CARRERA: Licenciatura en Administración de Empresas.

CLASE: Presupuesto

PERIODO: II Periodo

TEMA: Exposición – Los presupuestos y el proceso de la toma de decisiones

ALUMNOS:
Wendy Mejía Vásquez 117160112
Karen Vanessa Flores 217140018
Claudia Giselle Sorto 318140010
Wilson David Amaya 21828004
Axel Walberto Reyes 119310194
Angie Pineda Oliva 117070270
Pedro Antonio Izaguirre 118020062
Elsy Jackelin Pezquera 117070041

FECHA: 24 de junio 2021

CATEDRATICA: Lic. Marcia Castro.

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Contenido
INTRODUCCION......................................................................................................................................3
Objetivo General.......................................................................................................................................4
Objetivos Específicos...............................................................................................................................4
Los presupuestos y el proceso de la toma de decisiones...................................................................5
Importancia............................................................................................................................................6
Ventajas que brindad los presupuestos.............................................................................................6
Limitaciones del presupuesto:.............................................................................................................7
Clasificación de los presupuestos:.....................................................................................................7
Presupuesto Maestro.........................................................................................................................10
El Presupuesto en la toma de decisiones:......................................................................................10
CONCLUSIONES...................................................................................................................................11
Referencias Bibliográficas.................................................................................................................12

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INTRODUCCION

Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas que se
han enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry Fayol, Elton Mayo, Max
Weber, Koontz, O´Donnell, Peter Druker y otra serie de estudiosos del área de la
administración. Al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración
cada día más dinámica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que
culminaron con lo que se ha dado en llamar “enfoque presupuestal”, el cual no es otra
cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la
Coordinación dentro del proceso administrativo.
En la búsqueda de estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se
han venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para
administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin
determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y
metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que
integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos.
Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en el manejo de la administración
empresarial argumentando que depende del pronóstico de acontecimientos futuros que
no pueden preverse con exactitud, pero la mayoría de los administradores modernos
consideran los presupuestos como una de las principales armas con que cuentan para
el manejo eficaz de sus negocios.
El interés creciente en sistemas de presupuestación modernos se explica en parte por
los cambios constantes que se dan en las situaciones políticas y económicas
nacionales y mundiales. Una manera segura de disminuir el riesgo generado en lo
anterior, es utilizar programas de planeación y control de utilidades (presupuestos)
formalmente establecidos. Un plan presupuestal bien establecido proporciona a las
administraciones programas eficientes basados en los estudios de toda la organización.
Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de “presupuestar”, los
egipcios, antes de Cristo, hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus
cosechas de trigo con el objeto de prevenir los años de escasez; los romanos
estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el
tributo correspondiente. Sin embargo, fue hasta el siglo XVIII cuando el presupuesto
comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Pública, al someter el Ministro
de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento, sus planes de Gastos
para el periodo fiscal del año siguiente, incluyendo un resumen de gastos del año
anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicación.

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Objetivo General

 Comprender y analizar el papel que juegan y saber de qué manera influyen los
presupuesto en la toma de decisiones dentro de la organización para alcanzar las metas
y aspiraciones establecidas.

Objetivos Específicos

 Definir los presupuestos como herramienta clave para la toma de decisiones.

 Describir para que se pueden utilizar los presupuesto en la toma de decisiones

dentro de la organización.

 Conocer la importancia que tienen los presupuesto en la dirección de una

empresa, para tomar las decisiones acertadas.

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Los presupuestos y el proceso de la toma de decisiones

Concepto: es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una empresa.

Se elabora para obtener los objetivos económicos y financieros propuestos en un
periodo determinado. Es la estimación programada, de manera sistemática, de las
condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período
determinado

Elaborar un presupuesto es planear lo que se desea hacer en el futuro y expresarlo en

términos monetarios. Cuando elaboramos un presupuesto para nuestra empresa
estamos planeando a futuro. En ese caso, nos preguntamos cuánto pensamos vender,
qué necesitamos hacer para lograrlo, cuánto tenemos que gastar y, lo mejor de todo,
sabremos cuánto vamos a ganar en un determinado periodo. Obviamente, todo esto no
pasa de ser una estimación en base a nuestra experiencia e información la cual puede
variar en función de numerosos factores ajenos a nosotros. Es necesario considerar lo
siguiente:

 Tener en mente la cantidad de ingresos que se generarán mensualmente

ayudará a definir qué gastos se pueden asumir. Esto en la práctica permite
organizar de la mejor forma posible el capital para hacerlo rendir al máximo.
 Conocer adónde va el dinero permitirá definir qué gastos son necesarios y
cuáles no, de tal modo que se puedan tomar decisiones estratégicas con
responsabilidad.
 Tomar el control de la economía de la empresa permitirá priorizar gastos, fijar
objetivos, desarrollar habilidades para analizar distintas situaciones y reaccionar
de manera adecuada ante a los imprevistos que puedan surgir.
 Una vez se hayan organizado los beneficios y los gastos podremos concretar los
objetivos a corto, medio y largo plazo para que de este modo se pueda ir
planificando su consecución de forma ordenada y coherente.

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Importancia

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre. Por esto, deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de certeza en la predicción,
mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los
factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.

En los países que por razones del manejo macroeconómico experimentan fuertes
fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación, y en las tasas de interés, se
debe hacer un análisis detallado de estos factores al elaborar el presupuesto.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeación y control al reflejar el

comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los enunciados,
y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa

Ventajas que brindad los presupuestos:

 Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades

y/o se procura la consecución de los mismos.
 Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
 Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de
mano de obra y costos indirectos de fabricación).
 Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas específicas
mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
 De manera periódica, se replantean las políticas, cuando después de revisarlas
y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.

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Limitaciones del presupuesto:
 La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
 Es sólo una herramienta de la gerencia. El Plan presupuestal como instrumento
se construye para servir de orientación a la administración.
 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer período, cuando se haya ganado
experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente
convencido de las necesidades del mismo.

Clasificación de los presupuestos:

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.

1. Según su flexibilidad
a. Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Por lo general, se elaboran para un
solo nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el costo
inicialmente acordado. Una vez alcanzado el costo, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo, se
efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico,
cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa.
Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utiliza el sector público.
b. Flexibles o variables. Se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones
manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo del
presupuesto de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y
de ventas.
2. Según el periodo que cubran

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 a. Corto Plazo. Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el
ciclo de operaciones de un año.
b. Largo Plazo. En este campo, se ubican los planes de desarrollo del Estado y
de las grandes empresas. Las grandes empresas adoptan presupuestos de
este tipo cuando emprenden proyectos de inversión en actualización
tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses
accionarios y expansión de los mercados.
3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa
a. De operación o económicos. Incluye el presupuesto de todas las
actividades para el período siguiente al cual se elabora y su contenido a
menudo se resume en estado proyectado de pérdidas y ganancias. En estos
presupuestos se pueden incluir:
i. Presupuesto de Ventas: Generalmente son preparados por meses,
áreas geográficas y productos.
ii. Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en
unidades físicas. La información necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
iii. Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier
compañía. Debe ser preparado luego de que todos los demás
presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo
muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de
trabajo.
iv. Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras
de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado
periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
v. Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información
se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de
producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad
son adecuados.

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 b. Financieros. En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que
inciden en el balance. En estos presupuestos se pueden incluir:
i. Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas
de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar.
Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos
porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la
organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula
por cortos periodos mensual o trimestralmente.
ii. Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla,
básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros
que se requieren para llevarlas a cabo.
4. Según el sector en el cual se utilicen
a. Presupuesto del sector público. Los presupuestos del sector público
cuantifican los recursos que requieren los gastos de funcionamiento, la
inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades
oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales, se contemplan variables
como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del
gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la
inversión en proyectos de apoyo a la iniciativa privada (puentes,
termoeléctricas, sistema portuario, centros de acopio, vías de comunicación),
la realización de obras de interés social (centros de salud, escuelas) y la
amortización de compromisos ante la banca internacional.
b. Presupuestos del sector privado. Los utilizan las empresas privadas como
base de planificación de las actividades organizacionales. Carecen de las
formalidades jurídicas de los presupuestos públicos y esto les caracteriza
como más flexibles.
c. Presupuestos del tercer sector. Una organización del tercer sector es una
asociación u organización sin ánimo de lucro constituida para prestar un
servicio que mejora o mantiene la calidad de vida de la sociedad. Está
conformada por un grupo de personas que aportan trabajo voluntario para

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 liderar y orientar la entidad; no busca el lucro personal de ninguno de sus
miembros, socios o fundadores y tiene un carácter no gubernamental.

Presupuesto Maestro
Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y
coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como
el "presupuesto de presupuestos".

El Presupuesto en la toma de decisiones:

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organización.

Los presupuestos pueden desempeñar tantos roles preventivos como correctivos

dentro de la organización y son de suma importancia en la mayoría de las
organizaciones utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca con
la finalidad de brindar pautas importantes para la toma de decisiones. El presupuesto
permite armar un plan que nos ayuda a controlar los ingresos y gastos de una
organización para cumplir con sus metas y objetivos en un período determinado de
tiempo, de esta forma podemos mantener el registro de cada una de las transacciones
que se realicen en cualquier momento.

Es así como de esta manera en el presente informe se dará a conocer dos temas muy
importantes como los es el Presupuesto y el Proceso de Toma de Decisiones
describiendo cada una de sus características y como estos vienen a tener un impacto
positivo dentro de una organización, empresa o institución sea donde sea que se

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aplique una presupuestacion para el desarrollo de cualquier actividad o ejecución de
cualquier tipo de proyecto.

CONCLUSIONES
 Desarrollar un presupuesto te permite planificar, coordinar y controlar las
operaciones. Permite planificar actividades, objetivos, recursos, estrategias,
anticiparse a ciertos hechos, y, de esta manera, reducir la incertidumbre. Facilita
coordinar cualquier clase de actividades, integrando todas las áreas del negocio
y los objetivos de la empresa.

 Realizar un presupuesto en la empresa no garantizará que la empresa vaya

bien, pero si dará una panorámica de cómo va marchando el negocio y permitirá
tomar decisiones oportunas. Podría decirse que, en el presupuesto, se contienen
las metas y aspiraciones de la organización y se reflejan sus planes futuros.

 Por otro lado, una valiosa oportunidad que proporciona el presupuesto para la
toma de decisiones, es que suministran control para comparar los resultados
obtenidos con los presupuestados.

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Referencias Bibliográficas

 https://www.gestion.org/que-es-un-presupuesto/
 Presupuestos – Lic. Franklin Josué García Amaya
 anónimo. (27 de abril de 2012). presupuestos2012. Obtenido de
http://presupuestosfca2012.blogspot.com/2012/04/el-presupuesto-y-la-toma-de-
decisiones_27.html
 anónimo. (13 de diciembre de 2015). logicalis. Obtenido de
https://blog.es.logicalis.com/analytics/presupuestacion-y-toma-de-decisiones
 anónimo. (s.f.). gestion.org. Obtenido de https://www.gestion.org/como-la-gestion-
del-conocimiento-hace-tu-negocio-mucho-mejor-en-todos-los-aspectos/

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