En el desarrollo del estado de Situación Financiera inicial y final de la ferretería San Carlos

analizaremos mediante un cuadro demostrativo de la ecuación fundamental o patrimonial de la

contabilidad de manera detallada todas las cuentas reales de la ferretería indicada, de manera
clasificada y agrupada en un cierto orden preestablecido.

Por lo tanto el Estado de Situación Financiera se divide en tres segmentos:

 Encabezado:

Identifica el estado financiero a través de sus elementos.

En esta sección indicamos la información de carácter general que proviene del contenido del
mismo, y que sirve para identificar el informe contable, y del cual se realiza lo siguiente:

1.- Nombre de la ferretería

2.- Identificación del Estado al cual se refiere

3.- Fecha en que fue elaborado

 Cuerpo:

Esta es un fragmento amplio e informativo, puesto que en ella se detallan los Activos, pasivos y el
Patrimonio, con todas sus partidas presentes.

Entonces se registra los Activos, y de estos los primeros son Activos Corrientes, en base al orden
jerárquico prest establecido;

Los Activos Corrientes los registraremos en la segunda columna, con excepción de las Cuentas por
Cobrar, siempre que exista la cuenta Provisión Cuentas Dudosas o Incobrables, que registraremos
en la primera columna y a las Cuentas por Cobrar le restaremos la Provisión de Cuentas Dudosas y
el resultado lo registramos en la segunda columna pero al mismo nivel de la cuenta que resta en este
caso es la Provisión Cuentas Dudosas que esta preciso al análisis y tratamiento que le daremos a la
cuenta Efectos por Cobrar pero la cuenta que la reduce es Efecto por Cobrar Descontado. Una vez
registradas todas las cuentas respectivas al activo corriente, en la segunda columna, procedemos a
sumarlas y registrarlas en el resultado en la tercera columna como Total Activo Corriente.

A continuación totalizaremos los activos corrientes, que se viene del cálculo de las Activos No
Corrientes, la primera línea o fila que registraremos si existe para la ferretería es Inversiones
Permanentes, y cabe indicar que serán permanentes si no son para venderse en el plazo de un año o
son para que genere utilidad a la ferretería por varios periodos económicos, en estas cuentas se
pueden tener por ejemplo las Acciones, los cuales registraremos en la segunda columna, para
sumarlas y registrar el Total Inversiones Permanentes en la tercera columna.

Para calcular la Propiedad, Planta y Equipos, la primera corresponde a lo Tangible y se aplicara la

jerarquía entre los activos, el primero de ellos que se registrara en la segunda columna es el
Terreno, ya que el mismo no se deprecia; luego siguiendo el orden jerárquico, se registrara en la
primera columna el Edificio y debajo de esta en la misma primera columna registramos su
Depreciación Acumulada, la cual restamos con el valor del Edificio y el resultado lo registramos en
la segunda columna justo al lado de la Depreciación, este análisis y tratamiento se lo realizara con
cada cuenta de activo fijo tangible depreciable, es decir, Mobiliario, Equipos, Vehículos,
Maquinaria, y para los activos agotables se realizara el análisis y registro que es similar con la única
diferencia que la cuenta que resta se llama Agotamiento Acumulado del material o elemento que
tenga la ferretería y que este dentro del agotamiento acumulado. Después de registrar todos los
subtotales de las cuentas de Activos Fijos Tangibles Depreciables en la segunda columna, los
totalizamos y asignamos al Total Tangible ese monto en la segunda columna.

Para el cálculo de los Activos Intangibles, estos lo registramos en la primera columna siempre que
exista una cuenta de Amortización Acumulada respecto al activo, la cual restaremos como en el
caso de los tangibles y el subtotal lo registramos a nivel de la Amortización pero en la segunda
columna, la cual sumaremos y el total se lo asignamos como Total Intangible, en la segunda
columna. El cálculo del Total de la Propiedad, Planta y Equipos se sumara el Total Tangible y el
Total Intangible que encontramos en la segunda columna y lo registramos en la tercera columna.

Con los Activos No Corrientes, ahora es sencillo registrar los Activos Diferidos, y se realizaran en
la segunda columna para sumarlos y registrar el Total Diferido en la tercera columna, solo que
existan las cuentas de Amortización Acumulada de los Activos Diferidos, y si fuese el caso, entoces
se las registra en la primera columna para restarlas y los subtotales a la segunda columna, de igual
manera como se realizó con las depreciaciones o las amortizaciones de los activos fijos tangible e
intangibles correspondientemente. Al final los Otros Activos se registran en la segunda columna,
que son sumados y el Total Otros Activos y se registraran en la tercera columna.

En el caso de los Activos al terminar, suman todos los Totales que se registra en la tercera columna,
para obtener el TOTAL ACTIVOS, en esa tercera columna, el cual indicaremos con una doble línea
horizontal al concluir con los activos. Cabe indicar que si existen las Cuentas de Orden, luego de
totalizar los Activos las registramos en la segunda columna y la totalizamos en esa misma columna
y podemos asignarle Total Cuentas de Orden. Estas Cuentas de Orden Deudoras las cuales no
afectan a los activos pero si existen deben ser reflejadas en el Estado Financiero. Para determinar la
totalidad de los Activos, se procede al cálculo del Pasivo y Patrimonio, mediante la ecuación
patrimonial A = P + Pa

Los Pasivos, se clasifican en Pasivo Corrientes, deudas o compromisos a cancelar en el plazo no

mayor a un año, y serán registradas en la segunda columna, para sumarlas y el Total Pasivo
Corriente, y se registran en la tercera columna, si existen los Pasivos Corrientes, también existen los
Pasivos No Corrientes, y se presentan, los Pasivos A Largo Plazo, que son las deudas o
compromisos, a ser cancelados en más de un año o en varios períodos económicos, por ejemplo los
Préstamos Bancarios y los Efectos por Pagar, estas dos cuentas para ser a largo plazo, deben ser
para cancelarse en más de un año por lo contrario serán Pasivo Corrientes, o pueden también
presentarse una Hipoteca por Pagar que es a largo plazo ya que el plazo mínimo a cancelar seria de
3 años; entonces clasificadas como A Largo Plazo, las registramos en la segunda columna y las
totalizamos en la tercera columna, asignándolas a Total Pasivo A Largo Plazo.

Si existen Pasivos Diferidos, que corresponden a todo lo Cobrado por Anticipado, estas cuentas
estas susceptibles a ajustes, al igual que las anteriores y procedemos a registrar en la segunda
columna y totalizar en la tercera columna, asignando dicho monto a Total Pasivo Diferido o Total
Diferido. Al final en la clasificación de Pasivos, encontramos Otros Pasivos, donde se incluye los
pasivos y al final del ejercicio económico se registraran y serán canceladas en días posteriores, o los
primeros días del siguiente ejercicio económico, como las Prestaciones Sociales por Pagar entre
otros que como el Seguro Social por Pagar u otras cuentas que por definición son Pasivos como los
Depósitos Recibidos en Garantía, en el cual monto no es de la ferretería pero está en posesión de
ella, lo cual lo hace un pasivo y se en la segunda columna, y los totalizamos en la tercera columna,
con el nombre de Total Otros Pasivos. El Total Pasivo lo obtendremos al sumar los montos de los
subtotales ya registrados en la tercera columna. Por lo tanto para completar la ecuación patrimonial
A = P + Pa, solo falta el cálculo del Patrimonio, donde encontraremos las Utilidades del Ejercicio la
registraremos en la segunda columna y también tenemos la Cuenta Capital de la empresa que la
registramos en la primera columna, para restar o descontar de la Cuenta Personal si esta existe y una
vez restado el monto de la Cuenta Personal al monto de la Cuenta Capital se obtiene el nuevo
Capital, el cual registramos en la segunda columna al lado de la cuenta personal y tendremos en la
segunda columna dos cuentas La Utilidad del Ejercicio y el nuevo Capital, los cuales sumamos y
totalizamos en la tercera columna, como Total Patrimonio y para que la ecuación patrimonial se
cumpla y podemos indicar que nuestro Estado de Situación Financiera está correcto y la sumatoria
de los pasivos, o sea Total Pasivos y el Total Patrimonio, debe coincidir con el Total Activos.

 Pie:

Se colocan algunas notas al pie de Balance necesarias e importantes que no baste con señalarlas en
las Notas Revelatorias a los Estados Financieros.