAL


MAQUINAS MIENTO MATERIAL NIERIA Visión CIÓN
Reparación
Y Conserva. 0 1,000.0 210 0 0 250 1,460.00
Energía 0 257.5 250 0 0 0 507.50
Materiales Auxiliares 381.5 175.0 150 447.5 180.0 0 1,334.00
Seguros 0 200.0 75 0 0 50 325.00
Amortización 0 2,750.0 1,000 500.0 135.0 500 4,485.00
Tributos 0 0 0 0 0 102.5 102.50
Personal 1,335.25 0 625 1,000.0 250.0 0 3,210.25
Cost. Div. 190.75 220.0 245 140.0 112.5 147.5 1,055.75

81
Ot. Suminis 155.00 0 75 150.0 120.0 95.0 595.00
TOTAL 2,062.50 4,602.5 2,630 2,237.5 797.5 1,145.0 13,475.00

Del análisis de las tareas realizadas en el proceso de producción, se llega a identificar


seis actividades significativas, cuyas unidades de actividad son las siguientes:
ACTIVIDAD UNIDAD DE PRODUCTOS TOTAL
ACTIVIDAD A B C D
Ajuste máquinas N° de ajustes 400 200 800 1,000 2,400
Procesamiento Horas/Maq 8,000 2,000 10,000 8,000 46,000
Provisionamiento Mat. Consum(S/) 1,440 4,800 320 240 6,800
Ingeniería N° cambios 2,600 400 1,600 2,400 6,000
Supervisión N° Inspecciones 12,000 10,000 8,000 10,000 40,000
ocupación Unid. Produc. 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000
Se pide:
1. Establecer costos por absorción y por ABC.
2. Determinar las diferencias.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :

APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA

TEMA.- COSTOS ABC

La Empresa Industrial “VEO S:A:C” fabrica proyectores Cámara de seguridad para empresas y casa
particulares, el proceso de producción es 100% automatizado y dentro de este proceso se ha identificado
cuatro actividades.

ACTIVIDADES INDUCTORES DE COSTOS PORCENTAJE


1. Utilización de materia Costos de Materia Prima 6% el costo de la
Prima materia prima
2. Ensamblaje
Número de Accesorios S/. 60 por Accesorio
utilizados
3. Soldadura
Número de proyectores S/. 170 por
4. Control de Calidad
Cámara Proyectores
Cámara.
Minutos de Prueba
S/. 500 por minuto
82
La empresa industrial “VEO S:A:C” fabrica tres tipos de proyectores Cámara, cuyos
modelos son: económico, estándar y súper estándar.

Los requerimientos de producción para producir un proyector –Cámara es:

MODELO
DETALLE ECONOMICO ESTANDAR SUPER ESTANDAR

a) Costo de materia prima S/. 4,000 5,500 9,000


b) Número de Accesorios Utilizados 60 40 25
c) Minutos de Prueba 5 3 2

Se pide :
Calcule el costo de producción de cada uno de los modelos de los Proyectores-Cámara.

TITULO DE LAS OBRAS AUTORES


TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS GUSTAVO TORRES ORIHUELA
POR SECTORES ECONOMICOS

INTRODUCCION A LOS COSTOS ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO


EMPRESARIALES

CONTABILIDAD ANLAITICA DE COSTOS RAMON MICHUE GARCIA

CONTABILIDAD DE COSTOS RALPH S. POLIMENI y OTROS

Nexo

Habiendo conocido el Sistema de Costo ABC, pasaremos al siguiente UNIDAD


TEMÁTICA para tratar sobre lal Planificación y Control Utilidades y Toma
de Decisiones mediante Costos, donde el Presupuesto, como expresión
cuantitativa de un Plan, se convierte en una herramienta de previsión para la
Planeación, Coordinación, Motivación y Evaluación de las actividades de una
organización.

Siendo entonces el Presupuesto un instrumento de acción que ayuda a orientar


las políticas empresariales a nivel comercial, logistica, personal , industrial y
finaciera, es de trascedental importancia su estudio.

83
REFLEXION

“NO SIRVE DE NADA IR SIEMPRE RECTO, SI UNO


NO SABE A DONDE VA. TAN SOLO SE ES FELIZ
CUANDO SE MARCHA EN LA DIRECCION
CORRECTA”
Saint-Exúpery

Autoevaluación formativa

1. ¿Qué se entiende por Costo del Producto ABC?


2. ¿Qué es una actvidad?
3. ¿Qué ventajas trae consigo la implementación de un sistema de costeo
por actividades (ABC)
4. Caso:

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS

ASIGNATURA : CONTABILIDAD DE COSTOS II


PROFESOR : CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
CICLO : IV
FECHA :
APLICACIÓN N° 01 AUTOEVALUACION

TEMA.- COSTOS ABC-EMPRESA INDUSTRIAL

Presente un caso intergral con Asientos Contables, calculos de COSTOS ABC y elaboración e
estados Financieors.

84
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES
MEDIANTE EL USO DE COSTOS

Ninguna empresa puede funcionar sin un mínimo de previsión y control. Si no existe


un presupuesto de conjunto, las previsiones quedan incompletas. Es un viaje a
ciegas en la toma de decisiones

En el Método Presupuestario, las previsiones reunidas y coordinadas son


periódicamente revisadas y coordinadas. Los resultados son juzgados no por sus
valores absolutos, sino comparados con las previsiones.

Indicadores de Logro

 Cuantifica expectativas de ingresos futuros


 Proyecta el flujo de caja
 Define la posición financiera de una empresa
 Cuantifica la rentabilidad o utilidad esperada
 Utiliza la técnica presupuestaria para la toma de decisiones

1. EL PLAN ANUAL DE UTILIDADES

Llamado también el Presupuesto Maestro o Integral, es el resumen de todos los


presupuestos correspondientes a las diferentes secciones de una empresa.

2. CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos


financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la gerencia.

3. ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO

Es un Plan: Significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de


realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado
periodo.

Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es
un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de
forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el

85
objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son
coordinados, el presupuesto maestro no puede ser igual a la suma de las partes,
creando por tanto confusión y error.

En términos financieros: Indica la importancia de que el presupuesto sea presentado


en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra
forma surgirían problemas en el análisis del plan anual. Por ejemplo, al hacer el
presupuesto de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en
toneladas o kilogramos, y después en nuevos soles; el presupuesto de mano de obra,
primero en horas hombres y después en nuevos soles. Si no tradujéramos todo a una
misma medida, hablaríamos de toneladas, horas de mano de obra, etc., lo cual sin duda
alguna traería confusiones.

Operaciones: Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la


determinación de los ingresos que se obtendrá, así como de los gastos que se van a
producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada.

Recursos: No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa


también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.
Esto se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye principalmente:
a. Presupuesto de efectivo.
b. Presupuesto de adiciones de activos ( inventario, cuentas por cobrar, activos
fijos)

Dentro de un período determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en


función de un cierto período.

Observación

Después de analizar la definición anterior podemos, en términos más sencillos, afirmar que el
presupuesto en una empresa consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la
empresa para servir como herramienta del control administrativo.

4. FASES DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

Según Jorge E. Burbano Ruiz y Alberto Ortiz Gómez, en su libro Presupuesto Enfoque
Moderno de planeación y control de recursos, consideran las siguientes etapas en la
preparación del presupuesto:

1. Preiniciación o diagnóstico Financiero.


2. Formulación del Presupuesto
3. Ejecución Presupuestaria

86
4. Control del Presupuesto
5. Evaluación del Presupuesto.

Preiniciación o Diagnóstico Financiero


En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan
las tendencias de los principales indicadores, empleados para calificar la gestión
gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes

de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de


los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento
de la empresa. Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento,
estratégico y táctico, e manera que exista objetividad al tomar decisiones en los campos
siguientes:
• Selección de las estrategia competitivas; liderazgo en costos y/o diferenciación.
• Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado o diversificado.

Formulación del Presupuesto


Con base en los planes aprobados por cada nivel funcional por parte de la gerencia, se
ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria
presupuéstales, procediéndose según las pautas siguientes:

• En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los


volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance
de los objetivos mercantiles se tomará decisiones inherentes a los medios de
distribución, los canales promocionales y la política crediticia.
• En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar,
según los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios.
• Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en términos cuantitativos y monetarios.
• Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura,
según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que
gravitan sobre ella, la Jefatura de Relaciones Industriales o de Recursos
Humanos debe preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes
administrativos u operativos.

Ejecución Presupuestaria
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los
planes y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de
presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros nos escatiman
esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y
humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas
propuestas.

87
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefatura en aras de asegurar el logro de los objetivos consagrados al
planear, igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.

Control del Presupuesto


Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y
cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta que punto
puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por ello,
mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronósticos con la realidad.

Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son:


1. Prepara informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen
comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. Cuando
la cotejación se aplique a proyectos de inversión,a demás de aspectos
monetarios deberán incluirse tópicos como el avance en obras, en tiempo y en
compras expresadas en unidades ya que los contratos suscritos constituyen la
base de l control
2. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
3. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como
ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasa de interés o de los
coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de compañías que
realizan negocios internacionales.

Evaluación del Presupuesto


Al culminar el período presupuestal se prepara un informe crítico de los resultados
obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y
cada una de las funciones y actividades empresariales. Será necesario analizar las
fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta
clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al
planeamiento materializado en presupuestos.

5. PANIFICACION EMPRESARIAL

Constituye una de las funciones administrativas más importantes de la Empresa.


Consiste en un proceso de anticipación mediante alternativas que conforman un
conjunto de acciones independientes y abarcativas de la empresa como una totalidad.
La planificación y control de utilidades descansa en la convicción de que una pueda
planear y controlar el futuro a largo plazo de la empresa mediante la toma de una serie
continua de decisiones bien concebidas; el concepto conduce a la prosperidad
planeada en contraposición al suceso fortuito.
El planeamiento se distingue en estratégico y táctico, el primero se refiere al conjunto de
decisiones fundamentales para el desarrollo futuro de la empresa, el segundo debe
confirmarse en base al estratégico abarcando el corto plazo. Es más específico en
cuanto a los objetivos empresariales.

88
Dimensiones de la Planificación
Clasificación Tiempo Alcance de las Actividades de la
Orientación Empresa
Estratégico Largo Visión General de Actividades Objetivos y metas
Plazo
Táctico Corto Visión Detallada de Actividades Medios para
Plazo alcanzar metas

6. PARA QUE SIRVE A UNA EMPRESA LA APLICACIÓN DE LA PLANIFICACION

1. Poder controlar en forma eficiente los recursos financieros con que cuenta una
empresa
2. Determinar el impacto de inversión y financiamiento que necesita una empresa.

3. Determinar la cantidad de efectivo que necesita la empresa para no pasar por


períodos de falto de liquidez.
4. Determinar que tipos de productos o servicios deben ofertar la empresa.
5. Determinar sus puntos débiles y fuertes frente a la competencia.
6. Asignar responsabilidad a cada gerente o gerencia.
7. Determinar el nivel de ventas mínimo que debe alcanzar la empresa ( aplicando
el punto de equilibrio)
8. Determinar el plan de expansión de la empresa
9. Determinar los objetivos principales de la empresa y cuales son los medios que
se utilizará para lograr dichos objetivos.

7. PRESUPUESTO MAESTRO

Un presupuesto maestro es un resumen, un análisis más extenso del primer año de un plan a
largo plazo. Un presupuesto es una expresión formal cuantitativa de los planes de la gerencia. Un
presupuesto maestro resume las actividades planeadas de todos las subunidades de una
empresa: ventas, producción, distribución y finanzas. El presupuesto maestro cuantifica los
objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras , la producción, la utilidad
neta y la posición financiera y cualquier otro objetivo que específique la Gerencia.

Por tanto, el presupuesto maestro es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto
coordinado de programas de operación y estados financieros detallados. Este incluye
estimaciones de ventas, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balance general.

8. ELABORACION DEL PRSUPUESTO MAESTRO

Para elaborar el presupuesto maestro se debe considerar el siguiente procedimiento:

1. Se establecen los objetivos y los planes de largo plazo que espera alcanzar la empresa.
2. Se elabora el presupuesto de ventas para el período presupuestal, este período es el
punto de partida para elaborar el presupuesto maestro, porque en base al presupuesto
de ventas se estima la producción o las compras de materias primas, se estima también
la cantidad de inventarios que debemos mantener en stock, y determinamos también la
89
necesidad de efectivo que necesita la empresa para realizar sus actividades
operacionales.
3. Se elabora el presupuesto del costo de ventas y el presupuesto de los gastos operativos.
4. Se elabora el presupuesto de caja
5. Finalmente se elabora el Estado de Ganancias y Perdidas Proyectado y el Balance
General Proyectado.

9. CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO

El cuadro muestra el contenido del Presupuesto Maestro

a. Presupuesto Operativo : Comprende a todos aquellos ingresos, gastos y


cambios en existencias que prevé la empresa para realizar sus actividades
operacionales (Giro del negocio)
b. Presupuesto de Caja : Es la proyección de los ingresos y egresos de efectivo
que la empresa prevé para un determinado período.
c. Presupuesto de Capital: es la precisión de la adquisición y forma de
financiamiento de los Inmuebles, maquinarias y equipos que necesita una
empresa.

Observación
Algunos autores no incluyen el presupuesto de capital dentro del presupuesto financiero porque
para elaborarlo se utilizan técnicas presupuestarias diferentes.

90
Actividad 5.1

1. Presente un tema de análisis y comentario sobre las principales Ventajas y Limitaciones


de los Presupuestos.

2. Investigue sobre las diferencias del Presupuesto de Capital con otros presupuestos.

3. Existen métodos comunes utilizados para la evaluación de inversiones de capital que son
: Período de recuperación, tasa de rendimiento contable y Flujo de efectivo descontado.
Presente casos aplicados de los tres métodos.

10. ASPECTOS RELEVANTE EN EL PRESUPUESTO

El área de Planeamiento debe reunir el siguiente PERFIL a nivel de:

 Ejecutivo : Alta visión y acción empresarial


 Filosofía : Prospectiva
 Visión : Empresarial
 Gerencia : Preactivo o integral
 Equipo : Experiencia Profesional Competitiva

Debemos añadir los PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO que son:


 Precisión
 Flexibilidad
 Unidad

A nivel de CONTROL, mencionamos:

 “Siempre se compara con lo programado”



2004 2005 2006
Rentabilidad Neta:
REAL 8% 10% 12%
PRESUPUESTADO 6% 8% 20%

Y de PARADIGMAS presupuéstales:

 Presupuesto Base Cero (PBC)


 Presupuesto Kaizen
 Presupuesto ABC
 Presupuestos Dinámicos
91
11. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
 Una herramienta (analítica, precisa y oportuna)
 La capacidad para predecir el desempeño
 El soporte para la asignación de los recursos
 La capacidad para controlar la gestión.
 Advertencias de las desviaciones.
 Indicios anticipados de las oportunidades y riesgos

12. FACTORES EN EL DISEÑO DEL PRESUPUESTO


 Estilo gerencial
 La complejidad de los mercados
 La complejidad del proceso de producción
 Sistemas de distribución
 Disponibilidad de las materias primas
 Vulnerabilidad política

13. PROGRAMA DE GESTION

El programa de gestión, puede ser definido ampliamente como una conjunción de objetivos,
programas de estrategias, políticas y normas que siguen un determinado curso de acción, para
lograr la responsabilidad y participación de la administración de planear coordinar y controlar.

14. PROGRAMA DE MARKETING

Comprende los planes y programas del plan de medios de la investigación de mercados, de


todas las líneas de productos o productos nuevos a implementarse en el programa de
gestión.
El programa (Presupuestos) de marketing, es el primer programa que se elabora en una
empresa para una economía de mercado.
Un Plan de Marketing en el área de ventas debe contemplar:

COMERCIALIZACION:
 Reclutamiento de ventas
 Geografía de ventas

PUNTO DE VENTAS:
 Mayoristas
 Minoristas
 Informales
 Ferias
 Exportación
 Fábrica

92
GASTOS PARCIALES:
 Comisiones por ventas
 Comisiones nuevos
 Productos
 Incentivos nuevos productos
 Regalías
 Fletes
 Roturas y cambios de productos terminados, etc.

PROGRAMA OPERATIVO

Un programa operativo estima los ingresos, costos y gastos esperados en que se presume
deberá de incurrir la gestión operativa de la empresa.
Este programa comprende lo siguiente:
 PRESUPUESTO DE VENTAS (Unidades y soles)
 PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN (Unidades y soles) y esto a nivel de los tres
elementos fundamentales de los costos que son: MPD MOD Y CIF
 PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS

Los presupuestos de gastos operativos se planea a nivel del Área de Administración


considerando como componentes a los gastos producidos en el: Área de ventas y el Área
de Mercadeo

 PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS (Aparte)

15. PROGRAMA DE INVERSIONES

 Inversiones: Nacionales e Importados

16. PROGRAMA FINANCIERO

 Balance General Proyectado


 Estado de Ganancias y Pérdidas proyectado
 Flujo de caja proyectado

93
EL PRESUPUESTO DE UNA COMPAÑÍA COMERCIAL Y EL DE UNA COMPAÑÍA
INDUSTRIAL

PRESUPUESTO DE UNA COMPAÑÍA COMERCIAL

PRESUPUESTO
DE VENTAS

PRESUPUESTO
DE INV FINAL
DE PRESUPUESTO
MERCADERIAS DE COMPRAS
DE
MERCADERIAS

ESTADO DEL
COSTO DE
VENTAS PROY

PRESUPUESTO
DE GASTOS
DE VENTAS

PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
ADMINISTRACION

FLUJO DE CAJA
PROYECTADO

ESTADOS DE BALANCE GENERAL


RESULTADOS PROYECTADO
PROYECTADO

94
17. PRESUPUESTO DE UNA COMPAÑÍA INDUSTRIAL

PRESUPUESTO
DE VENTAS

PRESUPUESTO
DE INV FINAL
DE PRESUPUESTO
P. T. DE
PRODUCCION

PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO


DE INV FINAL DE CONSUMO DE MOD DE C.I.F
DE MP
MP

ESTADO DEL
COSTO DE
VENTAS PROY
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
MP
PRESUPUESTO
DE GASTOS
DE VENTAS

PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
ADMINISTRACION

FLUJO DE CAJA
PROYECTADO

ESTADOS DE
RESULTADOS BALANCE GENERAL
PROYECTADO PROYECTADO

95
18.EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Factores del entorno a tomar en cuenta (El Análisis del Entorno)
 Estudio de mercado
 Proyecciones económicas de la región, del país y del sector.
 La competencia
 Nuevos productos
 Políticas gubernamentales relacionadas con nuestro sector.
 Pronósticos climatológicos relacionados con nuestro sector.

Factores estadísticos a tomar en cuenta:


 Estadística histórica de las ventas (tendencias)
 Análisis de estacionalidad.
 Análisis de elasticidad de la demanda
 Comportamiento de las ventas ante cambios en indicadores económicos.
 Comportamiento de las ventas ante cambios climatológicos.
 Rendimiento de los productos o las líneas.

Factores internos a evaluar


 Nuevas estrategias de marketing a aplicarse.
 Estrategia de precios
 Capacidad instalada de producción
 Calidad y motivación del personal de ventas.
 Sistemas de distribución del producto

Presupuesto en unidades
Debemos de preparar un presupuesto en unidades, tomando en cuenta el
comportamiento estacional del producto así como las campañas y otras actividades
de promoción que se piensan efectuar durante el periodo presupuestal, este
presupuesto en unidades es necesario para que el área de producción prepare el
presupuesto de producción.

Ingreso presupuestado
Una vez calculado el presupuesto de ventas en unidades debemos de preparar un
presupuesto de ventas en moneda.

INGRESO PRESUPUESTADO = VENTAS PROYECTADAS(Q) X PRECIO


UNITARIO
Hay que tomar en cuenta el comportamiento que va ha tener nuestra política de
precios que va ha regir durante el periodo presupuestal, este presupuesto en
moneda es necesario para que el área de finanzas prepare el flujo de caja
proyectado y los estados financieros proyectados.
96
19.EL PRESUPUESTO DEL AREA DE PRODUCCIÓN
En base al presupuesto elaborado por el área de ventas, el área de producción es la encargada
de elaborar el presupuesto de unidades de producción en el periodo presupuestal, y con este
presupuesto podrá elaborar el presupuesto de Materia Prima MPH., el presupuesto de Mano de
Obra MOD., el presupuesto de costos indirectos C.I.F.

PRESUPUESTO DE
PRODUCCION

PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO


DE M.P DE M.O.D. DE C.I.F.

El Presupuesto de producción estima el número de unidades que se necesita producir


para cumplir el presupuesto de ventas y el nivel de inventario final deseado de
productos terminados.

(+) VENTAS PRESUPUESTADAS


(+) INV. FINAL DE P.T.
(- ) INV. INICIAL DE P.T.
PRESUPUESTO DE
PRODUCCION

Presupuesto de consumo de Materias Primas

Estándar de Consumo de materia prima:

Para elaborar este presupuesto, requerimos conocer los estándares de fabricación del producto,
en lo que se refiere al consumo de materias primas que son requeridas para fabricar una unidad
de dicho producto, esto permite estimar la cantidad de materias primas que se consumirán en la
fabricación del total de unidades de la producción proyectada.

PRESUPUESTO DE CONSUMO DE M.P. = PRODUCCIÓN


PROYECTADA x ESTANDAR DE CONSUMO DE M.P.

Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD)


Estima el costo de mano de obra directa requerido para producir las unidades estimadas en el
presupuesto de producción.

Factores a tomar en cuenta:

97
 Estándar de eficiencia de M.O.D. en cada etapa de la producción.

 Cambios en las leyes laborales y las cargas sociales.


 Estimado de tasa laboral de M.O.D. en cada etapa de la producción.

PRESUPUESTO DE M.O.D. = UNIDADES PRODUCIDAS x HORAS


DE M.O.D. x TARIFA POR HORA DE M.O.D.

Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación (CIF)


Ejemplo:
Supongamos que fabricamos mesas de madera y deseamos estimar, para el siguiente periodo
presupuestal, el presupuesto de materiales indirectos.

Veamos uno de esos materiales

Pegamento:

Se tiene la siguiente información del periodo presupuestal anterior:


 Consumo periodo anterior: 40 galones de pegamentos
 Determinamos el factor de costos que mejor ayude a efectuar el cálculo:
 Materia Prima Directa: Consumo periodo anterior: 3000 pies cúbicos de madera.
 Calculamos la tasa de consumo: 40/3,000 = 0.01 gl/p3
 Estimamos el costo de un galón de pegamento para el periodo presupuestal: S/. 50
por cada galón.
 Estimamos el consumo de metería prima Directa par el periodo presupuestal: 4,800
pies cúbicos de madera.
 Estimamos el CIF para el periodo: 4,800 x 0.01 = 64 galones x S/. 50 = S/. 3,200

Presupuesto de Compras de Materias Primas


Estima la materia prima ( en unidades y monto) que se requiere adquirir para fabricar las
unidades estimadas en el presupuesto de producción y el nivel de inventario final de materias
primas deseado.

Factores a tomar en cuenta para presupuestar:


 El origen de los productos importados o nacionales.
 Los costos involucrados en la compra: fletes, aranceles, almacenaje.
 El nivel de pedido mínimo
 La variación esperada del precio de compra
 El inventario inicial que tenemos de la materia prima.
 El inventario final que deseamos mantener al final del periodo.

98
UNIDADES:
(+) PRESUPUESTO DE CONSUMO DE M.P.
(+) INV. FINAL DE M.P. ESPERADAS
( - ) INV. INIC. DE M.P.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P. (UNIDADES)

MONTOS:
PRECIO UNITARIO ESTIMADO DE M.P.
(X) PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P. (MONTOS)

20. EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

Estima el nivel de gasto en las funciones de venta y administración que son


adecuados al nivel de actividad proyectada, muchas veces se estima en función del
nivel de ingresos estimados.
Factores a tomar en cuenta:
 Determinar cuales rubros tienen un comportamiento fijo o variable con respecto
al nivel de ventas estimadas.
 Estimar las variaciones en el costo de tarifas que pudieran afectar los gastos de
venta y administración.

21. EL FLUJO DE CAJA Y LA FUNCION DE TESORERIA

El flujo de fondos es la preocupación principal del tesorero. La herramienta para


administrarlo es el flujo de caja, sin embargo hay que reconocer que la preparación de
este último debe ser producto de un eficiente proceso presupuestal.

El Flujo de fondos en la empresa

El flujo de caja, es la herramienta fundamental del tesorero, debido a que transforma los
presupuestos antes señalados en ingresos o egresos de efectivo y los coloca en las
fechas que estos se deben realizar.
Esto nos permitirá prever los periodos de necesidad y de excedentes de fondos, de tal
manera que podamos administrarlos eficientemente.

Los flujos de caja se emiten de acuerdo a las necesidades de cada empresa pudiendo
ser anuales, trimestrales, mensuales, diarios.

La clave del éxito para contar con un flujo de caja eficiente, es la actualización
permanente del mismo.

99
La relación con otros departamentos y la actualización permanente

Es muy importante, tener un sistema que permita efectuar un seguimiento permanente


del cumplimiento de los ítems del flujo de caja.
Que permita identificar las variaciones en las estimaciones de ingresos o egresos, de tal
manera que nos muestre con que departamentos se debe hacer una revisión de
estimados.

Puntos neurálgicos para realizar una buena gestión de tesorería

Que exista una planificación eficiente


Que exista una cultura presupuestal
Un análisis adecuado del flujo de caja que nos permita una administración eficiente de
dicha herramienta.

Difusión gerencial del flujo de caja y de sus desviaciones con relación al presupuestado.

En general, se prepara el presupuesto operativo en función del ingreso y egresos. Para


la planificación financiera se lo debe traducir en términos de ingresos y egresos de caja.
De esta traducción resulta el presupuesto de caja. La gente que opera en finanzas usa
el presupuesto de caja para hacer planes que aseguren que la empresa tenga suficiente
efectivo durante el próximo año, pero que el nivel de efectivo no supere la necesidad.

Existen dos enfoques para la preparación del presupuesto de caja:

 Comenzar con el Balance y el cuadro de resultados proyectados, ajustando las


cifras que figuran en ellos para revelar así las fuentes y usos de efectivo. Este
procedimiento es exactamente igual al descrito por el flujo de fondos, excepto que
las cifras son estimaciones del futuro y no cifras históricas.
 Proyectar directamente cada ítem resultante de los ingresos y egresos de efectivo.
A continuación se mencionan algunos puntos útiles relacionados con esta técnica
 La cobranza de cuentas se estima aplicando un factor de “retardo” a las ventas o
entregas estimadas. Este factor puede basarse, simplemente, en la presunción de
que las ventas de un mes se harán efectivas el mes próximo. También puede
establecerse una presunción más elaborada; por ejemplo, que el 10% de las ventas
de un mes será cobrado durante el mes, un 60% el mes siguiente, un 20% en el
segundo mes, un 9% en el tercero y que el 1% restante no será cobrado nunca.
 El monto es estimado y la secuencia de compra de materia prima se obtiene del
presupuesto de compras y se lo expresa en desembolsos de efectivo. Esto se
realiza aplicando un factor de retraso para el intervalo que existe, en general , entre
la recepción del material y el pago de la factura.
 Otros gastos operativos se toman muchas veces, directamente, del presupuesto de
gastos, ya que es probable que la distribución de las salidas de caja correspondan
a la realización del gasto.
 Un pronóstico mensual de los fondos de caja es útil para la planificación de
necesidades estacionales o de corto plazo. Para poder estimar las necesidades de
capital sobre una base más permanente, tal como el que se obtiene mediante la
100
emisión de acciones o títulos, se seguirá el mismo procedimiento general, pero con
intervalos de mayor amplitud.

22. ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS

Para determinar el costo unitario de los artículos que se proyectan vender debemos
tener en cuenta lo siguiente:

(+) Presupuesto de Consumo Materias primas x costo


unitario de MP.
(+) Presupuesto de mano de Obra Directa
(+) Presupuesto de Costo Indirecto de fabricación
(+) Inventario Inicial de productos terminados
(- ) Inventario Final deseado de Productos terminados
COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS

23. ESTADO FINANCIEROS PROYECTADOS

ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS


ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO
Ventas Presupuesto de Ventas
Costo de ventas Estado de Costos de
Ventas
Margen Bruto
Gastos Administrativos 4to. De Gastos
Gastos de Ventas Administrativos
4to. De gastos de ventas
Margen Operativo
Gastos Financieros Flujo de caja Proyectado
Resultado antes de Impuestos
Impuestos Resultado antes de Impío. X tasa
Resultado del periodo

Actividad 5.2

Estudio de casos:

Tomando como referencia el Texto de CPC Jaime Flores Soria.( Págs. 142 al 164) en su Texto
de Contabilidad Gerencial , estudie los casos N° 16 , N° 17 y N° 18, y N° 19 , N° 20 para
comentarlos, presentar sus comentarios y análisis ante el pleno de su compañeros de clase,
siguiendo su estructura metodológica.. Prepare su material de exposición en medios visuales.

101
TITULO DE LAS OBRAS AUTORES
CONTABILIDAD GERENCIAL CPC. JAIME FLORES SORIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS CPC. JAIME FLORES SORIA

Nexo

Una vez comprendido los conceptos vinculados a la PLANEACION A CORTO


PLAZO, concretemos la teoría con la práctica , al presentar en el siguiente
UNIDAD TEMÁTICA un proceso completo para elaborar los ESTADOS
FINANCIEROS PROYECTADOS. Como último fasiculo referido a la Toma de
decisiones mediante el uso de los costos.

102
REFLEXION

“EN LOS NEGOCIOS, EL CAMINO HACIA EL ÉXITO ESTA


PAVIMENTADO CON BUENA INFORMACION”
Riaz Khadem & Robert Lorber

Autoevaluación formativa

1. Indicar si los siguientes enunciados son verdaderos o falsos anteponiéndoles “V” o


“F”.
1. El presupuesto de una empresa es un plan expresado en
términos cuantitativos.
2. Un presupuesto operativo comprende, generalmente, dos partes
que llegan a la misma cifra de utilidades.
3. Un presupuesto de inversiones muestra los cambios esperados
en el activo fijo.
4. La función de presupuestar es simplemente un proceso contable.
5. Un presupuesto móvil es aquel que compara las estimaciones
del próximo trimestre con las de los mismos trimestres de los
últimos dos años.
6. Después de haberse determinado los lineamientos generales, el
próximo paso en la confección de presupuestos es la
preparación del presupuesto de caja.

2. Indicar si los siguientes enunciados son verdaderos o falsos anteponiéndoles “V” o


“F”.
1. El proceso de presupuestación es el mecanismo por el cual se
deben adoptar la mayoría de las decisiones en materia de
política empresarial.
.
2. Si existe un plan a largo plazo, puede ser una guía muy útil para
la preparación del presupuesto.
3. En general, no es difícil estimar las ventas , en la mayoría de las
empresas.
4. El supervisor de línea es responsable de la preparación de las
estimaciones para el centro de responsabilidad a su cargo.
5. En general, el presupuesto es más útil para motivar a los
empleados si representa una meta que éstos piensan realizar
con facilidad.
6. Un enfoque de presupuestos “en base cero” utiliza la información
actual de costos como punto de partida para el proceso de
presupuestación.

103
3. ¿Qué es el Presupuesto Maestro?
4. ¿ Cuál es el contenido del Presupuesto Maestro?
5. ¿Cómo se elabora el presupuesto Maestro?
6. ¿Qué es el flujo de caja
7. ¿Por qué es importante el flujo de caja
8. ¿Qué persigue el Gerente Financiero, al aplicar el Flujo de Caja en una
empresa?
9. ¿Qué tiempo de duración tiene el flujo de caja?
10. ¿Qué contiene el flujo de caja?

104
TOMA DE DECISIONES MEDIANTE
EL USO DE LOS COSTOS

LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

Recordemos a los Estados Financieros Proyectados como la proyección de las


partidas que forman parte de un Estado Financiero, que se plasma en el Estado de
Ganancias y Pérdidas y en el Balance General a un tiempo futuro.

Es decir la proyección de Estados Financieros , que generalmente se le denomina


Estados Financieros Proyectados, se elabora tomando como base los cálculos
estimados o transacciones que aún no se han realizado. Son estados que se
acompañan frecuentemente con un presupuesto.

Indicadores de Logro

 Proyecta Estados Financieros


 Utiliza los costos en la Proyección de Estados Financieros y en la toma de decisiones

1. BASES PARA ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

La base es el presupuesto de ventas, de cobranzas, de caja, así como de las distintas


partidas de estado de Ganancias y Pérdidas.

Observación
La preparación del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas Proyectados,
permite analizar el efecto de las diversas decisiones políticas, respecto a la futura posición
financiera y rentabilidad de la empresa.

2. OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

Es dar a conocer los probables resultados y condiciones financieras de la empresa en el


futuro con la finalidad de conocer mejor la eficacia y la flexibilidad de la empresa y así
mismo calcular el margen de utilidad a futuro.

105
3. ¿AL ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS, SE DEBE
CONSIDERAR EL PRESUPUESTO DE CAJA?
Si, se debe considerar el presupuesto de caja, porque a través de esta herramienta
gerencial, se va a proyectar los ingresos y desembolsos de efectivo del período
estimado, y consecuentemente se reflejaría el saldo final de caja, que contaría la
empresa para el periodo proyectado.

Observación

Observando la situación actual de los estados Financieros, se deben proyectar estados por un
corto número de meses, con la finalidad de permitir un análisis objetivo de la situación futura de
la empresa.
El número de meses dependerá de la clase de empresa o proyecto que se piensa realizar y de
la posibilidad de que dichas proyecciones puedan realmente realizarse.

Actividad 6.1

4. Investigue sobre las ventajas y desventajas que tienen los Estados Financieros
Proyectados

4. COMO PROYECTAR ESTADOS FINANCIEROS

El inicio de una Empresa Industrial Hipotética: KDT

Suponga una Empresa Industrial KDT que producirá y venderá un producto en 2


modelos X e Y.
En cada modelo intervienen 2 clases de materias primas: A y B

BALANCE INICIAL
(al 1º de enero del año 1)

ACTIVO S/. 55 000


Caja Bancos 20 000
Maquinaria 35 000

PASIVO Y CAPITAL S/. 55 000


Bonos 40 000
Acciones Comunes 15 000

La empresa KDT dispone de S/. 20 000 en efectivo para al compra de materia


primas pago de salarios y varios.

106
Suponga que la disponibilidad de materias primas es inmediata y el ensamblaje
demora unos días para su venta.

La Empresa KDT compró una máquina por S/. 35 000 cuya vida útil es de 5 años y
se depreciará con el método lineal: S/.7,000 Anual

La Empresa KDT se ha financiado emitiendo Bonos por S/.40,000 con el Valor


Nominal de S/.100 a devolver dentro de 5 años al 13.5% de interés anual pagadero
cada 19 de noviembre:

Interés = 40,000 x 0.135 = S/. 5,400

El Capital Social S/. 15,000 está formado por la emisión de 1,500 acciones comunes
a Valor Nominal S/.10

SE PIDE:
Proyectar el ESTADO DE RESULTADOS del año 1, para ver la Situación
Económica de la Empresa.
Preparar el FLUJO DE CAJA Trimestral del año 1 (para manejar el efectivo)
Prepara el BALANCE GENERAL a fin del año 1 para ver la situación Financiera de
la Empresa.

DESARROLLO:
La secuencia de trabajo es:

ESTADO DE RESULTADOS
PROYECTADO

FLUJO DE CAJA
BALANCE
ANTERIOR

BALANCE
PRESUPUESTADO

107
PROYECCIONES FIANCIERAS
AÑO 1
EL ESTADO DE RESULTADOS

Proyectaremos cada rubro de este Informe Financiero: uno por uno

1) VENTAS xxxxxxx

COSTOS

PRODUCCION:
2) Mano de Obra xxxxxxx
3) Materia Prima xxxxxxx
4) Costos Indirectos xxxxxxx

Utilidad Bruta

COMERCIALZIACION:
5) Gastos de Venta xxxxxxx

ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grales. xxxxxx

Utilidad de Operaciones

7) Gastos Financieros xxxxxxx


UTILIDAD antes de impuestos xxxxxxx
IMPUESTOS xxxxxxx
UTILIDAD DISPONIBLE xxxxxxx

108
Empezamos a preparar o buscar los datos necesarios
en cada una de las áreas de la empresa

1) PROYECCION DE LAS VENTAS: AÑO 1


La Gerencia de Comercialización o de Planeamiento debe proporcionar estos
datos:
VALOR
MODEL CANTIDAD PRECIO (*)
VENTA
O PROYECTDO PROYECTADO
S
X 2 000 Unids. 20 S/. 40
Y 3 000 Unids. 30 000
90 000
S/. 130
000
COBERTURA DE LA DEMANDA: No hay inventario por cuanto la empresa
recién se inicia.
DEMANDA CON CON PRODUCCION del
INVENTARIO Año 1
Modelo X: 2 000 0 Unidades 2 000 Unidades
Unidades 0 Unidades 3 000 Unidades
Modelo Y: 3 000
Unidades

EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO DEL AÑO 1


Va quedando como sigue….
1) VENTAS S/. 130 000

COSTOS
PRODUCCIÓN:
2) Mano de Obra xxxxxx
3) Materia Prima xxxxxx
4) Costos Indirectos xxxxxx

109
EL COSTO DE PRODUCCION:
Trabajaremos con el Método tradicional por Costo Total o por Absorción1

• Costos por Mano de Obra


COSTOS
DIRECTOS
• Costos por Materia Prima

• Costos Indirectos o Gastos Generales de Producción

2) EL COSTO DE LA MANO DE OBRA:


NECESITAMOS EL COSTO POR UNIDAD PRODUCIDA
X Y
Horas requeridas 2.0 3.0
Dato técnico
Costo por hora(*) S/. S/.
Dato económico
2.5 2.5 Costo x unidad de X e Y
S/. S/.
5.0 7.5

Valorización del Costo de la Mano de Obra el Año 1


COSTO UNITARIO x CANTIDAD = VALOR
X Y VALOR
5.0 x 2000 + 7.5 x 3000 = S/. 32,500

EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO


Va quedando como sigue…..
1) VENTAS S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA:
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima xxxxxx
4) Costos Indirectos xxxxxx
Utilidad Bruta

1
El otro método, es del Costeo Variable o Directo (Aquí no entran los Costos Fijos en al Valorización del Inventario de
Productos Terminados)

110
3) EL COSTO DE LA MATERIA PRIMA
NECESITAMOS EL COSTO POR UNIDAD PRODUCIDA DE X e Y
X Y
Materia Prima A B A B
Dato técnico
Cantidad Unidades 2 3 4 5
Dato económico
Costo Unitario (S/.) 1.5 0.5 1.5 0.5

Cantidades x Costo: 3.0 1.5 6.0 2.5

Costo x unidad de X e Y
Costo de la Materia
Prima 4.5 8.5
En cada Unidad de X e
Y

Ejemplo de lectura:
Producir 1 UNIDAD de X,requiere 2 UNIDADES de Materia Prima A y
3 UNIDADES de Materia Prima B

Cantidad de Materias Primas dentro de la PRODUCCION de X e


Y:Columnas (3) y (5)

(1) (2) (3) (4) (5)


Producción Cantidad de A Sub Total Cantidad de B que Sub Total
Vendida que interviene en (1)x(2) interviene en Una (1)x (4)
Una Unidad de X Cantidad de A Unidad de Cantidad de B
eY XeY
Modelo X 2000 2 unid. 4 000 3 Unids. 6 000
Modelo Y 3000 4 unid. 12 000 5 Unids. 15 000

COSTO DE MATERIAS PRIMAS DE LA PRODUCCION VENDIDA


Materia Prima
A B TOTAL S/.
Modelo
X 1.50 ( 4 000) 0.50 ( 6 000) 9 000
Y 1.50 (12 000 ) 0.50 (15 000) 25 500
24 000 10 500 34 500

111
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
Va quedando como sigue….
1) VENTAS S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA:
2) Mano de Obra 32 500 Costos
3) Materia Prima 34 500 directos
4) Costos Indirectos xxxxxx
Utilidad Bruta

4) COSTOS INDIRECTOS

Los trabajadores no fabrican los productos “ni con sus dientes, ni con sus uñas”.
Necesitan electricidad, maquinarias, combustibles. Estos son los costos
indirectos.

Mano de Obra indirecta


Suministros varios 6 000
Energía eléctrica 5 000
Supervisión 2 000
Mantenimiento de 8 000
maquinaria 3 000
Ingeniería diseño 5 000
Seguros 2 000 31
000
Depreciación
7 000 38
000

NOTA: Deprecación: Maquinaria (S/. 35 000): Vida útil 5 años. Depreciación


Lineal: S/. 7 000 anual.El valor de al depreciación si va en el Estado de
Resultados, pero no va en el Flujo de Caja.

METODOLOGIA DE REPARTICION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Es razonable que el producto que se fabrica más, deberá “absorber” más costos
indirectos. Los costos Indirectos se repartirán en base a la Producción
Requerida (unidades producidas) valorizadas según el costo unitario de a

112
Mano de Obra Directa:

VENTAS PRONOSTICADAS (Unidades) 2 000 3 000


+ Inventario Final (estimado histórico: 10% de las 200 300
ventas)
2 200 3 300
Necesidades Totales: -0 -0
- Inventario Inicial
2 200 3 300

Ahora, observe como hacemos la repartición de los Costos Indirectos:


MODELO X Y
Producción (Unids.) 2 200 3 300
Costo Unitario S/. 5 S/. 7.5
Valor por Modelo 11 000 24 750

+
35 750
En % 30.77% 69.23%

Costo Indirecto Global 38 000

Aplicando los % 11.692.60 26.307.40


Costo Indirecto Unitario S/. 5.31 S/. 7.97

EXPLICACIONES:
1) Usamos el Costo Unitario Directo de la Mano de Obra del Año 1 y
valorizamos las unidades producidas.

Modelo X: 5 X 2200 =11 000 30.77 % 30.77% de 38000 = S/. 11,692.60


Modelo Y: 7.5 x 3300 = 24 75069.23 % 69.23% de 38000 = S/. 26,307.40
TOTAL. 35750 100.00 %

2) Ya tenemos el Costo Indirecto Unitario por cada Modelo X e Y:

Modelo X: 11.692.60 : 2 200 = S/. 5.31


Modelo Y : 26.307.40 : 3.300 = S/. 7.97

113
Ahora si: Ya podemos valorizar los costos Indirectos de la Producción Vendida el
Año 1
X Y VALOR
Costos Indirectos 5.31 x 2000 + 7.97 x 3000 = 34,530

EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO


Va quedando como sigue….

1) VENTAS S/. 130 000 Es el 78.1% del


COSTOS precio.
El problema es
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530 minimizar este costo,
2) Mano de Obra 32 500 para maximizar la
3) Materia Prima 34 500 Utilidad.
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470

EL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION

MODELO X % Y %
Mano de Obra S/.5.00 33.8 S/.7.50 31.3
Materia Prima 4.50 30.4 8.50 35.5
Costos Indirectos 5.31 35.8 7.97 33.2
COSTO UNIT. 14.81 100.0% 23.97 100.0%

• Sirve para analizar que rubro tiene más peso porcentual en el costo de
producción y compararse con la competencia. Aquí entra el espionaje
industrial. Es básico averiguar qué hace el “enemigo”.
• Si hay mucha mano de obra, las empresas tratan de reducir su costo con
máquinas automáticas o robots, que no hacen huelgas, ni piden aumento de
salarios. No se quejan.
• Sustituyen la materia prima por otra igual o mejor calidad y menor costo. Esto
es TECNOLOGIA…. Ej. Fibra de Vidrio en vez de fibra de cobre.
• Controlan los insumos de los costos indirectos: Ahorro de combustible,
electricidad, teléfonos, etc.

114
“Una vez conocí a un Gerente de Compras de una empresa de electricidad que
redujo la dotación de “papel higiénico” por oficina. Decía que estaba tratando de
minimizar costos. Que se preocupaba por la “productividad”.
Y yo decía, para mis adentros: Y la “coima”?. Y los sobreprecios en las
adquisiciones? Ah…? Eso no se oye.
De dónde “pecata mía”, si no es de la sacristía.
Después me enteré que una nueva Gerencia General lo descubrió y cayó
“precioso” (o sea preso).
Bueno, al gerente de logística mas “zanahoria”, lo hacen pecar”. Los mimos
proveedores, Ya después, les la mamadera.

A menor costo de Producción, mejor será la posición en un mercado


de competencia. Puede reducir, temporalmente sus precios hasta
“tumbarse” al competidor.

5) GASTOS DE COMERCIALIZACION

El ANALISTA FINANCIERO, RECIBE ÉSTA INFORMACIÓN DE AL Gerencia De


Comercialización. Ellos saben si necesitarán más vendedores, más publicidad, si
los transportistas aumentarán su tarifa.
Sueldos a S/. 3 500
Vendedores 500
Fletes de Entregas 1 000 S/. 5 000
Publicidad

NOTA: También aquí hay DEPRECIACION (Ej. De vehículos de trasporte)


Sólo que no lo estamos considerando.
Suponga que tenemos un contrato de servicio de transporte.

6) GASTOS DE ADMINISTRACION Y GENERALES


El ANALISTA FINANCIERO, recibe esta información de la Gerencia
Administrativa.

115
Dietas Directorio 1 500
Sueldo de AdministraciónS/. 3000
Materiales de Oficina 1000
Teléfono 500 S/. 6000

Nota: También aquí hay DEPRECIACION (Ej. De máquinas de oficina, del


edificio) Solo que no lo estamos considerando. Puede ser que solo tengamos el
edificio en alquiler.
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
Va quedando como sigue….
1) VENTAS S/. 130 000

COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grales. 6 000
Utilidad de Operación 17 470 Esta es la UTILIDAD
que brota de su
7) Gastos Financiaros xxxxx negocio, sale de su
negocio, le da su
UTILIDAD antes de impuestos xxxxx negocio, emerge de
su negocio, es
IMPUESTOS xxxxx INTERNA a su
negocio.
UTILIDAD DISPONIBLE xxxxx

7) GASTOS FINANCIEROS
El ANALISTA FINNACIERO obtiene ésta información de la Gerencia de
Finanzas. Suponga que la empresa tiene una deuda de Bonos por S/.40 000 a
devolver en 5 años y pagando intereses anuales cada 19 de noviembre a la tasa
del 13.5%.
116
Cálculo del interés: I = P. i I = 40 000 (0.135) = S/. 5 400 anuales

Hallamos la Utilidad antes e impuestos, aplicamos la tasa de impuestos: 30% y


obtenemos la Utilidad Disponible o después de impuestos.

Finalmente ya tenemos:
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (*)
1) VENTAS S/. 130 000

COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grles. 6 000
Utilidad de Operación 17 470
7) Gastos Financiaros 5 400
UTILIDAD antes de impuestos 12 070
IMPUESTOS 3 621
Es la que se distribuye
UTILIDAD DISPONIBLE S/. 8 499 entre los accionistas,
según la Política de
Dividendos.

POLITICA DE DIVIDENDOS: De monto Fijo (S/. 4,000)

(*) Será PRELIMINAR, pues cuando calculemos el FLUJO NETO DE CAJA y luego de tomar decisiones
sobre los déficit con préstamos bancarios o del mercado de valores, variara este Estado de Resultados, a
partir del rubro Gastos Financieros.

117
5. EL FLUJO DE CAJA

El pronóstico de Caja determina el monto y momento de las necesidades de


efectivo.

Alerta al gerente financiero y le da tiempo para resolver el problema antes que


ocurra.
El Presupuesto de Caja es una Proyección de los Ingresos y Egresos de efectivo
a través de algún horizonte temporal. Los presupuestos de caja se pueden
preparar para un corto plazo, mediano o largo plazo.

Generalmente son más eficaces en el corto plazo, pues las premisas o supuestos
que sirven de base para las proyecciones, no se mantienen durante periodos
muy largos. El horizonte temporal se divide en trimestres, meses, semanas.

Cuanto más estacionales e inciertos sean los flujos de efectivo de la empresa, se


usan meses o semanas. Las empresas con normas de flujo de caja muy
estables, utilizan intervalos trimestrales.
Todo parte básicamente del Estado de Resultados.

El componente principal de los INGRESOS se obtiene del pronóstico de ventas.


También se incluyen OTROS INGRESOS: Dividendo o Intereses por inversiones
en Bolsa, Venta de Activos.

Los EGRESOS provienen de los Costos Operativos del Estados de Resultados:


Mano de Obra, Materias Primas. Costos Indirectos de Fabricación (excepto
Depreciación), Gastos de Ventas, Gastos Administrativos, Intereses e Impuestos.

También, OTROS EGRESOS:


Dividendos a accionistas, Compra de activos. Depósitos en Bancos para un
Fondo de Amortización (“Sinking Fund”).
En nuestro caso, proyectaremos los Ingresos y Egresos de efectivo a UN AÑO
con Períodos Trimestrales.
El Presupuesto de Caja nos revelará si, a través del año, podremos cumplir con
nuestros compromisos de pago o tendremos que solicitar préstamos de corto
plazo para cancelar nuestras deudas a su vencimiento.

118
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA

1er. TRIM. 1er. TRIM. 1er. TRIM. 1er. TRIM.


INGRESOS
Cobranzas de las ventas
Otros Ingresos
EGRESOS
Mano de Obra
Materia Prima
Gastos Indirectos (no Depreciación)
Gastos de Ventas
Gastos de Administración y
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA

PREPARACION DEL FLUJO DE CAJA


LOS INGRESOS
COBRANZA DE LAS VENTAS
Suponga que las ventas ocurren a fin de cada mes y son uniformes excepto en
los meses de julio y diciembre que representan el 40% de las ventas del año S/.
130,000.

Se factura para cobrar en 60 días: Observe el desfase.

119
EL FLUJO DE CAJA
Va quedando como sigue….

1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.


INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
EGRESOS
Mano de Obra
Materia Prima
Gastos Indirectos (no Depreciación)
Gastos de Ventas
Gastos de Administración y
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA

LOS EGRESOS
PAGO DE AL MANO DE OBRA
Por la “producción requerida”, hay que pagar a los trabajadores, se venda o no se
venda.
Modelo Costo Unit. (5) Prod. Req. VALOR
X 5.00 2200 11 000
Y 7.50 3300 24 750
35 750

El pago total anual se calcula en S/. 25 750 que se repartirá en forma lineal o
uniforme.

120
DISTRIBUCION TRIMESTRAL LINEAL
TOTAL 1T 2T 3T 4T
 AL FLUJO
S/. 35 750 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50 DE CAJA

EL FLUJO DE CAJA
Va quedando como sigue….

1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.


INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
EGRESOS
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima
Gastos Indirectos (no Depreciación)
Gastos de Ventas
Gastos de Administración y
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA

PAGO DE LA MATERIA PRIMA A y B


1° La Utilización Requerida de la cantidad de Mater ia Prima por cada modelo X e
Y, está en función de la Producción Requerida.
MODELO X Y
PRODUCCION REQUERIDA Unidades) 2 200 3 300
2° MAS: Un Inventario Final deseado de materias Pri mas Ay B, a fin del año
proyectado.
3° MENOS: El Inventario de Materias Primas A y B, a l inicio del año proyectado,
pero que no hay, por cuanto la empresa recién se inicia.

121
UTILIZACION REQUERIDA (UNIDADES)
(1) (2) (3) (4) (5)
Producción A Sub Total B Sub Total
Requerida (1) x (2) (1) x (4)
Modelo X 2 200 2 Unid. 4 400 3 Unids. 6 600
Modelo Y 3 300 4 Unid. 13 200 5 Unids. 16 500
17 600 Unid. De 23 100 Unid. De

A B

COMPRAS NECESARIAS (UNIDADES)


A B
Utilización requerida 17,600 23,100
+ Invent. Final deseado (supuesto) 500 700
- Invent. Inicial 0 0
18,100 Unid. 23,800 Unid.

LA VALORIZACION DE LAS COMPRAS (S/.)


A B VALOR COMPRAS
Precio S/. 1.50 S/. 0.50
Cantidad 18,100 23,800
27,150 11,900 39,050

Supondremos compras mensuales uniformes a principio de cada mes, excepto


en los meses de junio y noviembre en que el valor de las compras representará el
40% de las compras del año S/.39,050.

Ello debido a que en los meses de julio y diciembre se vende más y por tanto,
debemos disponer de productos para atender la demanda.

Se recibe crédito de proveedores a 90 días: Observe el desfase.

122
EL FLUJO DE CAJA
Va quedando como sigue….
1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.
INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
EGRESOS
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima 2 343 7 029 12 496 7 029
Gastos Indirectos (no Depreciación)
Gastos de Ventas
Gastos de Administración y
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA

PAGO DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Del Estado de Resultados, el costo Indirecto para el año 1 es S/. 38 000 y


contiene S/. 7000 por Depreciación, que no entra, como egreso, en el Flujo de
Caja. Suponga distribución lineal.

TOTAL 1T 2T 3T 4T
S/. 31 000 7 750 7 750 7 750 7 750  AL FLUJO
DE CAJA

La depreciación, forma parte del costo de producción, pero no es un pago en efectivo


durante la producción de los bienes. No es un pago, como se paga, pro ejemplo, la mano
de obra durante la producción.
Las máquinas y equipos se pagaron cuando se compraron.

123
Durante la etapa de la producción se van a desgaste por el uso. ¿Quién debe pagar ése
desgaste?. EL CONSUMIDOR.
Para ello, se bebe estimar el valor del desgaste del archivo en razón de su uso y formará
parte del costo.
Así, cuando alguien le compre y le pague “ingresará” a su empresa ese valor estimado
en cada unidad que vende.

Al principio cuando compramos la máquina si desembolsamos efectivo.


Pero, cuando la usamos en la producción se desgasta pro su uso y tenemos que
recuperar la inversión.
Por eso se consigna dentro de los costos, de modo que cuando alguien nos compre
nuestro producto y nos pague, estaremos poco a poco recuperando esa inversión hasta
el término de su vida útil.

Y hay diversos métodos de estimación. El más usado es el Método de la Línea Recta.


No se considerad para el flujo de caja (a menos que se trate del Método de
Depreciación del “Fondo Amortizante” o “Sinking Fund”).

PAGO DE LOS GASTOS DE VENTAS: Suponga distribución lineal de estos


pagos
VALOR 1T 2T 3T 4T
5 000 1 250 1 250 1 250 1 250  AL FLUJO
DE CAJA

PAGO DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACION: Suponga distribución lineal.


VALOR 1T 2T 3T 4T
6 000 1 500 1 500 1 500 1 500  AL FLUJO
DE CAJA

PAGO DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACION: Por Bonos


Son S/.40,000 al 13.5% de interés anual pagadero cada 19 de noviembre.

VALOR 1T 2T 3T 4T
5 400 5 400  AL FLUJO
DE CAJA

124
PAGO DE IMPUESTOS
Se trata de impuestos a las utilidades de un ejercicio anterior.
Pero no hay, pues la empresa recién está en el 1er. Año de operación.

PAGO DE DIVIDENDOS: Reparto de Utilidades S/. 8118.53


Se espera repartir S/.4000 en diciembre con cargo a esas utilidades del año 1.
(Política de Monto Fijo).
VALOR 1T 2T 3T 4T
4 000 4 000  AL FLUJO
DE CAJA

¡YÁ…. TENEMOS EL FLUJO DE CAJA!


EL FLUJO DE CAJA DEL AÑO 1

1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.


INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
EGRESOS 21 780.50 26 466.50 31 933.50 35 866.50
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima 2 343 7 029 12 496 7 029
Gastos Indirectos (no Depreciación) 7 750 7 750 7 750 7 750
Gastos de Ventas 1 250 1 250 1 250 1 250
Gastos de Administración y 1 500 1 500 1 500 1 500
Grls.
Intereses 5 400
Impuestos 0
Dividendos 4 000
FLUJO NETO DE CAJA (13 (3 066.50) 9 666.50 (12
980.50) 466.50)

Es una empresa que arroja Utilidades; pero UTILIDAD no es sinónimo de


LIQUIDEZ.

125
El Flujo Neto de Caja o Saldo, nos informa sobre el monto y momento
de las necesidades de efectivo. Alerta al Gerente Financiero y le da tiempo
para que solucione el problema que ocurra.

OBSERVANDO EL FLUJO NETO DE CAJA:


En el primer trimestre el Flujo de Caja pronostica un déficit de: S/. 13 980.50
En el segundo trimestre el Flujo de Caja pronostica un déficit de: S/. 3 066.50
En el cuarto trimestre el Flujo de Caja pronostica un déficit de: S/. 12 466.50
Una vez llegado a este punto, es cuando se tomarán decisiones para resolver el
problema de la falta de efectivo en los trimestres negativos. Aquí vienen LOS
PRESTAMOS BANCARIOS.

Le aconsejo que, a partir del FLUJO NETO DE CAJA,


proponga sus soluciones para cubrir el déficit.

No mueva para nada los rubros de INGRESOS Y EGRESOS. Sino, se lo


complicará el trabajo.
¡Empezamos a tomar decisiones!
1° SITUACION A FIN DEL PRIMER TRIMESTRE:
1er 2do 3er. 4to.
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
FLUJO NETO DE (13 980.50) (3 066.50) 9 666.50 (12 466.50)
CAJA
Aldo Inicial de Caja 20 000.00
Posición de Caja 6 019.50
Préstamos
Amortizaciones --
Intereses --
Inversiones en valores 4 719.50
Negociables

SALDO FINAL DE 1 300.00


CAJA

126
Saldo Mínimo de Caja: S/. 1300 para gastos fortuitos (ej.: 1% de las ventas
anuales S/. 130 000)
El Saldo Inicial son los S/. 20 000 al iniciar el negocio. El saldo de Caja a fin del
1er. Trimestre pasa al inicio del 2do. Trimestre.
NOTA:
En la práctica, los excesos sobre la CAJA MINIMA, se invierten en otras
alternativas buscando rendimientos extras para los accionistas.
Una alternativa es LA BOLSA DE VALORES, invirtiendo en papeles Comerciales,
Bonos, Acciones.
Supondremos que el 15 de marzo se invierte S/. 4 719.50 en acciones en la
Bolsa de Valores.

Recuerde que los accionistas lo contratarán a usted como Gerente Financiero


para que maneje el FINANCIAMIENTO (pasivo y Patrimonio) de las INVERSIONES (Activo).
Y la palabra “celestial” que agrada a sus oídos es: UTILIDAD.
Tiene que demostrar maximización de las utilidades.
Entonces, usted conserva su puesto de EJECUTIVO, buena casa, buen sueldo, viajes,
diversiones, es decir, “pura vida”.

2° SITUACION A FIN DEL SEGUNDO TRIMESTRE:

1er 2do 3er. 4to.


Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
FLUJO NETO DE (13 980.50) (3 066.50) 9 666.50 (12 466.50)
CAJA
Aldo Inicial de Caja 20 000.00 1 300.00
Posición de Caja 6 019.50 (1 766.50) Suponga que 30 de mayo se recibe un

Préstamos -- 3 066.50 préstamo bancario por S/. 3,066.50 a la


tasa del 32% efectiva anual a devolver el
Amortizaciones -- -- 30 de julio. Interés = S/. 145.23

Intereses -- --
Inversiones en valores 4 719.50
Negociables

SALDO FINAL DE 1 300.00 1 300.00


CAJA

127
3° SITUACION A FIN DEL TERCER TRIMESTRE:
La posición de caja de S/.10 966.50 permite pagar el préstamo de S/.3 066.50
con sus intereses S/. 145.23.
1er 2do 3er. 4to.
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
FLUJO NETO DE (13 980.50) (3 066.50) 9 666.50 (12 466.50)
CAJA
Aldo Inicial de Caja 20 000.00 1 300.00 1 300.00
Posición de Caja 6 019.50 (1 766.50) 10 966.50
Préstamos -- 3 066.50
Amortizaciones -- -- 3 066.50
Intereses -- -- 145.23
Inversiones en valores 4 719.50 6 454.77
Negociables

SALDO FINAL DE 1 300.00 1 300.00 1 300.00


CAJA

Supondremos que el 20 de setiembre se invierte S/. 6454.77 en acciones en la Bolsa de Valores.


Así, la inversiones en acciones en al Bolsa ya suman: 4 719.50 + 6 454.77 = S/. 11,174.27

4° SITUACION A FIN DEL CUARTO TRIMESTRE:


1er 2do 3er. 4to.
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
FLUJO NETO DE (13 980.50) (3 066.50) 9 666.50 (12 466.50)
CAJA
Saldo Inicial de Caja 20 000.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00
Posición de Caja 6 019.50 (1 766.50) 10 966.50 (1 166.50)
Préstamos -- 3 066.50
Amortizaciones -- -- 3 066.50 12 466.50
Intereses -- -- 145.23
Inversiones en valores 4 719.50 6 454.77
Negociables

SALDO FINAL DE 1 300.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00


CAJA

128
El 30 de Noviembre, se recibe un préstamo bancario por S/.12 466.50 a devolver
el 28 de febrero del año siguiente con intereses a la tasa del 36% efectiva anual.
Con ese préstamo se cubre la posición negativa (S/. 11 166.50) y se mantiene la
caja mínima.
Valor Nominal del Pagaré = S/. 13,462.61. Todo este importe se pagará el 28
de febrero.
Interés por diciembre S/. 323.57
Interés por Enero y Febrero S/. 672.54 Intereses = S/. 996.11

Ahora, viene el empalme:

1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.


INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
EGRESOS 21 780.50 26 466.50 31 933.50 35 866.50
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima 2 343 7 029 12 496 7 029
Gastos Indirectos (no Depreciación) 7 750 7 750 7 750 7 750
Gastos de Ventas 1 250 1 250 1 250 1 250
Gastos de Administración y 1 500 1 500 1 500 1 500
Grls.
Intereses 5 400
Pago de Impuestos 0
Pago de Dividendos 4 000
FLUJO NETO DE CAJA (13 (3 066.50) 9 666.50 (12
980.50) 466.50)
Saldo Inicial de Caja 20 000.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00
Posición de Caja 6 019.50 (1 766.50) 10 966.50 (1 166.50)
Préstamos -- 3 066.50
Amortizaciones -- -- 3 066.50 12 466.50
Intereses -- -- 145.23
Inversiones en valores Negociables 4 719.50 6 454.77
SALDO FINAL DE CAJA 1 300.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00

Saldo mínimo de Caja: S/. 1,300


129
NOTA: Al César, lo que es del César….
“El movimiento de los préstamos a corto plazo se hace más nítido
Cuando se trabaja a partir del Flujo de Caja,
Sin mover los Ingresos ni los Egresos”

Después de haber tomado sus decisiones a partir del flujo de neto de Caja, como se
ha indicado, puede darse:

OTRA PRESENTACION MUY USUAL


DEL FLUJO DE CAJA
1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.
INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
Cobranza de las ventas 7 800 23 400 41 600 23 400
Préstamos 3 066.50 12 466.50
EGRESOS 26 500.00 26 466.50 41 600.00 35 866.50
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima 2 343 7 029 12 496 7 029
Gastos Indirectos (no Depreciación) 7 750 7 750 7 750 7 750
Gastos de Ventas 1 250 1 250 1 250 1 250
Gastos de Administración y 1 500 1 500 1 500 1 500
Grls.
Amortizaciones 3 066.50
Intereses 145.23 5 400
Pago de Impuestos 0
Pago de Dividendos 4 000
Inversiones en valores Negociables 4 719.50 6 454.77
FLUJO NETO DE CAJA 18 700 0.00 0.00 0.00
SALDO FINAL DE CAJA 1 300.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00

Saldo Mínimo de Caja: S/. 1300


(*) Observe el pase de los resultados por las decisiones tomadas a partir del Flujo
Neto de Caja:

130
Los Préstamos, van al rubro INGRESOS
Las amortizaciones y los Intereses pagados van al rubro EGRESOS. Al final es lo
mismo.
Se ha abierto un rubro para la Inversión en acciones (Valores Negociables).

CUIDADO
Por los préstamos recibidos durante el año 1
para resolver los problemas de déficit de caja,
se han generado intereses NUEVOS y,
aunque pagados o no, modifican el Rubro:
GASTOS FINANCIERON
del Estado de Resultados Proyectado.

Para efectos de corregir el rubro Gastos Financieros, hay que considerar:


1° Los Intereses pagados durante el año 1 S/. 145.2 3
2° Los Intereses “generados” durante el año 1
por el mes de diciembre del último Préstamo: 323.57 (1 mes)
S/. 468.80
Más los intereses de los bonos: +5,400.00 5,868.80

131
EL ESTADO DE RESULTADOS DEFINITIVO
PROYECTADO DEL AÑO 1

1) VENTAS S/. 130 000

COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grles. 6 000
Utilidad de Operación 17 470
A partir de aquí varia el
7) Gastos Financiaros 5 868.80 Estado de Resultados

UTILIDAD antes de impuestos 11 601.20


IMPUESTOS 3 480.36
UTILIDAD DISPONIBLE S/. 8 120.84

POLITICA DE DIVIDENDOS: Monto Fijo S/. 4,000.00


Utilidades Retenidas S/. 4,120.84

132
EL BALANCE PROYECTADO
AL 31 DE EICIEMBRE DEL AÑO 1

ACTIVO S/. 55 000 Bonos 40 000

Caja Bancos 20 000 Acciones 15 000


Comunes

ACTIVO S/. 86 199.81

ACTIVO CORRIENTE

Caja Bancos 1 300.00


Maquinaria 35 000 Cuentas x Cobrar 33 800.00
Intereses diferidos 672.54
Inventario
PASIVO Y S/. 55 000 Materias Primas 1 100.00
CAPITAL Productos 10 153.00
Terminados 11 174.27
Valores negociables

ACTIVO NO
CORRIENTE 35 000.00
(7 000.00)
Maquinaria
Depreciación
acumulada

133
PATRIMONIO
15 000.00
PASIVO Y CAPITAL S/. 86 216.81 Capital Social 4 120.84
(acciones)
PASIVO CORRIENTE Utilidad retenida
(Diferencia despreciable: 17)
Cuentas x pagar 10 153.00
Préstamos bancarios 13 426.61
Impuestos x Pagar 3 480.36

PASIVO NO
CORRIENTE
40 000.00
Bonos

EXPLICACIONES:
CAJA - BANCOS: Vea con cuanto termina el Flujo de Caja: S/. 1,300
CUENTAS X COBRAR: Vea los ingresos por la cobranza de las ventas. Por el
crédito que se otorga, no todo se cobra dentro del
año. Queda x cobrar: 7800+2600=S/.33,800
INTERESES DIFERIDOS y El último préstamo de S/.12,466.50 abarca diciembre-
PRESTAMO BANCARIO: enero y febrero.
En el Valor Nominal del Pagaré S/.13,462.61 están
incluidos los intereses S/. 966.11 por estos 3 meses.
S/. 323.57 S/. 672.54
S=13,462.61

| | | |
Dic Enero Febrero
P= 12,466.50 i = 36% efectiva anual
Ahora fíjise en esto:
134
Para un economista, que está preparando el balance
proyectado al 31-12-19x0, al deuda pendiente es:
S/.12,466.50 + S/. 323.57 = S/.12,790.07
Y, esto pondría en el Pasivo Corriente del Balance. Y
se acabó PUNTO.
Pero un Contador que registra “documentos”, mira un
pagaré por S/. 13,462.61. Y eso pone en el Pasivo
Corriente de su Balance. Pero, vence el 28 de febrero
del año 2 y su balance es al 31 de diciembre del año
1.
Entonces usa la expresión INTERESES DIFERIDOS y
registra e el activo corriente del balance los interese
que “aún no corren”. S/. 672.54
SEGÚN EL ECONOMISTA SEGÚN EL
CONTADOR
Activo Pasivo Activo
Pasivo
12,790.07 672.54
13,462.61

Al final es la “misma chola”. Pero, en el análisis de la


liquidez yo preferiría el planeamiento del economista.
Sin embargo, adoptamos el criterio del contador por
cuanto los “papeles hablan”.

135
INVENTARIO: De Materias Primas: Unidades en almacén x
Precio = Valor
A B
500 x S/.1.50 + 700 x S/.
0.50 = S/. 1,100
De Productos terminados: Unidades en almacén x
Precio = Valor
A
B
200 x S/.14.81+300 x
S/.23.97 = S/. 10,153

VALORES NEGOCIABLES: Son las inversiones en bolsa de los excedentes pro


encima de la Caja Mínima.
4719.50 + 6 454.77 = S/.11,174.27
MAQUINARIA: Valor de compra – Depreciación del 1er. Año
S/.35,000 - S/.7,000 = S/. 28,000
CUENTAS x PAGAR: Es el crédito de proveedores por 3 meses: 2343 +
7810 = S/. 10,153
IMPUESTO x PAGAR: Es el impuesto a las Utilidades del Estado de
Resultados DEFINITIVO.
BONOS: El capital S/.40,000 se devuelve al final de los 5 años.
(Fecha de redención)
CAPITAL (Acciones Comunes) Se mantiene en S/.15
000. La empresa no está obligada a devolver capital.
Si quiere su capital, lo puede conseguir en la Bolsa de
valores.
UTILIDADES RETENIDAS Dependiendo de la Política de Dividendos, en este
caso es de Monto Fijo, lo que queda de las Utilidades
(S/.8 120.84) después de repartir efectivo (S/.4 000)
se reinvierte en la expansión de la empresa, pro lo
que aumenta el Patrimonio.

136
LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

BALANCE INICIAL BALANCE FINAL


Al 1° de enero del año 1 Al 31° de diciembre del año

ACTIVO S/. 55 000 Bonos 40 000

Caja Bancos 20 000 Acciones 15 000


Comunes

ACTIVO S/. 86 217


(redondeado)

ACTIVO CORRIENTE
Maquinaria 35 000

Caja Bancos 1 303


Cuentas x Cobrar 33 803
PASIVO Y S/. 55 000
Intereses diferidos 676
CAPITAL
Inventario
Materias Primas 1 103
Productos Terminados 10 156
Valores negociables 11 176

ACTIVO NO CORRIENTE

35 000
Maquinaria
(7 000)
Depreciación Acum.

137
S/. 86 217
PASIVO Y CAPITAL
(redondeado)

PASIVO CORRIENTE

Cuentas x pagar 10 153


Préstamos bancarios 13 463
Impuestos x Pagar 3 480

PASIVO NO CORRIENTE

Bonos 40 000

PATRIMONIO

Capital Social (acciones)


15 000
Utilidad retenida
4 121

138
EL ESTADO DE RESULTADOS DEFINITIVO
PROYECTADO DEL AÑO 1

1) VENTAS S/. 130 000

COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 27 530
5) Depreciación 7 000 Separamos la
depreciación
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grles. 6 000
Utilidad de Operación 17 470
7) Gastos Financiaros 5 869
UTILIDAD antes de impuestos 11 601
IMPUESTOS 3 480
UTILIDAD DISPONIBLE S/. 8 121

139
EL FLUJO DE CAJA
PROYECTADO DEL AÑO 1

1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.


INGRESOS 7 800.00 26 466.50 41 600 35 866.50
Cobranza de las ventas 7 800 23 400 41 600 23 400
Préstamos 3 066.50 12 466.50
EGRESOS 26 500.00 26 466.50 41 600.00 35 866.50
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima 2 343 7 029 12 496 7 029
Gastos Indirectos (no Depreciación) 7 750 7 750 7 750 7 750
Gastos de Ventas 1 250 1 250 1 250 1 250
Gastos de Administración y 1 500 1 500 1 500 1 500
Grls.
Amortizaciones 3 066.50
Intereses 145.23 5 400
Pago de Impuestos 0
Pago de Dividendos 4 000
Inversiones en valores Negociables 4 719.50 6 454.77
FLUJO NETO DE CAJA 18 700 0.00 0.00 0.00
Saldo Inicial de Caja 20 000.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00
SALDO FINAL DE CAJA 1 300.00 1 300.00 1 300.00 1 300.00

140
TITULO DE LAS OBRAS AUTORES

CONTABILIDAD GERENCIAL CPC. JAIME FLORES SORIA

CONTABILIDAD GERENCIAL Abadías,ESPINOZA SOTO

REFLEXION

“Si con esta Metodología no aprende CONTABILIDAD , entonces los


negocios no son para usted (*)
(*) No se ofenda , tómelo como un reto
F. Polo

Autoevaluación formativa

1) ¿Qué Entiende por Estados Financieros Proyectados?


2) ¿Cuáles son los procedimientos para la elaboración de los Estados
Financieros Proyectados?

141

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