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POSTGRA
Planificación
Estratégica
María Elena Zabala B.
Introducción
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Para encabezar la consecución de dicha ventaja, recursos humanos y materiales, necesarios para el
traducida en beneficios para la organización en logro de la misión y objetivos trazados.
general, se cuenta con figuras de liderazgo entre
las que destacan los administradores estratégicos, Pasar de la planificación a la administración estratégica
quienes, considerando una variedad de escenarios, implica traducir los objetivos en acciones que hagan
diseñan e implantan un conjunto de estrategias parte del operar diario de nuestra empresa, exige
enmarcadas en un modelo empresarial. Estas figuras lograr que todos los integrantes de la organización
se encuentran desplegadas en los distintos niveles comprendan que más allá de la rutina laboral, cada
de la estructura organizativa, como corporativo, de una de sus acciones tiene un efecto importante,
negocio y operativo. trascendental y duradero, necesario para lograr el
éxito de esta.
Los mencionados encauzan los distintos elementos,
humanos, materiales, tecnológicos, sociales, en un De esta forma, se muestra en el esquema de la figura
proceso que requiere la identidad corporativa y el 1 los elementos intrínsecos dentro de los procesos
análisis tanto interno como externo de cualquier de planificación y administración estratégica que no
negocio. Aplicar las estrategias ha sido el punto álgido deben, bajo ningún concepto, considerarse como
de la administración, ya que diseñarlas o seleccionarlas actividades aisladas o independientes.
podría no ser un proceso tan engorroso soportado en
gran cantidad de obras bibliográficas que resumen
sus bases de diseño más elementales.
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DESEMPEÑO SUPERIOR Y VENTAJA COMPETITIVA
En este sentido, existen dos indicadores que Lo descrito anteriormente no podría llevarse a cabo
impulsarán dicho valor e incrementarán el sin la presencia de una figura de liderazgo que se
desempeño de una compañía, la rentabilidad y el encargue de la preparación, aplicación y seguimiento
crecimiento de la utilidad. El primero de ellos alusivo de las estrategias, conocidos mayormente como
a la utilidad obtenida de la inversión del capital y el Administradores.
segundo al incremento de beneficio que se obtiene
por la actividad económica desempeñada. Para Velando por la eficiencia en la ejecución de los
asegurar el crecimiento de estos y otros indicadores procesos a fin de garantizar la obtención de productos
empresariales, los administradores se ven en la y servicios de calidad, además de la búsqueda
obligación de diseñar e implantar estrategias que continua de las ventajas competitivas, las compañías
diferencien a la organización de sus rivales y la organizan sus funciones de forma dividida, asignando
posicionen como líderes del mercado. responsabilidades por áreas o grupos que permitan
su especialización y, por consiguiente, su ejecución
Sin embargo, obtener un desempeño superior no
adecuada, evitando delegar las múltiples funciones
depende solo de factores internos de la organización,
en manos de una figura única de administrador. Por el
ya que sobre todo en una economía tan cambiante
contrario, se designan distintos administradores que
y diversificada como la de hoy en día, las compañías
se ven orientadas a diferenciarse del resto, creando también se encargan de la formulación y aplicación
factores en sus productos y servicios que brinden de estrategias en los diferentes niveles de la estructura
una mayor ventaja o beneficio a los consumidores y, organizativa.
por ende, abarcar la mayor parte de la demanda del
sector en el que se desarrolla. A estas características
diferenciadoras se les conoce como ventaja Por tal motivo, nos encontramos las calificaciones
competitiva. de administradores consideradas por Hill y Jones,
detalladas en el cuadro 1.
Una empresa tendrá una ventaja competitiva cuando
su rentabilidad supere el promedio de otras que
compiten con ella por los mismos clientes. Para lograr
este estado ideal, resulta necesaria la combinación
de un conjunto de estrategias de forma congruente,
bosquejadas en una especie de mapa mental
denominado Modelo de Negocio.
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Cuadro 1. Tipos de administradores de estrategias.
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Como se observó en el cuadro anterior, en cada nivel PROCESO DE PREPARACIÓN DE ESTRATEGIAS
de la organización existe el proceso de creación
de estrategias, que no necesariamente alude a un Son muchos los autores que describen el proceso
procedimiento formal y mecánico de diseño, en de planificación estratégica, divergiendo ellos en
muchas ocasiones, éstas emergen de situaciones sin si ésta es resumida en 5 o 6 pasos formales para el
una planificación previa. logro de la implantación eficiente de las mismas. Sin
embargo, sus obras concuerdan en que siempre ha
Teniendo ya la base conceptual necesaria, daremos de existir una selección de la misión, un análisis tanto
inicio al proceso esencial de la preparación de interno como externo de la empresa, que permitirá
estrategias. la correcta selección y ejecución de estrategias.
Hoy, estudiaremos la síntesis de dicho proceso
de planificación estratégica que empleamos para
pasar de donde estamos hasta donde queremos ir,
sintetizado en las 5 etapas mostradas en la figura 2.
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Detallemos a continuación cada una a una las etapas
reflejadas en la figura. dicha misión debe abarcar tres campos vitales:
- La declaración de los valores de la organización Una visión debe ser siempre real y ajustada a los
y, recursos con los que cuenta la empresa, y brindará
- Los principales objetivos o metas. entonces los siguientes beneficios:
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D) Imagen de la empresa: ¿Cómo se diferenciará dispersas al azar, ya que son estas quienes guían las
para ser reconocida en el mercado? acciones y les asignan un sentido. Por consiguiente,
podemos definir una meta como el fin al que se dirigen
Continuando con el ejemplo anterior, la empresa las tareas, actividades y recursos de una empresa.
Google tiene como visión “Ser el más prestigioso
motor de búsqueda y el más importante del mundo”, Por ejemplo, una de las metas más utilizadas en
donde podemos identificar el estado al que dicha términos corporativos se aboca a la maximización
Compañía quiere llegar con el servicio que ofrecen. de la rentabilidad financiera o rentabilidad de los
accionistas, que conlleva al diseño de acciones que
Acompañando a los 2 elementos descritos, misión incrementen las utilidades que obtiene la Compañía.
y visión, nos encontramos con un tercero de esta Sin embargo, basado en la experiencia del docente,
primera etapa de la planificación estratégica, referidos resulta prudente y ventajoso traducir las metas de
a los Valores que la organización se compromete a una terminología económico – financiero, a una algo
respetar. más digerible para los niveles medio y bajo de la
estructura organizativa, haciendo menos engorroso
Los valores de toda organización son definidos como su entendimiento y generando en cada uno de los
aquellos principios éticos que permiten crear una miembros una internalización de la importancia de su
cultura empresarial, permitiendo atraer y retener el papel para el logro de estas.
talento humano profesional, comprometidos a la
mejora continua de la misma. Su definición guiará En este sentido, si queremos obtener metas bien
además a los administradores sobre la manera correcta estructuradas y que faciliten la administración en
de hacer negocios y coordinar el comportamiento de sus distintos niveles (corporativa, de negocio y de
la empresa a fin de lograr la misión establecida. función), estas deberán contener las características
bosquejadas en la figura 3.
La determinación de esta cultura alineada a ciertos
valores está estrechamente relacionada con la
generación de la tan necesaria ventaja competitiva
para el logro de las metas. Por ejemplo, si se crean
valores enfocados en recompensar el trabajo,
esfuerzo y en el trato justo de los trabajadores, esto
será un buen conductor hacia un clima laboral que
motive y engrane los esfuerzos hacia el incremento
de la productividad.
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Observamos que la construcción acertada de las metas Etapa 2. Análisis externo de la organización
requiere que estas sean precisas y medibles, siendo
este último clave para la evaluación del desempeño Un necesario análisis externo se refiere a la obtención
que está teniendo la compañía y sus miembros, y y análisis de datos del entorno o mercado en el
permite además el establecimiento de acciones que se desenvuelve la empresa. Este proceso
correctivas, en caso de ser necesario. La medición clave fundamenta el segundo componente de la
se realiza a través de parámetros cuantitativos planificación estratégica.
y cualitativos y se compara generalmente con
estándares establecidos en el proceso de planificación
Durante esta etapa los esfuerzos se centran en
o con el comportamiento de periodos anteriores.
detectar las oportunidades que pudieran beneficiar
Además, los objetivos deben abordar temas claves o
a la compañía y amenazas que podrían perjudicarla.
relevantes a fin de evitar un sin número de metas que
conlleve a la dispersión de la atención en temas que Resulta importante referir que aun cuando la
no impactan el proceso medular para la consecución planificación se hace en un periodo determinado,
exitosa de las mismas. será conveniente realizar este análisis del entorno de
forma periódica considerando los cambios constantes
Por otra parte, las metas que se tracen deben ser que sufren los diferentes mercados hoy en día.
delimitadas temporalmente, cuando resulte posible.
Con esto se busca además fungir como un agente Para llevar a cabo esta evaluación externa es posible
motivador para el equipo de trabajo, ya que se utilizar diferentes métodos, entre los que destaca el
establece un periodo máximo en el que deberá empleo del modelo estratégico de las 5 Fuerzas de
cumplirse determinado objetivo. Por último, sin Porter, el cual fue desarrollado en el año 1979 con el
restarle relevancia, las metas deben ser desafiantes, fin de establecer un marco para el análisis del nivel
pero sin exceder los límites de la realidad en de competencia de una empresa, como soporte del
relación con las capacidades de la empresa, siempre diseño de las estrategias de negocio. Para su creador,
motivando a los participantes al uso máximo y Michael Porter, existen 5 fuerzas que operan en el
eficiente de los recursos. Si nos planteamos metas no
entorno de una organización, las cuales tienen un
realistas podremos provocar la desmotivación de los
efecto en la habilidad de ésta para satisfacer a sus
trabajadores.
clientes y, por ende, de conseguir una rentabilidad.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de Estas fuerzas son: el poder de negociación de los
metas empresariales: compradores o clientes, el poder de negociación
de los proveedores o vendedores, la amenaza de
- Alcanzar en el año 2025 una cuota del nuevos competidores potenciales entrantes, la
mercado del 35%. amenaza de productos sustitutos, la rivalidad entre
los competidores; reflejados ellos en la figura 4.
- Aumentar las ventas del rubro textil en un
15% para el segundo trimestre del año 2020.
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Figura 4. Modelo de las 5 fuerzas de Porter.
Fuente: Hills, C. y Jones, G. (2015). Administración - Ventajas de costo absoluto: mediante el
Estratégica. empleo de técnicas de producción superiores se busca
la disminución de los costos absolutos de la empresa.
Detallemos cada una de estas fuerzas: Las llamadas compañías establecidas tienden a
poseer esta ventaja, y se debe a 3 fuentes como a)
1. Amenaza de nuevos competidores operaciones y procesos superiores fundamentados
potenciales: el análisis de esta fuerza implica la en una amplia experiencia o a patentes; b) control de
evaluación de aquellas empresas que podrían insumos (mano de obra, equipos y otros); c) acceso a
entrar a competir dentro de la misma industria, y fondos más bajos por ser compañías ya establecidas
por ende, generar un mayor esfuerzo por proteger y reconocidas.
la participación en el mercado y garantizar la
rentabilidad. Este tipo de amenaza dependerá de las - Costo de cambiar para los clientes: puede
barreras de entrada, como lo son: darse el caso que como Compañía entrante se ofrezca
un mejor producto en cuanto a beneficio y calidad
- Las economías de escala: estamos frente a que el ofrecido por empresas ya establecidas, pero
una economía de escala cuando se logran grandes si cambiarse a estos implica un costo superior de
volúmenes de producción que permiten que los tiempo, dinero o algún otro factor, representará una
costos se reduzcan. Por esta razón, las empresas barrera para el ingreso de competidores.
pequeñas que ingresan a una industria donde existen
competidores con altos niveles productivos, tendrán - Normas oficiales o política gubernamental:
una desventaja en relación con sus costos. las políticas y normas de los Gobiernos muchas
veces dificulta o impide la entrada de competidores
- Lealtad a la marca: esta barrera de entrada comerciales, lo cual genera una ventaja para las
a una industria alude a la preferencia que tienen empresas ya establecidas en la industria.
los consumidores por los productos de algunas
compañías, la cual se obtiene a través de una óptima 2. Rivalidad entre compañías establecidas:
calidad de estos, innovación constante, servicio post esta segunda fuerza refiere que mientras más
venta eficiente y otros factores. Por consiguiente, competidores existan en una industria o sector
romper esta barrera representa un trabajo arduo para estos serán menos rentables económicamente.
la entrada de nuevas empresas. Esta rivalidad aumentará principalmente cuando el
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producto es perecedero, si hay una disminución de la 3. Poder de negociación de los compradores:
demanda o no existe una marcada diferenciación de la tercera fuerza que afecta la rentabilidad a través
los productos. de su impacto en precios, costos de operación e
inversión, se refiere al poder de negociación de los
La intensidad en esta rivalidad se mide en función de compradores, donde se inician los problemas para
4 factores clave: la Compañía cuando los consumidores (clientes)
representan una amenaza para la misma. Esto ocurre
- Estructura competitiva de las empresas. En cuando ellos están en capacidad de negociar los
este apartado podemos diferenciar dos tipos de precios de los productos o exigir una mayor calidad
estructuras competitivas: una industria fragmentada que acarree un aumento de costos para la empresa.
compuesta por gran cantidad de compañías pequeñas
y medianas, quienes no determinan los precios del 4. Poder de negociación de los proveedores:
sector en el que se encuentran, teniendo entonces una situación similar a la anterior ocurre con la actua-
poca barrera de entrada. Por su parte, una industria ción de aquellas empresas o personas que abastecen
consolidada es liderada por un grupo pequeño de a la compañía de los insumos necesarios para su
empresas grandes o, en algunos casos, por una sola producción, llamados proveedores. Estos últimos
de ellas, quienes si pueden influir en los cambios de pueden representar una amenaza cuando aumentan
precios de la misma. los precios de dichos insumos o proveen otros de
mala calidad. Es posible acotar que tendrán un ma-
- Otro factor para considerar se refiere a yor poder cuando los productos que ofrecen son ne-
la demanda de la industria. Con relación a una cesarios para la Compañía y no son de fácil acceso en
demanda, ésta puede incrementar la rivalidad el mercado, cuando la Compañía no puede producir
entre los competidores si disminuye, ya que éstos sus propios insumos de proceso productivo y, por
deberán pelearse, por así decirlo, por los clientes ende, debe adquirirlos con un proveedor especialista
y sus necesidades. Caso contrario, si la demanda en ello, u otras situaciones que pudiese convertir el
aumenta, las compañías del sector podrán compartir comportamiento de estos en un elemento adverso
los clientes, y obtener de igual forma la rentabilidad para el logro de los objetivos de la empresa.
proyectada.
5. Amenaza de productos sustitutos: en
- Sumado a lo anterior, la rivalidad entre las aquellos mercados donde existen gran cantidad de
empresas competidoras puede aumentar si ellas productos iguales o similares, traen consigo una baja
tienen una estructura de costos fijos altos, ya que rentabilidad para las empresas. Esto se debe a que
deberán incrementar sus volúmenes de ventas a fin los consumidores estarán en capacidad de sustituir
de cubrir los mismos. los mismos, compararán precios relativos, facilidades
de acceso y otros factores. Se infiere que estos aca-
- Un último factor determinante en la rivalidad rrearán una baja rentabilidad ya que limita el precio
industrial se refiere a la altura de las barreras que que una Compañía puede asignar a sus productos y
impiden la salida de una empresa del sector, dentro de servicios, buscando garantizar su participación en el
las cuales destacan: los altos costos que implica dicha mercado.
salida como pagos de liquidaciones por despido, la
entrada al juego de emociones que causan apego a Aunado a lo sintetizado con el modelo de Porter,
la industria sobre todo al hablar de los propietarios también es posible sintetizar el proceso de análisis
de la empresa, la inversión realizada en activos que externo de la forma siguiente:
deberán venderse a un valor menor o no tienen
versatilidad para la obtención de productos distintos, 1. Identificar las fuerzas claves del entorno
entre otros elementos. (macroambiente) de índole económico, social, de-
mográfico, cultural, ambiental, político y legal. Se les
suman a estas las fuerzas tecnológicas referidas a los
cambios en la tecnología cuyo crecimiento ha sido
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evidente con el transcurrir de los años, y las fuerzas Es posible inferir entonces que durante esta etapa de
de acción directa sobre la operatividad de la empresa la planificación se deben considerar tres ambientes
como lo es la competencia, los productos sustitutos, relacionados entre sí, el ambiente de la industria en
el comportamiento de los proveedores y consumi- la que está inmersa la operación de la empresa, el
dores. Todas ellas pueden influir en las fuerzas del ambiente del país y un tercer ámbito referido al nivel
modelo de Porter. socioeconómico más amplio.
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elementos en un estudio que permita generar las
estrategias que conllevarán a la misma al logro de
Entendamos por estrategia a una serie de acciones
sus metas. A este proceso se le conoce como análi-
encauzadas al logro de un fin definido. Con relación
sis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas). a ello, diferentes obras bibliográficas concuerdan en
que las estrategias deben ser divididas de la forma
Etapa 4. Selección de estrategias siguiente:
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Etapa 5. Implantación de las estrategias seleccio- SITUACIONES QUE PUEDEN CONLLEVAR AL
nadas. FRACASO EN LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Cómo última etapa del proceso de planificación
estratégica, se implementan las estrategias seleccio-
1. No realizar una planificación por escena-
nadas bajo un análisis FODA, descrito en las etapas rios. Resulta necesario en el proceso de planifica-
anteriores. Siendo importante recalcar que este con- ción considerar la existencia futura de diversos
junto de estrategias debe ser congruentes entre sí, y escenarios con los que puede encontrarse la
deberán incluir los niveles tanto corporativos como empresa, teniendo en cuenta que el futuro es
operativos de la empresa. impredecible. Para ello, se emplea el denomina-
do Método de Escenarios, en el que los adminis-
Como se mencionó anteriormente, su aplicación tradores contemplan un conjunto de atmosferas
no solo depende de los niveles más altos, por lo que (optimistas y pesimistas) en los cuales deben de-
se debe considerar entonces el diseño de la mejor sarrollar la competencia de la industria, y diseñar
estructura organizativa, la cultura en su uso y unos
estrategias que permitan adaptarse a cada una
buenos sistemas de control que permitan medir su
eficiencia.
de ellas.
Una vez comprendidas las cinco etapas del proceso 2. Una segunda situación que podría con-
de planificación estratégica, es posible deducir que llevar al fallo en el proceso de planificación es
éstas se desenvuelven en dos ámbitos; el primero de aquella donde el mismo se realiza de forma
ellos referido a la formulación estratégica que abarca centralizada, esto quiere decir, que la responsa-
las 4 primeras etapas y el segundo alude a la implan- bilidad recae sobre una única figura, el adminis-
tación de las estrategias seleccionadas, existiendo trador corporativo. En contraposición a ello, para
siempre una retroalimentación que permita cons- que la planificación sea exitosa debe involucrar a
tatar la alineación de éstas con la misión y visión de los administradores de todos los niveles: corpo-
la organización. Por consiguiente, la planificación
rativo, de negocio y de funciones.
estratégica es un proceso constante, es decir, una vez
implantadas las estrategias y medidos sus resultados
en un determinado plazo, los directores o adminis- Lo señalado, permite resumir los elementos que
tradores tendrán la capacidad de mantener el mode- deben caracterizar a los líderes estratégicos,
lo de negocios aplicado o efectuar los cambios que bosquejados en la figura 5.
consideren necesarios.
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BIBLIOGRAFÍA
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