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PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MS PRODUCTIVO

Productividad con Excel


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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado


Ingls

Espaol

Crear nuevo archivo

Ctrl

Ctrl

Abrir Archivo

Ctrl

Ctrl

Expandir / Contraer Men (ribbon)

Ctrl

F1

Ctrl

F1

Activar acceso a Men

Alt

Alt

Ayuda

F1

F1

Deshacer ltima accin

Ctrl

Ctrl

Rehacer ltima accin

Ctrl

Ctrl

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado


Ingls

Pegado Especial

Ctrl

Alt

Buscar

Ctrl

Buscar y Remplazar

Espaol

Ctrl

Alt

Ctrl

Ctrl

Ctrl

Generar Grfica

Alt

F1

Alt

F1

Desplegar lista

Alt

Alt

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado


Ingls

Espaol

Desplazarse hasta la ltima celda o


celda que contenga datos

Ctrl

Ctrl

Desplazarse hasta la primer celda (A1)

Ctrl

Home

Ctrl

Inicio

Desplazarse hasta la ltima seccin


de la hoja con informacin

Ctrl

End

Ctrl

Fin

Avanzar a la siguiente hoja de


clculo a la derecha

Alt

PgUp

Alt

AvPg

Retroceder a la hoja de clculo a la


izquierda

Alt

PgDw

Alt

RgPg

Agregar celdas al sombreado

Shift

Sombreado , funciona con otros atajos


de navegacin (ej. Shift+Ctlr+)
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Shift

Pgina 4

F8

Shift

F8

Shift

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Atajos con Teclado


Ingls

Espaol

Activar edicin en celda

F2

Insertar fecha actual

Ctrl

Inserta hora actual

Ctrl

Shift

Copiar informacin de la columna a


la derecha (Rellenar a la Derecha)

Ctrl

Copiar informacin del rengln


haca abajo (Rellenar hacia abajo)

F2
;

Ctrl
Ctrl

Shift

Ctrl

Ctrl

Ctrl

Dar formato de $ a celda

Ctrl

Shift

Ctrl

Shift

Dar formato de % a celda

Ctrl

Shift

Ctrl

Shift

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;
:

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado


Ingls
En edicin de celda sirve para fijar
rangos con $ en celdas con frmulas

F4

Genera autosuma despus de columna


con datos

Alt

Evala resultado de frmula (Dentro


de la edicin de frmula)

F9

Expande / Colapsa barra de frmulas

Ctrl

Pega rango de nombre generado


previamente

F3

Inserta nueva hoja de clculo en el


archivo

Shift

Revisar ortografa

F7

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Espaol
F4
=

Alt

F9
Shift

Ctrl

Shift

F3
F11

Shift

F11

F7

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls

Vlookup
Hlookup
Match
Offset
Dget
Index
Indirect
ISError
IF
And
Or
SumIF
CountIF
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Nombre Funcin Espaol

BuscarV (EncontrarV en Ver 2010)


BuscarH(EncontrarH en Ver 2010)
Coincidir
DesRef
BDextraer
Indice
Indirecto
ESError
SI
Y
O
Sumar.SI
Contar.SI
Pgina 7

Descripcin
Regresa un dato de una celda de una columna en un rango
determinado
P. 85
Regresa un dato de una celda de un rengln en un rango
determinado
P. 87
Frmula para Obtener el nmero de rengln de un texto dentro
P. 88
de un rango
Regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas)

P. 89

Extrae datos nicos de una base de Datos

P. 92

Obtiene un dato de un rango

P. 93

Trae el valor de una celda especfica o referencia de un rango


Verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero

P. 95
P. 97

Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no


se cumple haz esto otro)
P. 98
Valida que 2 o ms condicionantes sean verdaderas

P. 100

Valida que cualquiera de dos ms condicionantes sea vlida

P. 101

SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen


Hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen

P. 102
P. 105

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls

Rank
Count
CountA
SubTotal
Concatenate
Len
Left
Right
Mid
Trim
Find
Substitute
Rept
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Nombre Funcin Espaol

Jerarquia
Contar
ContarA
SubTotales
Concatenar
Largo
Izquierda
Derecha
Extrae
Espacios (Recortar en Ver 2010
Busqueda
Sustituir
Repetir
Pgina 8

Descripcin
Da el Ranking de un rango
Determina la cantidad de celdas con algn VALOR
Determina la cantidad de celdas que no estn VACAS
Genera subtotales en un rango determinado

Une dos o ms celdas


Determina la cantidad de caracteres de texto
Obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha
Obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda

P. 107
P. 109
P. 110
P. 111

P. 114
P. 116
P. 117
P. 118

Obtiene caracteres de un texto a partir de una posicin (De Der. A


Izq.)
P. 119
Elimina los espacios de ms en un texto

Encuentra un texto dentro de una referencia


Encuentra un texto y lo sustituye por otro
Repite un Texto determinadas veces

P. 120
P. 121

P. 123
P. 124

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls

Value
Text
Min
Max
Average
Round
Ceiling
Floor
Abs
RandBetween

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Nombre Funcin Espaol

Valor
Texto
Min
Max
Promedio
Redondear
Multiplo.Superior
Multiplo.Inferior
Abs
Aleatorio.Entre

Pgina 9

Descripcin
Obtiene el Valor de un texto
Da formato a un nmero o fecha y lo convierte a Texto
Obtiene el valor mnimo de un rango
Obtiene el valor mximo de un rango
Obtiene el valor promedio de un rango
Redondea el valor de una celda o nmero
Eleva a un nmero superior el valor de un nmero o celda

P. 125
P. 126
P. 128
P. 129
P. 130
P. 131
P. 132

Disminuye a un nmero Inferior el valor de un nmero o celda

P. 133

Obtiene el valor absoluto de un nmero

P. 134

Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior

P. 135

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Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls

Now
Today
Year
Month
WeekNum
WeekDay

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Nombre Funcin Espaol

Ahora
Ahora
Ao
Mes
Num.De.Sem
Dia.Sem

Pgina 10

Descripcin
Obtiene la fecha y hora actual

P. 136

Obtiene la fecha

P. 136

Obtiene el ao de una fecha


Obtiene el mes de una fecha
Obtiene la semana de una fecha
Obtiene el da de la semana

P. 136

P. 137
P. 137
P. 137

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TABLAS
DINMICAS
Manejo de Datos
para reportes

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VIDEO EXCEL INGLES

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VIDEO EXCEL ESPAOL

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Tablas Dinmicas
Paso

1
Seleccionar una Tabla con Datos
El primer rengln son los ttulos de Cada Campo

Tip: No puede haber espacios en blanco en el


primer rengln del rango seleccionado
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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

2
Seleccionar la pestaa INSERT (insertar) y
dar click en PIVOT TABLE
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

3
Dar Click en OK o Enter y se
generar una Tabla Dinmica

Indica el Rango seleccionado para la creacin


de la Tabla Dinmica
Se indica el destino para la Tabla Dinmica
(En una hoja de clculo nueva o en la hoja de
clculo actual

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

4
Sobre la Tabla Dinmica dar Click Derecho en el Mouse,
seguido de Click en PIVOT TABLE OPTIONS

2
1
Click Derecho sobre la Tabla Dinmica
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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

5
Dar Click en la pestaa DISPLAY, seleccionar la opcin
Classic Pivot Display Layout y dar Click en OK

3
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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

6
Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo*
hacia la Tabla Dinmica en Drop Value Fields Here
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse

1
2

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

7
Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la
Tabla Dinmica (seleccionndolos en PIVOT TABLE FIELDS y
arrastrndolos* a DROP REPORT FILTERS HERE
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Paso

8
Arrastrar* los campos deseados a la seccin COLUMNS
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse
Resultado

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Importante: al hacer algn cambio en la informacin
contenida en el rango de la Tabla, se debe refrescar para
que muestre los datos actualizados

Dar click izquierda sobre la Tabla


Dinmica, seguido de Click Derecho
y hacer click en Refresh

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Cambiar Operacin

Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD


SETTINGS para cambiar tipo de operacin

1
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Tipo de operaciones disponibles


Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Cambiar forma de presentar informacin
Dar Click en pestaa SHOW VALUE AS, seguido de click en el
men, seleccionando la opcin deseada
Resultado

1
2
3

Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna


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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Elaboracin de Agrupaciones

Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y


seleccionar Group
Con la accin se genera un nuevo Campo
Resultado

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Tablas Dinmicas
Elaboracin de Agrupaciones

El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior se


puede ocultar o cambiar de lugar

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Resultado

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinmicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinmica

Dar Click izquierdo en la parte de la Tabla que se sortear,


seleccionando Sort, seguido de More Sort Options

Importe mayor

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Tablas Dinmicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinmica

Seleccionar Descending y elegir el campo que se utilizar para el


sorteo
Resultado

Los datos cambian


de mayor a menor
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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Formato
Condicional
Formato a Celda de
acuerdo a Valores

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional
Paso

Paso

PREDEFINIDO

Seleccionar las celdas a las que se aplicar el


formato condicional

En la pestaa de inicio seleccionar dar Click en


Conditional Formating

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional
PREDEFINIDO

Paso

Seleccionar algn formato predefinido

Resultado

Formato
Aplicado

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional
Paso

Paso

MANUAL

Seleccionar las celdas a las que se aplicar el


formato condicional

En la pestaa de inicio seleccionar dar Click en


Conditional Formating
NEW RULE

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Formato Condicional
Paso

MANUAL

Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al


resultado esperado
Ejemplo: Format only cells that contain
(dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condicin que debe cumplirse

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional
Paso

MANUAL

Determinar las condiciones que deben


cumplirse para aplicar el formato

Ejemplo
1

Ejemplo: Format only cells that contain


(dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condicin que debe cumplirse


Las celdas deben ser mayores a 1000

Seleccionar el formato a aplicar


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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional
MANUAL

RESULTADO

Resultado

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Formato Condicional
MANUAL

Ejemplo
2

Ejemplo: Use Formula to


determine wich cells to
format (usar frmulas para
determinar celdas a dar
formato)

Resultado

Ejemplo: Cuando los valores de las


columna J sean Cuadernose
aplicar el formato

Formato elegido
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Validacin de
Datos
Uso de listas y
restricciones
a celdas

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Validacin de Datos
Paso

Seleccionar Celda celdas e ir a la pestaa de


DATA. Seleccionar Data Validation

Al aplicar esta opcin la celda


no permitir otro Valor solo el
tipo seleccionado

Tipo de Validaciones Disponibles

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Validacin de Datos
Paso

Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source


se escribe el listado o se hace referencia a un
lugar de la hoja de clculo

OPCIN 2

OPCIN 1

Listado referenciado a celdas

Ingreso Manual del Listado


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Validacin de Datos
RESULTADO

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Validacin de Datos
OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA

Mensaje

Mensaje

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Manejo de
Filtros
En Datos

EXCEL PRODUCTIVO
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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros
Paso

Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los


encabezados (en caso de tenerlos)

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Manejo de Filtros
Paso

Hacer click en la fecha que aparece en la celda


con el filtro aplicado
Ejemplo
1

Dar Click
Botn
Izquierdo

Paso

Resultado:
Cuaderno no se Muestra

Seleccionar
elementos
a Filtrar

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros
Opciones
de Filtrado

Filtro por color de celda

Ejemplo
2

Resultado

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros
Filtro por letras contenidas

FILTRO POR VALOR EN TEXTOS

Ejemplo
3

Igual
No sea Igual
Empiece con
Termine con
Contenga
No Contega
Personalizado

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Resultado

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Manejo de Filtros
FILTRO POR VALOR NMEROS

Filtro por mayor que

Ejemplo
4

Igual
No sea Igual
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor igual que
Entre
Top 10
Arriba del promedio
Por debajo del promedio

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Resultado

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Manejo de
Filtros
En Datos
Avanzado

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VIDEO EXCEL ESPAOL

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Manejo de Filtros Avanzado


Paso

Ir a la pestaa de Data, dar click en Advanced

Paso

Encabezados a Filtrar

Resultado

Criterios de Bsqueda

Rango a Filtrar

Criterios de Filtro
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Manejo de Filtros Avanzado


Opcin de Filtrado con copia a otro lugar
Seleccionar opcin
para copiar a otro lugar
Criterios de Bsqueda

Opcin

Rango a Filtrar
Criterios
de Filtro

Destino de la Copia

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Manejo de Filtros Avanzado


Resultado
Opcin
Resultado

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Manejo de
Rangos con
Nombres

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Manejo de Rangos
Paso

Seleccionar las celdas que se usarn en el nuevo


rango

Paso

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Asignar el nombre deseado con ENTER.


en este ejemplo ResulVentas

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Manejo de Rangos
Ejemplo de utilizacin de un rango creado

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Edicin de Rangos
Ir a la pestaa de Frmulas y dar Click en Name
Manager

Cambio de Nombre
Dar Click en Edit

Cambio de rango
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Listas
Dinmicas

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Listas Dinmicas
Generar dos o ms listas

Paso

Paso

Nombrar Rangos de acuerdo


a las lista generadas

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Listas Dinmicas
Validar celda para generar lista, asignando
exactamente los nombres de los rango creados

Paso

Resultado

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Listas Dinmicas
Validar celda para generar Nueva lista, usando
frmula Indirect ligada a la celda del paso anterior

Paso

Productividad con Excel


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Nueva Validacin de Celda

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Listas Dinmicas
La nueva celda con validacin despliega lista de
acuerdo al valor Indirecto de la celda referida
Resultado

Resultado

Nueva Validacin de Celda

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Manejo de
Archivos de
Texto

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Manejo Archivos de Texto


Abrir el archivo seleccionado desde Excel,
dando click en el tipo de archivo a abrir
1
Paso
Archivo de Text separado por comas

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Manejo Archivos de Texto


Usar la opcin Delimited, dar en next,
luego seleccionar Comma y dar Finish
Paso 2
Paso 3

NOTA: Dependiendo del tipo de


archivo hacer la seleccin (Tab,
Comma, Semicolo, Spacio, etc.)

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Manejo Archivos de Texto


Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como
texto, usualmente para interfaces para programas como
Compaq, SAP, etc.

Paso

1
Usar opcin Save As
o Grabar como

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Formatos de archivo usualmente


ms utilizados en interfaces

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Creacin de
MACROS

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VIDEO EXCEL INGLES

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VIDEO EXCEL ESPAOL

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Habilitar Pestaa Developer


Desarrollador
Dar click en File o el botn de office segn
versin de Excel y dar click en options

Paso

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Paso

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Habilitar Pestaa Developer


Desarrollador

Paso

3
Desarrollador (ESP)

Cinta de Opciones (ESP)

Resultado

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Creacin de Macros
Dar click en Record Macro, y nombrar

Paso

1
Desarrollador (ESP)

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Creacin de Macros
Generar la accin a grabar (Ej. Dar color a celda)
y frenar la grabacin

Paso

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Creacin de Macros
Generar un botn que accionar el Macros y
asignarlo

Paso

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Creacin de Macros
Resultado (Cada ocasin que se oprima cambiar
el color de la celda G4)

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Edicin de Macros
Dar click en macros, seleccionar la macros y click
en Edit

Paso

Paso

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Edicin de Macros
Eliminar Range(G4").Select y cerrar la venta

Paso

Productividad con Excel


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Paso

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Edicin de Macros
Con la edicin el Macro cambia de color de
cualquier celda no solo la celda G4
Resultado

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Controles de
Formulario

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Controles de Formulario
Paso

1
Insertar un formulario
de control

1 2 3 4 5 6
7

RESULTADO DE LA
ACCION DEL CONTROL
DE FORMULARIO
3

Nota en los botones de opcin


para generar varios grupos de
botones, se requiere agregarlos a
un GROUP BOX

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Controles de Formulario
Paso

2
Ejemplo
1
Dar Click derecho
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control

Fuente del listado

Nota cada Control de


Formulario maneja diferentes
opciones segn su tipo

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL


RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

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Controles de Formulario
Paso

2
Ejemplo
2
Dar Click derecho
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control

Nota cada Control de


Formulario maneja diferentes
opciones segn su tipo

Variables de avance
Minimo, Mximo,
cambio incremental,
valor de usar Avance
de pgina

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL


RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

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Grficas
Dinmicas

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL


LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MS PRODUCTIVO

VIDEO EXCEL INGLES

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Hacer una grfica
Paso

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Generar Nuevos Rangos de Nombre
Paso

1
2

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Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango
del nombre
Nombre De rango para Mes

Paso

Nombre De rango para Ventas

Por medio de OFFSET (DESREF en espaol) se genera el Nombre de Rango, indicando en que celda inicia, seguido de
los desplazamiento de rengln y columna y por ltimo el tamao de la tabla o matriz) Ver Frmula OFFSET/DESREF
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Grficas Dinmicas
Cambiar la fuente de informacin de la
grfica con lo nuevos nombres de rango
Paso 4
2

Click botn
derecho

6
Siempre indicar el nombre
de la Hoja Seguido de ! Y
nombre del rango

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3
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Grficas Dinmicas
Cambiar Referencias en El rango, direccionando las
indicaciones de OFFSET a celdas deseadas

Paso

REPETIR PASO EN
AMBOS NOMBRES DE
RANGOS

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Grficas Dinmicas
RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE A JUL

Punto de partida
de OFF SET

0
1
2

Con los cambios, el rango interpreta un


desplazamiento de dos renglones, y una tabla
de 4 renglones x 1 columna para
CADA NOMBRE DE RANGO

Tabla
4 Col x 1 Ren

VARIABLES
MODIFICADAS
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Funciones
Excel

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Vlookup / BuscarV

(EncontrarV en ver 2010)

Frmula que regresa un dato de una celda


de una columna en un rango determinado

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Vlookup / BuscarV

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(EncontrarV en ver 2010)

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Hlookup / BuscarH

(EncontrarH en ver 2010)

Frmula que regresa un dato de una celda


de un rengln en un rango determinado

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Match / Coincidir
Frmula para Obtener el nmero de
rengln de un texto dentro de un rango

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Offset/ DesRef
Frmula que regresa una referencia de un
rango (por medio de coordenadas) Ejemplo
1

NOTA: La celda de inicio tiene coordenadas (0,0)


0,0
1,0

0,1
1,1

0,2
1,2

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2,2
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Offset/ DesRef
APLICANDO UNA SUMATORIA

Ejemplo
2

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Offset/ DesRef
APLICANDO UNA SUMATORIA CON
REFERENCIAS A OTRAS CELDAS
Ejemplo
3

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Dget / BDextraer
Frmula que extrae datos nicos de una
base de Datos

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Index / Indice
Frmula que obtiene un dato de un rango
Ejemplo
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Index / Indice
Ejemplo
2

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Indirect / Indirecto
Frmula que trae el valor de una celda
especfica o referencia de un rango
Ejemplo
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Indirect / Indirecto
Ejemplo
2
C1 C2

C3

C4

R22
R23
R24
R25
R26
R27

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

ISError / ESError
Frmula que verifica si un error de Excel
es Cierto o Verdadero

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

IF / SI
Frmula que valida cumplimiento de
condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro)
Ejemplo
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

IF / SI

Ejemplo
2

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

And / Y
Frmula que valida 2 o ms
condicionantes sean verdaderas

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Or / O
Frmula que valida que cualquiera de dos
o ms condicionantes sea vlida

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

SumIF / Sumar.SI
Frmula que SUMA un Criterio si las
condiciones se cumplen

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Ejemplo
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

SumIF / Sumar.SI
Ejemplo
2

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

SumIF / Sumar.SI

Ejemplo
3

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

CountIF / Contar.SI
Frmula que hace CONTEO de un
Criterio si las condiciones se cumplen
Ejemplo
1

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CountIF / Contar.SI
Ejemplo
2

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Rank / Jerarquia
Frmula que dan el Ranking de un rango
Ejemplo
1

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Rank / Jerarquia
Ejemplo
2

En cada Frmula el rango se va incrementando

Posiciones repetidas

Para generar el
nuevo Rank, se suma
el resultado de
CountIF y se le resta
UNO

Valida Cantidad de veces


que se repite una posicin
dentro del Ranking
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Ambas operaciones
se pueden conjugar
en una sola
operacin
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Count / Contar
Frmula que determina la cantidad de
celdas con algn VALOR

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CountA / ContarA
Frmula que determina la cantidad de
celdas que no estn VACAS

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

SubTotal / Subtotales
Frmula que genera Subtotales en un
rango determinado

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SubTotal / Subtotales
Usando ayudante de Excel
2

1
Seleccionar rango a
generar Subtotal

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SubTotal / Subtotales
RESULTADO

Concepto Agrupador

Conceptos que
contengan valores
para realizar Subtotal

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Concatenate / Concatenar
Frmula que une dos o ms celdas
Ejemplo
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Concatenate / Concatenar
Ejemplo
2

ALTERNATIVA A CONCATENAR USANDO &

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Usar el smbolo & para unir palabras y/o celdas

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Len / Largo
Frmula que determina la cantidad de
caracteres de texto

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Left / Izquierda
Frmula que obtiene caracteres de un
texto de Izquierda a Derecha

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Right / Derecha
Frmula que obtiene caracteres de un
texto de Derecha a Izquierda

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Mid / Extrae
Frmula que obtiene caracteres de un texto
a partir de una posicin (De Der. A Izq.)

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Trim / Espacios (Recortar en Ver2010)


Frmula que elimina los espacios de ms
en un texto

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Find / Busqueda
Frmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
1

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Find / Busqueda
Frmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
2

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Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Substitute / Sustituir
Frmula que encuentra un texto y lo
sustituye por otro

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Rept / Repetir
Frmula que repite un Texto
determinadas veces

Utilizar Tipo de Letra Britannic Bold


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Value / Valor
Frmula que obtiene el Valor de un texto

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Text / Texto
Frmula que da formato a un nmero o
fecha y lo convierte en texto.
Ejemplo
1

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Text / Texto

Ejemplo
2

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Min / Min
Frmula que obtiene el valor mnimo de
un rango

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Max / Max
Frmula que obtiene el valor mximo de
un rango

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Average / Promedio
Frmula que obtiene el valor promedio de
un rango

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Round / Redondear
Frmula que redondea el valor de una
celda o nmero

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Ceiling / Multiplo.Superior
Frmula que eleva a un nmero superior
el valor de un nmero o celda

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Floor / Multiplo.Inferior
Frmula que disminuye a un nmero
Inferior el valor de un nmero celda

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Abs / Abs
Frmula que obtiene el valor absoluto de
un nmero

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RandBetween / Aleatorio.Entre
Frmula que obtiene valores al azar entre
un rango inferior y uno superior

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Frmulas Tiempo y Fecha


Frmula Now /Ahora
Frmula que obtiene la fecha y hora actual

Frmula Today / Ahora


Frmula que obtiene la fecha

Frmula Year / Ao
Frmula que obtiene el ao de una fecha

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Frmulas Tiempo y Fecha


Frmula Month / Mes
Frmula que obtiene el mes de una fecha

Frmula WeekNum / Num.De.Sem


Frmula que obtiene la semana de una fecha

Frmula WeekDay / Dia.Sem


Frmula que obtiene el da de la semana

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Pegado Especial (Ctrl+Alt+V)


El pegado especial nos permite diferentes opciones, como
pegar solo formato, valores, comentarios, validaciones,
transpolar, hacer operaciones, etc.

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