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COMPARECIENTES
Comparecen por una parte REFINERÍA DEL PACIFICO ELOY ALFARO RDP CEM
SUBSIDIARIA DE LA EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS, PETROECUADOR
E. P., debidamente representada por Carlos Bladimir Proaño Romero, en su calidad de
Gerente General, a quien en adelante se denominará simplemente “RDP”; y, por otra
parte HOGAN LOVELLS US LLP, debidamente representada por José Francisco Valdivia
Hernández, en su calidad de Apoderado y Socio, a quien en adelante se denominará
simplemente “La Contratista”, quienes convienen en celebrar el presente Contrato de
Servicios de Asesoría Jurídica Internacional, contenido en las siguientes cláusulas.
1.2. - La RDP ha decidido contratar a HOGAN LOVELLS US LLP para que preste los
servicios de asesoría legal internacional requeridos para los procesos de invitación,
selección, negociación y contratación de empresas para: auditoria internacional,
fiscalización internacional, gerencia técnica internacional del proyecto (PMC) gerencia
general internacional (CEO), asesor técnico internacional, asesor financiero internacional,
y para la estructuración del acuerdo de accionistas y otros.
1.3. - El numeral 4 del artículo 2 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública establece que se someterán a régimen especial las contrataciones que tengan
por objeto ia prestación de servicios de Asesoría en materia jurídica requeridas por el
Gobierno Nacional o las entidades contratantes.
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1.6. - Con oficio INCOP DE-5500-009 de 2 de diciembre de 2009, el Instituto Nacional de
Contratación Públicas aprobó la solicitud de giro específico del negoció propuesto por la
Refinería del Pacífico Eloy Alfaro RDP CEM, determinando como parte del giro del
negocio a las adquisiciones de los bienes, la contratación de servicios incluidos
consultoría y de ejecución de obras relacionados estrictamente a los objetos de
contratación.
Los términos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del
mismo, cuyo objeto revela claramente la intención de los contratantes. En todo caso su
interpretación sigue las siguientes normas:
3.1 Cuando los términos se hallan definidos en las leyes ecuatorianas y son claros, se
entenderá su tenor literal.
3.3 A su fa ta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro
IV de la Codificación al Código Civil, de la Interpretación de los Contratos, publicada en el
Suplemento del Registro Oficial 46 de 24 de junio de 2005.
Por los antecedentes expuestos la Contratista se compromete para con la RDP a prestar
los servicios de asesoría legal internacional requeridos para los procesos de invitación,
selección, negociación y contratación de empresas para: auditoria internacional,
fiscalización internacional, gerencia técnica internacional del proyecto (PMC), gerencia
general internacional (CEO), asesor técnico internacional, asesor financiero internacional,
y para la estructuración del acuerdo de accionistas y otros.
5.1.- De la Contratista:
La Contratista se obliga a prestar sus servicios, objeto del contrato, para con RDP,
sujetándose a las normas de Conducta o Regulaciones Modelo de la Asociación
Americana de Abogados sobre conducta profesional y el Código de Responsabilidad
Profesional del Estado de la Florida de Estados Unidos de América.
La Contratista asesorará en las actividades necesarias relacionadas con los objetivos del
presente contrato, con base a la experiencia de la firma en negociaciones contractuales
internacionales, y a las expectativas de RDP.
La Contratista deberá, en conjunto con el equipo designado por RDP, revisar los
proyectos de contratos y realizar las observaciones y comentarios concernientes.
Para el cumplimiento del objeto del contrato la contratista ocupara durante la vigencia del
contrato al personal indicado en su oferta negociada.
5.2.- De RDP:
Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo,
en forma ágil y oportuna.
Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma
oportuna.
RDP cancelará a la Contratista los valores acordados en los términos y plazos previstos
en este Contrato.
6.1 Asesoría jurídica para el diseño e implementacjon de la ruta crítica identificada para
la promoción y consecución de inversionistas de capital, y otros socios comerciales
necesarios para el desarrollo del Proyecto, incluyendo la elaboración del Acuerdo de
Accionistas, convenio u hoja de términos para el contrato de suministro de crudo.
6.4 Reuniones de trabajo con los funcionarios y personas designados por RDP, para el
análisis y tratamiento de los temas que puedan tener implicaciones jurídicas
vinculadas con el objeto del contrato.
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6.7 Los se "vicios objeto de la presente contratación serán atendidos exclusivamente por
profesionales de la Contratista o del equipo profesional por ésta incorporados.
8.3. - Además los gastos y costos adicionales relacionados con este contrato serán
cubiertos por RDP los cuales no podrán exceder por ningún motivo del 25% de! monto de
este contra:o. (300 000,00, dólares de Estados Unidos)
8.4. - Los gastos y costos adicionales al objeto del contrato que preste la Contratista a la
RDP, a ser reconocidos son:
8.5. - Los pagos por parte de la RDP a la Contratista se realizarán con cargo a la partida
presupuestaria 730601 “Consultoría, Asesoría e Investigación Especializada”, del vigente
Presupuesto de RDP, previo la presentación de la factura correspondiente durante cada
periodo mensual laborado, por hora efectiva de trabajo, a conformidad del Administrador
del presente contrato. El pago se realizará entre los 15 días posteriores de presentadas
las facturas.
8.6. - Será 'esponsabilidad de la RDP efectuar las retenciones de los impuestos a que
hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes.
La RDP designa como “Administrador del Contrato” al Procurador de RDP, persona con
quien la contratista, deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones
contractuales aquí convenidas.
11.2. - Para responder por las obligaciones que contrajese con terceros relacionadas
cor. él, rinde una garantía a satisfacción de RDP, consistente en 5% de fiel
11.5. - La renovación de la garantía se lo hará por lo menos con diez (10) días de
anticipación a su vencimiento, caso contrario RDP la podrá hacer efectiva sin
más trámite.
11.8. - Toda vez que no existe anticipo y tratándose de un contrato cuyo cumplimiento
se establece por hora efectiva de trabajo, y tiene como objetivo el cumplimiento
de obligaciones de medio y no de resultado, así como porque la factura que se
presente al final de cada período mensual es pagada luego de ser aprobada
por el administrador del contrato, no es necesario que se rinda garantía de
buen uso de anticipo.
Vencido el término previsto en el párrafo anterior sin que la RDP objetare la solicitud de
recepción n: formulare observaciones al cumplimiento del contrato, operará, sin más
trámite, la recepción de pleno derecho.
Una vez que se hayan terminado con el objeto del contrato, la contratista entregará a la
entidad contratante el informe final provisional. La entidad contratante dispondrá del
término de (15) días para la emisión de observaciones y la contratista de (15) días,
adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo. El
acta de recepción definitiva será suscrita por las partes, siempre que no existan
observaciones pendientes en relación con los trabajos de asesoría legal internacional y el
informe final definitivo.
El trámite de terminación del Contrato, por las causas antes señaladas, se regirá de
acuerdo con lo establecido en el Capítulo IX del Título IV de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
14.2.- La terminación por mutuo acuerdo se dará cuando por circunstancias imprevistas,
técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o
conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente el contrato.
Igualmente las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o
algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.
Dicha entidad no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo
contratista.
14.5. - En todo caso de terminación del presente Contrato, se realizarán las recepciones y
liquidaciones de conformidad con lo que dispone el Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
La Contratista sobre la base del Convenio de Confidencialidad firmado entre las partes el
10 de septiembre de 2010, se compromete a mantener bajo condiciones de absoluta y
estricta confidencialidad toda la información que reciba y conozca con ocasión de los
servicios de Asesoría Jurídica Internacional que se contrata en virtud del presente
instrumento.
La contrat sta está prohibida de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este
contrato.
o La forma de selección de los árbitros será uno por parte de RDP, uno por parte de
la Contratista y uno de común acuerdo. Los árbitros serán profesionales del
Derecho, de reconocida solvencia moral y técnica, que garanticen la imparcialidad
y objetividad de sus resoluciones. El término para expedir el laudo arbitral será de
60 días, desde el momento de su posesión.
« Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de las
semencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria ecuatoriana.
Los servicios que son objeto del presente contrato, se los ejecutará en el lugar que se
requieran los servicios.
Todos los informes y cualquier otra información anterior o que se genere como resultado
de la ejecución del presente contrato serán de propiedad exclusiva de la RDP, en los
términos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual.
21.1.- Para efectos legales de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio
en la ciudad de Manta, renunciando, la contratista a cualquier fuero especial, que en
razón del domicilio pueda tener.
CONTRATO DE SERVICIOS DE ASESORÍA LEGAL INTERNACIONAL CON HOGAN
LCVELLS US LLP PARA QUE PRESTE LOS SERVICIOS DE ASESORÍA LEGAL
INTERNACIONAL
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21.2. - Las controversias deben tramitarse de conformidad con el sistema establecido en
la Cláusula Décima Séptima.
Principal: Ciudad de Manta, Vía a San Mateo s/n, frente a la urbanización “MANTA DOS
MIL"
Teléfonos: 00593 - 052620623.
WEB: http://www.rdp.ee/
WEB: www.hoganlovells.com
Guillermo González
Procurador
REFINERIA DEL PACIFICO ELOY ALFARO