Mantenimiento Eléctrico en Neiva-Norte
Mantenimiento Eléctrico en Neiva-Norte
1. INFORMACIÓN GENERAL
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 014 de diciembre de 2019 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido
el Manual de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2. IDIOMA
1.3. OBJETO
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1.3.2. ELABORACIÓN DE TÉRMINOS
Los términos de referencia se elaboran con base en el requerimiento técnico que realiza
respectivamente cada proceso, el análisis del sector que se realiza para cada mercado y las
condiciones generales del manual de contratación.
La matriz de riesgos del presente proceso de contratación se presenta en el Anexo No. 11.
El servicio será prestado para la Zona Neiva - Norte y todos los municipios e inspecciones
(Neiva y sectores aledaños, Aipe, Algeciras, Baraya, Campoalegre, Colombia, Hobo, Iquira,
Palermo, Praga, Rivera, Santana, Santa María, Tello, Teruel, Vegalarga, Villavieja y
Yaguará) y tendrá como domicilio principal el municipio de Neiva.
Los materiales que serán instalados dentro del presente contrato deben ser nuevos y contar
con los certificados de conformidad de los productos según el tipo, marca y referencia a
suministrar, de acuerdo con el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE) de
ser procedente. Electrohuila se reserva el derecho de pedir las fichas técnicas.
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ACCESORIO BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA
ACCESORIO BRAZO TEMPLETE
DE GUITARRA CON ÁNGULO GALVANIZADO
CUERDA DE GUITARRA
2 UTILIZADO EN RETENIDAS. DIMENSIONES # 50
GALVANIZADO. COLLARIN DE 6" A
COLLARIN 6" A 8". DANDO CUMPLIMIENTO A LA
8". RETIE
NORMA RETIE
ACCESORIO BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA
ACCESORIO BRAZO TEMPLETE
DE GUITARRA CON ÁNGULO GALVANIZADO
CUERDA DE GUITARRA
3 UTILIZADO EN RETENIDAS. DIMENSIONES # 37
GALVANIZADO. COLLARIN DE 8" A
COLLARIN 8" A 10". DANDO CUMPLIMIENTO A LA
10". RETIE
NORMA RETIE
AISLADOR POLIMÉRICO TIPO ESPIGO (PIN).
ROSCA DE 1" (25.4 MM). TENSIÓN TÍPICA DE
AISLADOR POLIMÉRICO TIPO
APLICACIÓN 13.2 KV. RESISTENCIA
4 ESPIGO (PIN). ROSCA 1" O 25.4 MM. # 83
ELECTROMECÁNICA 13.4 KN. PARA LÍNEAS DE
PARA 13.8 KV. 13.4 KN. ANSI 55-4
DISTRIBUCIÓN A 13.8 KV. DANDO
CUMPLIMIENTO A LA NORMA ANSI 55-4
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AMARRES PLASTICOS DE 55 CMS. AMARRES PLASTICOS DE 55 CMS DE LONGITUD
14 TENSIÓN DE 120 LB. COLOR CON TENSIÓN MECÁNICA DE 120 LB. COLOR # 667
NEGRO NEGRO
ARANDELA CUADRADA PLANA GALVANIZADA.
ARANDELA CUADRADA PLANA
DIMENSIONES LONGITUD 2" X ANCHO 2" X
GALVANIZADA. 2" X 2" X 1/4" O 51
ESPESOR 1/4" (51 MM X 51 MM X 6 MM).
15 MM X 51 MM X 6 MM. PERFORACIÓN # 1333
DIÁMETRO PERFORACIÓN DE 13/16" O 21 MM
13/16" O 21 MM. PARA PERNO DE
PARA PERNO DE 5/8". DANDO CUMPLIMIENTO A
5/8". NTC 1730
LA NORMA NTC 1730
ARANDELA CUADRADA PLANA GALVANIZADA.
ARANDELA CUADRADA PLANA
DIMENSIONES LONGITUD 4" X ANCHO 4" X
GALVANIZADA. 4" X 4" X 1/4" X
ESPESOR 1/4" (102 MM X 102 MM X 6 MM).
16 13/16" O 102 MM X 102 MM X 6 MM X # 342
DIÁMETRO PERFORACIÓN DE 13/16" (21 MM)
21 MM. PARA PERNO DE 5/8". NTC
PARA PERNO DE 5/8". DANDO CUMPLIMIENTO A
1730
LA NORMA NTC 1730
ARANDELA DE PRESIÓN GALVANIZADA.
ARANDELA DE PRESIÓN
DIÁMETRO EXTERNO DE 1" (26 MM).
17 GALVANIZADA. PERFORACIÓN DE # 329
PERFORACIÓN DE 5/8" (16 MM). DANDO
5/8" O 16 MM. NTC 1761
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 1761
CABLE DE COBRE CONSTRUCCIÓN
CONCÉNTRICA. CALIBRE 1/0 AWG CON
AISLAIMENTO TIPO XLPE-RETARDANTE DE
CABLE CONCÉNTRICO DE COBRE
FLAMA (FR)-RESISTENTE A LA RADIACIÓN
18 CALIBRE 1/0 AWG. AISLAMIENTO MTS 83
SOLAR (SR). NÚMERO NOMINAL DE HILOS 19.
XLPE-FR-SR. 19 HILOS. NTC 3277
CAPACIDAD DE CORRIENTE SEGÚN RETIE DE
150 A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC
3277
CABLE DE COBRE CONSTRUCCIÓN
CONCÉNTRICA. CALIBRE 2 AWG CON
AISLAIMENTO TIPO XLPE-RETARDANTE DE
CABLE CONCÉNTRICO DE COBRE
FLAMA (FR)-RESISTENTE A LA RADIACIÓN
19 CALIBRE 2 AWG. AISLAMIENTO MTS 83
SOLAR (SR). NÚMERO NOMINAL DE HILOS 7.
XLPE-FR-SR. 7 HILOS. NTC 3277
CAPACIDAD DE CORRIENTE SEGÚN RETIE DE 95
A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC
3277
CABLE DE COBRE CONSTRUCCIÓN
CONCÉNTRICA. CALIBRE 2/0 AWG CON
AISLAIMENTO TIPO XLPE-RETARDANTE DE
CABLE CONCÉNTRICO DE COBRE
FLAMA (FR)-RESISTENTE A LA RADIACIÓN
20 CALIBRE 2/0 AWG. AISLAMIENTO MTS 83
SOLAR (SR). NÚMERO NOMINAL DE HILOS 19.
XLPE-FR-SR. 19 HILOS. NTC 3277
CAPACIDAD DE CORRIENTE SEGÚN RETIE DE
175 A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC
3277
CABLE CONCÉNTRICO CONDUCTOR COBRE
CABLE CONCÉNTRICO DE COBRE
DESNUDO. CALIBRE 2 AWG. 7 HILOS. CARGA DE
21 DESNUDO CALIBRE 2 AWG 7 HILOS. MTS 83
ROTURA 1364 KGF. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NTC 307
NORMA NTC 307
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CABLE CUADRUPLEX CONDUCTOR ALUMINIO
1350-H19 CON AISLAMIENTO TIPO XLPE-SR. 3 X
CABLE CUADRUPLEX 3 X 3/0 AWG +
CALIBRE 3/0 AWG DE 19 HILOS + CALIBRE 2/0
25 2/0 AWG ACSR. AISLAMIENTO XLPE- MTS 1333
AWG DE 6/1 HILOS EN NEUTRO MENSAJERO
SR. NEUTRO AISLADO. NTC 5346
ACSR AISLADO. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORMA NTC 5346
CABLE CONDUCTOR DE ALUMINIO DESNUDO
CABLE DE ALUMINIO DESNUDO CON ALMA DE ACERO ACSR. CALIBRE 1/0 AWG
26 CON ALMA DE ACERO ACSR CARGA A LA ROTURA 1987 KGF. 6/1 HILOS. MTS 8333
CALIBRE 1/0 AWG 6/1. NTC 309 ALUMINIO 1350-H19. NÚCLEO DE ACERO CLASE
A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 309
CABLE CONDUCTOR DE ALUMINIO DESNUDO
CABLE DE ALUMINIO DESNUDO CON ALMA DE ACERO ACSR. CALIBRE 2 AWG.
27 CON ALMA DE ACERO ACSR CARGA A LA ROTURA 1293 KGF. 6/1 HILOS. MTS 11666
CALIBRE 2 AWG 6/1. NTC 309 ALUMINIO 1350-H19. NÚCLEO DE ACERO CLASE
A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 309
CABLE CONDUCTOR DE ALUMINIO DESNUDO
CABLE DE ALUMINIO DESNUDO CON ALMA DE ACERO ACSR. CALIBRE 4 AWG.
28 CON ALMA DE ACERO ACSR CARGA A LA ROTURA 844 KGF. 6/1 HILOS. MTS 2500
CALIBRE 4 AWG 6/1. NTC 309 ALUMINIO 1350-H19. NÚCLEO DE ACERO CLASE
A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 309
CABLE DE COBRE CON NEUTRO CONCÉNTRICO
CABLE DE COBRE CON NEUTRO 1 FASE CALIBRE 8 AWG AISLADAS EN XLPE CON
29 CONCÉNTRICO 1 X 8 AWG + 8 AWG. NEUTRO EN FORMA HELICOIDAL CONCÉNTRICA MTS 168
CHAQUETA EXTERIOR EN XLPE CALIBRE 8 AWG. CHAQUETA EXTERIOR EN
AISLAMIENTO XLPE
CABLE DE COBRE CON NEUTRO CONCÉNTRICO
CABLE DE COBRE CON NEUTRO 2 FASES CALIBRE 8 AWG AISLADAS EN XLPE
30 CONCÉNTRICO 2 X 8 AWG + 8 AWG. CON NEUTRO EN FORMA HELICOIDAL MTS 167
CHAQUETA EXTERIOR EN XLPE CONCÉNTRICA CALIBRE 8 AWG. CHAQUETA
EXTERIOR EN AISLAMIENTO XLPE
CABLE DE COBRE CON NEUTRO CONCÉNTRICO
CABLE DE COBRE CON NEUTRO 3 FASES CALIBRE 8 AWG AISLADAS EN XLPE
31 CONCÉNTRICO 3 X 8 AWG + 8 AWG. CON NEUTRO EN FORMA HELICOIDAL MTS 167
CHAQUETA EXTERIOR EN XLPE CONCÉNTRICA CALIBRE 8 AWG. CHAQUETA
EXTERIOR EN AISLAMIENTO XLPE
CABLE DE COBRE ENCAUCHETADO FLEXIBLE.
TEMPERATURA MÁXIMA DE OPERACIÓN 90°C
CABLE DE COBRE ENCAUCHETADO MULTIPROPOSITO. 4 LÍNEAS (TETRAFILAR) X
FLEXIBLE 90°C MULTIPROPÓSITO. 4 CALIBRE 4 AWG. AISLAMIENTO TANTO DEL
32 X 4 AWG AISLAMIENTO DE LÍNEAS REVESTIMIENTO DE LÍNEAS COMO DE LA MTS 583
Y EXTERIOR EN PVC-FR-SR. NTC CHAQUETA EXTERIOR EN PVC-RETARDANTE DE
1332 Y RETIE FLAMA (FR)-RESISTENTE A LA RADIACIÓN
SOLAR (SR). DANDO CUMPLIMENTO A LAS
NORMAS NTC 1332 Y RETIE
CABLE ECOLÓGICO DE ALUMINIO CUBIERTO
TRICAPA EN ACSR CALIBRE 1/0 AWG CON
CABLE ECOLÓGICO DE ALUMINIO
AISLAMIENTO SEGÚN NORMA NTC 5909 (CAPA
TRICAPA ACSR 1/0 AWG. CAPAS
SEMICONDUCTORA XLPE, AISLAMIENTO XLPE Y
SEMICONDUCTORA Y AISLAMIENTO
33 CUBIERTA HDPE). RESISTENTE A LA MTS 667
EN XLPE-TR-SR. CHAQUETA EN
ARBORESCENCIA (TR)-RESISTENTE A LA
HDPE-TR-SR. PARA 13.8 KV. NTC
RADIACIÓN SOLAR (SR). TENSIÓN NOMINAL DE
5909.
15 KV. PARA LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN A 13.8 KV.
DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 5909
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CABLE EN ACERO GALVANIZADO CABLE EN ACERO GALVANIZADO DESNUDO.
DESNUDO. DIÁMETRO 1/4" O 6.4 DIÁMETRO 1/4" (6.4 MM). 7 HILOS. EXTRA ALTA
35 MTS 2167
MM. 7 HILOS. EXTRA ALTA RESISTENCIA. CARGA DE ROTURA 3000 KGF.
RESISTENCIA. NTC 2145 DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2145
CABLE EN ACERO GALVANIZADO CABLE EN ACERO GALVANIZADO DESNUDO.
DESNUDO. DIÁMETRO 3/8" O 9.5 DIÁMETRO 3/8" (9.5 MM). 7 HILOS. EXTRA ALTA
36 MTS 3000
MM. 7 HILOS. EXTRA ALTA RESISTENCIA. CARGA DE ROTURA 6900 KGF.
RESISTENCIA. NTC 2145 DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2145
CABLE TRIPLEX CONDUCTOR ALUMINIO 1350-
H19 CON AISLAMIENTO TIPO XLPE-SR. 2 X
CABLE TRIPLEX 2 X 2 AWG + 1/0
CALIBRE 2 AWG DE 7 HILOS + CALIBRE 1/0 AWG
37 AWG ACSR. AISLAMIENTO XLPE-SR. MTS 2000
DE 6/1 HILOS EN NEUTRO MENSAJERO ACSR
NEUTRO AISLADO. NTC 5346
AISLADO. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA
NTC 5346
CABLE TRIPLEX CONDUCTOR ALUMINIO 1350-
H19 CON AISLAMIENTO TIPO XLPE-SR. 2 X
CABLE TRIPLEX 2 X 2/0 AWG + 2/0
CALIBRE 2/0 AWG DE 19 HILOS + CALIBRE 2/0
38 AWG ACSR. AISLAMIENTO XLPE-SR. MTS 833
AWG DE 6/1 HILOS EN NEUTRO MENSAJERO
NEUTRO AISLADO. NTC 5346
ACSR AISLADO. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORMA NTC 5346
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COLLARIN DE DOBLE SALIDA GALVANIZADO.
COLLARIN DE DOBLE SALIDA
DIMENSIONES DIÁMETRO 8" A 10" X ANCHO 1 1
GALVANIZADO. 8" A 10" X 1 1/2" X
46 /2" X ESPESOR 1/4" (203 MM A 254 MM X 38 MM X # 58
1/4" O 203 MM A 254 MM X 38 MM X 6
6 MM). DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC
MM. NTC 2663
2663
COLLARIN DE UNA SALIDA COLLARIN DE UNA SALIDA GALVANIZADO PARA
GALVANIZADO PARA MONTAJE DE TRANSFORMADOR. DIMENSIONES
47 TRANSFORMADOR. 8" A 9" X 2 1/2" X DIÁMETRO 8" A 9" X 2 1/2" X 1/4" (200 MM A 225 # 55
1/4" O 200 CM A 225 MM X 64 MM X 6 MM X 64 MM X 6 MM). DANDO CUMPLIMIENTO A
MM. NTC 2663 LA NORMA NTC 2663
CONECTOR DE PERFORACIÒN DE AISLAMIENTO
EN PRINCIPAL Y DERIVACIÓN PARA ACOMETIDA
CONECTOR DE PERFORACIÓN DE
AISLADA. CON TORNILLO DE FATIGA. PARA
AISLAMIENTO PARA ACOMETIDA.
RANGOS DE CALIBRE DE CABLES EN EL
48 PRINCIPAL DE 16 - 95 MM ^2 (6 - 3/0 # 333
PRINCIPAL DE 16 - 95 MM ^2 (DE 6 - 3/0 AWG) Y
AWG) DERIVACIÓN DE 1.5 - 10 MM^2
EN LA DERIVACIÓN DE 1.5 - 10 MM^2 (DE 16 - 8
(DE 16 - 8 AWG). NFC 33-020
AWG). DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NFC
33-020
CONECTOR DE PERFORACIÒN DE AISLAMIENTO
EN PRINCIPAL Y DERIVACIÓN PARA ACOMETIDA
CONECTOR DE PERFORACIÓN DE
AISLADA. CON TORNILLO DE FATIGA. PARA
AISLAMIENTO PARA ACOMETIDA.
RANGOS DE CALIBRE DE CABLES EN EL
49 PRINCIPAL DE 16 - 95 MM ^2 (6 - 3/0 # 333
PRINCIPAL DE 16 - 95 MM ^2 (DE 6 - 3/0 AWG) Y
AWG) DERIVACIÓN DE 1.5 - 10 MM^2
EN LA DERIVACIÓN DE 1.5 - 10 MM^2 (DE 16 - 8
(DE 16 - 8 AWG). NFC 33-020
AWG). DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NFC
33-020
CONECTOR DE PERFORACIÓN DE AISLAMIENTO
EN PRINCIPAL Y DERIVACIÓN PARA CABLE
CONECTOR DE PERFORACIÓN DE
AISLADO. CON TORNILLO DE FATIGA. PARA
AISLAMIENTO. PRINCIPAL DE 35 -
RANGOS DE CALIBRE DE CABLES EN EL
50 150 MM^2 (DE 2 - 4/0 AWG) # 333
PRINCIPAL DE 35 - 150 MM^2 ( (DE 2 - 4/0 AWG) Y
DERIVACIÓN DE 35 - 150 MM^2 (DE
EN LA DERIVACIÓN DE 35 - 150 MM^2 (DE 2-4/0
2 - 4/0 AWG). NFC 33-020
AWG). DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NFC
33-020
CONECTOR DE RANURAS PARALELAS
CONECTOR DE RANURAS
ALUMINIO-ALUMINIO DE 2 PERNOS. AMBAS
PARALELAS AL-AL DE 2 PERNOS.
51 RANURAS DE ALUMINIO HASTA CALIBRE 2/0 # 8
AL HASTA 2/0 AWG Y AL HASTA 2/0
AWG. DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC
AWG. NTC 2244
2244
CONECTOR DE RANURAS PARALELAS
CONECTOR DE RANURAS
BIMETÁLICO DE 1 PERNO. RANURA DEL
PARALELAS BIMETÁLICO DE 1
52 ALUMINIO HASTA CALIBRE 1/0 AWG Y RANURA # 33
PERNO. AL HASTA 1/0 AWG Y CU
DEL COBRE HASTA CALIBRE 6 AWG. DANDO
HASTA 6 AWG. NTC 2244
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2244
CONECTOR DE RANURAS PARALELAS
CONECTOR DE RANURAS
BIMETÁLICO DE 2 PERNOS. RANURA DEL
PARALELAS BIMETÁLICO DE 2
53 ALUMINIO HASTA CALIBRE 1/0 AWG Y RANURA # 183
PERNOS. AL HASTA 1/0 AWG Y CU
DEL COBRE HASTA CALIBRE 2 AWG. DANDO
HASTA 2 AWG. NTC 2244
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2244
CONECTOR DE RANURAS PARALELAS
CONECTOR DE RANURAS
BIMETÁLICO DE 2 PERNOS. RANURA DEL
PARALELAS BIMETÁLICO DE 2
54 ALUMINIO HASTA CALIBRE 2 AWG Y RANURA # 42
PERNOS. AL HASTA 2 AWG Y CU
DEL COBRE HASTA CALIBRE 8 AWG. DANDO
HASTA 8 AWG. NTC 2244
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2244
CONECTOR TIPO CUÑA DE CONECTOR TIPO CUÑA DE RANURAS
55 RANURAS PARALELAS DE 1/0 AWG PARALELAS PARA CALIBRE DE CABLE 1/0 AWG A # 7
- 1/0 AWG. 1/0 AWG.
CONECTOR TIPO PALA DE BRONCE DIÁMETRO
CONECTOR TIPO PALA DE BRONCE DE PERFORACIÓN DE 5/8" CON DOS TORNILLOS
56 DE 5/8" DOS TORNILLOS PARA DE SUJECIÓN PARA LA RANURA DEL CABLE DE # 17
CALIBRE HASTA 2/0 AWG. RETIE CALIBRE HASTA 2/0 AWG. CUMPLIENDO NORMA
RETIE
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CORTACIRCUITO MONOPOLAR PARA LÍNEAS DE
CORTACIRCUITO MONOPOLAR DISTRIBUCIÓN A 13.8 KV. CAPACIDAD DE
58 # 33
PARA 13.8 KV. 100 A. NTC 2133 CORRIENTE 100 A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORMA NTC 2133
CORTACIRCUITO MONOPOLAR PARA LÍNEAS DE
CORTACIRCUITO MONOPOLAR DISTRIBUCIÓN A 13.8 KV. CAPACIDAD DE
59 # 8
PARA 13.8 KV. 200 A. NTC 2133 CORRIENTE 200 A. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORMA NTC 2133
CRUCETA METÁLICA CRUCETA METÁLICA GALVANIZADA. LONGITUD 2
GALVANIZADA. LONGITUD 2 METROS. DIMENSIONES ANCHO 2 1/2" X ALTO 2
60 # 117
METROS. 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" O 64 1/2" X ESPESOR 1/4" (64 MM X 64 MM X 6 MM).
MM X 64 MM X 6 MM. NTC 2616 DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2616
CRUCETA METÁLICA CRUCETA METÁLICA GALVANIZADA. LONGITUD 2
GALVANIZADA. LONGITUD 2 METROS. DIMENSIONES ANCHO 2 1/2" X ALTO 2
61 # 100
METROS. 2 1/2" X 2 1/2" X 3/16" O 64 1/2" X ESPESOR 3/16" (64 MM X 64 MM X 5 MM).
MM X 64 MM X 5 MM. NTC 2616 DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2616
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ESPÁRRAGO DE HIERRO GALVANIZADO
ESPÁRRAGO GALVANIZADO. 5/8" X ROSCADO EN TODA SU LONGITUD.
71 14" O 16 MM X 356 MM. 4 TUERCAS. DIMENSIONES DIÁMETRO 5/8" X LONGITUD 14" # 17
NTC 2618 (16 MM X 356 MM). 4 TUERCAS. DANDO
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2618
ESPÁRRAGO DE HIERRO GALVANIZADO
ESPÁRRAGO GALVANIZADO. 5/8" X ROSCADO EN TODA SU LONGITUD.
72 8" O 16 MM X 203 MM. 4 TUERCAS. DIMENSIONES DIÁMETRO 5/8" X LONGITUD 8" (16 # 7
NTC 2618 MM X 203 MM). 4 TUERCAS. DANDO
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2618
ESPIGO EXTREMO POSTE DE ACERO
ESPIGO EXTREMO POSTE
GALVANIZADO. DIMENSIONES DIÁMETRO
GALVANIZADO. 1 1/4" X 20" O 32 MM
73 ROSCA 1 1/4" X LONGITUD 20" (32 MM X 508 MM). # 8
X 508 MM. PARA AISLADOR A 34.5
PARA AISLADOR TIPO ESPIGO A 13.8 KV. DANDO
KV. NTC 2608
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2608
ESPIGO EXTREMO POSTE DE ACERO
ESPIGO EXTREMO POSTE
GALVANIZADO. DIMENSIONES DIÁMETRO
GALVANIZADO. 3/4" X 20" O 19 MM X
74 ROSCA 3/4" X LONGITUD 20" (19 MM X 508 MM). # 8
508 MM. PARA AISLADOR A 13.8 KV.
PARA AISLADOR TIPO ESPIGO A 13.8 KV. DANDO
NTC 2608
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2608
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GRAPA DE SUSPENSIÓN TERMOPLÁSTICA PARA
GRAPA DE SUSPENSIÓN PARA RED
RED TRENZADA. RANGO CALIBRE 1/0 AWG - 2/0
84 TRENZADA. 1/0 AWG - 2/0 AWG O 50 # 253
AWG (50 MM^2 - 70 MM^2). DANDO
MM^2 A 70 MM^2. NTC 2772
CUMPLIMIENTO A LA NORMA NTC 2772
GRAPA PARA LÍNEA VIVA DE OPERAR EN
GRAPA PARA LÍNEA VIVA.
CALIENTE. CONECTOR TIPO TORNILLO. RANGO
CONECTOR TORNILO. 4 AWG - 4/0
CALIBRE PRINCIPAL 4 AWG - 4/0 AWG (25 MM^2 A
85 AWG O 25 MM^2 A 120 MM^2. 6 AWG # 75
120 MM^2). DERIVACIÓN 6 AWG - 1/0 AWG (20
- 1/0 AWG O 20 MM^2 A 50 MM^2.
MM^2 - 50 MM^2). DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NTC 2244
NORMA NTC 2244
GRAPA PRENSORA DE 3 PERNOS GALVANIZADA
PARA CABLE DE ACERO GALVANIZADO.
GRAPA PRENSORA 3 PERNOS
DIÁMETRO CONDUCTOR 3/8" (9.5 MM).
86 GALVANIZADA. 3/8" O 9.5 MM. 6" X # 33
DIMENSIONES LONGITUD 6" X ANCHO 11/16" (150
11/16" O 150 MM X 18 MM. NTC 2665
MM X 18 MM). DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORMA NTC 2665
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PERNO DE MÁQUINA DE HIERRO FORJADO
PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. DIMENSIONES DIÁMETRO 1/2" X
96 GALVANIZADO. 1/2" X 1 1/2". NTC LONGITUD 1 1/2". CABEZA Y TUERCA # 385
2618 HEXAGONAL. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORMA NTC 2618
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POSTE DE CONCRETO DE LONGITUD 12
POSTE DE CONCRETO DE 12
METROS REFORZADO Y VIBRADO. CARGA DE
METROS X 750 KGF. REFORZADO Y
109 ROTURA 750 KGF. CON DUCTO INTERNO PARA # 10
VIBRADO. NTC 1329 - (ZONA
PUESTA A TIERRA. DANDO CUMPLIMIENTO A LA
NORTE)
NORMA NTC 1329
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POSTE METÁLICO DE 8 METROS X POSTE METÁLICO LONGITUD DE 8 METROS.
750 KGF. GALVANIZADO GALVANIZADO Y EMBONADO. CARGA DE
120 # 3
EMBONADO. RETIE. - (ZONA ROTURA 750 KGF. 3 SECCIONES. DANDO
NORTE) CUMPLIMIENTO A LA NORMA ASTM A572 Y RETIE
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LINEA DE MEDIA TENSIÓN
ítem Descripción Unidad Cantidad
1 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTES METALICOS DE 10 MTS # 33
2 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACION 10 Y 12; 0 A 200 MTS # 25
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MONTAJE DE TRANSFORMADOR MONOFASICO CON TODAS SUS PROTECCIONES
35 # 17
URBANA
MONTAJE DE TRANSFORMADOR TRIFASICO CON TODAS SUS PROTECCIONES -
36 # 7
URBANA
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RED DE BAJA TENSIÓN
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35 RETENSIONADO DE RED DE BAJA BIFILAR RURAL KM 23,72762
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1.5.2. ACTIVIDADES A REALIZAR PARA ATENDER LAS SOLICITUDES
1.5.2.1 DESPLAZAMIENTO
Luego de que se recibe la solicitud del cliente con la respectiva valoración y presupuesto, la
interventoría del contrato de Electrohuila S.A. E.S.P. reporta al contratista el requerimiento y
asigna a la cuadrilla a través de una orden de trabajo; esta debe desplazarse al sitio
designado realizar una visita previa, confirmar lo encontrado en el terreno, para
posteriormente ejecutar la labor encomendada y consignar la información en un informe
individual, es decir por cada labor.
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plazo no mayor a 72 horas posterior a haber ejecutado la labor.
h) Presentar informe por cada labor o ítem donde describa detalladamente los
materiales y mano de obra utilizados para ser facturados.
1.5.2.2. REPARACIÓN
El contratista debe realizar una serie de etapas a fin de ejecutar los arreglos a la
infraestructura eléctrica en la zona objeto de la presente invitación, coordinado con el OMS o
el Centro de Control de Electrohuila S.A. E.S.P.; todos los trabajos ejecutados deberán estar
de acuerdo al RETIE, es decir se debe dar estricto cumplimiento a lo estipulado en dicha
normatividad.
Una vez culminada la labor en terreno por el equipo de trabajo, este debe diligenciar en el
aplicativo por medio de la terminal portátil o como se disponga por parte de Electrohuila S.A.
E.S.P., los formatos para actualizar el SPARD.
Si el trabajo requiere algún costo que deba asumir el cliente, previo a adelantar cualquier
actividad, el equipo de trabajo debe informar a este, quien a su vez tendrá que autorizar su
ejecución para que se carguen los valores correspondientes en su factura.
Una vez terminada la labor debe informar al OMS o Centro de Control de Electrohuila S.A.
E.S.P. el cierre del evento para que tenga conocimiento.
Se advierte que el contratista debe hacer devolución de todos los materiales retirados para
su respectivo reciclaje, estos tendrán que estar debidamente seleccionados y pesados, su
entrega se hará en las instalaciones de Electrohuila S.A. E.S.P., sede El Saire.
El contratista deberá contar con radio frecuencia u otro medio que se disponga para que
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exista comunicación entre él y el OMS o Centro de Control.
El contratista debe presentar el informe de cada labor para inactivar la orden de trabajo con
los formatos que Electrohuila S.A. E.S.P. designe, registros fotográficos e informes
financieros de uso de materiales y mano de obra.
1.5.4. PRECIOS
No se podrán modificar dentro de la vigencia del contrato los precios ofertados en la presente
invitación.
Electrohuila S.A. E.S.P. cancelará al contratista el valor de los servicios ofrecidos mediante
la evidencia de las labores realizadas.
Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como transporte de
personal a los lugares de trabajo asignados, cargue, descargue y transportes de los materiales
suministrados por el contratista, hasta los sitios de instalación o bodegaje.
En los costos se tendrán en cuenta los siguientes conceptos: Impuestos y legalización del
contrato, corresponde al pago de seguros, pólizas, impuestos de renta, de industria y comercio,
de timbre, retención en la fuente y demás costos legales a que hubiere lugar.
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1.5.5.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1.5.5.2. TRANSPORTE
El contratista se compromete durante el tiempo que dure la ejecución del contrato a contar con
el personal que permita cumplir con todos los compromisos y responsabilidades adquiridos.
Los trabajadores del contratista que tendrán a cargo estas labores deberán estar certificados
en trabajo en altura conforme a la normatividad de seguridad y salud en el trabajo.
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El contratista debe tener en cuenta los siguientes aspectos con el personal a contratar:
DOCUMENTO QUE
ASPECTO OBSERVACIÓN
EVIDENCIA
Examen médico realizado por un Constancia médica.
experto en Salud Ocupacional.
Contrato de Trabajo. Contrato Debidamente firmado por las partes.
Afiliación al sistema de seguridad
social (EPS - Salud, ARP - Copia de la inscripción y pago
Riesgos, AFP - Pensiones) y respectivo.
aportes de Ley.
Apertura de cuenta de ahorros. Constancia de la entidad, El pago de la nómina será quincenal
numero de la cuenta. (15 y 30 de cada mes).
Entrega de dotación básica para Firma de recibo por el personal Se hará entrega en presencia de un
iniciar (Ropa y botas dieléctricas). con Vo.Bo inspector de inspector de Electrohuila Huila S.A.
Electrohuila Huila S.A. E.S.P. E.S.P.
Entrega de equipos de protección Firma de recibo por el personal Se hará entrega en presencia de un
Personal (Se describen cuales y Vo.Bo Inspector Electrohuila inspector de Electrohuila Huila S.A.
con exactitud más adelante). Huila S.A. E.S.P. E.S.P.
Cada grupo de trabajo deberá estar integrado como mínimo de la siguiente manera:
EXPERIENCIA
PERSONAL CANTIDAD FORMACIÓN ACADÉMICA MÍNIMA
Debidamente certificado con matrícula
JEFE DE GRUPO profesional como técnico electricista TE-
(coordinador de 1 1,3 y 5, certificación en trabajo en alturas, 2 años
alturas) adicionalmente debe tener certificado
como coordinador de altura.
La cantidad de grupos será de acuerdo con la necesidad requerida por Electrohuila S.A.
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E.S.P., para el cumplimiento del objeto del contrato.
De igual manera, Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar el cambio del
personal, cuando a su juicio sea necesario para garantizar la debida ejecución del contrato.
Debe contar con la herramienta necesaria para cada cuadrilla, con el fin de cumplir con el
alcance del contrato.
Se advierte que las herramientas deben ser las adecuadas y acondicionadas para cada tipo
de transporte y labor a ejecutar por cuadrilla.
El contratista deberá presentar a Electrohuila S.A. E.S.P. un informe por cada labor donde
contenga el gasto de materiales y mano de obra, los cuales serán controlados a través del
aplicativo SITEC.
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1.5.5.4.4. HORARIOS DE TRABAJO Y CUMPLIMIENTO
El contratista deberá prestar sus servicios como mínimo de lunes a viernes cumpliendo con
la legislación colombiana.
El personal del contratista debe diligenciar de manera completa, clara y precisa los formatos
establecidos por la empresa, plasmar los resultados de la visita, pruebas técnicas realizadas
y demás información pertinente en sus respectivos informes.
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Este documento será revisado y formalmente aceptado dentro de los treinta (30) días
calendarios siguientes a la formalización del contrato y de debe tener en cuenta las
especificaciones que integran la Guía para la Elaboración: NTC ISO 10005.
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03057502001019 denominado “Redes media y baja tensión Zona Norte”, del Presupuesto
de Ingresos y Gastos de la vigencia 2021, por valor total de $2.500.000.000 según CDP No.
DGF-2021-01589. Conforme al siguiente presupuesto oficial:
MATERIALES RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN
ítem Descripción Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
ABRAZADERA GALVANIZADA DE 1" CON
1 # 45 $ 3.013 $ 135.585
PLATINA PARA ACOMETIDA
ACCESORIO BRAZO TEMPLETE CUERDA DE
2 GUITARRA GALVANIZADO. COLLARIN DE 6" A 8". # 50 $ 116.831 $ 5.841.550
RETIE
ACCESORIO BRAZO TEMPLETE CUERDA DE
3 GUITARRA GALVANIZADO. COLLARIN DE 8" A # 37 $ 171.890 $ 6.359.930
10". RETIE
AISLADOR POLIMÉRICO TIPO ESPIGO (PIN).
4 ROSCA 1" O 25.4 MM. PARA 13.8 KV. 13.4 KN. # 83 $ 48.278 $ 4.007.074
ANSI 55-4
AISLADOR POLIMÉRICO TIPO RETENCIÓN. 22
5 5/16" X 3 1/2" O 569 MM X 91 MM. PARA 34.5 KV. # 60 $ 84.619 $ 5.077.140
44.5 KN. ANSI DS-35
AISLADOR POLIMÉRICO TIPO RETENCIÓN. 14
6 13/18" X 3 1/2" O 374 MM X 91 MM. PARA 13.8 KV. # 133 $ 78.081 $ 10.384.773
44.5 KN. ANSI DS-15
AISLADOR TIPO CARRETE. 3 3/16" X 3" O 81 MM
7 X 76 MM PARA BAJA TENSIÓN. 17.8 KN. ANSI # 2500 $ 3.888 $ 9.720.000
53-3.
AISLADOR TIPO DISCO DE PASADOR Y
8 HORQUILLA. DIAMETRO 6" O 152 MM. PARA 13.8 # 99 $ 35.626 $ 3.526.974
KV. 44.5 KN. ANSI 52-1
AISLADOR TIPO ESPIGO (PIN). ROSCA 1 3/8" O
9 # 25 $ 65.107 $ 1.627.675
35 MM. PARA 34.5 KV. 13.4 KN. ANSI 56-3
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ARANDELA CUADRADA PLANA GALVANIZADA. 2"
X 2" X 1/4" O 51 MM X 51 MM X 6 MM.
15 # 1333 $ 950 $ 1.266.350
PERFORACIÓN 13/16" O 21 MM. PARA PERNO
DE 5/8". NTC 1730
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CABLE ECOLÓGICO DE ALUMINIO TRICAPA
ACSR 1/0 AWG. CAPAS SEMICONDUCTORA Y
33 MTS 667 $ 6.956 $ 4.639.652
AISLAMIENTO EN XLPE-TR-SR. CHAQUETA EN
HDPE-TR-SR. PARA 13.8 KV. NTC 5909.
CABLE ECOLÓGICO DE ALUMINIO TRICAPA
ACSR 2 AWG. CAPAS SEMICONDUCTORA Y
34 MTS 667 $ 4.654 $ 3.104.218
AISLAMIENTO EN XLPE-TR-SR. CHAQUETA EN
HDPE-TR-SR. PARA 13.8 KV. NTC 5909.
CABLE EN ACERO GALVANIZADO DESNUDO.
35 DIÁMETRO 1/4" O 6.4 MM. 7 HILOS. EXTRA ALTA MTS 2167 $ 3.366 $ 7.294.122
RESISTENCIA. NTC 2145
CABLE EN ACERO GALVANIZADO DESNUDO.
36 DIÁMETRO 3/8" O 9.5 MM. 7 HILOS. EXTRA ALTA MTS 3000 $ 2.698 $ 8.094.000
RESISTENCIA. NTC 2145
CABLE TRIPLEX 2 X 2 AWG + 1/0 AWG ACSR.
37 AISLAMIENTO XLPE-SR. NEUTRO AISLADO. NTC MTS 2000 $ 12.675 $ 25.350.000
5346
CABLE TRIPLEX 2 X 2/0 AWG + 2/0 AWG ACSR.
38 AISLAMIENTO XLPE-SR. NEUTRO AISLADO. NTC MTS 833 $ 22.902 $ 19.077.366
5346
CABLE TRIPLEX 2 X 3/0 AWG + 2/0 AWG ACSR.
39 AISLAMIENTO XLPE-SR. NEUTRO AISLADO. NTC MTS 833 $ 28.770 $ 23.965.410
5346
CABLE TRIPLEX 2 X 4 AWG + 2 AWG ACSR.
40 AISLAMIENTO XLPE-SR. NEUTRO AISLADO. NTC MTS 833 $ 6.277 $ 5.228.741
5346
CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE
41 ACOMETIDAS. 6 SALIDAS TRIFÁSICAS. AISLADA # 262 $ 207.621 $ 54.396.702
A 600 V. BARRAJE 125 A. NTC 2958
CINTA AISLANTE AUTOEXTINGUIBLE. 20
42 METROS. 19 MM X 0.18 MM. 80°C. ARTÍCULO # 33 $ 24.294 $ 801.702
20.9 RETIE
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CONECTOR DE RANURAS PARALELAS AL-AL DE
51 2 PERNOS. AL HASTA 2/0 AWG Y AL HASTA 2/0 # 8 $ 9.505 $ 76.040
AWG. NTC 2244
CONECTOR DE RANURAS PARALELAS
52 BIMETÁLICO DE 1 PERNO. AL HASTA 1/0 AWG Y # 33 $ 5.484 $ 180.972
CU HASTA 6 AWG. NTC 2244
CONECTOR DE RANURAS PARALELAS
53 BIMETÁLICO DE 2 PERNOS. AL HASTA 1/0 AWG # 183 $ 7.897 $ 1.445.151
Y CU HASTA 2 AWG. NTC 2244
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ESPIGO EXTREMO POSTE GALVANIZADO. 1 1/4"
73 X 20" O 32 MM X 508 MM. PARA AISLADOR A 34.5 # 8 $ 23.524 $ 188.192
KV. NTC 2608
ESPIGO EXTREMO POSTE GALVANIZADO. 3/4" X
74 20" O 19 MM X 508 MM. PARA AISLADOR A 13.8 # 8 $ 17.112 $ 136.896
KV. NTC 2608
ESPIGO GALVANIZADO PARA CRUCETA. 1 1/4" X
75 8" O 32 MM X 203 MM. ROSCA POLIMÉRICA. NTC # 30 $ 25.330 $ 759.900
2608
ESPIGO GALVANIZADO PARA CRUCETA. 3/4" X
76 6" O 19 MM X 153 MM. ROSCA POLIMÉRICA. NTC # 42 $ 10.853 $ 455.826
2608
FUSIBLE DE HILO TIPO K. 1 A. PARA 13.8 KV. 51
77 # 17 $ 5.149 $ 87.533
CM. NTC 2133
FUSIBLE DE HILO TIPO K. 10 A. PARA 13.8 KV. 51
78 # 17 $ 4.515 $ 76.755
CM. NTC 2133
FUSIBLE DE HILO TIPO K. 2 A. PARA 13.8 KV. 51
79 # 17 $ 5.149 $ 87.533
CM. NTC 2133
FUSIBLE DE HILO TIPO K. 3 A. PARA 13.8 KV. 51
80 # 17 $ 5.149 $ 87.533
CM. NTC 2133
FUSIBLE DE HILO TIPO K. 5 A. PARA 13.8 KV. 51
81 # 17 $ 5.149 $ 87.533
CM. NTC 2133
GRAPA (HEBILLA) PARA CINTA DE ACERO
82 # 2499 $ 1.011 $ 2.526.489
INOXIDABLE. 5/8". NTC 3496
GRAPA DE RETENCIÓN PARA RED TRENZADA.
83 1/0 AWG - 2/0 AWG O 50 MM^2 A 70 MM^2. NTC # 358 $ 31.228 $ 11.179.624
2973
GRAPA DE SUSPENSIÓN PARA RED TRENZADA.
84 1/0 AWG - 2/0 AWG O 50 MM^2 A 70 MM^2. NTC # 253 $ 13.624 $ 3.446.872
2772
GRAPA PARA LÍNEA VIVA. CONECTOR TORNILO.
85 4 AWG - 4/0 AWG O 25 MM^2 A 120 MM^2. 6 AWG # 75 $ 24.213 $ 1.815.975
- 1/0 AWG O 20 MM^2 A 50 MM^2. NTC 2244
GRAPA PRENSORA 3 PERNOS GALVANIZADA.
86 3/8" O 9.5 MM. 6" X 11/16" O 150 MM X 18 MM. # 33 $ 12.828 $ 423.324
NTC 2665
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PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. 1/2" X 1
96 # 385 $ 1.974 $ 759.990
1/2". NTC 2618
PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. 1/2" X 2".
97 # 50 $ 1.615 $ 80.750
NTC 2618
PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. 5/8" X 10".
98 # 133 $ 5.407 $ 719.131
NTC 2618
PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. 5/8" X 14".
99 # 17 $ 7.909 $ 134.453
NTC 2618
PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. 5/8" X 2".
100 # 167 $ 2.481 $ 414.327
NTC 2618
PERNO DE MÁQUINA GALVANIZADO. 5/8" X 8".
101 # 667 $ 5.986 $ 3.992.662
NTC 2618
PERNO DE OJO ABIERTO GALVANIZADO. 5/8" X
102 # 25 $ 8.565 $ 214.125
10". NTC 2617
PERNO DE OJO ABIERTO GALVANIZADO. 5/8" X
103 # 167 $ 9.961 $ 1.663.487
8". NTC 2617
PERNO DE OJO GALVANIZADO. 5/8" X 10". NTC
104 # 3 $ 9.492 $ 28.476
2617
PERNO DE OJO GALVANIZADO. 5/8" X 8". NTC
105 # 3 $ 9.218 $ 27.654
2617
POSTE DE CONCRETO DE 10 METROS X 510
106 KGF. REFORZADO Y VIBRADO. NTC 1329 - # 10 $ 789.055 $ 7.890.550
(ZONA NORTE)
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POSTE METÁLICO DE 12 METROS X 750 KGF.
118 GALVANIZADO EMBONADO. ANSI 48-05. - (ZONA # 3 $ 2.395.962 $ 7.187.886
NORTE)
POSTE METÁLICO DE 8 METROS X 510 KGF.
119 GALVANIZADO EMBONADO. RETIE. - (ZONA # 217 $ 1.112.420 $ 241.395.140
NORTE)
POSTE METÁLICO DE 8 METROS X 750 KGF.
120 GALVANIZADO EMBONADO. RETIE. - (ZONA # 3 $ 1.211.045 $ 3.633.135
NORTE)
SILLETA GALVANIZADA PARA
121 TRANSFORMADOR DE 15 KVA A 75 KVA. 70 CM # 7 $ 537.566 $ 3.762.962
X 60 CM X 60 CM. NTC 2076
$
SUBTOTAL MATERIALES
1.259.767.008
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ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y
4 ORIENTACIÓN DE TORRE DE 7 MTS O POSTE # 303 $ 75.042 $ 22.737.726
METALICO EMBONADO DE 8 MTS
ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y
5 ORIENTACIÓN DE TORRE DE 9 MTS O POSTE # 55 $ 106.729 $ 5.870.095
METALICO EMBONADO DE 10 Y 12 MTS
APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T Y
6 # 125 $ 70.434 $ 8.804.250
M.T. RURAL
7 APERTURA DE HUECO 10 MTS M.T. RURAL # 33 $ 87.460 $ 2.886.180
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MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS
33 # 25 $ 854.701 $ 21.367.525
SUS PROTECCIONES RURAL
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VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE DOS
63 # 8 $ 131.819 $ 1.054.552
POSTES TIPO RETENCIÓN
VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE DOS
64 # 10 $ 105.865 $ 1.058.650
POSTES DE PASO
VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE TRES
65 # 8 $ 151.242 $ 1.209.936
POSTES TIPO RETENCIÓN
VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN
66 # 30 $ 92.635 $ 2.779.050
POSTE M.T. RURAL
VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN
67 # 22 $ 105.455 $ 2.320.010
POSTE TIPO RETENCIÓN
DESMONTE DE TRANSFORMADOR
16 GL 2 $ 340.040 $ 680.080
MONOFASICO
DESMONTE Y MONTAJE DE LUMINARIAS 220 V.
17 # 133 $ 127.954 $ 17.017.882
URBANA
DESMONTE, RECOGIDA Y ENROLLADO CABLE
18 KL 33,2 $ 173.637 $ 5.764.748
BT URBANO BIFASICO
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DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO B.T.
21 GL 83 $ 21.305 $ 1.768.315
URBANA
DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE
22 GL 200 $ 30.186 $ 6.037.200
UN POSTE TIPO RETENCIÓN
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TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 8
50 # 300 $ 84.630 $ 25.389.000
MTS
RESUMEN
$
VALOR MATERIALES
1.259.767.008
VALOR MANO DE OBRA L.M.T. $ 213.811.228
VALOR MANO DE OBRA R.B.T. $ 522.381.040
VALOR LEVANTAMIENTO Y DIGITALIZACION INFORMACION $ 104.880.543
$
SUBTOTAL
2.100.839.819
IVA ( 19 %) $ 399.159.566
$
VALOR TOTAL
2.499.999.385
NOTA 1: Los valores unitarios (IVA incluido) corresponden al precio máximo que
Electrohuila S.A. E.S.P reconocerá para cada ítem.
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1.7. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido
de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que
llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajos, ni a utilizarla en
provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.
Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al objeto del
proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier violación de la misma,
será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las normas que regulan la materia.
El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,
administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información
personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será
usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento
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contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.
Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que ELECTROHUILA S.A.
E.S.P., haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la
cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta
información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del
contrato.
Es obligación del oferente y/o contratista informar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o
trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P Í T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
Periódico La República.
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la
A partir de la invitación N/A
presentación de propuestas.
A partir de la apertura y hasta el Los proponentes podrán solicitar
día veinte (20) de abril, las cuales aclaraciones a través del correo
Aclaraciones
serán resueltas el día veintidós electrónico:
(22) de abril de 2021. angela.ramirezp@electrohuila.co
Deberá consignarse en la cuenta
corriente número 39001009-8 del banco
popular a nombre de la Electrificadora
El plazo para pagar el derecho a del Huila S.A E.S.P., indicando en el
participar será desde la apertura comprobante: “DERECHO A
Derecho a participar
hasta el plazo para la presentación PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN
de propuestas. PÚBLICA EHUI-SD-046-2021”. Con
copia del recibo de consignación se
obtendrá el derecho de participar en la
invitación pública EHUI-SD-046-2021.
Vencimiento del término para A más tardar el día treinta (30) Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En
presentar propuestas - cierre del de abril de 2021 a las 11:00:00 sobre cerrado en el Área de recepción
proceso. A.M. de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Dentro del segundo (02) día
Verificación e informe de los hábil siguiente a la designación Edificio Promisión Complejo Ecológico
requisitos habilitantes. del comité evaluador por parte El Bote Km 1 vía Palermo
del Gerente.
Dentro del segundo (2) día hábil
Término para subsanar requisitos siguiente al vencimiento del
Edificio Promisión Complejo Ecológico El
habilitantes – Si a ello hubiere término para la verificación o
Bote Km 1 vía Palermo
lugar. - validación de requisitos
habilitantes.
Evaluación de los factores de Desde el vencimiento del término
Edificio Promisión Complejo Ecológico El
ponderación. para subsanar y hasta el segundo
Bote Km 1 vía Palermo.
(02) día hábil siguiente.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
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SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Dentro del segundo (02) día hábil
Suscripción del contrato. siguiente a la expedición del División de Servicios Administrativos.
documento de aceptación.
Dentro del tercer (03) día hábil
Presentación de las garantías. siguientes a la suscripción del División de Servicios Administrativos.
contrato.
Dentro del segundo (02) día hábil
Aprobación de las garantías. siguientes a la presentación de las División de Servicios Administrativos.
garantías.
Dentro del tercer (03) día hábil
siguientes a la aprobación de las Edificio Promisión Complejo Ecológico El
Suscripción del acta de inicio.
garantías y notificación al Bote Km 1 vía Palermo.
interventor o supervisor.
El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en la cuenta
corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:
“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-046-2021”. Copia del
recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar
en la INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-046-2021. El plazo máximo para consignar será el
establecido en el cronograma.
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que
por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su
calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar
de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.3. SUBSANACIÓN
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En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará
sobre la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
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proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran
para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la
presentación de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de
la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del
proponente a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente o su representante legal se encuentre reportado en el boletín de
responsables fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando el proponente o el representante legal en el caso de personas jurídicas, se
encuentre reportado en el registro nacional de medidas correctivas (artículo 183 de la
Ley 1801 de 2016).
17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
18. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
19. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
22. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma
conjunta.
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se
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deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y
cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia,
valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en
estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar se seleccionará la que obtenga el
mayor puntaje en el precio. De persistir el empate se escogerá a quien haya obtenido el
mayor puntaje en experiencia y de continuar aquel se escogerá el oferente que tenga el
mayor puntaje en capacidad financiera. De permanecer el empate se aplicarán en su orden
los factores de desempate estipulados en la LEY 2069 del 31 de diciembre del 2020, articulo
35 FACTORES DE DESEMPATE. Si subsiste el empate después de haber aplicado los
anteriores factores, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo por balotas dando
aplicación al numeral 12 del artículo 35.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así
mismo lo hará en los siguientes casos:
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2. Cuando no se presente propuesta alguna.
2.10. GARANTÍAS
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CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo
la naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
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Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del
presente proceso, el certificado conservará su validez.
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las
personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del
presupuesto total del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de
la misma, deberá presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente,
conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y
firmar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto
total del presente proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio
entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante
un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los
bienes y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
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3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los respectivos a las cajas
de compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.
Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta
en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del
acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este
evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el
acuerdo de pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución.
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario (RUT),
generado con no más de sesenta (60) días calendario de anticipación a la fecha de cierre
de la presente convocatoria, donde deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el
objeto del contrato.
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3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad
a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por
ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta
la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas
no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
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3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente no se encuentre registrados en el boletín de responsables
fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60,
Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN); cuando se trate de personas jurídicas,
deberá presentarse el certificado del representante legal y de la empresa.
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3.1.1.12 VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener
al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo
contable a 31 de diciembre de 2020 (estado de situación financiera).
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3.1.2.3 PROPUESTA ECONÓMICA
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al
de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,
la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
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Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y el Manual de Contratación de
Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 014 del 20 de diciembre de 2019 emitido por la Junta
Directiva).
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos
un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral
3.2.1.
Para acreditar lo anterior, el contratista deberá presentar las hojas de vida con las cartas de
compromiso de que laborarán para el oferente, en el evento de que se le adjudique el
contrato.
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3.1.3.3 CERTIFICADO DE CALIDAD
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con
la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores
de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
TOTAL 1.000
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presente de contratos celebrados y ejecutados, dentro de los cinco (5) años anteriores a la
fecha de vencimiento del plazo para presentar propuestas, relacionadas con la experiencia
específica en la solución de peticiones escritas o PQRs técnicos de clientes ante el operador
de red, se le calificará así:
-Al oferente que acredite una experiencia entre 2.752 SMMLV y 5.503 SMMLV o
mayor a este, tendrá entre uno y trecientos puntos (1 - 300) puntos, siguiendo una
relación lineal.
-Al oferente que acredite una experiencia menor a 2.752 SMMLV tendrá cero (0)
puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse
más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los
más representativos.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor real ejecutado
del contrato, el cual se tomará en SMMLV a la fecha de terminación; el número del contrato
de ser procedente, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se
tomará como cero.
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Para la evaluación se procederá a diligenciar el siguiente cuadro:
VALOR VALOR
NO. FECHA DE
ÍTEM OBJETO CONTRATANTE VALOR* TRM EJECUTADO EN SMMLV EXPRESADO EN
CONTRATO TERMINACIÓN
PESOS SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el estado de situación financiera del último
periodo contable (31 de diciembre de 2020), debidamente firmado por el representante legal,
por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
Los indicadores que se señalan a continuación se establecen con base en el estudio del
sector realizado para el presente proceso (Anexo No. 10).
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1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y
se calificará de la siguiente manera:
Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.
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3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será
calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales
no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
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CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1 OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.5 de estos términos de
referencia.
4.2 PRECIO
El valor inicial del contrato será igual al de la propuesta seleccionada. Su valor final será de
acuerdo con las actividades realizadas durante su ejecución.
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato mediante pagos parciales, a los treinta
(30) días siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de
Ley, debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial suscrita entre el interventor o
supervisor y el contratista de acuerdo con el avance de los trabajos realizados, informe de
supervisión o interventoría, pago seguridad social y nómina de los trabajadores. Para el
pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de liquidación final del contrato.
Para el primer pago el contratista deberá adjuntar certificado de cuenta bancaria a través de
la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia
electrónica, acta de inicio, listado de personal, cronograma de actividades y afiliación de los
trabajadores al sistema de seguridad social.
El contrato tendrá un plazo contado a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el
interventor o supervisor y el contratista y hasta el 31 de diciembre de 2021. El acta de inicio
deberá ser suscrita dentro del término establecido en el cronograma, una vez aprobadas las
garantías.
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4.5. GARANTÍAS
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir
de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a
emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,
durante el plazo del mismo y tres (3) años más.
d. De calidad y correcto funcionamiento de bienes y equipos. Equivalente al 30% del
valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1)
año más.
e. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente a 200 SMLMV, vigente a partir
de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y un (1) año más. Para la presente
póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado: Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiarios: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y terceros
afectados.
Las pólizas deberán ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido
en el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá
terminar unilateralmente el contrato de pleno derecho, y podrá adjudicarlo al segundo
proponente en orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable para la
entidad y así sucesivamente.
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4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del
contrato.
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
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4.8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PROVEEDOR
a. Todo el personal del contratista deberá portar un carné que los acredite como empresa
contratista de Electrohuila S.A. E.S.P.
b. Al día siguiente de la labor, el contratista deberá enviar los informes de operación a
cada líder de proceso de acuerdo a los requerimientos de Electrohuila S.A E.S.P.
c. Adelantar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las
condiciones establecidas por el fabricante y en talleres autorizados por el fabricante o
ensamblador.
d. El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso
del personal, de uniformes de trabajo indicado, conforme lo establece la legislación vigente.
e. Atender las reuniones que convoque Electrohuila S.A. E.S.P.
f. Verificar las condiciones técnicas existentes en las redes eléctricas, transformadores y
acometidas previo a iniciar las labores, es decir revisar todos los elementos sueltos,
sulfatados, entre otros aspectos, en aras de evitar que de manera directa o indirecta se
ocasionen inconvenientes a terceros con la ejecución de la actividad.
g. El contratista está obligado a responder económicamente por los daños que cause en
electrodomésticos, infraestructura y otros elementos de los usuarios.
h. Para las cuentas trifásicas el contratista tendrá especial cuidado en verificar que no se
invierta el sentido de giro de los motores.
i. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia.
4.9.INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A.
E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o
indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las
acciones legales pertinentes orientadas a su recuperación.
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4.10. LIQUIDACIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. autoriza a EL CONTRATISTA para que lleve a cabo la recolección,
almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia y transmisión (en adelante el
“Tratamiento”) de los datos personales (teléfono fijo, celular, e-mail, dirección y ciudad, entre
otros), incluidos los datos biométricos y de imagen obtenidos y registrados que se obtengan
y/o se suministren con ocasión del presente contrato de sus empleados, consultores,
asesores, socios, encargados y administradores (en adelante, colaboradores).
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exista el deber legal, los datos recolectados permanecerán en la base de datos de EL
CONTRATISTA conformidad con lo previsto en la Política de Privacidad para el Tratamiento
de Datos Personales.
Tanto EL CONTRATISTA como Electrohuila S.A. E.S.P. serán responsables por cualquier
perjuicio que se cause a la otra parte como consecuencia directa o indirecta del
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se desprenden de la presente
cláusula.
Cualquiera de las partes podrá terminar de manera unilateral e inmediata el contrato, sin que
haya lugar al pago de indemnización alguna en los siguientes eventos:
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asociados o socios hayan sido condenados por haber cometido, a cualquier título
doloso o culposo, cualquier delito contra la administración pública o en el marco de
un proceso por extinción de dominio o cualquiera de los delitos narcotráfico,
terrorismo, corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o
administración de recursos relacionados con esas actividades.
d. Cuando existan denuncias o pliegos de cargos penales, fiscales, o disciplinarios,
sobre incumplimientos o violaciones de normas relacionadas con el Lavado de
Activos o Financiación al Terrorismo contra cualquiera de las partes o de sus
administradores, directivos, accionistas, asociados o socios; y/o con fallo o sentencia
en firme debidamente ejecutoriada.
e. Cuando existan factores de exposición al riesgo, tales como: referencias negativas,
ausencia de documentación, o la existencia de alertas definidas en la normatividad,
Manuales o políticas SARLAFT o SARGLAFT, según sea el caso, en relación con los
administradores, directivos, accionistas, asociados o socios de cualquiera de las
partes.
f. Cuando existan indicios o circunstancias que a juicio razonable representen un
riesgo que cualquiera de las partes o de sus administradores, directivos, accionistas,
asociados o socios pueda estar comprometido con delitos de narcotráfico, terrorismo,
corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración
de recursos relacionados con esas actividades.
g. Cuando cualquiera de las partes, sus administradores, directivos, accionistas,
asociados o socios no cumplen en forma oportuna uno o más de los deberes o
requisitos que les correspondan de conformidad con las normas y procedimientos
relacionados con el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de
la Financiación del Terrorismo que les resulte aplicable.
h. Cuando se determine que los recursos provienen de actividades ilícitas de las
contempladas en la legislación penal, o que ha efectuado transacciones u
operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con
las mismas.
i. Cuando cualquiera de las partes sea intervenida por cualquiera autoridad
competente a nivel local o extranjera.
j. Cuando un organismo gubernamental, regulador, o entidad profesional, o cualquier
otra entidad que tenga el respaldo de la ley haya introducido una nueva ley, norma,
interpretación o decisión, o modificado una ya existente, como consecuencia de la
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cual la realización de cualquier parte de los servicios sea ilegal o de alguna otra
manera ilícita o que presente conflicto con las normas profesionales o de
independencia.
k. Cuando haya alguna modificación en las circunstancias (incluyendo, pero sin
limitarse a cambios en la propiedad de cualquiera de las partes o de sus afiliadas, de
manera que la realización de cualquier parte de los servicios sea ilegal o de alguna
otra manera ilícita o que presente conflicto con las normas profesionales o de
independencia.
l. Por la disolución, liquidación, fusión, escisión, transformación de cualquiera de las
partes cuando tales procesos o reformas afecten la independencia que es exigida
para la prestación de los servicios. En general, cuando se presenten situaciones
sobrevinientes que afecten la independencia exigida conforme las políticas y normas
aplicables a las partes.
m. En el evento que el contratista no constituya o no actualice o ajuste las garantías
exigidas.
n. Por disposición de la ley;
o. Por el incumplimiento injustificado de cualquiera de las obligaciones pactadas en el
contrato a cargo de alguna de las partes y que previo requerimiento no se allane a
cumplir.
p. La cesión del contrato y/o la subcontratación para a su ejecución sin el
consentimiento previo y escrito, por cualquiera de las partes.
q. En caso de concurso de acreedores, liquidación obligatoria o falta de atención de los
pagos a proveedores, cuando sea intervenido por autoridad competente, cuando
haga abandono de bienes a cualquier acreedor o efectúe daciones en pago de
alguno de los bienes a terceros, cuando se encuentre en imposibilidad de cumplir
sus obligaciones de pago de nómina u otras obligaciones corrientes y cuando sean
perseguidos sus bienes en cualquier tipo de proceso ejecutivo.
r. Cuando el contratista, previo requerimiento, no atienda la solicitud de cambio de
personal que se le haga, de conformidad y en los términos de este contrato.
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sin necesidad de requerimiento adicional o declaración judicial, y la parte cumplida ejercerá
su derecho al pago estipulado como cláusula penal en el presente contrato.
En caso de resolución o terminación del contrato por incumplimiento del contratista, este
pagará a Entidad, a título de cláusula penal una suma igual al 20% del valor estimado que
falte por ejecutarse del contrato, el cual será considerado como una estimación anticipada
de los perjuicios que se ocasionen por la situación de incumplimiento, sin perjuicio de acudir
a los mecanismos de solución de controversias del contrato a fin de solicitar el pago del
saldo que no sea cubierto por la penalidad acá señalada. El pago de la cláusula penal puede
ser deducida de cualquier pago que este pendiente de ser efectuado a favor del contratista
y/o de la ejecución de la garantía de cumplimiento. La ejecución de la cláusula penal no
extingue la obligación principal a cargo del Contratista. El Contratista renuncia
expresamente a la constitución en mora.
Todas las relaciones jurídicas que surjan entre LAS PARTES con ocasión del contrato
deberán atender y aplicar, de acuerdo con la normatividad vigente y reglamentos internos
que regulen dichas conductas, las prácticas sobre transparencia y apego a la legalidad en la
ejecución de las actividades profesionales propias del contrato.
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obtener o retener cualquier tipo de negocio o actividad relacionada con este contrato.
LAS PARTES se obligan a mantener sistemas contables u otras herramientas que permitan
identificar las erogaciones por conceptos de tal manera que los pagos hechos para regalos,
contribuciones a partidos políticos, funcionarios públicos, donaciones a entidades caritativas,
pagos facilitadores, gastos de representación y por hospitalidad, puedan ser identificados,
dado que están debidamente segregados y sus respaldos documentales están disponibles.
Cada una de LAS PARTES se obliga a mantener informada a la otra parte de cualquier
situación que pueda percibirse o denotar un hecho de fraude, corrupción o cualquier otra
actividad que implique violación a la presente cláusula.
1. Datos de las Partes: significa todos los datos (incluyendo todos los textos, sonido,
software o archivos de imágenes), el contenido, de la información o material que las
partes o su personal se proporcionan en las actividades que incluyen el manejo de
estos para la creación, almacenamiento, proceso, transmisión en el curso de la
utilización del servicio, incluyendo análisis estadístico o uso para la creación de
tendencias.
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una persona que pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular con
referencia a un número de identificación o uno o más factores específicos de su
identidad física fisiológica, electrónicos, mentales, económicos, culturales o sociales.
Ejemplos de información personal se incluyen los siguientes: número de cuenta
(cuenta bancaria, tarjeta de crédito, etc.); abordar; identificador biométrico; licencia o
número de identificación; fecha de nacimiento; identificadores del gobierno (como
números de seguro social); nombre; número de personal; fotografía o identificable
vídeo a un individuo; identificador del vehículo o número de serie; y también puede
incluir otra información relacionada con un individuo que pueda identificar directa o
indirectamente a la persona (por ejemplo, salario, calificación del desempeño, historial
de compras, historial de llamadas, etc.).
B. LAS PARTES deberán implementar, mantener y hacer cumplir las medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas apropiadas para garantizar la seguridad y
confidencialidad de los datos de la otra parte y la información personal, proteger contra
amenazas anticipadas o riesgos para la seguridad o la integridad de las partes, los datos
e información personal, y proteger contra el acceso no autorizado o la utilización de los
datos de las partes y la información personal. Estas garantías no podrán ser inferiores a
las aceptadas por la industria, incluye un plan de seguridad de la información, los
controles de acceso a la información, la protección de los sistemas (por ejemplo,
protección de intrusos), medidas de seguridad física, cifrado de datos, y la formación a
conciencia en seguridad de los empleados.
Electrohuila S.A. E.S.P. acepta que el Contratista podrá utilizar terceros que le provean
servicios administrativos, de infraestructura o de soporte, dondequiera que éstos se
encuentren ubicados, para almacenar y procesar toda la información recibida del cliente,
bajo el entendimiento que tales terceros se encuentran sujetos a obligaciones de
confidencialidad y protección de datos personales en términos similares a los previstos en
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el presente documento.
4.17. RETEICA
- Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF o Word como anexos a los
presentes términos de referencia:
a) Manual de supervisión e interventoría, Anexo No. 6.
b) Manual de seguridad y salud en el trabajo para contratistas y proveedores, Anexo
No. 7.
c) Manual de Gestión Ambiental para Proveedores y Contratistas, Anexo No. 8.
d) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 9.
e) Estudio del sector, Anexo No. 10.
f) Matriz de Riesgos, Anexo No. 11.
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ANEXO No. 1
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
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exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de __________________________.
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la
entidad para efectos de notificaciones.
Atentamente,
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
➢ Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.
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ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
PERSONA NATURAL1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1
Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de
las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
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ANEXO No. 3A (1)
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo
por todo concepto relacionado con dichos aportes.
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2
Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de
Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad)
identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de
acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado
el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se
encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3
Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
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ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros)
_________________________________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad
de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad legalmente
constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la
gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es
cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos
en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas,
de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en
mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código
Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones
destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que
todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)
encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo
sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra)
contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y
aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio,
negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera
de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus
accionistas y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o
inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A.
E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los
bancos de datos que estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y
declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 5
ELABORADO
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
19-04-2013
PROVEEDORES
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,
Trámite a seguir:
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a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite
su legibilidad.
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ANEXO No. 6
Anexo en pdf.
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ANEXO No. 7
Anexo en pdf.
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ANEXO No. 8
Anexo en pdf.
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ANEXO No. 9
RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Anexo en pdf.
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ANEXO No. 10
ESTUDIO DEL SECTOR
Anexo en pdf.
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ANEXO No. 11
MATRIZ DE RIESGOS
Anexo en pdf.
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