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ACTA No. 01
En la ciudad de...................., siendo las ...........(horas) del día ....... del mes
de ................ del año .......... , se reunieron, en virtud de la convocatoria efectuada
por ...................... (señalar quién realiza la convocatoria y la calidad en la que
actúa, medio y antelación); las personas relacionadas en listado anexo a la presente
(o relacionar todas las personas), con el fin de constituir una entidad sin ánimo de
lucro que se denominará (nombre de la entidad) y para lo cual desarrollaran el
siguiente orden del día:
4. Aprobación de estatutos.
4. APROBACION DE ESTATUTOS.
El presidente de la reunión leyó el proyecto de estatutos de la entidad que se va a
constituir, los cuales fueron aprobados por unanimidad de los asistentes y se
anexan a la presente acta.
El presidente solicitó a los asistentes que presentaran las listas para la elección de
directivos de la entidad (miembros de junta directiva, representante legal,
consejeros, revisores fiscales, etc.), resultando elegidas las siguientes personas:
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre Nombre
Cédula Cédula
Nombre Nombre
Cédula Cédula
Nombre Nombre
Cédula Cédula
Nombre Nombre
Cédula Cédula
Nombre Nombre
Cédula Cédula
La Junta Directiva, una vez nombrada procede a designar los cargos, así:
PRESIDENTE
VICEPRESIDEN
TE
SECRETARIO
VOCAL
VOCAL
TESORERO
Los anteriores nombramientos fueron realizados por unanimidad ( O especificar la
votación que se presentó: Votos a favor, en contra o en blanco). De igual forma las
personas designadas manifestaron aceptación al cargo.
ORGANO DE CONTROL:
REVISORES FISCALES (Si por ley la entidad debe tenerlo o si el cargo ha sido creado
en los estatutos, de lo contrario no se nombran y en su lugar se designa FISCAL)
PRINCIPAL SUPLENTE
Nombre Nombre
Cédula Cédula
T.P.No. T.P.No.
FISCALES (En caso de no ser designado Revisor Fiscal, se designará un Fiscal, quien
no requiere ser contador público titulado)
PRINCIPAL SUPLENTE
Nombre Nombre
Cédula Cédula
Agotado el orden del día el Presidente decreto un receso para la elaboración del
acta, la cual una vez leída fue aprobada por unanimidad dando por terminada la
reunión a las........... (horas.) de la fecha indicada y para constancia se firma el acta
por el presidente y secretario de la reunión.
______________________. ___________________.
PRESIDENTE SECRETARIO
CAPITULO I
Artículo 1: Nombre. Créase con el nombre de (El nombre de la entidad sin ánimo de
lucro debe estar precedido de la clase de entidad a constituir, ejemplo: Asociación,
Fundación, Corporación, etc. Seguidamente el nombre de la entidad escogido)
************************, y la sigla será *********** (en caso de tener sigla), en el
Departamento de Boyacá, República de Colombia una organización no
gubernamental de tipo (indique la clase de entidad a constituir ejemplo: Asociación,
Fundación, Corporación, etc.) como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro,
la cual se regirá su parte Administrativa. De acuerdo a la Constitución Política a las
leyes y a los presentes estatutos.
CAPITULO II
PATRIMONIO
(Se debe tener en cuenta que el artículo 355 de la Constitución Nacional establece
la prohibición de donaciones por parte del Estado Colombiano, a particulares).
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS
#.2. ASOCIADOS AFILIADOS: Todas aquellas personas que hayan ingresado con
posterioridad a la constitución de la fundación y al reconocimiento legal, que no
siendo fundadores, soliciten su inscripción con el objeto de participar activamente
en la vida de la fundación. Para lo cual es necesario haber demostrado compromiso,
interés manifiesto y simpatizar con las políticas y objetivos de la fundación y
tendrán la oportunidad de ser elegidos como miembros de la Junta Directiva y
ocupar cargos Directivos.
Artículo 11: Son deberes de los asociados (establezca los deberes de los asociados)
a.
b.
c.
Artículo 12: Son derechos de los asociados (establezca los derechos de los
asociados)
a.
b.
c.
Artículo 13: Condiciones para ingresar a la (nombre de la entidad) ***********
(establezca las condiciones de ingreso)
a.
b.
c.
Artículo 14: Causales de retiro (establezca las causales de retiro)
a.
b.
c.
Artículo 15: Queda prohibido a los asociados: (establezca las prohibiciones de los
asociados)
a.
b.
c.
Artículo 16: Los miembros que incumplan los presentes estatutos se harán
acreedores de las siguientes sanciones: (establezca sanciones)
a.
b.
c.
Código ORP-023
Aprobó 07/09/2004
Versión 0
CAPITULO IV
ARTICULO 19: La asamblea general está constituida por todos los miembros de la
(nombre de la entidad) será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias
siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes
estatutos.
ARTÍCULO 20: Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta directiva
y, a falta de este, por la persona que designe la asamblea. Actuará como secretario
el de la junta directiva o la persona que designe la asamblea.
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 23: La junta directiva, esta compuesta por: (establezca los cargos con los
cuales se conformará la junta directiva, Ejemplo: el Presidente, Secretario, Tesorero
y Vocal.), elegidos por la asamblea general para períodos de (determine el periodo
de la junta) **** años contados a partir de la fecha de elección.
1. Hacer las veces de Secretario en todas las reuniones que tenga que ver con la
(nombre de la entidad) *************
2. Elaborar actas de reuniones, autentificarlas con su firma y la del Presidente, y
registrarla cuando ello sea necesario en la oficina que corresponda de acuerdo a la
ley.
3. Manejar toda la documentación correspondiente a las reuniones de asamblea de
asociados y junta directiva.
1. Girar por orden del Presidente, los recursos financieros de la fundación para lo
cual deberá construir una póliza de manejo con una Aseguradora legalmente
establecida en el país.
2. Pagar a los acreedores y cobrar la deuda de terceros para la (nombre de la
entidad) con previa autorización del Presidente.
FISCAL
h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o
no miembro de LA FUNDACIÓN.
i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
NOTA: (El representante legal puede ser una persona diferente al presidente,
llámese gerente o director ejecutivo en éste caso deben definirse claramente sus
funciones así como el órgano encargado de su elección; de igual forma deben
definirse las funciones de los miembros de la junta directiva según se estime
conveniente, las funciones aquí descritas son una guía para los constituyentes)
Código ORP-023
Aprobó 07/09/2004
Versión 0
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
FIRMA FIRMA
(Nombres y No. de Identificación) (Nombres y No. de Identificación)
Presidente de la reunión Secretario de la reunión.
¡Importante!