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Comportamiento Organizacional
Alumno:
Guerrero Zapata, Sheyla Alicia
Infante Valladares, José Enrique
Pardo Zapata, Franciny Brillit
Silva Nole Joyce Geraldine
Tumbes - Perú
2018
INDICE
RESUMEN...........................................................................................................iv
ABSTRACT..........................................................................................................v
RESUMO..............................................................................................................vi
1. INTRODUCCION.........................................................................................viii
2. OBJETIVOS...................................................................................................x
3. Marco teórico..............................................................................................11
4. METODOLOGÍA..........................................................................................42
5. DIAGNOSTICO............................................................................................43
CONCLUSIONES...............................................................................................64
RECOMENDACIONES......................................................................................66
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..................................................................67
Anexos
iii
RESUMEN
El análisis del comportamiento organizacional, como eje dinamizador de la
eficiencia y eficacia de las empresas, constituye hoy en día una abstracción de
suma importancia. La clave de un exitoso proceso acertado en el desarrollo de
las organizaciones, está en la actitud de las personas que participan en ella, de
ahí que el comportamiento organizacional sea una herramienta necesaria para
beneficio de todo tipo de empresas. El resultado de una adecuada gestión
organizacional obedecerá en gran medida a cómo se da la motivación, la
creatividad, la productividad y el sentido de pertenencia de los miembros de la
organización para lograr un mejor uso del capital humano, lo que contribuirá a
generar ventajas competitivas que contribuyan al aumento de los beneficios de
la empresa. Los diferentes procesos que inciden en el comportamiento
organizacional y que devienen sus diferentes niveles de análisis permiten
establecer adecuadas estrategias para comprender y mejorar los retos del
cambio empresarial, convirtiéndose así en la llave maestra para alcanzar un
liderazgo eficaz.
Palabras claves:
Eficacia: Que produce el efecto esperado, que va bien para determinada cosa.
ABSTRACT
The analysis of organizational behavior, as a driving force for the efficiency and
effectiveness of companies, is nowadays a very important abstraction. The key
to a successful successful process in the development of organizations, is in the
attitude of the people who participate in it, hence the organizational behavior is
a necessary tool for the benefit of all types of companies. The result of an
adequate organizational management will largely obey the motivation, creativity,
productivity and sense of belonging of the members of the organization to
achieve a better use of human capital, which will contribute to generate
competitive advantages that contribute to the increase of the profits of the
company. The different processes that affect organizational behavior and that
become their different levels of analysis allow to establish adequate strategies
to understand and improve the challenges of business change, thus becoming
the master key to achieve effective leadership
Keywords:
Organizational behavior: it is a field of study in which the impact that
individuals, groups and structures have on behavior within organizations is
investigated, in order to apply this knowledge to the improvement of the
effectiveness of such organizations.
Leadership: set of skills that a person must possess to influence the way
people think or act.
Individual: refer to the human being or man, as this can not be divided or
fragmented. It is the smallest and simplest unit of complex social systems and
v
also the source from which they are established and organized, but they are
also very complex.
Group: A group is formed by a group of people who play specific and reciprocal
roles, who act according to norms, values and goals that were previously
agreed to their formal training to maintain the continuity and stability of the
same in a society.
Organization: Organizations are systems and administrative structures and
created to achieve goals or objectives through human organizations or the
management of human and other talent.
Efficiency: That performs or fulfills a job or function perfectly.
Efficiency: That produces the expected effect, which goes well for a certain
thing.
RESUMO
A análise do comportamento organizacional, como força motriz da eficiência e
eficácia das empresas, é hoje uma abstração muito importante. A chave para
um processo bem-sucedido de sucesso no desenvolvimento das organizações
está na atitude das pessoas que participam dele, portanto, o comportamento
organizacional é uma ferramenta necessária para o benefício de todos os tipos
de empresas. O resultado de uma gestão organizacional adequada obedecerá,
em grande medida, à motivação, criatividade, produtividade e sentimento de
pertença dos membros da organização para alcançar um melhor uso do capital
humano, o que contribuirá para gerar vantagens competitivas. que contribuem
para o aumento dos lucros da empresa. Os diferentes processos que afetam o
comportamento organizacional e que se tornam seus diferentes níveis de
análise permitem estabelecer estratégias adequadas para entender e melhorar
os desafios da mudança de negócios, tornando-se assim a chave mestra para
alcançar uma liderança eficaz.
Palavras chaves:
Cara: refere-se ao ser humano ou ao homem, pois isso não pode ser dividido
ou fragmentado. É a menor e mais simples unidade de sistemas sociais
complexos e também a fonte da qual eles são estabelecidos e organizados,
mas eles também são muito complexos.
Eficiência: Isso produz o efeito esperado, que vai bem para uma certa coisa.
vii
1. INTRODUCCION
Como III capítulo, tenemos el marco teórico, que será el sustento para la
discusión y la realización de la investigación.
viii
2. OBJETIVOS
Definiciones
[ CITATION Aud14 \l 10250 ] , determina que la gestión de cambio son todos los
aspectos del funcionamiento organizacional, incluidas la estructura, cultura,
estrategias, sistemas de control, grupos y equipos, así como el sistema de
recursos humanos y los procesos fundamentales de la organización como la
comunicación, motivación y liderazgo. Decidir cómo cambiar una organización es
un proceso complejo, porque el cambio disloca el statu quo y plantea una
amenaza, impulsando a los empleados a resistirse a los esfuerzos de modificar las
relaciones y procedimientos de trabajo. A menudo los problemas detectados por
los administradores revelan una brecha entre el desempeño deseado y el
desempeño real. Determinar las necesidades del cambio requiere dos actividades
importantes como reconocer que hay un problema e identificar sus causas.
Fuerzas Internas
[ CITATION Enr09 \l 10250 ] hace referencia a la necesidad de incrementar la rapidez
de respuesta, lentitud en el flujo de recursos económicos, cambio de estrategias,
funcionalidad técnica y/o tecnológica, detección de problemas operativos internos,
dificultades en el proceso de toma de decisiones, expansión de la organización
dando como resultado de una iniciativa para mejorar el desempeño.
[CITATION CHI04 \l 10250 ], lo denomina como fuerzas endógenas, estas provienen del
interior de la organización y son productos de la interrelación de sus participantes
y de las tenciones provocadas por la diferencia de objetivos e intereses, crea la
necesidad de cambiar el comportamiento.
Infraestructura
[ CITATION Rob09 \l 2058 ], este tipo de cambio se refiere a las reformas que se
hacen, principalmente, en la planta física de la empresa. El cambio en la
infraestructura está relacionado con el rediseño de espacios por ergonomía,
funcionalidad, estética o simple disponibilidad de espacio; incluye también la
ampliación o el cierre de plantas piloto o de sucursales improductivas. Este tipo de
cambio es menor, a no ser que se trate de una modificación en amplia escala, en
busca del ensanchamiento o reorganización total de la empresa.
Tecnología
El cambio en la dimensión tecnológica de una organización puede responder a la
simple reposición por mantenimiento de equipo o a la búsqueda intencional del
fortalecimiento en maquinaria y herramientas para la competitividad. Entonces, el
cambio tecnológico ocurre cuando: (a) Se introducen modificaciones en la
operación de la maquinaria (ensambladoras, inyectoras, prensas, hornos,
calderas, etc.) y el equipo (herramientas para manejo de materia prima e insumos,
instrumental de intervención, etc.), (b) Cuando se sustituyen éstos para dar paso a
la automatización (robótica para líneas de ensamble) y/o la sistematización
(trabajo de máquinas y personal en red local).
Lo fundamental de este tipo de cambios es la búsqueda de una nueva vertiente de
conocimientos y herramientas para producir transformaciones sensibles en la
forma de hacer las cosas.
Procesos
[ CITATION Rob09 \l 2058 ] , comenta que este tipo de cambios tienen que ver con cada
una de las actividades que permiten a la organización dos tipos de actuaciones:
(a) La operativa o el conjunto de procesos que conducen al alcance de la misión
empresarial, (b) La administrativa o de soporte y coordinación, o sea el conjunto
de procedimientos encargados de sincronizar el funcionamiento de cada una de
las áreas que componen la organización.
Agrega Robbins comenta que los cambios en esta dimensión de los procesos
incluyen reformas en las políticas de planeación, de organización, de ejecución, y
de control tanto de las operaciones de producción como de los procesos
administrativos. En el caso de los procesos productivos se puede cambiar en
sistemas de programación de operaciones, alimentación de líneas de producción,
kaizen, justo a tiempo, mantenimiento, etc.
Productos y servicios
[ CITATION Rob09 \l 2058 ] , argumenta que aunque no se trata de un cambio
organizacional propiamente dicho, si es necesario considerar los cambios que se
producen en los productos y en los servicios que ocupan a las organizaciones.
Imposible desconocerlos si una variación en la forma de elaborar los productos o
de entregarlos, o de dispensar los servicios, generalmente se corresponde con
cambios en los procesos productivos, con los procesos administrativos, con la
cultura de la producción y del servicio o con cambios en las actitudes de las
personas que participan en la transformación de las materias primas o que
dispensan los servicios.
Cultura organizacional
[CITATION Die09 \p 138 \l 2058 ] , dice que además del cambio natural o evolución
espontánea de la cultura organizacional “hay que hablar también del cambio
consciente e intencional de la cultura organizativa, si es posible en ese caso de los
factores que lo van a determinar”.
Puede decirse entonces que en la cultura de la organización el cambio es
permanente, tiene origen en su interior, cuando se planea de forma intencional y
sistemática y se origina en el entorno de la empresa cuando los cambio internos
son el resultado de influencias del sector al que pertenece, o del medio
socioeconómico en el cual se desenvuelve. También se puede afirmar que es
fuente de cambio si se inicia y si se sostiene el proceso de cambio en uno u otros
factores componentes de la cultura y es destinataria del cambio -la cultura
organizacional- si los cambios se producen en otras dimensiones de la empresa
(procedimiento, sistemas de información, productos), pues ella resultará
finalmente afectada.
Comportamiento humano
[ CITATION Dav08 \l 2058 ], define el cambio organizacional como un problema
humano tanto como técnico” (p. 429).
Los cambios pueden ser estudiados desde una gran variedad de ópticas:
contingentes o definitivos, localizados o globales a toda la empresa, unicausados
o situacionales, grupales o individuales, temporales o definitivos, profundos o
superficiales. Imposible pensar en cambios profundos de la personalidad,
simplemente los cambios que se esperan en las personas tienen que ver con
aprendizajes relacionados con las formas de ejecutar las tareas, con nuevos
conocimientos para abordar los problemas, con modificaciones de hábitos, con
nuevas actitudes hacia los clientes, con mejora en las relaciones interpersonales
internas.
Aparentemente no son cambios profundos pero si son complejos en tanto no es
fácil cambiar los hábitos adquiridos y mantenidos a lo largo del tiempo ni
reorganizar los aprendizajes de un momento a otro, como tampoco es fácil hacer
cambiar actitudes a las personas cuando aparece la incongruencia entre la lectura
que hacen los directivos (de la transformación organizacional con licenciamiento
de personal), y la lectura que del mismo cambio hace el empleado desde el punto
de vista de su estabilidad laboral y económica.
[ CITATION Gor08 \l 2058 ], alude al caso de una empresa que cambió las actitudes a
partir de un plan de acción en el que los capacitadores fueron los mismos
gerentes, siendo los casos los problemas de la misma empresa como los de
“reducir los tiempos muertos de las máquinas o recortar la cantidad o el costo de
los suministros.”
Con lo cual se mejoró el perfil de los ejecutivos, el reclutamiento y la contratación,
el desarrollo de carrera y la capacitación. “La compañía elaboró bases de datos de
las capacidades de los empleados, modificó las evaluaciones de los empleados”
para superar las debilidades y estableció la planificación de carrera como parte de
la evaluación.
[ CITATION Gor08 \l 2058 ], determina fuerzas tales como, las fuerzas impulsoras que
se ubican en aquellas personas que aceptan “las razones” por las cuales la
organización debe cambiar.
Tal aceptación genera una actitud cuyo componente racional queda explícito que
el funcionario lo considera saludable para la organización, apoya la aparición de
un componente afectivo positivo al individuo y estimula la aparición del
componente conductual de actuación en favor del cambio.
Las fuentes individuales, que tienen que ver con los hábitos personales, la
necesidad de seguridad (trabajo, ingresos), el temor al futuro y la protección al
mundo personal.
Las fuentes organizacionales incluyen: 1. La inercia estructural y se relaciona con
el contexto que consolida las estructuras y adapta a las personas que aceptan las
condiciones que se van creando. 2. Enfoque limitado del cambio. Cuando los
cambios no son acciones coherentes con la totalidad de la organización 3. Inercia
de grupo. Los individuos acatan las normas no-formales de los grupos. 4.
Amenaza a la experiencia. Hay resistencia cuando se amenaza el prestigio y la
permanencia de los expertos afectados. 5. Amenaza a las relaciones establecidas
de poder. Cambiar la configuración del poder es amenaza para quienes ocupan
los cargos de poder. 6. Amenazas a las distribuciones establecidas de los
recursos. Los grupos que controlan los recursos ven el cambio como amenazas.
En esta etapa el sistema requiere identificar las estructuras sujetas a cambio, que
nuevas necesidades deben satisfacerse, necesita estar en equilibrio (alcanzar la
homeostasis) y evidentemente necesita alcanzar la situación deseada que
visualiza.
El proceso a través del cual una organización llega a ser de modo diferente de lo
que era en un momento dado anteriormente. Toda organización experimenta
cambios, pero el reto es para los directivos y todo el personal de la organización
que el cambio organizacional se produzca en el eje que interese a los objetivos de
la organización. La siguiente figura muestra los aspectos de dicho proceso como
lo es:
Mientras el proceso avance sin mayor dificultad el cambio sigue adelante, aunque
se pueden ocurrir inconvenientes los involucrados tienden a volver a la situación
anterior y esto puede ser la razón que una gran proporción de los procesos de
cambio fracasen al poco tiempo de ser implementados.
En relación con las definiciones expuestas, el equipo de trabajo puede indicar que
el comportamiento de la organización es la relacion e interacción de personas,
grupos individuos y la organización, además de ser un campo de estudio,
aplicación de conocimiento, disciplina, entre otros, utilizada para aumentar la
efectividad de la organización o mejorarla, por ello debemos tener en cuenta que
cada persona es un fenómeno por sus múltiples dimensiones que llevan a
involucrar a varias disciplinas en su estudio en el cual intervienen muchas
variables en el individuo, tanto externas como internas y de estas depende el
comportamiento humano.
Competencias clave
Para el estudio del CO, la literatura especializada y algunos autores entre ellos
[ CITATION Rob10 \l 10250 ] y [ CITATION Chi09 \l 10250 ] , coinciden en recomendar el
siguiente modelo básico, que atiende a tres niveles de análisis: individual, el cual
consiste en la comprensión y dirección del comportamiento individual. De grupo
atiende a la comprensión y dirección de grupos y procesos sociales y el
organizacional radica en la comprensión y dirección de procesos y problemas
organizativos.
Estos tres niveles de análisis que van desde una perspectiva micro a una
perspectiva macro, bajo la consideración de la organización como sistema abierto,
es decir insertos en un medio externo todo esto nos lleva al conocimiento de cómo
actúan para entender el comportamiento de la organización.
Al pasar del nivel individual al nivel grupal y de allí a los sistemas de organización,
se observa sistemáticamente el comportamiento en las organizaciones. Los tres
niveles básicos son análogos a los bloques de construcción; cada uno se
construye sobre el anterior y cada nivel es una consecuencia del anterior.
En primer lugar, los individuos con sus características propias, luego el grupo y al
final llegaremos al nivel del sistema organizacional donde se unirán los niveles
anteriores como un sistema único.
A lo largo de la historia las personas han sido vistas desde diferentes perspectivas
en especial los conceptos relativos a la manera que actúan o se desempeñan
dentro de las organizaciones. En el CO se basa en enfoques orientados al
desempeño dentro de las organizaciones, según la conducta como resultado de
un proceso consciente mental del individuo.
Sin embargo, las fronteras del grupo de tarea están limitadas a su superior
inmediato en la jerarquía. Puede cruzar relaciones de mando. Por ejemplo,
ejecutivos de una aseguradora, recursos humanos de una empresa,
mantenimiento y otros empleados, que en el momento de un incendio u otro
percance constituirían un grupo de tarea.
(c) Grupos temporales o creados “ad hoc”: se conciben para
realizar tareas, proyectos o actividades de carácter transitorio. El grupo tiene
una duración limitada, disolviéndose una vez concluida su función o alcanzado
su objetivo. Se puede tratar de un grupo de investigación y desarrollo, una
comisión de estudio, un comité asesor, etc.
Informales: En contraste con los formales, los grupos informales son alianzas que
no están estructuradas formalmente ni determinadas por la organización. Estos
son formaciones naturales en el ambiente de trabajo que aparecen en respuesta a
las necesidades de un contacto social, entre estos podemos encontrar:
El comportamiento de un Grupo
Todo grupo humano se concibe como un sistema social, constituido por las
actividades, interacciones y los sentimientos que se dan entre los miembros del
grupo. Los sistemas sociales poseen dos componentes: (1) El sistema externo,
constituido por las actividades, las interacciones y los sentimientos requeridos, así
como los sentimientos dados, y por la relación existente entre estos elementos. (2)
El sistema interno, constituido por las actividades, las interacciones y los
sentimientos que emergen espontáneamente entre los miembros del grupo a partir
de lo que es requerido y de lo que es dado. (3) En consecuencia, estos sistemas
explican la relación entre el sistema externo, que es lo que establece y pone la
dirección y el sistema interno que es lo que emerge espontáneamente, todo esto
con el fin de explicar los procesos sociales más cercanos a las organizaciones.
Nivel Organizacional
[ CITATION Chi09 \l 10250 ] , expresa que una Organización es un conjunto de
personas que actúan juntas y dividen las actividades de forma adecuada para
alcanzar un propósito en común, dependen de las actividades y de los esfuerzos
colectivos de muchas personas que colaboran en su funcionamiento.
Por otra parte, los grupos de interés hacen aportaciones y a cambio de ello
esperan obtener incentivos y recompensas. Cada una de las partes toma
decisiones sobre continuar con sus inversiones, este proceso es importante para
comprender los intercambios que ocurren dentro y fuera de la organización.
[ CITATION Chi09 \l 10250 ].
Disciplinas que intervienen en el campo del CO
Responder a la globalización
Las organizaciones ya no están limitadas por las fronteras nacionales, eso ello que
hoy podemos: trabajar en el extranjero, Trabajar con personas de diferentes
culturas, Luchar contra la reacción anticapitalista, Supervisar el traslado de
puestos de trabajo a países con menores costos de mano de obra y Administrar
personas durante la guerra contra el terrorismo.
Uno de los retos más importantes y extensos que enfrentan actualmente las
organizaciones es adaptarse a personas que son diferentes. El término para
describir este desafío es la fuerza de trabajo diversa. En tanto la globalización se
centra en las diferencias entre personas procedentes de países distintos, la fuerza
de trabajo diversa lo hace en las de gente dentro de países dados.
Los gerentes de hoy comprenden que el éxito de cualquier esfuerzo por mejorar la
calidad y la productividad debe incluir a sus empleados. Éstos no sólo serán la
fuerza principal que ejecute los cambios, sino que participarán cada vez más en la
planeación de éstos. El CO ofrece puntos de vista primordiales para ayudar a los
gerentes a trabajar hacia dichos cambios.
El CO proporciona una guía valiosa para ayudar a que los gerentes creen dichas
culturas, aquellas en que los trabajadores son amigables y corteses, accesibles,
expertos, prestos para responder a las necesidades de los clientes y dispuestos a
hacer lo que sea necesario para agradarles.
RESULTADOS
Con relación a las situaciones físicas y el desempeño laboral se indica que el 80%
del total de trabajadores afirma estar de acuerdo con que las condiciones físicas
en las que trabajan son las adecuadas para su desempeño, el 29% esta solo de
acuerdo, un 20% tiene una opinión neutral y nadie opina estar en desacuerdo con
que las condiciones físicas de trabajo son las adecuadas. (Fig.03)
80%
20% 0%
DE ACUERDO INDECISO EN
DESACUERDO
80%
70%
60%
50%
40% 75%
30%
20%
10% 15% 10%
0%
DE ACUERDO INDECISO EN DESACUERDO
60%
50%
40%
30%
55%
20%
25%
10% 20%
0%
DE ACUERDO INDECISO EN DESACUERDO
Liderazgo compartido
80%
70%
60%
50%
40% 75%
30%
20%
10% 15% 10%
0%
DE ACUERDO INDECISO EN DESACUERDO
60%
50%
40%
30%
55%
20%
25%
10% 20%
0%
DE ACUERDO INDECISO EN DESACUERDO
60%
50%
40%
30%
65%
20%
10%
25%
10%
0%
DE ACUERDO INDECISO EN DESACUERDO
Figura 10: Desarrollo y crecimiento profesional
Fuente: Encuesta aplicada a
Elaboración: Estudiantes del curso de Dirección de empresas II
Discusión
Considerando como elemento fundamental el comportamiento del trabajador
dentro de la empresa G4s Tumbes, comprenderemos la fundamentación de este
comportamiento y realizaremos su estudio identificando como influye en la
capacidad de adaptación de la empresa frente a las variaciones ambientales; por
ello conociendo que todo individuo es único y cuenta con capacidades, habilidades
y conocimientos personales, cumple un rol importante puesto que este en su
interacción los comparte con el grupo donde se relaciona y así en conjunto puedan
aplicarlos dentro de la organización para el alcance de los diversos objetivos de
esta, por ello los investigadores encontraron que el 90% de trabajadores
encuestados consideran que los conocimientos y capacidades aplicados a su
puesto de trabajo es de vital importancia en la organización, sus funciones y
tareas diarias realizadas en el trabajo como brindar el resguardo, el bienestar y la
prosperidad de sus colaboradores, contribuyen activamente al logro de los
objetivos organizacionales llevándolos a desarrollar y mantener un sentimiento de
involucramiento, compromiso y pertenencia hacia la empresa en la que labora.
Acción que coincide con [ CITATION Chi09 \l 10250 ], donde expresa que una
Organización es un conjunto de personas que actúan juntas y dividen las
actividades de forma adecuada para alcanzar un propósito en común, dependen
de las actividades y de los esfuerzos colectivos de muchas personas que
colaboran en su funcionamiento. Asimismo, los recursos humanos, factor
sustancial de la organización, están constituidos por individuos y grupos; es por
ello debe existir compatibilidad entre el trabajo individual y las relaciones
interpersonales con el grupo para el logro de los objetivos organizacionales,
permitiendo de esta forma que los trabajadores conozcan que existen relaciones
interpersonales e informales dentro de la empresa, información que se manifiesta
en lo que opinó del 95% de estos, mediante el cual señalaron que dentro en la
empresa existe un ambiente de compañerismo, apoyo, colaboración entre los
trabajadores, jefes y líderes de grupos, realizando reuniones, talleres donde se les
involucra a todos los miembros para que puedan establecer conjuntamente metas,
objetivos e inclusive brinden consejos y sugerencias respecto al servicio que
ofrecen, interactúen con el resto de grupo de colaboradores permitiendo un mejor
desarrollo de las actividades, cumplimiento de los resultados esperados y mayor
productividad para la organización; concordando con lo expuesto por [ CITATION
Chi09 \l 10250 ], donde argumenta que un grupo está formado por dos o más
personas que interactúan entre sí, de modo que el comportamiento y el
desempeño de una esté vinculado a lo que haga los demás, además, es un
conjunto de personas que se comunican con frecuencia durante cierto tiempo y el
número de integrantes es suficientemente pequeño para que cada persona se
puede comunicar con los demás frente a frente. Los conceptos antes expuestos
no son limitantes unos a otros sino por el contrario se complementan dando una
definición ajustada a lo que se requiere en esta investigación; así mismo gracias a
que los trabajadores puedan aportar sus conocimientos y capacidades personales
a la organización es necesario que esta mantenga los reglamentos actualizados y
difundidos de manera clara y estratégicamente hacia todos los niveles
corporativos, operativos, estratégicos generando un mejor clima laboral puesto
que cada trabajador conoce su funciones, el comportamiento a seguir dentro de la
empresa y sus limitaciones dentro de la misma, proporcionando así el desarrollo
de una cultura exenta de conflictos, y permitiendo un equilibrio y efectividad
organizacional permitiendo de esta forma estos internalicen e integren esta
información en la práctica diaria de sus funciones, tareas y/o actividades, acción
que va de acuerdo con lo expuesto por [CITATION Amo07 \l 10250 ] indica que
necesitan mejorar los resultados mediante sus acciones y las de sus trabajadores,
y el comportamiento organizacional puede ayudarles a lograr dicho propósito.
Visión
Posicionarnos como la mejor opción del servicio del mercado de soluciones
integrales de administración de información. Convertirnos en una empresa que
cumpla las expectativas de nuestros clientes, socios y accionistas; identificándose
como una cultura corporativa que promueve el bienestar de sus empleados y
colaboradores.
Misión
En G4S DOCUMENTA S.A. somos una empresa con identidad y pertenencia de
soluciones integrales de administración de información.
Valores
1. Trabajo en equipo: Para lograr resultados con mayor eficiencia.
2. Creatividad: Para lograr la creación de nuevos modelos a través de las
diferentes ideas que se expresen.
3. Responsabilidad: Para lograr comportarnos correctamente de manera que
puedan confiar en nosotros.
Objetivos Estratégicos
G4S Documenta S.A. busca desarrollar al potencial humano fundamentado en
valores.
G4S Documenta S.A. Fomenta y promueve actividades que lleven al
mejoramiento continuo.
G4S Documenta S.A. Da respeto al marco legal bajo el cual se rigen nuestras
actividades, políticas y principios.
Estrategia
Participar activamente en programas de cultura corporativa y formación de
valores.
Actividad
Desarrollo de capacidades y competencia para promover el liderazgo y la
participación mediante la integración de los objetivos corporativos y los
objetivos personales dentro de cada área.
Manejo de equipos integrados por personas de diferentes áreas de trabajo
mediante reuniones de confraternidad.
Resultado Resultado
Involucrar al 100% del personal y a los gerentes de Rediseñar el intranet de la empresa.
la entidad
INDIVIDUAL
GRUPAL
INTERGRUPAL
ORGANIZACION
Parrilla de gestión
Objetivo Estratégico:
Estrategias:
2-Definir
claramente las
capacitaciones
individuales y
grupales.
3-Definir
claramente la
oferta de
capacitación
Interna y Externa.
4-Establecer
claramente la
metodología de
enseñanza y la
gestión
administrativa
que apoyara
tal procedimiento
2-Organizando y
ejecutando las
capacitaciones
Internas.
3-Concretar
convenios para
llevar a cabo las
capacitaciones
externas.
2-Monitoreando y
supervisando las
capacitaciones
56
que se ejecutan
de tal manera
que se logre
cobertura al
100%.
3-Asignando un
sistema
tecnológico para
que el personal
de guardia tenga
acceso a la
información
Institucional:
Intranet,
directivas,
aplicativos
virtuales,
convocatorias,
etc.
4-Destinando
semanalmente 2
horas para la
capacitación y
actualización.
5-Elaborar
estadísticas e
informes de las
actividades de
capacitación,
para medir los
avances y tomar
correctivos
oportunamente.
2-Comparar
situaciones
existentes antes
de la
capacitación y
después de la
misma sin incluir
otros factores
ajenos a la
transferencia de
conocimiento.
3-Determinar la
posible reducción
57
de costos en
personal,
materiales,
servicios,
equipos.
3- A través de
web conferencias
retroalimentar a
los
establecimientos
de reclusión para
resaltar lo
aprendido.
4-Sistematizar
los logros y
experiencias
obtenidos en
cada
establecimiento
de reclusión para
transferirlos a los
demás
funcionarios del
orden nacional.
Objetivo Estratégico:
Estrategias:
Tabla 2 Construcción
de equipos
integrados por
personas de
diferentes áreas de
trabajo.
2-Definir
claramente el
presupuesto
adecuado para
la realización de
los eventos.
eventos.
2-Organizando y
ejecutando el
protocolo de los
eventos.
3-Concretar la
compra y
adquisición de
materiales.
HACER Ejecución y 1-Llevar el Año 2018
control de correcto Recurso Jefe de Talento
eventos protocolo y humano Humano
procedimiento
de los eventos,
acordes a las
normas
institucionales.
2-Incluir los
desaciertos en el Enero
libro de las 2019
lecciones
aprendidas para
no volver a
cometer los
mismos errores.
3- A través de
web institucional
promover a la
empresa como
una entidad
60
promulgadora de
raciones de
confraternidad
con sus
trabajadores.
4-Sistematizar
los logros y
experiencias
obtenidos.
CONCLUSIONES
1. Se define a la gestión del cambio como la reorganización de un aparato
organizativo donde intervienen aspectos de funcionamiento
organizacional en el cual se trabaja de forma coordinada y de manera
homogénea con el fin de transformarla en un modelo de operación
rentable y al comportamiento organizacional como la relación e
interacción de personas, grupos individuos y la organización en su
conjunto, utilizada para aumentar la efectividad de la organización o
mejorarla.
13. Gibson, J., Ivancevich, j., Donnelly, J., & Konospake, R. (2007).
Organizaciones. Comportamiento, Estructura y Procesos. . Mexico: Mc
Graw Hill.
14. Gordon, J. (2008). Comportamiento Organizacional. Mexico: Prentice
Hall.
Instrucciones:
Escala de calificación:
De acuerdo: 3
Indeciso: 2
En desacuerdo: 1
I. Datos generales:
Sexo:
a. Masculino ( )
b. Femenino ( )
Nivel Organizacional
1. ¿Considera que todo trabajo que usted realiza contribuye con los
objetivos de la empresa?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
2. ¿Considera que la estructura organizacional de la empresa es flexible
ante los cambios organizacionales?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
3. ¿Considera que las condiciones físicas de trabajo son las adecuadas
para desempeñar sus tareas de manera eficiente?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
4. ¿Los canales por los que fluye la información en los niveles de la
organización son efectivos?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
Nivel Grupal
5. ¿Considera que existe un trabajo en equipo ante un sentido de
competencia?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
6. ¿Considera que los incentivos y recompensas de esta organización es
justa para todos los empleados?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
7. ¿Percibe usted que se aplica un liderazgo compartido dentro de su
equipo de trabajo?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
Nivel Individual
8. ¿Considera que los reglamentos son acatados por los trabajadores sin
generar fricción personal?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
9. ¿Considera que existe un reconocimiento y/o incentivo por su
desempeño en el trabajo?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
10. ¿Considera que dentro de la organización le brindan las oportunidades
para su óptimo desarrollo y crecimiento profesional?
a. De acuerdo
b. Indeciso
c. Desacuerdo
Nivel Organizacional
1. ¿Considera que las funciones y/o tareas que desempeña son compatibles
con los objetivos de la empresa?
3. ¿Considera que las condiciones físicas de trabajo son las adecuadas para
desempeñar sus tareas de manera eficiente?
Nivel Grupal
Nivel Individual