INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN Página 1 de

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Código: F-
GCC-042
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN Versión: 2
Fecha:
29/Dic/2020

VIGENCIA 2021

El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación Cultural ha

diseñado la siguiente metodología para la presentación del informe final y la labor de
supervisión. Para su elaboración se pueden insertar los campos necesarios y agregar
toda la información que según se considere sustenta la presentación de este informe, el
cumplimiento del objeto, las obligaciones, actividades y los gastos con cargo a los
recursos aportados por el Ministerio de Cultura.

Para efectos de legalización de los recursos aportados por el Ministerio de

Cultura, recuerde que sólo se tendrán en cuenta las actividades realizadas
dentro de la vigencia del Convenio de Apoyo, es decir, desde la fecha de
legalización hasta la fecha de finalización que establece el convenio firmado
en la cláusula SEXTA. DURACIÓN; por lo tanto, el informe final deberá
presentarse con los soportes correspondientes a las actividades y gastos
realizados dentro de este lapso de tiempo.

1. INFORMACIÓN GENERAL
Proyecto: Implementación de un Programa de Formación Artística y Cultural en el Área
de Música en Banda Sinfónica, para Niños, Niñas y Jóvenes de la Población Vulnerable
Convenio No.: 1692 Año: 2021 Valor: $23.140.000

Departamento: Cesar Municipio: Pelaya

Nombre de la organización o entidad que ejecutó el proyecto:

Municipio de Pelaya
TIPO DE ORGANIZACIÓN O ENTIDAD
Organización privada sin
ánimo de lucro
Resguardo, cabildo indígena o
asociación indígena
2. INFORME DE GESTIÓN DEL PROYECTO
Entidad pública (gobernaciones,
alcaldías, entidades públicas de carácter X
cultural o instituciones educativas)
Consejo comunitario de comunidades
negras, afrocolombianas, raizales,
palenqueras o Pueblos Rrom
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2.1 Describa de una manera precisa cómo se desarrolló y ejecutó el proyecto (tomar
como referencia el proyecto presentado y su anexo de ajuste, aprobado por el Ministerio
de Cultura, en especial la justificación, descripción, objetivo, metas, cronograma,
indicadores de impacto, entre otros):

El Municipio de Pelaya, en concertación con el Ministerio de Cultura, y las Instituciones

Educativas Publicas Oficiales, de la zona urbana, llevó a cabo la realización del proyecto
denominado; Implementación de un Programa de Formación Artística y Cultural en el
Área de Música en Banda Sinfónica, para Niños, Niñas y Jóvenes de la Población
Vulnerable.

Este proyecto contó con una duración de cuatro (4) meses; cuyo objetivo se cumplió, en
el cual se buscaba impulsar la música en banda sinfónica, en los jóvenes estudiantes del
municipio.

Cabe resaltar la acogida y aceptación que tuvo esta propuesta al interior de las
instituciones educativas, a las cuales se les reforzó el trabajo que venían desarrollando a
través de los docentes.

Un factor importante que se llevó a cabo fue el contenido temático del programa que
recibieron los participantes, en el cual se desarrolló una completa fundamentación en las
siguientes áreas:

Contenidos básicos de formación de Música en Banda Sinfónica:

.- Bases de lectura musical y teoría

.- Entonación y capacidad de reproducir

.- Ejercicios rítmicos

.- Expresión oral y lecto-escritura

.- Comprensión e interpretación textual

.- Flautas traversas

.- Clarinetes

.- Saxofones

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2.2 Describa los logros y resultados obtenidos con la ejecución del proyecto y su anexo
de ajuste, aprobado por parte del Ministerio de Cultura, relacionados con cada una de
las metas y actividades:

Logros Obtenidos:

Meta 1: Realizar un (1) programa de formación presencial y/o virtual de música en

banda sinfónica, mediante el desarrollo de un plan de estudios, dirigido a ciento veinte
(120) niños y niñas de la población vulnerable, en seis (6) grupos de veinte (20)
estudiantes.

Esta meta se inició en el mes de marzo, con alternancia, por pandemia, en alianza con
las Instituciones Educativas. Para el desarrollo del proyecto se utilizaron las instalaciones
de la Casa de la Cultura, donde se impartieron las clases de ensayo y coreografías de
Música en Banda Sinfónica, en seis (6) grupos de veinte (20) estudiantes, con todos los
protocolos de bioseguridad y los respectivos permisos de los padres de familia y la
Secretaria de Salud Municipal.

Asimismo, para el desarrollo virtual, las actividades teóricas del programa se

desarrollaron a través de las plataformas digitales de Facebook y YouTube.

Meta 2: Realizar una (1) presentación presencial y/o virtual de música en banda
sinfónica, de grupos profesionales, a modo de enseñar a través de la observación, al
grupo de estudiantes beneficiarios del programa.

Esta meta se realizó el día tal con la participación de la banda tal...

Meta 3: Realizar un (1) conversatorio presencial y/o virtual, en el transcurso del proceso
de formación, con estudiantes, docentes y padres de familia, en torno al contexto,
estética, poética, técnica, proceso de montaje, impresiones, sentimientos generados y
reflexiones sobre el desarrollo del programa de formación.

Esta meta se realizó con el señor musicólogo: John Jairo García, en torno al contexto,
estética, poética, técnica, proceso de montaje, impresiones, sentimientos generados y
reflexiones sobre el desarrollo del programa de formación.

Meta 4: Realizar una (1) presentación presencial y/o virtual del proceso de formación
de música en banda sinfónica, como producto final de la capacitación.

Está meta se realizó el martes 29 de Junio en la casa cultural del municipio, garantizando
buenas condiciones por pandemia, en cuanto a espacio y ventilación.

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Al culminar el programa académico, y como resultado del trabajo de formación artística,
los estudiantes del área de muisca en banda sinfónica, realizaron la presentación final
como resultado del proceso de formación.

Meta 5: Realizar una (1) extensión de la presentación presencial y/o virtual del proceso
de formación de música en banda sinfónica, como producto final de la capacitación, en
el corregimiento de Costilla.

Está meta se realizó el viernes 25 de junio, en el coliseo del corregimiento de Costilla,

garantizando buenas condiciones por pandemia, en cuanto a espacio y ventilación. Allí
se presentaron las obras del producto final.

Meta 6: Conformar mediante acto administrativo el grupo institucional de música en

banda sinfónica, del Municipio de Pelaya.

Esta meta se dio mediante la expedición de la Resolución No. 260 del 24 de junio de
2021, el cual se adjunta al presente informe.

2.3 Relacione las actividades de seguimiento y evaluación del proyecto que se realizaron
(reuniones, encuestas, entrevistas u otras actividades que permitieron monitorear la
ejecución y el cumplimiento del proyecto, entre otros):

En el desarrollo del proyecto, se realizaron las siguientes actividades de seguimiento y

evaluación al proceso de formación artística:

● Progreso de cada actividad.

● Efectividad en alcanzar sus objetivos.

● Concordancia con las prioridades establecidas por la comunidad.

● Modo de funcionar de los grupos a cargo de las actividades.

● Evolución del proyecto en general.

● Funcionamiento del comité coordinador.

● Relaciones entre la comunidad y las diferentes instituciones externas involucradas.

El proceso de seguimiento y evaluación combino el registro de información específica con

sesiones de discusión sobre el progreso de las actividades y las dificultades que se
hallaron.

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2.4 Relacione y adjunte las evidencias que soportan la ejecución del proyecto, como por
ejemplo fotografías, grabaciones en audio o en video, registros de asistencia, registros
de inscripción, estudios, investigaciones, historias, libros, videos, actas, entre otros:

De acuerdo con la realización del proyecto se relacionan al informe los siguientes

soportes:

Meta 1: Se Anexan Como Evidencias, Listas de Inscripciones, de Asistencias, Fotografías,

Videos.

Meta 2: Se Anexan Como Evidencias, Video y/o Link.

Meta 3: Se Anexan Como Evidencias, Listas de asistencias, Fotografías, Video y/o Link.

Meta 4: Se Anexan Como Evidencias, Inscripciones, Asistencias, Fotografías, Videos y

/o Link.

Meta 5: Se Anexan Como Evidencias, Carta de invitación. Fotografías, Video y/o Link.

Meta 6: Se Anexa Como Evidencia, Resolución No. 260 del 24 de Junio de 2021.

2.5 (Si aplica) Relacione las organizaciones o entidades, artistas o agrupaciones que
participaron durante la realización del proyecto, indicando la dirección, teléfono y correo
electrónico de cada una de ellas:
Organización o entidad, artista o Municipio de origen Dirección, teléfono y
agrupación participante (en caso de de la organización o correo electrónico
relacionar una organización o entidad entidad, artista o
o agrupación por favor indique el agrupación
responsable o representante legal) participante
davidbravocultura@h
Agrupación Vallenata Fuera de Serie Pelaya – Cesar otmail.com

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2.6. Teniendo en cuenta la comunidad beneficiada por el proyecto (espectadores,
asistentes, estudiantes, autoridades locales, medios de comunicación, agentes
culturales, entre otros), relacione y adjunte evidencias y testimonios al informe final,
que permitan establecer el impacto de las actividades realizadas, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos:

Evidencias y testimonios

Entrevista y Apreciaciones del Sr. Alcalde Municipal de Pelaya - Cesar

Hoy como Alcalde del Municipio de Pelaya, quiero darle las gracias al Ministerio de
Cultura, por todos estos procesos que se han venido adelantando, programas y
proyectos de concertación cultural con el ministerio en áreas de danza, teatro y banda
sinfónica de niños y niñas del municipio.

En estos procesos son muy importantes sobre todo en estos momentos de activación
económica dónde venimos de una pandemia, venimos de un confinamiento y lograr que
estos procesos hoy en día se lleven a cabo sobre todo en este Municipio es muy
importante.

Esto ayuda para que nuestros niños y niñas no vallan a caer en problemas de
drogadicción, ayuda a una buena convivencia ayuda para que nuestros niños puedan
crecer en un ambiente sano y agradable y en nuestro gobierno firme pelaya queremos
darle las gracias por todo el apoyo que nos ah brindado y nos va a seguir brindando.

Entrevista y Apreciaciones de la Secretaria de Desarrollo Social del Municipio

de Pelaya - Cesar

Desde la Secretaria de Desarrollo Social, y en nombre de la Administración Municipal de

Pelaya, queremos dar un agradecimiento muy especial al Ministerio de Cultura, por su
gran aporte a la cultura de los niños de nuestro municipio la verdad que estos proyectos
han sido de gran impacto en nuestra sociedad esperamos poder seguir contando con el
apoyo del ministerio por los niños vulnerables del municipio de Pelaya, gracias ministerio
de cultura.

Entrevista y apreciaciones de una niña beneficiaria del programa de banda

sinfónica del municipio de pelaya-cesar

Mi nombre es NICOL ANDREA BOHORQUES BONETT toco el instrumento saxofón

de la banda sinfónica de Pelaya, las clases me han parecido muy chéveres en el
transcurso que hemos llevado me ha parecido muy chévere gracias.

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2.7 Relacione los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en: a) Todas las
actividades de promoción, realización, difusión y/o de presentación del proyecto,
realizadas en formato impreso, digital, radiales, audio, televisivo, virtual, boletines de
prensa o verbales. b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación,
actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y
televisivas. c) Si se hizo alguna difusión a través de redes sociales, la evidencia sobre la
mención de las cuentas del Ministerio de Cultura en los mensajes: Facebook:
@MinisterioCultura, Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura, en Youtube; de
acuerdo con lo establecido en el manual o convocatoria del Programa Nacional de
Concertación Cultural, en el Convenio de Apoyo a proyecto artístico y cultural, y en el
manual de imagen (Se deben anexar evidencias que permitan verificar el cumplimiento
de esta obligación):

Se relacionan las Piezas Publicitarias del Proyecto en las cuales se cumplió con la Cláusula
Séptima del Convenio No. 1692-2021:

✔ Volantes
✔ Plegables de la Programación
✔ Pendón aprobado por imagen@mincultura.gov.co, expuesto es las diferentes
actividades
✔ Registro Fotográfico
✔ Pantallazos en redes sociales

2.8. Población beneficiada. Diligencie la información en la columna denominada

“Número o Cantidad” de la siguiente tabla:
Tipo de población Número o cantidad
a. Personas asistentes a un espacio físico y/o a través de medios
digitales (audiencia virtual o remota) 4.680
b. Artistas, formadores, sabedores tradicionales, investigadores,
desarrolladores, programadores, diseñadores o talleristas
participantes 36
c. Personas que se encargaron de logística, producción,
promoción, difusión 11
TOTAL POBLACIÓN BENEFICIADA (Sumatoria de las
cantidades registradas en los literales a, b y c) 4.727

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Características de la población que se benefició con la ejecución del proyecto
(edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico, urbana y/o rural,
condiciones sociales o culturales específicas que ameriten hacerse evidentes) :

Las características de la población que se beneficiaron directamente con el proyecto,

fueron los niños, niñas y jóvenes, pertenecientes a la población vulnerable del Municipio
de Pelaya, cuyas edades oscilan entre los 6 y 14 años, y cuyo nivel socio económico
pertenecen al estrato 1.

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 3. DESARROLLO DEL PROYECTO POR ACTIVIDADES
3.1. Informe financiero. Ejecución de los recursos aportados por el Ministerio de Cultura
Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de ejecución del convenio, coincidir con las formuladas en
el “cronograma” del proyecto presentado y su Anexo de ajuste aprobado por el Programa Nacional de Concertación Cultural, además
estar relacionadas con las metas planteadas y los logros alcanzados.
ACTIVIDAD CONCEPTO VALOR DEL SALDO
BENEFICIARIO VALOR
(Financiada con (Servicio realizado o PENDIENTE POR
(Nombre de la PAGADO
recursos del Ministerio adelantado de PAGAR
organización o VALOR TOTAL (Adjuntar
de Cultura) acuerdo con el (Adjuntar cuenta por
persona que recibe el factura o
proyecto y Anexo de pagar o cuenta de
pago) recibo)
ajuste aprobado) cobro)
Prestación de
servicios como
Fredy Ángel García tallerista de banda
Pago Tallerista Quintana sinfónica $20.000.000 $20.000.000
Prestación de
Luis Enrique Payares servicios como
Pago Coordinador Quintero coordinador $3.140.000 $3.140.000

Subtotal actividades con cargo a los recursos aprobados por

el Ministerio de Cultura ($): 23.140.000 23.140.000
Nota: no se aceptarán ni aprobarán gastos que estén por fuera del término del Convenio de apoyo.
Nota importante 1: El siguiente ítem (3.2) debe ser diligenciado solamente para el caso de entidades del
sector público (alcaldías, gobernaciones, entidades públicas de carácter cultural o instituciones educativas), las cuales,
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 según los términos y condiciones de la convocatoria debieron aportar obligatoriamente mínimo el 10% del valor
solicitado al Ministerio de Cultura. Si se trata de una organización cultural sin ánimo de lucro del sector privado; un
Resguardo, cabildo, asociación indígena o un Consejo comunitario de comunidades negras, afrocolombianas, raizales,
palenqueras o Pueblos Rrom, omita el diligenciamiento del 3.2 y pase al ítem 4. Impacto Social - Indicadores.

3.2. Informe de actividades cofinanciadas con recursos sólo en dinero de la entidad proponente (Mínimo el 10% del valor
solicitado al Ministerio de Cultura. Obligatorio), diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura.
BENEFICIARIO
(Nombre de la CONCEPTO VALOR VALOR DEL SALDO
ACTIVIDAD
organización o (Servicio realizado o VALOR TOTAL PAGADO PENDIENTE POR
persona que realizó la adelantado) PAGAR
actividad)
Gastos Administrativos Jhon Jairo Garcia Servicos del $10.000.000 $5.000.000 $5.000.000
Rangel Personal Técnico y
Logístico

Subtotal actividades con cargo a los recursos propios en $10.000.000 $5.000.000 $5.000.000
dinero (ingresos propios de la organización proponente),
diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura ($):
GRAN TOTAL $33.140.000 $28.140.000 $5.000.000
(Sumatoria de los recursos de todas las organizaciones o
entidades que participaron en la cofinanciación, incluidos
los ingresos propios del proponente y los recursos
aprobados por el Ministerio de Cultural) ($):

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 4. IMPACTO SOCIAL – INDICADORES
Recuerde que sólo debe incluir información en la línea en la cual se
presentó y ejecutó el proyecto.
No se debe diligenciar información para más de una línea
A continuación, suministre con la mayor exactitud posible la siguiente información,
según la línea en la cual se ejecutó el proyecto:

Línea 4: Programas presenciales, semipresenciales y/o virtuales de formación

artística, cultural y de la economía naranja, con una duración mínima de cuatro (4)
meses:

A. Describa el proyecto formativo que se llevó a cabo (en qué consistió, cómo se organizó), qué
alcances de orden formativo, de cubrimiento poblacional tuvo, en relación con la atención de
situaciones detectadas, problemas, objetivos y duración del proceso formativo:

El Programa de Formación Artística y Cultural de Música en Banda Sinfónica, es una iniciativa de

formación artística y cultural, diseñada por la Alcaldía Municipal de Pelaya, a través de la
Secretaria de Desarrollo Social, para beneficiar a ciento veinte (120) Niños y Niñas de la
Población Vulnerable, a través de un componente pedagógico y formativo musical.

El Programa de Formación Artística y Cultural de Música en Tambora y Danza, tuvo una duración
de cuatro (4) meses, a partir del mes de marzo hasta el mes de junio de 2021. La formación se
dio mediante la modalidad de taller presencial y/o virtual, en la que se integraron la teoría y la
práctica, la investigación, el aprendizaje por descubrimiento y el trabajo en equipo como una
vía idónea para formar, desarrollar y perfeccionar hábitos, habilidades y capacidades que le
permitan al alumno operar con el conocimiento acorde con cada tema propuesto, teniendo como
fin la elaboración de un producto tangible.

La organización y ejecución del proyecto contó con una campaña de divulgación en el canal de
televisión local y la emisora local, y en redes sociales.

Se realizó una socialización del programa en las instituciones educativas del municipio y entre la
comunidad escolar. Posteriormente se hizo la inscripción de los niños y jóvenes en el programa
de formación artística y cultural. Asimismo, se llevó a cabo la contratación de talleristas y grupos
de música en banda sinfónica, que se presentaron en el desarrollo del programa.

Uno de los componentes fundamentales del proyecto fue el conversatorio que se realizó después
de las presentaciones y donde los jóvenes asistentes tuvieron la posibilidad de reflexionar sobre
el entorno y el contexto, estética, poética, técnica, proceso de montaje, impresiones,
sentimientos generados y reflexiones sobre un espectáculo cultural.

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B.1 Contenidos básicos de formación que se desarrollaron: describa los temas que se abordaron,
los conocimientos (teóricos o prácticos), las destrezas o habilidades básicas que adquirieron los
participantes y los productos o resultados logrados, en cada una de las disciplinas o áreas que
fueron propuestas y ejecutadas:

El Programa de Formación Artística y Cultural de Música en Banda Sinfónica, desarrolló un

contenido de formación presencial y/o virtual de marzo a junio así:

Contenidos básicos de formación de Música en Banda Sinfónica:

.- Bases de lectura musical y teoría

.- Entonación y capacidad de reproducir

.- Ejercicios rítmicos

.- Expresión oral y lecto-escritura

.- Comprensión e interpretación textual

.- Flautas traversas

.- Clarinetes

.- Saxofones

B.2 Describa la propuesta metodológica de formación utilizada (duración, seguimiento a los

estudiantes, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica,
práctica, otra) de acuerdo con las áreas y procesos propuestos y ejecutados:

Metodología Presencial y/o Virtual:

Las estrategias y actividades que se utilizaron en el proceso de enseñanza y aprendizaje se

compaginaron en:

.- Clases teóricas a través de sesiones expositivas y explicativas en las que se explicaron los
contenidos teóricos.

.- Clases prácticas en las que se plantearon situaciones reales y se proporcionaron pautas

didácticas para trabajar la música en banda sinfónica.

.- Exposición de trabajos grupales e individuales de los alumnos, que ejemplificaron las distintas
propuestas para el aprendizaje de la música en banda sinfónica.

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.- A modo de enseñar a través de la observación, el grupo de estudiantes y docentes asistentes
a la capacitación, fueron espectadores de una presentación virtual de un (1) grupo de música
en banda sinfónica, representadas por personas trabajadoras del oficio artístico.

B.3. Describa los mecanismos aplicados en la evaluación del proceso formativo que permitieron
establecer su alcance, en correspondencia con los propósitos de la formación (Recomendación:
esta evaluación no es la relacionada con los criterios de evaluación de los estudiantes):

La evaluación es parte del crecimiento del estudiante como persona gestora y consciente de su
propia construcción y por tanto conocedora de sus capacidades mentales, afectivas, evolutivas
y psicomotoras, del avance personal y de la adquisición de conocimientos, por esto en la
evaluación del área de música en banda sinfónica se tuvo en cuenta:

.- Una evaluación cualitativa a partir de la clase individual: el niño desarrolló una disciplina de
estudio donde aplica lo aprendido en clase, con tareas y compromisos semanales, se evalúo en
cada clase lo visto en la anterior a fin de identificar y corregir a tiempo los aspectos por mejorar
en el proceso y se realizaron informes periódicos durante el desarrollo del programa.

.- Un informe conceptual final: fue la calificación final, donde el niño demuestro lo aprendido
durante la ejecución del programa, en su proceso de clase, en las diversas actividades
programadas por la Secretaria de Desarrollo Social.

.- Un auto evaluación constante para que cada uno, como persona autónoma identifique y
sustente sus aciertos y corrija sus deficiencias.

Para la calificación, se manejaran los siguientes criterios: Informe cuantitativo y conceptual

5.0 desempeño excelente

4.0 desempeño bueno

3.0 desempeño regular

1.0 desempeño deficiente o insuficiente

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C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa de manera sucinta la formación formal (académica),
informal o empírica (del saber o la experiencia); la experiencia docente o artística de los
talleristas y docentes, así como sus áreas de desempeño, la duración y modalidad de los
contratos de vinculación, los roles desempeñados (por ejemplo, coordinador académico, director
del proyecto, etc.) y el perfil general, director o coordinador académico, su perfil y su forma de
vinculación al proyecto ejecutado:

El Programa de Formación Artística y Cultural de Música en Banda Sinfónica, contó con la

participación del reconocido maestro Fredy Ángel García Quintana, quien cuenta con un amplio
conocimiento en aspectos fundamentales del lenguaje musical, la composición y la práctica
instrumental y vocal.

El docente que desarrolló el programa de formación artística es protagonista de la escena

musical a nivel regional, quien se ha desempeñado en las diferentes áreas de la música en:

.- Interpretación.

.- Arreglos.

.- Pedagogía.

.- Gestión de Proyectos.

C.2 Indique si el proceso de formación contó con un director o coordinador académico, su perfil
y su forma de vinculación:

El proceso de formación del proyecto contó con un (1) Coordinador académico, quien articuló el
trabajo con el tallerista del proceso, y los beneficiarios del programa. Su vinculación se hizo
mediante un contrato de prestación de servicios por un periodo de cuatro (4) meses.

La trayectoria del coordinador académico, consta de más de quince (15) años de experiencia en
el campo cultural, es un licenciado en arte y folclor quien ha desarrollado actividades
relacionadas con la docencia, la investigación, la crítica musical, la promoción y difusión de
eventos y proyectos culturales.

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D.1 Describa las condiciones aplicadas para el ingreso de la población al programa o proyecto
formativo (si fue audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso al proyecto y el número
máximo de estudiantes por área):

Las condiciones de ingreso al programa se establecieron mediante un proceso de inscripción

previo por parte de la Secretaria de Desarrollo Social. Los aspirantes a cada área artística debían
reunir las siguientes características:

.- Demostrar interés por el aprendizaje de la música en banda sinfónica.

.- Tener capacidades de coordinación psicomotriz y rítmica que permitan acercarse a la música.

.- Demostrar una actitud abierta y disposición al trabajo individual y colectivo.

.- No tener problemas físicos que impidan el desempeño de la actividad.

.- Disposición para el aprendizaje.

.- Capacidad de análisis y abstracción correspondientes al nivel de maduración de acuerdo a la

edad del estudiante.

Asimismo, la población seleccionada en el programa debía contar con el apoyo y respaldo del
padre de familia mediante carta firmada y ser avalado por la institución educativa, y esta a su
vez valide su participación a través de la asignatura de educación artística del plantel.

D.2 Criterios de evaluación que se aplicaron para medir las competencias adquiridas por los
estudiantes:

La selección de los beneficiarios del programa de formación artística y cultural se hizo bajo los
siguientes criterios de evaluación previamente establecidos:

a.- Compromiso de asistencia continuada al Programa de Formación Artística

b.- Disponibilidad de tiempo

c.- Habilidades y/o cualidades musicales

d.- Interpretación de un texto breve (casting)

e.- Creación e imaginación

f.- Aptitud y actitud con la música en banda sinfónica

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E.1 Describa el espacio físico en o desde donde se desarrolló el proceso formativo, descripción
de los recursos de apoyo, cómo fueron usados:

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Si se trató de proyectos con contenidos virtuales, describa brevemente la funcionalidad de la
plataforma: el formato de la plataforma, la estrategia de autogestión de contenidos por parte
del usuario, la forma de evaluación, el alcance de usuarios que se pudieron conectar en línea,
los recursos adicionales utilizados, el equipo mínimo para el desarrollo de la plataforma y
los contenidos, espacios de apoyo para el participante, cobertura alcanzada, estrategia de
promoción y difusión empleada:

El contenido virtual, para el desarrollo de las actividades teóricas, conversatorios y conferencias

de invitados dentro del programa de formación artística, se utilizaron las plataformas digitales
de Facebook y YouTube, garantizando el acceso y disfrute de los estudiantes y espectadores
virtuales.

Asimismo, el alcance de usuarios que se pudieron conectar en línea a través de Facebook, fue
de tres mil cuatrocientas ochenta (3.480) espectadores.

F. Describa la estrategia que se utilizó para la ejecución del proyecto de manera presencial,
semipresencial o virtual en/desde diferentes escenarios utilizando, entre otros, medios de
comunicación comunitarios, regionales, públicos, universitarios, medios digitales y tecnológicos
que hayan garantizado el disfrute, y reconocimiento del patrimonio cultural de manera
democrática y segura, aplicando las medidas impartidas por las autoridades nacionales,
territoriales y los protocolos de protección y bioseguridad en momentos de crisis por la
emergencia sanitaria como consecuencia de la pandemia, alianzas y gestión con otras
organizaciones:

Como propuesta presencial para el desarrollo del proyecto se utilizaron las instalaciones de la
Casa de la Cultura, donde se impartieron las clases de ensayo y coreografías de Música en Banda
Sinfónica, en seis (6) grupos de veinte (20) estudiantes, con todos los protocolos de
bioseguridad y los respectivos permisos de los padres de familia y la Secretaria de Salud
Municipal.

Asimismo, como propuesta virtual, para el desarrollo de las actividades teóricas, y conversatorio
se utilizaron las plataformas digitales de Facebook y YouTube, garantizando el mayor alcance
de espectadores virtuales.
Igualmente, en el desarrollo del proyecto se hará uso de las aulas virtuales de la Biblioteca
Pública Municipal, como estrategia pedagógica, donde los estudiantes investigaran en blogs y
en los principales portales acerca de la historia de la música en bandas sinfónicas, así como se
documentaran para exposiciones de grupo sobre temas puntuales que les asigne el tallerista.

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G. De acuerdo con el numeral 1.4.1 sobre políticas de incentivos de la convocatoria 2021, si se
trata de un proyecto cuya ejecución se dirigió exclusivamente a la comunidad que habita
en las veredas y corregimientos ubicados en municipios de categoría 4, 5 y 6, y que
hayan sido inscritos en la Línea 4: Programas presenciales, semipresenciales y/o virtuales de
formación artística, cultural y de la economía naranja, con una duración mínima de cuatro (4)
meses, y hayan recibido un 40% adicional sobre el valor del apoyo asignado, entonces diligencie:

G.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se ejecutó el proyecto:

G.2 Nombre y categoría del municipio, departamento, al que pertenece la(s) vereda(s) y/o
corregimiento(s) a donde se llevó a cabo el proyecto:

G.3 Ubicación de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) a donde se desarrolló el proyecto:

G.4 Número de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) a donde se

ejecutó el proyecto:

G.5 Características de la población beneficiada de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) a donde

se llevó a cabo el proyecto: edad, nivel de formación, género, entre otros:

G.6 Contenidos o temas del proyecto que fueron trabajados con la comunidad de la(s) vereda(s)
y/o corregimiento(s) a donde se ejecutó el proyecto:

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 5. INFORMACIÓN ADICIONAL QUE LA ORGANIZACIÓN O ENTIDAD
APOYADA CONSIDERA DEBA SER REGISTRADA:

6. DE ACUERDO CON EL RÉGIMEN DE LA ENTIDAD U ORGANIZACIÓN

APOYADA, SEÑALE UNA ÚNICA CASILLA DE LAS QUE SE INDICAN A
CONTINUACIÓN:

De acuerdo con la certificación expedida por el Representante Legal o su

Revisor Fiscal, la entidad u organización apoyada cumplió con las
obligaciones frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones
y aportes.
De acuerdo con la certificación expedida por el Representante Legal o el
Revisor Fiscal de la entidad u organización apoyada, ésta no tiene personal X
vinculado por planta, razón por la cual no está obligada frente a los Sistemas
de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.

Nota importante 2: El siguiente ítem (7) debe ser diligenciado solamente para el caso
de entidades del sector público (alcaldías, gobernaciones, entidades públicas de carácter
cultural o instituciones educativas), las cuales, según los términos y condiciones de la
convocatoria, debieron adicionar a su presupuesto los recursos asignados por el Ministerio de
Cultura para la cofinanciación del proyecto o proyectos ganadores de esta convocatoria. Si se
trata de una organización cultural sin ánimo de lucro del sector privado o un Consejo comunitario
de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o Pueblos Rrom, omita el
diligenciamiento del ítem 7 y pase al ítem 8. LIQUIDACIÓN.

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 7. ADICIÓN DE RECURSOS AL PRESUPUESTO DE LAS ENTIDADES DE
CARÁCTER PÚBLICO.
Este numeral debe ser diligenciado únicamente por las entidades del
sector público
Señale a continuación el acto administrativo mediante el cual se adicionaron la
totalidad de los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura para la ejecución del
proyecto (Indique número y fecha. Ejemplo: Resolución No.10 de junio 20 de 2015 o
Acuerdo No.15 de 12 de septiembre de 2015). Así mismo anexe fotocopia de este acto
administrativo al presente informe final. Recuerde que el acto administrativo debe
realizarse para adicionar el 100% de los recursos aprobados.

Decreto No. 086 del 11 de mayo de 2021. Por el Cual se Efectúa una Adición de
Traslados Presupuestales en el Presupuesto e Inversión del Municipio de Pelaya Cesar
2021.

Nota: si se trata de un Resguardo o Cabildo Indígena se debe adjuntar al

informe final un acta expedida y firmada por la máxima autoridad
competente dentro de la organización, en la cual se certifique que los recursos fueron
incorporados al presupuesto y ejecutados de acuerdo con el proyecto aprobado.

8. LIQUIDACIÓN: Se anexa debidamente diligenciado y firmado por parte del

Representante Legal de la organización o entidad apoyada, el formato F-GCC-041 de
Acta de Liquidación, diseñado por el Ministerio de Cultura.

El representante legal de la organización o entidad apoyada Fecha de

manifiesta que la información consignada en el presente informe presentación
es veraz y se ajusta a la realidad. del Informe
Final:
Alexander Quintero Contreras
______________________________________________
Nombre del representante legal de la entidad apoyada

Julio 5 de 2021

______________________________________________
Firma del representante legal de la entidad apoyada

C.C. No. 88.281.056 de Ocaña

______________________________________________
Cédula de ciudadanía del representante legal

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 La siguiente información debe ser reportada únicamente por el
supervisor designado por el ministerio de cultura:
Señor supervisor usted debe: revisar, aprobar o en caso contrario presentar las
observaciones respectivas al informe final, dentro de los dos (2) días siguientes
al recibo del mismo y aprobarlo en un término no superior a TRES (3) días
contados a partir de la fecha en que usted recibe este informe de la entidad u
organización apoyada. A continuación, debe diligenciar cada uno de los componentes
señalados, una vez usted ha recibido, revisado y analizado el informe y los soportes
del proyecto.
9. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES O APROBACIÓN ESPECÍFICA AL
INTERIOR DE LA SUPERVISIÓN DESIGNADA (MARQUE CON UNA “X”):

Cumplió con el objeto del convenio

Se verificó cumplimiento de obligaciones, actividades y gastos de
acuerdo con el presupuesto aprobado en la vigencia del convenio
Presentó informe final con soportes y evidencias en los tiempos
establecidos en el convenio.
Se aportan evidencias de créditos al Ministerio de Cultura
Se certifica el cumplimiento del convenio
Comentarios sobre los aspectos financieros con los que se cierra el
informe. (Cuentas por pagar)
Modificaciones o prórrogas que presentó el convenio.
Recomendaciones

________________________ ________________________
Nombre del responsable Firma del responsable

Fecha:
Como supervisor señale una única casilla de las que se relacionan a continuación
sobre el archivo del informe final presentado y su anexos:
El informe final y sus anexos se envían a la Secretaría General –
Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura, para que se
archiven en la carpeta del proyecto.

El informe final sin anexos se envía a la Secretaría General – Grupo

de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura, para que se archiven
en la carpeta del proyecto.

El informe final y sus anexos reposan en los archivos de la

dependencia a la cual se le asignó la supervisión por ser material útil para
el desarrollo de sus labores.

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10. RECOMENDACIONES Y ASPECTOS A MEJORAR SUGERIDOS POR EL
SUPERVISOR ASIGNADO:

El supervisor designado para la ejecución de este Proyecto certifica Fecha de

que se cumplió a cabalidad y satisfacción el mismo: aprobación
del informe
Nombre del supervisor: ___________________________ final por
Cargo: ________________________________________ parte del
Dependencia: __________________________________ supervisor:

______________________________________________
Firma del supervisor

______________________________________________
Cédula de ciudadanía del supervisor

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