1.

Fórmulas
1.1 ¿Qué es una fórmula en EXCEL?
Es un codigo predefinido por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda.

1.2 ¿Cómo funcionan las formulas?

Una fórmula siempre empieza
Operadorcon
de un signo igual (=), seguido de números, operadores matemáticos
Operador de
(como los signos de más ydivisión
suma menos) y funciones,Constante
que pueden ampliar el poder de una fórmula.
numérica

Partes de una fórmula de Excel

= ( D4 + F5 ) / 14
Indicador de
formula
Referencia Nombre Ejemplo
de celdas =8
Paréntesis Constantes
Texto ="Acreditado"
Referencias de celda =C20
Operadores =5*3
Funciones de Excel =SUMA(D18,D21)

1.3. ¿Cómo se estructura una fórmula?

Pasos para introducir una formula Ejemplo
1 Seleccionar una celda y dar clic
2 Escribir el singo igual (=) =
3 Introducir el nombre de la funcion =suma
4 Enseguida del nombre de la funcion, abrir paréntesis e introducir los datos =suma(A24+C19+15)
o nombres de las celdas que se involucran en la función
5 Una vez que se termine de introducir la información, cerrar el paréntesis RESULTADO
y presionar enter

La sintaxis de las fórmulas es:

=nombre_de_la_formula(argumento1,argumento2,argumento3...)
 1. Fórmulas
1.4 Operadores de Excel
Operadores Aritméticos: Ejemplos
Suma + =3+3
Resta/Negación - =–1
Multiplicación * =3*3
División / =3/3
Porcentaje % =0.2
Exponente ^ (circunflejo) =3^2

Operadores de Comparación: Ejemplos

Igual a = =F18=G18
Mayor que > =F19>G19
Menor que < F20<G20
Mayor o igual que >= =F21>=G21
Menor o igual que <= =F22<=G22
Distinto de <> =F23<>G23

Operadores de Concatenación de Texto Ejemplo

Concatenar & (amperson) "Viento"&"norte"

Operadores de referencia: Ejemplos

Referencia : =a22:b26
Unión , =b23,b24
Hoja ! =Series 1!
Absoluta $ =$b$26
 1. Fórmulas
1.5. Orden de prioridad de los operadores en las fórm
Es el orden en el que Excel realizara los cálculos

1 Paréntesis(de adentro hacia afuera) ()

2 Potencias. ^
3 Multiplicaciones y Divisiones. * /
4 sumas y restas. + -

Nota: de izquierda a derecha.

adores en las fórmulas.
 Orden de los Operadores
Actividad: realizar las operaciones según se indica

a b c d (a*c+d)/b a*c+d/b d-b+a*c (d-b+a)*c

9 3 2 4
8 3 4 5
7 5 6 9
6 7 8 13
5 9 10 17
4 11 12 21
3 13 14 25
2 15 16 29
(b+d)*(c/a) b+d*c/a
 1.6 Introduc
1.6.1 Tipos de referencias
1.6.2 Rangos de celdas
informacion
En Excel, entenderemos por rango, un conjunto de celdas contiguas con las cuales se
puede realizar una operación, aplicar un mismo formato, etc, igual con todas ellas.

1.6.3 Tipos de referencias de Excel

Es la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada
por la columna y fila que nos ofrece Excel, donde se ubica la celda.

Relativas
Son las Referencias por defecto en Excel. Permiten realizar el copiado de las formulas que quer
Los resultados de una formula de referencia relativa cambiarán en función de las celdas vincula

Ejemplo

Valor 1 Valor 2 Resultado

8 1
8 2
8 3
8 4
8 5

Absolutas
Esta variante de referencias permite establecer como fijo el valor de una celda determinada, de
operación con ella y arrastrar la formula, la referencia no se modifique. Su uso esta dado con e
y la columna de la celda donde está el valor que queremos dejar como constante.

Ejemplo
Fijando la referencia de fila y columna en los dos valores
 Valor 1 Valor 2 Resultado
6 1
6 2
6 3
6 4
6 5

Mixtas
Parte del concepto de poder fijar solo un aspecto de las referencias de valores en una celda. Su
utilizando el simbolo $ antecediendo a la fila o a la columna donde se encuentra el valor que qu

Ejemplo

Valor 1 Valor 2 Resultado

9 1
9 2
9 3
9 4
9 5
roducir
macion
uas con las cuales se
ual con todas ellas.

formada
a.

piado de las formulas que queramos solamente arrastrandolas.

en función de las celdas vinculadas a la operación.

r de una celda determinada, de manera que al realizar una

difique. Su uso esta dado con el simbolo $ antecediendo la fila
como constante.
cias de valores en una celda. Su estructura solo se define
de se encuentra el valor que queremos.
ACTIVIDAD: Completar las siguientes operaciones utilizando referencia de
Nota: se debe hacer referencia a las celdas que contienen valores numericos, no escribirlos manua

12 x 6 = 4 x
15 - 3 = 20 +
12 / 4 = 104 /
7 + 28 = 200 x
36 - 14 = 36 -

315 + 36 = 54 /
392 / 56 = 15 x
74 - 28 = 9 /
7 * 28 = 189 +
36 - 14 = 45 -
 ndo referencia de celdas
mericos, no escribirlos manualmente

10 =
5 =
32 =
7 =
14 =

18 =
4 =
3 =
28 =
17 =
1. Fórmulas
1.6.4. Nombres definidos
Un nombre en Excel es una abreviación que tendrá un significado especial dentro de nu
libro ya que lo utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de celdas o a u

ACTIVIDAD: Completar la siguiente tabla utilizando nombres definido

para determinar el total por dia y total por productos

VENTAS POR PRODUCTOS

PRODUCTOS
DIA RELOJES CADENAS ANILLOS
LUNES 1800 2000 9000
MARTES 4000 5000 2000
MIERCOLES 750 3240 3000
JUEVES 5050 4632 7050
VIERNES 3500 9652 4093
TOTAL POR PRODUCTO
 do especial dentro de nuestro
a un rango de celdas o a una tabla.

do nombres definidos

TOTAL POR DIA

2. Funciones
2.1 ¿Cómo usar las funciones?
Excel cuenta con una amplia biblioteca de funciones, estas nos ayudan a obtener diversa informac
modificacion de textos o resultados de calculos mas complejos.

2.2 ¿Cómo pueden introducirse?

2.2.1 Escribir directamente la funcion en la celda

2.2.2 Con la barra de formulas

2.2.3 Desde la biblioteca de funciones, del menu FORMULAS

2.3 Categoria de las funciones

Entre otras…

2.4 Funciones matematicas y trigonometricas

2.4.1 SUMA = SUMA
2.4.2 PRODUCTO =PRODUCTO
2.4.3 COCIENTE =COCIENTE
2.5 Funciones estadisticas
2.5.1 PROMEDIO =PROMEDIO
2.5.2 MAXIMO =MAX
2.5.3 MIN =MIN
2.5.4 MEDIANA =MEDIANA
2.5.5 MODA =MODA

2.6 Funciones de fecha y hora

2.6.1 HOY =HOY
2.6.2 AHORA =AHORA
obtener diversa informacion como fechas,

Entre otras…
3. Funciones Avanz
3.1. Funciones matemáticas
3.1.1. ABS
Devuelve el valor absoluto de un número (=ABS)

Numero Numero Absoluto

-0.12
-45
9
68
-146.87
49
-105
50
1.0000059
-1
Avanzadas
Numero Numero Absoluto
2.5789652
-35
40
-65
-8
0.08
16
-15
-24.23
-48
3. Funciones Avanz
3.1. Funciones matemáticas
3.1.2. ENTERO
Redondea un entero hasta el número inferior más próximo

Número Absoluto Número Entero

-78.25
56.89
2.78
-1.13
-10.79
7.36
-45.69
4.5
12.47
-12.47
13.27
5.5
-8.49
70.1
Avanzadas
mo
3. Funciones Avanz
3.1. Funciones matemáticas
3.1.3. ALEATORIO.
Devuelve un número aleatorio. El numero cambiara si realizamos cualquier acción en la hoja de
vanzadas
r acción en la hoja de trabajo.
3. Funciones Avanz
3.1. Funciones matemáticas
3.1.4. ALEATORIO ENTRE
Devuelve un número aleatorio, entre los números que se especifique

Mayor a Menor a
5 15
20 40
1 55
100 1000
13 28
49 52
12 36
3 18
4 10
26 132
Avanzadas
que

Menor a Resultado
15 14
40
55
1000
28
52
36
18
10
132
3. Funciones Avanz
3.1. Funciones matemáticas
3.1.5. REDONDEAR
Redondea el número al número de decimales especificado

Numero Absoluto Redondear Entero

78.578
89.352
1.5275
-50.9052
-45.96757
-8785.565
12.5798
-93.39758
-42.75754
-70.46124
-46.23784
-23.712
11.8749
-61.8798
vanzadas
3.1.6. RAÍZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número

Raiz cuadrada del

entero
 Función TRUNCAR
3.1. Funciones matemáticas
3.1.7. TRUNCAR
Convierte un número decimal a uno entero al quitar la perte decimal o de fracción

Numero Truncar
78.578
89.352
1.5275
-50.9052
-45.9676
12.56

PI
Devuelve el valor de PI en 15 digitos
CAR
ACTIVIDAD: En la tabla 1, determinar el total, Máximo, Mínimo y Pro
En la tabla 2, determinar POR MES.

Producción del primer semestre

Producto Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Sillas 1500 1254 800 870 910
Mesas 900 850 873 789 695
Escritorios 358 412 520 322 453
Burós 450 500 690 700 720
Baúles 95 115 112 125 120

Tabla 2. Resultados mensuales

Mes ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Total
Máximo
Mínimo
Promedio
Moda
Mediana
áximo, Mínimo y Promedio POR PRODUCTO.

Tabla 1. Resultados mensuales por producto

Junio Total Máximo Mínimo Promedio
1120
714
533
422
115

JUNIO
Ejercicio: completar la siguiente tabla utilizando únicamente
una operación arrastrándola.

* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
o únicamente
ACTIVIDAD: Completar la factura, calculando el importe por cada producto,

The Kitchen Depot

Kitchen Depot México, S.A de C.V.
Av. Acueducto No. 6050
Col. Lomas del Bosque C.P. 45110 Zapopan, Jal.
RFC: KDM940220V2A

Datos del Cliente

Nombre Diana Castro Sánchez
Dirección Monte Olivete No. 40 Colonia Olímpica CP
RFC CASD8204106Z8

Clave Producto Precio Unitario Cantidad

A-36598 Espátulas
B-15002 Charolas
O-94130 Juego de copas
Y-48657 Cafetera
Z-51042 Olla
C-56452 Sartén
D-20201 Cucharas
F-56897 Tenedores
F-56887 Cuchillos
A-38795 Batidora
B-12452 Cucharon
E-32500 Porta vasos

Subtotal
IVA 16%
Total
rte por cada producto, subtotal, IVA, y total

Folio AC 98452
Fecha
Hora

44320 Ciudad Guadalajara, Jal.

Cantidad Importe
3. Funciones Avanz
3.2. Funciones estadísticas
3.2.1. CONTAR
Sirve para contar las celdas en las que existe un número,
pero no realiza una suma.
3.2.2 CONTARA
Sirve para contar todas las celdas que tienen algo escrito.
3.2.3 CONTAR.BLANCO
Sirve para contar todas las celdas que no tienen nada.
3.3.4 CONTAR.SI
Sirve para contar "algo", condicionándolo.

FUNCION CRITERIO RESULTADO

Contar Numeros

Contara celdas no vacias

Contar. Blanco celdas vacias

Contar. Si estrella
Avanzadas
11 no hola
F Héctor j Gato
d Fonseca d Luna

2 Sol a Perro
54 b Gato
d 3 4
32 54 d noviembre
Perro Gato Estrella
94 Gato 1
$ 20 l 35
60 u ñ
29 80 100 0
11 Octubre 300 5
6 100 $ 2
Gato 30 Estrella
 ACTIVIDAD: Determinar el numero de competencias logradas y de competencias fallad

Competencias lograd

BALONCESTO
ATLETISMO

NATACION
GIMNASIA
CICLISMO

BOXEO
Numero País

1 Alemania * * * *
2 Australia * * * *
3 China * * * * *
4 Corea del Sur * * *
5 Estados Unidos * * * * * *
6 Francia * * * *
7 Holanda * * * *
8 Hungría * * * *
9 Italia * * * *
10 Japón * * *
11 Kazajistán * * *
12 Reino Unido * * * * *
13 Rusia * * * *
14 Ucrania * * * *
competencias falladas por cada país.

mpetencias logradas

TAEKWONDO
VOLEIBOL
PATINAJE
ESGRIMA

FUTBOL
TENIS
TOTAL TOTAL
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
LOGRADAS FALLADAS

* * *
* *
* * * * *
* * *
* * * * *
* * *
* *
* * *
* * *
* *
* * * *
* * * * * *
* *
* *
PRACTICA
Producto Color
Lápiz Amarillo
Hojas Blanco
Pluma Negro
Cuaderno Azul
Calculadora Rojo
Lapicero Verde
Clips Blanco
Tijeras Azul
Lápiz Negro
Hojas Amarillo
Pluma
Calculadora Verde
Lapicero Negro
Clips Rojo
Clips Verde
Tijeras Rojo
Lápiz
Hojas
Tijeras Negro
Lápiz Rojo
Hojas Azul
Pluma
Calculadora Amarillo
Lapicero Negro
Hojas Negro
Pluma verde
Calculadora
Lapicero Rojo
Clips
 Clips Verde
Hojas Blanco
Pluma Negro
Calculadora Blanco
Lapicero Azul
Clips
Tijeras Amarillo
Lápiz Amarillo
Hojas Azul
Pluma Rojo
Lapicero Azul
Clips Azul
Clips Blanco
Hojas Rojo
Cuaderno Azul
Calculadora Rojo
Lapicero Rojo
Clips Amarillo
Hojas Amarillo
Cuaderno Rojo
Pluma Negro
 Sobre la columna PRODUCTO
PRODUCTO TOTAL
Cuaderno
Calculadora
Lápiz
Pluma
Hojas
Tijeras
Clips
Lapicero
Sobre la columna COLOR
¿CUANTAS CELDAS ESTAN VACIAS?
Funciones de Fecha y ho
FECHA Devuelve la fecha

HORA Devuelve la hora (solo horas completas)

DIA Devuelve el dia del mes, del 01 al 31

MES Devuelve el mes, del 1 al 12

AÑO Devuelve el año, desde 1900 a 9999

ha y hora
11:35

1/30/2016

1/30/2016

12/31/1899
 En la siguiente tabla se muestran las horas que cada trabajador de la
laborando durante el mes de diciembre del 2014, es importante tomar
cuentan por horas completas y los minutos no se van acumulando; para
calculen las horas completas que cada trabajador labo

Hora de
Nombre del trabajador Hora de salida
entrada
Agustín Iturbe Salinas 9:00 11:30
Darío Cota Vargas 9:25 12:45
José Artega Brito 8:12 15:13
María del Refugio Torres 9:01 14:01
Gabriel Caota Pérez 15:00 20:03
Regina Lagos Rivera 10:00 19:00
Pablo Salas Benitez 14:05 17:45
 trabajador de la EMPRESA X lleva
importante tomar en cuenta que se
acumulando; para ello se pide que se
a trabajador laboró.

Tiempo
Horas completas
transcurrido
3.3. Funciones de fecha y hora
3.3.3. DIA
Devuelve el día del mes (un número del 1 a
Función DÍA

Registro de recibo de Nomina

Fecha de
Nombre del empleado Día
registro
Tadeo Jesús Gutiérrez Diez 12/12/2014
María Luna Java Ferreira 11/30/2014
Teresa Raquel Trapero Iñíguez 8/12/2018
Norma Fabiana Casares 5/15/2014
Emilio Mauricio Chávez Esquivel 4/6/2014
Pablo Ramiro Horta Juárez 2/1/2014
Celia Viviana Medina Ochoa 3/15/2014
Enrique Javier Torrens Laureles 6/25/2014
Deyanira Susana Soler Gomínez 10/30/2014
Ricardo Tomás Delibes Muir 8/29/2014
l mes (un número del 1 al 31)
 3. Funciones avanz
3.3. Funciones de fecha y hora
Ejercicio A

En la siguiente tabla se expresan las Maquinas que cuenta la EMPRESA X para su

producción, se vizualiza la ultima fecha de su mantenimiento y se necesita saber en
que mes se dio el mantenimiento.

Nombre del Fecha del último

Mes
producto mantenimiento
Maquina 1 8/29/2014
Maquina 2 9/12/2014
Maquina 3 5/16/2014
Maquina 4 12/4/2014
Maquina 5 11/18/2014
Maquina 6 10/30/2014
Maquina 7 2/22/2014
Maquina 8 12/2/2014
Maquina 9 9/9/2014
Maquina 10 6/15/2014
vanzadas
 3. Funciones avanz
3.3. Funciones de fecha y hora
3.3.5. AÑO
Devuelve el año, un número entero en el rango 1900 - 999
Función AHORA
Función AÑO

Ejercicio A
En la siguiente tabla se exponen la fecha de ingreso de algunos
de los alumnos del CUCEA y se necesita saber más
concretamente el año en que ingresaron.

Nombre del alumno Carrera

Mariana Martinez Osio Negocios Internacionales
Paola María Montes Gómez Administración
Sarahi Alejandra Guijarro Villalobos Sistemas de Información
Carlos Ponce Manzano Economía
Karla Yadira Aceves López Administración
Luis Ernesto Segovia García Tecnologias de la Información
Cinthia Daniela Jimenez Ornelas Administración Financiera
Omar Alejandro Badillo Moreno Turismo
Marisol Arriaga Velazco Mercadotecnia
Juan Manuel Sánchez Gaitán Recursos Humanos
avanzadas
ero en el rango 1900 - 9999
7/11/2021 1:11
2021

NOTA:
ingreso de algunos Escribe con la funcion
ta saber más "FECHA" la fecha de tu
esaron. agrado para cada alumno.

Fecha de ingreso Año de

ingreso
Funciones de Texto
3.4.1 CONCATENAR Une diferentes elementos en un solo texto
"&"

3.4.2 MAYUSC Convierte un texto en mayusculas

3.4.3 MINUSC Convierte las letras de un texto en minusculas

hola buen dia
 Auto Marca Modelo Concatenar (con funcion)
AUDI 530 AUDI 2005
Z530 BMW 2007
STRATUS FORD 2001
CHEVY CHEVROLET 2007
MALIBU CHEVROLET 2003

Auto Marca Modelo Concatenar (con amperson &)

AUDI 530 AUDI 2005
Z530 BMW 2007
STRATUS FORD 2001
CHEVY CHEVROLET 2007
MALIBU CHEVROLET 2003

Saludo Oración Nombre

Hola mi nombre es: Gustavo
Oración Concatenada