GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE ESPEJO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICION DE LUBRICANTES, ACEITES, GRASA PARA EL PARQUE

AUTOMOTOR

DEL GADM-ESPEJO.

1. DATOS GENERALES

1.1 TIPO DE COMPRA (Bien)

1.2 TIPO DE CONTRATACIÓN (Subasta Inversa Electrónica)

1.3 PRESUPUESTO REFERENCIAL EN NUMEROS Y LETRAS

Partida CPC
Tipo de UNIDAD VALOR VALOR
No. Presupuestan a Descripción Tipo de compra NIVEL CPC NIVEL 9 CANTIDAD
compra MEDIDA UNITARIO TOTAL
Cuenta contable 5

Adquisición de
lubricantes,
aceites, repuestos y
accesorios para el 33380.021 333800212
1 73.08.03 Bien 1 1 xxxxx xxxxx
parque automotor
del GADM-Espejo.

PRECIO REFERENCIAL SIN I.V.A. xxxxx

1.4 OBJETO DE CONTRATACIÓN: Adquisición de lubricantes, aceites, grasa y

repuestos y accesorios para el parque automotor del GADM-Espejo.

1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN (30 ) en días.

1.6 LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO INICIA EN:

Desde la fecha de suscripción del contrato

1.7 VIGENCIA DE LA OFERTA ( 30 ) Días

1.8 TIPO DE ADJUDICACIÓN: Total

1.9 FORMAS DE PAGO:

La forma de pago del presente contrato es 100% contra- entrega de lubricantes (Aceites y
Grasa) y repuestos y accesorios mediante el acta de entrega-recepción firmada, la factura y
a entera satisfacción de la Municipalidad de Espejo.

2. REQUERIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CARACTERISTICAS REQUISITOS
FUNCIONALES O TECNOLOGICOS UNIDAD DE
CANTIDAD
MINIMOS MEDIDA
Aceite 15w40 CK4/SN
Viscosidad @ 40° cSt TANQUE DE
106 3
(ASTM D445) 55 GALONES

Viscosidad @ 100° cSt CANECA DE 5

14,5 33
(ASTM D445) GALONES
Punto de Inflamación, C°
222
(D92)
Punto de Escurrimiento O
-21
fluidez, C°(D97)

TBN (D4793) 8,45

Índice de viscosidad 133

CARACTERISTICAS REQUISITOS
FUNCIONALES O TECNOLOGICOS UNIDAD DE
Aceite MINIMOS
Hidráulico 10W CANTIDAD
MEDIDA

Viscosidad @ 40° cSt TANQUE DE 55

36,00 2
(ASTM D445) GALONES
Viscosidad @ 100° cSt CANECAD DE 5
(ASTM D445) 6,00 22
GALONES

Punto de Inflamación, C°
(D92) 230,00

Punto de Escurrimiento O
fluidez, C°(D97) -15,00
Índice de viscosidad

100,00
REPUESTOS Y ACCESORIOS.
ESTABLECER TODAS LAS CONDICIONES TÉCNICAS EN BASE A LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD REQUIRENTE.

2.2. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA Y HORARIOS:

En la bodega del GADM-Espejo ubicada en las calles Sucre y Rio Frio horarios desde 08:00
am hasta 16:00pm

2.3. MULTAS:

Dando cumplimiento con el Art. 71 de la LOSNCP párrafo 2

“ Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales

conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones
contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre
el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato.

Las multas impuestas al contratista pueden ser impugnadas en sede administrativa a través de
los respectivos recursos o en sede judicial o arbitral determinada para el efecto”

Dando cumplimiento a la resolución RE-SERCOP-2016-0000072 expedida el 31 de agosto

del 2016. Art. 6.Numerál 2 párrafo 4 que establece: Las multas y garantías deberán
especificarse en las condiciones particulares del contrato y estas se deben cargar en el campo
“Anexos” del Módulo Facilitador PL. En caso que la entidad contratante no especifique el
valor de la multa, se entenderá que por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones
del contratista se aplicará una multa equivalente al 1 por 1000 del monto del contrato.”

La entidad contratante establece para el presente proceso de contratación, las multas serán de
1 por mil y se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren
pendientes de ejecutarse con forme lo establecido en el contrato.

2.4. REFERENCIA AL PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN

La “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES Y REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA EL

PARQUE AUTOMOTOR DEL GADM-ESPEJO” está de acuerdo a la planificación de la
Dirección de Obras Públicas y se encuentra contemplada en el PAC 2019 en el TERCER
Cuatrimestre.

1. CONDICIONES PARTICULARES.

Dando cumplimiento con la resolución RE-SERCOP-2016-0000072, expedida el 31 de

agosto del 2016. Art. 6 Numeral 2 párrafo 3 que establece:

Las entidades contratantes una vez que hayan generado las condiciones particulares del
Pliego correspondiente deberán subir en el campo Anexos que contiene el aplicativo PL: I)
las condiciones particulares del contrato debidamente elaborado; y, ii) los documentos que
consideren necesario para dicho procedimiento.

Se da cumplimiento con la resolución 0000072 y se adjunta en ANEXOS las condiciones

particulares para la suscripción de este contrato que se detallan en estas especificaciones
técnicas.

3.1 OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATISTA:

• Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en los pliegos.

• Cumplir con los plazos establecidos en los pliegos para la entrega de los bienes

requeridos por la Entidad Contratante.

• Entregar bienes en óptima calidad que cumplan las normas técnicas.

• Adjuntar ficha técnica original y el link donde conste la ficha técnica solicitada para
cada uno de los bienes.

3.2 OBLIGACIONES ADICIONALES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE:

• Hacer cumplir las especificaciones técnicas establecidas en los pliegos.

• Realizar pagos dentro de los plazos establecidos por la LOSNCP. REGLAMENTO DE

LOSNCP y Resoluciones emitidas por el SERCOP.

4 REQUISITOS MÍNIMOS
4.1. INTEGRIDAD DE LAS OFERTAS:
Se evaluará considerando la presentación de los formularios y requisitos mínimos previstos
en los pliegos del proceso que debe cumplir el oferente al presentar la oferta.

4.1 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

EQUIPO MÍNIMO
EQUIPOS Y/O
No. CANTIDAD
INSTRUMENTOS
1 CAMIONETA 1

4.2 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO

Nivel de Titulación
No. Función Cantidad
Estudio Académica
Ingeniero
mecánico
1 Ventas Superior o 1
ingeniero
Químico

4.4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO

EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO

No. de
No. Descripción Tiempo en (años) Monto
Proyectos
5% del
1 Venta de lubricantes 2 2
monto

4.5 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA MINIMA DEL OFERENTE

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

Cant. No.
No. Descripción Proyectos Valor del monto
Años
similares mínimo

El oferente debe acreditar el 10% del presupuesto 10% del monto

referencial para lo cual deberá presentar 2
1 proyectos que sumados den este porcentaje 15 2
solicitado ejecutado en los últimos 15 años, esto de la oferta
se verificará mediante actas de entrega recepción
definitiva o un certificado de haber provisto
bienes en el sector público o privado.
 EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA
Cant. No.
No. Descripción Proyectos Valor del monto
Años
similares mínimo

El oferente debe acreditar el 5% del presupuesto

referencial para lo cual deberá presentar 2
proyectos que sumados den este porcentaje
solicitado ejecutado en los últimos 5 años, esto se 5% del monto
1 5 2
verificara mediante actas de entrega recepción
definitiva de haber provisto lubricantes( aceites y
de la oferta
grasa) para vehículos y maquinaria en el sector
público o privado.

Dando cumplimiento a la resolución RE-SERCOP-2018-0000077 Y RE- SERCOP-2018-

0000078

5. EVALUACIÓN DE LA OFERTA (CUMPLE / NO CUMPLE)

Los parámetros de calificación, son las condiciones mínimas que deberá cumplir la oferta
para que sea considerada:

Presentación integra de la oferta Cumplimiento de especificaciones técnicas

6. GARANTÍAS REQUERIDAS:

El oferente adjudicado previa la suscripción del contrato deberá presentar las siguientes
garantías conforme lo determinan los Art. 74, 75 y 76 de la LOSNCP en caso que aplique en
base a montos y naturaleza del contrato.

• Garantía Técnica, artículo 76.

El oferente deberá presentar una garantía técnica donde garantiza que los lubricantes deben
conservar sus propiedades físicas en envases sellados por el tiempo de un año a partir de la
firma del acta entrega recepción.

7. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.

7.1. DEBERES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

• El objetivo principal del administrador del contrato es la vigilancia del fiel y estricto
cumplimiento de las cláusulas del contrato, a fin de que el mismo se ejecute de acuerdo a lo
estipulado en las especificaciones técnicas. En caso de incumplimiento será sujeto a las
sanciones estipuladas en el contrato.

• El administrador del contrato será el Ing. Luis Humberto Paspuezán en calidad de

Director de Obras Públicas del GADM-Espejo.

• El administrador del contrato debidamente designado, actúa a nombre y en

representación del GADM-E, en la ejecución del contrato y cuenta con las atribuciones
legales, a parte de las indicadas en los demás documentos del contrato, siendo por lo tanto
responsable por cualquier omisión descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
funciones.

• Preparar mensualmente el informe detallando si está cumpliendo

cabalmente con las

especificaciones del contrato y de cualquier anomalía existente en

la relación

contractual.

8. TERMINACION DEL CONTRATO

El contrato termina:

• Por cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones contractuales.

• Por mutuo acuerdo de las partes.

• Por muerte del Contratista

9. ÍNDICES FINANCIEROS

Información Financiera de Referencia

• Índice de solvencia: mayor o igual a 1

• Índice de endeudamiento: menos a 1.5