Costos

Es el sacrificio económico necesario para producir un bien, hace referencia al

momento en el que una empresa invierte dinero en la producción de un
bien,
servicio o producto. Para este fin se tiene en cuenta tres elementos:
Materias
primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
Naturaleza de Costos
En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas:
producción, ventas y administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres
funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de
salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc.
Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de
producción,
gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan.
Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos
fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados está dado por
los costos de producción que fue necesario incurrir para su fabricación. Por esta
razón a los desembolsos relacionados con la producción es mejor llamarlos costos
y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo
tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos
Costos
Es el sacrificio económico necesario para producir un bien, hace referencia al momento
en el que una empresa invierte dinero en la producción de un bien, servicio
o producto. Para este fin se tiene en cuenta tres elementos: Materias primas,
mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Naturaleza de Costos
En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción,
ventas y administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la
empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios,
arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc.
Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de producción,
gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan.
Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados.
En otras palabras, el costo de los productos fabricados está dado por los costos de
producción que fue necesario incurrir para su fabricación. Por esta razón a los desembolsos
relacionados con la producción es mejor llamarlos costos y no gastos, puesto que se
incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios
hasta tanto se vendan los productos.
Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan, sino
que, como su nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y
aparecen como tales en el estado de rentas y gastos.
Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan, sino que,
como su nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren ya parecen
como tales en el estado de rentas y gastos.

Costos de administración.
Los que se originan en el área administrativa, como puede ser sueldos, teléfono, oficinas
generales, etcétera.
Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos por funciones, lo cual
facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas. De acuerdo con su
identificación con una actividad, departamento o producto:

Costos directos.
Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia
prima es un costo directo para el producto, etcétera.

Costo indirecto.
El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la
depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respecto al
producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de
producción, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad
que se esté analizando. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos históricos.
Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.

Costos predeterminados.

Los que se estiman con base estadística y seutilizan para elaborar presupuestos. De
acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Costos de periodo.
Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios;
el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que
utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

Costos del producto.

Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se
han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán como
inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos

controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores
de ventas en las diferentes zonas son controlables para el director general
de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etcétera. Es importante
hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables a uno u
otro nivel de la organización.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de producción es directo a su área, pero no controlable
para él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de
responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.

Costos no controlables.

En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el
caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciación
fue una decisión tomada por la alta gerencia.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables.
Los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a producción, o ventas: la materia
prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con
las ventas.

Costos fijos.
Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo: los sueldos, la depreciación en
línea recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:
Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: los
sueldos, alquiler del edificio, etcétera.
Costos fijos comprometidos.
Los que no aceptan modificaciones y también son llamados costos sumergidos; por
ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

Costos semi variables o semifijos.

Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios
públicos, luz, teléfono, etcétera.

Elementos del Costo

Los elementos que constituyen el costo son:

Materia prima o materiales directos.

Materia Prima o Materiales Directos: son los elementos que se incorporan al

proceso productivo para la obtención del producto final de la empresa,
las materias primas y materiales previamente adquiridos y almacenados se convierten en
costos en el momento que salen del almacén hacia la fábrica para utilizarse en la
producción, la razón por la cual la materia prima directa constituye el
primer elemento del costo de producción.
Mano de Obra Directa (MOD).

Representa al factor humano que interviene en la producción, sin el cual por

mecanizada que pudiere estar una industria sería imposible realizar la transformación
de la materia prima en productos terminados, la mano de obra directa también se
puede conceptuar, como el jornal y los beneficios sociales que perciben los
trabajadores, durante la transformación de productos y que su actividad se
identifica o cuantifica con la producción.

Costos Indirectos de Fabricación. (CIF).

son todos aquellos que se involucran en el proceso de transformación de la materia

prima a productos terminados que no fueron clasificados en los elementos
anteriores como: mano de obra indirecta, materias primas indirectas,
depreciaciones de activos fijos fabriles, seguros, servicios básicos, Otros.

Para que Sirven los Sistemas de Costos

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitariocomo

global, con miras a la presentación en el balance general.

Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcularla utilidad
o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el estado de resultados.

Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático

de los costos de producción

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información

suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada

Tela 1.450.000
Hilo 350.000
Cremallera 503.000
total 2.303.000

Materiales indirectos
Bolsas de 470.000
empaque
total 470.000

Mano de obra directa (salarios y

prestaciones)
Corte 350.000
Confección 265.000
Acabado y 185.000
empaque
total 800.000

Mano de obra indirecta (salarios

y prestaciones)
Supervisión 98.000
Servicios 32.000
generales
Recursos 18.000
humanos
total 148.000

Costos indirectos de fabricación

Repuestos y 14.000
accesorios
Servicios 11.000
públicos
Depreciaciones 16.000
Otros indirectos 28.000
total 69.000

COSTO PRIMO

Total materia + total mano de obra directa

2.303.000 + 800.000 = 3.103.000

R/ 3.103.000

COSTO DE CONVERSION

Mano de obra directa + costos indirectos (mano obra indirecta, materiales indirectos,
costos indirectos)

800.000 + 687.000 = 1.487.000

R/ 1.487.000

COSTO TOTAL
Materia prima directa + mano de obra directa + costos indirectos

2.303.000 + 800.000 + 687.000 = 3.790.000

R/ 3.790.000

Podemos ver la importancia de tener claros los costos totales de un proyecto

a desarrollar, ya que tener un análisis adecuado de los mismos nos permite
proyectarnos de manera favorable a las utilidades que podamos planificar. Un buen cálculo
de costos es un excelente recurso para planear una meta financiera en determinado
tiempo, y así planificar los recursos a invertir