http://www.infop.

hn
-Excel Básico 2016 -

1.1 Iniciar Excel

Definición

EXCEL es un programa multiplataforma disponible para sistemas operativos como

Windows, MAC y para sistemas operativos como Android. Es una hoja electrónica o
de cálculo que tiene gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se
conocen como libros de trabajo y cada uno de ellos está compuesto por una o varias
hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo tiene dos partes importantes, las filas que
están identificadas por números y las columnas que están identificadas por letras; a
la unión de filas y columnas se les llama celdas dentro de las que se almacenan
datos, gráficas o fórmulas. Puede utilizarse para generar declaraciones financieras,
gráficas y bases de datos para compartir la información con otros paquetes de
software.

En Excel se manejan datos de cualquier tipo y se le puede dar el formato que se

necesite al contenido de las celdas; trae muchas funciones o fórmulas ya definidas
donde sólo se necesita llenar los modelos matemáticos para obtener resultados.

Ventajas

El uso del programa de Microsoft Excel le da las siguientes ventajas: en vez de

trabajar con número usted trabaja con celdas lo que le permite de manera dinámica
crear:

 Gráficos.
 Entorno gráfico.
 Crear bases de datos, etcétera.

Desventajas

 La compra de la licencia del programa o software tiene un alto costo.

 En lo que son las bases de datos, la capacidad de Microsoft Excel es
pequeña.

2
-Excel Básico 2016 -

Abrir y cerrar Excel

1. Haga clic en el botón Inicio, aparecerá el menú correspondiente

2. Luego Clic en Todos los programas, aparecerá el menú correspondiente.
3. Nos desplazamos hacia arriba y buscamos el icono Excel 2016.

3
-Excel Básico 2016 -

Cómo salir de Excel

Para salir de Excel y regresar al escritorio de Windows, desarrolle cualquiera de las

siguientes dos opciones:

• Abra el menú Archivo y seleccione Cerrar.

• Haga clic en el botón Cerrar de la ventana de Excel

Si hizo algún cambio en el libro y no ha guardado el archivo, Excel desplegará un

aviso que le pregunta si desea guardar el archivo antes de salir. Seleccione la opción
que desee.

1.2 Entorno de Excel

Una vez que esté desplegada la hoja de cálculo en que desea trabajar, necesitará
alguna manera de ir a las diferentes celdas de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta
que la parte de la hoja mostrada en la pantalla es sólo una pequeña parte de la hoja
de cálculo real.

Para desplazarse dentro de la página lo puede realizar con las flechas o bien con el
mouse dando un clic encima de la celda donde se quiere posesionar.

Hoja electrónica

La hoja electrónica tiene columnas y filas. Cada hoja electrónica pertenece a un

libro. El número de hojas electrónicas de un libro, depende de la capacidad de
memoria que tenga la computadora.

4
-Excel Básico 2016 -

Libro

El libro en Microsoft Excel, es el archivo en el cual se trabaja y donde se guardan o

almacenan los datos. Al abrir Microsoft Excel, se abre inmediatamente un libro que
trae tres hojas electrónicas; en el libro se pueden agregar más hojas electrónicas, el
libro que abre Microsoft
Excel le da el nombre de “Libro1”.

Partes de la ventana de Excel Columnas

Las columnas en la hoja electrónica se presentan de manera vertical, y se identifican

con las letras del alfabeto de la “A” a la “Z”, repitiéndose de “AA” hasta llegar a “IV”,
para un total de 256 columnas. Cada columna tiene un ancho establecido de 10.71
caracteres, pero se puede cambiar según sean las necesidades del usuario hasta
un máximo de 255 caracteres.

5
-Excel Básico 2016 -

Filas

Las filas se presentan en la hoja electrónica de manera horizontal; se identifica con

números que van del 1 a 65,536. Cada fila tiene un ancho establecido de 12.75
caracteres, los que se pueden cambiar según las necesidades del usuario hasta un
máximo de 409 caracteres.

Celda

Cada página de un libro es una hoja de cálculo separada, y cada hoja de cálculo
contiene una cuadrícula con columnas alfabetizadas y filas numeradas. En el lugar
donde se interceptan una fila y una columna forman un cuadro llamado celda. Cada
celda tiene una referencia que incluye la letra de la columna y el número de la fila
(A1, B3, C4, Etc.).

Celda C5 activa

6
-Excel Básico 2016 -

Rango

Un rango es un grupo rectangular de celdas conectadas. Todas las celdas de un

rango pueden estar en una columna, en una fila o en cualquier combinación de
columnas y filas, siempre y cuando el rango forme un rectángulo.

Aprender a utilizar los rangos puede ahorrarle tiempo. Por ejemplo, puede
seleccionar un rango y utilizarlo para formatear un grupo de celdas en un sólo paso.
Es posible utilizar un rango para imprimir únicamente un grupo seleccionado de
celdas. También es posible utilizar rangos en fórmulas.

Los rangos están determinados por sus referencias de celda (la esquina superior
izquierda y la esquina inferior derecha).

7
-Excel Básico 2016 -

Seleccionar un rango

Para seleccionar un rango utilizando el ratón siga estos pasos:

Para seleccionar el mismo rango de celdas en más de una hoja de cálculo,
seleccione las hojas de cálculo:

A1: A10

 Mueva el puntero del ratón a la esquina superior izquierda de un rango.

 Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón.
 Arrastre el ratón hacia la esquina inferior derecha del rango y suelte el botón.
Se resaltará el rango seleccionado.
 Hay algunas técnicas que puede utilizar para seleccionar rápidamente una
fila, una columna, una hoja de cálculo completa o varios rangos, como se
muestra en la tabla

Técnica de selección

8
-Excel Básico 2016 -

Selección Procedimiento

Seleccione el primer rango, mantenga presionada la tecla Ctrl.

y seleccione el siguiente rango. Haga esto en cada Rango. Haga
Varios Rangos esto con cada rango que desee seleccionar.

Haga clic en el número del encabezado de fila que se

encuentra en la orilla izquierda de la hoja de cálculo.
Fila También puede
presionar Mayús+Barra espaciadora
(Shift+Barra espacia-dora).

Haga clic en la letra del encabezado de columna que se

Columna encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo.
También puede presionar Ctrl+Barra espaciadora.