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2 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
3 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Presentación de Relatores
Luis Edgardo Gaete Bascour
luis.gaete@ing.puc.cl – cel: +56 9 9848 9502
4 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Presentación de Relatores
Larissa Rubio Cervantes
narubio@uc.cl
5 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Objetivos del Módulo
6 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Programa del Módulo
7
7 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Programa del Módulo
8
8 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Bibliografía del Módulo Gestión del
Riesgos en Proyectos
Liliana Buchtik, Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos,
BuchtikGlobal, 2012
Harold Kerzner, Project Management: a systems approach to planning,
scheduling and controlling, Wiley & Sons, 12th Ed., 2017.
Samuel J. Mantel Jr., Jack R. Meredith, y Scott M. Shafer, Project
Management: a Strategic Managerial Approach, Wiley, 10th Ed., 2017.
Jack Guido, James Clements y Rose Baker, Administración Exitosa de
Proyectos, Cengage Learning, 6ta Ed., 2018.
Jeffrey Pinto, Project Management Achieving Competitive Advantage, 5th Ed.
Pearson, 2020.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 6ta ed., PMI, 2017.
ICB (IPMA Competence Baseline) 4ta Ed., IPMA, 2015
Norma ISO 21500:2018 Guidance on Project Management, ISO, 2018
Norma ISO 31.000: Gestión de Riesgos, ISO, 2018
9 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Metodología de Evaluación del Módulo
La evaluación de este módulo estará compuesta de 1 nota ponderada de acuerdo a
la siguiente pauta:
• Taller N°1: “Identificación y Registro de Riesgos del Proyecto (Matriz de Riesgos
de Proyecto Taller Integral – 8 riesgos)” (20%)
• Taller N°2: “Análisis Cualitativo de Riesgos del Proyecto (Riesgo Inherente en
Matriz de Riesgos de Proyecto Taller Integral – 8 riesgos)” (20%)
• Taller N°3: “Aplicación del Valor Esperado” (Análisis Cuantitativo - PERT) (20%)
• Taller N°4: “Estrategia de Respuesta al Riesgo” (Plan de Contingencia y Riesgo
Residual en Matriz de Riesgos de Proyecto Taller Integral – 8 riesgos) (40%)
Fecha de entrega de talleres 1-4: Hasta el viernes 30 de julio de 2021 (hasta las
18:00 hrs.).
Todos los talleres deberán ser cargados el la plataforma virtual por el delegado de
cada equipo, de acuerdo a procedimiento establecido.
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Encuesta Informativa Alumnos
https://forms.gle/xXBDAP1Qrk56CDMW6 (4 preguntas)
11 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 1
“Introducción a la Gestión de Riesgos en
Proyectos”
12 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 1: “Introducción a la Gestión de
Riesgos en Proyectos”
Contenidos:
1. Definiciones previas
2. La Administración de Riesgos del Proyecto y su relación con otras áreas
de conocimiento del Project Management
3. Factores de riesgo
4. Riesgo e incertidumbre
5. El proceso de la Administración de Riesgos
6. Plan de Gestión de Riesgos
13 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos
Buchtik, Liliana PMP PMI-RMP
14 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Algunas Definiciones de Riesgo
“Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos” (ISO 31.000 : 2018 – 3.1)
Nota 1 a la entrada: Un efecto es una desviación respecto a lo previsto. Puede ser positivo,
negativo o ambos, y puede abordar, crear o resultar en oportunidades y amenazas.
Nota 2 a la entrada: Los objetivos pueden tener diferentes aspectos y categorías, y se
pueden aplicar a diferentes niveles.
Nota 3 a la entrada: Con frecuencia, el riesgo se expresa en términos de fuentes de riesgo
(3.4), eventos (3.5) potenciales, sus consecuencias (3.6) y sus probabilidades (3.7).
15 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
El rol del riesgo en la selección de la estrategia
Aspectos a considerar:
• Definir la estrategia de acuerdo a los riesgos identificados, no revisar el posible
impacto de los riesgos en la estrategia ya definida.
• Posibilidad de que la estrategia no esté alineada con la misión, visión y valores
fundamentales de la organización.
• Implicaciones de la estrategia seleccionada.
Posibilidad de que
la estrategia no
este alineada
16 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
COSO 2017: Gestión de Riesgos Empresariales
Integrado con estrategia y desempeño
Gobernanza del
Riesgo y Cultura
Riesgos, Estrategias y
definición de Objetivos
Información de Riesgos,
Comunicación y Reportes
Monitoreo Desempeño
de ERM
17 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
COSO 2017: Gestión de Riesgos Empresariales
Integrado con estrategia y desempeño
El Marco de Gestión de Riesgos Empresariales (organizacionales o corporativos) –
integrado con estrategia y desempeño (COSO 2017) aclara la importancia de la
gestión de riesgos organizacionales en la planeación estratégica y la incorpora a toda
la organización, ya que el riesgo influye y están alineados a la estrategia y el
desempeño en todas las áreas, departamentos y funciones.
18 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Relación de Principios, Marco de Trabajo y
Proceso del Riesgo ISO 31.000 : 2018
El enfoque está estructurado en 3 elementos claves para una efectiva gestión del riesgo:
probabilidad
impacto
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“Primera Regla” de la Gestión de Riesgos
Riesgo
5° 50°
21 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Nos interesa principalmente conocer y
mitigar las causas de los riesgos
CAUSAS IMPACTOS
(Probabilidad
de Ocurrencia) Reputacional
Medioambiente Medioambiente
22 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Nos interesa principalmente conocer y
mitigar las causas de los riesgos
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
23 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Muchas Causas…
Causas
Inexpe- Exceso de Falla Sobre-
riencia del carga sensores esfuerzo
Operador
Falla de
material
Fatiga de
material
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24 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Muchos Efectos…
Efectos
No
cobertu- Pérdida
Daño del
ra de
seguro
equipo = econó-
mica
Fatalidad o Lesión
Pérdida Imagen
Pérdida de la carga
Demanda
propietario casa
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25 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°1: Identificar Causas y Efectos
de Eventos de Riesgo
Causas Efectos
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26 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Eventos Positivos: Oportunidades
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Definición de Administración del Riesgo
28 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Gestión de Riesgos en Proyectos, Según PMBOK®
Factores determinantes:
Grado de correlación
entre las
La fidelidad de
Calidad de la condiciones
la ejecución
Planificación asumidas y la
del Plan
realidad durante
la ejecución
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4. Gestión
Áreas de Conocimiento de
Integración
31 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Factores de Riesgo
¿Cómo describimos un riesgo?
Los siguientes factores deben examinarse cuando de analiza un riesgo:
Probabilidad de Ocurrencia
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Respecto de la Incertidumbre
33 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Gestión de Riesgos en Proyectos,
Según PMBOK®, PMI, 6ta Ed.
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
Fuente : PMBOK® 5ta Ed., PMI
34 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Concepto de Apetito al riesgo (modelo
propuesto por varios autores)
Línea de apetito al Riesgo (fase normal) Línea de apetito al Riesgo (crisis, ejemplo)
Impacto
1 2 3 4 5
Menor Moderado Importante Grave Catastrófico
5
Casi seguro R4 Medio Alto
R6
Alto Extremo Extremo
(II) (III) (III) (IV) (IV)
4
Probable Medio Medio Alto Alto Extremo
Probabilidad
3
Posible Bajo R5 Medio Alto Alto Alto
(I) (II) (III) (III) (III)
2
Improbable Bajo Bajo R1 Medio R2 R3 Medio Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
1
Raro Bajo Bajo Medio Medio Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
35 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Apetito al Riesgo en el Sector Público Chileno
(según DT N°70 CAIGG)
Línea de apetito al Riesgo (Normal) Línea de apetito al Riesgo (conflicto, ejemplo)
Impacto
1 2 3 4 5
Insignificantes Menores Moderadas Mayores Catastróficas
36 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Tolerancia al riesgo
Son los niveles aceptables de variación de los objetivos fijados. Se puede medir
preferentemente en las mismas unidades que las metas establecidas
37 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Mapas de Riesgo, una herramienta para
dar visibilidad al Tratamiento al Riesgo
Mapa Riesgo Inherente Mapa Riesgo Residual
Plan de
Contingencia
38 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Paso 1 del Proceso: Planificación de la
Gestión de Riesgos
1. Planificación de la Administración Plan de adm. de
Desarrollo del Plan de de Riesgos Riesgos
Administración del Proyecto
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
Fuente : PMBOK® 5ta Ed., PMI
39 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Grupo de Procesos de Gestión de
Riesgos (PMBOK. Cap 11)
40 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Plan de Administración del Riesgo
(Contenidos típicos)
Definición
Seguimiento Metodología
y Control de a utilizar
Riesgos (COSO, ISO
31.000, etc.)
Definir y Definir Roles y
Revisar Responsabili-
Tolerancia al dades en
Riesgo de Gestión de
Interesados Riesgos
Plan de
Administración
de Riesgos
Evaluación de Asignar
Riesgos Presupuesto
(Probabilidad para Gestión
e Impacto) de Riesgos
Adoptar y
Definir
Adaptar una
Calendario
Categoriza-
para Gestión
ción de
de Riesgos
Riesgos (RBS)
41 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Los riesgos se gestionan durante todo el
ciclo de vida del proyecto
(PMBOK)
Límites del Proyecto
Seguimiento
y Control
Planificación
Productos Usuarios
entregables Finales
Iniciador/
Patrocinador Entradas del Cierre
Inicio
del Proyecto Proyecto
42 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
La Buena Administración de un Contrato o
Proyecto tiene asociada 2 Atributos
Confiabilidad de su ejecución
¿Están de acuerdo?
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43 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
El análisis de riesgos debe abordarse bajo
una perspectiva sistémica
Un sistema tiene:
•Propósito
Resto del Mundo
•Límites
•Componentes
Contexto (entorno) del Sistema •Interrelaciones
•Entradas & Salidas
Sistema •Contexto (entorno)
Externo
Sistema •Propiedades
Componente
3 Componente
4
Componente
Entradas 1
Componente
Salidas
Componente 5
2
Sistema
Externo
Sistema
Sistema
Externo
Externo
44 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Supuestos y Cambios
Supuestos
• Se asume “artificialmente” que algo es real.
• Usamos supuestos para “simplificar” nuestro problema, pero la realidad
sigue siendo compleja
• Evitar reemplazar el conocimiento por supuestos
• Revisar periódicamente la validez de los supuestos
• Si un supuesto cambia, revisar las áreas afectadas
• Los supuestos son los primeros riesgos a examinar
Cambios
• El cambio es parte de la realidad de un proyecto
• Deben ser controlados
• Son analizados, documentados y aprobados oportunamente
• Se efectúa un seguimiento para verificar su efectividad
45 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Factores de éxito de un proyecto
(Informe del Instituto de Ingenieros de Chile, 2012)
46 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
“Si algo puede ir mal…..”
Ley XXIII de
Norman Agustine
(Lockheed Martin)
“Toda actividad
puede hacerse en
un tercio más del
tiempo previsto
originalmente”
47 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°2:
Caso “Sidney Opera House”
1) Leer individualmente el caso de la lámina siguiente
2) En equipos de 2 ó 3 alumno/as, identificar y comentar brevemente 3 riesgos según
el artículo (¿por qué ocurrieron los eventos de riesgo?)
3) Compartir sus ideas con el curso cuando lo solicite el profesor
Tiempo: 10 minutos.
No Evaluado
# Riesgos Comentarios
48 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°2: Caso “Sidney Opera House” (original de
John Nicholas)
49 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°2: Caso “Sidney Opera House” (original de
John Nicholas)
Debido a esta falta de planes, diseños de detalle y estimación de
materiales no existía información para la estimación de costos.
Curiosamente, debido a que el diseño era tan único, mucha gente asumió
también que no sería tan caro de construir. Nadie sabía como se
construiría y algunos expertos cuestionaron si sería posible construirlo
del todo. A pesar de toda esta incertidumbre, la estimación inicial de los
costos fue de US$7 millones. El gobierno usaría las utilidades de una
serie de loterías estatales para financiar el proyecto.
Los ingenieros que revisaron el concepto de diseño notaron que las
celdas del techo eran más grandes y anchas que cualquier techumbre
vista a la fecha. Aun más, puesto que ellas se izaban tan altas podrían
actuar como velas frente a los fuertes vientos que azotaban la bahía. Por
ello, la techumbre tendría que ser diseñada y construida cuidadosamente
para prevenir que el edificio “volara” por el aire.
El diseño y la construcción estaban estrechamente ligados. La solución de
diseño y construcción de las celdas de la estructura tomaron 8 años en
completarse, mientras que el desarrollo de las baldosas cerámicas para
las celdas tomó sobre 3 años. La construcción de las celdas fue una de las
tareas de ingeniería más difíciles hechas alguna vez.
http://australia.gov.au/about-australia/australian-story/sydney-opera-house
50 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°2: Caso “Sidney Opera House” (original de
John Nicholas)
http://australia.gov.au/about-australia/australian-story/sydney-opera-house
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Evaluación Formativa N°1
https://forms.gle/fnGocgKozPzELtDy8 (5 preguntas)
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Unidad 2
“Identificación de Riesgos en Proyectos”
53 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 2: “Identificación de Riesgos”
Contenidos:
1. Proceso de identificación de riesgos
2. Categorías de riesgos
3. Técnicas para identificar riesgos
4. Matriz de registro de riesgos
54 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Paso 2 del Proceso: Identificación de
Riesgos
1. Planificación de la Administración Plan de adm. de
Desarrollo del Plan de de Riesgos Riesgos
Administración del Proyecto
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
55 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Identificación de Riesgos
1. Es el proceso necesario para determinar qué eventos (riesgos) podrían
afectar al proyecto/contrato y documentar sus características.
56 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Identificación de Riesgos
(PMBOK®, PMI)
“Si usted no ha
identificado el riesgo,
entonces usted ya lo está
tomando”
57 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Identificación de Riesgos
Riesgos
Conocidos
Riesgos
Incertidumbre
Desconocidos
58 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Los riesgos se identifican para todo el ciclo de
vida del proyecto (y su producto) y en los
procesos que se implementan
Ejecución
N iv e l d e A c tiv id a d
Planificación
Tiempo
Fuente : PMBOK, PMI
59 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Se busca identificar los riesgos que afecten a
uno o más objetivos del Proyecto/Contrato
T
En este modelo:
• C = Costo
• T = Tiempo
• D = Desempeño (calidad + alcance)
t
“Los parámetros de CTD
c d
aplican a todos los niveles
del Proyecto/Contrato” C D
60 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
(Risk Breakdown Structure
(RBS, un modelo adaptado de COSO II)
Categorías de Riesgos
Riesgos Riesgos
Externos Internos
Compliance Entrada
Reglamentación
Sociales
Legales Salida Interna
Resoluciones SSO
Sustentabilidad internas
Medioambientales y Políticos y
del entorno Sociales
61 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
propuesto por PMBOK 6ta edición, 2017)
Risk Breakdown Structure, RBS (modelo
62 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Tipología de Riesgos – Según CAIGG
Tipos de
Riesgos
Fuente: Adaptación del Documento Técnico Nª70 Gestión de Riesgos del CAIGG
63 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estructura de Riesgos según CAIGG
64 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estructura de Riesgos según CAIGG
65 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estructura de Riesgos según CAIGG
66 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
¿Dónde encuentro los Riesgos?
Consultar a
los Grupos de
Interés
(stakeholders)
Preguntar a
Mapas
expertos y
mentales y
personas con
Lluvia de ideas
más
(brainstorming)
experiencia
Técnicas
Identificación Realizar
Diagramas
cola de de Riesgos (1) talleres de
riesgo
pescado
(Excelente
(Ishikawa)
Buena
causa-efecto
Práctica)
Aprender de
Usar listas de
experiencias
chequeo de
anteriores
riesgos
(lecciones
posibles
aprendidas)
67 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
¿Dónde encuentro los Riesgos?
Riesgos de las
personas
(competencia,
modelos
mentales,
sesgos)
Riesgos en
Requerimientos relación a las
de cambio herramientas
tecnológicas
Técnicas
Identificación
de Riesgos (2)
Documentación
Análisis de
del contrato
sensibilidad y
(planos,
Análisis de
especificaciones,
Supuestos
etc.)
Experiencia e
Intuición
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Talleres de Riesgo
• Se realizan para identificar y evaluar los riesgos
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Equipo del Proyecto
1. ¿Cuánta gente hay en el proyecto?
2. ¿Qué porcentaje esta 100% dedicado al proyecto?
3. ¿Qué miembros del equipo dedicarán menos del 20%?
4. ¿Cuál es el nivel de experiencia del equipo?
5. ¿Han trabajado juntos como equipo anteriormente?
¿Está el equipo disperso geográficamente?
Lista de Chequeo
6.
Cliente
1. ¿Requiere el proyecto que el cliente se reorganice?
(Ejemplo)
2. ¿Cambiará el cliente sus procesos para usar el producto?
3. ¿Está el cliente en departamentos diferentes?
Tecnología
1. ¿Habrá tecnología que es nueva para el equipo?
2. ¿Habrá tecnología que es nueva para el cliente o usuarios?
3. ¿Se usará una tecnología emergente?
4. ¿Están los requerimientos para el producto claramente documentados y
firmados por todos los grupos de interés necesarios?
5. ¿Son estables los requerimientos del producto?
Apoyo Ejecutivo
1. ¿Existe un sponsor del proyecto activamente involucrado?
2. ¿Hay suficiente apoyo, reconocimiento y envolvimiento de la alta dirección?
3. ¿Establece la alta dirección restricciones de costo y tiempo
independientemente del programa y presupuesto estimado por el
administrador del proyecto?
70 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Análisis de Stakeholders:
Grupos o Partes Interesadas
“… son los individuos y las
organizaciones que están
activamente involucrados en
el proyecto, o cuyos intereses
pueden afectados verse positiva
o negativamente como
resultado de la ejecución del PROCESO
PROYECTO
proceso/proyecto…”. (según
PMBOK, PMI)
Cx= N*(N-1)/2
71 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
La Calidad de los Requerimientos y
Restricciones afecta al Riesgo
Tomar en cuenta que la causa de falla más típica en los proyectos es una
mala definición de requerimientos y alcances.
Diferenciar entre requerimientos del proyecto y requerimientos del
producto.
Analizar y verificar los requerimientos con los stakeholders.
Asegurar que cada requerimiento sea verificable.
Asegurar trazabilidad entre requerimientos (necesidad) y
especificaciones técnicas del producto (solución).
Controlar y comunicar los cambios a los requerimientos.
Evitar restricciones excesivas.
72 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Cómo lo explicó el cliente Cómo lo entendió el Jefe Cómo lo diseñó el Cómo lo escribió el Cómo lo describió el
del Proyecto ingeniero proyectista Asesor de Negocios
Cómo fue documentado en Cómo lo instaló Cómo le fue facturado al Cómo fue apoyado el “lo que el cliente realmente
el proyecto “operaciones” cliente cliente quería”
73 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Registro de Riesgos (un modelo,
existen varios, adaptar según cada caso)
Riesgo Residual
Riesgo inherente (post tratamiento)
(estado natural)
Plan de Contingencia
(Respuesta al Riesgo)
74 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
Riesgo (Interno o
Tipo de Riesgo
Contexto del
del Riesgo
Influencia
Externo)
(RBS)
Fase / Proceso Descripción Impactos o
Nro. Causas Controles existentes
del Proyecto del Evento Consecuencias
Contratista sin
Retraso en entrega de
capacidades Licitar Contrato de Construccion
construcción y puesta Amenaza
necesarias para 1.3.1.7
en marcha.
instalación en faena.
Retraso en emisión
Amenaza
de contrato Sobrecosto por pago
Monitoreo y control de
extra de HH a la espera
Retraso en Retraso en firma de cronograma del proyecto 1.1.4.2
de firma de contrato.
instalación de contrato por parte Amenaza
3 Construcción Interno Construcción
contratista de del contratista
construcción.
Retraso en permisos Seguimiento de OC por parte de
Aumento de plazo Amenaza
de instalacion control de proyectos
75 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
Porcentaje de la
Severidad (P x I)
Probabilidad de
Ocurrencia ( P )
Probabilidad
Impacto ( I )
Clasificación
Fase / Proceso Descripción Impactos o
Prioridad
(Colores)
Nro. Causas Controles existentes
del Proyecto del Evento Consecuencias
Contratista sin
Retraso en entrega de
capacidades Licitar Contrato de Construccion
construcción y puesta 15% 2 4 8 II 3
necesarias para 1.3.1.7
en marcha.
instalación en faena.
Retraso en emisión
15% 2 2 4 I 3
de contrato Sobrecosto por pago
Monitoreo y control de
extra de HH a la espera
Retraso en Retraso en firma de cronograma del proyecto 1.1.4.2
de firma de contrato.
instalación de contrato por parte 5% 2 2 4 I 3
3 Construcción
contratista de del contratista
construcción.
Retraso en permisos Seguimiento de OC por parte de
Aumento de plazo 30% 3 4 12 III 2
de instalacion control de proyectos
76 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
77 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
de la Probabilidad
Probabilidad de
Ocurrencia ( P )
Clasificación
Impacto ( I )
Porcentaje
Severidad
Prioridad
(Colores)
Fase / Proceso Descripción Impactos o
(P x I)
Nro. Causas Controles existentes
del Proyecto del Evento Consecuencias
Contratista sin
Retraso en entrega de
capacidades Licitar Contrato de Construccion
construcción y puesta 15% 2 4 8 II 3
necesarias para 1.3.1.7
en marcha.
instalación en faena.
Retraso en emisión
15% 2 2 4 I 3
de contrato Sobrecosto por pago
Monitoreo y control de
extra de HH a la espera
Retraso en Retraso en firma de cronograma del proyecto 1.1.4.2
de firma de contrato.
instalación de contrato por parte 5% 2 2 4 I 3
3 Construcción
contratista de del contratista
construcción.
Retraso en permisos Seguimiento de OC por parte de
Aumento de plazo 15% 2 4 8 II 3
de instalacion control de proyectos
78 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
Riesgo (Interno o
Tipo de Riesgo
Contexto del
del Riesgo
Influencia
Externo)
(RBS)
Fase / Proceso Descripción Impactos o
Nro. Causas Controles existentes
del Proyecto del Evento Consecuencias
Personal
Reclutar y Seleccionar personal
incompetente para Amenaza
Operadores Calificado por Fase 1.1.3.6
funciones requeridas
sin
Puesta en conocimiento Operadores con No cumplimiento de PUESTA EN
4 interno
Marcha para operar conocimiento metas de producción de MARCHA
equipamiento obsoleto en planta Capacitaciones realizadas por
en planta comparación a Amenaza
proveedor del equipo
tecnología utilizada
en equipos
adquiridos
Retraso en
Comienzo tardío de Reclutar y Seleccionar personal
contratación de Amenaza
puesta en marcha. Calificado por Fase 1.1.3.6
operadores.
79 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
Porcentaje de la
Severidad (P x I)
Probabilidad de
Ocurrencia ( P )
Probabilidad
Impacto ( I )
Clasificación
Fase / Proceso Descripción Impactos o
Prioridad
(Colores)
Nro. Causas Controles existentes
del Proyecto del Evento Consecuencias
Personal
Reclutar y Seleccionar personal
incompetente para 30% 3 3 9 II 3
Operadores Calificado por Fase 1.1.3.6
funciones requeridas
sin
Puesta en conocimiento Operadores con No cumplimiento de
4
Marcha para operar conocimiento metas de producción de
equipamiento obsoleto en planta Capacitaciones realizadas por
en planta comparación a 10% 2 3 6 II 3
proveedor del equipo
tecnología utilizada
en equipos
adquiridos
Retraso en
Comienzo tardío de Reclutar y Seleccionar personal
contratación de 30% 3 2 6 II 3
puesta en marcha. Calificado por Fase 1.1.3.6
operadores.
80 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
Durante el final de
Encargado de
Aceptar - 30% - - - Etapa de
selección.
Construcción.
81 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos del Proyecto (Ejemplo)
Proyecto: Ingeniería Básica Planta Recicladora de Neumáticos Responsable del Proceso: Grupo N°1
ID del Proyecto P001-2018 Fecha actualización: 31-08-2018
Responsable de emisión: Felipe Biela Revisión N°: A
de la Probabilidad
Probabilidad de
Ocurrencia ( P )
Clasificación
Impacto ( I )
Porcentaje
Severidad
Prioridad
(Colores)
Fase / Proceso Descripción Impactos o
(P x I)
Nro. Causas Controles existentes
del Proyecto del Evento Consecuencias
Personal
Reclutar y Seleccionar personal
incompetente para 30% 3 3 9 II 3
Operadores Calificado por Fase 1.1.3.6
funciones requeridas
sin
Puesta en conocimiento Operadores con No cumplimiento de
4
Marcha para operar conocimiento metas de producción de
equipamiento obsoleto en planta Capacitaciones realizadas por
en planta comparación a 10% 2 3 6 II 3
proveedor del equipo
tecnología utilizada
en equipos
adquiridos
Retraso en
Comienzo tardío de Reclutar y Seleccionar personal
contratación de 30% 3 2 6 II 3
puesta en marcha. Calificado por Fase 1.1.3.6
operadores.
82 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Sobre los “Controles Existentes”…
Son actividades o instancias que:
Ocurrieron en el pasado
Están ocurriendo
Se tiene planificado ocurran en el futuro
No requieren de nuevos recursos (ya están planificados)
Su ocurrencia permite mitigar total, parcial o marginalmente el evento
de riesgo que se analiza. Pueden mitigar la probabilidad,
consecuencia o ambas
Se encuentran documentadas en las políticas, sistemas y
procedimientos. Incluyen actividades: preventivas, detectivas y
correctivas.
83 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Clasificación de Tipos de Controles
84 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°1: Identificación Registro de Riesgos
“Matriz de Riesgos” (Evaluado)
En los grupos de trabajo establecidos para el Taller integral, se pide:
Diseñar una RBS considerando en ella los tipos de riesgos (no los
eventos) posibles de ocurrir en el proyecto (Ver ejemplos)
En la Matriz dada en plantilla, identificar y caracterizar 08 riesgos
relevantes, de distinta categoría (en función de RBS anterior) y en
relación al caso de estudio de cada proyecto (de todas las fases). Para
el taller integral deberán definirse 16 riesgos.
Utilizar el Modelo de Registro de Riesgos, completando las columnas
bajo “Identificación del Riesgo”, considerando causas de diversa
naturaleza y distintos tipos de impactos. Definir controles (actividades)
existentes en WBS del proyecto.
Tiempo: 30 minutos.
Este taller (y los restantes
hasta completar la matriz)
es evaluado.
85 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°1: Identificación de Riesgos (Hoja Trabajo)
Proyecto:
ID del Proyecto
Responsable de emisión:
Riesgo (Interno o
Tipo de Riesgo
Contexto del
Externo)
(RBS)
Descripción del Influencia
Nro. Fase / Proceso del Proyecto Causas Impactos o Consecuencias Controles existentes
Evento del Riesgo
86 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 3
“Análisis Cualitativo de los Riesgos”
87 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 3: “Análisis Cualitativo de los
Riesgos”
Contenidos:
1. Niveles de precisión en la estimación de riesgos
2. Modelo numérico de evaluación 5x5
3. Uso de la matriz de registro de riesgos
88 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Paso 3 del Proceso: Análisis Cualitativo
de los Riesgos
1. Planificación de la Administración Plan de adm. de
Desarrollo del Plan de de Riesgos Riesgos
Administración del Proyecto
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
89 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Análisis Cualitativo de Riesgos
90 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Modelos de Evaluación Cualitativa
de Riesgos
Niveles de Precisión en la Estimación de la Probabilidad y Consecuencia
Nivel Intermedio
Nivel Básico
(0 - 1 o 0% - 100%)
(Alto – Medio – Bajo)
91 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Escala de Evaluación de la Probabilidad
92 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Ejemplo de Escala de Probabilidad de los
Riesgos (Modelo adaptable)
Tabla de Probabilidad
Valor Matriz Probabilidad
Clasificación Descripción de la Probabilidad y Frecuencia Indicativa
5x5 Indicativa
Prácticamente seguro: muy alta probabilidad de que ocurra, varias veces
Casi Seguro 5 durante el año. Ha ocurrido en diversas ocasiones en proyectos de similar > 0,8
naturaleza en esta ubicación.
Probable: Alta probabilidad, es posible que ocurra una vez al año,
Probable 4 aproximadamente. Un evento similar tuvo lugar en diversas oportunidades 0,5 - 0,8
durante el año, en proyectos de similar índole, para esta organización.
Posible: probabilidad razonable de que pueda ocurrir por lo menos una vez en
Posible 3 un período de 1 a 10 años. Un evento similar tuvo lugar una vez en otros 0,1 - 0,5
proyectos similares, para esta organización.
Improbable: Admisible, es improbable que ocurra durante el proyecto, aunque
Improbable 2 podría ocurrir durante los próximos 10 a 40 años. Un evento similar ocurrió en 0,02 - 0,1
otros proyectos similares en esta industria.
Nota: la escala señalada más arriba puede personalizarse, según se requiera, a fin de adecuarse al análisis y período de
exposición escogido para el análisis. En la mayoría de los proyectos de gran envergadura, se escoge un período de exposición
de 10 años, puesto que, en general, cualquier impacto sobre el costo del proyecto o flujos de caja afectará el VAN dentro de
este período de tiempo.
93 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Modelo CAIGG de Escala de
Probabilidad de los Riesgos (DT N°70)
94 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Escala de Evaluación de la Consecuencia o
Impacto del Riesgo
La consecuencia es evaluada en base al “peor resultado creíble” que
podría ocurrir sin controles operando (riesgo no mitigado)
95 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Tabla de Consecuencia o Impacto en Objetivos (EJEMPLO)
Valor Desempeño Costo del Programa del Legales y
Clasificación Salud y Seguridad Medio ambiente Reputación
Matriz 5x5 Técnico proyecto proyecto regulaciones
• El 60% de • Desfavorable cobertura
• Daño a medio
capacidad de de los medios
ambiente a largo • Multas y juicios
diseño no se ha • Más del 50% mundiales
• Más del 30% plazo, 5 años o más, muy
logrado de atraso en • Fatalidades • Investigación del
Catastrófico 5 • Aumento de
de exceso de
el término del múltiples
con exigencia > importantes
Gobierno
gastos US$5,0MM para • Múltiples
costos proyecto • Gran interés público
compensar, estudios litigios
Operacionales • Gran pérdida de apoyo
y/o penas.
(OPEX) de accionistas
• No se pudo • Desfavorable cobertura
• Daño a medio
lograr 80% de los medios
ambiente a mediano • Multas y juicios
capacidad diseño nacionales
• 17% a 50% de • Fatalidad plazo >1 año < 5 importantes
sin incurrir en • 16% a 30% de • Participación de algún
atraso en el • Lesión vinculada a años, con exigencia • Litigios muy
Grave 4 importantes exceso de
término del una invalidez de US$1,0MM a graves,
miembro del Gobierno
inversiones gastos • Cambio en Gerencia
proyecto permanente US$5,0MM para incluyendo la
(CAPEX). Senior
compensar, estudios acción popular
• Aumento de • Pérdida importante de
y/o penas.
OPEX apoyo de accionistas
• No se pudo • Daño a medio
• Desfavorable cobertura
lograr 100% ambiente a corto
• 8% a 17% de de los medios
capacidad diseño • 6% a 16% de • Lesiones graves plazo < 1 año, con • Grave violación
atraso en el • Participación del
Importante 3 sin incurrir en exceso de
término del
• Largo tiempo exigencia de hasta de la regulación
Directorio
CAPEX gastos perdido US$1,0MM para • Litigios grave.
proyecto • Pérdida importante de
• Aumento de 10% compensar, estudios
apoyo de accionistas
a 30% de OPEX. y/o penas.
• Grave violación
• No se pudo de la regulación
• Daño medio
lograr 100% con • Desfavorable cobertura
• 3% a 8% de • Lesiones ambiente con
capacidad diseño • 0,5% a 6% de investigación o de los medios locales
atraso en el importante exigencia de hasta
Moderado 2 sin incurrir en exceso de
término del • Tiempo perdido US$0,25MM para
informe a • Informe al Directorio
CAPEX menores gastos autoridades con • Preocupación de
proyecto reducido compensar, estudios
• Aumento < 10% posibles juicios accionistas
y/o penas.
de OPEX. y/o multas
moderadas.
• menos de
0,5% de • menos 3% de • Insignificante • Sin atención de los
• Asunto de bajo
• Dificultades exceso de atraso en el • Lesiones menores impacto ambiental, medios
Menor 1 menores gastos, dentro término del o cuasiaccidentes manejado dentro de
nivel legal o de
• Problema planteado
autorización.
de proyecto presupuesto por los trabajadores.
presupuesto
96 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Modelo CAIGG de Escala de Impacto
de los Riesgos (DT N°70 – Mar.2015)
97 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 3: “Análisis Cualitativo de los
Riesgos”
Contenidos:
1. Niveles de precisión en la estimación de riesgos
2. Modelo numérico de evaluación 5x5
3. Uso de la matriz de registro de riesgos
98 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Probabilidad e Impacto (5x5) con
indicación de Clasificación
Línea de apetito al Riesgo (fase normal) Línea de apetito al Riesgo (crisis, ejemplo)
Impacto
1 2 3 4 5
Menor Moderado Importante Grave Catastrófico
5
Casi seguro R4 Medio Alto
R6
Alto Extremo Extremo
(II) (III) (III) (IV) (IV)
4
Probable Medio Medio Alto Alto Extremo
Probabilidad
3
Posible Bajo R5 Medio Alto Alto Alto
(I) (II) (III) (III) (III)
2
Improbable Bajo Bajo R1 Medio R2 R3 Medio Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
1
Raro Bajo Bajo Medio Medio Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
99 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de P e I en el Sector Público Chileno
(según DT N°70 CAIGG)
Línea de apetito al Riesgo (Normal) Línea de apetito al Riesgo (conflicto, ejemplo)
Impacto
1 2 3 4 5
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
100 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 3: “Análisis Cualitativo de los
Riesgos”
Contenidos:
1. Niveles de precisión en la estimación de riesgos
2. Modelo numérico de evaluación 5x5
3. Uso de la matriz de registro de riesgos
101 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°3: Análisis Cualitativo de Riesgos
(Uso de Matriz 5 x 5)
Proyecto de Diseño e ImplementaciónEJEMPLO
de Sistema (SWDE
MATRIZ y HW) de Gestión de Activos Fijos (Alineamiento
RIESGO
PROYECTO: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN SOFTWARE DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
normativo con IFRS)
Riesgo Inherente Riesgo Residual
Sever. Clasif. Prior. Sever. Clasif.
Prob. Imp. Prob. Imp.
N° Riesgo (PxI) (I-IV) (Pje Respuesta al Riesgo (PxI) (I-IV)
(1-5) (1-5) (1-5) (1-5)
1-25 (Color) Desc.) 1-25 (Color)
Reducción Probabilidad:
1.- Intensificar medidas de aseguramiento de
Contratista X entrega a calidad. Definir protocolo y frecuencia controles al
3
tiempo pero calidad del
hardware no satisface los
4 4 16 cIII c2 proveedor
Reducción Impacto:
2 2 4 c II
requerimientos 1.- Provosionar el uso de software externo
provisional, hasta recepción definitiva sin
observaciones
102 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°3: Análisis Cualitativo de Riesgos
(Uso de Matriz CAIGG)
Proyecto de Diseño e Implementación de EJEMPLO
SistemaMATRIZ
(SW yDEHW) de Gestión de Activos Fijos (Alineamiento
RIESGO
PROYECTO: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN SOFTWARE
normativo conDENIC-SP)
PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO DE SS.AA.
Reducción Probabilidad:
Excesivo número de grupos de
1.- Identificación de Grupos de Interés
interés dificulta el levantamiento
1
de requerimientos y retrasa inicio
4 3 c
12
12 c
III
III c1 2.- actividades (reuniones, documentos, 2 3
cII6
cofees) de sensibilización con grupos de
programado
interés.
Condiciones del mercado laboral
Aceptar (según apetito definido por Alta
2 afectan al Cronograma del 3 2 6 IIII 3 Dirección). Monitorear para evitar que escale
3 2 cI6I
proyecto
Reducción Probabilidad:
1.- Intensificar medidas de aseguramiento de
calidad. Definir protocolo y frecuencia
Contratista X entrega a tiempo
controles al proveedor
3 pero calidad del Software no 4 4 16 IV
III c2 Reducción Impacto:
2 2 c4I
satisface los requerimientos
1.- Provosionar el uso de sistema reporting
manual, hasta recepción definitiva sin
observaciones
103 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°2: Análisis Cualitativo de Riesgos (Evaluado)
En los grupos de trabajo establecidos para el Taller integral, se pide:
Diseñar y adaptar las Escalas de Valoración de Probabilidad e Impacto,
en base a la industria de cada proyecto.
Utilizar el modelo de 5x5 que mejor se ajuste a la realidad de su proyecto y
en función de las escalas determinadas. Haga todos los supuestos que le
dicte el “Sentido Común” (EMCDLS)
En base a las escalas anteriores, construir en la Matriz de Riesgos la zona
de “Riesgo Inherente” considerando la probabilidad de ocurrencia de cada
causa, la categorización y el color respectivo para cada combinación de
probabilidad e impacto (Ver ejemplo).
Elaborar el Mapa de Riesgos Inherente.
Tiempo: 30 minutos.
Este taller (y los restantes
hasta completar la matriz)
es evaluado.
104 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°2: Análisis Cualitativo de Riesgos (Evaluado)
Responsable del
Proyecto:
Proceso:
ID del Proyecto Fecha actualización:
Responsable de emisión: Revisión N°:
Riesgo (Interno o
Jerarquía
Tipo de Riesgo
Porcentaje de la
Severidad (P x I)
Probabilidad de
Ocurrencia ( P )
Contexto del
Probabilidad
Impacto ( I )
del Riesgo
Influencia
Externo)
(RBS)
Fase / Proceso Impactos o Controles
Prioridad
Clasificación
Nro. Descripción del Evento Causas
del Proyecto Consecuencias existentes
(Colores)
1
105 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 4: “Análisis Cuantitativo de los
Riesgos”
Contenidos:
1. Proceso de cuantificación de los riesgos
2. Modelo de valor esperado
3. Árboles de decisión
106 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Paso 4 del Proceso: Análisis Cuantitativo
de los Riesgos
1. Planificación de la Administración Plan de adm. de
Desarrollo del Plan de de Riesgos Riesgos
Administración del Proyecto
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
107 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Cuantificación del Riesgo
1. Es el proceso necesario para analizar numéricamente el impacto (en
términos monetarios y de tiempo) de los riesgos identificados
4. Una vez que los riesgos han sido identificados, analizados y evaluados
para determinar su probabilidad de ocurrencia e impacto, se cuantifican
para determinar la severidad (efecto) del riesgo.
108 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Composición del Costo Completación
Estimado
Costo base corregido para incluir los
costos de mitigación
Contingencia
Costo de las (costo de
Costo de
Costo Base corrección
estrategias de riesgo residual
Completación
Estimado Estimado
respuesta x probabilidad
de ocurrencia)
Fondo de Contingencia
Presupuesto de (Costo de Respuestas
Presupuesto sin Mitigación de que se implementan sólo
Evaluación de Riesgos (Costos si ocurre el riesgo y se
Riesgos (incluye Respuestas que hay determina por medio de
costos de controles que implementar estimación PxI -
existentes) ocurra o no el Provisión)
riesgo)
109 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Cálculo de las Contingencias
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Actividad N°4: Ejemplo Estimación de
Contingencias para procesos críticos (5 min)
Ud. está revisando los riesgos asociados al proyecto de “Licitación de Servicios de Almacenamiento de
Información Crítica (regulatorios) en Sitio de Contingencia (externo)” y ha obtenido los siguientes resultados
del análisis de riesgos:
1. 30% de probabilidad de retraso en ADL (Aprobación de Licitación) del Directorio respecto a las bases de licitación, con un
costo total de US$ 100.000 por empleo de plan alternativo transitorio (arriendo espacios virtuales).
2. 20% de probabilidad que el proceso licitatorio concluya en costos de implementación (ofertas) de US$ 120.000 menos al
esperado.
3. 25% de probabilidad de que cálculos erróneos en requerimientos de espacio de almacenamiento de información crítica,
costando al proceso US$ 150.000 adicionales
4. 50% de probabilidad que el proceso de licitación sea desarrollado en un contexto altamente competitivo, ahorrando US$
60.000 por ofertas más favorables.
5. 5% de probabilidad de que el proceso licitatorio sea declarado desierto por falta de oferentes, costando un valor de US$
80.000 por reprocesos y estudios de mercado.
Evento 2: US$ 120.000 x 0,20 = US$ 24.000 Evento 1: US$ 100.000 x 0,30 = US$ 30.000
Evento 4: US$ 60.000 x 0,50 = US$ 30.000 Evento 3: US$ 150.000 x 0,25 = US$ 37.500
Evento 5: US$ 80.000 x 0,05 = US$ 4.000
Total Eventos Positivos: US$ 54.000 Total Eventos Negativos: (US$ 71.500)
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Modelo 1: “Valor Esperado” para
Valorizar Consecuencia del Riesgo
Ejemplo de Aplicación: supongamos que la probabilidad asociada a un
riesgo es 0,40 (40%). También, que si se materializa retrasará el proceso en
40 días y aumentará los costos en US$40.000.
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Modelo 2: Valor Esperado
Ejemplo de Aplicación (1)
Un proceso crítico de mantenimiento de un estanque tiene 8 paquetes de
trabajo, para cada uno de los cuales se ha estimado su costo base (CBE),
probabilidad del riesgo (P) y costos de corrección (CC), como se muestra
en la tabla siguiente (en dólares).
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Modelo de Valor Esperado
Ejemplo de Aplicación (2)
Costo de
Costo Base Costo de Completación
Paquete de Probabilidad
Estimado Corrección Estimado (CCE)
Trabajo (P)
(CBE) (CC)
Puesto que US$ 74.850 es 5,4% mayor que el costo base estimado de US$ 71.000, la
consecuencia total de costo del riesgo del proyecto es moderada (¿de dónde?)
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Modelo de Valor Esperado
Ejemplo de Aplicación (3)
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Modelo de Valor Esperado
Ejemplo de Aplicación (3)
Tiempo de
Tiempo Base Tiempo de
Paquete de Probabilidad Completación
Estimado Corrección
Trabajo (P) Estimado (TCE)
(TBE) (TC)
J* 6 1 20% 6,2
K* 4 1 30% 4,3
L* 6 2 10% 6,2
M* 8 3 20% 8,6
N 2 1 30% 2,3
O 8 1 10% 8,1
P* 1 1 30% 1,3
Q* 1 1 30% 1,3
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Modelo de Valor Esperado
Ejemplo de Aplicación (3)
11 16 17 24
L (6 sem) M (8 sem)
1 6 7 10 25 25 26 26
11 16 17 24
C J (6 sem) K (4 sem) P (1 sem) Q (1 sem) F
1 6 7 10 11 12 13 20 25 25 26 26
N (2 sem) O (8 sem)
15 16 17 24
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Taller N°3: Aplicación del Modelo
de Valor Esperado
Trabajar en grupos habituales, siguiendo instrucciones del profesor. Tiempo: 15
minutos
TAREA R
4 semanas
La tabla siguiente muestra los valores del costo base (CBE) y estimación de
tiempos inicial (TBE), como también el costo de corrección (CC) y tiempo de
corrección (TC) estimados y la probabilidad de ocurrencia (P) del evento riesgo
asociado a cada paquete de trabajo del proceso crítico. Costos expresados en
dólares, tiempo expresado en semanas.
118 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°3: Aplicación del Modelo
de Valor Esperado
Paquete de Costo Base Tiempo Base Costo de Tiempo de Probabilidad (P)
Trabajo según WBS estimado (CBE) estimado (TBE) Corrección (CC) Corrección (TC)
Preguntas:
1. Determinar el riesgo de tiempo y riesgo de costo del proyecto. (Requiere definir y graficar Ruta Crítica)
2. De acuerdo a la tabla de Impacto o Consecuencia (PMI), ¿cuál es la magnitud del RT y RC?
3. Determinar el Fondo de Contingencia y su porcentaje respecto al CBE
4. Considere los riesgos de tiempo de las tareas no críticas. ¿Qué tareas y rutas de la malla deberían ser
monitoreadas cuidadosamente por significar los riesgos más altos?
5. ¿Cuáles son el costo de completación (CCE) y tiempo de completación (TCE) estimados del proyecto?
119 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°3: Aplicación del Modelo
de Valor Esperado (Hoja de Trabajo)
120 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°3: Aplicación del Modelo
de Valor Esperado (Hoja de Trabajo)
La tabla siguiente muestra los valores del costo base (CBE) y CCE = CBE + (CC * P)
estimación de tiempos inicial (TBE), como también el costo de TCE = TBE + (TC * P)
correción (CC) y tiempo de correción (TC) estimados y la
probabilidad de ocurrencia (P) del evento riesgo asociado a
cada paquete de trabajo del proceso crítico. Costos expresados
en dólares, tiempo expresado en semanas.
Pregunta 1 , 2 y 3 Pregunta 4 Pregunta 5
Tiempo Riesgo de Riesgo de Tareas no
Paquete de Costo base Costo de Tiempo de Costo de Tiempo de
Base Prob. Costo de Tiempo de criticas que
trabajo según estimado corrección corrección completación completación
estimado (P) Actividad Actividad deben ser
WBS (CBE) (CC) (TC) (CCE) (TCE)
(TBE) (RC) (RT) monitoreadas
L $ 21.000 9 $ 3.000 2 0,2
V $ 18.000 8 $ 5.000 3 0,3
T $ 33.000 5 $ 9.000 2 0,1
U $ 22.000 7 $ 10.000 4 0,2
S $ 17.000 3 $ 5.000 1 0,3
J $ 15.000 3 $ 3.000 3 0,1
R $ 10.000 4 $ 4.000 2 0,3
C $ 15.000 6 $ 5.000 5 0,3
$ 151.000 $ - - $0 0
121 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°3: Aplicación del Modelo
de Valor Esperado (Hoja de Trabajo)
2.- De acuerdo a la tabla de Impacto o Consecuencia (PMI), ¿cuál es la magnitud del RT y RC?
La magnitud del RT es:
La magnitud del RC es:
4.- Considere los riesgos de tiempo de las tareas no críticas. ¿Qué tareas y rutas de la malla deberían ser
monitoreados cuidadosamente por significar los riesgos más altos?
Tareas no críticas a monitorear son:
5.- ¿Cuáles son el costo de completación (CCE) y tiempo de completación (TCE) estimados del proceso crítico?
El costo de completación es:
El tiempo de completación es (sem):
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Árbol de Decisión para Calcular el Valor
Monetario Esperado (VME)
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Árbol de Decisión
Ejemplo 1 de Aplicación
ganar 250k
Valor VME x
60%
60% 250k 150k
Alt 1 110k
40%
Estrategia para -100k -40k
Elección perder
proveedor 20k 16k
80%
Alt 2 7k
124 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Árbol de Decisión
Ejemplo 2 de Aplicación
Valor
US$ 120.000
Alt 1
Alt 2
US$ 0
125 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Modelamiento Probabilístico del CAPEX
P75 = $1,281M
Estimación Base
$1,117M
Contingencia = $131M
126 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Demostración de Análisis Probabilístico
con Software Primavera Pertmaster
127 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 5
“Planificación de la Respuesta al Riesgo”
128 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 5: “Planificación de la Respuesta
al Riesgo”
Contenidos:
1. Proceso de desarrollo de la respuesta al riesgo
2. Acciones típicas de respuesta al riesgo
3. Estrategias de respuesta al riesgo
4. Orientaciones prácticas
129 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Paso 5 del Proceso: Planificación de la
Respuesta al Riesgo
1. Planificación de la Administración Plan de adm. de
Desarrollo del Plan de de Riesgos Riesgos
Administración del Proyecto
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
130 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Desarrollo de la Respuesta al
Riesgo
Este es el proceso necesario para:
desarrollar opciones para mejorar las oportunidades (riesgos positivos)
desplegar acciones para reducir las amenazas (de riesgos negativos) a los
objetivos del proyecto.
mayor énfasis debe estar en eliminar las causas (para riesgos negativos)
aprovechar nuevas oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del proyecto/contrato
131 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Desarrollo de la Respuesta al
Riesgo
Cada respuesta a un riesgo requiere una comprensión del mecanismo por el
cual se abordará el riesgo. Este es el mecanismo utilizado para analizar si el
plan de respuesta a los riesgos está teniendo el efecto deseado.
132 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Desarrollo de la Respuesta al
Riesgo
A menudo puede ser necesario desarrollar la respuesta óptima a los riesgos
entre varias opciones. Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o
la combinación de estrategias con mayor probabilidad de eficacia.
133 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Proceso de Desarrollo de la Respuesta al
Riesgo
También debe identificarse los riesgos secundarios. Estos son los que surgen
como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos.
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
134 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Criterio ALARP (As Low As Reasonably
Practicable)
Muchas autoridades regulatorias requieren que los
riesgos deben estar dentro de los límites aceptables
y Tan Bajo como sea Razonablemente Práctico (As
Low As Reasonably Practicable - ALARP).
135 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Algunas Acciones de Respuestas al Riesgo
Revisar
Cláusulas
Contractua-
Cambiar Plan les Revisar
de Opciones
Stakeholders Financieras
Cambiar
Cambiar
Infraestruc-
Proveedores
tura
Respuestas
al Riesgo
Revisar
Revisar Sistema de
Presupues- Control
tos Proceso y
Actividades
136 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estrategias Típicas de Respuesta al Riesgo
Negativo o Amenaza
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
137 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estrategias Típicas de Respuesta al Riesgo
Positivo u Oportunidades
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
138 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estrategias Típicas de Respuesta al Riesgo
Reservas de Contingencia y de Gestión
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
139 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estrategias Típicas de Respuesta al Riesgo
Reservas de Contingencia y de Gestión
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
140 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Estrategias Típicas de Respuesta al Riesgo
141 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Mecanismos y Estrategias de respuesta al
riesgo, según DT Nº70 CAIGG
142 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Mapa de Riesgo Inherente (ejemplo)
Impacto
1 2 3 4 5
Menor Moderado Importante Grave Catastrófico
5
Casi seguro R4 Medio Alto Alto Extremo
R6
Extremo
(II) (III) (III) (IV) (IV)
4
Probable Medio Medio Alto R2
Alto Extremo
Probabilidad
3
Posible Bajo R5 Medio Alto Alto Alto
R7 R8
(I) (II) (III) (III) (III)
2
Improbable Bajo Bajo R1 Medio R3 Medio R9 Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
1
Raro Bajo Bajo Medio Medio Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
143 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Mapa de Riesgo Residual (ejemplo)
Impacto
1 2 3 4 5
Menor Moderado Importante Grave Catastrófico
5
Casi seguro R4 Medio Alto Alto Extremo Extremo
(II) (III) (III) (IV) (IV)
4
Probable Medio Medio Alto Alto Extremo
Probabilidad
3
Posible Bajo R5 Medio Alto Alto Alto
(I) (II) (III) (III) R6 (III)
2
Improbable Bajo Bajo R1 Medio R3 Medio
R7 Alto
(I) (I) (II) (II)
R8 R9 (III)
1
Raro Bajo Bajo Medio Medio Alto
(I) (I) (II) (II) (III)
144 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Mapas de Riesgo, una herramienta para
dar visibilidad al Tratamiento al Riesgo
Mapa Riesgo Inherente Mapa Riesgo Residual
Plan de
Contingencia
145 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Sobre Cláusulas Contractuales
146 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Actividad N°5: Estrategia de Respuesta al
Riesgo
Tiempo: 5 minutos
Indique a que tipo de estrategia de respuesta al riesgo corresponde cada ejemplo: Transferencia – Aceptación -
Mitigación de la probabilidad - Mitigación de la consecuencia - Eliminación - Postergación
147 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Taller N°4: Estrategias de Respuesta, Planes de
Acción y Riesgo Residual (Evaluado)
En los grupos de trabajo establecidos para el Taller integral, se pide:
Diseñar un Plan de Mitigación o Tratamiento al Riesgo, utilizando la Matriz
de Riesgos aportada como plantilla y las Escalas de Valoración de
Probabilidad e Impacto, en base a la industria de cada proyecto. Al menos 7
riesgos deberán tener tratamiento explícito (no aceptables).
Utilizar el modelo de 5x5 que mejor se ajuste a la realidad de su proyecto y
en función de las escalas determinadas. Haga todos los supuestos que le
dicte el “Sentido Común” (EMCDLS)
En base a las escalas anteriores, construir en la Matriz de Riesgos la zona de
“Riesgo Residual” considerando la probabilidad de ocurrencia de cada
causa, la categorización y el color respectivo para cada combinación de
probabilidad e impacto (Ver ejemplo).
Construir los Mapas de Riesgo Inherente y Residual (ver ejemplo) con
análisis crítico de resultados obtenidos.
Definir el Costo de los Mecanismos de Respuesta y del Fondo de
Contingencia, según instrucciones del relator. Mostrar estos ítems en el
presupuesto total del proyecto (plan de costos)
Tiempo: 30 minutos.
148 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Matriz de Riesgos
Taller N°4: del al
Tratamiento Proyecto (Ejemplo)
Riesgos (Evaluado)
Proyecto: Monto de Mitigación o Respuesta al Riesgo $
ID del Proyecto Monto del Fondo de Contingencia $
Responsable de emisión: Monto Total de la Gestiòn del Riesgo $
Riesgo
Plan de Tratamiento al Riesgo Riesgos Residual Exposición al Riesgo (Seguimiento y Control)
Inherente
Probabilidad de Ocurrencia ( P )
Indicador de Exposición al
Indicador de Exposición al
uía Costo de Contingencia del Control
Clasificación (Colores)
Probabilida mitigación /
mitigación / (Provisión ded PO
Residual (Colores)
Riesgo Inherente
Valor del Control
de Costo de
Clasificación (Colores)
Severidad (P x I)
Riesgo Residual
Costo de x Impacto o costo Fecha
Automatización (A)
Impacto ( I )
Impacto ( I )
Acción Nro.
Oportutnidad (O)
ocurrencia Corrección.
Porcentaje
Severidad
Inherente
Periocidad (PD)
Prioridad
Estrategia de Corrección. de corrección Próximo
(P x I)
Control a (1%-99%) (Respuesta al
Prioridad
149 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 6
“Monitoreo y Control de la Respuesta al
Riesgo”
150 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Unidad 6: “Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo”
Contenidos:
1. Proceso de monitoreo y control de la respuesta al riesgo
2. Actividades de monitoreo y control
3. Orientaciones finales
4. Cierre del curso
151 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Paso 6 del Proceso: Monitoreo y Control
de la Respuesta al Riesgo
1. Planificación de la Administración Plan de adm. de
Desarrollo del Plan de de Riesgos Riesgos
Administración del Proyecto
Actualizado
6. Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo
152 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
El Monitoreo y Control de la
Respuesta al Riesgo incluye:
Seguimiento de los riesgos identificados
Implementación de las respuestas a los riesgos
Monitoreo de riesgos residuales
Identificación de nuevos riesgos
Evaluación de la efectividad de los planes de riesgos y actualizarlos
Desarrollo de nuevas respuestas a los riesgos
Recolectar y comunicar estado de los riesgos
Determinar si los supuestos siguen siendo válidos
Crear una base de datos de riesgos que pueda ser usada por toda la
organización en otros proyectos
153 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Lista de Chequeo para el proceso de
Control del Riesgo
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
154 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Registros de Estados de Riesgos Post
Control
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
155 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Insumos para el Control de los Riesgos en
el Proyecto
Fuente: Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Buchtik PMP PMI-RMP, Liliana
156 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Clasificación de Tipos de Controles
157 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Escala de Efectividad de Controles de
Riesgos según CAIGG en DT Nº70
158 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Escala de Efectividad de Controles Revisada
por otros criterios
Cumplimiento con normas o Caracteristicas diseño control Clave/Fundamental Valor del diseño
Clasificacion
requisitos de control Periodicidad (PD) Oportunidad (O) Automatizacion(A) del control
Permanente Preventivo Informatizado Optimo 5
Permanente Preventivo Semi Informatizado Optimo 5
Cumplimiento Adecuado
Permanente Correctivo Informatizado Optimo 5
Permanente Correctivo Semi Informatizado Optimo 5
Permanente Preventivo Manual Bueno 4
Permanente Correctivo Manual Bueno 4
Permanente Detectivo Informatizado Bueno 4
Cumplimiento Adecuado
Permanente Detectivo Semi Informatizado Bueno 4
Periodico Preventivo Informatizado Bueno 4
Periodico Preventivo Semi Informatizado Bueno 4
Permanente Detectivo Manual Mas que regular 3
Periodico Preventivo Manual Mas que regular 3
Periodico Correctivo Informatizado Mas que regular 3
Cumplimiento Adecuado
Periodico Correctivo Semi Informatizado Mas que regular 3
Periodico Detectivo Informatizado Mas que regular 3
Periodico Detectivo Semi Informatizado Mas que regular 3
Periodico Correctivo Manual Regular 2
Periodico Detectivo Manual Regular 2
Ocacional Preventivo Informatizado Regular 2
Cumplimiento Adecuado
Ocacional Preventivo Semi Informatizado Regular 2
Ocacional Correctivo Informatizado Regular 2
Ocacional Correctivo Semi Informatizado Regular 2
Ocacional Preventivo Manual Deficiente 1
Ocacional Correctivo Manual Deficiente 1
Cumplimiento Adecuado Ocacional Detectivo Informatizado Deficiente 1
Ocacional Detectivo Semi Informatizado Deficiente 1
Ocacional Detectivo Manual Deficiente 1
Insuficiente No Determinado No Determinado Inexistente Inexsitente 1
159 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Severidad y Exposición al riesgo
(según DT Nº70 CAIGG)
160 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Escala de Nivel de Exposición al Riesgo
propuesta por CAIGG en DT Nº70
161 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Categorización de Controles según CAIGG
Doc. Téc. N°70 (Sector Público)
162 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Categorización de Controles según CAIGG
Doc. Téc. N°70 (Sector Público)
163 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Escala de Nivel de Exposición al Riesgo
propuesta por CAIGG en DT Nº70
164 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Definiciones e indicadores claves de Gestión
de Riesgos (KRI) según CAIGG en DT Nº70
165 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Modelo de Monitoreo de las Tres Líneas de
Defensa en Riesgos Organizacionales
Consejo de Administración / Comité de Auditoría
Alta Dirección
Entidad Reguladora
Control Financiero
Auditoría Externa
Seguridad
Gestión Operativa
Gestión de Riesgos
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Matriz
Para de Riesgos
estos efectos del
se continua Proyecto
utilizando (Ejemplo)
el Registro de Riesgos
Proyecto: Ingeniería de Detalles y Construcción de Domo Geodésico en Pila Primaria, Mina Cerro Negro
Responsable de emisión: Equipo Ingeniería
Código N°: DOM.ADM.2.9.1.1.1
Riesgos
Riesgos Residual
Residual Exposición al Riesgo (Seguimiento y Control)
Características
Nivel de Exposición al
Nivel de Exposición al
Exposición al Riesgo
Exposición al Riesgo
Calidad del Control
de la Probabilidad
Probabilidad
Riesgo Inherente
Valor del Control
del Control
Impacto ( I )de
Riesgo Residual
Probabilidad de
Ocurrencia (P)
Ocurrencia (P)
Indicador de
Indicador de
Clasificación
Impacto ( I )
Clasificación
de laPorcentaje
Severidad
Inherente
Porcentaje
Probabilidad
Automatización
Prioridad
Severidad
Residual
Prioridad
Oportutnidad
(P x I)
(P x I)
Periocidad
Nro.
(PD)
(O)
(A)
10% 2 3 6 II 3 3 3 1 4 Bueno 1,50 1,50 Menor Menor
10% 2 3 6 II 3
20% 3
20% 33 9 3 II 9 3 II 3 3 3 1 4 Bueno 2,25 2,25 Menor Menor
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Ideas Finales de este Módulo
Administración
de Riesgos
involucra tanto
las amenazas
como las
oportunidades
Administración
Administración
de Riesgos
de Riesgos
requiere
requiere
pensamiento
pensamiento
balanceado de
riguroso
benef .y costos
Administración
de Riesgos o
Administración
Riesgosa
Administración
Administración
de Riesgos
de Riesgos
requiere
requiere de
pensamiento
Comunicación
proactivo
Administración
de Riesgos
requiere de
toma de
decisiones
responsable
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Ideas Finales de este Módulo
Las lecciones aprendidas recogen el conocimiento y experiencia
corporativo y lo hace accesible a todos en la organización.
169 Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC – DAP 65 (01-2021) - Módulo 4.1 - Relatores: Edgardo Gaete Bascour - Larissa Rubio Cervantes
Fin del Módulo