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Por otro Lado, Elías Lara Define a la contabilidad como la disciplina que enseña las
normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por
entidades económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de
sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural,
científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para
elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus
decisiones económicas.
Importancia de la contabilidad
Pasivo = Activo -Capital
Capital = Activo -Pasivo
Activo – Pasivo -Capital = 0
En contabilidad, los activos representan los bienes y derechos que una empresa o
entidad posee, y de los cuales se espera obtener beneficios. Estos bienes pueden ser
valorados en términos económicos, por lo que, en conjunto, pueden representar el valor de
una empresa, más allá de las utilidades esperadas.
Para la ecuación ampliada: Pasivo, activo, capital, ingreso y egreso (los tres
primeros están definidos en el segmento anterior).
.
5) Que Son cuentas reales
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir,
la producción de bienes o servicios.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la
empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea
tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se
mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el
momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y
costos de producción. Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos
que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto,
prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.
Características
Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance,
de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el Capital.
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una
parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una
entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción,
fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la
misma cantidad.
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable
1. Disminuye el Activo
1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital
Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de
transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por
medio de CARGOS y ABONOS.
Por lo tanto:
1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener
Saldos Acreedores
Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
1. Disminuye el Pasivo
1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario conocer
lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las
Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y
cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las
Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo
acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que
siempre tendrán un saldo deudor.
.
8) Que es el debe y el haber.
El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas
transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas
transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.
10) Que son Estados Financieros.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son muy
importantes. La información es pública, de tal forma que todas las personas pueden acceder
a la cuentas anuales y ver en qué situación se encuentra la empresa. Esto facilita la tomar
decisiones respecto a ésta. Muchas de ellas, publican sus cuentas anuales en su página web
para facilitar el acceso a esta información.
Balance general
Es fundamental que el balance nunca esté descuadrado. Esto quiere decir que el total del
activo debe ser equivalente a la suman del pasivo más el patrimonio neto. Si esto no es así,
debes ver dónde está el error.
Estado de resultados
También conocido como estado de ganancias y pérdidas, resume las operaciones derivadas
de las actividades económicas de una empresa durante un periodo determinado.
El resultado final se obtiene tras restar a los ingresos de una empresa durante un
determinado período fiscal los distintos gastos, tanto ya efectivos como futuros en forma de
pagarés, cheques, intereses, etc.
Para elaborar el estado de resultados se desglosan de forma detallada todos los gastos,
pérdidas, beneficios e ingresos. Se distribuyen en distintas categorías para obtener dos tipos
de resultados: antes y después de aplicar los impuestos.
Este documento sirve para mostrar si la compañía está cumpliendo sus objetivos
financieros. También ofrece la posibilidad de conocer cuál es su rentabilidad, qué bienes
posee, cómo los ha conseguido e, incluso, cuánto dinero consigue por cada euro invertido.
Para poder hacer los cálculos de forma rápida y correcta, lo mejor es tener todas las cifras
ordenadas y contabilizar tanto los gastos como los ingresos en el momento en que se
producen. De esta forma, llegado el momento solo tendrás que sumar los importes y
asentarlos en la cuenta correspondiente. Los softwares de contabilidad digital son un gran
aliado para ayudarte en esta tarea.
Estados de flujos
Además, es posible saber con detalle de dónde ha salido el efectivo y a dónde ha ido a
parar. Ten en cuenta que no es lo mismo obtener dinero de un préstamo que de una
aportación económica de los socios.
El Estado de Flujos de Efectivo clasifica los movimientos por actividades. Se puede hablar
de tres tipos:
Flujos de efectivo de las actividades de inversión: pagos para adquirir activos no corrientes
y cobros de procedentes de las ventas o de las amortizaciones.