UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

APROBADO CON
VICERRECTORADO ACADÉMICO RESOLLUCION N° CU –
149-2021-UNSAAC
DIRECTIVA PARA EL PROCESO DE MATRICULAS ESPECIALES
DE LOS SEMESTRES ACADÉMICOS 2021-1 Y 2021-2

I. OBJETO

La presente directiva tiene por objeto establecer lineamientos para el procedimiento que debe
cumplirse para atender el proceso de matrículas especiales, en el contexto de la educación virtual a
partir de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional, para la continuidad del servicio educativo
superior universitario a los estudiantes de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco
(UNSAAC) y tendrá vigencia durante los Semestres Académicos 2021-1 y 2021-2.

II. FINALIDAD

Orientar el proceso de matrícula de casos especiales que permita atender las situaciones que se
presenten y que por su singularidad deben ser atendidas en forma especial según la naturaleza de las
mismas.

III. BASE LEGAL

● Constitución Política del Perú
● Ley N° 30220
● Decreto Legislativo N° 1496
● Estatuto Universitario
● Reglamento Académico UNSAAC
● Resolución Vice Ministerial Nº 085-2020-MINEDU que aprueba las “Orientaciones para la
continuidad del servicio educativo superior universitario, en el marco de la emergencia
sanitaria, a nivel nacional, dispuesta por el Decreto Supremo N° 008-2020-SA”.
● Resolución N° 039-2020-SUNEDU-CD que aprueba los “Criterios para la supervisión de la
adaptación de la educación no presencial, con carácter excepcional, de las asignaturas por
parte de universidades y escuelas de posgrado como consecuencia de las medidas para
prevenir y controlar el COVID -19”.
● Reglamento de Educación Virtual para el Aprendizaje de los estudiantes de la UNSAAC.

IV. ALCANCE
La presente directiva está dirigida para su aplicación por las Facultades, Departamentos
Académicos, Escuela Profesionales y Unidad de Centro de Computo.

V. DISPOSICIONES GENERALES
Las matriculas especiales se rigen por los artículos 4, 8 numeral 8.2 y artículo 11 del Reglamento
Académico con las especificaciones de la presente directiva.
V.1. DE LA AUTORIZACIÓN DE LA MATRÍCULA NO REGULAR

V.1.1. El estudiante que requiera matrícula especial como estudiante no regulares de menos de 12
créditos y los comprendidos en el ordinal anterior presentan su petición ante la Unidad de
Centro de Cómputo a través del Sistema Académico de Matriculas. La Unidad de Centro de
Computo realiza el control y verificación de las solicitudes de autorización de matrícula no
regular.

V.2. DE LA AUTORIZACIÓN DE CONDICIÓN DE EGRESANTE

V.2.1. El estudiante que requiere matrícula especial en condición de egresante y comprendido en el

ordinal IV presenta su petición ante la Unidad de Centro de Computo, a través, de la
plataforma de Sistema Académico de Matriculas. La Unidad de Centro de Computo realiza el
control y verificación de las solicitudes de autorización de matrículas en condición de
egresante.

V.3. DE LA HOMOLOGACIÓN SIMPLIFICADA DE ASIGNATURAS

V.3.1. El estudiante que requiera realizar homologación de asignaturas de la malla curricular antigua
a la malla curricular nueva 2017 y homologación inversa, que se acogieron a las Directivas de
Matrículas Singulares en los semestres 2020-1 y 2020-2.
V.3.2. Para la aplicación se requiere que las Escuelas Profesionales tengan los cuadros de
homologaciones aprobadas por resolución y que estas sean remitidas a la Unidad de Centro
de Computo.

V.4. DE LAS MATRÍCULAS SINGULARES

V.4.1. Los casos singulares de matrícula, es para aquellos estudiantes del plan antiguo que deben
asignaturas del primero al octavo semestre.
V.4.2. Los estudiantes que tienen menos de ciento sesenta y uno (161) créditos aprobados al inicio
del semestre 2021-1 y ciento ochenta y uno (181) créditos aprobados al inicio del semestre
2021-2, pasan al nuevo plan curricular inobjetablemente.
V.4.3. Los estudiantes que voluntariamente solicitan pasar al nuevo plan curricular.
V.4.4. Para el caso, en que por razones de administración académica de los planes de estudio no se
dicten asignaturas en el semestre 2021-1 y 2021-2.

V.5. DE LA MATRÍCULA POR REINICIO DE ESTUDIOS QUE DEJARON DE ESTUDIAR MÁS DE SEIS (06)
SEMESTRES ACADÉMICOS
V.5.1. El estudiante deberá contar con la autorización mediante la resolución por reinicio de estudios
emitido por la facultad correspondiente, para registrar su matrícula en el plan de estudios
vigente.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
VI.1. DE LA AUTORIZACIÓN DE LA MATRÍCULA NO REGULAR

6.1.1. PROCEDIMIENTO
 El estudiante solicita a través del Sistema Académico de Matrícula, la autorización de
matrícula no regular.
 El sistema académico realiza el control y verificación para autorización de matrícula no
regular estipulado en el Reglamento Académico.
 Si cumple con lo estipulado en el acápite anterior, el Sistema Académico registra en la
base de datos la autorización de matrícula no regular, código estudiante, fecha y hora.
 La Unidad de Centro de Computo realiza un reporte e informe a la conclusión del
cronograma de matrículas a la Dirección de Escuela Profesional de las autorizaciones de
matrícula no regular.

VI.2. DE LA AUTORIZACIÓN DE CONDICIÓN DE EGRESANTE

6.2.1. PROCEDIMIENTO
 El estudiante solicita a través del Sistema Académico de Matrícula la autorización de
matrícula en condición de egresante.
 El sistema académico realiza el control y verificación para autorización de matrícula en
condición de egresante estipulado en el Reglamento Académico.
 Si cumple con lo estipulado en el acápite anterior, el Sistema Académico registra la
Autorización de matrícula en condición de egresante y registra en la base de datos el
código estudiante, fecha y hora.
 La Unidad de Centro de Computo realiza un reporte e informe a la conclusión del
cronograma de matrículas a la Dirección de Escuela Profesional y Facultad de las
autorizaciones de matrícula en condición de egresante. El decano mediante resolución
oficializa la autorización de matrícula.

VI.3. DE LA HOMOLOGACIÓN SIMPLIFICADA DE ASIGNATURAS

Para los estudiantes que pertenecen al Plan de Estudios inmediato anterior vigente y requieren realizar
homologación de las asignaturas por razones de administración académica del plan de estudio antiguo.
Será necesario que la Escuela Profesional cuente con el cuadro de homologaciones aprobado por
resolución o que se haya acogido a la Directiva de Matriculas Singulares.

6.4.1. PROCEDIMIENTO
 El estudiante solicita a través del Sistema Académico, en Modulo de Homologación la
homologación de asignaturas, previo pago de la tasa de acuerdo al TUPA.
 La(as) asignaturas para ser homologadas deberán estar con nota aprobatoria y estar
registrado en el cuadro de homologación aprobada por resolución u homologación inversa
de acuerdo a las directivas de matrícula singular.
 El sistema académico realiza el control y verificación de las asignaturas registradas para
homologar y solicita confirmación al estudiante del registro de cursos.
 El Sistema Académico en el Módulo de Homologación emite un documento del registro de
homologación de asignaturas en formato digital.
  La Unidad de Centro de Computo realizará un informe al finalizar el cronograma de
matrículas; que será entregado a la Dirección y Comisión de Homologaciones de la Escuela
Profesional.
 La Unidad de Centro de Computo remite el formato de resolución de homologación al
Decano, quien, oficializa la homologación de asignaturas firmando la resolución.

VI.4. DE LAS MATRICULAS SINGULARES

Para estudiantes que pertenecen al Plan de Estudios inmediato anterior vigente y que hayan aprobado
ciento sesenta y uno (161) créditos al semestre 2021-1 y ciento ochenta y uno (181) créditos al
semestre 2021-2, establecidos en su Ficha de Seguimiento Académico y que, por razones de
administración académica del plan de estudios antiguo, no se ofertan las asignaturas en el semestre
2021-1 y 2021-2, podrán matricularse en asignaturas del nuevo plan curricular. Para tal efecto, la
nominación de la asignatura no es determinante, sino, debe tenerse en cuenta que el contenido
silábico sea similar a un ochenta por ciento (80%) el cual será homologado a su respectivo plan de
estudios, una vez culminado el semestre, la homologación es a solicitud de estudiante.

6.5.1. Procedimiento
El estudiante debe presentar petición al Director de la Escuela Profesional por medio virtual al
correo electrónico institucional para evaluación del caso concreto.

● Documento solicitando el dictado de curso en el nuevo plan de estudios.

● Ficha de Seguimiento Académico actualizada virtual, resaltando los prerrequisitos
aprobados de los cursos que desea llevar.
● Relación de asignaturas que desea llevar en el nuevo currículo con su equivalencia a la
antigua.

6.5.2. Autorización de Director de Escuela Profesional

● La Ficha de Seguimiento Académico virtual con ciento sesenta y uno (161) créditos
aprobados al inicio semestre 2021-1 y ciento ochenta y uno (181) créditos aprobados al
inicio semestre 2021-2 por el estudiante correspondiente al currículo antiguo.
● Consideración en créditos: Asignaturas del currículo antiguo con créditos menor o igual
a las asignaturas con créditos del nuevo currículo.
● Análisis de si es mejor llevarlo como curso dirigido (de poder hacerlo) para evitar la
homologación posterior.
● Verificar que el estudiante cumple con el prerrequisito de dicha asignatura y no es
paralelo.
● Las asignaturas del currículo antiguo deben ser del 1ero al 8mo semestre, no
posteriores.
● De ser positiva la evaluación el Director de Escuela Profesional, registra el curso
autorizado en el Sistema Académico en el Módulo de Matrícula Singular.
● El Estudiante registra la matrícula en el curso autorizado a través del Sistema Académico
de Matriculas.
VI.5. DE LA MATRÍCULA POR REINICIO DE ESTUDIOS QUE DEJARON DE ESTUDIAR MÁS DE SEIS (06)
SEMESTRES ACADÉMICOS

Para los estudiantes que cuentan con la resolución de autorización de matrícula por reinicio
de estudios, que dejaron más de seis (6) semestres académicos emitido por la Facultad
Respectiva.

6.3.1. Procedimiento
 El estudiante pasará al nuevo plan curricular de su respectiva Escuela Profesional y
efectuará la homologación de asignaturas según corresponda a la nueva malla curricular.
El estudiante que tiene autorización de matrícula por reinicio de estudios, que no realice
la homologación no podrá registrar su matrícula en el semestre académico.
 El estudiante que cumpla con la homologación de asignaturas deberá de registrar su
matrícula en la malla curricular nueva 2017, en condición de alumno regular.

VII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA. - La presente directiva tendrá vigencia durante los semestres 2021-1 y 2021-2.
SEGUNDA. - La Unidad de Centro de Cómputo de la Institución, implementará la presente
Directiva, bajo responsabilidad.
TERCERA. - Los aspectos no contemplados en la presente Directiva, serán resueltos por el
Vicerrectorado Académico y en última instancia por la Comisión Académica Permanente del
Consejo Universitario.

Cusco, mayo de 2021