Anexos Samc Transp

ANEXOS
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

No. 4131.010.32.1.925-2021
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
FORMATO CONFORMACIÓN CONSORCIO - UNIÓN

ANEXO No. 2
TEMPORAL
PROMESA DE CONFORMACION DE SOCIEDAD FUTURA
ANEXO No. 3
PROMESA DE CONTRATO SOCIEDAD FUTURA
ANEXO No. 4 PACTO DE TRANSPARENCIA
CARTA DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE SEGURIDAD

ANEXO No. 5
SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ANEXO No. 6 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PERSONAL MINIMO REQUERIDO LISTADO / FORMATO

ANEXO No. 7
INDIVIDUAL
COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL Y
ANEXO No. 8
PARQUE AUTOMOTOR
ANEXO TECNICO “CONDICIONES MINIMAS TECNICAS
ANEXO No. 9
EXIGIDA”
ANEXO No. 10 MINUTA COMPLEMENTO DEL CONTRATO
ANEXO No. 11 OFERTA ECONÓMICA
ANEXO No. 12 MODELO DE OFRECIMIENTO DE CALIDAD
ANEXO No. 13 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

Avenida 2 N # 10-70, CAM Torre Alcaldía piso 6 1
www.c al i . gov .c o
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y Fecha,
Señores:
DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI
Departamento Administrativo de Hacienda
Avenida 2 Norte # 10-70, CAM – Torre Alcaldía Piso 6
Ciudad
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.

4131.010.32.1._______-2021, “PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE
TERRESTRE, CON VEHÍCULOS PROPIOS O VINCULADOS PARA EL
DESPLAZAMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS,
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
HACIENDA QUE DEBAN MOVILIZARSE Y/O ADELANTAR VISITAS DE
RECONOCIMIENTO EN LA ZONA URBANA Y RUTAL DEL DISTRITO SANTIAGO
DE CALI.”
De igual manera, el suscrito declara que:
1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
2. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar sólo obliga a los
firmantes de esta carta.
3. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas

artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
4. En el evento en que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a

realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del
contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en el pliego de
condiciones y en la Ley.
5. Conozco el Estatuto General de Contratación de Ia Administración Pública y

susdecretos reglamentarios.
6. Conozco y acepto Ia forma de pago estipulada en el pliego de condiciones.

7. Conozco el pliego de condiciones y los anexos de Ia presente contratación, la

he estudiado cuidadosamente, incluidas sus adendas (si Ias hay, entendidas
como las modificaciones a la misma) y acepto sus términos sin reservas ni
condicionamientos.
8. Me comprometo a actuar de buena fe en todo eI proceso de selección del

Contratista.
9. Que Ia vigencia de Ia propuesta es de noventa (90) días o hasta la ejecución

delcontrato.
10. Que el valor de mi propuesta es de $ , que

funcionarácomo un fondo el cual se agotará de acuerdo a los precios unitarios
propuestos enmi oferta económica y a las necesidades de cada entidad según
los eventos programados de control
11. Así mismo, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de

responsables fiscales vigente, expedido por Ia Contraloría General de Ia
República,de acuerdo con Io previsto en el artículo 60 de Ia Ley 610 de 2000.
12. Declaro que conozco y acepto las Condiciones Técnicas Básicas Obligatorias
del Anexo técnico.
13. Adicionalmente, declaramos bajo Ia gravedad del juramento:
• Que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar

con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes
de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios,
delas sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos
26 numeral 7o. y 52 de la citada ley y declaro bajo la gravedad del
juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento,
que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad
que represento.
• Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por

ninguna Entidad Oficial. (Nota: Si el proponente ha sido objeto de sanciones
contractuales (cláusula penal y/o caducidad), por parte de cualquier entidad
estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la
entidad que las impuso)
• Que toda la información contenida en la propuesta es veraz y autorizo su

confirmación.
14. Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad

e incompatibilidad de las previstas en la ley.
Atentamente,
Firma del representante legal:

Nombre o Razón Social del Proponente:
Nombre del representante legal:
N.I.T:
C.C:
Dirección:
Teléfonos:
E-mail:

ANEXO No. 2
FORMATO CONFORMACIÓN CONSORCIO - UNIÓN TEMPORAL
En la ciudad de ______a los _______días del mes de ________ del año 2021, entre
quienes suscriben este documento, de una parte ___________________
sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su
defecto indicar si se trata de persona natural)legalmente constituida y con domicilio
principal en la ciudad de _________, representada legalmente por ____________
mayor de edad, domiciliado en ___________, identificado: con cédula de
ciudadanía número _______________, expedida en ___________, en su
condición de _________________, y representante legal de la misma, por una
parte, y por la otra _____________, sociedad de responsabilidad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata
de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en
____________ representada legalmente por _________________, mayor de
edad, domiciliado en _____________, identificado con la cédula de ciudadanía
número ______________ expedida en _____________, quien obra ensu calidad
de ____________ y representante legal de la misma, hemos decidido conformaruna
UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporalo
consorcio), la cual se denominará ______________ y se regirá por lassiguientes
cláusulas:
PRIMERA. - OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL O

CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) consiste en la
presentación conjunta al Distrito de Santiago de Cali- Departamento Administrativo
de Hacienda, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del
contrato del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 4131.010.32.1.
_______-2021 cuyo objeto consiste en: “PRESTAR EL SERVICIO DE
TRANSPORTE TERRESTRE, CON VEHÍCULOS PROPIOS O VINCULADOS
PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS,
DE CALI”. LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión
temporal o consorcio) se compromete en caso de adjudicación a la realización a
cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la
entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su
ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la Propuesta Técnica,
suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para
dicha presentación.
SEGUNDA: NOMBRE Y DOMICILIO - La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

(especificar si se trata de unión temporal o consorcio) se denominará

_____________ y su domicilio será en la ciudad de ____________, ubicado en la
dirección ____________________, con teléfono _______________.
TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO

CON LA LEY- (esta cláusula no aplica para los Consorcios) La participación de
cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN
TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Distrito de
Santiago de Cali- Departamento Administrativo de Hacienda y serán distribuidas de
la siguiente forma:
LABOR A DESARROLLAR EN LA
INTEGRANTES %
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN

TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio)
responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con
el Distrito de Santiago de Cali. (En caso de Uniones Temporales) Las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato
se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno dé los,
miembros de la UNIÓN TEMPORAL de conformidad con lo dispuesto en el numeral
2° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (En caso de Consorcios). Las actuaciones,
hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectarán a todos los miembros de conforman el CONSORCIO de conformidad con
lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993.
QUINTA: DURACIÓN - La duración de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

(especificar si se trata de unión temporal o consorcio) en caso de salir favorecida
con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre del proceso, la
liquidación del contrato y dos (2) años más. En todo caso la UNION TEMPORAL O
CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) durará todo el
término necesario para atender las garantías prestadas.
SEXTA: CESIÓN - Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la

participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando
se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del Distrito de
Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda. En caso de aceptarse
la cesión por parte del Distrito de Santiago de Cali - Departamento Administrativo
de Hacienda el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el

cedente.
SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O

CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio).- La UNIÓN
TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio)
designa como Representante Legal de ésta, al señor(a) _____________
domiciliado(a) en _____________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía
número ____________ de ____________, el cual está facultado para contratar,
comprometer, negociar, y representar a la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO
(especificar si se trata de unión temporal o consorcio), igualmente se nombra
como suplente del Representante Legal al señor(a) ____________ domiciliado
en _____________, identificado(a) con cédula de ciudadanía número _________
de _____________.
OCTAVA: FACTURACION - De conformidad con lo establecido en el artículo 11 del

Decreto 3050 de 1997, la facturación se realizará de la siguiente manera:
____________________
NOVENA: CLÁUSULAS OPCIONALES - El documento podrá contener las

cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando
no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93.
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de

________ a los ______ días del mes de _______ de 2021, por quienes
intervinieron,
Nombre: Nombre:
CC: CC:
Representante Legal:NIT: Representante Legal:NIT:
Dirección:Teléfono: Dirección:Teléfono:

ANEXO No. 3
PROMESA DE CONFORMACION DE SOCIEDAD FUTURAPROMESA DE
CONTRATO SOCIEDAD FUTURA
Entre los suscritos a saber, _____________, ciudadano ____________, mayor de

edad, domiciliado en la ciudad de _____________, identificado como aparece al
pie de su firma, quién actúa en calidad de Representante Legal de la sociedad
___________, ciudadano colombiano, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de
____________, identificado como aparece al pie de su firma, quien actúa como
Representante Legal de _____________ hemos acordado celebrar un CONTRATO
DE PROMESA DE ASOCIACION FUTURA EN SOCIEDAD, conforme a lo previsto
en la ley 80 de 1993, en los artículos 110 y 119 del Código de Comercio, en los
pliegos de condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No.
4131.010.32.1.______-2021 de la Alcaldía de Santiago de Cali y en la Ley 142 de
1994, con la finalidad de suscribir y ejecutar un contrato en caso de salir
favorecidos, cuyo objeto es “PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE
DE CALI”. Revisado y acepta los términos y condiciones del pliego de condiciones,
así como las características del negocio, incluyendo entre otros los estudios y
evaluaciones del mismo.
Que hemos recibido las respuestas y adendas a la Selección Abreviada de Menor

Cuantía.
Que la propuesta que represento consta de (número de folios, número de tomos)
Atentamente,
____________________________________
NOMBRE DEL PROPONENTE
(FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
____________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
PRIMERO: PERFECCIONAMIENTO - El perfeccionamiento del contrato de

sociedad que aquí se promete se sujetará a la condición que el Contrato cuyo objeto

es “PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE, CON VEHÍCULOS
PROPIOS O VINCULADOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS
FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA QUE DEBAN
MOVILIZARSE Y/O ADELANTAR VISITAS DE RECONOCIMIENTO EN LA ZONA
URBANA Y RUTAL DEL DISTRITO SANTIAGO DE CALI” le sea adjudicado al
PROPONENTE, en su calidad de proponente en la Invitación arriba citada, del cual
hacen parte quienes suscriben este documento y mediante el cual prometen
asociación futura a través de la constitución de una Empresa ." en la
modalidad de sociedad , bajo el régimen jurídico establecido en el artículo 19 de
la ley 142 de 1994, y en lo allí no previsto, a lo que dispone el Código de Comercio
sobre sociedades anónimas. Esta sociedad se constituirá en la Notaría __ (_____)
del Círculo Notarial de ___________ a las ______ de la ______ (__: ___ _. m.) y
se inscribirá en la Cámara de Comercio de con anterioridad al término
establecido para suscribir el contrato, es decir dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la notificación del acto de adjudicación, de acuerdo con lo exigido por
el Pliego de Condiciones, sus aclaraciones y adendas.
SEGUNDO.- CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD: La sociedad anónima que se

constituirá se denominará _____________ S.A. y tendrá por objeto SELECCIONAR
un CONTRATISTA para “PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE
DE CALI”, en los términos de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No.
4131.010.32.1.______-2021, que adelanta la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali,
Departamento Administrativo de Hacienda.
TERCERO: DURACION - Las partes acuerdan que el término de duración de la

sociedad será de ______ (___) años, como mínimo.
CUARTO: SOCIOS Y PORCENTAJES DE PARTICIPACION - Los socios de la

sociedad prometida y los porcentajes de participación en el capital suscrito de la
sociedad serán los siguientes:
SOCIO PARTICIPACION ( % )
TOTAL 100%
PARAGRAFO: De conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, los

socios de la sociedad prometida se comprometen a mantener la estructura de

capital establecida en el cuadro anterior al momento de constituir la sociedad
prometida y durante toda la duración del Contrato objeto de la presente Selección
Abreviada de Menor Cuantía.
QUINTO: CAPITAL SOCIAL - El capital de la sociedad es de _________________

DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($_________), el cual deberá ser
íntegramente suscrito y pagado al momento de la constitución de la sociedad.
SEXTO: DOMICILIO - El domicilio de la sociedad será la ciudad de XXXX.,

República de Colombia.
SEPTIMO: FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL - Al Representante

Legal Principal y a sus Suplentes, designados en los términos del numeral décimo
de este documento, se les otorgan a cada uno y por separado, entre otras, amplias
facultades para suscribir y ejecutar el contrato de la presente licitación y la escritura
pública de constitución de la sociedad aquí prometida.
OCTAVO: SOLIDARIDAD - De conformidad con el artículo 110 del Código de

Comercio, los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente de las
operaciones que celebren o ejecuten en desarrollo de la sociedad prometida, antes
de su constitución.
NOVENO: REPRESENTACION LEGAL - Las partes que suscriben este

documento, delegan la representación de la sociedad prometida en el Señor
________, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de ________, identificado como
aparece al pie de su firma en este documento, a quien le conferimos los más
amplios poderes, adicionales a los comunes de un representante legal y que se
determinarán en los estatutos, para que:
• Suscriba la escritura de constitución de la sociedad prometida en este

documento,en el caso de cumplirse la condición prevista en la cláusula primera
del presente acuerdo.
• Suscriba y ejecute el Contrato de la presente licitación, en el evento de que el

PROPONENTE resulte favorecido con la adjudicación del Contrato objeto de la
Selección Abrevia de Menor Cuantía No. 4131.010.32.1.____-2021
• En virtud de lo anterior, nuestro apoderado cuenta con todas las facultades

inherentes para el ejercicio del presente poder, en especial las de recibir,
transigir,sustituir, desistir, renunciar, reasumir y todas aquellas que tiendan al
buen cumplimiento de su gestión. Igualmente, se encuentra facultado para
representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad ante la Alcaldía de
Santiago de Cali y engeneral ante todas las autoridades que así lo requieran.

PARAGRAFO: Las partes acuerdan designar como primer suplente del
Representante Legal a __________, mayor de edad, residenciado en __________,
identificado como aparece al pie de su firma, y como segundo suplente del
Representante Legal a __________, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de
__________, a los que, se les otorgan las mismas facultades que al representante
legal principal, pudiendo ejercerlas de manera separada e independiente.
_____________________________
Firma del representante legal
Nombre del proponente
Nombre del representante legal
C.C. No.

ANEXO No. 4
PACTO DE TRANSPARENCIA
Como proponente y representante legal de la firma _____________ asumo los

siguientes compromisos:
1. Actuaré en el presente proceso de contratación con estricto apego a las normas

jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos, y conforme a los
principios de buena fe, transparencia y equidad.
2. Me abstendré de realizar u ofrecer, directa o indirectamente pagos de

comisiones o dádivas, sobornos u otra forma de halago a empleado alguno del
Distrito de Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda o de
utilizar medios de presión con ocasión del proceso en el que participo.
3. No permitiré que ninguno de mis empleados o agente comisionista

independiente lo haga en mi nombre.
4. Impartiré instrucciones y adoptaré todas las medidas necesarias para que todos
mis empleados y agentes, y cualesquiera otros representantes, no incurran en
conductas violatorias del presente pacto, exigiéndoles en todo momento el
cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de
aquellas que rigen el presente el proceso de selección y la relación contractual
que podría derivarse del mismo, e impondré la obligación de no ofrecer o pagar
sobornos o cualquier halago corrupto a los empleados del Distrito de Santiago
de Cali- Departamento Administrativo de Hacienda, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que puedan influir sobre dichos
empleados.
5. No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre

incumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en el presente
proceso contractual, para efectos de buscar la descalificación de mis
competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas.
6. Denunciaré con la debida justificación y de manera inmediata ante las

autoridades competentes, el Distrito de Santiago de Cali - Departamento
Administrativo de Hacienda, la Veeduría Ciudadana y los demás órganos de
control, cualquier actuación irregular ejecutada por empleados de la Entidad y/o
los proponentes.

Para constancia, el presente documento se firma en la ciudad de ________ a los
______ días del mes de _______ de 2021.
_____________________________
NIT:
C.C:

ANEXO No. 5
CARTA DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad

DE CALI.”
__________________, identificado con la cedula de ciudadanía No. ___________,

en calidad de ______________ (Representante legal, Revisor Fiscal o Contador),
manifiesto bajo la gravedad del juramento que he (ó que la empresa ___________
de la cual soy su representante legal ha) cumplido con las obligaciones a los
sistemas de seguridad social (Salud y Pensiones), ARL, y obligaciones parafiscales
señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y a la fecha se encuentra (ó me
encuentro) a Paz y Salvo por estos conceptos.
____________________
Firma:
Nombre:
C.C. No.
Cargo:
NOTA:
✓ Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda.
✓ Sólo en el evento en que el proponente no esté obligado a tener Revisor Fiscal
se aceptará la firma del Representante Legal

ANEXO No. 6
FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 4131.010.32.1._______-2021.
INTEGRANTE DEL
I,C, V/R V/R
PROPONENTE QUE ENTIDAD No. No. % FECHA FECHA
No. OBJETO UT, CONTRATO CONTRATO
ACREDITA LA CONTRATANTE CONTRATO RUP PARTICIPACION INICIO FINAL
OTRA ($) (SMMLV)
EXPERIENCIA
TOTAL SMMLV
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que la información aquí contenidaes cierta
_____________________________
CC. No.:
Nombre o razón social del proponente:
NIT:

ANEXO No. 7
LISTADO PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad

DE CALI.”
No. NOMBRES Y APELLIDOS C.C. No. CARGO

1
2
…
_____________________________
NIT:
C.C:
NOTA:
Se debe diligenciar completamente el presente formato, el cual debe coincidir

completamente con la información de cada una de las personas que conforman el
Personal Mínimo Requerido propuesto por el Oferente para el presente proceso.

ANEXO No. 7
FORMATO INDIVIDUAL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
NOMBRE:
C.C. No.: TELEFONO:
CARGO:
FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA
FECHA DE GRADO
No INSTITUCIÓN EDUCATIVA TITULO OBTENIDO
DÍA MES AÑO
1
…
EXPERIENCIA ESPECIFICA
LICENCIA DE CONDUCCIÓN No: Sólo para Conductor
FECHA EXPEDICIÓN: Sólo para Conductor
CATEGORÍA: Sólo Conductor CLASE: Sólo Conductor VIGENCIA: Sólo Conductor
ENTIDAD O FIRMA PERIODO LABORADO
No CARGO DESEMPEÑADO
CONTRATANTE INICIA TERMINA DURACIÓN
1
2
3
4
5
6
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que la información aquí contenida es cierta.
NOTA:
Se debe diligenciar el presente formato por CADA UNO del Personal Mínimo Requerido y
adjuntar los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones del presente proceso.
• Adjuntar hoja de vida y soportes de la formación académica y la Experiencia Específica
• El número de teléfono de contacto debe corresponder al personal ofrecido
• Diligencie un formato por cada miembro del Personal Mínimo Requerido
• Adjuntar Certificados de Aptitud de Conducción
• Adjuntar hoja de vida del Conductor expedido por el RUNT.
• Las firmas deben ser en original
Firma personal propuesto Firma Representante Legal

Nombre Nombre
C.C. No. C.C. No.
Cel.:

ANEXO No. 8
COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL Y PARQUE
AUTOMOTOR
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad

DE CALI.”
[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece

al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Me comprometo a tener disponibilidad permanente en la ciudad de Santiago de

Cali, el parque automotor requerido por el Departamento Administrativo de
Hacienda descrito en el pliego de condiciones y en el Anexo No.9
2. Nos comprometemos a mantener disponible en la ciudad de Santiago de Cali

todo el personal requerido para la coordinación y efectiva prestación del servicio
y así poder atender todas las eventualidades que se presenten durante la
ejecución del contrato.
_____________________________
CC. No.:
NIT:

ANEXO No. 9
ANEXO TECNICO - “CONDICIONES MINIMAS TECNICAS EXIGIDAS”
1. OBJETO DEL CONTRATO
PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE, CON VEHÍCULOS

PROPIOS O VINCULADOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS
FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA QUE DEBAN
MOVILIZARSE Y/O ADELANTAR VISITAS DE RECONOCIMIENTO EN LA ZONA
URBANA Y RUTAL DEL DISTRITO SANTIAGO DE CALI.
2. CLASIFICACIÓN UNSPSC
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
[78] Servicios de
[11] Transporte [18] Transporte de
78111800 transporte, almacenaje y
de pasajeros pasajeros por carretera
correo
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y DENOMINACIÓN TECNICA DEL

SERVICIO
El Distrito de Santiago de Cali, como ente territorial, genera las condiciones

necesarias para la oportuna prestación de los servicios públicos y sociales, a través
de la planificación del desarrollo económico, social, ambiental del territorio y de la
administración efectiva de los recursos, propiciando la participación ciudadana en
la gestión pública, el ejercicio de los derechos y deberes constitucionales y la
convivencia pacífica de sus habitantes, con el fin de mejorar su calidad de vida.
Que en desarrollo de este precepto, el Decreto número 4111020.0516 de

septiembre 28 de 2016, le asignó al Departamento Administrativo de Hacienda la
función de administrar los tributos municipales que no sean competencia de otro
organismo, las finanzas, así como orientar y garantizar el cumplimiento de la política
fiscal, tributaria y contable y gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento
del plan financiero y plan plurianual del plan de desarrollo vigente de acuerdo con
los principios de economía, eficiencia y eficacia.
Que así las cosas y de conformidad con el artículo 66 de la norma en comento, la

estructura de este organismo se compone entre otros de la Subdirección de
Impuestos y Rentas Municipales y la Subdirección de Catastro Municipal.
Dentro del plan anual de gestión tributaria adelantado por la Oficina Técnica de

Fiscalización y Determinación de Rentas en el Subproceso de fiscalización existen
procedimientos a los cuales se les debe realizar auditorías (visitas) el cual su
ejecución transcurre durante los meses de enero a diciembre, como lo es:
Cancelaciones de la actividad comercial de los establecimientos de comercio
(visita ocular), estampilla Pro Cultura (entidades educativas) y responder a las
solicitudes de inspecciones y revisiones tributarias recibidas del Subproceso de
determinación a la ampliación a los requerimientos, fiscalización por revisión de
devoluciones (auditorías), para lo cual el servicio de transporte es esencial para el
cumplimiento de dichas actividades.
Además, dentro de las actividades que adelanta la Subdirección de Impuestos y

Rentas Municipales, conforme al programa de cultura tributaria, se encuentra las
de distribución de las cuatro ediciones de las Gacetas Tributarias, las jornadas
móviles de atención personalizada a los contribuyentes en las diferentes comunas
y corregimientos del Municipio de Santiago de Cali, al igual que la distribución de
publicidad para los centros de Atención local integrada.
Otra de las necesidades que le surgen a la Subdirección de Impuestos y Rentas

Municipales es la de la distribución de la papelería para los diferentes puntos de
atención al contribuyente, como son: Centros de Atención Local Integrada “CALI”,
Centro de Atención Cañaveralejo y Metrocali, para ofrecer los servicios de copia de
las facturas de los impuestos predial unificado, industria y comercio, acuerdos de
pagos y estados de cuenta, al igual que la entrega oportuna de los insumos de aseo
y cafetería; así mismo brindar apoyo en la logística en caso de contingencias e
inconvenientes que se presentan con respecto a fallas en el sistema, conexión a
internet y demás situaciones administrativas que deben resolverse en el menor
tiempo posible. Al cubrir las necesidades que genera la gestión diaria de la
Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales se está garantizando el
cumplimiento de los términos establecidos conforme a la ley 1755 de 2015, materia
de gestión y respuesta a los diferentes requerimientos y solicitudes de los
contribuyentes y de la comunidad en general.
Que según lo establecido en el artículo 70 del Decreto Extraordinario No.

411.0.20.0516 de septiembre 28 de 2016, es función de la Subdirección de Catastro
Municipal, administrar y mantener actualizado el inventario o censo catastral de la
propiedad inmueble incorporando la información descriptiva en sus aspectos
físicos, jurídicos, económicos y fiscales, además de administrar los sistemas de
información catastral alfanumérico y cartográfico, en coordinación con el
Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.
Que para poder llevar a cabo tanto la Función Fiscalizadora de los tributos
municipales que recae sobre la Subdirección de Impuestos y Rentas, como las

actividades propias de la gestión catastral que debe adelantar la Subdirección de
Catastro, se hace necesario contar con un servicio de transporte, que permita el
desplazamiento de funcionarios y contratistas encargados de realizar dichas
actividades , habida cuenta que las dos actividades requieren adelantarse por todo
el territorio urbano y rural del Distrito de Santiago de Cali y en algunas ocasiones
en municipios aledaños.
Que en razón de lo anterior, el Departamento Administrativo de Hacienda considera

necesario adelantar un proceso contractual, cuyo objeto es el siguiente: “Contratar
la prestación del servicio de transporte terrestre con vehículos propios o vinculados
para el desplazamiento de los funcionarios, contratistas, herramientas y equipos del
Departamento Administrativo de Hacienda que deban movilizarse y/o adelantar
visitas de reconocimiento en la Zona Urbana y Rural del Distrito de Santiago de
Cali”
En consideración a la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, el DISTRITO DE

SANTIAGO DE CALI – DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA,
aplicará la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía atemperándose a
lo dispuesto en el literal D del articulo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con el articulo 2.2.1.2.1.2.22 del Decreto 1082 del 2015.
Que la presente contratación deberá regirse por lo determinado en la Constitución

Política, el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, (Ley 80
de 1993), Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 019 de 2012 en
concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.22 del Decreto 1082 de 2015, el manual de
contratación del Municipio y demás normas que los adicionen o modifiquen estando
sometidos a la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.
Como fundamento de la contratación próxima a celebrarse, se cuenta con la

autorización del Concejo Municipal de Santiago de Cali, mediante el Acuerdo No.
0484 de 2020 “Por el cual se expide el Presupuesto General de Rentas, Recursos
de Capital y Apropiaciones para Gastos de Santiago de Cali, para la vigencia
comprendida entre el 1 de enero y el 31 de Diciembre de 2021”, en su artículo 19
autoriza al Alcalde para celebrar contratos así:
“Además de la autorización general al Alcalde de Santiago de Cali para celebrar

todo tipo de contratos con cargo a las apropiaciones presupuestales de cada
vigencia, que se detallan en el artículo 171 del Estatuto Orgánico de Presupuesto
adoptado mediante Acuerdo 0438 de 2018, …”
Así mismo, en el Artículo 171 del Estatuto Orgánico de Presupuesto se establece

respecto de la capacidad de contratación y ordenación del gasto lo siguiente:

“El Alcalde de Santiago de Cali tiene capacidad para celebrar conforme a las
normas legales vigentes con cargo a las apropiaciones presupuestales de cada
vigencia, todo tipo de contratos, generales y especiales, incluidos los comodatos,
convenios interadministrativos, convenios de asociación, sustitución de activos,
necesarios para Ia debida ejecución del Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento
Territorial, Plan Operativo Anual de inversiones y en general toda clase de
obligación que demande Ia buena marcha de Ia Administración Distrital(…)”.
En virtud de la determinación del presupuesto expedida por el Concejo Municipal a

través del Acuerdo 0484 de 2020, el presupuesto General de Rentas y Recursos
de Capital y apropiaciones presupuestales para gastos de Santiago de Cali para la
vigencia Fiscal del año 2021 se liquidó a través del Decreto No. 4112.010.20.2128
de diciembre 23 de 2020.
Adicionalmente y conforme a la autorización emitida al señor Alcalde en materia de

contratación, mediante Decreto de orden Municipal No. 4112.010.20.0115 de
febrero 28 de 2019 el Alcalde facultó en los Secretarios de Despacho; Directores
de Departamentos Administrativos y Directores de Unidades Administrativas
Especiales sin personería jurídica, la competencia para celebrar los contratos y
negocios jurídicos a nombre de su organismo correspondiente, estableciendo en su
Art. 2, numeral 1, sub numeral 1.2. “El proyecto de pliego de condiciones de los
procesos de Licitación Pública, Concurso de Méritos, Selección Abreviada por
Subasta Inversa, y la Selección Abreviada reguladas de los artículos 2.2.1.2.1.2.21
al 2.2.1.2.1.2.26, del Decreto 1082 de 2015 que no se define por su cuantía sino en
razón a su naturaleza, que superen los 2000 SMMLV deberán ser remitidos por los
Secretarios de Despacho, Directores de los Departamentos Administrativos y de
las Unidades Administrativas Especiales sin personería jurídica, según
corresponda, para visto bueno del Director del Departamento Administrativo de la
Contratación Pública, con ocho (8) días de antelación a su publicación,
acompañándolos de los estudios y documentos previos que sirvieron de soporte
para la elaboración del referido proyecto, ..."
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO
Especificaciones técnicas de la prestación del servicio y de los vehículos

automotores con los cuales se ejecutará el contrato.
TIPO DE VEHICULOS MODELO 2015 EN ADELANTE

Camionetas tracción 4x4, Cilindraje mínimo 1.998CC, direcciónhidráulica, doble
cabina, con platón, full equipo, incluyendo aire acondicionado. (Territorio Rural)
Camionetas tracción 4x2, Cilindraje mínimo 1.498CC, dirección hidráulica, full equipo,
incluyendo aire acondicionado. (Territorio Urbano)

Requisitos para la Prestación del Servicio:
a. Vehículos Requeridos y tiempo del Servicio
El Departamento Administrativo de Hacienda Distrital requiere el servicio de

transporte público terrestre automotor especial, que serán asignados, atendiendo
los requerimientos de operatividad del Departamento hasta el 31 de diciembre de
2021 o hasta agotar recursos lo que primero ocurra.
✓ Camionetas tracción 4x4, Cilindraje mínimo 1.998 C.C., dirección hidráulica,

doble cabina, cerradas o con platón, full equipo, incluyendo aire acondicionado.
✓ Camionetas tracción 4x2, Cilindraje mínimo 1.498 C.C., dirección hidráulica,

cerradas, full equipo, incluyendo aire acondicionado.
El Departamento Administrativo de Hacienda Distrital se reservará el derecho de

verificar los vehículos y rechazar aquellos que no cumplan lo exigido. Herramientas
mínimas: Gato, copa o cruceta para pernos, extintor de cinco (5) libras mínimos,
Juego de llaves mixtas, juego de destornilladores de estrella y pala, alicates
Accesorios, botiquín y equipo de carretera estándar reglamentado por el Ministerio
de Transporte, Cables de ignición., lámpara con cable para conectar al encendedor.
b. Requisitos de los Vehículos
Los vehículos deben ser modelo 2015 en adelante.
Los vehículos deben tener placas de servicio público (blanca).
Contar con equipos de radio comunicación en los vehículos o en su defecto, deberá

suministrar a cada uno de los conductores un teléfono móvil con sistema de manos
libres para mantener comunicación permanente ya sea en zonas urbanas o rurales.
En todo caso el proponente deberá contar con los permisos y licencias respectivos
para la operación de estos servicios de comunicaciones, con vigencia durante la
ejecución del contrato, de igual forma debe dar cumplimiento a lo establecido en el
Acuerdo No.43 de 2001, el cual fue adoptado como norma en el Código Nacional
de Transito. Los vehículos deberán estar dotados del equipo de carretera
reglamentario (botiquín de primeros auxilios, extintor, linterna, taco, caja de
herramientas, gato, cruceta señales reflectivas) y cualquier otro elemento que las
autoridades o el código de tránsito requiera.

c. Dispositivo de control de Velocidad
El proponente deberá manifestar por escrito, la obligación de dotar a cada uno de

los vehículos con un dispositivo para el control de la velocidad (Display en el
Espejo), de conformidad con lo estipulado por el Ministerio de Transporte que
establece, mediante la Resolución 1122 del 26 de mayo de 2005, la obligación para
los operadores de Transporte InterDistrital y de Transporte Especial, la
incorporación de dicho dispositivo en los vehículos de Transporte Público.
d. Requisitos Generales
1. El proponente deberá contar con una cantidad mínima disponible para la

ejecución del contrato, las camionetas requeridas, propias o vinculadas de
acuerdo con las especificaciones, para tal fin deberá presentar las tarjetas de
operación y de propiedad de cada vehículo.
2. Los vehículos objeto del presente proceso deberán contar con las licencias,
registros y permisos correspondientes para la prestación del servicio.
3. Licencia de tránsito expedida por la Secretaría de Movilidad y/o Secretaría de
Tránsito respectiva.
4. Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo, la cual debe estar a nombre de
la empresa y/o socios de esta o del propietario vinculado. Este requisito puede
ser acreditado mediante LEASING, para lo cual debe anexar los respectivos
contratos.
5. Tarjeta de Operación que autoriza la prestación del servicio público de
transporte terrestre automotor especial, expedida por el Ministerio de
Transporte.
6. Certificado de Revisión Técnico-mecánica vigente.
7. Acreditar la afiliación de los conductores de todos los vehículos a los Sistemas
de Seguridad Social, lo cual significa estar vinculados por la empresa a una
EPS, a un Fondo de Pensiones, a una ARL y a la Caja de Compensación
Familiar.
8. Cada uno de los conductores deberá portar su respectivo carné que lo
identifique ante las autoridades de tránsito y personas que lo exijan como
responsable del vehículo que conduce para el servicio contratado por el
Departamento Administrativo de Hacienda Distrital. Las infracciones, multas y
en general todos aquellos costos derivados de infringir las normas de tránsito
correrán por cuenta del contratista.
9. El contratista deberá entregar al supervisor del contrato exámenes de
optometría y audiometría de todos los conductores asignados, a más tardar en
el mes siguiente a la iniciación del contrato.
10. El Departamento Administrativo de Hacienda Distrital está en libertad de
solicitar el cambio de conductor o vehículo, sin perjuicio de que se configure el
incumplimiento del contrato, cuando no ofrezca seguridad al usuario del

servicio, falte al orden, la disciplina, al respeto, cumplimiento del deber y otras
situaciones que dificulten la prestación del servicio. En los eventos señalados
el contratista se obliga al cambio de conductor en un término no mayor a 1 hora.
El conductor o vehículo reemplazante deberá cumplir todos los requisitos
estipulados en estos pliegos de condiciones.
11. El contratista deberá suministrar insumos, equipos, herramientas, materiales,
lubricante, combustible o cualquier otro elemento o material necesario para la
normal operación de los vehículos y debida prestación del servicio.
12. Todos los vehículos deberán estar con el Polarizado permitido legalmente, en
caso de ser mayor a este, deberán adjuntar el permiso para vidrios polarizados.
13. Copia de inscripción en el RUNT
14. Los vehículos deben tener llantas adecuadas (sin presencia de lonas y/o
alambres.)
15. Llanta de repuesto (sin presencia de lonas y/o alambres.)
16. Espejos laterales, luces direccionales, luces de freno, freno de parqueo, pito
principal.
17. En caso de fallas mecánicas o cualquier incidente durante la ejecución de la
programación establecida según planillas, que impida el transporte de personal,
materiales o equipos del Departamento Administrativo de Hacienda Distrital en
el vehículo asignado a su destino, el contratista debe garantizar el envío en
forma inmediata de otro vehículo y cumplir con el recorrido pactado.
18. El contratista deberá realizar la asignación de los vehículos y conductores, en
el momento que el Departamento Administrativo de Hacienda Distrital los
requiera, de acuerdo con los tiempos pactados, indicados por la Unidad de
Apoyo a la Gestión del Departamento Administrativo de Hacienda Distrital.
19. El contratista deberá asignar, en forma permanente durante la ejecución del
contrato, un coordinador encargado de administrar y atender las necesidades,
en forma inmediata, cada que sea requerido por los conductores o solicitado
por el supervisor del contrato por parte del Departamento Administrativo de
Hacienda Distrital, incluyendo el trámite de planillas de viaje, y proporcionar el
dinero necesario para peajes, combustibles, y manutención que se requieran
en los diferentes recorridos programados.
20. Los vehículos serán de uso exclusivo del Departamento Administrativo de
Hacienda Distrital y no podrán ser utilizados en otras labores mientras se
encuentre asignado al servicio del Departamento Administrativo de Hacienda
Distrital, so pena de la aplicación de multas de acuerdo con lo estipulado en el
contrato.
21. El horario para la prestación del servicio será determinado por el Supervisor
designado por el Departamento Administrativo de Hacienda Distrital de acuerdo
con la programación que se tenga proyectada por período de trabajo, en todo
caso el mismo conductor no puede tener jornadas de trabajo de más de 8 horas
continuas.
22. El contratista será el único responsable por los trabajadores que ocupe en la

ejecución de los trabajos materia de este contrato y se obliga a cumplir respecto
de ellos con todas las obligaciones y responsabilidades que le impone la ley. El
personal que utilice el proponente para la ejecución del contrato no tendrá
ningún vínculo de tipo laboral con el Departamento Administrativo de Hacienda
Distrital, en virtud de los contratos de vinculación existentes entre estos
23. El contratista deberá demostrar que cuenta con un proceso de selección de los
conductores, que incluya, además del procedimiento habitual de evaluación
sicológica, confirmación de referencias, antecedentes judiciales, visitas
domiciliarias, etc., exigir la presentación del certificado de antecedentes
judiciales vigente, copia del cual se adjuntará a la hoja de vida.
24. Los conductores deberán demostrar experiencia mínima de tres (3) años en
servicio de conducción de vehículo, conocimiento de la zona donde vaya a
prestar el servicio según la cobertura y con licencia de conducción de categoría
quinta o superior, sin ningún antecedente disciplinario o judicial y no tener
multas pendientes. Nivel educativo mínimo Bachillerato y presentar Certificado
de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz para conducir este último de
conformidad con lo establecido en la Resolución 0012336 de 2012 expedida
por el Ministerio de Transporte.
25. El contratista deberá garantizar como mínimo una capacitación al recurso
humano durante la ejecución del contrato en temas de calidad, seguridad vial,
normas de tránsito y de servicio y atención al cliente, garantizando el debido
manejo de soportes, listas de asistencia y evaluaciones de dicha capacitación.
26. El proponente deberá acreditar certificación en salud ocupacional. Anexar Hoja
de Vida y contrato vigente del personal HSE, anexando diplomas y
acreditaciones respectivas.
27. El Departamento Administrativo de Hacienda Distrital se reserva el derecho de
verificar en cualquier momento y lugar el cumplimiento de todas y cada una de
las condiciones solicitadas en la presente ficha y solicitar los cambios que se
ajusten a lo contratado.
28. El contratista deberá mantener disponible en la ciudad de Santiago de Cali,
durante todo el plazo de ejecución del contrato, el personal y el parque
automotor requerido por el Departamento Administrativo de Hacienda Distrital
para el cumplimiento del objeto contractual.
29. Disponer del personal necesario para la coordinación y efectiva prestación del
servicio en la ciudad de Santiago de Cali para atender todas las eventualidades
que se presenten durante la ejecución del contrato.
e. Área de Cobertura
El proponente deberá manifestar por escrito que conoce los sitios donde va a
desarrollar su labor, que ha verificado las condiciones físicas
que el mismo representa, por lo tanto, ha evaluado las circunstancias y riesgos para

la ejecución del presente contrato. El proponente deberá manifestar por escrito que
sus vehículos cuentan con plena movilidad SIN RESTRICCIONES por el territorio
nacional. Para lo cual deberá anexar copia de la tarjeta de operaciones vigente y a
nombre de la empresa. En caso de que la tarjeta se encuentre a nombre de otra
empresa, deberá anexar el contrato de vinculación suscrito con dicha empresa. El
Supervisor del contrato podrá solicitar los servicios (de más o menos carros), según
las necesidades de las diferentes dependencias.
f. Horarios
El Departamento Administrativo de Hacienda Distrital podrá disponer la prestación

del servicio contratado durante las 24 horas del día. El servicio contratado será por
horas o fracción, por tal razón el Departamento Administrativo de Hacienda Distrital
no reconocerá el tiempo utilizado por los conductores del proponente, para su
alimentación, aprovisionamiento de combustible, alistamiento de vehículo y el
tiempo requerido para desplazarse de su residencia al lugar de trabajo, ni el tiempo
de restricción por normas de tránsito. Se pagará por hora o fracción efectivamente
laborada, verificada por el funcionario del DAHM en las planillas respectivas
g. Daños a terceros
El contratista deberá responder por los daños y perjuicios que por culpa o
negligencia suya o de sus conductores y/o colaboradores se cause al
Departamento Administrativo de Hacienda Distrital o a un tercero sin comprometer
al Departamento Administrativo de Hacienda Distrital.
h. Subcontratación
El proponente no podrá subcontratar los servicios objeto de este contrato, ni cederlo

sin la previa autorización escrita de El Departamento Administrativo de Hacienda
Distrital.
i. Fichas de Transporte
El contratista estará obligado a abrir y llevar sin costo adicional para el

Departamento Administrativo de Hacienda Distrital, una ficha de transporte por
cada vehículo propio o vinculado que preste el servicio objeto de este contrato,
donde se indicará el día, la hora de inicio y final del servicio, la persona que lo
solicita, la placa del vehículo y el recorrido realizado. Esta planilla debe ser
entregada mensualmente al supervisor que se haya designado por parte del
Departamento Administrativo de Hacienda Distrital.
j. Documentos del Vehículo

El contratista se obliga a mantener al día los documentos básicos exigibles por la
policía de tránsito o carreteras como son: Tarjeta de Propiedad, tarjeta de
operación, certificado de emisión de gases, seguro obligatorio, extracto de contrato
para el conductor, permiso para vidrios polarizados si los hubiere, pólizas de
responsabilidad civil contractual y extracontractual, etc, de cada vehículo. Debe
exhibirlos cada vez que El Departamento Administrativo de Hacienda Distrital o la
autoridad competente lo requiera. En caso de no tenerlos al día debe responder por
las sanciones que esto acarree, tanto por las autoridades como las que el
Departamento Administrativo de Hacienda Distrital contractualmente disponga.
k. Normas Ambientales
El proponente debe manifestar por escrito dentro de su propuesta el cumplimiento

de las normas ambientales que rigen para el servicio de transporte, tales como:
Todo lo estipulado en el Código Nacional de Transito, Resolución 910 de 2008 del

Ministerio del Medio Ambiente modificada por la Resolución 111 de 2013.
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1076 DE 2015 “Por medio del cual se

expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo
Sostenible”
De igual forma el proponente que resulte favorecido en el proceso de selección

deberá demostrar el cumplimiento de estas normas mediante la presentación de
Certificado de Revisión Tecno mecánica vigente de cada vehículo.
5. APROBACIÓN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD POR ARL
En consecuencia de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus, es

necesario adoptar los protocolos generales de bioseguridad que deben ser
implementados y adoptados por todas las actividades económicas sociales y todos
los sectores de la administración pública, de conformidad con los parámetros
establecidos en la Resolución 000666 del 24 de abril de 2020, expedida por el
Ministerio de Salud y Protección Social, por medio de la cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19.
De acuerdo con lo anterior, es obligación del proveedor realizar con el apoyo de la

administradora de riesgos laborales adaptar el protocolo de bioseguridad a sus
actividades diarias En tal sentido teniendo en cuenta las responsabilidades del
proveedor como empleador en la adopción de medidas de control administrativo
para la reducción de la exposición, para la entidad es muy importante que se

apliquen los protocolos de la mejor manera, por lo tanto, el proponente deberá
presentar la aprobación por parte de la Aseguradora de Riesgos Laborales sobre
el plan de trabajo para la prevención y mitigación de contagio por el coronavirus
COVID-19, en sus centros de trabajo. En caso de proponentes plurales cada uno
deberá presentarlo.
El proponente deberá contar con un profesional HSE, para lo cual deberá aportar:
certificación en salud ocupacional, contrato vigente, licencia como profesional o
técnico profesional en Seguridad y Salud en el trabajo expedida por la autoridad
competente, diplomas y acreditaciones respectivas.
6. SISTEMAS DE GESTIÓN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Todo contratista deberá fomentar y mantener el más alto nivel de bienestar físico,
mental y social de los trabajadores a todos los niveles, colocándolos en un puesto
de trabajo acorde a sus aptitudes psicológicas y fisiológicas adaptando el trabajo al
hombre.
En el SG-SST se deben establecer todas las medidas pertinentes derivadas de la

gestión de los riesgos identificados. Incluirá aspectos tales como inducción,
afiliaciones, capacitación y entrenamiento, conformación de brigadas, exámenes
médicos ocupacionales, procedimientos de trabajo seguro, listas de inspección,
inspecciones pre operacionales de maquinaria y equipos, entrega y verificación del
estado y uso de los elementos de protección personal, inspecciones a áreas y
procesos de trabajo, señalización, seguimiento al cumplimiento mensual de los
aportes de pagos parafiscales del personal que desarrolle actividades para la
ejecución del contrato.
El SG-SST también debe ser complementado con las normas recientemente

expedidas por el gobierno nacional en el marco Resolución 385 de 2020, por medio
de la cual se declara la emergencia sanitaria y el del decreto ley 417 del 17 de
marzo de 2020 "Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social
y Ecológica en todo el territorio nacional” motivado por la pandemia con el
Coronavirus y del decreto legislativo 539 de 2020 mediante la cual se adoptan los
protocolos de bioseguridad; igualmente, el contratista debe implementar lo
dispuesto por la resolución 666 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y por la circular conjunta 001 de 11 de abril
de 2020 mediante la cual se adoptan las “Orientaciones sobre medidas preventivas
y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria
aguda causada por el SARS-COV-2 (COVID-19)” expedida por los Ministerios de
Salud, Trabajo y Vivienda, el 11 de abril de 2020. Por último, el contratista deberá
cumplir lo dispuesto por la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, Decreto No.
4112.010.20.1838 de Septiembre 30 de 2020 “Por el cual se prorroga la vigencia

del Decreto No. 4112.010.20.1736 de 2020 “Por el cual se imparten instrucciones
en materia de salud, orden público y reactivación económica para reservar la vida
y la seguridad ciudadana en el Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico,
Empresarial y de servicios de Santiago de Cali, en el marco de las nuevas
normalidades y se dictan otras disposiciones”.
En virtud de lo anterior, el contratista deberá entregar a la supervisión, el protocolo

de bioseguridad que utilizará en la ejecución de la prestación del servicio a ejecutar
en cumplimiento del objeto contractual.
EL SG-SST debe establecer todas las medidas requeridas para garantizar la

seguridad del personal que preste el servicio.
Documentos que se deben allegar SG-SST. Resolución 312 de 2019 Y LEYES Y

DECRETOS DE BIOSEGURIDAD
El contratista deberá entregar durante la prestación del servicio los documentos del
SG- SST requeridos por el sistema, como son los siguientes:
• Registro de entrega de elementos de Protección personal

• Registro de entrega de Dotación de Ley (art. 230 del CST y ley 11 de 1984)
• Copia del registro de Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte
de la empresa contratista
• Afiliación y pago aportes a la seguridad social y parafiscales de los últimos tres
meses, si el personal contratado es nuevo debe acreditar la certificación de
cada una de ellas donde conste la afiliación a la EPS, ARL y AFP, con sellos o
número de registro de radicación.
En cumplimiento de todas las normas de bioseguridad recientemente expedidas

por el gobierno nacional y distrital, detalladas en el numeral 12.1 SISTEMAS DE
GESTIÓN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO, debe entregar el protocolo de
bioseguridad que utilizará en la prestación del servicio a ejecutar en cumplimiento
del objeto contractual, debidamente aprobado por la Alcaldía de Santiago de Cali.
El apoyo que brindan las ARL no reemplaza las obligaciones legales del empleador
respecto al suministro de los EPP y la respectiva capacitación para su adecuado
uso, manipulación y desecho.
El riesgo de exposición a COVID-19 debe ser determinado por el empleador en su

SG- SST, para lo cual puede contar con la asesoría, asistencia y acompañamiento
de la ARL, para definir los trabajadores con exposición directa. Estos trabajadores
recibirán los EPP por parte de la ARL, así como los beneficios establecidos en el
artículo 5 del Decreto 488 de 2020.

7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN A SUMINISTRAR AL PERSONAL
El contratista deberá verificar periódicamente el estado de los EPP, en particular,

sobre el cumplimiento de las normas de los siguientes elementos:
i. Tapabocas desechable o reutilizables según se haya definido en el protocolo

de bioseguridad aprobado por la Alcaldía de Santiago de Cali.
ii. Documento que autoriza el desplazamiento del empleado por el territorio de
Santiago de Cali (pasaporte sanitario), durante la vigencia de la emergencia
sanitaria en el país. (Si aplica)
iii. Salud ocupacional y seguridad industrial
iv. Todo el personal que labore en la prestación del servicio objeto de este
proceso debe contar con toda la dotación requerida según el manual del
SGSST. Adicionalmente, el personal deberá portar una identificación con el
nombre de la empresa contratista.
El contratista ofrecerá a sus trabajadores, seguridad social y personal, para lo cual

les garantizará asistencia médica, reconociendo incapacidades y seguros de
accidentes en el trabajo. Así mismo tomarán todas las medidas de seguridad que
la legislación laboral exija. El contratista debe cumplir en la prestación del servicio
con todas las exigencias que determina la ley para los aspectos de Seguridad
Industrial, Higiene y Salud ocupacional, para lo cual deberá implementar los
programas de prevención y control correspondientes.
Para la ejecución del proyecto, el contratista deberá seguir en estricto cumplimiento

las normas vigentes y aplicables en materia de salud ocupacional y seguridad
industrial, a continuación, se enuncian la legislación en seguridad y salud en el
trabajo:
a. LEY 9 DE 1979: Por la cual se dictan normas para preservar, conservar y

mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Esta ley establece las
directrices para que las actividades desarrolladas por los trabajadores se
lleven a cabo en buenas condiciones de tal forma que la salud de estos no
se afecte por elementos contaminantes del medio ambiente.
b. RESOLUCIÓN 2400 DE MAYO 22 DE 1979 DEL MINISTERIO DE

TRABAJO: Esta resolución establece disposiciones sobre vivienda, higiene
y seguridad industrial en establecimientos de trabajo. La presente resolución
tiene como objetivo preservar y mantener la salud física y mental, prevenir
accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores
condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes

actividades. Estatuto de Seguridad Industrial.
c. DECRETO 614 DE 1984: Mediante este decreto se crea las bases para la
organización y administración de la Salud Ocupacional.
d. RESOLUCIÓN 2013 DE 1986: Por medio de esta resolución se establece la

creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial en las empresas.
e. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y

FORMA DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL.
f. DECRETO 1295 DE 1994: Mediante el presente decreto se establece la

afiliación de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos
Profesionales (ARL).
g. DECRETO 1443 DE 2014 DEL MINISTERIO DEL TRABAJO: Por el cual se

dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
h. Resolución 380 de 2020, por medio de la cual se adoptan medidas

preventivas sanitarias en el país, por causa del coronavirus COVID2019 y se
dictan otras disposiciones.
i. Resolución 385 de 2020, por medio de la cual se declara la emergencia

sanitaria.
j. Decreto ley 417 del 17 de marzo de 2020 "Por el cual se declara un Estado
de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional”.
k. Decreto legislativo 539 de 2020 mediante la cual se adoptan los protocolos

de bioseguridad.
l. Resolución 666 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo general

de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19.
m. Circular conjunta 001 de 11 de abril de 2020 mediante la cual se adoptan las

“Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la
exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-
COV-2 (COVID- 19)” expedida por los Ministerios de Salud, Trabajo y
Vivienda, el 11 de abril de 2020.

n. Decreto No. 4112.010.20.0846 DE 2020 "Por el cual se adoptan las medidas
establecidas en el decreto 593 del 24 de abril de 2020 "por el cual se
imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la
pandemia del CORONAVIRUS COVID-19, y el mantenimiento del orden
público" expedido por la Alcaldía de Santiago de Cali.
o. Decreto No. 4112.010.20.1736 de 2020 “Por el cual se imparten

instrucciones en materia de salud, orden público y reactivación económica
para reservar la vida y la seguridad ciudadana en el Distrito Especial,
Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de servicios de Santiago de Cali,
en el marco de las nuevas normalidades y se dictan otras disposiciones”.
p. Decreto No. 4112.010.20.1838 de septiembre 30 de 2020 “Por el cual se

prorroga la vigencia del Decreto No. 4112.010.20.1736 de 2020 “Por el cual
se imparten instrucciones en materia de salud, orden público y reactivación
económica para reservar la vida y la seguridad ciudadana en el Distrito
Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de servicios de
Santiago de Cali, en el marco de las nuevas normalidades y se dictan otras
disposiciones”.
8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado.

2. Prestar los servicios pactados con responsabilidad e idoneidad.
3. Entregar previo al inicio de la ejecución del contrato, los certificados de
revisión técnico- mecánica (en caso en que se requiera) y fotocopias de las
tarjetas de propiedad (o documentos de vinculación) de los vehículos con los
cuales se prestará el servicio, así como las hojas de vida de los conductores.
4. Prestar el servicio de transporte terrestre de lunes a viernes, las 24 horas del
día de acuerdo con las necesidades del Departamento Administrativo de
Hacienda Distrital y/o sus Subdirecciones., sin que ello implique un valor
adicional, para lo cual se exige además el cumplimiento de las autorizaciones
emitidas por autoridad competente. En el evento de realizar actividades
después de las 10:00 p.m., se debe llevar al personal participante del
Departamento Administrativo de Hacienda Distrital y/o sus Subdirecciones a
su sitio de hospedaje o residencia.
5. Prestar el servicio de transporte que permita el desplazamiento de los
Servidores Públicos y contratistas del Departamento Administrativo de
Hacienda Distrital y/o sus Subdirecciones a los diferentes lugares definidos.
6. Portar los documentos correspondientes a los seguros, certificados de
emisión de gases y todos los que lo acrediten para prestar el servicio público
especial de transporte.
7. Contar diariamente con el combustible necesario y prever la adquisición de

este con la finalidad de no interrumpir la prestación del servicio.
8. Mantener los vehículos en perfectas condiciones mecánicas y generales para
el cumplimiento del objeto del contrato, y con la totalidad de los requisitos
exigidos por el Ministerio de Transporte.
9. Reemplazar los vehículos propios por otros de igual o mejores condiciones,
que, por fallas mecánicas, siniestros, reparaciones y otras causas de
consideración, deban salir de circulación.
10. Proveer todos los costos que le genere la prestación del servicio. Estará a
cargo del contratista el pago de los peajes, cuando se requiera el traslado
fuera de la ciudad sede del Departamento Administrativo de Hacienda Distrital
y/o sus Subdirecciones, el combustible de los vehículos dentro y fuera de la
ciudad sede, mantenimiento de los vehículos y los suministros necesarios de
aceite, lubricación, eléctricos y sincronización oportuna, sanciones por
infracciones y la totalidad de los costos por reparación, entre otros. El
Departamento Administrativo de Hacienda Distrital y/o sus Subdirecciones no
asumirá alimentación, alojamiento o manutención del personal dispuesto por
la empresa contratista, para la prestación del servicio
11. Los conductores deben estar capacitados para prestar el servicio para lograr
el correcto desempeño de sus actividades y no deben conducir en estado de
embriaguez.
12. Cada uno de los conductores debe contar con un medio de comunicación
(radioteléfono, celular, etc.), de amplia cobertura.
13. Prestar el servicio de transporte asignando y ubicando conductores para cada
uno de los vehículos propios o vinculados.
14. Guardar, custodiar y estacionar los vehículos en parqueaderos y sitios
autorizados por las autoridades de tránsito.
15. Ejercer permanente supervisión sobre el personal que presta el servicio de
transporte.
16. Cubrir con personal idóneo las vacaciones o ausencias temporales o
definitivas de quienes han sido asignados para la prestación del servicio.
17. Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor del
contrato formule para la correcta prestación del servicio.
18. Los conductores deben brindar un trato amable y respetuoso a los Servidores
Públicos y contratistas que utilizan el servicio.
19. Cumplir con el Régimen Laboral vigente en todos sus aspectos y estar al día
en los pagos parafiscales y de seguridad social.
20. Presentar oportunamente la factura con todos sus soportes, para efectos de
expedición de certificación por parte del supervisor del contrato sobre su
correcta ejecución.
21. Presentar mensualmente los recibos de pago al sistema de seguridad social
(Salud, Pensiones y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales (Caja de
Compensación, SENA, ICBF) y una certificación por parte del Representante
Legal o Revisor Fiscal que dé cuenta del pago de salarios a los conductores.

22. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de sus
servicios conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda
reproducirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio.
23. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y retrasos.
24. Constituir la garantía única de conformidad con lo establecido en el contrato
dentro de un término no mayor a cuatro (4) días.
25. Cumplir con la normatividad vigente en materia de transporte expedidos por
la autoridad competente.
26. Contar con la habilitación para prestar el servicio público de transporte
terrestre durante el plazo de ejecución del contrato.
27. Presentar e implementar el plan estratégico de seguridad vial con sujeción a
las disposiciones emitidas por la Ley 1503 de 2011.
28. Mantener vigente durante el plazo de ejecución del contrato el Seguro
Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) de cada uno de los vehículos
con los cuales ejecutará el objeto contractual.
29. Mantener vigente durante el plazo de ejecución del contrato la Póliza de
Responsabilidad Civil Contractual y Accidentes de Pasajeros, Ia cual deberá́
contar con una cobertura por persona de mínimo cien (100) SMLMV, por
Muerte Accidental, Incapacidad Total y Permanente, Incapacidad Temporal y
Gastos Médicos (amparando todos los riesgos definidos en los decretos 1079
de 2015 y 431 de 2.017).
30. Mantener vigente durante el plazo de ejecución del contrato la Póliza de
seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual con una cobertura por
persona de mínimo cien (100) SMLMV por muerte o lesiones a una persona,
daños a bienes de terceros, muerte o lesiones a dos o más personas
(amparando todos los riesgos definidos en los decretos 1079 de 2015 y 431
de 2.017).
31. Mantener vigente durante el plazo de ejecución del contrato póliza en exceso
por CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($400.000.000).
32. Mantener disponible en la ciudad de Santiago de Cali, durante todo el plazo
de ejecución del contrato el personal y el parque automotor requerido por el
contratante, para el cumplimiento del objeto contractual.
33. Disponer del personal necesario para la coordinación y efectiva prestación del
servicio en la ciudad de Santiago de Cali para atender todas las
eventualidades que se presenten durante la ejecución del contrato.
34. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza y objeto del
contrato.
35. Sede Administrativa y Operativa ubicada en el Municipio de Santiago de Cali
(adjuntar certificado de tradición), y que cuente con talleres de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo y lugar de alistamiento; debe ser propia o en caso de
ser arrendada debe adjuntarse el contrato de arrendamiento y este debe cubrir
al menos el plazo de ejecución y 4 meses más. En caso de proponentes

plurales al menos uno (1) debe cumplir con este requisito.
9. REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA:
a. Experiencia General
El Departamento Administrativo de Hacienda, teniendo en cuenta las

características y cuantía del presente proceso de selección, así como el estudio del
sector realizado por la Entidad, requiere que, para la ejecución del contrato, los
posibles proponentes cumplan con unas condiciones de experiencia mínima que
garanticen, que se encuentran en capacidad de llevar a cabo la ejecución del objeto
contractual.
Por este motivo para participar en el presente proceso de selección los oferentes
deberán contar con mínimo un contrato que en su objeto y/o actividades se
relaciona con lo siguiente:
El proponente debe acreditar una experiencia general en la actividad de transporte

de mínimo cinco (5) años verificables en el Certificado de Existencia y
Representación Legal a partir de la adquisición de la persona jurídica.
Para el caso de oferentes plurales cada uno de sus integrantes deberá acreditar
una experiencia general en la actividad de transporte de mínimo cinco (5) años
verificables en el Certificado de Existencia y Representación Legal a partir de la
adquisición de la persona jurídica.
b. Experiencia Especifica
Para el presente proceso los proponentes acreditarán EXPERIENCIA a través de

la información consignada en el certificado del Registro Único de Proponentes –
RUP (Para persona naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras con domicilio en
Colombia), relacionando, en el formulario respectivo, la experiencia que pretendan
hacer valer en el presente proceso, EN CONTRATOS que deben corresponder a
contratos terminados antes de la fecha de cierre del presente proceso de Selección.
Los contratos utilizados para acreditar la experiencia deben estar consignados en

el certificado del Registro Único de Proponentes y estar codificados en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer
nivel, en la clasificación que se indica en la siguiente tabla:

Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
[78] Servicios de
[11] Transporte [18] Transporte de
78111800 transporte, almacenaje y
de pasajeros pasajeros por carretera
correo
La experiencia se acreditará con máximo tres (3) contratos ejecutados debidamente

certificados que estén inscritos en el RUP, y cuya sumatoria del valor total ejecutado
sea igual o superior a 100% del valor del presupuesto oficial, es decir, mayor o igual
a 1.651,02 SMMLV, su objeto debe corresponder a la PRESTACION DEL
SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL A ENTIDADES PUBLICAS Y/O
PRIVADAS.
Por lo menos, uno de los contratos debe ser igual o mayor al 50% del valor del
presupuesto oficial, es decir, 825,51 SMMLV.
En caso de que se presenten contratos con objeto múltiple, se deben anexar

certificaciones y acta final de los servicios donde se pueda determinar el valor de
los servicios que correspondan a la PRESTACION DEL SERVICIO DE
TRANSPORTE ESPECIAL A ENTIDADES PÚBLICAS Y/O PRIVADAS.
10. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato es el 31 de Diciembre de 2021 o hasta agotar el

presupuesto, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la suscripción del acta de inicio.
11. LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución y entrega de los productos contratados será en la ciudad de

Santiago de Cali, en las 22 comunas y los 15 corregimientos que comprende la
ciudad de Cali.
12. GARANTÍAS
El contratista deberá constituir para cada uno de los contratos a celebrarse, a favor
del Distrito de Santiago de Cali – Departamento Administrativo de Hacienda, una
de las garantías de las que habla el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015.
En caso de la constitución de póliza, deberá cumplir los siguientes requisitos:
Ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia

y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia

Financiera. La garantía cubrirá los siguientes riesgos:
RIESGOS DESCRIPCIÓN % VIGENCIA

Por la duración del contrato y
hasta el término previsto
Cumplimiento
Ejecución cabal de las actividades para su liquidación. El plazo
(Artículo 2.2.1.2.3.1.7 y
inherentes al objeto contractual, 10% para liquidación de mutuo
2.2.1.2.3.1.12 del Decreto
por partedel contratista acuerdo del contrato será de
1082 de 2015)
seis (6) meses, contados a
partir del acta de recibo final.
Pago de salarios,
Obligaciones laborales a que este
prestaciones sociales
obligado el contratista
legales e indemnizaciones
garantizado, derivadas de la Por la duración del contrato y
laborales 5%
contratación del personal utilizado tres (3) años más.
(Artículo 2.2.1.2.3.1.7 y
para la ejecución del contrato
2.2.1.2.3.1.13 del Decreto
amparado en el territorio nacional
1082 de 2015)
Calidad del Servicio cubre a Ia
entidad estatal contratante de los
perjuicios imputables al
contratista y que se derivende (i)
Calidad del Servicio la mala calidad o insuficiencia de
(Artículo 2.2.1.2.3.1.13 del los productos entregados con 10%
seis (6) meses más.
Decreto 1082 de 2015) ocasión de un contrato, o (ii) de Ia
mala calidad del servicio
prestado, teniendo en cuenta las
condiciones pactadas en el
contrato
Responsabilidad Civil
Extracontractual
Responsabilidad por daños a 300 Por toda la ejecución del
(Artículo 2.2.1.2.3.1.5,
terceros SMMLV contrato
2.2.1.2.3.1.8 y 2.2.1.2.3.1.17
del Decreto 1082 de 2015).
Garantía Mínima Presunta: De conformidad con lo establecido en el artículo 78 de

la Constitución Política y la Lay 1480 de 2011, todo bien o servicio está amparado
por una garantía mínima la cual se entiende pactada en todos los contratos cuyo
objeto es la adquisición de bienes y prestación de servicios y constituye un derecho
esencial para todos los consumidores por cuanto estos adquieren bienes y servicios
para la satisfacción de sus necesidades y en consecuencia, es imperativo que
dichos bienes o servicios gocen de unas condiciones mínimas de calidad e
idoneidad para que cumplan con el fin para el que fueron adquiridos. Por lo tanto,
el contratista deberá identificar para cada bien requerido por la entidad la garantía
mínima presunta.
NOTA 1. El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a la entidad, las

cuales serán aprobadas por la misma, de acuerdo con lo señalado en el inciso
segundo del artículo 41 de la ley 80 de 1993.

NOTA 2. El contratista se obliga a aportar las garantías a la fecha de inicio del
contrato y a ampliar, modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se
aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.
El contratista se hace responsable del pago de los impuestos directos e indirectos,

tasas, contribuciones o estampillas y demás gravámenes ocasionados por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
13. PROPUESTA
Para efectos de presentar la propuesta, deberá especificarse los respectivos costos

por hora para la vigencia fiscal de 2021, teniendo en cuenta que, durante la vigencia
del contrato el Departamento Administrativo de Hacienda no reconocerá ningún
reajuste adicional de tarifas o precios, distintos a los establecidos en la propuesta
que se presente.
La propuesta debe indicar todos los ítems requeridos y tener como mínimo tres
meses de validez para la vigencia 2021.
DESCRIPCION ZONAS VALOR HORA

SERVICIO DE URBANA
TRANSPORTE ESPECIAL RURAL
Este servicio está exento de IVA, en virtud de lo dispuesto por Artículo 476 del
Estatuto Tributario Nacional, numeral 2.
El valor de la propuesta por hora deberá incluir todos los costos en que se incurra
en utilización del vehículo a saber: Seguro Obligatorio, Certificado de Gases, pagos
de todos los impuestos establecidos por los entes de control, gastos de matrícula,
documentación legal del vehículo y costos de asistencia en carretera (servicio de
grúa, desvare, transporte de las personas que ocupen el vehículo en caso de avería
o accidente), así como el costo por combustible y lubricantes.
El valor de la propuesta por hora deberá incluir todos los costos directos e indirectos
en que incurra para la prestación del servicio.
14. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán mediante pagos parciales con la previa aprobación del
supervisor del contrato.
NOTA 1: Los valores anteriormente descritos, serán cancelados una vez verificado
la aprobación de cada entregable ajustado con el lleno de requisitos y

especificaciones técnicas solicitadas para el cálculo del efecto plusvalía de cada
uno de los instrumentos de Planificación complementario, previa presentación de
la factura, constancia de cumplimiento expedida por el Supervisor del Contrato y
Certificado de Paz y Salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social y Para
Fiscales por parte del Contratista.
NOTA 2: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los

documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta, el
termino para este solo empezara a contarse desde la fecha en que se aporte el
último de los documentos y/o se presenten en debida forma y aplicara la misma
regla de trámite para todos los pagos.
Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del
contratista no tendrán por ello derecho al pago de intereses o compensación de
ninguna naturaleza. Para el trámite de cada pago, el contratista deberá llegar al
supervisor del contrato el soporte que acredite que se encuentra al día en el pago
de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales, etc.
15. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES
Las deducciones que el Distrito Santiago de Cali realiza sobre el contrato son:
Estampilla pro-cultura: 1 % en contratos superiores a $144.991.704

Estampilla pro-hospitales: 1 % en contratos por cualquier cuantía
1 % en contratos menores a $ 78.192.972 o 3,5%
Estampilla pro-desarrollo:
en contratos mayores o iguales a $78.192.972
2 % en contratos por cualquier cuantía excepto
Estampilla pro-Univalle:
entidades sin ánimo de lucro.
Estampilla Pro-Adulto Mayor 2 % en
Dependiendo de la actividad y el tipo de empresa
contratos por cualquier cuantía
contratista
Reteica:
Dependiendo de la actividad y el tipo de empresa
Retención en la fuente: contratista, excepto entidades sin ánimo de lucro,
salvo para compras.
Se debe pagar estampilla Pro-adulto mayor, correspondiente al 2% del valor del

contrato. El proponente seleccionado deberá realizar el pago por este concepto en
la Tesorería General del Distrito, de suscribir el contrato.
_____________________________
CC. No.:
NIT:

ANEXO No. 10
MINUTA COMPLEMENTO DEL CONTRATO
CONTRATO No. «TDR_Y_CONSECUTIVO»
CONTRATANTE: DISTRITO SANTIAGO DE CALI

NIT. 890399011-3
ORDENADOR GASTO: FULVIO LEONARDO SOTO RUBIANO
CONTRATISTA: <<NOMBRE DEL CONTRATISTA Y SU

IDENTIFICACIÓN>>
OBJETO: PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE

TERRESTRE, CON VEHÍCULOS PROPIOS O
VINCULADOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS
FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS, HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE HACIENDA QUE DEBAN
MOVILIZARSE Y/O ADELANTAR VISITAS DE
RECONOCIMIENTO EN LA ZONA URBANA Y RUTAL
DEL DISTRITO SANTIAGO DE CALI.
VALOR: Para efectos fiscales y legales el valor del presente

contrato es por la suma de MIL QUINIENTOS
MILLONES DE PESOS ($1.500.000.000) pesos M/CTE
incluidos IVA y todos los costos directos e indirectos
relacionados.
Entre los suscritos Fulvio Leonardo Soto Rubiano identificado (a) con cedula de
ciudadanía No. <<NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN >> de
<<LUGAR DE EXPEDICIÓN>>, quien actúa en su calidad de Director del
Departamento Administrativo de Hacienda, de la Alcaldía de Santiago de Cali, con
NIT. 890399011-3 según Decreto de nombramiento No. <<NUMERO DECRETO
DE NOMBRAMIENTO>>, facultado para celebrar este tipo de contratos según
Decreto <<NUMERO DE DECRETO Y FECHA>>, quien en lo sucesivo se
denominará Distrito de Santiago de Cali - Departamento Administrativo de
Hacienda, por una parte y <<NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA O DE LA PERSONA NATURAL CONTRATISTA>>, identificado (a)
con <<TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN>> No. <<NÚMERO
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN>> expedida en <<LUGAR DE

EXPEDICIÓN>>, <<ACTUANDO EN REPRESENTACIÓN DE>> <<NOMBRE
SOCIEDAD O ESTRUCTURA PLURAL QUE REPRESENTA>> con NIT o Matricula
Mercantil No. <<Número NIT del Contratista o Número de Matrícula Mercantil>>,
quien para los efectos del presente Contrato se denominará <<NOMBRE
SOCIEDAD O ESTRUCTURA PLURAL QUE REPRESENTA O NOMBRE DE LA
PERSONA NATURAL>> el Contratista, hemos convenido en celebrar el presente
Contrato de SERVICIOS, previo el cumplimiento del procedimiento establecido para
el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía Nº. 4131.010.32.1._____-
2021, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que la misión del Distrito de Santiago de Cali es <<DESCRIPCIÓN DE LA

MISIÓN DEL MUNIICPIO U OBJETIVO DEL PLAN DE DESARROLLO>> y el
contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque <<JUSTIFICACIÓN
GENERAL DEL PORQUÉ LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO>>,
2. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal contratante es
<<DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A CONTRATAR>>,
3. Que el Proceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de
Adquisiciones,
4. Que, para satisfacer la necesidad expuesta, el Distrito de Santiago de Cali -
Departamento Administrativo de Hacienda desarrolló los respectivos estudios y
documentos previos que justifican la contratación y los factores establecidos para
para la selección del contratista de forma objetiva.
5. Que la Oferta del Proponente <<NOMBRE DEL CONTRATISTA>> resultó
adjudicataria del proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y
requisitos exigidos en Complemento al Pliego de Condiciones del proceso de
selección No. 4131.010.32.1._____-2021
6. Que por medio de la Resolución <<NÚMERO DE RESOLUCIÓN Y FECHA>>
proferida por el ordenador del gasto del Departamento Administrativo de Hacienda
se adjudicó el mencionado proceso de selección.
7. <<INCLUIR CUALQUIER OTRA MOTIVACIÓN QUE DESEE INCLUIR EL
ORGANISMO>>,
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA OBJETO: El objeto del contrato es <<OBJETO DEL

CONTRATO DEBE COINCIDIR CON LOS ESTUDIOS PREVIOS>>.
CLÁUSULA SEGUNDA: ACTIVIDADES ESPECÍFICAS Y/O ALCANCE DEL

CONTRATO: Las actividades específicas a desarrollar en el contrato son las
siguientes: <<INCLUIR LAS ACTIVIDADES QUE DEBE DESARROLLAR EL
CONTRATISTA DE LA MANERA MÁS PRECISA POSIBLE>>.

CLÁUSULA TERCERA: VALOR. El valor del presente Contrato corresponde a la
suma de Mil Quinientos Millones de Pesos ($1.500.000.000) M.Cte, incluido IVA.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO. El Distrito de Santiago de Cali -

Departamento Administrativo de Hacienda pagará al Contratista el valor del
presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No.
<<DATOS DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTA>> y en caso
de que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del <<AÑO
DE LAS VIGENCIAS>> por <<VALOR DE LA VIGENCIA>>, aprobadas por
<<INSERTAR EL ÓRGANO COMPETENTE>> en <<FECHA Y DATOS DEL
ACUERDO DE APROBACIÓN DE LAS VIGENCIAS FUTURAS>>. El presente
Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las
apropiaciones presupuestales. El Distrito de Santiago de Cali pagará al Contratista
el valor del contrato en las siguientes <<MENSUALIDADES O PERIODOS QUE
DETERMINE LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE. INCLUIR EN NÚMEROS Y
EN LETRAS EL VALOR A PAGAR POR MENSUALIDADES O POR LOS
PERIODOS QUE DETERMINE EL ORGANISMO>>. Los anteriores valores se
pagarán previa entrega de <<LOS INFORMES, HITOS DE CUMPLIMIENTO O
ENTREGABLES PREVISTOS POR EL ORGANISMO>>, la certificación de recibo a
satisfacción por parte del interventor/supervisor del contrato, la factura con el
cumplimiento de los requisitos legales, acta de recibo parcial y/o final de supervisión
y la constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los
cuales deberán cumplir las previsiones legales. Los pagos se realizarán dentro de
los <<DÍAS>> siguientes a fecha de presentación de los siguientes documentos: i)
Factura con el cumplimiento de los requisitos legales; ii) Acta de recibo parcial y/o
final según corresponda, firmada por el supervisor y recibida a satisfacción por parte
de la entidad; iii) Certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato;
iv) Acreditación de encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes al sistema
integral de seguridad social y parafiscales. De todas formas se entiende que los
pagos quedan subordinados a la apropiación y disponibilidad presupuestal
ajustándose al Programa Anual Mensualizado de Caja (P.A.C.).
CLÁUSULA QUINTA: DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. El Contratista hace

las siguientes declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso de
selección, entiéndase <<LISTAR AQUELLOS ELABORADOS EN LA FASE DE
PLANEACIÓN Y HASTA LA ADJUDICACIÓN>>, los cuales hacen parte integral del
presente Contrato. 5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del Distrito de Santiago de
Cali - Departamento Administrativo de Hacienda respuesta oportuna a cada una de
las solicitudes, si fueron solicitadas. 5.3 Se encuentra debidamente facultado para
suscribir el presente Contrato. 5.4 El Contratista al momento de la celebración del
presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de interés. 5.5 El Contratista está al día con sus

obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 5.6 El valor del
Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las
actividades necesarias para la ejecución final del servicio. 5.8 El Contratista
manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado
de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos
recibidos en desarrollo de este contrato, no serán destinados a ninguna de las
actividades antes descritas. 5.9 El Contratista se compromete a no contratar
menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que
se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a Normativa
vigente aplicable, sobre los derechos de los niños.
CLÁUSULA SEXTA: PLAZO. El plazo del presente Contrato es hasta el 31 de

diciembre de 2021 o hasta agotar el presupuesto oficial, contados a partir de la fecha
en que se suscriba el Acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento del Contrato establecidos en Normativa vigente
aplicable. En todo caso deberá estar suscripta el acta de inicio del interventor si
aplica. Los servicios objeto del presente contrato de se entregarán al Distrito de
Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda dentro de los << SE
DEBE INCLUIR LAS FECHAS DE ENTREGA SI APLICA>>.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DERECHOS DEL CONTRATISTA. En adición a los

derechos establecidos en Normativa vigente aplicable se consideran los siguientes:
7.1. Recibir una remuneración por la ejecución de las actividades en los términos
pactados en la Cláusula XX del presente Contrato. 7.2. <<INCLUIR CUALQUIER
OTRO DERECHO QUE CONSIDERE EL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI –
NOMBRE DEL ORGANISMO>>.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. El

Contratista se obliga a: 8.1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las
condiciones de calidad, oportunidad y obligaciones definidas en el presente
Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones. 8.2.
Colaborar con el Distrito de Santiago de Cali - Departamento Administrativo de
Hacienda en cualquier requerimiento que ella haga. 8.3. Comunicarle al Distrito de
Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda cualquier
circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier
tipo, que pueda afectar la ejecución del contrato. 8.4. Cumplir con las directrices y
lineamientos que el Departamento Administrativo de Hacienda defina y permitir que
se efectúe el seguimiento y monitoreo al cumplimiento del Contrato. 8.5. Cumplir
con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con Normativa

vigente aplicable y demás normas aplicables, con la factura de cobro deberá allegar
la Certificación expedida por el revisor fiscal o contador y representante legal, con
la cual acredite el pagos de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral. 8.6. Reportar la cuenta bancaria a la cual se autorice realizar los pagos que
le correspondan en cumplimiento del contrato. 8.7. Designar de su personal, a la
persona que se encargará de atender en forma directa los requerimientos del
Distrito de Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda, durante la
ejecución del contrato y por toda la vigencia de las garantías que lo amparan. 8.8.
Proveer a sus trabajadores de los equipos y elementos necesarios para la correcta
ejecución del objeto contractual, de acuerdo con las disposiciones legales,
especialmente aquellas que regulan la seguridad industrial y de salud ocupacional
del personal puesto a disposición del servicio. El Contratista será responsable si por
falta de adecuadas medidas de seguridad ocurrieren daños o accidentes a su
personal, al personal del Distrito de Santiago de Cali – Departamento Administrativo
de Hacienda o a terceros. Por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes serán por cuenta del Contratista. El Contratista se responsabiliza
de la ejecución del contrato, desde su comienzo hasta la fecha del acta de recibo
final. En este caso los perjuicios y/o reparaciones correrán por cuenta del Contratista
sin derecho a que el Distrito de Santiago de Cali - <<NOMBRE DEL
ORGANISMO>> le reembolse cualquier clase de costo o gasto, y sin que implique
derecho para prórroga del plazo convenido para la terminación de los servicios. 8.9.
Las demás inherentes al objeto del contrato. 8.10. <<INCLUIR CUALQUIER OTRA
OBLIGACIÓN QUE CONSIDERE EL ORGANISMO>>.
CLÁUSULA NOVENA: DERECHOS GENERALES DEL DISTRITO DE SANTIAGO

DE CALI. En adición a los derechos establecidos en Normativa vigente aplicable se
consideran los siguientes: 9.1. Revisar, rechazar y solicitar los ajustes que los
servicios. 9.2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato, establecidas
por Normativa vigente aplicable con sus modificaciones y adiciones. 9.3. Hacer uso
de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual. 9.4.
<<INCLUIR CUALQUIER OTRO DERECHO DE LA ENTIDAD ESTATAL
CONTRATANTE>>.
CLÁUSULA DÉCIMA: OBLIGACIONES GENERALES DEL DISTRITO DE

SANTIAGO DE CALI. 10.1. Ejercer control sobre el presente Contrato, de manera
directa o indirecta. 10.2. Pagar el valor del servicio, de acuerdo con los términos
establecidos en el presente Contrato. 10.3. Prestar su colaboración para el
cumplimiento de las obligaciones del Contratista. 10.4. Acoger y ejecutar respecto
del Contratista las directrices y lineamientos sobre la ejecución, seguimiento y
monitoreo del Contrato que defina el Departamento Administrativo de Hacienda.
10.5. <<INCLUIR CUALQUIER OTRA OBLIGACIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL
CONTRATANTE>>.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD. <<NOMBRE DEL
CONTRATISTA>> es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la
primera cláusula del presente Contrato. <<NOMBRE DEL CONTRATISTA>> será
responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los
empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al Departamento Administrativo
de Hacienda en la ejecución del objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se

compromete a guardar estricta confidencialidad y a dar cumplimiento a Normativa
vigente aplicable, respecto de toda la información y datos personales que conozca
y se le entregue por cualquier medio durante el plazo de ejecución, y por ende éste
no podrá realizar su publicación, divulgación y utilización para fines propios o de
terceros no autorizados. Así mismo, respetará los acuerdos de confidencialidad
suscritos por EL CONTRATANTE con terceros para la celebración de negocios,
preacuerdos o acuerdos por el mismo tiempo por el que EL CONTRATANTE se
compromete con los terceros a guardar la debida reserva. <<EL ORGANISMO
PUEDE DEFINIR QUE DOCUMENTOS O ASUNTOS ESTÁN SOMETIDOS A
CONFIDENCIALIDAD>>.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E

INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO. El Distrito de Santiago de Cali
- Departamento Administrativo de Hacienda puede terminar, modificar y/o
interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con Normativa vigente aplicable,
cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del
presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CADUCIDAD. El Distrito de Santiago de Cali -

Departamento Administrativo de Hacienda estará facultada para declarar la
caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en
la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: MULTAS. En caso de incumplimiento a las

obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, el Distrito de Santiago
de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda puede adelantar el
procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: 15.1. Por
incumplimiento en la presentación del Programa de ejecución dentro del plazo
establecido, 1%, por cada día calendario de retraso. 15.2. Si el CONTRATISTA
presenta atraso en la ejecución del servicio, pagará una multa del 1%, sobre el valor
del contrato por cada día calendario de retraso. 15.3. Por incumplimiento del
CONTRATISTA de alguna o algunas de las obligaciones que adquiera por razón del
Contrato, incluyendo el incumplimiento de las órdenes del supervisor impartidas
para que se corrijan defectos observados en la ejecución del Contrato o para que

se tomen las medidas de seguridad en previsión de accidentes, o en la tardanza
para presentar la garantía única, si a ello diere lugar se aplicará el 1%, del valor del
Contrato por cada día calendario de incumplimiento, los cuales autoriza EL
CONTRATISTA, se liquiden y cobren de los saldos pendientes a favor del
Contratista en las actas a cobrar y de ser procedente, en el Acta Final.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de

caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente
Contrato, <<NOMBRE DEL CONTRATISTA>> debe pagar a nombre del Distrito de
Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda, a título de
indemnización, una suma equivalente a Ciento cincuenta millones de pesos M.Cte
($150.000.000). El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de
todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor
puede ser compensado con los montos que el Distrito de Santiago de Cali -
Departamento Administrativo de Hacienda adeude al Contratista con ocasión de la
ejecución del presente Contrato, de conformidad con las normas que rigen la
materia.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: GARANTÍAS Y MECANISMOS DEL COBERTURA

DEL RIESGO. El Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas a favor de la Entidad Estatal contratante, con ocasión de la
ejecución del contrato, de acuerdo con la información de la siguiente tabla:

hasta el término previsto
Cumplimiento Ejecución cabal de las
para su liquidación. El plazo
(Artículo 2.2.1.2.3.1.7 y actividades inherentes al objeto
10% para liquidación de mutuo
2.2.1.2.3.1.12 del Decreto contractual, por parte del
acuerdo del contrato será de
1082 de 2015) contratista
seis (6) meses, contados a
partir del acta de recibo final.
Pago de salarios, Obligaciones laborales a que
prestaciones sociales este obligado el contratista
legales e indemnizaciones garantizado, derivadas de la
laborales contratación del personal 5%
tres (3) años más.
(Artículo 2.2.1.2.3.1.7 y utilizado para la ejecución del
2.2.1.2.3.1.13 del Decreto contrato amparado en el
1082 de 2015) territorio nacional
Calidad del Servicio cubre a Ia
entidad estatal contratante de
los perjuicios imputables al
Calidad del Servicio
contratista y que se deriven de (i) Por la duración del contrato y
(Artículo 2.2.1.2.3.1.13 del 10%
la mala calidad o insuficiencia de seis (6) meses más.
Decreto 1082 de 2015)
los productos entregados con
ocasión de un contrato, o (ii) de
Ia mala calidad del servicio

prestado, teniendo en cuenta
las
condiciones pactadas en el
contrato
Responsabilidad Civil
Extracontractual
Responsabilidad por daños a 300 Por toda la ejecución del
(Artículo 2.2.1.2.3.1.5,
terceros SMMLV contrato
2.2.1.2.3.1.8 y 2.2.1.2.3.1.17
del Decreto 1082 de 2015).
El Contratista se compromete a mantener vigente las garantías durante todo el

tiempo de ejecución del contrato y el tiempo adicional exigido por el Departamento
Administrativo de Hacienda.
El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma
del presente contrato las garantías a favor de del Distrito de Santiago de Cali -
Departamento Administrativo de Hacienda.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El

Contratista es una entidad independiente del Distrito de Santiago de Cali -
Departamento Administrativo de Hacienda y en consecuencia, el Contratista no es
su representante, agente o mandatario. <<NOMBRE DEL CONTRATISTA>> no
tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en
nombre del Distrito de Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda
ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: CESIÓN. El Contratista no puede ceder parcial ni

totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la
autorización previa y por escrito del Distrito de Santiago de Cali - Departamento
Administrativo de Hacienda.
CLAUSULA VIGÉSIMA: SUBCONTRATACIÓN. SUBCONTRATACIÓN: El

contratista deberá comunicar anticipadamente y por escrito al Distrito de Santiago
de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda, la intención de celebrar
subcontratos, señalando la parte de la prestación o actividad que se pretende
subcontratar y la identidad del subcontratista, justificando suficientemente la aptitud
de éste para ejecutarla por referencia a los elementos técnicos y humanos de que
dispone y a su experiencia. En consecuencia, el Contratista no podrá subcontratar
función alguna sin la autorización previa y escrita del Distrito de Santiago de Cali -
Departamento Administrativo de Hacienda, salvo que ésta sea necesaria para
atender una situación de emergencia o que exija la adopción de medidas urgentes
y así se justifique suficientemente. 20.1. El empleo de tales subcontratistas no
relevará al contratista de las responsabilidades que asume por las labores de la
construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. 20.2: El

Contratante no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad
de los trabajos que éstos ejecuten seguirá a cargo del Contratista. 20.3. El Distrito
de Santiago de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda, podrá exigir
al Contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento
inmediato y directo de sus obligaciones.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las

partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera
de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento
sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso
fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las

controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y el Distrito de Santiago
de Cali - Departamento Administrativo de Hacienda con ocasión de la firma,
ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de
cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la
revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco
(5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por
escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique y pruebe
debidamente. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre
las partes, se resolverán mediante el empleo de los mecanismos de solución de
controversias contractuales, conciliación, amigable composición, transacción y las
además previstas en la ley.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes,

comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del
presente Contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente
efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la
persona y a las direcciones indicadas a continuación:
Distrito de Santiago de Cali – Departamento <<NOMBRE DEL CONTRATISTA>>

Administrativo de Hacienda Nombre:
Nombre: Fulvio Leonardo Soto Rubiano Cargo:
Cargo: Director Dirección:
Dirección: CAM – Torre Alcaldía Piso 6 Teléfono:
Teléfono: Correo electrónico:
Correo electrónico:
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: VIGILANCIA Y CONTROL. Las labores de

vigilancia, seguimiento y control de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones

contraídas por el Contratista a favor del Distrito de Santiago de Cali - Departamento
Administrativo de Hacienda, estará a cargo de un supervisor que será designado
por el Ordenador Gasto Departamento Administrativo de Hacienda, antes de la firma
de la respectiva Acta de inicio.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: ANEXOS DEL CONTRATO. Hacen parte

integrante de este contrato los siguientes documentos: 26.1. Los estudios y
documentos previos. 26.2. El Pliego de Condiciones del proceso de selección N°.
4131.010.32.1.____-2021, sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del
Proceso. 26.3. La oferta presentada por el Contratista. 26.4. Las actas, acuerdos,
informes y documentos precontractuales. 26.5. Certificado de Disponibilidad
Presupuestal <<INCLUIR ESTE DOCUMENTO DEPENDIENDO DE LA
MODALIDAD DE PAGO ACORDADA POR LAS PARTES>>. 26.6. <<INCLUIR LOS
DEMÁS DOCUMENTOS QUE CONSIDERE >>.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El

presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para
su ejecución requiere el registro presupuestal <<LA APROBACIÓN DE LA
GARANTÍA DE QUE TRATA LA CLÁUSULA XX DEL PRESENTE CONTRATO>>
y la acreditación de encontrarse el Contratista al día por concepto de aportes al
sistema de seguridad social integral.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO

CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente Contrato se desarrollarán
en el Distrito de Santiago de Cali y el domicilio contractual es la ciudad de Santiago
de Cali.
En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los <<Días en letras>>

(<<Días en números>>) días de <<mes que aplica>> de 2021.
EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,
FULVIO LEONARDO SOTO RUBIANO <<NOMBRECONTRATISTA>>

Departamento Administrativo de C.C. No. XXXXX de XXX
Hacienda
Proyectó: <<NOMBRE DE QUIEN PROYECTA>>
Revisó: <<NOMBRE DE QUIEN REVISA>>

ANEXO No. 11
OFERTA ECONOMICA
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad

DE CALI.”
PROPUESTA ECONÓMICA
DESCRIPCION ZONAS VALOR HORA

SERVICIO DE URBANA $
TRANSPORTE ESPECIAL RURAL $
Atentamente,
_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombre:
C.C. No.
DATOS DEL PROPONENTE

Nombre Nit.
Dirección
Ciudad Teléfono Fax/Correo Electrónico
Persona Encargada del Teléfono/Fax Correo Electrónico
Proceso
NOTA: Los oferentes deben tener en cuenta al momento de la elaboración y presentación de su propuesta, las
normas financieras y tributarias susceptibles de aplicación al presente proceso y al contrato que se suscriba.

ANEXO No. 12
MODELO DE OFRECIMIENTO DE CALIDAD
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad

DE CALI.”
Cordial saludo,
El suscrito___________________, identificado con la C.C. No. ______________

de ___________, actuando como Representante Legal de __________________,
declaro bajo la gravedad de juramento, que hago los siguientes ofrecimientos:
1. _____ (indicar cantidad) de vehículos modelo 2019 en adelante, para prestar el

servicio de transporte especial.
2. _____ (indicar cantidad) de vehículos híbridos, para prestar el servicio de

transporte especial.
Nota: La verificación del cumplimiento de este compromiso adquirido, lo hará la

SUPERVISIÓN del contrato, debido a que se constituirá en una obligación del
contrato a suscribir.
_____________________________
CC. No.:
NIT:

ANEXO No. 13
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Ciudad y Fecha,
Señores:
Ciudad

DE CALI.”
Cordial saludo,
El suscrito___________________, identificado con la C.C. No. ______________

de ___________, actuando como Representante Legal de __________________
certifico que, en el evento de salir favorecido y de conformidad con lo previsto en la
Ley 816 de 2003, con el fin de APOYAR LA INDUSTRIA COLOMBIANA para el
proceso de selección que se desarrolla, todo el personal, materiales, bienes y
servicios a emplear en el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán _____%
de origen ______________________.
Atentamente,
_____________________________
CC. No.:
NIT:


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ANEXOS

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

FORMATO CONFORMACIÓN CONSORCIO - UNIÓN

ANEXO No. 4 PACTO DE TRANSPARENCIA

CARTA DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE SEGURIDAD

ANEXO No. 6 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PERSONAL MINIMO REQUERIDO LISTADO / FORMATO

ANEXO No. 10 MINUTA COMPLEMENTO DEL CONTRATO

ANEXO No. 11 OFERTA ECONÓMICA

ANEXO No. 12 MODELO DE OFRECIMIENTO DE CALIDAD

ANEXO No. 13 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.

De igual manera, el suscrito declara que:

1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

3. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas

4. En el evento en que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a

5. Conozco el Estatuto General de Contratación de Ia Administración Pública y

6. Conozco y acepto Ia forma de pago estipulada en el pliego de condiciones.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

8. Me comprometo a actuar de buena fe en todo eI proceso de selección del

9. Que Ia vigencia de Ia propuesta es de noventa (90) días o hasta la ejecución

10. Que el valor de mi propuesta es de $ , que

11. Así mismo, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de

13. Adicionalmente, declaramos bajo Ia gravedad del juramento:

• Que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar

• Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por

• Que toda la información contenida en la propuesta es veraz y autorizo su

14. Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

Firma del representante legal:

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

PRIMERA. - OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL O

SEGUNDA: NOMBRE Y DOMICILIO - La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO

CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN

QUINTA: DURACIÓN - La duración de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

SEXTA: CESIÓN - Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O

OCTAVA: FACTURACION - De conformidad con lo establecido en el artículo 11 del

NOVENA: CLÁUSULAS OPCIONALES - El documento podrá contener las

Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

Entre los suscritos a saber, _____________, ciudadano ____________, mayor de

Que hemos recibido las respuestas y adendas a la Selección Abreviada de Menor

Que la propuesta que represento consta de (número de folios, número de tomos)

PRIMERO: PERFECCIONAMIENTO - El perfeccionamiento del contrato de

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

SEGUNDO.- CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD: La sociedad anónima que se

TERCERO: DURACION - Las partes acuerdan que el término de duración de la

CUARTO: SOCIOS Y PORCENTAJES DE PARTICIPACION - Los socios de la

PARAGRAFO: De conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, los

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA

QUINTO: CAPITAL SOCIAL - El capital de la sociedad es de _________________

SEXTO: DOMICILIO - El domicilio de la sociedad será la ciudad de XXXX.,

SEPTIMO: FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL - Al Representante

OCTAVO: SOLIDARIDAD - De conformidad con el artículo 110 del Código de

NOVENO: REPRESENTACION LEGAL - Las partes que suscriben este

• Suscriba la escritura de constitución de la sociedad prometida en este

• Suscriba y ejecute el Contrato de la presente licitación, en el evento de que el

• En virtud de lo anterior, nuestro apoderado cuenta con todas las facultades

Entre los suscritos a saber, _, ciudadano , mayor de

________, identificado con la cedula de ciudadanía No. _,