REUNIONES PARA EL INVENTARIO DE LAS ACCIONES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL.

RESPONSABLE FACTOR ACCIONES EVIDENCIA

Dirección de admisiones
registro y control
MESA DE TRABAJO 1
Concertar mesas de
trabajo con los
programas con el fin
de identificar perfil de
ingreso por cada
Informe de gestión
programa
FACTOR 2. con criterios de
Estudiantes selección de
Definir y aplicar
estudiantes
procedimiento de
ingreso y selección
por programa
académico

MESA DE TRABAJO 2
Dirección de FACTOR 2. Generar plan de Plan de divulgación
Comunicaciones y Estudiantes divulgación de de mecanismos de
Mercadeo mecanismos de apoyo apoyo económico
económico a través
de redes sociales y
canales internos de
comunicación con
periodicidad anual.

Dirección de FACTOR 5. Crear y mantener un Boletín publicado

Comunicaciones y Visibilidad Nacional e boletín informativo en la página web
Mercadeo Internacional que incluya los institucional,
proyectos de mensajes en redes
investigación, sociales.
Oficina de Relaciones innovación, creación
Interinstitucionales e artística y cultural,
Internacionales docencia y proyección
social desarrollados
por la Institución en
alianzas con otras
instituciones
nacionales e
internacionales

FACTOR 7. Desarrollar un perfil Redes sociales

Dirección de Pertinencia e Impacto de Graduados actualizadas y
Comunicaciones y Social CECAR en redes pagina web con
Mercadeo sociales y canales de espacio de
comunicación graduados
Coordinación institucionales
Institucional de
Graduados
 Dirección de FACTOR 10. Mantener actualizada Página web
Comunicaciones y Organización, Gestión la página web actualizada con
Mercadeo y Administración institucional con planes de aula y
información detallada perfiles de
Vicerrectoría Académica y actualizada sobre profesores
los planes de estudio
y profesores,
incluyendo su
formación y
trayectoria

MESA DE TRABAJO 3
Coordinación de Realizar estudio de Estudio de
graduados FACTOR 7. pertinencia, pertinencia,
Pertinencia e Impacto desempeño y desempeño y
Social vinculación de los vinculación de
graduados de la graduados
Institución en el medio
Coordinación FACTOR 7. Diseñar y aplicar un Instrumento de
Institucional de Pertinencia e Impacto instrumento de seguimiento a
Graduados Social seguimiento a los graduados
graduados que
Docentes con rol de permita evaluar el
Graduados impacto social,
cultural, económico y
científico de estos en
el medio

Coordinación FACTOR 7. Implementar Informe de gestión

Institucional de Pertinencia e Impacto estrategias de que incluye
Graduados Social comunicación con los graduados
graduados con el fin contactados
de mantener contacto
permanente

Coordinación FACTOR 7. Diseñar y desarrollar Sistema de

Institucional de Pertinencia e Impacto un software para el información de
Graduados Social seguimiento a graduados
graduados. ejecutado y
Dirección de Sistemas y habilitado
Tecnología

Coordinación FACTOR 7. Realizar encuentros y Informe de gestión

Institucional de Pertinencia e Impacto grupos focales con que incluya los
Graduados Social graduados en donde resultados de las
se analice la experiencias de los
Docentes con rol de pertinencia del graduados y la
Graduados currículo en su retroalimentación
formación profesional con el currículo de
a partir de los programas
experiencias en el académicos
medio

MESA DE TRABAJO 4
Dirección Gestión FACTOR 7. Pertinencia
Contratar y/o asignar Contrato de trabajo
Humana e Impacto Social personal para labores o documento de
de apoyo al reasignación de
seguimiento de cargo
graduados

Dirección Gestión FACTOR 8. Implementar Resultados de

Humana Autoevaluación y herramienta de evaluación de
Autorregulación evaluación del desempeño de
personal personal
administrativo de la administrativo
institución que permita
establecer acciones
de mejoramiento

Dirección Gestión FACTOR 8. Realizar jornadas de Informes de gestión

Humana Autoevaluación y socialización y de personal que
Autorregulación empoderamiento de incluya resultados
los directivos de la de la evaluación de
Institución sobre los desempeño
mecanismos de
evaluación del
personal

MESA DE TRABAJO 5
Dirección de FACTOR 6. Implementar Informe de gestión
Investigación, Creación Investigación y estrategias que de actividades de
Artística y Cultural Creación Artística propendan por la creación artística y
creación en el aula, cultural
apoyo para la
participación en
eventos, y el
desarrollo de
prototipos que
fomenten la
creatividad, el
emprendimiento y la
innovación en los
estudiantes

Dirección de FACTOR 6. Definir la política de Política de CTeI

Investigación, Creación Investigación y CTeI de acuerdo con
Artística y Cultural Creación Artística el direccionamiento
estratégico, la
Coordinación de organización y la
Emprendimiento e normatividad vigente
Innovación

Dirección de FACTOR 6. Desarrollar Informe de gestión

Investigación, Creación Investigación y estrategias y acciones de actividades de
Artística y Cultural Creación Artística en los planes de creación artística y
acción que permitan cultural
Coordinación de fortalecer los
Emprendimiento e procesos de creación
Innovación artística y cultural.

Dirección de FACTOR 6. Realizar jornadas de Informe de gestión

Investigación, Creación Investigación y socialización de los que incluya
Artística y Cultural Creación Artística criterios para la registros de las
evaluación de la jornadas de
producción académica socialización de los
de los docentes criterios de
producción
académica

Dirección de FACTOR 6. Desarrollar Informe de gestión

Investigación, Creación Investigación y convocatorias para que incluya los
Artística y Cultural. Creación Artística proyectos de proyectos de
investigación y/o investigación,
creación artística y creación artística y
cultural que generen cultural en
productos de alto convocatorias
impacto
Registros de
convocatorias
internas

Dirección de FACTOR 6. Apoyar la Documento Plan de

Investigación, Creación Investigación y participación de Acción anual de
Artística y Cultural. Creación Artística docentes en eventos CTeI
académicos con
proyectos de
investigación,
creación artística y
cultural

Dirección de FACTOR 6. Ejecutar proyectos de Informe de gestión

Investigación, Creación Investigación y investigación, del plan de
Artística y Cultural. Creación Artística creación artística y ejecución
cultural, proyección
social y docencia de
cooperación nacional
e internacional que
permitan generar una
mayor cultura
investigativa en la
comunidad
universitaria.

MESA DE TRABAJO 6
Dirección de Sistemas y FACTOR 8. Desarrollar un sistema Sistema de
Tecnología Autoevaluación y de reportes que información con
Autorregulación permita a los usuarios opción de
descargar informes de generación de
autoevaluación para reportes de
el mejoramiento de autoevaluación
los procesos

Dirección de Sistemas y FACTOR 9. Bienestar Desarrollar un sistema Sistema de

Tecnología Institucional de reportes que información con
permita a los usuarios opción de
descargar informes de generación de
historial académico y reportes de historial
 laboral de estudiantes académico y
y docentes para el laboral
mejoramiento de los
procesos

Decanaturas FACTOR 2. Estudiantes Realizar jornadas de Informe de número

asaltos a aulas y de estudiantes
Dirección de Sistemas y plataforma ALDEA por socializados sobre
Tecnología parte de los mecanismos de
programas con el fin apoyo económico
de divulgar en aulas
los diferentes
mecanismos de apoyo
económico

MESA 7 DE TRABAJO
Coordinación de FACTOR 4. Procesos Diseñar procedimiento Procedimiento de
Autoevaluación y Académicos para la creación, evaluación
Autorregulación modificación, orientados a la
extensión y creación,
eliminación de modificación y
programas extensión de
académicos programas, así
como a su
eliminación

Coordinación de FACTOR 4. Procesos Aplicar instrumento de Informe de gestión

Autoevaluación y Académicos evaluación del en relación a
Autorregulación proceso de creación, evaluación
modificación, orientados a la
extensión y creación,
eliminación de modificación y
programas extensión de
académicos programas, así
como a su
eliminación

Coordinación de FACTOR 8. Desarrollar espacios Informe de gestión

Autoevaluación y Autoevaluación y de autoevaluación con que incluye los
Autorregulación Autorregulación el fin de analizar los resultados de las
resultados de las consultas y las
consultas, e integrar acciones tomadas
las decisiones al plan
de mejoramiento
institucional

MESA 8 DE TRABAJO
Dirección de Biblioteca FACTOR 11. Recursos Analizar y evaluar los Cotizaciones,
de apoyo Académico e recursos existentes listados
Vicerrectoría Académica Infraestructura Física
con el fin de bibliográficos,
seleccionar nuevo formato de control
Coordinación de Gestión material o recurso de suscripciones
de Colecciones bibliográfico para
actualización
Dirección de Biblioteca FACTOR 11. Recursos Realizar Planes de curso y
de apoyo Académico e fortalecimiento a aula actualizados
Vicerrectoría Académica Infraestructura Física docentes en la
verificación de la
Coordinación de Gestión bibliografía incluida
de Colecciones para actualización y
compra del material o
recurso bibliográfico

Dirección de Biblioteca FACTOR 11. Recursos Diseñar estrategias Formato de

de apoyo Académico e para la adquisición de solicitud de
Coordinación de Infraestructura Física material bibliográfico a material o recurso
Servicios través de la exhibición bibliográfico,
de estos por cuadro bibliográfico
Coordinación de Gestión proveedores durante de adquisición de
de Colecciones ferias y eventos material
institucionales bibliográfico,
órdenes de
compra, facturas,
sistema de gestión
de biblioteca KOHA

Dirección de Biblioteca FACTOR 11. Recursos Verificar el estado de Formato de

de apoyo Académico e la colección mediante solicitud de
Coordinación de Infraestructura Física proceso de inventario material o recurso
Servicios y generar listado de bibliográfico,
prioridad de compra cuadro bibliográfico
Coordinación de Gestión para realizar el de adquisición de
de Colecciones procedimiento de material
adquisición de bibliográfico,
Coordinaciones de material o recurso órdenes de
Programas bibliográfico compra, facturas,
sistema de gestión
Jefatura de Compras de biblioteca KOHA

MESA 9 DE TRABAJO
Dirección General de FACTOR 10. Diseñar e Informes de gestión
Planificación y Organización, Gestión y
implementar que incluya los
Desarrollo Administración instrumento para resultados del nivel
medir el nivel de de satisfacción de
satisfacción de los grupos de interés
grupos de interés con
respecto al servicio
prestado

Dirección General de FACTOR 10. Diseñar e Protocolo de

Planificación y Organización, Gestión y implementar atención al
Desarrollo Administración protocolos para la ciudadano y demás
atención al ciudadano grupos de interés
y demás grupos de
interés

Coordinación de Gestión FACTOR 8. Determinar un Registros de

de Calidad Autoevaluación y mecanismo para divulgación de
Autorregulación informar satisfacción de la
oportunamente sobre comunidad
 la satisfacción de los universitaria
grupos de interés de
la comunidad
universitaria

MESA 10 DE TRABAJO
Oficina de Relaciones FACTOR 5. VisibilidadDiseñar y aplicar un Informe de gestión
Interinstitucionales e Nacional e Internacional
instrumento que donde se incluyan
Internacionales permita medir el los resultados del
impacto de las impacto de la
Vicerrectoría Académica actividades de internacionalización
internacionalización en la Institución
Dirección de de la Institución
Investigación, Creación
Artística y Cultural

Dirección de Proyección
Social

Oficina de Relaciones FACTOR 5. Visibilidad Gestionar convenios Informe de gestión

Interinstitucionales e Nacional e Internacional con instituciones de
Internacionales educación media e
instituciones de
Vicerrectoría Académica formación para el
trabajo y el desarrollo
humano que permitan
fortalecer la
internacionalización

Vicerrectoría de FACTOR 5. Visibilidad Determinar el Informe de

Extensión y Relaciones Nacional e Internacional desempeño de los desempeño de
Interinstitucionales programas de extensión y
educación continuada, proyección social
proyectos de
extensión y Portafolio de
proyección social extensión y
teniendo en cuenta proyección social
las necesidades de la
región y la pertinencia
de la oferta de
servicios