Paso 2.

Analizar Legislación comercial Colombiana

Presentado por:

YENY BRAVO GRIJALVA

C.C 1.089.076.808
CLARA INÉS CAMERO
C.C 1.081.422.201
SEBASTIÁN MORENO
C.C 1.006.117.331
YUDI ESNEDA FIGUEROA
C.C 38.797.534
JESSIKA A. SUAREZ ALVAREZ
C.C. 1.075.227.710

Tutora:
Tutor: Myriam Lucia Pineda González

Grupo: 102011_71

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia – UNAD

Curso Académico Legislación Comercial y Tributaria
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Colombia
CEAD Neiva
Marzo 18 de 2019

INTRODUCCIÓN
 Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.

Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo que a

creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos

y avances en este tema. La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin

embrago, la gestión de las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas

con información e impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los

autónomos o emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde sociedades

comerciales, manténgase informado y evite sanciones.

El contenido actual comprende una serie de actividades que permiten identificar y conocer

los requisitos en la formalización de empresas en Colombia, en el momento de la toma de

decisiones y mirando desde el punto de vista comercial.

Partiendo de la realidad de nuestro país, son más los beneficios que encontramos a la hora de

legalizar nuestra idea de negocio, en algunos casos no son legalizados por desconocimiento,

tramitología y costos, hay que tener presente que para la idea de negocio será una inversión a

corto, mediano y largo plazo, generando confianza, credibilidad, estabilidad en el mercado y

frente a la competencia.
 Objetivos

General:

Invstrigar las clases de empresas que se pueden crear en Colombia según su actividad

Económica e identificar requisitos basicos que se deben cumplir para crear una empresa

teniendo en cuenta la normatividad vigente colombiana,.

Específicos:

 Identificar las Ventajas y desventajas de constituir un negocio en Colombia.

 Investiga e identificar de los tipos de empresas que se pueden crear en Colombia de

acuerdo a su actividad económica.

 Proponer una idea de negocio.

 Realizar el ejercicio de formalizar un negocio incluyendo los costos y tiempos requeridos

para cada paso, teniendo en cuenta la normatividad vigente describir los pasos a
I. Síntesis con las respuestas dadas por cada uno de los integrantes del grupo en el

punto 1 de la actividad individual, si un estudiante no dio respuesta, escribir no participó.

Ventajas y desventajas que tiene un negocio que no cumple con todos los requisitos legales

que existen para las empresas en Colombia, de acuerdo con la legislación comercial vigente.

PARTICIPANTES VENTAJAS DESVENTAJAS

Menor inversión inicial, Dificultades para presentarse ante sus

evasión de impuestos y altas clientes y futuros clientes como un

tarifas, no expedición de distribuidor de confianza, no poder ser

Yeny Bravo Grijalva facturas, la no contratación de parte de la lista de proveedores de las

un contador, precios grandes empresas, no poder acceder a la

relativamente más favorables protección legal frente a sus clientes y

en el mercado. empleados, correr el riesgo de que otro

negocio tenga el mismo nombre, No

poder Acceder a más créditos Financieros.

Evasión de impuestos, No Cierre definitivo de negocios por no

se garantiza la seguridad o cumplir los requisitos, Desconfianza de

Clara Inés Camero estabilidad del negocio, Evita posibles clientes, Mal manejo de

gastos de formalización, Se fondos/no se evidencian cuáles son las

pueden ofrecer precios bajos o utilidades, gastos, patrimonio por no

sin restricciones del mercado, establecer el manejo contable pertinente,

Genera empleo informal. Sin acceso a beneficios y derechos

otorgados por el Estado, En algunos casos

dichas empresas que no cumplen con

 todos los requisitos forman parte de la

financiación del terrorismo o sirven como

fachadas para lavado de dinero, Dificultad

para competir y ganar licitaciones

públicas o concursos.
Evasión de impuestos, No poder Evitar sanciones, No puede

Camuflar las cifras en los acceder a los beneficios que el gobierno

Sebastián Moreno libros contables esto beneficia genera para los empresarios, No Prevenir

la utilidad de la empresa, daños medioambientales, Otra empresa

precios más bajos que en el puede usar el nombre de su empresa. El

comercio informal, genera nombre legal, será el que primero se

trabajo informal para registró en la Cámara de Comercio de

cualquier persona esto Bogotá, Sanciones por parte de las

beneficia en costos de mano entidades de inspección, vigilancia y

de obra ya que no se les paga control en el momento de una visita a su

todas las prestaciones y negocio.

beneficios a los trabajadores,

se enfoca en la población que

tiene menos recursos

económicos esto genera que

personas con menor poder

adquisitivo pueden comprar

los productos.
Jesica Alexandra DISMINUYE EL RIESGO MENOR RENTABILIDAD
Suarez Alvarez POR SER UN CONCEPTO POTENCIAL POR LOS PAGOS AL

PROBADO Una franquicia FRANQUICIADOR El franquiciado

permite aprovechar la remunerará al franquiciador por sus

experiencia del franquiciador servicios con un pago periódico,

con el negocio, y proporciona normalmente relacionado con la

una cierta "garantía" de que el facturación. Por lo tanto, un negocio

concepto está funcionando "independiente" puede ser en teoría más

bien en zonas similares y en rentable que un negocio franquiciado.

condiciones similares.

MENOR LIBERTAD La franquicia

MENOR INVERSIÓN proporciona el derecho, pero también la

INICIAL Normalmente obligación de gestionar un negocio de

supone efectuar la inversión acuerdo con el modelo del franquiciador.

de una forma más efectiva, Esto es totalmente razonable para poder

puesto que el franquiciador ya conseguir una homogeneidad entre todos

habrá previamente eliminado los establecimientos de la cadena. Por lo

todos los gastos superfluos. tanto no se puede libremente modificar el

Incluso teniendo que pagar el sistema, aunque se piense que puede ser

canon de entrada, el monto mejor para el negocio. Esta obligación

total de la inversión suele ser conlleva también la necesidad de

menor. controles por parte del franquiciador.

 APROVECHA LAS PELIGRO DE MALA GESTIÓN DEL

VENTAJAS DEL GRUPO FRANQUICIADOR En gran parte el

Permite tener el poder de éxito del franquiciado va a depender de la

compra y de negociación de correcta gestión, de la adecuada

una gran empresa y por lo financiación y de la evolución correcta

tanto acceder a mejores que haga el franquiciador de su negocio.

precios en los suministros. El riesgo no existe solamente respecto a la

También podrán realizarse de gestión directa que haga el franquiciador,

forma más efectiva acciones sino también de lo que puedan hacer otros

de marketing y publicidad franquiciados que afectará

para toda la cadena inevitablemente al prestigio de la marca.

Por lo tanto el franquiciador es también

APOYO AL INICIAR EL
responsable de controlar que todos los
NEGOCIO Ayuda para la
franquiciados operan conforme a los
elección del local adecuado. -
estándares de calidad de la cadena.
Formación inicial en los

aspectos clave del negocio.-

Una estrategia efectiva de

marketing para el lanzamiento

COMERCIAR BAJO UNA

MARCA CONOCIDA Va a

permitir atraer clientes a su

establecimiento desde el

primer día. Esta marca debe

estar asociada a productos y

servicios de calidad

SOPORTE EN LA

GESTIÓN El franquiciador

proporciona ayuda, no solo

inicialmente, sino también

durante el transcurso de la

relación de franquicia. Esto

permitirá al franquiciado

disfrutar de la experiencia del

franquiciador para solucionar

cuantas dudas o problemas

puedan surgir.

ÁDAPTACIÓN EN L

EVOLUCIÓN DEL

NEGOCIO Cambios

tecnológicos, moda, gustos,

etc., van a afectar

inevitablemente al negocio.

Una franquicia bien planeada

va a permitir no quedarse

desfasado porque el

franquiciador irá adaptando el

 concepto y al mismo tiempo

proporcionando nuevas

oportunidades de negocio
Yudi Esneda A continuación

Figueroa

II. Trabaje junto con su grupo la idea de negocio que han venido elaborando en otros

cursos como proyecto, si no es su caso, propongan una idea de negocio que desearían llevar

a cabo y elijan el tipo de sociedad de constituirían, sinteticen el procedimiento que deben

llevar a cabo.

RTA/
 Todo negocio parte de una
idea donde se debe rondar
en el punto de vista del
cliente, es allí, donde debe
ir dirigido todo tu
accionar, a colmar las
necesidades de posibles y
potenciales consumidores.
Por ello, para saber si esta
idea de negocio podrá
alcanzar el éxito, es cosa,
de saber, si con ella,
tendré consumidores
satisfechos y que a su vez,
IDEA DE NEGOCIO estén dispuestos a aceptar
tal idea y sentirse
complacidos con ella.

Nombre de la empresa: Maderas Grijalva

Descripción de la Actividad Económica: Comercio De Muebles En General

R/ Propuesta: Sociedad Limitada (Ltda.) Trámites:

Una sociedad limitada es un acuerdo creado entre varios socios que aportan una cantidad de

dinero con el fin de desarrollar una actividad comercial y repartir las utilidades generadas.

1. Decide la razón y el objeto social de la sociedad. La razón social será el nombre legal de tu

sociedad y su objeto social describirá la actividad que realizará y de la cual obtendrá sus

ganancias.

 Recuerda que el nombre de la sociedad debe terminar con el acrónimo S.L (sociedad

limitada) o S.R.L (sociedad de responsabilidad limitada).

 Revisar si el nombre escogido ya ha sido empleado por otra sociedad.

  Consulta los códigos CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) para saber la

codificación de la actividad de tu sociedad. Los necesitarás cuando vayas a expedir el registro

mercantil

 También debes incluir el domicilio donde funcionará la sociedad.

2. Determina el número de socios con los que va a contar la sociedad. Una sociedad limitada

es constituida con un mínimo de 2 socios y un máximo de 25. También es necesario que los

estatutos definan sus derechos y deberes.

 Es importante incluir los datos personales de cada uno de los socios que integrará la

sociedad, como nombre, identificación, domicilio, nacionalidad y NIT.

 Elige el representante legal de la sociedad. El representante legal estará a cargo de los

registros y de representar a la sociedad ante la ley.

 Nombra los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal, todos con sus debidos

suplentes.

 Por último, se debe explicar la manera en la que los socios arreglarán sus posibles

diferencias.

3. Determina el capital mínimo para su constitución. Los estatutos deben definir el capital

autorizado, suscrito y pagado por el que cada socio es responsable para la constitución de la

sociedad.
  En una sociedad limitada cada socio es responsable únicamente del capital que invierte

en ella. Por este motivo, en caso de pérdidas o insolvencia, los socios no deberán responder con

patrimonio personal.

 También se deben especificar los tiempos en los que se deben consignar los montos

faltantes hasta depositar la inversión total.

 Se debe explicar la manera como se repartirán los beneficios y los tiempos para hacerlo.

 Por último, es importante organizar todos los estados financieros y determinar las fechas

en los que se deben presentar para su revisión.

4. Determina la vigencia de la sociedad. Es importante saber la duración aproximada que

tendrá la sociedad, así como enumerar las posibles causas que puedan llevar a su disolución

También se debe señalar la forma como se liquidará la sociedad en el momento de su

disolución.

A. Registra la sociedad por escritura pública. Cuando tengas listos los estatutos de la

sociedad, debes registrarlos ante un notario público.

 El representante legal deberá llevar los estatutos y presentarlos ante el notario para su

revisión. También lo puede hacer un abogado, pero solo a través de un poder firmado por los

socios.

 Todos los socios de la sociedad deben aprobar y firmar la escritura antes de ser notariada

B. Registra la sociedad ante la DIAN. Cuando tengas listo el registro público de la sociedad,

debes registrarla ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

  Debes diligenciar el Registro Único Tributario (RUT). Lo puedes hacer ingresando a la

página de la DIAN e ir al enlace “inscripción del RUT”. Es importante que en la opción “tipo de

inscripción” selecciones cámara de comercio.

 Llena el formulario detenidamente y después imprímelo. Recuerda que el trámite sólo

puede ser hecho por el representante legal de la sociedad o un apoderado.

 Con el formulario, La DIAN podrá asignarle a tu sociedad su número de Identificación

Tributaria (NIT) que se necesitará para realizar pasos posteriores.

C. Registra la sociedad en la cámara de comercio. Cuando tengas listo el registro público de

tu sociedad, es necesario que expidas su matrícula mercantil ante la cámara de comercio.

 Es necesario que la matrícula mercantil sea expedida en la cámara de comercio con

jurisdicción en la ciudad en donde se encuentre el domicilio de la sociedad.

 Si la sociedad funcionará en un municipio, averigua si tiene su propia cámara de

comercio o dirígete a la cámara de comercio de la ciudad más cercana.

 Debes solicitar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) en la

página web de la cámara de comercio, anexar el original o una copia autenticada del documento

público y radicarlos de manera presencial en la sede de la cámara de comercio.

 También debes tener listo el formulario del RUT. Al terminar, la cámara de comercio te

entregará el certificado de existencia de tu sociedad.

D. Realiza los trámites finales. Para completar el debido registro de tu sociedad, es necesario

que realices los últimos trámites.

 Abre una cuenta bancaria. En esta cuenta se deben depositar todo el capital con el que los

inversionistas empezarán la sociedad. Para abrirla tu sociedad deberá tener asignado el NIT.
  Revisa toda la información necesaria sobre las instituciones autorizadas para recibir estos

fondos en la página de la superintendencia financiera de Colombia.

 Si existe inversión extranjera por parte de socios foráneos, la inversión debe registrarse

ante el Banco de la República.

III. Pasos para el trámite de protección de la propiedad intelectual, de acuerdo con lo

solicitado en actividad grupal, punto III.

Colombia ha desarrollado e implementado un régimen legal bastante robusto en materia de

protección de la propiedad intelectual, en aras de promover la competitividad y el crecimiento

del país. Dicho régimen se ajusta a los estándares más reconocidos internacionales en materia de

protección y gestión de este tipo de derechos.

El solo uso de una marca en el mercado no genera derecho alguno. Es necesario registrar las

marcas ante la autoridad competente para adquirir derechos exclusivos sobre la misma.

La legislación colombiana permite la transferencia de los derechos patrimoniales de autor y de

los derechos derivados de la propiedad industrial. La legislación consagra la presunción de la

transferencia de derechos de autor o de propiedad industrial, cuando han sido creadas en virtud

de un contrato de obra por encargo.

La mayor parte de la reglamentación aplicable a la propiedad intelectual en Colombia es

expedida por la comunidad ANDINA “CAN”

En el caso de la nuestra empresa no es tan relevante el uso de la propiedad intelectual en

los productos ya que somos una comercializadora de muebles y no somos los fabricantes de

estos, distribuimos diferentes marcas ajenas a nuestra empresa, en el caso que si daremos
uso de la propiedad intelectual seria en el logotipo de la empresa, si debemos apropiarnos

de manera legal y puntual, ya que con esa imagen los clientes nos identificaran.

En el caso del nombre comercial es un caso más profundo:

¿Qué es un nombre comercial?

El nombre comercial es el signo que identifica al empresario como tal en el desarrollo de una

actividad mercantil.

¿Cuál es la diferencia con la marca?

La marca identifica al producto o servicio. El nombre comercial identifica al empresario que

los produce, ofrece o comercializa. Por otra parte, el derecho sobre la marca se adquiere con su

registro, mientras que el derecho sobre el nombre comercial se adquiere con su uso.

¿Qué es una enseña comercial?

La enseña comercial es un signo que siendo perceptible por el sentido de la vista sirve para

identificar a un establecimiento de comercio. La enseña comercial puede consistir en palabras,

letras, números, dibujos, imágenes, formas, colores, logotipos, figuras, símbolos, gráficos,

monogramas, retratos, etiquetas, emblemas, escudos, o combinación de estos elementos.

¿Cuál es la diferencia con el nombre comercial?

El nombre comercial es el que identifica al empresario como tal en el desarrollo de una

actividad mercantil y la enseña comercial es la que identifica al establecimiento de comercio.

 Un empresario puede identificar con un nombre comercial las actividades de comercialización

de un producto en particular e identificar con una enseña comercial al establecimiento de

comercio destinado para dicha comercialización.

¿Cuál es la diferencia con el registro de la marca?

La diferencia esencial es que el depósito no concede derechos como sí lo hace el registro. En

consecuencia, para demostrar el derecho sobre el nombre comercial se debe aportar el depósito

acompañado de otras pruebas que evidencien el uso del signo. En cambio, para demostrar el

derecho sobre la marca basta con aportar su registro.

¿Qué es el depósito del nombre o enseña comercial?

El depósito es una inscripción que el comerciante o empresario hace en el registro público de

la propiedad industrial, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y

mediante el cual se constituye una presunción legal de la fecha desde la cual se entiende que el

empresario empezó a usar el nombre comercial, que para el efecto es la fecha de presentación de

la solicitud.

¿Cuál es la diferencia del depósito con el registro mercantil de la sociedad?

El depósito genera una presunción de uso del nombre comercial cuyo uso genera un derecho

de exclusividad de propiedad industrial.

Por su parte, el registro mercantil no genera derechos de exclusividad o de propiedad

industrial. La inscripción en el registro mercantil llevado por las Cámaras de Comercio

constituye el cumplimiento de una de las obligaciones que debe cumplir el comerciante y su

función es servir de medio para dar fe sobre la existencia, constitución, representación y objeto

social de una persona jurídica

¿Qué normas deben consultarse para conocer acerca de los trámites para la protección de los

signos distintivos y los derechos de su titular?

La legislación vigente en materia de signos distintivos está contenida en la Decisión 486 de

2000 de la Comisión de la Comunidad Andina, norma aplicable a todos los países miembros de

la Comunidad Andina. Igualmente, esta Decisión tiene su reglamentación en los Decretos

reglamentarios, y adicionalmente la SIC expide la Circular Única que contiene el conjunto de

directrices que guían a los usuarios acerca de la manera cómo se debe adelantar los trámites de

propiedad industrial.
 Protección otorgada:

¿Cómo adquiero derechos sobre un nombre o enseña comercial y como se pueden terminar

los mismos?

El derecho exclusivo sobre un nombre o enseña comercial se adquiere por su primer uso en el

comercio y termina cuando cesa el uso del nombre o enseña o cesan las actividades de la

empresa o del establecimiento que lo usa.

¿Qué derechos tengo por tener un nombre o enseña comercial?

El titular de un nombre o enseña comercial podrá impedir a cualquier tercero usar en el

comercio un signo distintivo idéntico o similar, cuando ello pudiere causar confusión o un riesgo

de asociación con la empresa del titular o con sus productos o servicios. En el caso de nombres

comerciales notoriamente conocidos, cuando así mismo pudiera causarle un daño económico o

comercial injusto, o implicara un aprovechamiento injusto del prestigio del nombre o de la

empresa del titular.

¿Por cuánto tiempo se protege?

La protección del nombre y de la enseña comercial está supeditada al uso, es decir que si se

deja e usar se perderá el derecho sobre el nombre o enseña comercial. Debe tenerse en cuenta

que en Colombia los nombres y enseñas comerciales se depositan por lo tanto tendrán un

carácter declarativo.
 IV. Conclusiones, una por cada integrante del grupo, con la identificación del

nombre.

En la elaboración de este paso, evidenciamos de forma práctica y verídica la importancia que

tiene la legalización de los negocios, independientemente de su actividad económica y por ende

observamos como los beneficios son muchos más de lo que imaginamos a la hora de tomar la

decisión de realizar la respectiva formalización de nuestro negocio, por lo tanto en la mayoría de

casos que se decide no hacerlo es debido a la desinformación ya que si hubiese una información

clara y precisa la mayoría de personas tomarían la decisión de legalizar y de esta forma los

beneficios tales como acceder a créditos financieros, contar con la posibilidad de ser contratados

por otras empresas y saber que es una empresa legalizada da una identidad y seriedad que se

requiere para hacer negocios donde se refleja cumplimiento de sus obligaciones y confianza

hacia todos los clientes, todo ello le da crecimiento y proyección, es importante resaltar que Las

empresas no constituidas formalmente tienen manejos financieros que se denominan 'costos

ocultos' que consta en hacer compras de baja calidad, créditos 'hechizos' y procesos de evasión

de impuestos que a mediano y largo plazo demanda mayor inversión. Hoy en día donde la

tecnología está en furor es mucho más sencillo formalizar e investigar los beneficios que

conlleva constituir nuestros negocios. Yeny Bravo

Finalmente puedo concluir que es importante aprender a identificar y definir desde la

Legislación Comercial Colombiana el proceso de creación de empresa, los tipos de personas

jurídicas, sus características, control y beneficios de constituirse, ser parte del porcentaje que en

Colombia cumple con el objetivo de legalizar su negocio, éste ejercicio me ha permito ampliar
mis conocimientos para forjarme como futura Administradora de Empresas y por qué no, como

futura emprendedora, generando impacto social, además de económico en mi comunidad,

debemos ser creativos y autónomos, tener en cuenta que día a día los procesos se actualizan,

cambian, mejoran, es un compromiso que asumimos para poder ejercer de manera oportuna y

completa información solicitada por un tercero, comprender que son procesos importantes en el

ámbito comercial y personal que a largo plazo generará confianza, seguridad y estabilidad para

nuestro negocio. Clara Inés Camero.

La conclusión que yo he tomado en este primer trabajo es que aprender es esencial, que el

conocimiento es de vital importancia tanto en los negocios como en la vida, aprender sobre el

tipo de sociedades y asimilar esa información medio una visión más grande y especifica de cómo

hacer de un modelo de negocio informal a llevarlo a escalas muy grandes formalizando el

mismo, en Colombia día a día se crean nuevos negocios pero solo el 20 % de estos duran el

primer año, solo por el simple hecho de no tener información y un grupo de trabajo de todo de sí

para sacar el proyecto adelante. Sebastián Moreno Olivera.

Para concluir podemos decir que la constitución de una empresa va regida por unos estatutos

en los cuales se define cada uno de los parámetros que debe seguir para cumplir con el objetivo

principal para el cual fue creada, además que la legalidad nos confirma la apertura de puertas en

mercados nacionales e internacionales y que el estado nos tengan en cuenta para ofrecernos

beneficios y aranceles que favorezcan nuestra economía, como el poder realizar contratos o

convenios que favorezcan nuestra producción. Yudi Esneda Figueroa.

 La actividad realizada nos permite conocer la importancia de constituir legalmente y registrar

ante las entidades correspondientes una empresa y sus beneficios, igualmente la comprensión

intelectual integral del marco legal o jurídico de las empresas como ente económico y generados

de capitales y las distintas formas de sociedad que existen en la legislación colombiana y los

pasos y documentos requeridos para registrar una sociedad y la forma de identificar y proteger la

propiedad. Jessika Alexandra Suarez Álvarez

 V. Referencias y citas de información consultadas.

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