ESTATUTOS

CONGREGACION DE LAS HERMANAS

DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO
 CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN
MARIA DEL MONTE CARMELO,

CAPITULO I

Artículo 1: se constituye la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA

VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, según consta en el acta constitutiva de
fecha 06-03-2014 regida por la ley 390, de fecha 08 del mes de abril del año 2005, relativa
a asociaciones sin fines de lucro. No podrá vincularse directa o indirectamente con
movimientos, grupos o partidos políticos, ni hacer pronunciamientos o recomendaciones
de esta índole. Todo el accionar de esta Sociedad será de carácter social.

Artículo 2: DOMICILIO: La CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA

VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, establece su domicilio en la calle Ramón
Santana, casa No. 16, de Gazcue, Distrito Nacional, República Dominicana. Podrá
establecer oficinas o delegaciones en otras ciudades, además de elegir domicilios
convencionales, para los propósitos que fuesen de lugar, dentro o fuera del territorio
nacional. -

Artículo 3: DURACIÓN: La duración de la CONGREGACION DE LAS

HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, es por tiempo
indefinido, sólo podrá disolverse por disposición de la Ley o en la forma prevista por estos
Estatutos. -

Artículo 4: DENOMINACIÓN: La entidad se denominará CONGREGACION DE

LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO. El eje
transversal se denominará CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA
VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO. nombre que será representado por un
sello circular con el nombre de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA
VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO y el año de su fundación. Dicho sello se
estampará en todos los documentos que se requieran o los que exijan las leyes y los
presentes Estatutos.

Artículo 5: OBJETIVOS: La Vicaría es uno de los causes de descentralización de la

CONGREGACIÓN DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARÍA DEL MONTE
CARMELO, bajo la responsabilidad de la Vicaria Regional, la cual tiene autoridad vicaria
de la Superiora General para promover en las casas de su territorio la vida y misión de la
CONGREGACIÓN, asegurando la unidad de la misma y el perfeccionamiento de las
hermanas procurándoles una sólida formación integral y permanente, promoviendo nuestro
estilo de vida contemplativo, fraterno, austero y solidario, velando por la marcha material y
apostólica de la CONGREGACIÓN, mediante las actividades con las que nos
proponemos lograr nuestro fin específico en la Iglesia, estas son: Educación, Salud,
Asistencia a los Ancianos, Seminarios, Casa de Espiritualidad, Promoción de la
Justicia y la Paz, Colaboración en la Pastoral Parroquial y la Pastoral Misionera.

Procurar los recursos necesarios para el sustento, la formación y demás necesidades de la

Vicaría y de la CONGREGACIÓN. Fomentar la ayuda de las casas entre sí.

CAPITULO II

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS

Artículo 6: MIEMBROS: Además de las personas fundadoras de la CONGREGACION

DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, la junta
directiva, por mayoría de votos previa solicitud por escrito podrá admitir con esta calidad u
otras personas físicas o morales que hayan demostrado su interés en coincidir con los fines
de la misma, reputadas como honestas, de buenas costumbres y que se adhieran a las
cláusulas de los presentes Estatutos. La CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE
LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO no tendrá discriminación alguna por
razones de raza, religión, nacionalidad, ideología política y sexo. -

La CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL

MONTE CARMELO tendrá las siguientes clases de miembros:

a)- FUNDADORES: Las personas que al momento de constituirse la presente

CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO, firmen el acta Constitutiva, con el derecho a voz y voto.-

b)- MIEMBROS Y/O ACTIVOS: Las personas que en tal calidad se incorporen a la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO, quienes asumirán las obligaciones establecidas en estos Estatutos, o en las
resoluciones de la Asamblea General de miembros, contribuyendo con sus esfuerzos en las
actividades emprendidas con el objetivo de llevar a cabo los proyectos y lograr su
sostenimiento, teniendo facultad de voz y voto en la Asamblea General. -

c)- GRUPOS DE ASESORES: Las personas que no intervienen en la administración o

control de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA
DEL MONTE CARMELO, pero que muestren sus deseos de colaborar a sus fines en los
comités como se establece en estos Estatutos, o en aquellas comisiones que creará la Junta
Directiva, otorgándoseles derecho a voz, pero no a voto en la Asamblea General. -

d)- MIEMBROS HONORÍFICOS: Las personas que sean merecedoras de esta

distinción, por haber prestado servicios útiles y desinteresados a los fines de la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO, contribuyendo al auge y éxito de la misma. La designación de esta clase de
miembros la hará la Junta Directiva de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS
DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, esta persona tendrá derecho a
voz, pero no a voto en la Asamblea General. -

e)- COLABORADORES: Las personas, instituciones y empresas, que muestren sus

coincidencias con los fines que persigue la CONGREGACION DE LAS HERMANAS
DE LA VIRGEN MARIA MONTE CARMELO y manifiesten su voluntad de apoyar y
contribuir de manera regular al sostenimiento de las actividades de la CONGREGACION
DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO.

Artículo 7: DEBERES: Independientemente de los deberes que puedan resultar, de la ley,

de estos estatutos y de los reglamentos internos, son deberes de los miembros:

a)- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de los Estatutos, reglamentos internos de la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO y los acuerdos y resoluciones emanados de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.

b)- Dedicar sus mayores esfuerzos a la realización de los fines y objetivos de esta
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL
MONTE CARMELO, contribuyendo con entusiasmo, al progreso y prestigio de la
misma.

c)- Asistir a las reuniones de la Asamblea General.

d)- Colaborar con la Junta Directiva y cumplir fielmente las comisiones de este
organismo, y las que sus funcionarios les otorguen.

Artículo 8: DERECHOS: Los fundadores y miembros tendrán los siguientes derechos y

obligaciones:

a)- Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General. -

b)- Elegir los miembros de la Junta Directiva y ser elegidos como miembros de este
organismo, así como de las comisiones que fuesen creadas.

c)- Obtener informaciones que tengan a bien solicitarles la Junta Directiva, sobre cualquier
asunto relacionado con el funcionamiento de la CONGREGACION DE LAS
HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO. No obstante, la
Junta Directiva podrá reservarse por resolución especial, el derecho de abstenerse de
suministrar las informaciones y documentos que estime de carácter confidencial.
d)- Requerir la revisión de los libros de contabilidad de la CONGREGACION y de sus
correspondientes comprobantes por intermedio del Comisario de Cuentas, el cual estudiará
los motivos de la solicitud y suministrará informaciones requeridas si fuera de lugar. -

e)- El ser escuchado por la Junta Directiva cuando éstos lo solicitaren. -

CAPITULO III

LOS RECURSOS Y FONDOS DE LA CONGREGACION DE LAS HERMANAS

DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO

Artículo 9: LOS FONDOS: Los fondos destinados a la ejecución de los objetivos de la

CONGREGACION, provendrán de las siguientes recaudaciones:

• a)- Los aportes de instituciones y organismos nacionales e internacionales, así

como también a los representantes de las organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales interesados en apoyar sus proyectos.

• b)- Los aportes de la comunidad empresarial y sin fines de lucro, local e

internacional, así como de organismos extranjeros de ayuda.

• c)- Los ingresos generados por los proyectos sociales y proyectos sostenibles a
ser desarrollados y ejecutados por la CONGREGACION DE LAS
HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO.

Artículo 10: INTRANSFERIBILIDAD DE LA CALIDAD DE MIEMBRO: La

calidad de los miembros de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE
LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO es intransferible. -

Artículo 11: PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO: La calidad de

miembro de la CONGREGACION se pierde por:

a) - Renuncia. -

b)- Inasistencia a las reuniones sin causa justificada y prolongada por un período de un (1)
año, o la falta de correspondencia con la Junta Directiva, por un período igual en caso de
ser residente en extranjero. -

c)- Decisión formal de la Junta Directiva, cuando sean detectadas actuaciones

incompatibles con los objetivos, principios y requisitos básicos de los Estatutos de la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO, decisión que requiere la convocatoria de una sesión extraordinaria donde
asista el 75%, de los miembros de la Junta Directiva.
d)- Muerte. -

Artículo 12: NO INJERENCIA EN LAS ACTIVIDADES SOCIALES: Los miembros

no intervendrán personalmente en las actividades y actos, que realice o corresponda a la
Junta Directiva, ni requerir la fijación de sellos sobre sus bienes o documentos, ni tampoco
pedir la participación o licitación de estos bienes, con excepción de los casos previstos por
estos Estatutos y por el Artículo 54 de la Ley 122-05, del año 2005. Ellos deberán referirse
a las decisiones de la Junta Directiva y la Asamblea General.

CAPITULO IV

LOS ORGANISMOS DE DIRECCIÓN DE LA CONGREGACION DE LAS

HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO

Artículo 13: Dirección de la CONGREGACION: La CONGREGACION estará regida

por los siguientes organismos:

a)- La Asamblea General. -

b)- La Junta Directiva.

LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 14: La Asamblea General: Es el organismo, superior de la CONGREGACION

DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, que fija
sus políticas, aprueba su presupuesto anual y plan de actividades, dicta los reglamentos ý
demás disposiciones que considere necesarios. -

Artículo 15: La Asamblea General Constitutiva: Estará integrada por los miembros
fundadores y los miembros asociados. Podrán asistir los miembros colaboradores y los
miembros honorarios con derecho a voz, pero sin voto, y es soberana en sus decisiones.

Artículo 16: Reunión de la Asamblea General: La Asamblea se reunirá ordinariamente

todos los años, dentro de los primeros (60) días, luego del término de cada año social y
será convocada con diez (10) días de antelación, mediante carta, correo electrónico o vía
telefónica, pudiendo reunirse en el domicilio de la CONGREGACION DE LAS
HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, o en el lugar
donde indique la convocatoria

Artículo 17: MEMORIA ANUAL DE LA ASAMBLEA: La memoria que se presentará

a la Asamblea Ordinaria, debe contener el informe siguiente:

a)- Conocer la memoria y balance de las actividades de la Junta Directiva, durante el

período y/o año anterior. -

b)- Detallar en un informe el estado descriptivo del balance general, de los ingresos y
egresos, ocurridos durante el período o año anterior. -
c)- Preparar el presupuesto anual y plan de actividades de la Asociación, para el período o
año siguiente y la política de revisión presupuestaria que deberán seguir. -

Artículo 18: QUÓRUM: Para que la Asamblea General pueda deliberar, deberá estar
presente por lo menos, la mitad más uno de los asociados. De no ser así, la Junta Directiva
convocará y decidirá válidamente cualquiera que sea el número de asociados presentes.

En las sesiones de la Asamblea tanto Ordinarias como Extraordinarias, los acuerdos se

tomarán de los miembros presentes. -

Artículo 19: REUNIÓN EXTRAORDINARIA: La Asamblea General se reunirá

extraordinariamente, cada vez que el caso lo requiera, previa convocatoria del Presidente o
de la Junta Directiva, o del quince (15) por ciento de los miembros activos. El quórum será
el mismo, que el de la Asamblea General Ordinaria, establecido en el artículo 18 de los
presentes estatutos.

Artículo 20: ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA:

Son atribuciones de la Asamblea General:

a)- Elegir la Junta Directiva.

b)- Elegir un comisario y un comisario suplente.
c)- Reformar los Estatutos.
d)- Resolver los asuntos que le someta la Junta Directiva.

e)- Resolver la disolución de la CONGREGACION, para lo cual tendrá que estar presente
en la sesión que lo decida, las tres cuartas partes (3/4), de los miembros activos.

f)- Constituir comisiones o grupos de trabajo para llevar a cabo proyectos o actividades
específicas previstas en la programación anual y objetivos generales de la
CONGREGACION.

Artículo 21: DEL COMISARIO DE CUENTAS: El comisario rendirá un informe anual,

ajustado a las normas del Código de Comercio. –

CAPITULO V

LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 22: JUNTA DIRECTIVA: La CONGREGACION DE LAS HERMANAS
DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO será gobernada por la Junta
Directiva, compuesta por lo menos de cinco (5) miembros, los cuales reunidos entre sí
asignarán las siguientes funciones:

Un (1) Presidente o director ejecutivo

Un (l) Vice-Presidente o sub-director ejecutivo
Un (1) Tesorero
Un (l) Secretario/a general
Un (1) comisario de cuentas

Párrafo: Solo podrán actuar como miembros de la Junta Directiva personas físicas, los
cuales podrán tener suplentes que serán elegidos por la Asamblea General de miembros,
quienes actuarán en sustitución de los miembros en caso de renuncia, ausencia o
incapacidad, según lo determine la Junta Directiva, que será nombrada por la Asamblea
General Anual de Asociados. -

Artículo 23: DURACIÓN: Los miembros de la Junta Directiva, durarán en sus cargos dos
(2) años, suponiendo que continuará en el desempeño de sus funciones hasta la elección y
toma de posesión de sus sucesores, al cumplir el período para el cual hayan sido electos,
los miembros de la Junta Directiva podrán ser reelectos para los períodos sucesivos. -

Artículo 24: REUNIÓN DE LA DIRECTIVA: La junta Directiva se reunirá

ordinariamente por lo menos una vez cada tres meses y extraordinariamente, cuantas veces
el Presidente lo convoque por su propia iniciativa o a petición de cuatro (4) miembros de la
misma, y conocerá por los menos lo siguiente:

a)- Estados financieros trimestrales.

b)- Ejecución Presupuestal.
c)- Informe de actividades del trimestre anterior.

Artículo 25 QUÓRUM: La Junta Directiva se constituye válidamente con la presencia

de la mitad más uno de sus miembros. Los acuerdos se tomarán por decisión aprobada por
la mitad más uno de los directivos asistentes. El voto del Presidente será determinante en
caso de empate.

Artículo 26 ATRIBUCIONES: La Junta Directiva tendrá facultades para la

administración de los fondos de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS
DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, conforme a la Ley.

Podrá, por tanto: a)- Representar a la Asamblea frente a terceros y ante los tribunales de
Justicia.
b)- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de estos Estatutos, los reglamentos y las
resoluciones dictadas por ella y por la Asamblea General.

c)- Nombrar y/o destituir al Administrador de la CONGREGACION, quien será el

principal funcionario administrativo responsable ante la Junta Directiva.

d)- Aceptar donaciones, legados aportaciones o contribuciones a favor de la

CONGREGACION. -

e)- Elegir entre los vocales de la Directiva el sustituto del Vicepresidente, cuando dicho
cargo quede vacante y de cualquier otro miembro; excepto el de Presidente de la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO.

f)- Decidir la admisión de nuevos miembros, aceptarles su renuncia y concederles la baja

temporal.

g)- Tomar y otorgar inscripciones hipotecarias, privilegios y adquirir toda clases de bienes,
derechos mobiliarios e inmobiliarios.

h)- Nombrar profesionales o técnicos, convenir con estos el pago de sus honorarios,
asentir, disentir y estatuir, en fin sobre todo otros asuntos de carácter administrativo.

i)- Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos.

j)- Velar para que los fondos que ingresen a la CONGREGACION se destinen al
cumplimiento de los compromisos que se contraigan, en la adquisición de muebles e
inmuebles y la conservación de éstos, así como en los sueldos de empleados e igualas por
asesoramientos, también en las celebraciones de actos, reuniones, asambleas,
convenciones, congresos, cursos, programas, debates, estudios, viajes nacionales e
internacionales, y todas las actividades que celebre la CONGREGACION o en las cuales
participe, así como los gastos recurrentes en que incurra para el desenvolvimiento normal
de sus operaciones, así como cualesquiera otro que tenga bien acordar.-

k)- Dictar los reglamentos y funcionamiento interno, que considere necesarios para el buen
funcionamiento de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN
MARIA DEL MONTE CARMELO, siempre que no colindan con las leyes vigentes o
con las que dispongan estos Estatutos.

l)- Abrir cuentas en los bancos, las cuales sólo podrán ser giradas por el Presidente, el
Administrador y el Tesorero, conjuntamente con el Presidente, o en quienes deleguen estas
funciones la Junta Directiva. -

m)- Convocar la Asamblea General y fijar el orden del día. -

n)- Preparar un Plan de Acción Anual para el sometimiento a la Asamblea General, de
todas las actividades lícitas, dentro del territorio nacional e internacional, sin fines
lucrativos.

Artículo 27 DELEGACIÓN DE FACULTADES: La Junta Directiva, podrá delegar bajo

su responsabilidad, la totalidad o parte de sus atribuciones en un Comité Ejecutivo
integrado por el Presidente y dos (2) miembros, el Presidente y administrador.

CAPITULO VII

ATRIBUCIONES DE LOS FUNCIONARIOS DIRECTIVOS:

Artículo 28. DEL PRESIDENTE O DIRECTOR EJECUTIVO:

Son atribuciones del Presidente de la CONGREGACION

a)- La representación legal y oficial de la CONGREGACION, como tal representa en

justicia, con la facultad de nombrar y revocar abogado para ejercer las acciones y
procedimiento que intenten contra la CONGREGACION y que se interpongan contra
ella.

b)- Presentar a la Junta Directiva, las solicitudes de ingresos de nuevos miembros,

representar a la Asamblea General, a la Junta Directiva y la CONGREGACION, como
también realizar todas las actuaciones que no estén encomendadas por estos Estatutos, y
que sean de interés y beneficio de la CONGREGACION.

c)- Firmar junto al Secretario la convocatoria para la Junta Directiva, y presidir la misma,
firmar las invitaciones, los avisos públicos y documentos que representan a la
CONGREGACION.

d- Firmar, junto al Tesorero, los cheques que expida la CONGREGACION, desembolsos

de dinero, en la forma prescrita en estos estatutos.

e)- Representar a la CONGREGACION frente a la Justicia y frente a terceros, recibir y

pagar todas sumas de capitales, intereses y accesorios y efectuar los depósitos o recibos de
títulos, piezas o documentos y firmar a nombre de la misma, toda clase de contratos, que
hayan sido aprobados por la Junta Directiva.

f)- Velar por el fiel cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta
Directiva, cuidar de que las actividades sociales se realicen conforme a las disposiciones
de los Estatutos y de los reglamentos.
g)- Supervisar los pagos hechos por la CONGREGACION, créditos e inversiones con las
diversas instituciones financieras tanto nacionales como internacionales, además del
manejo de la contabilidad en general.

h)-Velar por la incorporación de la CONGREGACION de acuerdo con la Ley, e

igualmente solicitar la aprobación de las modificaciones que puedan introducirse a los
Estatutos y a los Reglamentos.

i)- Presentar el orden del día de la Asamblea General y de las sesiones de la Junta
Directiva, nombrar personal técnico e investigativo, administrativo y financiero, para los
cargos que requiera la CONGREGACION, para el buen desenvolvimiento de sus
actividades.

j)- Abrir cuentas corrientes, de ahorros, depósitos a plazo fijo, autorizar aperturas de cartas
de créditos, y realizar cualquier tipo de operaciones en las instituciones financieras y
bancarias, crediticias o empresas comerciales e industriales y retirar todos o parcialmente
los fondos de las mismas, en común acuerdo con el tesorero y previa decisión de la Junta
Directiva.

Artículo 29. DEL VICEPRESIDENTE O SUB-DIRECTOR EJECUTIVO:

Corresponde al Vicepresidente, reemplazar al Presidente, en los casos de ausencia,
enfermedad, inhabilitación o por cualquier otra causa que éste falte.

Artículo 30. DEL SECRETARIO: Son atribuciones del secretario:

a)- Leer la correspondencia en las sesiones, cuando proceda.

b)- Redactar las comunicaciones que acuerde la Junta Directiva, o el Presidente.

c)- Conservar en las oficinas de la CONGREGACION. copias de las correspondencias

que se expidan o que se reciban y tenerlas a disposición de la Junta Directiva.

d)- Firmar, junto con el Presidente, las invitaciones, avisos públicos y hacer circular las
convocatorias.

e)- Redactar el Acta de la Asamblea General, de las sesiones de la Junta Directiva y leerlas
cuando sea de lugar.

f)- Llevar un libro de Acta, un libro de registro de socios, de control de ausencias

justificadas o no, de los libros de la Junta Directiva.

Artículo 31. DEL TESORERO

Son atribuciones del tesorero.

a)- Velar por la contabilidad general de la CONGREGACION, y certificar con el

Presidente, los balances y estados de cuentas que se hayan de someter a la Asamblea
General y la Junta Directiva, como la que hayan de presentarse a terceros.

b)- Rendir en la sesión trimestral de la Junta Directiva y la Asamblea General ordinaria, un

informe acerca de la contabilidad de la CONGREGACION.

c)- Recibir y depositar en los bancos que señale la Junta Directiva, todas las cantidades de
dinero, que por cualquier concepto correspondan a la CONGREGACION DE LAS
HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO.

d)- Firmar, junto con el Presidente, todos los cheques que expida la CONGREGACION.

e)- Fijar copias del estado detallado de las cuentas y operaciones de la

CONGREGACION, que trimestralmente presente a la Junta Directiva en lugar visible en
las oficinas de la misma.

f)- Llevar un libro inventario de los bienes, muebles e inmuebles de la

CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO.

Artículo 32: LOS DEMÁS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA: Estos tendrán las

atribuciones que se le asigne en la Asamblea General, la Junta Directiva y el Presidente.

Artículo 33: DEL ORDEN DEL DÍA EN LAS SESIONES DE LA JUNTA

DIRECTIVA: Además de los asuntos que incluya el Presidente en orden del día, en las
sesiones de la Junta Directiva deberá figurar, por lo menos, los siguientes:

a)- Lectura del Acta anterior.

b)- Informe financiero del tesorero

Artículo 34: De las Sanciones: El miembro de la Junta Directiva, que dejara de asistir a
(6) sesiones consecutivas, sin excusa justificada, podrá ser sustituido por la Junta
Directiva.

Párrafo I: Las demás sanciones serán determinadas por cada Asamblea General, a través
de sus resoluciones y las mismas, pasarán a ser parte de los reglamentos internos de la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO.

Párrafo II: Los funcionarios y miembros de la CONGREGACION DE LAS

HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, que realicen
algún acto o contrajeran compromisos por la CONGREGACION DE LAS HERMANAS
DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, sin ajustarse a los Estatutos,
serán responsables personalmente, no tan solo por el mismo acto, sino por los daños y
perjuicios que ocasionaren. Los miembros de la Junta Directiva, que voten en contra, no
contraen responsabilidad alguna.

Artículo 35: Del libro de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA

VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO. Deberá llevar, de acuerdo con el artículo
46 de la ley No. 122-05 del 08 de abril del año 2005, sobre asociaciones que no tengan por
objeto un beneficio pecuniario, los registros siguientes:

a) Un libro registro en el que se anotará los nombres y apellidos, ocupación y domicilio de

los miembros.

b)- Un libro inventario en que se anotarán todos los bienes muebles e inmuebles,
pertenecientes a la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN
MARIA DEL MONTE CARMELO.

c)- Los libros que se estimen convenientes para que la CONGREGACION lleve una
contabilidad ordenada en la que figuren todos los ingresos y egresos de la misma, con
indicación exacta de la procedencia de los primeros y de la inversión de los segundos, y
todos los registros exigidos por la ley No. 122-05 del 08 de abril del año 2005.

Artículo 36: LA DISOLUCIÓN: La CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE

LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO: En caso de disolución, se seguirá el
procedimiento establecido en el Artículo 54, de la Ley No. 122-05 del 08 de abril del año
2005.
Párrafo: La disolución de la CONGREGACION por la voluntad de los asociados,
solamente podrá ser resuelta por una Asamblea General Extraordinaria convocada al
efecto, constituida por no menos de la tres cuarta partes (3/4), de los miembros de la
CONGREGACION, mediante una resolución tomada por una mayoría de (3/4) partes, de
los socios presentes.

Artículo 37: DEL EJERCICIO SOCIAL: Los ejercicios sociales tendrán una duración
de un año y terminará el (31) de diciembre, de cada año.

Párrafo: Cada año se practicará un balance y se presentarán los estados financieros que
sean necesarios, para demostrar claramente la situación económica de la
CONGREGACION, los cuales deberán estar acompañados de un dictamen firmado por el
Presidente de la CONGREGACION.

Artículo 38: DISPOSICIÓN TRANSITORIA: Los miembros fundadores de la

CONGREGACION otorgan los más amplios poderes y privilegios al presidente de la
misma, para que llene las formalidades que fueren de lugar, para solicitar ante el poder
Ejecutivo, la incorporación de esta CONGREGACION, pudiendo hacer las solicitudes,
instancias, publicaciones, depósitos y desembolsos de lugar.

Los presentes Estatutos, constan de 14 páginas y 38 artículos, debidamente firmados y han

sido redactados. En la Ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la
República Dominicana, a los veinticuatro (24) días del mes de junio del año dos mil
veintiuno (2021).

FIRMADO:

_______________________________ ________________________________
HNA. SANTA RUIZ RIVERA HNA. SUSANA MOTA
MERCEDES
Presidenta Vice-Presidente

___________________________________________
HNA. ALEXANDRA MONTERO MATOS
Tesorera

____________________________________________
HNA. LIDIA ZENEIDA HERNANDEZ RODRIGUEZ
Secretaria
 _____________________________________________
HNA. CARMEN NELLY CARABALLO DE JESÚS
Comisario de Cuentas

CONGREGACION
DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN
MARIA DEL MONTE CARMELO

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVA

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVA DE LA
CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL
MONTE CARMELO.

En la Ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana, a los

diecinueve (19) días del mes de agosto del año dos mil veinte (2020); siendo las once horas
de la mañana (11 A.M) se reunieron en la calle Ramón Santana, No. 16, Gazcue, Distrito
Nacional, los miembros fundadores de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS
DE LA VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO que figuran en la lista de
asistencia certificada que encabeza la presente acta.

Inmediatamente tomó la palabra la Hermana SANTA RUIZ RIVERA y señaló que, en

vista de lo dispuesto por los Estatutos Sociales, la Hermana LIDIA ZENEYDA
HERNANDEZ RODRIGUEZ, quien hará las veces de secretaria provisional y asumirá la
presidencia provisional para dirigir la Asamblea Constitutiva. No habiendo objeción, la
Hermana SANTA RUIZ RIVERA, sometió a los demás miembros fundadores, los
diferentes puntos sobre los cuales la ASAMBLEA CONSTITUTIVA debe deliberar y
decidir:

PRIMERO: APROBACION de los Estatutos Sociales redactados y firmados.

SEGUNDO: DECLARAR la constitución formal de la CONGREGACION y

comisionar a la persona competente para que solicite la INCORPORACION a la
Procuraduría General de la República.

TERCERO: RATIFICAR Y/O DESIGNAR los primeros funcionarios.

CUARTO: Fijar el domicilio social.

Luego de un cambio de impresiones, los miembros fundadores decidieron aprobar a

unanimidad las siguientes resoluciones:

PRIMERA RESOLUCION:

Los miembros ratifican su aprobación formal y solemne a los ESTATUTOS SOCIALES

de la CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARIA DEL
MONTE CARMELO, por ellos mismos redactados y firmados en esta misma fecha.

Esta Resolución fue aprobada a unanimidad de votos.

SEGUNDA RESOLUCION:

Los miembros fundadores asimismo DECLARAN la constitución formal y solemne de la

Asociación sin fines lucrativos CONGREGACION DE LAS HERMANAS DE LA
VIRGEN MARIA DEL MONTE CARMELO, cuyo objetivo y misión son los
siguientes:

Constituyen una comunidad de discernimiento en vista a fortalecer la comunión e

intensificar la corresponsabilidad en el servicio de la Vicaria. La cual estará dirigida por La
Hermana Vicaria que actuará como Superiora Mayor con potestad Vicaria y con la
autoridad competente sobre las comunidades a ella confiadas. Para Cooperar con el
Gobierno General en mantener fiel al carisma, la vida y el apostolado de la
CONGREGACION DE LAS HERMANAS LA VIRGEN MARIA DEL MONTE
CARMELO, asegurando la unidad de la misma.

Velar por el perfeccionamiento y crecimiento de las Hermanas y de la comunión fraterna

en la comunidad, así como por la marcha material y apostólica de la misma. Procurar a las
Hermanas una sólida formación integral y permanente. Promoviendo nuestro estilo de vida
contemplativo, sencillo, austero y solidario.

Procurar los recursos necesarios para el sustento, la formación y demás necesidades de la

Vicaría y de la congregación. Fomentar la ayuda de las casas entre sí.

Esta Resolución fue aprobada a unanimidad de votos.

TERCERA RESOLUCION:

La Asamblea General Constitutiva, decide fijar su domicilio en la calle Ramón Santana,

No. 16, Gazcue, Distrito Nacional, el domicilio y asiento social, así como confirmar los
siguientes nombramientos, por un período de dos (2) años:

HNA. SANTA RUIZ RIVERA PRESIDENTE

HNA. SUSANA MOTA MERCEDES VICEPRESIDENTE

HNA. ALEXANDRA MONTERO MATOS TESORERA.

HNA. LIDIA ZENEIDA HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ SECRETARIA

HNA. CARMEN NELLY CARABALLO DE JESÚS COMISARIO DE CUENTAS

CUARTA RESOLUCION:

Se comisiona a la Hermana SANTA RUIZ RIVERA, en su calidad de Presidente de la

Asociación debidamente autorizada por los Estatutos Sociales, para que solicite el
beneficio de la INCORPORACION LEGAL de la Asociación cumpliendo con todos los
trámites y requisitos legales exigidos por las leyes de la materia, por ante la Procuraduría
General de la República. -

Luego de lo cual, fue clausurada la reunión por la Presidente electa, habiendo aceptado
todos los miembros designados las funciones que se les confiaron, se levantó la presente
ACTA que firmaron los miembros concurrentes en señal de aprobación a su íntegro
contenido.

HNA. SANTA RUIZ RIVERA

PRESIDENTE(A)

HNA. SUSANA MOTA MERCEDES

VICEPRESIDENTE(A)

HNA. ALEXANDRA MONTERO MATOS

TESORERO(A)

HNA. LIDIA ZENEIDA HERNANDEZ RODRIGUEZ

SECRETARIO(A)

HNA. CARMEN NELLY CARABALLO DE JESÚS

COMISARIO DE CUENTAS

Hecho y Firmado. En la Ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, Capital

de la República Dominicana, a los veinticuatro (24) días del mes de junio del año dos mil
veintiuno (2021). -
FIRMADO:

HNA. SANTA RUIZ RIVERA

PRESIDENTE(A)

HNA. SUSANA MOTA MERCEDES

VICEPRESIDENTE(A)

HNA. ALEXANDRA MONTERO MATOS

TESORERO(A)

HNA. LIDIA ZENEIDA HERNANDEZ RODRIGUEZ

SECRETARIO(A)

HNA. CARMEN NELLY CARABALLO DE JESÚS

COMISARIO DE CUENTAS
 CERTIFICACIÓN:

Las infrascritas SANTA RUIZ RIVERA y LIDIA ZENEIDA HERNANDEZ RODRIGUEZ, en sus
respectivas calidades de Presidente y Secretaria general de la Asociación sin fines de lucros
CONGREGACIÓN DE LAS HERMANAS DE LA VIRGEN MARÍA DEL MONTE CARMELO,
CERTIFICAN que el presente es un ejemplar original, fiel y conforme al contenido íntegro del Acta
General Constitutiva de la Congregación, y que recoge todas las incidencias de forma y de fondo que se
suscitaron en el inicio, desarrollo y culminación de la referida reunión social. La presente certificación se
expide. En el Distrito Nacional, República Dominicana, a los (24) días del mes de junio del año 2021.-

HNA. SANTA RUIZ RIVERA

PRESIDENTE(A)

HNA. LIDIA ZENEIDA HERNANDEZ RODRIGUEZ

SECRETARIO(A)
Hermanas de la Virgen María del
Monte Carmelo

ESTATUTOS

Vicaría “Nuestra Señora de la Altagracia”

República Dominicana-Haití
Junio 2021