CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad general por medio de la cual se
acumulan y obtienen datos e información relacionada con la producción de bienes o servicios los cuales
serán objeto de venta, o explotada por la misma empresa, abarca diversos procedimientos de cálculo,
forma de registro y preparación de resúmenes, lo cuales finalmente serán objeto de análisis e
interpretación a efectos de tomar decisiones.

La contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se encarga de

predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la información relacionada con los
costos de producir y vender un determinado artículo o de prestar un servicio, con la finalidad de
proporcionar información relevante, suficiente y oportuna necesaria para la adopción de decisiones
adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la maximización en el uso de los
recursos de la empresa.

En este contexto, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la posibilidad de determinar el

costo de producir y vender cada artículo o de prestar un servicio, no al final del período de operaciones
como lo hace la contabilidad general, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la fabricación del producto
o la prestación del servicio; de esta manera, la gerencia puede ejercer un control efectivo y eficiente de
los recursos si tiene a su disposición inmediata las cifras detalladas de materias primas, mano de obra y
costos indirectos de fabricación de cada producto.

En síntesis se puede establecer que la contabilidad de costos suministra información para uso interno de
los gerentes de la organización, por lo que se señala que es una contabilidad interna, también conocida o
denominada por algunos autores como contabilidad administrativa o gerencial debido a que los informes
que genera son para que los gerentes puedan llevar a cabo el proceso administrativo de planeación,
control, evaluación del desempeño y toma de decisiones.

Por lo tanto la contabilidad de costos puede entenderse como una contabilidad administrativa o bien,
como establecen otros autores, como una parte de la contabilidad administrativa o gerencial ya que va
más allá de la mera determinación del costo de producir y vender bienes en empresas industriales.

La contabilidad de costos expresa fundamentalmente cuales son y han sido los elementos constitutivos
que concurrieron en una empresa para hacer o fabricar un producto. Y cuantos significaron, estos
elementos, traducirlos en leguaje monetario. Es decir, expresarlos en una unidad de medida: “la
moneda”.
Para cumplir con los fines que se han trazado la contabilidad de costos, reúne una serie de
procedimientos, formatos y registros para “informar” de cuanto sucedió al fabricar o explotar un
producto. A todo este conjunto de procedimientos, formatos, registros y finalmente estados de costos, se
les llama Sistema de Información Interna.
 REPRESENTACION GRAFICA DEL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTO

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos provee a las empresas de una herramienta valiosa e importante en el proceso
de toma de decisiones especiales, así como también en la planeación y control sistemático de los costos
de producción, debido a las ventajas que proporciona, las cuales se pueden resumir de la siguiente
manera:
 Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios
 Facilita los cálculos de costos para nuevos productos y diseños.
 Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos
indirectos.
 Permite presentar estados financieros en forma oportuna.
 Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Además de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos, para contribuir al éxito de las
operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos claramente definidos que se pueden resumir en el
control de las operaciones, información amplia y oportuna, y el fin primordial que es la determinación
correcta del costo unitario. De estos objetivos se derivan sub objetivos, entre los cuales se pueden
mencionar: normas o políticas de operación, valuación de inventarios, decisiones de comprar o vender.
A continuación se explican los objetivos.
 Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación
incurridos en un proceso específico o departamento con destino a la planeación y control
administrativo de las operaciones de la empresa. Para cumplir este objetivo se debe implantar una
contabilidad de costos, con un control adecuado de las operaciones efectuadas, generando mejoras
en los procesos administrativos, aumento de la eficiencia que se traduce en reducción de costos. La
información relativa a los costos ayuda a decidir qué hacer, por qué hacer, cómo hacer y permite
evaluar lo que se hace.
 Analizar y registrar las operaciones de producción para determinar el costo unitario, según el sistema
de costo aplicado (costo histórico, órdenes de trabajo, costo estimado).
 Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados, tanto
unitarios como totales con miras a la presentación en el balance general. Se puede decir que el
principal objetivo de la contabilidad de costos es la determinación correcta del costo unitario, que es
donde se desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reducción del costo, se
pueden fijar precios de venta, sujetos a la oferta y demanda, ayuda a las políticas de operación de la
empresa y da las bases para la planeación y el control.
 Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la utilidad o pérdida del
período para ser presentada en el estado de resultados.
 Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la gerencia que permita la toma de
decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organización. De ahí que el contador de
costos debe tener sumo cuidado en los informes, los cuales deben ser precisos, puntuales, claros y
bien presentados.
 Contribuir en la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa. A partir de la información
de los costos, se confeccionan los planes expresados en términos financieros para un periodo
determinado.
 Servir de fuente de información de costos para realizar estudios económicos y decisiones especiales
relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo.

El área de contabilidad de costos tiene la misión de compilar todos los datos sobre costos, a fin de
proporcionar la información necesaria a todos los dirigentes de la empresa. La información producida
por el área de costos varía notablemente, en relación a la materia objeto de la información y su forma
de presentación en los informes.
Responsabilidades Básicas Funciones Específicas
 -Localización, recepción, proceso y análisis de la - Registro y análisis de variaciones de
información necesaria para elaborar los registros manufactura, no manufactura y costo de venta
contables inherentes a los costos - Análisis de las cuentas de inventarios
-Efectuar los registros contables relativos a los - Generar los reportes de existencia de inventarios
costos. - Controlar la toma física de inventarios y analizar
-Control de adquisición y registro de las compras las diferencias resultantes.
locales y las liquidaciones de importación. - Responsable de los registros contenidos en los
-Otras de acuerdo al tipo de organización. kárdex y la elaboración de la conciliación de
inventarios.
-Otras de acuerdo al tipo de organización
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS: “El Departamento de Contabilidad de Costos tiene la
misión de Compilar todos los datos sobre de Costos, a fin de proporcionar la información relativa, en
forma de estados e informes, a los dirigentes de una empresa manufacturera. Un departamento de costos
para justificar su existencia, tiene que registrar y analizar todos los costos de producción, así como
informar sobre estos datos a las Personas Interesadas y Responsables, de modo de facilitar a las mismas,
la dirección y el control de la operación de la empresa con miras de alcanzar su objetivo final, que es el de
obtener el máximo grado de utilidad.

INFORMACIÓN COMPILADA POR EL DEPARTAMENTO DE COSTOS.

a) Elementos del costo (materiales, mano de obra y gatos de fabricación) que forman parte del costo de
los productos manufacturados.
b) Gastos generales o indirectos de fabricación de cada departamento de la fábrica.
c) Operación de las cuentas de control del costo y de todos los registros auxiliares.
d) Compilación de planillas de salarios y sueldos.
DIFERENCIA Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS
- La Contabilidad Financiera, se ocupa La contabilidad de costos se encarga principalmente
principalmente de los Estados Financieros para de la acumulación del análisis de la información
uso externo de quienes proveen fondos a las relevante para uso interno de los gerentes en la
entidades y de otras personas que pueden planeación el control y en la toma decisiones.
tener intereses creados en las operaciones Es una contabilidad denominada especializada.
financieras de la firma. Porque es llevar el control registros y valores
- Los datos son procesados mediante el Plan agregados en empresas donde se lleva un proceso de
Contable Empresarial. producción.
Es de carácter obligatorio la Contabilidad Ejemplos una fábrica de zapatos intervienen:
Financiera expresa fundamentalmente las Materias Primas.
relaciones estructurales entre activos y Mano de Obra.
participaciones. Maquinaria y Equipo.
Se vale de unas herramientas de Horas Extras.
comunicación, la que nosotros conocemos Costo Almacenaje.
 como Estados Financieros. Gastos Indirectos.
- Los datos son procesados según las necesidades
particulares de la empresa.
Es opcional.
Para cumplir con los fines reúne una serie de
procedimientos formatos, y registros para informar
lo que sucedió en la empresa al fabricar un producto.

SIMILITUDES
1) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la misma base de
datos y cada una los procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.
2) Ambas permite la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los Recursos puestos a disposición
de los administradores. la contabilidad financiera verifica y realiza esta labor a nivel global la
contabilidad de costos lo hace por áreas, secciones, departamentos o centros de costo.

DIFERENCIA ENTRE EMPRESA COMERCIAL E INDUSTRIAL

EMPRESA INDUSTRIAL EMPRESA COMERCIAL

- La empresa Industrial cuenta con un
departamento de Producción que es una
función principal.
- La empresa industrial si tiene un costo que se
clasifica en salarios y otros gastos de
producción, a la vez en la compra los costos de
adquisición se basan en materiales.
- La empresa industrial se dedica a la
transformación de materia prima, por lo que
cuenta con un departamento de producción en
una empresa industrial el manejo de costos se
hace en base al costo de producción.
- La empresa industrial se dedica a la
transformación de la materia prima en bienes
o productos elaborados, o semi elaborados
ejemplos de empresas industriales son las de
acero, petroleras, textiles, madereras, etc.
- Compran materia prima que transforman en
un producto terminado que luego venden.
- Necesitan un sistema de costos para
determinar el valor de producir un artículo que
hade figurar en el balance general (inventarios)
- La empresa comercial no cuenta con este
departamento porque se enfoque principal es
la compra y venta de productos ya terminados.
- Las empresas comerciales no tiene un manejo
de costos y el costo de adquisición es en base
de mercaderías.
- Una empresa comercial se dedica a la compra
y venta de productos terminados carece de
departamento de producción.
- El manejo de costos y de adquisición se realiza
en base a las mercaderías.
- La empresa comercial se dedica
exclusivamente a la compra y venta de bienes
de uso y consumo, sin alterarlos, ejemplos de
empresas comerciales son las tiendas de
electrodomésticos, ropa, zapatos.
- Se compra mercancías ya fabricadas para
venderlas con un precio superior.
- No se hace transformación del producto.
- No necesitan un sistema de costo.
 y en el estado de resultado (el costo de los
productos vendidos)

CONTABLEMENTE CONTABLEMENTE
En el balance general En el balance general
Activos Activos
Activo corriente Activo corriente
Caja Caja
Bancos Bancos
Clientes: Clientes
Inventarios: Inventario:
Inv. Productos Terminados Mercancías no fabricados por la empresa.
Inv. de Productos en Proceso Total activo corriente.
Inv. de Material Primas Activos fijos
Total Activo Corriente Otros activos
Activos Fijos Total activos
Otros activos Pasivo
Total activo Patrimonio
Pasivo En el estado de resultados
Patrimonio Ventas XX
En el estado de resultado Costo de mercaderías vendidas XX
Ventas XX Utilidad bruta XX
- costo de productos. XX Gastos operacionales XX
- utilidad bruta. XX Otros ingresos XX
- gastos operacionales XX Utilidad neta XX
+ Otros ingresos XX Aquí el costo de las mercaderías vendidas es
- Utilidad neta XX igual al precio de compra de las mercaderías,
Aquí el costo de los productos vendidos es igual menos las devoluciones o descuentos en compra
al precio de compra de la materia prima, menos de mercancías.
las devoluciones o descuentos en compra de
materia prima, mas los costos de transformación
de esta en productos terminados.

COSTOS – GASTOS – PÉRDIDA

Concepto de Costo
Posiblemente la palabra costo es una de las más frecuentes utilizadas en el ámbito empresarial (Contador
– Empresario), también es muy frecuente oírla en el lenguaje común como cuando hablamos del costo de
vida, el costo de una obra, el costo de las autopistas, el costo de los productos.

Sin embargo no siempre utilizamos la palabra costo con el mismo significado, lo que hace que en
ocasiones nos lleven a razonamientos incorrectos. Por ejemplo se dice a veces que si el costo de un
producto es superior a sus precios de venta, este producto le ocasionaría a la empresa una pérdida lo cual
es cierto, y en consecuencia, cuantas menos unidades del mismo se produzcan mejor lo que puede ser
falso paradojas como estas, son relativamente habituales y tienen sus orígenes en una utilización
equivoca de la palabra Costo. Con esta parte introductoria pretendemos definir y clasificar los distintos
conceptos de Costos para utilizarlos correctamente en la toma de decisiones por lo tanto la palabra Costo
la podemos

“Costo” y “Gasto” son términos que se han enfocado en llegar a una clara definición, consecuentemente,
resulta vano el intento de comprarlos, siendo mucho los autores que se han ocupado de ellos sin llegar a
conclusiones de aceptación.

No siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto conceptos que si bien significan erogaciones
tienen una naturaleza y una connotación bien diferente.

COSTO: Hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio
como es la materia prima, mano de obra.

GASTO.- En cambio es el conjunto de erogaciones destinadas a la venta de productos y a la

administración.

Tanto el Costo como el Gasto son erogaciones, el Costo se destinará a la Producción y el Gasto a la
Distribución, Administración y Financiamiento.

Los dos representan un egreso efectuado con el fin de obtener un beneficio pues esta es la motivación de
toda actividad empresarial.

LA DIFERENCIA.- Es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o servicio que genera
un ingreso futuro.

El Gasto es un egreso que financia una actividad específica en beneficio de la empresa quedando
consumido en ese instante.

EJEMPLO: Supongamos una empresa que fabrica tornillos cada tornillo requiere de cierta cantidad de
hierro, así como la mano de obra para poderlos fabricar, necesita de cierta cantidad de energía eléctrica
para operar la máquina, que la produce, también requiere material para ser empacados, hasta aquí todas
las erogaciones se pueden considerar como Costo, ahora el tornillo está fabricado, empacado y
almacenado listo para ser comercializado.

Todas las erogaciones en que se incurra en adelante se constituirá en un Gasto para vender dichos
tornillos, se pagará transporte, teléfono, pagarle al vendedor todas esas erogaciones se consideran
Gastos.

Teóricamente una diferencia nos dice:

COSTO.- Es una erogación de la que se espera un ingreso futuro.

GASTOS.- Es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro.

PODEMOS SEÑALAR:
COSTO.- Es el desembolso que se realiza para producir un determinado producto.

GASTO.- Es el desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.

GASTOS DE DISTRIBUCIÓN.- Son aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor
desde nuestros almacenes.

GASTOS FINANCIEROS.- Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa
necesita para su crecimiento.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.- Son los que se originan por el control de las Operaciones Administrativas.
El Costo se destinará a la Producción y el Gasto a la Distribución, Administración y Financiamiento.

GASTO.- Se denomina a la Partida Contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una
entidad.

OTRAS DEFINICIONES

 El término costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir bienes y de los
cuales se espera que generen un beneficio futuro. Se presenta en cuentas de activos que van al
balance general.
 Los gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en términos
monetarios que generan un beneficio y tienen como características que se reflejan en el estado de
resultados.
 Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los costos de producción y/o de los servicios
prestados son aquellas erogaciones de recursos económicos incurridos y aplicados en la operación de
un proceso o fabricación de un producto o en la prestación de un servicio con la finalidad de generar
ingresos o beneficios en el futuro. Representan la base para el costeo de los productos o servicios, el
proceso de planeación y control, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales.
 En una empresa manufacturera, todo desembolso de dinero, o que pueda expresarse en términos
monetarios, que se relacione directa o indirectamente con la elaboración del producto se considera
costo de producción y desde el punto de vista contable debe reflejarse como activo en el rubro de
inventarios. Ejemplo de costos de producción: La madera utilizada para fabricar camas; los aceites y
lubricantes utilizados en el mantenimiento de la maquinaria; la papelería, útiles de oficina y material
de limpieza relacionados con producción; sueldos, bono vacacional, prestaciones sociales
correspondientes al personal de fábrica, energía eléctrica en producción, depreciación de los activos
de fábrica, entre otros conceptos.
 El costo de producción del cual se espera un beneficio futuro se refleja como activo en el balance
general en el rubro de los inventarios. El costo de producción del cual ya se obtuvo un beneficio
porque corresponde a los productos terminados y vendidos que permitieron el ingreso a la empresa
se refleja como gasto (costo de venta) en el estado de resultados.
 Se entiende por pérdida la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos o
beneficios esperados, por ejemplo cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba
asegurado. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo
sin valor, sin haber prestado ningún beneficio, éstos se reflejan en el estado de resultados como una
deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución del valor.
 Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son
reducciones. Sin embargo, las pérdidas se presentan por separado en el estado de resultados,
después del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada
uno.
Costos del Período. Son aquellos costos que se identifican con los lapsos de tiempo, un mes, un semestre,
un año y no con los productos vendidos o los servicios prestados, es decir no se capitalizan, no pasan a las
cuentas de activos sino a los gastos de administración y venta o cuentas nominales que se presentan en el
estado de resultados. No se encuentran directa ni indirectamente relacionados con el producto y se
cierran contra la cuenta de ingresos en cada periodo. Son ejemplos de los costos del periodo el salario del
administrador, la depreciación del vehículo del área de ventas, entre otros, los cuales se clasifican como
gastos de administración y ventas.
Costos del Producto. Son los costos relacionados directamente con la función de producción. Forman
parte de los inventarios de materiales, productos en proceso y productos terminados. Integran cuentas
reales de activos, es decir se presentan en el balance general. Se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, constituyen los costos de los productos
vendidos, sin importar las condiciones de la venta, bien sea a crédito o al contado. Los costos del
producto están conformados por la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación.
El autor en referencia, también presenta como clasificación de los costos de acuerdo a las funciones
presentes en cada organización, en costos de administración, costos de distribución o venta y costos de
producción.
Costos de Administración. Son aquellos costos que se originan en el área de administración de la
empresa, como sueldos, energía eléctrica, artículos de oficinas, teléfono, depreciaciones, entre otros, que
se incurren en los departamentos administrativos como contabilidad, finanzas, caja, tesorería, entre
otros.
Costos de Distribución o Venta. Comprenden los costos erogados desde el momento en que el producto
terminado es situado en el almacén hasta que es entregado al consumidor o cliente; como por ejemplo
publicidad, transporte, comisiones, sueldo de vendedores, etc.
Costos de Producción. Son los costos que se aplican en el proceso productivo, es decir, son los
desembolsos necesarios que se incurren para transformar los materiales directos en productos
terminados. Los costos de producción se encuentran integrados por los tres elementos del costo de
producción: costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación

Costos de producción = Material directo + Mano obra directa +Costos indirectos de fabricación

El denominar a todas las erogaciones costos tiende a crear confusión en los participantes de la asignatura
y es por ello que se recomienda que utilicen el término “costo” para hacer referencia a los activos y
“gasto” cuando estén considerando cuentas nominales de egreso.
En este caso se debe aclarar que, si bien es cierto la contabilidad se ciñe a la estructura organizativa para
la codificación de las cuentas y que todas las erogaciones que se vinculan con el área de producción son
costos de producción, no menos cierto es que departamentos que dependen del área administrativa,
como lo es por ejemplo el departamento de contabilidad de costos, por relacionarse en forma indirecta
con la elaboración del producto, las erogaciones que ocasionan por la actividad que realizan se deben
clasificar como costos de producción.
Es por esto que en la clasificación de los costos de producción, entre las partidas que se colocan de
ejemplo, se encuentra “sueldos al contador de costos”, entre otras, en cuyo caso la respuesta debe ser
“Costos de mano de obra indirecta” que integran los Costos Indirectos de Fabricación.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

No hay ninguna clasificación que sea eficaz para alcanzar diversos objetivos, para diferentes fines se
requiere diferentes clases de información. Por consiguiente los costos deberán disponerse y clasificarse
de modo que los cálculos correspondientes sean posibles sobre diferentes bases. En otras palabras los
Costos deben combinarse en diversas formas, para servir a distintos fines.

Así mismo los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les da. A continuación
estudiaremos los más utilizados.

1. POR LA FUNCIÓN EN QUE INCURRE

a) Costo de Producción. Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de
transformación de los insumos, o materia prima y materiales indirectos en productos terminados,
corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.
b) Costos de Distribución y/o Ventas. Es el valor agregado que se genera en el Proceso de venta, hasta
la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente ejemplo: Fletes, Publicidad, sueldos del
área, consumo de servicios públicos, combustibles de los vehículos de reparto, depreciaciones.
c) Costos de Administración. Son los que se originan en la operación, dirección y control de una
empresa ejemplo: Sueldos de Personal Administrativo son todos los gastos que corresponden al Área
Administrativa de la empresa.

2. EN RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN: Desde el punto de vista de su relación con la producción, los
costos se clasifican en costos primos (primario) y costos de conversión.
a) Costos Primos. Son los costos constituidos por la sumatoria de los costos materiales directos y los
costos de mano de obra directa, son los primeros costos que requiere un bien.
Costos primos = Costos material directo + Costos mano de obra directa

b) Costos de Conversión. Son los costos necesarios para transformar los materiales directos en
productos terminados, es decir, representan la sumatoria de los costos de mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación.
Costos de conversión = Costos mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación

NOTA: Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del costo primo más el costo
de conversión, porque estaríamos duplicando el costo de mano de obra directa.

3. POR SU IDENTIFICACIÓN: Con una actividad, departamento, producto, proceso o línea de producción.
a) Costos Directos.- Son los que pueden identificar plenamente con un producto, con un proceso, con
una actividad.
b) Costo Indirecto.- Es el que no se puede identificar con un producto, con un proceso, con una
actividad, por ejemplo la depreciación de la maquinaria, los sueldos de los supervisores.

4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADO.

a) Costos Históricos.- Llamados también reales, son aquellos que se obtienen después de haber
concluido las anotaciones relativas a la producción o servicios prestados en Libro y Registros
Contables. En otras palabras, se obtienen después que el producto ha sido elaborado o el servicio
concluido.
b) Costos Predeterminados.- Por lo contrario se calculan antes de iniciarse el Proceso Productivo o
Prestación del Servicio, es decir antes de anotarse en los Registros Contables. Los costos
predeterminados por lo general se sustentan en presupuestos, cálculos estimaciones, estadísticas o
hechos pasados.
Los costos predeterminados más conocidos son: Los Costos Estimados y los Costos Estándar.

Costo Estimado.- Es un pronóstico de lo que será el costo futuro del producto que se fabrica de la
mercancía que se comercializa o del servicio que se presta su cálculo es muy sencillo.

Costo Estándar.- Es lo que debería costar un producto sobre la base de ciertas condiciones
estudiadas de capacidad de producción o servicios se basa en técnicas de ingeniería.
5. DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO.
a) Costos Variables.- Se denomina así, a todos aquellos costos que aumentan con las alteraciones que se
producen en el volumen de producción, forman parte los costos variables el material consumido, la
mano de obra, los suministros.

B s. Bs. 90
80 80
70 70
60 60
50 50
40 40
30 30
20 20
10 10

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9…..100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …..100
Volumen en unidades Volumen en unidades
Costo Variable Total Costo Variable Unitario

Fuente: Rayburn (1999:66)

b) Costos Fijos.- Reciben esta denominación aquellos cuyos importes totales permanecen constante
dentro de ciertos límites de producción, pueden variar de un período a otro e inclusive dentro del
mismo período por diversos motivos, no tienen relación directa con el volumen de producción,
ordinariamente se trata de gastos indirectos.

Bs.
Bs. 100

50
100
25

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …….100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …..100 Volumen en Unidades
Volumen en Unidades
Costo Fijo Unitario
Costo Fijo Total

Fuente: Fuente: Rayburn (1999:66)

Se establece que existen costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo, finalidad y
naturaleza define su aplicación, en este sentido los costos de producción se pueden clasificar en
diferentes tipos, a continuación se mencionan los principales.
c) Costos Mixtos. Son los costos que poseen una parte fija y otra variable, no obstante las variaciones
de los costos mixtos no son proporcionales con las modificaciones en el volumen de las operaciones
realizadas. Los costos mixtos se clasifican en costos semivariables y costos escalonados. Los costos
semivariables son aquellos que poseen una parte o cargo básico que representa el costo fijo, el cual
se causa independientemente que se consuma o no el servicio, y posee una parte que cambia de
acuerdo al uso o consumo del servicio, un costo semivariable esta representado por ejemplo en los
servicios públicos de fábrica como energía eléctrica, teléfono, entre otros.
De igual forma los costos escalonados, se puede definir como un costo fijo dentro de un rango
relevante muy pequeño, es decir la parte fija de los costos cambia abruptamente a diferentes niveles
de actividad, porque éstos son adquiridos en partes indivisibles, el costo fijo permanece constante
dentro de ciertos límites de modificación en el volumen de operaciones de la empresa, cambiando
solamente cuando exceden aquellos límites, dentro del rango relevante.

6. EL DEPARTAMENTO DONDE SE INCURREN

De acuerdo al lugar donde se incurren, los costos se dividen en costos de los departamentos de
producción y costos de los departamentos de servicios.
a) Costos de los departamentos de producción. Son los costos que se incurren en los departamentos en
donde se efectúan las operaciones de fabricación real de un producto, es decir en aquellas unidades
operativas compuestas de máquinas y hombres, en las cuales se transforman los materiales directos
en productos terminados. Por ejemplo, los costos causados en los departamentos de corte, pintura,
molienda, entre otros.
b) Costos de los departamentos de servicios. Comprenden los costos que se originan en las unidades o
departamentos que no intervienen directamente en el proceso productivo, no obstante, sus
actividades de asistencia, servicio y colaboración son indispensables para facilitar las operaciones,
tanto de los departamentos de producción, así como también de otros departamentos de servicios.
Ejemplos de estos costos son aquellos que se incurren en los departamentos de mantenimiento,
servicios médicos, control de calidad, contabilidad de costos, comedor, entre otros.