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Acontecimientos de la Contabilidad
Año 1494
Fray Luca Paccioly establece las bases de la contabilidad con el concepto de partida doble: “a
todo cargo corresponde un abono”.
El concepto de partida doble supone que las transacciones económicas afectan la situación
financiera de las organizaciones en forma doble: cuando se registra el incremento de bienes o
derechos o la disminución de obligaciones, y cuando se registra el incremento de bienes o
derechos o la disminución de obligaciones, y cuando se registra la fuente de recursos para ello.
Año 1930
Año 2002
Para evitar casos como estos US introduce el concepto de gobierno corporativo, el cual inicio un
cambio radical en la forma de administrar sociedades publicas enfatizando la responsabilidad
de los directivos y promulgando una nueva ley.
Ley Sarbanes-Oaxley
Fue promulgada por Paul Sarbanes y Michael Oaxley el 30 de julio 2002 en EE.UU; con el fin de
monitorear a las empresas que cotizan en bolsa de valores, evitando que la valorización de las
acciones de las mismas sean alteradas de manera dudosa, mientras que su valor es menor.
Contabilidad en RD
Organizaciones Económicas
Tiene como objetivo servir a sus clientes, a segmentos importantes de la sociedad o de la
sociedad en conjunto y su finalidad principal es maximizar sus utilidades.
Tipos de Organizaciones
Organizaciones Lucrativas
Son aquellas las cuales su objetivo principal es la prestación de servicios o la manufactura y/o
comercialización de mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio
conocido como utilidad.
Ej. Coca Cola, Samsung, McDonald’s, Apple
Organizaciones No Lucrativas
La característica definitoria de las Organizaciones No Lucrativas (ONL), radica en la naturaleza
social de sus objetivos, y no en la ausencia de beneficios económicos. Su característica principal
es que no persiguen ganancias y sus utilidades se reinvierten para cumplir su objetivo
Organizaciones Gubernamentales
Entidades del gobierno
Ej. DGII, 911
Empresas de Servicios: aquellas que brindan una actividad intangible. Ej. salones, car wash,
universidades, agencias de viajes
Persona Física: una sola persona se constituye como entidad económica para realizar un
objetivo. Fiscalmente: “persona física con actividades empresariales”
Sociedad: se constituye al reunirse varias personas que participan en el mismo negocio con el
fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto.
1. De personas: voz y voto cuentan por igual, sin importar los recursos aportados.
2. De capitales: voz y voto cuentan en base a los recursos aportados
Tipos de Empresas en RD
Sociedad Anónima (S.A.)
Las Sociedades Anónimas de Suscripción Privada (S.A.) se encuentran reguladas y controladas
por la Ley 31-11. Aunque el modelo de sociedad anónima era el de uso común en nuestro país,
con la promulgación de la mencionada ley y debido a los cambios sufridos, la Sociedad Anónima
se reservó para negocios de grandes inversiones.
La Ley establece que el monto capital mínimo deberá ser de RD$30,000,000.00.
Ley 479-08
Concepto de Contabilidad
Es la disciplina que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e
interpretarlos hechos económicos de una entidad financiera.
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de
decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otro publico interesado
en la situación financiera de una organización.
Contabilidad financiera
Está conformada por una serie de elementos como las normas de registro, criterios de u
contabilización, formas de presentación, etc.
Este tipo de contabilidad expresa en términos monetarios y cuantitativos las transacciones que
una entidad realiza con el fin proporcionar información útil para la toma de decisiones de los
usuarios externos.
Está dirigida a usuarios externos (accionistas, acreedores, analistas financieros, publico
inversionista, organismos reguladores, etc)
Contabilidad Administrativa
Esta se usa como sistema de información interna de la organización, y su objetivo es facilitar la
planeación y control de la toma de decisiones. Es utilizada para la elaboración de presupuestos,
determinación de costos de producción, etc.
Está dirigida a usuarios internos tales como: gerentes, jefe de departamentos, empleados, etc.
Contabilidad Fiscal
Está diseñada para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la organización. Es aquella
que le rinde cuentas al fisco (gobierno) de las utilidades obtenidas por la empresa durante el
periodo fiscal.
Es de gran importancia para las autoridades gubernamentales.
Ramas de la Contabilidad
Contabilidad de costos: se refiere al registro, presentación y análisis de los costos de
manufactura.
Auditoria Externa: se refiere al análisis independiente de los estados de cuenta de una empresa
con el propósito de expresar una opinión respecto a la presentación de sus asuntos financieros.
Auditoria interna: se concentra en la evaluación de la estructura del control interno de la
compañía al separar los deberes, políticas, procedimientos, grados de autorización y otros
controles implementados por la administración.
Contabilidad forense: involucra los casos de litigación, investigación de fraude, resolución de
disputas y otras áreas que involucran asuntos legales.
Contabilidad de impuestos: se refiere a las reglas utilizadas para generar activos de impuestos
y pasivos en los registros financieros de un individuo o de una compañía.
Contabilidad fiduciaria: involucra la gestión de las cuentas manejadas por una persona
encargada de la custodia de una propiedad de o para el beneficio de otra persona.
Contabilidad Publica: investiga las declaraciones financieras y sistemas de contabilidad de
compañías y clientes para poder asegurar que sus estados de cuentan presentan los resultados
y la posición financiera de una manera real.
Contabilidad gubernamental: utiliza unas reglas especificas de contabilidad para crear y
gestionar fondos, de los cuales se saca dinero para pagar por los distintos gastos y servicios que
se ofrecen en las entidades gubernamentales.
La Profesión Contable
El CPA es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de las
organizaciones con la finalidad de preparar y presentar los estados financieros para la gerencia
y terceros que sirvan para la oportuna toma de decisiones.
Su trabajo consiste en registrar los eventos económicos conforme a las Normas Internacionales
de Información financiera que realiza la empresa.
- Ejercicio Profesional Independiente, es un área en la cual los contadores prestan sus
servicios al publico en general mas que una sola organización.
- Ejercicio Profesional Dependiente, es un área en la cual los contadores prestan sus
servicios a una sola organización.
Campo de Trabajo
Organismos de la Contabilidad
La información financiera que generan los contadores públicos debe cumplir con ciertas
características y estándares. Por ello existen organismos que emiten normas sobre como
presentarla de manera uniforme y estandarizada.
- International Accounting Standards Board (IASB): tiene como objetivo formular y
publicar normas internacionales de información financiera que deben ser observadas en
todo el mundo así como mejorar las regulaciones y procedimientos.
- Financial Accounting Standards FASB: es responsable de la elaboración y emisión de las
normas de contabilidad financiera en Estados Unidos.
- American Institute Of Certified Accountants AICPA
- International Ferderation of Accountants (IFAC)
- Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la Republica Dominicana ICPARD: es
la institución rectora de la profesión contable en la Republica Dominicana, facultad
otorgada mediante la Ley 633 del 16 de Junio de 1944 y su reglamento de aplicación
establecido en el decreto 2032.
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Para que la información que generan los contadores y la que se publica en un periódico sean de
utilidad, deben cumplir cuatro características principales:
- Confiabilidad: Es necesario que el proceso de integración y cuantificación de la
información haya sido objetivo, que las reglas bajo las cuales se genera la información
sean estables y además exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en su
proceso de elaboración, que permita a los usuarios depositar su confianza en ella.
- Relevancia: cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de
quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
- Comprensibilidad: la IF debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, partiendo
de la base de que estos tienen un conocimiento razonable de la economía y del mundo
de los negocios.
- Comparabilidad: se refiere al hecho de que la IF suministrada a los usuarios les permita
hacer comparaciones con otras entidades, con otros periodos y contra ella misma en
aspectos físicos.
3. Postulados básicos de la información financiera
Los que captan la esencia económica, delimitan al ente y asumen su continuidad:
Los que establecen las bases para cuantificar las operaciones y presentación:
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnica contable.
Al igual que la ley de elaboración de los libros contables (diario y mayor), son base para
la realización de los EF; sin los principios de contabilidad solo serian cifras que
estuvieran a la decisión del contador y la información seria obtenida estaría formulada
con criterios diferentes.
PRINCIPIOS
- Equidad: primer principio fundamental que orienta la acción del profesional contable en
todo momento ya que debe prevalecer su ética de principio y moral, al determinar las
operaciones económicas hechas por la empresa. Los estados financieros deben
preparase igual para todos los usuarios de los EF.
- Bienes económicos: los EF se refieren a bienes materiales e inmateriales que pueden ser
medidos en términos monetarios.
- Moneda Común Denominador: se elige la moneda de curso legal en el País para
valorizar los elementos de los EF de forma tal que permita agruparlos y compararlos.
- Periodo: el resultado de la gestión debe ser informado periódicamente para su
evaluación y toma de decisiones.
- Objetividad: Las modificaciones en el Inventario se deben reconocer y registrar tal cual
es la operación en los libros de contabilidad para medirlos subjetivamente en términos
monetarios.
- Prudencia: efectuar registros de manera que no se sobreestime el Activo y el Ingreso.
Normas Internacionales de la IF
Estados Financieros
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Registro Contable
La ecuación contable básica representa la relación entre activos, pasivos y capital contable.
De un lado están los activos totales y del otro lado las fuentes de financiamiento (pasivos) y los
derechos legales y económicos sobre estos activos (patrimonio).
Cuentas Contables
Las cuentas son grupos de partidas similares en los que se clasifican las transacciones de
negocios; es donde se registran los aumentos o disminuciones de cada partida.
Son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en
efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante mas de un ejercicio.
Los activos no corrientes también son conocidos como activos fijos y están amparados
en la NIC 1.
Entre los principales activos no corrientes están:
- El edificio
- El terreno
- Equipos de transporte
- Equipos de oficina
- Mobiliarios
Pasivos
Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
Son las deudas, obligaciones y compromisos contraídos por la organización con otras empresas
o personas físicas; las cuales deben ser pagadas en dinero, bienes o servicios.
Se clasifican en:
- Pasivos corrientes o de corto plazo:
- Pasivos no corrientes o de largo plazo
Patrimonio (Capital)
En la aportación de los dueños de la empresa conocidos como accionistas, representa la parte
de los activos que pertenecen a los dueños y es la diferencia entre el monto de los activos y los
pasivos.
El capital contable o capital neto como también se le conoce PUEDE AUEMNTAR DE DOS
FORMAS: 1. Por la aportación en efectivo o de activos al negocio; y 2. Por las utilidades
retenidas obtenidas.
PUEDE DISMINUIR EN DOS FORMAS: 1. Por el retiro en efectivo o de activos al negocio y por las
perdidas obtenidas en la operación.
Entre las cuentas principales:
- Aportaciones de socios
- Utilidad neta
- Donaciones
- Utilidades Retenidas
- Retiro de socios
- Dividendos
Ingresos
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el
que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintas
de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio.
Son los obtenidos a través de las ventas de bienes y servicios. Es decir, son los recursos
económicos que recibe la empresa por la venta de un producto o servicio, ya sea en efectivo o a
crédito.
Se clasifican en:
- Ingresos Operacionales: se originan en el objeto propio de la organización.
- Ingresos no Operacionales: se originan en actividades diferentes al objeto de la
organización.
Gastos
Se clasifican en gastos operacionales e gastos no operacionales.
Gastos operacionales: son los utilizados para generar ingresos operacionales.
Gastos no Operacionales: son los utilizados para generar los ingresos no operacionales.
Costos
Representa el valor de los recursos aportados a los procesos de producción, es decir son los
asociados directamente a la producción del bien o producto.
Cuentas principales:
- Costo de ventas
- Costo de compra de mercancías
- Materias primas
- Mano de obra directa
- Materiales indirectos
Catalogo de Cuentas
Es un documento compuesto por una lista analítica y ordenada de cuentas o partidas que se
emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. Este clasifica las cuentas
de activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos.
La elaboración puede ser de forma:
- Numérica
- Alfabética
- Alfanumérica
Objetivos:
- Facilitar la elaboración de EE.FF.
- Estructurar analíticamente el sistema contable
- Agrupar operaciones homogéneas
- Facilita el manejo de las cuentas e incluso su memorización
Registro Contable
Para realizar un correcto registro de transacciones debemos conocer los orígenes de cada
cuenta. Para esto debemos conocer los conceptos de debito y crédito.
- Se llama debito a los movimientos del lado izquierdo de la cuenta y representa un
aumento en las cuentas de Activos, Costos y Gastos
- Se llama crédito a los movimientos del lado derecho de la cuenta y representa un
aumento en las cuentas de Ingresos, Pasivo y Capital.
Libros de Contabilidad
Diario General
Libro en el cual se registran todas las operaciones cronológicamente, utilizando columnas para
las cuentas de mayor movimiento y al final del mismo se destinan varias columnas para el
registro de las cuentas de menor movimiento.
Mayor General
En este se agrupan todas las transacciones hechas en el diario general, con todos los cargos y
abonos realizados en las mismas. Este libro resume los registros de movimiento de una cuenta
especifica.
Mayor Auxiliar
El grupo de cuentas distintas a las que aparecen en el libro mayor general, que sirve para
detallar el saldo de la cuenta control que aparece en el mayor general.
Balanza de Comprobación
Muestra la igualdad de las cuentas entre los débitos y créditos del mayor general.
Ciclo contable
Es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se prepara la
información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado de tiempo,
llamado ejercicio contable. Incluye los siguientes procesos:
Impuestos
Son obligaciones unilaterales dispuestas por una ley, cuyo cumplimiento no origina una
retribución directa a favor del contribuyente por parte del Estado, sino que mediante acciones
del mismo, recae de una forma u otra en beneficio general.
Las tasas son tributos por la ley, cuya obligación tiene como hecho generador la prestación
efectiva de un servicio publico individualizado en el contribuyente.
Principales impuestos
- itbis: es un impuesto general al consumo tipo valor agregado que se aplica a la transferencia e
importación de bienes industrializados, así como la prestación de servicios. 18%
- impuesto sobre la renta: es el impuesto que grava toda renta, ingreso, utilidad o beneficio,
obtenido por personas físicas, sociedades y sucesiones indivisas, en un periodo fiscal
determinado. 27%
- impuesto selectivo al consumo: es el impuesto que grava las transferencias de algunos bienes
de producción nacional a nivel de fabricación, así como su importación; servicios de
telecomunicaciones, de seguros y pagos a través de cheques. 10%
- impuesto sucesiones y donaciones: es el impuesto que grava toda transmisión de bienes
muebles o inmuebles por causa de muerte o donación. Herencias: 3% Donaciones desde 27%
- impuesto al patrimonio inmobiliario: es un impuesto anual que se aplica sobre la suma total
del patrimonio inmobiliario gravado que tienen registrados las personas físicas y fideicomisos.
1%
- impuesto a vehículos de motor: los principales tramites de vehículos de motor que se
efectúan a través de esta Dirección General son los siguientes: marbetes, traspaso de vehículos,
pago de impuesto de circulación, levantamiento de oposición, etc. Tasa variable dependiendo
de la acción.