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DE ECONOMÍA Y EMPRESA
Coordinador general
Miguel Ángel Galindo Martín
Obra compuesta por nueve volúmenes referidos a los campos más importantes
de la economía y de la administración de empresas:
DICCIONARIO DE FINANZAS
Juan José Durán Herrera (Universidad Autónoma de Madrid)
Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorización escrita de los titulares del Copyright, bajo
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medio o procedimiento, comprendidos la reprografía y el tratamiento informático, y la distribución
de ejemplares de ella mediante alquiler o préstamo públicos.
DICCIONARIO DE
CONTABILIDAD, AUDITORÍA
Y CONTROL DE GESTIÓN
COORDINADORA
ARACELI MORA ENGUÍDANOS
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Colaboradores
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Serra Salvador, Vicente • Universitat de València
Tua Pereda, Jorge • Universidad Autónoma de Madrid
Vélez Elorza, María Luisa • Universidad de Cádiz
Villanueva García, Enrique • Universidad Complutense de Madrid
Zamora Ramírez, Constancio • Universidad de Sevilla
Zubiaur Etcheverry, Gaizca • Universidad País Vasco
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Voces
A
AASB (Australian Accounting Stan- ejecutarse. De este modo, se establece
dards Board). Comité de normas de una relación de causa y efecto entre los
contabilidad australiano. Agencia productos/servicios, las actividades y
gubernamental australiana con respon- los costes. Atendiendo a esta relación
sabilidades normalizadoras tanto en lo causa-efecto, puede calcularse un coste
relativo a la contabilidad de empresas de los productos o servicios más racio-
como del sector público. nal que facilita la mejora de los proce-
sos empresariales de toma de decisiones
ABC (Activity-Based Costing). Cál- y de control (y gestión) de los costes,
culo de costes basado en las activi- en comparación con sistemas tradicio-
dades. Método de origen anglosajón nales que, al asumir que los productos
que asigna los costes indirectos a los consumen recursos en proporción a sus
productos y/o servicios a través de las volúmenes de producción, basan sus
actividades. Para ello, se basa en la asignaciones de costes indirectos en los
lógica de que la fabricación/comercial- volúmenes de productos fabricados o
ización o prestación de los productos vendidos, de horas máquina o de horas
y/o servicios requieren la realización hombre.
de diversas actividades, las cuales, a su La relación causal subyacente en el
vez, necesitan consumir recursos para modelo se mide a través de los denomi-
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nados conductores, inductores o gene- riormente, se deben clasificar las acti-
radores de costes específicos de cada vidades (por ejemplo, en actividades a
actividad, que representan la medida nivel unitario, a nivel de lote, a nivel de
del desempeño de la actividad, a la vez línea y a nivel de empresa) y definir los
que recogen los factores que causan o conductores o generadores de costes,
generan el coste de la actividad. La defi- debiéndose establecer un sistema de
nición o elección del conductor de coste recogida de tales datos.
es crítica para comprender el comporta- De modo similar al proceso general de
miento de la actividad, tanto en cuanto asignación de costes indirectos en un
a su ejecución, como en cuanto al con- modelo tradicional de cálculo de costes,
sumo de recursos. De hecho, su elección el modelo ABC se desarrolla en dos eta-
debe considerar unos principios genera- pas generales. En primer lugar, los cos-
les fundamentales: que represente de la tes indirectos a los productos/servicios
manera más objetiva posible la relación se localizan en las actividades, del modo
causa-efecto, que su naturaleza y com- más directo posible. Para evitar la apli-
portamiento sea fácilmente comprensi- cación de criterios subjetivos de reparto
ble por la dirección de la organización para los costes indirectos con respecto
y que sea factible su medida sin incurrir a las actividades, éstas deben definirse
en costosos y/o complejos procesos de de forma que la mayoría de los consu-
recogida de datos. mos de factores productivos se puedan
El diseño de un sistema ABC involu- identificar directamente con ellas. En
cra cuatro pasos básicos. Primero es un segundo paso, se asignan los cos-
necesario llevar a cabo un análisis del tes localizados en las actividades con
proceso de valor, es decir, un riguroso y los tipos o líneas de producto/servicio,
metódico análisis de todas las activida- atendiendo a la demanda específica que
des ejecutadas por la empresa, tanto de los productos/servicios hayan requerido
las desarrolladas para fabricar un pro- de cada una de las actividades.
ducto o llevar a cabo un servicio, como El sistema ABC presenta como principal
de las que les sirven de apoyo y de las inconveniente su mayor coste que otros
que permiten el sostenimiento general sistemas de costes, dado que precisa
de la organización. Asimismo, es pre- de un diseño relativamente complejo y
ciso identificar y plasmar en un mapa necesita más tiempo para el análisis de
de actividades las relaciones entre las las actividades y la implantación opera-
actividades y los productos/servicios, tiva, además de la creación de nuevos
señalando las áreas de responsabilidad sistemas de recogida y almacenamiento
en las que se desarrollan las mismas y de datos para su funcionamiento. Por
los recursos puestos a disposición de este motivo, es conveniente que la direc-
las actividades; de este modo, se facilita ción realice un análisis coste/beneficio
la posterior obtención de datos finan- que le ayude a decidir la conveniencia
cieros y no financieros necesarios para o no de su implantación. En general, la
el funcionamiento del sistema. Poste- implantación de un sistema ABC resulta
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
apropiada cuando la empresa presenta de las actividades, así como de los recur-
las siguientes características: los cos- sos puestos a disposición de las mismas
tes indirectos representan un porcentaje para permitirles una capacidad de ejecu-
alto del total de costes; existe una gran ción, 2) la identificación y eliminación
variedad de productos/servicios; los de las actividades que no añaden valor,
productos difieren sustancialmente en de tal manera que se generen ahorros de
volumen, en consumo de horas/hombre costes, tanto a través de la reducción del
u horas/máquina, en tamaño de lotes o consumo de recursos flexibles o varia-
en complejidad de fabricación, así como bles afectos a dichas actividades, como
en la demanda de esfuerzo por parte de por medio de la liberación de recursos
las actividades relacionadas, por ejem- comprometidos que pueden aplicarse
plo, con los ajustes y puestas a punto a las actividades de valor, 3) la deter-
de la maquinaria, las inspecciones de minación de la eficiencia y eficacia de
calidad o los movimientos internos de todas las actividades, incluyendo a las
materiales o productos intermedios; y, actividades que no añaden valor, pero
por último, la organización utiliza los cuya eliminación no es posible, para
datos de costes para la toma de decisio- emprender posibles planes de mejora de
nes y fijación de precios. reducción de consumos de recursos o de
optimización de su uso, y 4) la identifi-
ABM (Activity-Based Management). cación y evaluación de nuevas activida-
Gestión basada en las actividades. des que puedan mejorar el rendimiento
Filosofía o perspectiva de gestión de la organización.
cuya finalidad última es la satisfacción
del cliente, por la que se pretende que absorción. Caso particular de fusión en
aumenten los resultados de la empresa la que una sociedad ya existente absorbe
a través del incremento del valor que a otra u otras sociedades, adquiriendo
recibe el cliente. La gestión basada en el patrimonio de las sociedades absor-
las actividades se apoya en el análisis bidas, que deberán extinguirse, sin
del proceso de valor, por medio de la liquidación, aumentando, en su caso, el
cual los directivos buscan determinar patrimonio en la cuantía que proceda y
por qué y cómo se llevan a cabo las entregando, en su caso, participaciones
actividades, posibilitando mejoras tanto a sus legítimos propietarios. La absor-
operativas como estratégicas. Para ello, bente no modificará su capital si posee
los sistemas ABM utilizan, además de la propiedad en exclusiva de las absor-
la información procedente de los siste- bidas o abona el patrimonio que recibe
mas ABC, información procedente de con elementos patrimoniales de su
otras fuentes financieras u operativas. activo.
Los objetivos básicos de la gestión Véase: fusión.
basada en las actividades pueden resu-
mirse en: 1) la medición del coste de los acción. Título emitido por una enti-
recursos consumidos en el desempeño dad, como parte alícuota de su capital
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social, con objeto de captar recursos, en cuanto a la retribución o reembolso,
sin asumir la obligación, en principio, salvo cuando así lo disponga la junta de
de su retribución y/o reembolso. Los accionistas. Este instrumento de patri-
títulos generalmente darán al tenedor, monio neto está subordinado a todas
como partícipe en la propiedad de la las demás clases de instrumentos de
empresa, el derecho de voto en la junta patrimonio neto. Las acciones ordina-
de accionistas de la compañía, así como rias tienen derecho a participar en la
a participar en las distribuciones de ganancia neta del periodo después de
fondos que se acuerden por razón de que se hayan satisfecho los derechos
reparto de dividendos, reservas, amor- inherentes a otros tipos de acciones,
tizaciones de capital y disoluciones. como por ejemplo las preferentes. La
Cuando los derechos y obligaciones empresa puede haber emitido más de
(tanto políticos como económicos) del una clase de acciones ordinarias. Las
emisor o del tenedor se configuran de acciones ordinarias de una misma clase
forma diferente, se tratarán de acciones tienen los mismos derechos de cara a la
distintas a las ordinarias: privilegiadas, recepción de dividendos.
preferentes, sin voto, etc. La posibili-
dad, condiciones y características de acción ordinaria de emisión condicio-
emisión de estas variantes de acciones nada. Acción emitida por la empresa
estará a lo dispuesto en el ordenamiento tras el cumplimiento de ciertas con-
mercantil de la jurisdicción correspon- diciones. Desde el cumplimiento de
diente, así como en los estatutos de la dichas condiciones estas acciones ordi-
sociedad. Son libremente transmisibles, narias de emisión condicionadas se
con mayor o menor formalismo, depen- considerarán en circulación, entrando a
diendo si están materializadas en títu- formar parte, por tanto, del cómputo de
los al portador, nominativos, escritura las ganancias por acción básicas.
pública o anotaciones en cuenta, esta
última es la más utilizada para aquellas acción ordinaria potencial. Contrato,
con cotización en bolsa. tanto si supone o no un instrumento
financiero, que puede al tenedor darle
acción ordinaria. Forma más común de el derecho a recibir acciones ordinarias.
acciones que representa una parte alí- Como ejemplo de este tipo de acciones
cuota del capital social de una sociedad podemos encontrarnos: a) instrumentos
anónima. En la proporción que repre- de pasivo o de capital, entre los que se
sente del capital social tendrá derechos pueden incluir a acciones preferentes
políticos (voto en la junta de accionis- convertibles en acciones ordinarias; b)
tas) y económicos (dividendos, reparto warrants (certificados de opción para
de reservas, amortización del capital suscribir títulos y opciones para la compra
o primas y disolución de la empresa). de acciones); c) planes de beneficios
Sin embargo, el emisor no asume obli- a empleados que les permiten recibir
gación alguna (directa o condicionada) acciones ordinarias como parte de su
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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producto/servicio, y aquéllas que cola- actividad continuada. Acción que
boran en el sostenimiento general de la genere gastos o ingresos cuyo resultado
empresa. Estas últimas se agrupan bajo final pueda ser clasificado como resul-
la denominación de actividades a nivel tado de explotación o resultado finan-
de empresa, y su coste no se asigna a ciero.
líneas específicas de producto/servicio
por no existir una relación causa-efecto actividad interrumpida. Acción por
entre el coste y los productos. En cuanto la que un componente de la empresa se
al primer tipo de actividades, a su vez, enajena o se dispone de él por otra vía, o
se pueden distinguir otras tres clases de que se clasifica como mantenido para la
actividades: actividades a nivel unitario, venta, siempre y cuando represente una
actividades a nivel de lote y actividades línea de negocio o un área geográfica
a nivel de línea. de explotación, significativa y separada
Las actividades a nivel unitario son las del resto, forme parte de un plan indivi-
que se ejecutan cada vez que se actúa dual para enajenar o disponer o sea una
sobre una unidad de producto; las acti- empresa dependiente adquirida única-
vidades a nivel de lote son actividades mente con la finalidad de venderla.
que, cada vez que se ejecutan, afectan
a un conjunto o lote de productos (por activo. Recurso económico en general
ejemplo, actividades relacionadas con controlado por la empresa, resultante de
los cambios de modelo o los ajustes de sucesos pasados, del que se espera que
la maquinaria), con independencia del la empresa obtenga beneficios o rendi-
número de unidades que compongan el mientos económicos en el futuro.
lote; y las actividades a nivel de línea Desde el punto de vista contable un
son actividades que se realizan a causa activo se caracteriza por ser: i) un recurso
de la existencia de diferentes líneas de controlado por la empresa con indepen-
producción, como el rediseño de pro- dencia de que posea o no su propiedad,
ductos o procesos. ii) un recurso originado en sucesos o
Atendiendo a la segunda clasificación, transacciones pasadas, y iii) un recurso
las actividades se catalogan como acti- capaz de generar rendimientos o benefi-
vidades de valor añadido o sin valor cios económicos en el futuro en forma
añadido. Analizando si las actividades de flujos de efectivo.
añaden o no valor, los directivos podrían Este concepto ha evolucionado en con-
eliminar aquéllas que no lo añadan o, tabilidad desde una concepción mera-
en su defecto, reducir su consumo de mente patrimonial o jurídica en la que
recursos. En cualquier caso, los direc- se requería la propiedad de los recursos
tivos deberían optimizar la eficiencia para definirlos como activo, a una con-
de todas las actividades, de manera que cepción económica en la que únicamente
tengan un mayor desempeño sin mayo- se requiere el control de los mismos.
res consumos o el mismo desempeño Para incluir el activo en el balance de
consumiendo menos. la empresa deberá cumplir los criterios
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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vos o pasivos financieros con terceros • instrumentos de patrimonio de otras
en condiciones potencialmente favo- empresas adquiridos: acciones, partici-
rables. También se considera como un paciones en instituciones de inversión
activo financiero, todo contrato que colectiva y otros instrumentos de patri-
pueda ser o será, liquidado con los ins- monio;
trumentos de patrimonio propio de la • derivados con valoración favorable
empresa, siempre que: a) si no es un para la empresa: entre ellos, futuros,
derivado, obligue o pueda obligar, a opciones, permutas financieras y com-
recibir una cantidad variable de sus ins- praventa de moneda extranjera a plazo,
trumentos de patrimonio propio; b) si es y otros activos financieros: tales como
un derivado, pueda ser o será, liquidado depósitos en entidades de crédito, anti-
mediante una forma distinta al intercam- cipos y créditos al personal, fianzas y
bio de una cantidad fija de efectivo o de depósitos constituidos, dividendos a
otro activo financiero por una cantidad cobrar y desembolsos exigidos sobre
fija de instrumentos de patrimonio pro- instrumentos de patrimonio propio.
pio de la empresa; a estos efectos no Los activos financieros, a efectos de
se incluirán entre los instrumentos de su valoración, se clasifican en alguna
patrimonio propio, aquéllos que sean, de las siguientes categorías según el
en sí mismos, contratos para la futura PGC de 2007: 1) Préstamos y partidas a
recepción o entrega de instrumentos de cobrar. 2) Inversiones mantenidas hasta
patrimonio propio de la empresa. Son, el vencimiento. 3) Activos financieros
por tanto, activos adquiridos con el fin mantenidos para negociar. 4) Otros
bien de colocar excedentes de tesore- activos financieros a valor razonable
ría para obtener una rentabilidad asu- con cambios en la cuenta de pérdidas y
miendo un riesgo, obtener unas ganan- ganancias. 5) Inversiones en el patrimo-
cias por la especulación o bien para nio de empresas del grupo, multigrupo
tener el control de otra empresa, o bien y asociadas. 6) Activos financieros
activos sin retribución en el caso del disponibles para la venta. La inclusión
efectivo. de un activo financiero en una de estas
Son ejemplos de activos financieros: categorías determina su valoración
• efectivo y otros activos líquidos equi- tanto inicial como posterior, así como el
valentes; destino de los ajustes en la valoración
• créditos por operaciones comerciales: posterior.
clientes y deudores varios;
• créditos a terceros: tales como los activo financiero disponible para la
préstamos y créditos financieros conce- venta. Activo financiero no derivado
didos, incluidos los surgidos de la venta que se designa específicamente como
de activos no corrientes; disponible para la venta o que no es cla-
• valores representativos de deuda de sificado como: a) préstamos y partidas
otras empresas adquiridos: tales como por cobrar; b) inversiones mantenidas
las obligaciones, bonos y pagarés; hasta el vencimiento; o c) activos finan-
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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cedido, entregado para su explotación, activo propio. Todo bien o derecho
arrendado o intercambiado, o que surja cuya titularidad corresponde a la entidad
de derechos legales o contractuales, con contable como consecuencia de hechos
independencia de que tales derechos pasados y de los cuales se espera que la
sean transferibles o separables de la entidad obtenga beneficios económicos
empresa o de otros derechos u obliga- futuros o un potencial de servicio. Se
ciones. incluyen los elementos cedidos o entre-
Véase: inmovilizado intangible. gados en adscripción a otros entes.
activo neto total. Parte residual de los activo reversible. Activo que rever-
activos de la entidad, una vez deducidos tirá a favor, normalmente, de un orga-
todos sus pasivos. Si es positivo repre- nismo público, por estar afectos a una
senta los recursos netos acumulados que concesión administrativa, al finalizar el
pueden ser utilizados por la entidad para periodo concesional.
prestar servicios futuros. Si es negativo
representa el importe de ingresos futu- acto administrativo. Acto jurídico de
ros comprometidos para satisfacer las voluntad, de juicio, de conocimiento
obligaciones ya contraídas. o deseo dictado por la Administración
pública en el ejercicio de una potestad
activo no corriente. Recursos econó- administrativa. Es la declaración uni-
micos destinados a servir de forma dura- lateral, no normativa, realizada por un
dera en las actividades de la empresa, sujeto de la Administración Pública, el
incluidas las inversiones financieras ejercicio de una potestad administra-
cuyo vencimiento, enajenación o reali- tiva —competencia—, y lógicamente,
zación se espera habrá de producirse en sometida al Derecho Administrativo.
un plazo superior a un año.
Véase: inmovilizado. acto de reconocimiento y liquida-
ción de derechos. Acto administrativo,
activo no corriente mantenido para realizado o no por la entidad conta-
la venta. Activo clasificado como no ble, mediante el cual se determina el
corriente en su reconocimiento inicial, importe a percibir por la misma como
pero cuyas condiciones cambian y cuya consecuencia de la realización de un
recuperación se espera realizar funda- ingreso presupuestario.
mentalmente a través de su venta en
lugar de por su uso continuado, por tanto acto de reconocimiento y liquidación
con disponibilidad inmediata y alta pro- de obligaciones. Acto administrativo
babilidad de enajenación. Se incluyen dictado por la autoridad competente de
los que formen parte de una operación la entidad contable, mediante el cual
interrumpida que se hubiera clasificado asume y cuantifica una deuda a su cargo
como mantenida para la venta. como consecuencia de la realización de
un gasto presupuestario.
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ponsabilidad social corporativa, con- otros emisores públicos españoles e
tabilidad de cooperativas y entidades internacionales emiten para captar fon-
sin fines de lucro. Los trabajos de estas dos con los que financiar su actividad.
comisiones son publicados como Docu- Es un mercado mayorista promovido
mentos AECA; también publica mono- por la Asociación de Intermediarios en
grafías y estudios de autores, así como Activos Financieros y al que sólo tienen
una revista corporativa y otras de índole acceso los intermediarios financieros
científica. miembros del mercado.
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alisamiento de beneficios. Práctica procedimiento más habitual es la adqui-
de manipulación o gestión del resul- sición de acciones propias para amorti-
tado contable que consiste en alisar la zarlas. La diferencia entre el valor nomi-
corriente de resultados de forma que nal y el abonado se compensará con una
se obtenga una cifra “normal” (véase reserva disponible, que puede suponer
“manipulación (gestión) del resultado”); un aumento de la misma o una dismi-
ello supone que se traspasan resultados nución, dependiendo de si el precio está
de un ejercicio a otro a fin de reducir por debajo o por encima del nominal. La
las fluctuaciones o, en otras palabras, reducción del capital reduce la reserva
de eliminar la volatilidad inherente al legal a dotar en el futuro y, dependiendo
resultado periódico. Existen distintas de la modalidad de la reducción, ésta
motivaciones que justifican esta prác- puede contar con la oposición de los
tica. Las teorías del comportamiento acreedores que pueden ver disminuidas
la justifican basándose en la confianza sus garantías.
que un resultado estable proporciona a
los inversores. También el interés de los amortización financiera. Devolución
directivos por mantener la continuidad del principal de una deuda.
en el empleo la explica. Las variables
objeto de alisamiento son diversas, amortización técnica. Reflejo contable
como el resultado por acción, el valor de la depreciación de aquellos elemen-
absoluto del resultado y el resultado tos que se encuentran contabilizados
operativo. Este tipo de manipulación en el activo, como material, intangible
“artificial” se hace dentro del marco de o inmobiliario. Se trata de la deprecia-
los Principios Contables Generalmente ción que normalmente sufren los ele-
Aceptados (PCGA) y difiere del alisa- mentos a lo largo de su vida útil debido
miento “real”, en el que se adelantan/ a su funcionamiento, uso o disfrute,
retrasan las transacciones reales para sin perjuicio de considerar también la
lograr la cifra de resultados deseada. obsolescencia técnica o comercial que
les pueda afectar. El uso que se hace de
amortización de acciones. Esta opera- estos elementos tiene su reflejo en la
ción supone la anulación de la acción, cuenta de resultados mediante la dota-
lo que representa la desaparición del ción a la amortización, como un coste
titular, la reducción de capital y la más para la empresa. Al mismo tiempo
modificación en el Registro Mercantil que reduce, en la misma cuantía, su
de la escritura de la empresa. En unos valor contable del activo. Su reconoci-
casos habrá devolución de aportaciones miento se lleva a cabo a través de un
a los socios, en dinero o en otros bienes plan sistemático a lo largo de su vida
y en otros se tratará de una compen- útil o productiva. La cuantía anual de
sación para eliminar pérdidas o en un amortización dependerá del método que
incremento de la reserva legal o reserva se utilice.
voluntaria, sin que el activo varíe. El
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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precisa descomponer las desviacio- con medias sectoriales y tendencias
nes totales atendiendo a los diferentes actuales y esperadas.
factores causales de las discrepancias, Véanse: rentabilidad, ROA, ROE.
ponderar la importancia relativa de las
cantidades relativas a cada diferencia a análisis financiero. Parte del análisis
fin de centrar la identificación del por- que se ocupa de establecer la situación
qué se han producido en las que sean de la empresa para hacer frente en can-
significativas y determinar a quién le tidad y plazo, mediante la capacidad de
corresponde la responsabilidad efectiva generación de liquidez por parte de sus
de dichas causas. Así, se convierte en activos, a los vencimientos de los pasi-
una herramienta empresarial de control vos obtenidos para su financiación, así
que debe servir de base a los directivos como la capacidad para hacer frente a la
para futuras acciones correctivas. obtención de nuevos recursos financie-
ros para la reposición de activos y finan-
análisis de sensibilidad. Técnica de ciación de nuevas inversiones, en su
gestión que examina la variación que caso. Son elementos básicos del análisis
se produciría en los distintos compo- financiero: el estado de origen y aplica-
nentes del resultado (ingresos, costes ción de fondos, el estado de flujos de
y márgenes) cuando se modifican las efectivo (cash-flows) y los indicadores
previsiones o asunciones básicas de de liquidez (acid-test), endeudamiento
previsión. Esta técnica es muy útil para y apalancamiento financiero, solvencia
la planificación y la toma de decisio- a corto y largo plazo, etc. Enlaza con el
nes, ya que permite establecer diferen- análisis económico a través del cálculo
tes escenarios de análisis, con lo que del coste de la financiación o coste del
se puede minorar el efecto de la incer- capital invertido (WACC Weighted Ave-
tidumbre. rage Cost of Capital). Ha de distinguirse
fundamentalmente entre el análisis de la
análisis económico. Se ocupa del estu- financiación de la actividad del proceso
dio de la situación económica de la económico de producción y análisis de
empresa en cuanto a la rentabilidad de la financiación de la inversión necesaria
los recursos invertidos y a la eficiencia para mantener la capacidad de la activi-
o productividad de la actividad empre- dad productiva.
sarial, como base de su competitividad
actual y futura. La información básica a análisis fundamental. Estudio de los
utilizar procede de las cuentas de resul- equilibrios básicos a largo plazo o per-
tados de la contabilidad financiera y manentes, entre las distintas masas patri-
analítica. El análisis económico debe de moniales que componen el conjunto:
establecer la rentabilidad por líneas de inversión-financiación de la empresa,
producto, por segmentos de actividad, teniendo en cuenta esencialmente la
etc. Es importante establecer la bondad composición estructural de los recursos
de la gestión realizada por comparación disponibles (activos fijos y activos cir-
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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inaplazables, aunque no se disponga deuda, la condonación y la prescrip-
de suficiente crédito presupuestario, ción. Todas estas formas deben cumplir
durante la tramitación de los expedien- los requisitos que señale la normativa
tes de modificación presupuestaria, vigente en cada momento. En el caso
concretamente créditos extraordinarios de la prescripción supone la extinción
o suplementos de crédito. de una obligación al no haber sido recla-
mado el pago por parte de los acreedo-
antidilución. Aumento en las ganan- res en el plazo legalmente establecido,
cias por acción o la reducción en las afectando normalmente a las obligacio-
pérdidas por acción al asumir que los nes de ejercicios cerrados.
instrumentos convertibles se van a con-
vertir, que las opciones o certificados de apalancamiento financiero. Efecto de
opción para suscribir títulos (warrants) las deudas sobre la rentabilidad de los
van a ser ejercitados o que se emitirán recursos propios. Dicho efecto puede
acciones ordinarias, si se cumplen las ser positivo o negativo en función de
condiciones previstas. la relación entre el coste financiero y
la rentabilidad económica. El apalan-
anulación de crédito. En contabilidad camiento es positivo cuando la rentabi-
pública, modificación que reduce total o lidad económica es mayor que el coste
parcialmente el importe de crédito pre- financiero de la deuda y viceversa.
supuestario asignado a una aplicación,
dando lugar a una disminución del pre- apalancamiento operativo. Fenómeno
supuesto de gastos. económico que se produce cuando exis-
ten gastos fijos en la empresa, que ori-
anulación de derechos. Forma de ginan que los excedentes económicos
extinción de derechos de cobro produ- intermedios que aparecen en la cuenta
cida como consecuencia de la anulación de resultados tengan distinta sensibili-
de las liquidaciones que lo cuantificaron dad ante cambios de actividad. Se trata
o la concesión de aplazamiento y frac- del crecimiento más que proporcional
cionamiento. También se pueden anular (apalancado) del resultado de explota-
derechos ya cobrados, lo que conlle- ción cuando aumentan las ventas una
varía la devolución de las cantidades vez superado el umbral de rentabilidad
ingresadas en la tesorería de la entidad o punto muerto.
a los interesados.
aplazamiento del derecho de cobro
anulación de obligaciones. Las obli- presupuestario. Diferimiento del
gaciones se extinguen, normalmente, momento en el que debería haberse
mediante su pago, no obstante, existen efectuado el pago de un determinado
otras formas de cancelación de obli- derecho de cobro. El derecho de cobro
gaciones, tales como la compensación permanece inalterado, salvo en lo que
con un derecho, la sustitución con otra respecta al vencimiento.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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aporta, sin recibir por ello nuevos títu- auditoría de compras, auditoría de gas-
los en el caso de beneficios no distribui- tos de personal, auditoría de inversiones
dos, que son de su propiedad, pero que financieras,...). Con la metodología de
cede a la sociedad, unas veces volunta- las áreas se obtiene una visión transver-
riamente y otras por obligación legal o sal de los estados financieros, puesto
estatutaria. Cuando las aportaciones de que en cada una de ellas se ven, simul-
los socios son no dinerarias deberán ser táneamente, las partidas y transacciones
valoradas por un experto independiente, relacionadas que están representadas
nombrado por el Registrador Mercantil, en balance, así como en los estados de
cuando se entregan como contrapartida resultados, flujos de fondos y cambios
de una emisión de participaciones por en el patrimonio neto.
parte de la sociedad, con reflejo conta-
ble en el capital. El valor de tasación no armonización contable. Búsqueda de
podrá ser inferior en más de un 20 por criterios contables similares en y entre
100 sobre el valor que figure en la escri- los diferentes países y bloques de países
tura, siendo este requisito una medida o, lo que es lo mismo, entre los diferen-
de prudencia en defensa de la sociedad. tes sistemas contables presentes en el
Normalmente este tipo de aportaciones panorama nacional e internacional, al
se producen en el momento inicial y objeto de favorecer la comparabilidad
son menos frecuentes que las aporta- de la información financiera y, con ello,
ciones dinerarias, ya que suelen venir su utilidad en la toma de decisiones eco-
acompañadas de la exclusión del dere- nómicas.
cho preferente de suscripción del resto En principio, puede hablarse de una
de accionistas, medida que deberá venir armonización interna a nivel de los
justificada. diferentes países, cuyo principal ins-
trumento son los pronunciamientos de
área de auditoría. Cada una de las par- los organismos reguladores, entre los
tes en que se divide, a efectos de plani- que destacan, en los ordenamientos lati-
ficación y ejecución, el trabajo de revi- nos, los planes de cuentas, tales como el
sión de los estados financieros de una francés o el español. En esta dimensión
empresa. Suelen coincidir con las gran- interna o nacional, los primeros inten-
des agrupaciones del balance de situa- tos se producen en Estados Unidos a
ción (auditoría de inmovilizado, audi- finales del siglo XIX y cobran un deci-
toría de recursos propios, auditoría de dido impulso con la reorganización de
pasivos financieros,...), aunque es cada los mercados de valores tras la crisis de
vez más frecuente que en las áreas se 1929.
agrupen actividades que la entidad debe Sin embargo, el término cobra su autén-
llevar a cabo de una forma conjunta o tico sentido en el ámbito internacional,
coordinada y que dan lugar a partidas en el que la normalización internacional
diferentes dentro de los estados finan- de la información financiera comienza
cieros (por ejemplo auditoría de ventas, a gestarse, en los congresos mundiales
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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rio a medida que se devenga el gasto y, a asiento contable. Registro en el libro
diferencia de los arrendamientos finan- diario de las variaciones que se produ-
cieros (que se contabilizan como una cen en los elementos patrimoniales por
adquisición del activo arrendado), no se el acontecimiento de los hechos conta-
incorpora en el balance el activo arren- bles. Se realiza cargando en el debe de
dado y la deuda asociada. Constituyen una cuenta la misma cuantía que en el
un instrumento de financiación fuera de haber de otra.
balance (off balance sheet financing), al El acontecimiento de un hecho contable
permitir a la empresa obtener recursos y implica la realización de un asiento para
contraer compromisos que no se refle- recoger las variaciones de los elementos
jan en balance. patrimoniales afectados. Cada asiento
conlleva una o varias anotaciones en
artículo. En contabilidad pública, nivel el debe cuyo importe será igual a la o
de la clasificación económica del presu- las anotaciones realizadas en el haber,
puesto de gastos o de ingresos que se siguiendo el principio de dualidad o
identifica mediante un código de dos método de la partida doble. A través de
dígitos. los asientos se da forma contable a los
hechos económicos-financieros.
ASEPUC (Asociación Española de
Profesores Universitarios de Contabi- asignación de costes. Proceso por el
lidad). Corporación cultural, sin ánimo que se asignan los costes indirectos a
de lucro, que agrupa a los docentes de los objetos finales de costes que tiene la
contabilidad de la universidad española. empresa. Esta operación hace referen-
Facilita el intercambio de conocimien- cia al proceso general que permite rela-
tos, experiencias y material de trabajo, cionar con los diversos objetos finales
sin perjuicio de la difusión de sus logros de coste (productos, servicios, depar-
a la sociedad. Asimismo presta apoyo a tamentos,...) los consumos de aquellos
sus miembros en sus tareas de docencia factores productivos que no se identifi-
e investigación, con especial atención a can con dicho objeto de coste de manera
quienes comienzan su carrera univer- inmediata y directa. Esta imputación
sitaria. Sus objetivos y características exige buscar relaciones entre costes y
son semejantes a los de otras organi- objetos de costes donde inicialmente no
zaciones nacionales e internacionales las hay, por tanto, resulta una operación
que agrupan a docentes universitarios compleja. Aunque para cada partida
de esta disciplina, como la American de coste indirecto se pueden estable-
Accounting Association y la European cer bases o criterios de reparto (véase
Accounting Association. La asociación “bases de imputación”) que sean capa-
cuenta con cerca de mil socios lo que ces de relacionar lo más objetivamente
supone un porcentaje superior al 80% posible los recursos con los productos,
de los profesores universitarios de con- tradicionalmente para la imputación de
tabilidad españoles. costes indirectos a los productos (objeto
30
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
31
emisión de un informe único firmado auditoría de sistemas. Rama especia-
por todos los auditores principales. En lizada de la auditoría que consiste en la
este sentido, la firma conjunta del tra- evaluación de normas, controles, técni-
bajo de auditoría conferirá a los audi- cas y procedimientos establecidos en
tores responsabilidad solidaria por el una empresa para lograr confiabilidad,
informe emitido. oportunidad, seguridad y confidenciali-
dad de la información que se procesa a
auditoría de cuentas anuales. El pro- través de los sistemas de información.
pósito de la auditoría de cuentas, que es
un conjunto de tareas llevadas a cabo auditoría externa.
por un profesional cualificado e inde- Véase: auditoría de cuentas anuales.
pendiente, consiste en situar al auditor
en condiciones de expresar una opinión auditoría financiera. Actividad de
sobre si las cuentas anuales han sido auditoría que tiene por objeto la verifi-
elaboradas, en todos sus aspectos sig- cación del contenido de la información
nificativos, de acuerdo con un conjunto externa que, con propósitos generales,
identificable de principios contables, y emite el órgano de gobierno de la enti-
si expresan la imagen fiel (o presentan dad.
razonablemente) la situación y activi-
dad llevada a cabo por la entidad. auditoría interna. Servicio de evalua-
ción interna de la actividad desarrollada
auditoría de economía. por la empresa. Entre sus funciones se
Véase: auditoría pública. incluye el examen, la evaluación y el
control de la adecuación y eficacia de
auditoría de eficacia. los sistemas de control contable y de
Véase: auditoría pública. control interno.
32
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
33
taje del capital social de una compañía autofinanciación que se comenta aquí
que puede poseer como autocartera. tiene su reflejo contable positivo, pero
Véase: acción propia. también puede haber autofinanciación
negativa, como por ejemplo las pérdi-
autofinanciación. Cuantía que refleja das del ejercicio o de ejercicios ante-
la cuenta de resultados de un ejercicio, riores, las acciones propias adquiridas
por diferencia entre ingresos y gastos, con contraprestación y los dividendos
conocido como beneficio y que la junta a cuenta.
general no distribuye, bien al contrario
retiene en el patrimonio neto, general- autorización del gasto (Fase A). En
mente incrementando las reservas. Se contabilidad pública, operación con-
dice entonces que la propia sociedad table que refleja el acto, en virtud del
genera sus propios recursos financie- cual, la autoridad competente, para
ros. Esta aportación de los socios hace gestionar un gasto con cargo a un cré-
que los fondos propios, que integran el dito presupuestario, acuerda realizarlo,
patrimonio neto, aumenten en compara- determinando su cuantía en forma cierta
ción con una fecha anterior. La autofi- o de la forma más aproximada posible,
nanciación también puede provenir de cuando no puede hacerse de forma
otras aportaciones, sin contrapartida, de cierta reservando, a tal fin, la totalidad
los socios y de aquellos aumentos en o una parte del crédito presupuestado.
el patrimonio neto como, por ejemplo, Este acto no implica aún relación con
subvenciones, donaciones y legados interesados ajenos a la entidad, pero
recibidos que deberán llevarse en su supone la puesta en marcha del proceso
momento a la cuenta de resultados. La administrativo.
34
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
B
BAII. Beneficio antes de intereses e cia de otros estados como la cuenta de
impuestos. pérdidas y ganancias que son dinámi-
cos. A efectos comparativos, deben pre-
BAI. Beneficio antes de impuestos. sentarse, junto a las cifras del período
al que se refiere las cifras del período
balance. Estado financiero que recoge inmediatamente anterior. Su informa-
todas las partidas que integran el patri- ción se completa, amplía y comenta en
monio de la empresa en un momento la memoria.
determinado, valoradas en unidades
monetarias y clasificadas por masas balance consolidado. Estado conta-
patrimoniales en activo, pasivo y patri- ble que revela la situación económico-
monio neto. Es un elemento principal financiera de un grupo de sociedades en
de los estados financieros, ya que es un momento determinado de tiempo.
la expresión del binomio inversión- Comprende, con la debida separación,
financiación de la empresa, al detallar los bienes, derechos y obligaciones
las aplicaciones y los orígenes de recur- del grupo, así como, en el porcentaje
sos financieros. Se caracteriza por su que corresponda, los de las sociedades
carácter estático, que constituye una de multigrupo a las que se les aplique el
sus principales limitaciones, a diferen- método de integración proporcional. En
35
el balance consolidado lucirán las par- el resultante de sumar al valor originario,
tidas específicas derivadas de la aplica- el importe correspondiente a operacio-
ción de los distintos métodos utilizados nes de renovación, mejora y ampliación
en el proceso de consolidación. que, conforme a las normas contables
vigentes, se hayan incorporado al valor
balance de comprobación. Estado del bien. Asimismo, forman parte del
que refleja la situación en un momento valor contable activado los incrementos
determinado de las sumas deudoras producidos por la aplicación de normas
o acreedoras y los saldos deudores o con rango suficiente que así lo autoricen
acreedores de las cuentas con el propó- y en los términos establecidos en dichas
sito de comprobar que no existan erro- normas. La cuantificación del valor resi-
res en el mayor. No requiere el cálculo dual se realiza mediante la estimación
del resultado ni periodificación para su de la diferencia entre el valor de venta
elaboración. que tenga el bien al final de su vida útil
y el coste que se prevea necesario para
balance de situación. poder enajenarlo.
Véase: balance.
base de imputación.
balance de sumas y saldos. Véase: clave de reparto.
Véase: balance de comprobación.
base de reconocimiento. Momento en
balance previsional. También llamado el que se reconocen las transacciones
balance de situación provisional, docu- y hechos. Se consideran dos criterios
mento que refleja la repercusión que principales: i) base de caja. Las tran-
tienen sobre el balance las decisiones sacciones y hechos se reconocen única-
incluidas en los distintos presupuestos mente cuando se produce la entrada o
elaborados por la empresa en referencia salida de tesorería; ii) base de devengo.
a un período de tiempo determinado. Las transacciones y hechos se recono-
De este modo, el balance provisional cen cuando los mismos se producen,
muestra la situación final prevista de con independencia del momento en el
los recursos económicos (inversiones) que se produzca la corriente monetaria
y financieros (fuentes de financiación) correspondiente, esto es, con indepen-
en una fecha futura determinada, tras el dencia del posible cobro o pago de los
período de tiempo al que se refieren los mismos.
presupuestos.
bases de ejecución. Documento que
base amortizable neta. Diferencia integra el presupuesto general de las
entre el valor contable activado menos entidades públicas, convirtiéndose
la amortización acumulada hasta ese en el marco jurídico de aplicación del
momento y el valor residual positivo mismo. Comprende la adaptación de
esperado. El valor contable activado es las disposiciones generales en materia
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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diluida se considera la existencia de ordinarias potenciales dilusivas en cir-
acciones ordinarias potenciales que, culación durante el ejercicio.
en la medida en que dan derecho a su
poseedor a recibir acciones ordinarias, big-bath. Estrategia de contabilidad crea-
afectan potencialmente a los intereses tiva consistente en realizar dotaciones de
de los accionistas actuales y por tanto al gasto excesivas con el objeto de mostrar
indicador básico. Se calculan las ganan- menores gastos en los ejercicios siguien-
cias por acción diluidas para conocer tes. Se da principalmente en operaciones
cuál sería el valor de las ganancias por de fusiones y adquisiciones, en procesos
acción en el supuesto de que se convir- de cambio de los administradores, o en
tieran las acciones ordinarias potencia- periodos en los que una sociedad no ha
les en acciones ordinarias en circula- cumplido las expectativas del mercado.
ción. Su cálculo ha de ser coherente con Esta forma de manipulación contable
el de las ganancias por acción básicas, fue utilizada en el fraude de Wordcom
considerando el efecto de las acciones (2002).
38
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
C
cadena de valor. Secuencia de activi- productos supone el comienzo de otro
dades que crean valor y que presenta un ciclo de cadena de valor. En este sen-
doble enfoque: interno y externo. Desde tido, cada organización individual se
una perspectiva interna, la cadena de puede considerar como un eslabón de
valor es la secuencia de actividades la cadena de creación de valor en una
de una organización que añaden valor industria.
(desde el punto de vista del cliente) a un
producto/servicio que se dirige al con- caja habilitada. En contabilidad
sumidor último o a otra empresa. Desde pública, oficina o dependencia admi-
una perspectiva externa, la cadena de nistrativa bajo responsabilidad de un
valor en una industria es el conjunto funcionario que tiene atribuidas las
interrelacionado de actividades desarro- competencias para ejercer las funcio-
lladas por una o diferentes organizacio- nes relacionadas con la administración
nes que crean valor, empezando desde y gestión de fondos dirigidos a aten-
las fuentes básicas de materias primas, der, fundamentalmente, «anticipos de
pasando a través de los suministradores caja fija» o/y «pagos a justificar». En
de componentes, hasta la entrega del el primer caso se entiende como un
producto o servicio final al consumidor mecanismo de descentralización de la
último. Actualmente, el reciclado de los tesorería con el objetivo de atender de
39
forma ágil los pagos derivados de deter- bles y a la subsanación de errores o a
minados gastos presupuestarios que se cambios en estimaciones contables. En
producen periódicamente o de forma los dos primeros casos, se tratará de
repetitiva (dietas, gastos locomoción, forma retroactiva y afectará a las cuen-
etc.) En el segundo de los casos, en tas anuales de los últimos ejercicios,
cuanto que la expedición de la orden a partir del más antiguo para el que se
del pago se produce sin la previa apor- disponga de información. Sin embargo,
tación de la documentación justifica- cuando el cambio se deba a estimacio-
tiva del gasto, la caja habilitada asume nes contables, los ajustes se efectuarán
una posición deudora frente a la teso- en el ejercicio actual y se aplicarán de
rería de la entidad hasta que se realice forma prospectiva. En todos los casos,
la correspondiente rendición de cuen- que signifiquen un cambio contable, se
tas justificativa. deberá incorporar la correspondiente
información en la memoria de las cuen-
calidad del resultado. Capacidad del tas anuales.
resultado contable para proporcionar
información útil para la toma de decisio- canje de acciones. Proceso de inter-
nes. Para ello debe gozar de una serie de cambio de títulos de patrimonio neto,
características. Aunque no hay acuerdo normalmente acciones, en los procesos
sobre cuáles deben ser esas caracterís- de combinaciones de negocios, donde
ticas, en general se asocia con conser- los tenedores de títulos de una entidad
vadurismo del resultado, ya que ello los entregan y reciben a cambio otros
supone una garantía de que la cifra no nuevos, mediante una relación de canje
está hinchada y puede tener una cierta establecida en la combinación.
persistencia; no obstante una aplicación
indebida del conservadurismo va en CANOA (Contabilidad analítica nor-
contra de la fiabilidad y la relevancia. malizada para los organismos autó-
También se asocia calidad a capacidad nomos). Proyecto desarrollado por la
predictiva, persistencia, ausencia de Intervención General de la Adminis-
variabilidad y proximidad entre resul- tración del Estado (IGAE), consis-
tado y tesorería de las operaciones. tente en la implantación en el ámbito
Asimismo la manipulación contable se de la Administración Institucional del
asocia con reducción de la calidad. Estado de sistemas de Contabilidad
Véase: manipulación (gestión) del Analítica que, en unión de otros siste-
resultado. mas de información, faciliten la gestión
de las organizaciones encuadradas en
cambios contables. El tratamiento este subsector de las Administraciones
contable que supone la modificación Públicas, poniendo de manifiesto el
del principio de uniformidad sigue un grado de eficiencia con que es llevada
proceso distinto, dependiendo de si a cabo esa gestión y suministrando los
el cambio es debido a criterios conta- «outputs» de información necesarios a
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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tiempo para poder cubrir la demanda de capacidad técnica del auditor. Cono-
productos por parte de los clientes. cimientos, habilidades y experiencia
• capacidad esperada. específica en el campo de la contabili-
Capacidad normal afectada por la previ- dad y la auditoría. La consecución de
sión de la demanda a corto plazo, para esa capacidad profesional se obtiene a
un determinado período de tiempo. través de una formación teórica y una
• capacidad no empleada. experiencia práctica. El auditor de cuen-
Capacidad productiva disponible tem- tas para mantener su capacidad profe-
poralmente por encima de la capacidad sional debe llevar a cabo una actualiza-
productiva empleada por la empresa ción permanente de sus conocimientos,
para cubrir la demanda de productos. tanto en el aspecto técnico como en
Dependiendo del objetivo de su cálculo, cuanto a sus conocimientos generales
los directivos podrán aplicar los con- económico-financieros.
ceptos de capacidad práctica, normal o
esperada para efectuar la comparación capital. Nominal de las participaciones
con la capacidad empleada. emitidas por una empresa y suscritas
• capacidad normal. por los socios. De acuerdo con el por-
Capacidad práctica minorada por las reduc- centaje de participación en la empresa,
ciones a medio plazo (por ejemplo, dos cada socio tendrá un peso específico
o tres años) en la demanda de productos, político y económico en la empresa.
teniendo en cuenta en su cálculo el efecto • capital pendiente de desembolso.
durante este período de tiempo, entre otros, La ley de sociedades establece que las
de factores estacionales o cíclicos. emisiones de acciones deberán estar
• capacidad práctica. suscritas y desembolsadas, al menos, en
Capacidad teórica reducida por las el 25 por 100 del nominal de las accio-
interrupciones operativas inevitables, nes, quedando pendiente de desem-
como, por ejemplo, el mantenimiento bolso como máximo el 75 por 100 del
planificado o el cierre de la planta por nominal. Con este desembolso mínimo
festividades. Este concepto de capaci- el accionista muestra la intención de
dad no está afectado por la reducción de participar en el negocio social y a la
la producción derivada de la bajada en empresa le servirá para disponer de una
la demanda de productos. cantidad mínima para invertir y, en caso
• capacidad teórica. de morosidad en los desembolsos pen-
Capacidad que presupone la utilización dientes, hacer frente a gastos y daños
eficiente en todo momento de los recur- y perjuicios. La posibilidad de desem-
sos humanos y productivos, es decir, bolsos parciales permite a la empresa
con un funcionamiento a pleno rendi- invertir estos recursos de acuerdo con
miento. Por tanto, es un concepto ideal las necesidades de su actividad. Por la
que considera para su cálculo que el parte pendiente de desembolso respon-
proceso productivo se realiza sin inte- den los accionistas con su patrimonio
rrupciones operativas. personal, éste es su riesgo y su garantía
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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otras compañías que, por lo general, es decir, para que sea útil en la toma de
tienen excelentes perspectivas de creci- decisiones económicas. Su misión es,
miento, pero difícil acceso al mercado por tanto, propiciar el cumplimiento de
de capitales. Una vez que el valor de la los objetivos de los estados financieros.
empresa participada se ha incrementado Constituyen actualmente los criterios
presenta una perspectiva más estable, básicos utilizados para la elaboración,
los inversores de riesgo suelen retirarse interpretación y aplicación de normas
del negocio. contables, de modo que suelen ocupar
un lugar preeminente en el marco con-
capitalización bursátil. Valor conjunto ceptual. Las características cualitativas
de todas las acciones de una socie- contempladas con más frecuencia son
dad que cotizan en un mercado en un la relevancia y la fiabilidad. A ellas se
momento determinado. Este valor se unen otras, normalmente asociadas con
calcula multiplicando el número total de esas dos básicas, tales como comparabi-
acciones en circulación (capital flotante) lidad, integridad, claridad, identificabi-
por el precio de cotización. El ‘capital lidad, sustancia sobre forma, importan-
flotante’ hace referencia al número de cia relativa (relacionadas normalmente
títulos efectivamente en circulación en con la relevancia), e imparcialidad,
el mercado, es decir, que no pertenecen objetividad, verificabilidad, represen-
a una participación directa considerada tación fiel o prudencia (vinculadas con
de control (capital cautivo y, por tanto, la fiabilidad). Alguna de estas caracte-
no circulante en el mercado). Se consi- rísticas cualitativas, especialmente las
derará capital cautivo, de acuerdo con asociadas, han recibido, en algunos
los datos que figuran en el registro de pronunciamientos de la regulación con-
la CNMV: i) las participaciones directas table de etapas anteriores la calificación
superiores o iguales al 5% del capital, de principios contables.
y ii) las participaciones directas que
posean los miembros del consejo de cargas de estructura.
administración, independientemente de Véase: costes fijos.
su cuantía.
carta de encargo. Propuesta en la que
capitalizar. 1. Sinónimo de activar. el auditor de cuentas informa por escrito
Véase: activar. al cliente sobre el alcance, términos y
2. Convertir en capital otra partida del condiciones del servicio de auditoría. El
patrimonio neto o deuda. objetivo de esta carta consiste en mini-
mizar posibles errores de interpretación
características cualitativas. Requisi- acerca del alcance y términos del servi-
tos que se exigen para que, con su cum- cio de auditoría que será prestado.
plimiento, la información financiera se
oriente más adecuadamente a la satisfac- carta de manifestaciones de la dirección.
ción de las necesidades de los usuarios, Documento que tiene por objetivo pro-
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
45
se establece para los departamentos dedi- directivo responsable se encarga de la
cados a la venta de productos o prestación planificación y el control de los ingresos.
de servicios. Por consiguiente, la respon- Para ello, su responsabilidad recae sobre
sabilidad del directivo a cargo se centra en aquellas variables o factores que determi-
las variables o factores que posibilitan y nan la obtención de la cifra de ingresos.
condicionan la generación del resultado, a Como ejemplos se pueden citar las unida-
fin de incrementarlo de forma óptima. des vendidas, los precios de ventas o los
• centro de costes. niveles de costes de marketing. Por tanto,
Centro de responsabilidad en el que el la responsabilidad del directivo a cargo
directivo responsable se encarga de los del centro también recae sobre algunos
costes del centro, planificando y contro- elementos de costes como elementos con-
lando la cantidad y/o coste (precio) de dicionantes de las ventas e, incluso, del
los recursos consumidos. El directivo se desempeño del propio centro.
responsabiliza de los factores causantes • centro de inversión.
del coste en el centro. Existen, básica- Centro de responsabilidad cuyo direc-
mente, dos grandes tipos de centros de tivo responsable se encarga de la pla-
responsabilidad sobre costes: centros nificación y el control de los costes, de
de costes operativos y centros de cos- los ingresos y de las inversiones. La
tes discrecionales. Los primeros son responsabilidad del directivo se centra
aquellos centros en los que los factores en las variables o factores que determi-
productivos consumidos se relacionan nan la rentabilidad de los proyectos de
directamente con la producción obte- inversión del centro.
nida. Los segundos son los centros en
los que no existe esta relación, como, cesión de activos. Acción por la que
por ejemplo, es el caso de los centros una entidad, que se denomina cedente,
administrativos y de apoyo o los de I+D; transmite un bien o conjunto de dere-
esta falta de relación ente los consumos chos que tiene en propiedad a otra
y el output de estos centros, limita seve- entidad, denominada cesionario, que
ramente la medición de la eficiencia de adquiere los mismos derechos que tenía
los mismos. el cedente hasta el momento.
También suele emplearse este término
para referirse a una sección de costes cesión gratuita de bienes. Operación
(véase “sección de costes”), herra- de baja de un activo en el patrimonio
mienta contable que sirve para que la de una entidad pública, que entrega el
contabilidad de costes pueda localizar y mismo, generalmente por tiempo limi-
acumular el costes de los factores pro- tado, a otra entidad pública o privada
ductivos consumidos, y que posibilita para su uso y disfrute, sin que medie
que los directivos analicen, gestionen y contraprestación alguna a cambio.
controlen los costes.
• centro de ingresos. ciclo de explotación.
Centro de responsabilidad en el que el Véase: ciclo de operaciones.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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quier objetivo de coste, incluyendo los cobertura. Acción o estrategia que se
productos o servicios. realiza con el objetivo de reducir o eli-
Véase: unidad de obra. minar el riesgo de un mercado o activo.
Normalmente son operaciones en un
clientes. Personas y empresas que con- mercado o activo que protegen contra
sumen los bienes y servicios que pro- las pérdidas en otro mercado o activo,
porciona la entidad. Desde la perspec- de manera que la pérdida en un mercado
tiva contable los clientes son derechos viene compensada total o parcialmente
de cobro derivados de la venta de bie- por el beneficio en el otro, siempre y
nes o prestación de servicios por parte cuando se hayan tomado posiciones
de la empresa, siempre que constituya opuestas.
su actividad principal. Es el crédito que Véanse: futuros, opciones.
la empresa concede a los compradores
de mercaderías y demás bienes recogi- cobertura contable. Mecanismo con-
dos en las existencias, así como a los table a través del cual se evitan volatili-
que demandan la prestación de servi- dades en el resultado como consecuen-
cios por parte de la empresa, siempre cia de las asimetrías en la valoración
que ésta sea su actividad principal. Se e imputación temporal a resultados
consideran activos financieros y por lo entre el instrumento de cobertura (nor-
general figurarán en el activo corriente malmente un derivado) y la partida
del balance. cubierta cuando una empresa desarro-
lla una cobertura financiera. Debido a
CNMV (Comisión Nacional del Mer- que supone alterar la contabilidad que
cado de Valores). Organismo encar- por defecto se le aplica a una de las dos
gado de la supervisión e inspección partidas, se requiere cumplir con una
de los mercados de valores españoles serie de requisitos entre los cuales está
y de la actividad de cuantos inter- documentarla, designarla y demostrar
vienen en los mismos. Creada por la la eficacia (antes y durante la cober-
Ley 24/1988, del Mercado de Valores tura contable habrá que realizar los
es una entidad adscrita al Ministerio tests prospectivos y retrospectivos).
de Economía y Hacienda. La CNMV Básicamente existen dos mecanismos
regula las bolsas de valores, las reglas contables. El primero, también llamado
de admisión y cotización de valores y contabilidad de coberturas de valor
las características que deben cumplir razonable, altera la contabilidad de la
los intermediarios. En el ejercicio de partida cubierta incorporando a su valor
sus competencias, la CNMV recibe un contable los cambios experimentados
importante volumen de información de en su valor razonable e imputándolos a
y sobre los intervinientes en los mer- resultados, compensando así el cambio
cados, gran parte de la cual está con- en valor razonable del derivado. En el
tenida en sus registros oficiales y tiene segundo, los cambios en valor razo-
carácter público. nable del instrumento de cobertura se
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
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de dividir los costes indirectos totales combinaciones de negocio. Operacio-
a imputar entre el número de unidades nes mediante las cuales una empresa
de la base de imputación. Este coefi- adquiere el control de otra; por ejemplo
ciente se emplea para asignar los costes las fusiones y adquisiciones de empre-
indirectos localizados en los lugares de sas, y la adquisición de un paquete de
coste (secciones, centros, actividades o acciones que proporcione la mayoría
grupos de costes) a los objetos de coste, del capital. Conforme a la Norma Inter-
puesto que la asignación se realizaría nacional de Información Financiera nº 3
multiplicando esta tasa por el número de “Combinaciones de negocios”, estas
unidades de la base de imputación que operaciones se contabilizan mediante el
le corresponda a cada objeto de coste. “método de adquisición”, según el cual
la entidad adquirida se registra según su
coeficiente de respuesta del resultado. valor razonable, incorporando el fondo
La investigación contable basada en el de comercio que se pone de manifiesto
mercado de capitales (MBAR- Market en la transacción.
Based Accounting Research) y en par-
ticular los estudios que analizan la res- comparabilidad. Cualidad que debe
puesta del mercado ante la publicación poseer la información contenida en las
de datos contables (véase “contenido cuentas anuales, según la cual dicha
informativo”) aceptan la premisa de que información debe ser susceptible de
el mercado es eficiente, por lo que res- ser comparada con el propósito de con-
ponde ante la publicación de informa- trastar la situación y rentabilidad de las
ción. Para analizar el impacto se plan- empresas; por ello, deben tenerla tanto
tea una regresión en donde la variable las cuentas anuales de una empresa en
dependiente, rentabilidad bursátil de un el tiempo como las de empresas dis-
título, se regresa sobre la información tintas en el mismo momento y para el
nueva o no esperada, lo que habitual- mismo período.
mente se ha cuantificado a través del
cambio de resultados de un ejercicio compensación de pérdidas (tax loss
respecto al precedente. El coeficiente carryback o tax loss carryforward).
de esta variable recibe el nombre de Posibilidad de compensar las pérdidas
coeficiente de respuesta del resultado. fiscales (bases imponibles negativas)
Sin embargo en la medida que la varia- de un ejercicio con beneficios fiscales
ble independiente no capte la sorpresa (bases imponibles positivas) de otro u
por haber sido ya descontada por el otros ejercicios. La compensación de
mercado dicho coeficiente no medirá la pérdidas únicamente tiene sentido y
auténtica relación, y ciertamente resulta se produce en el ámbito del impuesto
complejo determinar en qué medida la sobre sociedades y no en el ámbito con-
cifra de resultados publicada era espe- table. No se trata de pérdidas contables,
rada o no por el mercado. sino de bases negativas. En el impuesto
sobre la renta de las sociedades, en
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
todas las jurisdicciones fiscales existe coste como, por ejemplo, la actividad,
alguna posibilidad de compensar estas volumen de fabricación o volumen de
bases con beneficios, también fiscales. ventas, durante un período económico,
En algunas ocasiones en lugar de com- normalmente a corto plazo, y dentro de
pensar bases imponibles se compensan un rango relevante. Así, los costes se
directamente las cuotas tributarias. En pueden clasificar como costes variables
la declaración fiscal consolidada tam- y costes fijos atendiendo a su comporta-
bién se puede permitir la compensación miento en relación a dicho factor.
de las pérdidas de una sociedad con los Véanse: coste fijo y coste variable.
beneficios obtenidos por otra sociedad
del mismo grupo de consolidación fis- compromisos financieros. Recursos
cal. La compensación de las pérdidas que deberá entregar la empresa en el
fiscales de un ejercicio podría hacerse: futuro, normalmente como compen-
a) con beneficios fiscales de ejercicios sación de los recibidos anteriormente.
anteriores (pérdidas carryback) y b) con La evaluación de la liquidez y de la
beneficios fiscales de ejercicios poste- solvencia se basa en la capacidad de la
riores (pérdidas carryforward). En una empresa para atender los compromisos
pérdida carryback, la compensación financieros a corto y largo plazo, res-
supone la devolución de cantidades ya pectivamente.
pagadas por el impuesto en ejercicios
anteriores. En una pérdida carryforward concesión administrativa. Licencia
la compensación supondrá un menor otorgada por la administración a par-
pago por impuesto en ejercicios poste- ticulares o empresas para el uso de un
riores. Cada jurisdicción fiscal regula derecho o la apropiación o aprovecha-
detalladamente la compensación de pér- miento de bienes de dominio público
didas, estableciendo las opciones per- por un número determinado de años al
mitidas y las formalidades que se exi- objeto de prestar un determinado servi-
gen. En España, las leyes fiscales sólo cio público. Confiere al concesionario
permiten la compensación de pérdidas el derecho a utilizar los bienes dema-
con beneficios de ejercicios posteriores. niales necesarios para el correcto fun-
El Texto Refundido del Impuesto sobre cionamiento del servicio si bien estará
Sociedades (R.D.L. 4/2004) indica que obligado a la aportación de toda una
las bases imponibles negativas podrán infraestructura que posibilite la presta-
ser compensadas con las rentas posi- ción del servicio público. En el ámbito
tivas de los períodos impositivos que contable del concesionario supondrá
concluyan en los 15 años inmediatos y registrar como inmovilizado intangible
sucesivos. el sumatorio de los gastos efectuados
para la obtención de derechos de inves-
comportamiento del coste. Variación tigación o de explotación otorgados
o no del coste (o sus componentes) por el Estado u otras administraciones
cuando cambia un factor causante del públicas, o el precio de adquisición de
51
aquellas concesiones susceptibles de las buenas y malas noticias, reconocién-
transmisión. En el ámbito de la enti- dose estas últimas con mayor prontitud
dad pública cesionaria reflejara, en su u oportunidad que las buenas (conser-
caso, la cesión de los bienes y el ingreso vadurismo del resultado, ex–post o
correspondiente. condicionado). La normativa contable
puede influir en el nivel de conservadu-
confirmación de terceros. Método de rismo del balance, mientras que el con-
obtención de evidencia que consiste en servadurismo del resultado se ve más
obtener corroboración, normalmente influenciado por la actitud y motivación
por escrito, de una información conte- de la gerencia.
nida en los registros contables, así como
la carta con las manifestaciones de la consolidación. Técnica contable que
dirección del cliente. En este sentido, permite la obtención de las cuentas
al objeto de obtener evidencia necesaria anuales consolidadas de sociedades
y suficiente, el auditor deberá solicitar jurídicamente independientes gestio-
confirmación de saldos o transacciones nadas bajo dirección única, a partir de
a través de la comunicación directa con las cuentas anuales de las sociedades
terceros sobre los saldos y transaccio- implicadas, que representan la ima-
nes, tales como clientes, proveedores, gen fiel de tal conjunto como una sola
entidades financieras, instituciones unidad económica. La consecución de
administrativas, etc. este objetivo requiere la realización de
una serie de actuaciones que, de forma
conjunto consolidable. Conjunto for- simplificada, pueden resumirse en tres
mado por la sociedad dominante de un fases. La primera, de “homogeneiza-
grupo de sociedades y sus dependien- ción”, consistente en realizar los ajustes
tes, así como las sociedades multigrupo necesarios en la información procedente
que se consoliden por el método de inte- de las cuentas anuales de las sociedades
gración proporcional. Se trata pues del para que respondan a los mismos cri-
conjunto de sociedades del perímetro de terios, de reconocimiento, valoración,
consolidación que son objeto de agrega- etc.; la segunda “agregación” o suma
ción, global o proporcional. de los saldos de las sociedades, ya sea
del 100%, caso de la integración global,
conservadurismo contable. Actitud de o del porcentaje de participación, caso
prudencia en el registro y valoración de de la integración proporcional; y, por
elementos patrimoniales o de la gene- último la fase de “eliminaciones” con
ración de riqueza en el ejercicio. Puede el objetivo de que las cuentas consoli-
referirse a una infravaloración sistemá- dadas presenten saldos que sean conse-
tica del patrimonio (conservadurismo cuencia de operaciones con terceros, lo
de balance, ex-ante o incondicional) o que requiere eliminar el efecto de cual-
a un tratamiento asimétrico en el reco- quier operación interna en las cuentas
nocimiento en el resultado contable de anuales de las sociedades.
52
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
53
o, también, del “Libro de Caja con su mercantiles surgidos entre los comer-
Manual”. ciantes de su demarcación.
Como es generalmente conocido, el siglo El primero de estos Consulados que se
XVII marcó para España una centuria rehabilitó con la nueva monarquía fue
de clara decadencia en relación con el el de Bilbao, importante centro comer-
siglo anterior. La progresiva degrada- cial y marítimo desde hacía siglos, con
ción de la vida pública y económica abundantes intercambios con merca-
española durante el siglo XVII trajo deres de Francia, Inglaterra y Holanda,
consigo también el adormecimiento de sobre todo. En ausencia de un Código
las asociaciones de mercaderes y de los de Comercio en España, el Consulado
respectivos Consulados de Comercio, de Bilbao sintió la necesidad de dictar
que en España tenían una larga historia. unas Ordenanzas que sirvieran de base
En efecto, la creación del primer Con- para ordenar las actividades en su zona
sulado de Mar tuvo lugar en Valencia y entender en las diferencias que se
el año 1283. Sesenta años después, en produjeran entre los comerciantes de la
1343 se establecía un Consulado simi- misma. Así surgieron las Ordenanzas de
lar en Mallorca y, a continuación, otro la Ilustre Universidad y Casa de Contra-
en Barcelona en 1347. Los nuevos aires tación de la Muy Noble y Muy Leal Villa
traídos de Francia por Felipe V, primer de Bilbao, aprobadas por el monarca en
monarca español de la Casa de Borbón, 2 de diciembre de 1737.
tuvieron la virtud de revitalizar la vida Estas Ordenanzas contienen 29 capítu-
española. La Real Hacienda se saneó, el los, que aparte de cuestiones de organiza-
Estado se reestructuró con criterios cen- ción y administración del Consulado, se
tralistas, el comercio y la industria flore- ocupan de la jurisdicción del mismo, de
cieron de nuevo y los mercaderes reaviva- las compañías de comercio, de letras de
ron antiguas asociaciones profesionales, cambio, avales y libranzas, de los contra-
como los Consulados de Comercio, que tos, de las comisiones, de los corredores
renacieron llenas de ambiciosos y pujan- de lonja y de navíos, de la organización
tes proyectos. del puerto y de los pilotos, de las averías,
Los Consulados de Comercio, suceso- de los seguros, de los capitanes de navío,
res de los antiguos Consulados de mar, etc. Pero, lo importante a nuestros efec-
tenían un doble carácter: por un lado, tos es el capítulo noveno que consta de
constituían una asociación o universidad trece artículos dedicados íntegramente a
de mercaderes y hombres de negocios de los libros de cuentas de los mercaderes,
una plaza, creada al objeto de defender bajo el epígrafe de: “De los Mercaderes,
sus intereses, coordinar sus actuaciones libros que han de tener, y con qué for-
y actuar conjuntamente en iniciativas malidad”.
beneficiosas para la utilidad común del En el primer artículo se dice que todo
gremio en general. Por el otro, tenían el mercader tratante o comerciante al por
carácter de tribunal de justicia privativo mayor deberá llevar, por lo menos,
y especial para los pleitos sobre asuntos cuatro libros de cuentas: un Borrador o
54
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
Manual, un libro Mayor, uno para asentar al fiado, con la expresión de nombres,
las cargazones o factorías y, finalmente, fechas, cantidades, plazos y calidades, y
un Copiador de cartas. A estos cuatro su “debe y ha de haber”.
libros, había que añadir un cuaderno de Se hace especial hincapié en el mante-
balances y, de acuerdo con lo expresado nimiento que los requisitos formales de
en el capítulo decimotercero, un Copia- la partida doble, es decir, en la ausen-
dor de letras de cambio. Es decir, en cia de tachaduras, hojas y espacios en
total, seis libros. Por su parte en el artí- blanco, encuadernado de los libros,
culo sexto se explica que si algún comer- etc. Así, se previene que cuando por
ciante quisiera tener más libros de los descuido se hubiera escrito y asentado
indicados, por necesitarlos para mayor con error alguna partida en los libros
claridad y gobierno suyo, lo podrá hacer. en cosa sustancial, dicho error se ten-
Estos libros los podrá formar “en parti- dría que corregir por medio de un con-
das dobles o sencillas”, lo cual quedará a traasiento, con expresión del error y la
su arbitrio y voluntad. Ésta es la primera causa. Asimismo se advierte que si se
mención que hasta ahora conocemos en hallase que se había arrancado o sacado
español del término de “partidas dobles” alguna hoja u hojas en cualquiera de los
para designar lo que hasta entonces se libros, se tacharía de mala fe al merca-
conocía como contabilidad por “Debe y der o comerciante tenedor de ellos.
Ha de Haber” o, también, por el “Libro Los estudiosos de la materia opinan que
de Caja con su Manual”. Hay que decir las Ordenanzas del Consulado de Bil-
que en el artículo tercero, dedicado al bao debieron de inspirarse, en general,
libro Mayor, se especificaba que a este en la Ordonnance du Commerce col-
libro debían pasarse las partidas con bertiana de marzo de 1673. Y así debió
“debe y ha de haber”, pero queda la duda de ser. Sin embargo, en lo que se refiere
de si en esta época se mantenía todavía expresamente al contenido contable hay
esta denominación para designar el sis- que decir que no parece que dicha ins-
tema de partida doble o si, simplemente, piración se produjera o que, en tal caso,
indicaba la forma bilateral. A efectos de hubiera sido relevante. Y ello tanto por
los libros de cuentas a llevar en gene- la mucha mayor extensión y amplitud
ral, en el capítulo noveno se diferencia con que las Ordenanzas del Consulado
expresamente, de manera muy realista, de Bilbao abordan el tema de los libros
entre los comerciantes al por mayor y los de cuentas, cuanto por la mayor preci-
comerciantes al por menor. Con respecto sión y conocimiento de causa con que
a éstos, se dispone que en toda tienda, es tratada la cuestión.
entresuelo o lonja abierta donde se ven- Las Ordenanzas del Consulado de Bil-
diera por menor debería tenerse por lo bao estimularon la reactivación o crea-
menos un libro, también encuadernado, ción de otros muchos Consulados y
foliado y con su abecedario, donde se organizaciones de mercaderes que, en la
formarían todas las cuentas de las mer- mayor parte de los casos, promulgaron
caderías que se comprasen y vendiesen también Ordenanzas para la regulación
55
de la actividad mercantil en el territorio de la Universidad de Mercaderes, Casa
sujeto a su jurisdicción con el corres- de la Contratación y Consulado de San
pondiente capítulo sobre los libros de Sebastián, de 1768.
contabilidad. Sin ninguna pretensión La disposición de un conjunto tan
de exhaustividad, en el curso de nues- nutrido de normativa contable por parte
tras investigaciones sobre la materia de un solo país resulta también un rasgo
pudimos reunir documentación sobre la característico y sobresaliente de la his-
creación o confirmación de dieciocho toria de la contabilidad española.
Consulados y organizaciones de mer- Por otra parte, visto el importante papel
caderes durante el siglo XVIII, incluido que las Ordenanzas del Consulado de
el año 1800. En la mayor parte de los Bilbao desempeñaron en la regulación
casos, aunque no en todos, esta docu- de la vida mercantil española durante
mentación comprende las Ordenanzas cerca de un siglo, no es de extrañar que
promulgadas por cada organización para cuando Pedro Sainz de Andino redactó
la regulación de la actividad mercantil el primer Código de Comercio español,
en el territorio sujeto a su jurisdicción, el de 1829, se inspirara en gran parte en
con la correspondiente normativa con- ellas.
table. Los Consulados y organizaciones
de mercaderes que promulgaron norma- consumo. Sacrificio de los factores
tiva contable, aparte del Consulado de productivos empleados en los dife-
Bilbao, son los doce siguientes: rentes procesos o actividades desarro-
1. Consulado y Junta particular de lladas por la organización. Desde un
Comercio de la Ciudad de Barcelona. punto de vista técnico se refiere a la
2. Consulado, Universidad y Casa de cantidad de factor, mientras que desde
Contratación de Burgos. 3. Cuerpo de una perspectiva económica se refiere al
Comercio de Cuenca. 4. Real Consu- coste.
lado de La Coruña. 5. Cinco Gremios Véase: coste.
Mayores de Madrid. 6. Universidad,
Casa de Contratación y Consulado de contabilidad analítica.
San Sebastián. 7. Consulado Marítimo Véase: contabilidad de costes.
y Terrestre de Sevilla. 8. Consulado
de Mercaderes de Soria. 9. Cuerpo de contabilidad creativa. Manipulación
Comercio de Toledo. 10. Consulado de o maquillaje de las cifras contables por
Valencia y Diputación Consular de Ali- parte de los administradores, aprove-
cante. 11. Cuerpo de Comercio de Valla- chando los vacíos o flexibilidad de la
dolid. 12. Cuerpo General de Comercio normativa, y los juicios de valor inhe-
de Zaragoza. rentes a la contabilidad.
Buena parte de esta normativa conta- Véase: manipulación del resultado.
ble está inspirada en la contenida en las
Ordenanzas de Bilbao, como se comenta contabilidad de coberturas.
expresamente en las nuevas Ordenanzas Véase: cobertura contable.
56
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
57
contabilidad provisional. En la conta- ción tiene contenido informativo habrá
bilidad de las combinaciones de nego- una revisión de los precios cuando se
cios designa la posibilidad de ajustar publica; también en otros trabajos se ha
durante un periodo la valoración dada analizado el impacto en la volatilidad
a los elementos patrimoniales de una de los precios. El trabajo seminal es el
entidad adquirida (“asignación del coste de Ball y Brown, publicado en 1968 en
de una combinación de negocios”, pur- Journal of Accounting Research, “An
chase price allocation). Obedece a la Empirical Evaluation of Accounting
dificultad de distribuir los valores exis- income Numbers”. Este trabajo marcó
tentes en una empresa recién adquirida. un antes y un después en la investiga-
Con carácter general, las normas conta- ción en contabilidad, dejando de lado la
bles permiten ajustar los valores de una corriente normativa dominante para ini-
entidad adquirida durante el plazo de un ciar una nueva orientación centrada en
año (entre otras, la Norma Internacional la contrastación empírica, y con un gran
de Información Financiera nº 3 “Com- apoyo de otras disciplinas, en particular
binaciones de negocios”). las finanzas y la econometría.
58
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
59
control efectivo. Control realmente ción de los bienes objeto de su actividad
ejercitado, dependiendo de ciertas cir- optimizando la relación entre recursos
cunstancias adicionales a los propios utilizados y actividad realizada; el con-
vínculos que por sí mismos otorgan trol de eficacia es la actividad encami-
el poder de decisión de una sociedad nada a verificar en qué medida, grado, la
sobre otra. Por ejemplo, la posesión de entidad pública ha alcanzado los objeti-
la mayoría de los derechos de voto de vos previstos con la actividad realizada;
una sociedad otorga el control sobre la el control de legalidad es la actividad
misma (control nominal) siempre que en caminada ha verificar si la entidad
tal derecho se ejercite, ya que en caso pública ha ejecutado su actividad some-
contrario un partícipe con menor poder tida al ordenamiento jurídico; el control
de voto, pero que lo ejerciera, sería externo es el ejercido en el ámbito de
quien efectivamente tendría el control. la contabilidad financiera de la entidad
pública por un órgano que es totalmente
control en las administraciones públi- independiente a la entidad controlada y
cas. Acción de verificar o comprobar si que por tanto no está en su propia órbita
una actuación se acomoda a los paráme- de actuación. Este control puede ser
tros previamente establecidos, al objeto o bien político —el poder legislativo
de que el responsable de la organización sobre el poder ejecutivo— o bien téc-
pueda corregir de inmediato las posi- nico —ejercido por el Tribunal de Cuen-
bles desviaciones que se produzcan. En tas—; el control interno es aquél que se
el sector público, fundamentalmente realiza por órganos de la propia entidad
administrativo, el concepto de control pública. El control interno de la gestión
abarca diferentes aspectos. Entre estos económico-financiera de las entidades
destacan los de economía, eficacia, efi- públicas se realiza mediante el ejercicio
ciencia, legalidad, externo, financiero, de la función interventora y el control
interno, o presupuestario. En línea financiero; el control financiero está
con lo determinado por la Interven- constituido por un conjunto de procedi-
ción General de la Administración del mientos que tienen por objeto verificar
Estado (IGAE), el control de economía que la situación y funcionamiento en
es la actividad encaminada a verificar el aspecto económico-financiero de las
si la entidad pública ha adquirido los entidades públicas se adecua a los prin-
medios necesarios para la prestación de cipios de legalidad, economía, eficiencia
los servicios o producción de los bienes y eficacia; el control presupuestario veri-
objeto de su actividad en la cantidad fica la ejecución de los presupuestos para
y con la calidad adecuadas y al mejor comprobar en qué medida se ejecutan los
coste posible; el control de eficiencia ingresos y gastos previstos. En ingresos se
es la actividad encaminada a verificar verificará que se reconocen los derechos,
si la entidad pública ha mantenido y se contraen en cuentas y se ingresan. En
utilizado los recursos necesarios para gastos se verificará que éstos se aprueban,
la prestación de los servicios o produc- comprometen, reconocen y se ponen al
60
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
pago con respecto a la normativa existente rrollados por el auditor sobre la adecua-
por el procedimiento legal establecido de ción del control interno cuando el cliente
forma que si dicho procedimiento no es de auditoría, al procesar información
respetado, los responsables de la gestión financiera que sea significativa a efectos
puedan tomar las medidas correctoras. de la auditoría, emplea un ordenador, de
Cuando el presupuesto se plantea como cualquier tipo o tamaño, ya esté gestio-
presupuesto por programas, por objeti- nado por la propia compañía o por un
vos o por planes de actuación, el control tercero. Los controles internos relativos
presupuestario verificará igualmente si se a los procesos informáticos compren-
cumplen los objetivos señalados con un den tanto los controles generales que
coste razonable. afectan al entorno informatizado en su
conjunto como los controles específicos
control interno en auditoría. Comprende de las distintas aplicaciones contables.
el conjunto de políticas de la organiza- Dichos controles se pueden desarrollar
ción y el conjunto de métodos y proce- mediante procedimientos manuales o
dimientos que aseguren que los activos mediante procedimientos diseñados en
están debidamente protegidos, que los los propios programas informáticos.
registros contables son fidedignos, la
detección y prevención de fraudes con- control nominal. Control que refleja la
tables y que la actividad de la entidad capacidad de decisión teórica que una
se desarrolla eficazmente y se cumplen sociedad tiene sobre otra, como conse-
según las directrices marcadas por la cuencia de la posición relativa que ocu-
dirección del cliente de auditoría, con pan en el conglomerado empresarial.
el fin de cumplir los objetivos señala-
dos por la entidad. El auditor debe efec- control temporal. Control poseído
tuar la evaluación de la adecuación del sobre una sociedad dependiente cuyo
control interno como base fiable para objetivo es venderla en un corto plazo
la determinación del alcance, natura- de tiempo.
leza y momento de realización de las
pruebas a las que deberán concretarse controller. También denominado conta-
los procedimientos de auditoría. A este ble de gestión, es el directivo responsa-
respecto, el auditor realizará pruebas de ble de las funciones relacionadas con la
cumplimiento para obtener una seguri- contabilidad financiera y de gestión, y
dad razonable de que los controles se del sistema de control de gestión. Aun-
encuentran en uso y que están operando que el controller no tiene autoridad for-
tal como se diseñaron. mal más allá de su propio departamento
Véanse: pruebas de cumplimiento, prue- o área, su función es de crucial impor-
bas sustantivas. tancia para la organización, puesto que
analiza e interpreta la información,
control interno en sistemas informati- elaborando informes para los accionis-
zados. Métodos y procedimientos desa- tas y otros agentes externos, así como
61
para la alta dirección que les ayudan proceso conjunto de fabricación que
a los procesos de valoración, toma de tiene un valor de realización compa-
decisiones, planificación y control. Por rativamente alto en relación con otros
consiguiente, el controller debe poseer productos resultantes de dicho proceso.
conocimientos y habilidades que le per- Cuando sólo un tipo de producto es
mitan diseñar e implantar sistemas de relativamente alto, éste se denomina
información y control apropiados para producto principal.
las necesidades de las organizaciones,
así como ayudar a la alta dirección corporaciones de auditores.Asociacio-
como proactivos consultores internos, nes o corporaciones de derecho público
implicándose en el proceso de toma de representativas de la actividad profe-
decisiones y promoviendo mejoras en sional de la auditoría de cuentas. Estas
las áreas operativas y estratégicas. corporaciones se encargan de elaborar
guías de procedimientos de trabajo en
conversión de deuda. Sustitución de las que se recopilan los usos o prácticas
una deuda determinada por otra de habituales en el ejercicio de la actividad
distintas características y condiciones, de auditoría, así como de intervenir en
realizándose dos operaciones diferen- el proceso de educación y habilitación
tes: amortización de la deuda antigua y de los auditores. Asimismo, impulsan y
creación de una nueva. facilitan la actualización permanente de
los conocimientos en el desarrollo de su
conversión de estados financieros. profesión de sus miembros y, a través
Proceso realizado con el objeto de tra- de los comités de disciplina profesional,
ducir las cuentas anuales de las socie- vigilan el cumplimiento de las normas
dades que intervienen en la consolida- de independencia y actuación por parte
ción, que hayan sido expresadas en una de sus miembros. En España se denomi-
moneda (moneda local) distinta a la nan corporaciones representativas de los
moneda en la que se presentan las cuen- auditores, y están reconocidas tres: el
tas anuales consolidadas. Mediante este Instituto de Censores Jurados de Cuen-
proceso se valora el riesgo de cambio tas, el Consejo General de Colegios de
de las inversiones en empresas partici- Economistas de España (cuyo registro
padas con moneda funcional distinta a de auditores se denomina Registro de
la de la sociedad dominante. Economistas Auditores, REA) y el Con-
sejo Superior de Colegios de Titulares
coparticipada. Sociedad que, conforme Mercantiles de España (cuyo registro se
a un acuerdo contractual, está dirigida denomina Registro General de Audito-
conjuntamente por dos o más socieda- res, REGA). Para ser reconocidas como
des o grupos. tales, las corporaciones tienen que agru-
Véase: control conjunto. par, al menos, al 10 por ciento del total
los miembros del Registro Oficial de
coproducto. Producto resultante de un Auditores de Cuentas y un 15 por ciento
62
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
de los miembros ejercientes del mismo. tro de una transacción que corresponde
A las corporaciones de auditores se les al ejercicio contable subsiguiente.
reconocen competencias y funciones
de servicio a la profesión, entre las que cost driver.
destacan la cooperación en el acceso a Véase: generador de coste.
la profesión y en la formación adicional
teórica y práctica de los candidatos, la coste. Valor de los distintos medios que
organización y control de la formación se sacrifican, es decir, que se aplican o
continua y del control de calidad del cum- se emplean para poder realizar u obte-
plimiento de las normas de auditoría. ner algo. En contabilidad de gestión
Véanse: Instituto de Censores Jurados no puede hablarse del coste en sentido
de Cuentas de España, Registro de Eco- abstracto, sino que se debe referir al
nomistas Auditores y Registro General coste de un objeto u objetivo de coste,
de Auditores de España. por ejemplo, un producto, un servicio,
una sección o una actividad, para el
corrección de valor. Sinónimo de rec- que se requiere o desea un cálculo de
tificación. El valor de los activos se costes independiente. En el marco con-
rectifica con las denominadas cuentas ceptual de la contabilidad financiera el
correctoras, tales como las amortizacio- coste puede referirse a un activo o a una
nes acumuladas al rectificar la deprecia- deuda. Existen numerosas clasificacio-
ción generada en los activos mediante nes de costes. Para el caso de la con-
la obsolescencia o su uso en el proceso tabilidad de gestión pueden señalarse
productivo, o los deterioros de valor. las que se muestran a continuación: i)
En función del destino: costes directos
corte de operaciones. Técnica de audi- y costes indirectos. ii) En función de
toría que se utiliza para generar eviden- su variabilidad: costes variables, cos-
cia de auditoría durante el desarrollo de tes semivariables y costes fijos. iii)
pruebas sustantivas con el objetivo de En función del momento de tiempo de
comprobar que las transacciones regis- referencia: coste histórico, coste nor-
tradas se corresponden con el período mal o coste estándar. iv) En función
auditado. Mediante la prueba del corte de su controlabilidad o no por parte de
de operaciones se pueden detectar un responsable: costes controlables y
dos tipos de errores contables. En pri- costes no controlables. v) En función
mer lugar, errores derivados de regis- de que se inventaríen o no: costes del
tros incompletos al haber imputado el producto y coste del período. vi) En
cliente los registros contables de una función de que se puedan asignar a los
transacción correspondiente al período tipos de producto/servicio: coste asig-
auditado en el subsiguiente período nable y coste no asignable. vii) En fun-
contable. El segundo error se refiere ción de la relevancia para la toma de
a la posibilidad de que el cliente haya decisiones: coste relevante y coste no
imputado al ejercicio auditado el regis- relevante.
63
coste amortizado. Medida inicial de un ciones, alquileres o material de oficina
activo o pasivo menos los reembolsos empleado por el personal de compras
del principal, más o menos la amor- para esta función. Por otro lado, en un
tización acumulada (calculada con el sentido más amplio, se puede referir al
método de la tasa de interés efectiva) de coste de adquisición de los materiales,
cualquier diferencia entre el importe ini- formado por: i) el precio de adquisición
cial y el valor de reembolso en el venci- empleando los criterios de valoración
miento, y menos cualquier disminución de las compras que establece la contabi-
por deterioro del valor o incobrabilidad lidad financiera, siendo un coste directo
(reconocida directamente o mediante a cada tipo de material comprado, y ii)
el uso de una cuenta correctora). Este el coste de la función de aprovisiona-
sistema de valoración se aplicará a los miento en los términos referidos con
préstamos y partidas a cobrar y a los anterioridad, pudiendo ser tanto coste
activos financieros mantenidos hasta el directo como coste indirecto a cada tipo
vencimiento, así como a aquellos pasi- de material. Este coste de aprovisiona-
vos no medidos a valor razonable con miento es un coste inventariable, por lo
cambio en resultados. que una vez determinado aplicando el
método de cálculo de costes establecido
coste basado en las actividades. por la empresa, las entradas por compras
Véase: ABC. en los inventarios de cada tipo de mate-
rial se valoran a dicho coste.
coste de absorción. Coste resultante de
la aplicación de un sistema de cálculo coste de compras.
de costes completo o por absorción. El Véase: coste de aprovisionamiento.
coste de absorción de un producto en
inventario incluye todos los costes de coste de fabricación.
fabricación, tanto los variables como Véase: coste de producción.
los fijos.
coste de oportunidad. Cantidad de
coste de aprovisionamiento. O coste beneficio que se pierde por no emplear
de compras puede tener dos diferentes un recurso limitado en su mejor uso
acepciones. Por un lado, en un sentido alternativo. Esta contribución al bene-
estricto, se considera como la valoración ficio podría derivar de ahorros en costes
del consumo de los factores productivos o de ingresos que podrían obtenerse si
dedicados a la función o actividades de la empresa empleara el recurso limitado
aprovisionamiento de materiales. Este para un determinado uso, pero que no se
coste comprende tanto costes directos obtienen al dedicarlo a otro uso alterna-
como indirectos a dicha función, como tivo, perdiendo así la oportunidad ofre-
pueden ser el coste de los gastos del cida por el primero. Estos costes no se
personal, el coste de viajes y dietas, o registran contablemente, pero son rele-
los costes de suministros, amortiza- vantes para la toma de decisiones y se
64
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
deben evaluar para elegir entre cursos A los efectos de analizar los márgenes y
de acción alternativos. rentabilidad de los productos/servicios,
se puede agregar al coste de producción
coste de producción. Valor de todos o parte del mismo (por ejemplo, los cos-
los recursos o factores empleados en tes variables), los costes comerciales
el proceso productivo hasta que el pro- implicados por los mismos.
ducto está físicamente terminado y, por • coste de producción/fabricación del
tanto, en condiciones de ser entregado período.
al cliente. Este valor se refleja en las Formado por el valor de todos los recur-
cuentas de existencias hasta su venta, y sos o factores empleados en el proceso
en ese momento formará parte del coste productivo durante el período temporal
de los productos vendidos. analizado.
El coste de los productos, en términos • coste de producción/fabricación ter-
de costes por funciones, está integrado minada.
por el coste de aprovisionamiento y el Formado por el valor de todos los recur-
coste de transformación del periodo. sos o factores empleados (en el periodo
El coste de los recursos o factores que analizado o en periodos anteriores) para
han intervenido en el proceso produc- la elaboración de los productos termina-
tivo queda “activado” en los productos dos en el periodo analizado.
terminados o en la producción en curso, • coste de producción/fabricación ven-
en su caso. Se entiende que la empresa dida.
al obtener físicamente el producto ha Valor de todos los recursos consumi-
creado un valor, que identificamos con dos en la elaboración de los productos
el coste de producción, recuperable en que se han vendido durante el período
el momento de la venta. analizado, se hayan elaborado durante
El cálculo del coste de cada una de las el mismo o en períodos anteriores. Se
funciones indicadas exige localizar los determina por medio de la valoración
factores de producción aplicados en de las salidas por ventas de los inventa-
cada una de ellas, como se presenta en rios de productos terminados.
la tabla siguiente.
FUNCIÓN
Costes según naturaleza
Aprovisionamiento Transformación Comercial Administración
Materiales
Suministros
Personal
Servicios exteriores
Impuestos y tasas
Amortizaciones
Otros
Total ȸ ȸ ȸ ȸ
COSTE DE PRODUCCIÓN A COSTE DEL PERIODO
(Valor de productos Existencias) (Cargo a cuenta de resultados)
65
coste de puesta en marcha. Costes en costes directos o indirectos a cada tipo
los que ha de incurrirse para iniciar o de producto vendido.
reiniciar una actividad.
coste del capital. Tasa mínima de ren-
coste de reposición o coste corriente. tabilidad a la que una sociedad debe
Coste actual de reemplazar un activo. remunerar a las diversas fuentes finan-
La estimación del coste de reposición cieras que componen su pasivo con el
es una de las metodologías básicas para fin mantener a sus inversores satisfe-
obtener el valor razonable de un activo, chos evitando, a la vez, que descienda el
junto al método de comparables (obser- valor de mercado de sus acciones. Es el
vación directa de transacciones de acti- coste que la empresa deberá satisfacer
vos similares en el mercado) y el des- a sus accionistas mediante dividendos y
cuento de los flujos de caja estimados. plusvalías.
coste de transformación. Costes deri- coste del período. Valor que incluye el
vados de las actividades que inciden en coste de los productos (o servicios) ven-
el proceso de transformación o de fabri- didos y el coste de las funciones comer-
cación de los productos, incluyendo cial y de administración de un ejercicio.
tanto aquellas relacionadas directa- En sentido estricto incluyen los costes
mente con la transformación en sentido comerciales y de administración frente a
estricto de los materiales en productos, los costes de aprovisionamiento y trans-
como las relacionadas con, por ejemplo, formación que son costes de produc-
el manejo de materiales, el ajuste de la ción, que pueden trasladarse a próximos
maquinaria, la supervisión o el mante- periodos al quedar “activados” en exis-
nimiento productivo. En un sentido más tencias. El gráfico de la página siguiente
amplio, este término puede referirse al expresa estos conceptos.
coste de producción o fabricación del
producto. coste del producto fabricado.
Véase: coste de producción. Véase: coste de producción.
66
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
Producción en
curso
Coste de
EXISTENCIAS
Coste
Aprovisionamiento Coste
de de los
Producción
Coste Comercial
Coste Administración
únicos costes incrementales son los cos- micos, y bajo condiciones de produc-
tes variables. ción eficientes. Presenta una serie de
características: i) son costes que se cal-
coste directo. Coste que puede ser vin- culan antes de comenzar las operaciones
culado o atribuido sin error posible al de compras, producción y venta, y de
objeto del cual se está calculando su apoyo; ii) para su cálculo, se consideran
coste. El coste de un factor de produc- unas condiciones de trabajo posibles o
ción es directo a un producto o artí- deseadas; iii) coste de referencia, sirve
culo cuando es posible medir de forma de guía para el control de la eficiencia de
inequívoca las unidades físicas de fac- las actividades y procesos, permitiendo
tor que han sido aplicadas en el proceso su comparación con el desempeño efec-
de producción o comercialización del tivo de la organización; iv) el proceso
producto. Por su parte, coste directo de cálculo de costes y costes finales es
a centros o indirecto a los productos, similar al del coste histórico o real, con
son los de aquellos factores en los que la diferencia de que se parte de costes
puede ser identificada, medida y valo- preestablecidos, empleándose un sis-
rada su aplicación a uno o varios de los tema estándar de cálculo de costes.
centros. Para calcular el coste estándar de una
unidad de producto, es preciso deter-
coste estándar. Coste predeterminado minar previamente el estándar técnico,
relativo a un objeto de coste —sección, de rendimiento o en cantidad, así como
actividad, producto o servicio—, fijado el estándar económico. El coste están-
con base en estudios técnicos y econó- dar de producción vendrá normalmente
67
dado por la suma de los costes estándar coste industrial.
de materiales, de mano de obra directa, Véase: coste de producción vendida.
de costes indirectos variables y de cos-
tes indirectos fijos. coste objetivo o coste meta (target cos-
ting). Objetivo de coste definido en el
coste histórico. Criterio de valoración sistema de gestión basada en objetivos
por el precio de adquisición o coste de de coste (TCM, Target Cost Manage-
producción en el caso de un activo o ment). Para su cálculo se parte del precio
contrapartida recibida a cambio de incu- de venta estimado, que se considera una
rrir en la deuda en el caso del pasivo En variable exógena o no controlable, y a
contabilidad de costes partir del mismo, y del coste del capital,
Véase: coste real. se define un objetivo de beneficio y el
coste que proporciona dicho beneficio.
coste indirecto. Coste de un recurso Se distingue del coste presupuestado en
común a un grupo de objetos de cál- que se plantea más como un objetivo o
culo de coste (varios productos o meta que como un valor esperado.
varios centros, por ejemplo). Los cos-
tes indirectos lo son como consecuen- coste presupuestado. Coste previsto
cia del método de captación de costes de un factor o conjunto de factores cuya
diseñado, ya que éste no proporciona estimación se realiza de forma global al
la medición de las unidades de factor no poder relacionarse directamente con
consumido en relación con un producto el volumen de producción, de tal modo
o un centro, y ello puede deberse a que: que no se puede hacer una estimación de
i) aún siendo posible dicha medición la cantidad de factor necesaria para una
se renuncia a ella en aras a la economi- unidad o lote de producto. Este coste
cidad de la información (por ejemplo, presupuestado suele estimarse para cen-
en materiales o trabajos auxiliares); ii) tros de costes o actividades vinculadas
aún siendo posible, o disponiendo de al tiempo (como las relacionadas con la
la medición de las unidades de factor función administrativa). No obstante,
consumidas, se renuncia a aplicar este también puede ser el caso de cualquier
coste como directo al producto para factor no vinculado al volumen, incluso
favorecer la homogeneidad del coste localizado en centros o actividades pro-
(por ejemplo, horas extraordinarias, ductivas.
o energía eléctrica con distintas tari-
fas horarias); iii) el recurso o factor coste primario. Costes directos de
es común a un grupo de productos o producción afectados a un producto.
a la totalidad de los mismos y, en con- Normalmente se corresponden con la
secuencia, no es posible medir su con- suma de costes derivados del consumo
sumo respecto de cada uno de los pro- de materia prima y de mano de obra
ductos (por ejemplo, dirección general, directa, aunque en empresas donde se
alquiler, seguros). pueda controlar e identificar claramente
68
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
69
recursos consumidos en el desarrollo trolables en el sentido de que la empresa
de las mismas no se pueden relacionar puede decidir el nivel de prevención
con líneas específicas de productos o y evaluación que desee, teniendo en
servicios, siendo costes del período no cuenta que los costes asociados tienden
asignables a productos. a incrementarse conforme se eleva el
nivel de prevención y evaluación. Esto
costes de calidad. Valor que incluye lleva a la empresa a tener que decidir
todos los costes originados como con- un nivel óptimo o, al menos, rentable de
secuencia del desarrollo por parte de estos costes, puesto que un mayor nivel
una empresa de la función de calidad, de prevención y evaluación mediante la
entendiendo ésta en un sentido amplio. implantación de un programa de calidad
Calcular este coste total supone tomar permite reducir los fallos y, por tanto,
en consideración no sólo los costes del los costes derivados de los mismos.
departamento de calidad, sino también • costes de prevención.
lo que a la empresa le cuesta: i) fabri- Costes incurridos por los esfuerzos rea-
car con un cierto nivel de calidad, que lizados por los directivos en la preven-
implica a los costes asociados con la ción de las discrepancias con las especi-
prevención y evaluación de los defectos ficaciones, o sea, para asegurar que no
y; ii) fabricar sin el 100% de la calidad, se fabriquen productos insatisfactorios
o sea, los costes asociados a los fallos o desde el punto de vista de la calidad.
defectos originados en la empresa. Son costes proactivos asociados con la
El coste de calidad se suele dividir en “construcción” de la calidad dentro de
cuatro componentes o categorías prin- los productos o servicios. Entre estos
cipales que se utilizan comúnmente en costes se pueden mencionar los costes
el cálculo y posterior gestión del coste asociados a las actividades realizadas
de calidad: costes de prevención, costes por el departamento de calidad y la
de evaluación, costes de fallos inter- ingeniería de calidad, los programas
nos y costes de fallos externos. Los de formación del personal, la revisión
dos primeros se pueden agrupar en los del diseño de los productos y procesos
llamados costes de conformidad o cali- relacionados con la mejora continua
dad y los dos últimos en los costes de o el mantenimiento preventivo de los
no conformidad, no calidad o fallos. equipos.
Estos últimos son los costes originados • costes de evaluación o inspección.
porque la empresa falla en conseguir la Costes incurridos en la verificación de
conformidad de los productos/servicios la calidad de un producto o servicio y en
a las especificaciones, mientras que los la detección de las discrepancias con las
primeros son aquéllos en los que se especificaciones, es decir, los necesa-
incurre para tratar de evitar la aparición rios para garantizar que los productos o
de los fallos y, si esto no hubiera sido servicios no conformes sean identifica-
posible, su detección para tomar accio- dos antes de su entrega al cliente. Entre
nes correctoras. Estos costes son con- ellos se pueden destacar los costes aso-
70
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
ciados con la inspección y prueba de los del período, pueden ser asignables a los
materiales recibidos, el mantenimiento productos, si los diferentes tipos de pro-
de equipos y laboratorios para la reali- ducto han demandado de dicha función
zación de pruebas, el seguimiento del para las ventas de cada uno de ellos un
control del proceso y las auditorías de esfuerzo identificable por separado, o
la calidad del producto. no asignable, en caso contrario.
• costes de fallos internos.
Costes resultantes de las discrepancias costes de comercialización.
encontradas antes de la entrega de los Véase: costes comerciales.
productos a los clientes, por ejemplo,
los que integran el coste neto de los costes de desarrollo.
productos dañados o deteriorados que Véase: costes de investigación y desa-
se retiran del proceso productivo, el rrollo.
coste del reproceso de los productos
defectuosos, así como los costes deriva- costes de distribución.
dos de la reinspección de los productos Véase: costes comerciales.
en los que se han encontrado errores, de
las modificaciones de la planificación costes de estructura.
de la producción, de los envíos urgen- Véase: costes fijos.
tes o las horas extras provocadas por las
pérdidas de tiempo y de la reducción en costes de exceso de capacidad. También
la productividad o del incremento en el denominados costes por subactividad,
absentismo causados por la desmotiva- son el importe de los costes fijos aso-
ción de los empleados. ciados a la capacidad no empleada por
• costes de fallos externos. la empresa. Para disponer de una capa-
Costes resultantes de las discrepancias cidad productiva instalada, los directi-
encontradas después de la entrega del vos invierten recursos en la adquisición
producto a los clientes. de equipos e instalaciones productivas.
Dado que estos recursos no varían con
costes comerciales. Costes ocasiona- el volumen de actividad o producción
dos por las actividades comerciales de para un período de tiempo, cuando la
la empresa. Este coste comprende tanto empresa no emplea el total de la capa-
costes directos como indirectos a dicha cidad instalada el total de estos costes
función, como pueden ser el coste de las fijos no varía, a pesar de la infrautiliza-
comisiones pagadas los agentes de ven- ción de dichos recursos. Por tanto, estos
tas o sus gastos de personal, el coste de costes fijos se pueden dividir en costes
viajes y dietas, los gastos de publicidad de la capacidad usada y costes de la
y marketing, o los costes de suministros, capacidad no empleada. En el modelo
amortizaciones, alquileres o material de costes completos o de absorción, los
de oficina empleado por el personal de primeros son costes del producto (cos-
ventas para esta función. Siendo costes tes inventariables), mientras que los
71
segundos son costes del período. En el y estratégica de las actividades desarro-
modelo de costes variables, ambos tipos lladas tanto para la investigación como
de costes representan costes del período, para el desarrollo, las normas pueden
si bien conviene distinguir entre ellos establecer condiciones de activación en
en la cuenta de resultados. función de una clara identificación de
los costes con los proyectos, y alta razo-
costes de investigación y desarrollo nabilidad de éxito técnico y de rentabi-
(I+D). Costes incurridos por la empresa lidad de dichos proyectos. La normativa
(tanto por medio de actividades internas internacional establece que los costes
de la organización como a través de su de investigación no pueden cumplir
encargo a otras organizaciones, tanto dichos requisitos, por lo se considerarán
públicas como privadas) en el proceso siempre gastos del periodo, mientras que
de investigación para la obtención de los costes de desarrollo que cumplan
nuevos o mejorados productos, proce- dichos requisitos deben ser activados.
sos o sistemas (fase de investigación) o La normativa española del PGC 2007
para la aplicación concreta de los logros prevé la posibilidad de activación de
obtenidos de la investigación básica los costes de investigación que cumpla
o aplicada o de cualquier otro tipo de dichos requisitos
conocimiento científico, a un plan o
diseño en particular para la producción costes de transacciones. Genérica-
de materiales, productos, métodos, pro- mente, costes provocados por la rea-
cesos o sistemas nuevos, o sustancial- lización de intercambios. Se inclu-
mente mejorados, antes del inicio de yen en este concepto los costes de
su producción comercial (fase de desa- información, los costes de evaluación
rrollo). Así pues la investigación es la o medición, junto con los costes de
indagación original y planificada que cumplimiento o ejecución de dicho
persigue descubrir nuevos conocimien- intercambio. Las empresas incurren
tos y superior comprensión en los terre- tanto en costes de transacción exter-
nos científico o técnico. El desarrollo nos como internos. Los primeros están
es la aplicación concreta de los logros formados por todos aquellos costes en
obtenidos en la investigación hasta que los que incurre la empresa para especi-
se inicia, cuando sea posible y viable la ficar los términos de las operaciones de
producción comercial. intercambio que realiza con el exterior
Los costes de los factores aplicados a las para disponer de los recursos necesa-
actividades realizadas por la empresa rios para desarrollar su actividad eco-
para la investigación o el desarrollo nómica y hacer cumplir los acuerdos
durante un ejercicio son considerados, consecuentemente. Los segundos están
por regla general, como costes de dicho relacionados con los mecanismos de la
período, y, por tanto, no son asignables autoridad en la reasignación de tales
a los diferentes productos. No obstante, recursos, y suelen denominarse costes
dada la enorme importancia competitiva de coordinación.
72
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
costes del ciclo de vida del producto. impuestos). En general, los costes fijos
Costes generados por un producto a lo se corresponden a factores estructurales
largo de todo su ciclo de vida. Estos (instalaciones y equipo) que proporcio-
costes incluyen los derivados de investi- nan capacidad productiva a la empresa
gación (concepción del producto), desa- y tienen un comportamiento escalo-
rrollo (planificación, diseño y pruebas), nado con la actividad, por lo que tam-
producción (fabricación) y apoyo logís- bién reciben la denominación de costes
tico (publicidad, distribución, garantía o semifijos.
servicio al cliente). Es un coste difícil de Véase: costes semifijos.
calcular por la incidencia de costes no
recurrentes, por ejemplo, investigación, costes financieros. Consumo valo-
y la estimación del número de unidades rado de recursos financieros necesarios
que se espera vender del producto. Su para el desarrollo de las actividades de
cálculo permite la comprensión de los la empresa. Estos costes dependerán,
consumos originados durante el ciclo de en buena medida, de la estructura del
vida completo y la gestión estratégica pasivo. Los costes financieros inclu-
del coste, maximizando la rentabilidad yen los costes por intereses de deudas
durante todo el ciclo de vida. y otros costes relacionados con la acti-
vidad financiera. Referidos a la conta-
costes externos. Generados por el con- bilidad de costes no suelen incluirse en
sumo de factores productivos adquiri- los costes de producción, salvo en los
dos del exterior y calculados en base a procesos de producción dilatados. Los
la información procedente de la conta- costes financieros pueden considerarse
bilidad financiera. como un coste de oportunidad en la
parte que se refiere a los rendimientos
costes fijos. Costes independientes del que hubieran podido obtenerse si se
volumen de producción o actividad. No emplearan de otro modo los capitales
se modifican automáticamente con los invertidos por la propiedad durante el
cambios en la actividad realizada (can- período de producción.
tidad de productos o servicios obtenida)
al menos a corto o medio plazo. Por costes hundidos o sumergidos. Cos-
ejemplo el coste de arrendamiento del tes fijos comprometidos que, al estar
local o las primas de los contratos de causados por decisiones pasadas, no se
seguro. Se puede hablar de unos costes pueden evitar en el corto/medio plazo,
fijos iniciales o básicos (costes de inac- siendo, por tanto, irrelevantes para la
tividad o estado de parado), que subsis- toma de decisiones. Un ejemplo es el
tirían aunque la producción fuera cero, coste fijo por depreciación asociado a
con el objetivo de conservar la posibili- las inversiones efectuadas en la compra
dad de producir en un futuro (personal de maquinaria e instalaciones necesarias
y mantenimiento mínimo, amortiza- para poder disponer de una determinada
ción física de las instalaciones y ciertos capacidad de actividad y producción
73
durante varios años; cuando se decidió liza en las empresas que procesan sus
invertir en estos elementos, la dirección pedidos u órdenes de acuerdo con las
de la empresa comprometió recursos a especificaciones técnicas de sus clien-
largo plazo, de tal manera que cualquier tes. Normalmente estas órdenes suelen
curso futuro de acción tendrá necesa- ser bastante distintas, procesándose de
riamente que incurrir en dichos costes manera diferente, por lo que los costes
fijos. también suelen serlo y, en consecuen-
cia, es necesario acumularlos por sepa-
costes mixtos. Coste que debe ser des- rado. Por este motivo, la propia orden
compuesto, a efectos de su análisis, es el eje del proceso de acumulación del
en un componente fijo y otro variable coste, el portador principal del coste. El
con respecto a uno o varios causantes objetivo de estos sistemas es identificar
de costes. El caso típico son los sumi- el consumo de costes directos e indirec-
nistros (electricidad, agua, gas) o las tos de cada orden. En este sistema se
comunicaciones (teléfono) que incor- van acumulando los costes a cada orden
poran un coste fijo (que existiría aunque en la misma secuencia en que se lleva
el consumo fuera nulo, cuota mensual) a cabo el proceso productivo previsto
y un coste variable por unidades sumi- para la orden en cuestión. Los costes
nistradas consumidas. indirectos comunes a varias órdenes
se imputan a través de las secciones o
costes por intereses. Costes generados centros, aunque éstos no son la unidad
por los gastos devengados como con- vertebradora para el cálculo de costes.
secuencia de la utilización de capitales
ajenos. Intereses y otros costes de natu- costes por procesos. Sistema de asigna-
raleza financiera incurridos por una enti- ción de costes que se utiliza en empre-
dad en su endeudamiento. Conforme a la sas que producen grandes volúmenes de
NIC 23 “Costes por intereses”, se inclu- producción homogénea, como resultado
yen los intereses implícitos y explícitos, de unas actividades comunes. Este sis-
las diferencias de cambios de la deuda tema se caracteriza por considerar que,
y los intereses de los arrendamientos de en cada fase, las distintas unidades pro-
tipo financiero. Con carácter general los ducidas durante un período son some-
costes por intereses devengados cons- tidas a un procesamiento idéntico que
tituyen un gasto del ejercicio, si bien supone un consumo similar de recursos.
los relacionados con la construcción de Su objetivo es calcular un coste unita-
inmovilizados o existencias con perio- rio promedio por unidad, para cada fase
dos largos de producción, se consideran del proceso. Para ello, cada etapa de
parte del coste de dicho activo. producción se convierte en un grupo,
Véase: costes financieros. centro o sección, sirviendo de eje para
el cálculo de costes como portador del
costes por órdenes específicas. Sis- coste. Para cada uno de los centros o
tema de asignación de costes que se uti- secciones se determina el coste total y el
74
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
75
en Venecia el año 1494, no fue él quien criterios de valoración. Opciones para
escribió el primer texto explicativo de valorar una determinada operación o
este sistema contable, sino Benedetto elemento de los estados financieros.
Cotrugli, natural de Ragusa. En efecto,
Cotrugli escribió en 1458 una obra titu- cuadro de mando. Documento de sín-
lada Della mercatura et del mercatante tesis que permite a un directivo con-
perfetto, dividida en cuatro libros. En el trolar fácilmente las variables consi-
capítulo 13 de su primer libro, que tiene deradas fundamentales para la buena
por título Dell’ordine di tenere le scritture marcha de la organización en función
mercantilmente, trata de la contabilidad de su puesto de responsabilidad. Para
por partida doble. Sin embargo, hasta cada puesto de responsabilidad en una
1573 la obra manuscrita no fue impresa; organización, estos documentos contie-
se imprimió por iniciativa de Francesco nen un conjunto de indicadores (finan-
Patritio, a cuyas manos había ido a parar cieros y no financieros) representativos
una copia de la misma y se percató de su de las principales variables claves, esta-
interés. Pero no fue publicada completa, bleciendo, a menudo, comparaciones
sino recortada en algunos pasajes. Entre con objetivos propuestos o evoluciones
estos pasajes se encontraban varios del temporales que pongan de manifiesto
capítulo 13. En cualquier caso, se podía desviaciones y tendencias. La presenta-
percibir con claridad que el sistema con- ción de la información se apoya en grá-
table descrito era el de partida doble. ficos o tablas que minimizan el esfuerzo
Hace cerca de una veintena de años, de análisis, destacándose las desviacio-
el historiador económico italiano Ugo nes excepcionales e información rele-
Tucci localizó dos copias manuscritas vantes. Los cuadros de mando de las
de la obra, más completas, y las publicó diferentes unidades organizativas suelen
combinadas, complementándolas. En estar relacionados entre sí constituyendo
ellas las explicaciones sobre el tema con- auténticas pirámides informativas, en la
table son más amplias y explícitas. Con que cada uno de los documentos que la
todo, la exposición de Cotrugli sobre configuran son consecuencia de distintos
la partida doble es mucho más simple, extractos de información provenientes
reducida y superficial que la de Pacioli. de cuadros de mando de unidades depen-
No constituye un tratado completo como dientes en la estructura jerárquica.
el de Pacioli.
cuenta de pérdidas y ganancias.
créditos y débitos recíprocos. Partidas Estado contable que recoge el resultado
de balance que reflejan operaciones rea- del ejercicio formado por los ingresos
lizadas entre sociedades pertenecientes y gastos del mismo, excepto cuando
al mismo perímetro de consolidación y proceda su imputación directa al patri-
que, en consecuencia, deben ser objeto monio neto de acuerdo con lo previsto
de eliminación en el conjunto consoli- en las normas de registro y valoración.
dable. Los objetivos de este estado financiero
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
77
ñolas o extranjeras) o el modelo abre- cuentas anuales consolidadas. Docu-
viado. Por su parte las cuentas anuales mentos a través de los cuales se presenta la
consolidadas se elaboran aplicando las información económico-financiera de un
normas internacionales de información grupo de sociedades, presentados como
financiera adoptadas por la Comisión una sola unidad económica. Comprenden
Europea si las empresas tienen títulos el balance consolidado, la cuenta de pér-
cotizados, o se pueden elaborar indis- didas y ganancias consolidada, el estado
tintamente con estas últimas o con la de cambios en el patrimonio neto consoli-
normativa española si no cotizan. dado, el estado de flujos de efectivo con-
solidado y la memoria consolidada.
cuentas anuales abreviadas. Cuen-
tas anuales que se formulan con unos cuentas anuales individuales.
requisitos informativos menores. En Véase: cuentas anuales.
España los requisitos para que puedan
formularse el balance, el estado de cam- cuestionario de control interno. Téc-
bios en el patrimonio neto y la memoria nica de auditoría que sirve de base para
abreviados son que concurran dos de las la revisión y documentación del trabajo
circunstancias siguientes durante dos realizado por el auditor sobre la ade-
años consecutivos: a) que el importe cuación del sistema de control interno
del activo no supere los dos millones del cliente. Consiste en un compendio
ochocientos cincuenta mil euros; b) que de preguntas que pretende recoger el
su cifra de negocios neta no supere los alcance de la organización y los procedi-
cinco millones setecientos mil euros; mientos de control interno establecidos,
c) que el número medio de trabaja- con objeto de que sirva como base para
dores empleados no sea mayor de 50. las pruebas de cumplimiento y para la
Para que pueda formularse la cuenta de evaluación del sistema. La información
pérdidas y ganancias abreviada, deben requerida para este objetivo se obtiene
concurrir en la fecha de cierre del ejer- normalmente a través de entrevistas con
cicio al menos dos de las circunstancias el personal apropiado del cliente.
siguientes durante dos años consecu-
tivos: a) que el importe del activo no cuotas contingentes del arrendamiento.
supere los once millones cuatrocientos Parte de los pagos por arrendamiento
mil euros; b) que el importe neto de su cuyo importe no es fijo, sino que se basa
cifra de negocios no sea mayor de vein- en el importe futuro de un factor que varía
tidós millones ochocientos mil euros; por razones distintas del mero paso del
c) que el número medio de trabajadores tiempo (por ejemplo, un tanto por ciento
empleados durante el ejercicio no sea de las ventas futuras, grado de utilización
superior a 250. Los límites menciona- futura, índices de precios futuros, tipos de
dos pueden cambiar en función de una interés de mercado futuros, etc.).
disposición legal.
78
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
D
dependiente. Aquella sociedad que se derecho contable. Parte del derecho
sitúa, directa o indirectamente, bajo el que se ocupa de la regulación jurídica
control de otra (conocida como domi- de la información económica, tanto en
nante o matriz). la esfera privada como en la pública.
Puede calificarse de rama “transversal”
depreciación. Disminución del valor o de la disciplina jurídica, en la medida en
precio de un elemento, ya en relación que se ocupa de la contabilidad desde
con la que antes tenía, ya comparándo- diferentes ópticas o ramas clásicas del
las con otras de su clase. Es la pérdida derecho: mercantil, fiscal, financiero,
de valor de los bienes de activo por cau- etc., si bien recientemente parece cobrar
sas técnicas y/o económicas. En conta- independencia. En cualquier caso la
bilidad supone la distribución sistemá- regulación jurídica de la contabilidad,
tica del importe depreciable del activo en cualquiera de sus ámbitos, gira en
durante los diferentes ejercicios en los torno a la protección de los intereses
que se espera que el bien esté en fun- concurrentes en la unidad económica
cionamiento, es decir, a lo largo de su a través de la información, que con ello
vida útil. En este ámbito se utiliza como adquiere la consideración de bien de
sinónimo de amortización. interés público. La vertiente mercan-
Véase: amortización técnica. til del derecho contable busca esta pro-
79
tección en dos áreas: la formal (libros mente endosables. En el ámbito econó-
obligatorios, requisitos de los mismos, mico-financiero, se trata de una opera-
legalización de los registros contables) ción bancaria que consiste en presentar
y la sustantiva (criterios de valoración, un título de crédito, como letras de cam-
características cualitativas, definiciones bio, pagarés..., en una entidad financiera
y criterios de reconocimiento de los ele- para que ésta anticipe su importe y ges-
mentos de las cuentas anuales, etc.). tione su cobro. Cantidad que se rebaja
del importe de los valores para retribuir
derecho de suscripción. Derecho prefe- esa operación. El importe anticipado se
rencial, acordado por una sociedad para calcula restando al nominal del título
sus accionistas, de suscribir unas accio- los intereses sobre el nominal por anti-
nes nuevas emitidas, frecuentemente cipar el pago de la deuda y los gastos de
de la misma categoría, en función del gestión. 2. En el ámbito comercial, es la
número de acciones que ellos posean, a reducción de un porcentaje sobre el pre-
un precio estipulado previamente y en cio de un bien o servicio, para hacerlo
el curso de un período determinado, a más atractivo e incrementar la demanda
fin de respetar el principio de igualdad de éstos. Contablemente se deduce del
entre los accionistas. valor de la compra o la venta del bien
en cuestión. Son descuentos comer-
derechos de voto. Poder de voto de una ciales los que se realizan por pronto
sociedad sobre otra. Estos derechos pue- pago o por volumen de compras/ventas
den obtenerse de diversas formas, la más (rappels). 3. Desde el ámbito de las
común vendrá determinada en función matemáticas financieras, es una opera-
del número de acciones que se tienen ción financiera que consiste en sustituir
de una sociedad, sin embargo también un capital futuro por otro equivalente
pueden poseerse ciertos instrumentos en el momento actual mediante una ley
que llevan incorporados derechos poten- financiera de descuento compuesto.
ciales de voto, tales como, certificados
de opción para la suscripción de accio- desembolso pendiente sobre acciones.
nes (warrants), opciones de compra de Aquella parte del nominal de una par-
acciones, instrumentos de pasivo o de ticipación suscrita por el socio que no
patrimonio neto que sean convertibles en ha desembolsado. Por imperativo legal
acciones ordinarias, o bien, otros instru- en España no podrá superar el 75 por
mentos similares que, si se ejercen o con- 100 de aquel valor. Si el desembolso
vierten, podrían dar a la entidad poder de no ha sido exigido, la partida aparecerá
voto, o reducir el poder de voto de terce- restando el elemento contabilizado en el
ras partes, sobre las políticas financiera y activo por su precio de compra compro-
de explotación de otra entidad. metido, mientras que si el desembolso
es exigido se encontrará en el pasivo,
descuento. 1. Operación de adquirir como una obligación de pago. En el
antes del vencimiento valores general- caso de que se venda la participación y
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
81
realmente consumida y la cantidad pre- ción de cuentas anuales consolidadas
vista de consumo de factor para la pro- al compensar el valor contable repre-
ducción obtenida. sentativo de la participación, directa o
indirecta, de la sociedad dominante en
deterioro de valor. Desde el punto de el capital de la sociedad participada
vista contable el deterioro de valor es la (dependiente o multigrupo) con la parte
cantidad que excede en libros de un activo proporcional del patrimonio neto de la
a su importe recuperable, entendido éste mencionada sociedad que represente
como el mayor importe entre su valor dicha participación en la fecha de adqui-
razonable menos los costes de venta y sición del control, o bien, en el caso de
su valor en uso. La empresa deberá, al que el control se haya alcanzado por
menos al cierre del ejercicio, evaluar si etapas, en la fecha de cada una de las
existen indicios de que ciertas partidas transacciones realizadas hasta la obten-
del balance puedan estar deterioradas, ción del control. Cuando la compensa-
para en este caso estimar los importes ción se realiza sobre la base de valorar
recuperables y aplicar las correcciones los activos adquiridos y pasivos asumi-
oportunas. La corrección valorativa por dos por su valor razonable, coincide con
el deterioro de valor de ciertos activos, el término “diferencia inasignable”.
supone el reconocimiento de un gasto
en la cuenta de pérdidas y ganancias del diferencia de conversión.
ejercicio en el que se da. Si las causas Véase: resultados de conversión.
que motivaron esta pérdida de valor
del activo desaparecen, la reversión del diferencia inasignable. Diferencia
deterioro supondrá el reconocimiento que subsiste una vez llevada a cabo la
de un ingreso en la cuenta de pérdidas y imputación de la diferencia de conso-
ganancias del ejercicio en el que se pro- lidación, calculada en base a los valo-
duzca dicha reversión (con la excepción res contables de los activos adquiridos
del deterioro del fondo de comercio). y pasivos asumidos, a los elementos
del patrimonio de una sociedad adqui-
deudor. Persona física o jurídica que rida cuyo valor razonable difiera de su
debe o está obligada a satisfacer una valor contable. En el caso de comparar
deuda. Desde el punto de vista contable el valor contable de la inversión con el
dentro de este concepto se incluyen los valor razonable de los activos adquiri-
derechos de cobro o créditos que tiene dos y los pasivos asumidos, la diferen-
la empresa. cia que aparece coincide con el término
aquí definido, en cuyo caso: i) Si es
devengo contable. positiva representa el fondo de comer-
Véase: ajustes por devengo. cio de consolidación. ii) Si es negativa,
representa el beneficio de la operación,
diferencia de consolidación. Diferen- que se incorpora a la cuenta de pérdidas
cia que surge en el proceso de elabora- y ganancias consolidada.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
83
por acción que resulta de asumir que los de dividendos a cuenta que comprome-
instrumentos convertibles se van a con- tan las garantías de terceros, se exigen
vertir, que las opciones o certificados de una serie de cautelas poder distribuir
opción para suscribir títulos (warrants) dividendos a cuenta (artículo 216 del
van a ser ejercitados o que se emitirán TRLSA). Así, sólo podrá acordarse por
acciones ordinarias, si se cumplen las la junta general o por los administra-
condiciones previstas. dores bajo las siguientes condiciones:
a) Los administradores formularán un
dirección común. estado contable en el que se ponga de
Véase: control conjunto. manifiesto que existe liquidez suficiente
para la distribución. Dicho estado se
dirección única. Dirección que se incluirá posteriormente en la memo-
ejerce sobre un conjunto de sociedades ria. b) La cantidad a distribuir no podrá
con personalidad jurídica propia entre exceder de la cuantía de los resultados
las que existe unidad de decisión. obtenidos desde el fin del último ejerci-
cio, deducidas las pérdidas procedentes de
directivas. Normas de referencia emi- ejercicios anteriores y las cantidades con
tidas por la Unión Europea con el fin las que deban dotarse las reservas obliga-
de armonizar las normas de los distin- torias por ley o por disposición estatuta-
tos países que la integran y que deben ria, así como la estimación del impuesto a
tomarse como referencia ineludible para pagar sobre dichos resultados.
la elaboración de las leyes nacionales.
dividendo activo. Cuota que, al distri-
distribución de beneficios. buir ganancias una compañía mercantil,
Véase: aplicación del beneficio. corresponde a cada acción. Los divi-
dendos se configuran como la retribu-
dividendo. Parte de los beneficios de una ción a los accionistas o propietarios de
sociedad distribuido a los accionistas. la empresa. Su regulación se encuen-
Véase: aplicación del beneficio”. tra en la sección IX, aprobación de
las cuentas, del TRLSA. La aplicación
dividendo a cuenta. Cantidades entre- del resultado, de la que resulta el divi-
gadas a los accionistas “a cuenta” de dendo, debe aprobarse por junta general
los dividendos futuros. El dividendo de acuerdo con el balance aprobado y
definitivo se aprueba por junta una vez una vez cubiertas las atenciones pre-
aprobadas las cuentas anuales, lo que vistas por la ley o los estatutos. En esta
suele ocurrir a mediados del ejercicio aplicación del resultado se decide qué
siguiente al que se refieren dichas cuen- cantidades se reparten (base de reparto)
tas. El dividendo a cuenta es un meca- y a qué se aplican (reparto). La base de
nismo para mitigar esa espera, entre- reparto puede estar constituida por el
gando adelantos sobre el dividendo resultado positivo del ejercicio, reser-
definitivo. Para evitar distribuciones vas de libre disposición y remanentes
84
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
85
junto con las decisiones que ha debido a su vez, dominante de otra sociedad
tomar para llegar a formarse su opinión. que depende directamente de ella. En
El propósito de los papeles de trabajo es estos casos la sociedad dominante del
ayudar en la planificación y realización grupo controla a esta última sociedad
de la auditoría, en la supervisión y revi- sin necesidad de poseer participación
sión de la misma y en suministrar evi- directa sobre la misma.
dencia del trabajo llevado a cabo para
respaldar la opinión del auditor. dominio recíproco. Aquel dominio
Véase: papeles de trabajo de auditoría. que se presenta cuando dos sociedades
pertenecientes al mismo grupo conso-
dominante. Aquella sociedad que posee lidable poseen acciones una de la otra.
una o más sociedades dependientes. Se Por tanto, este tipo de dominio puede
trata de la sociedad que ejerce el control darse entre la sociedad dominante y
en un grupo de subordinación. una sociedad dependiente que controle
directamente, o también entre socieda-
dominio directo. Aquel dominio que des dependientes del grupo.
ejerce directamente una sociedad sobre
otra, bien sea la sociedad dominante de dominio triangular. Aquel dominio
un grupo de sociedades sobre una o varias que surge cuando la sociedad dominante
sociedades dependientes, o también el lle- de un grupo posee participaciones finan-
vado a cabo entre sociedades dependien- cieras en dos sociedades dependientes,
tes, en el caso de los subgrupos. una de las cuales, además, posee una
participación directa en la otra, es decir,
dominio circular. Aquel dominio que se produce una combinación de domi-
surge cuando una sociedad pertene- nio directo e indirecto.
ciente a un grupo y que está controlada
indirectamente por la sociedad domi- dotación fundacional. Importe que
nante del mismo, posee una participa- recibe una entidad no lucrativa de las
ción directa en esta sociedad dominante, aportaciones fundacionales y de los
es decir, se produce una cadena cerrada excedentes destinados a aumentar dicha
en la que cada sociedad posee partici- dotación fundacional. Está formado por
pación sobre la siguiente (se trata de un el patrimonio inicial y las sucesivas
caso particular de dominio recíproco). ampliaciones y en su caso, por acuerdo
del órgano de gobierno de la entidad,
dominio indirecto. Aquel dominio por el incremento con cargo a reservas o
generado en un grupo formado como excedentes. Se dará de baja en general,
mínimo por tres sociedades, en el que por la extinción de la entidad no lucra-
una sociedad dependiente directamente tiva una vez transcurrido el período de
de la sociedad dominante del grupo, es liquidación.
86
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
E
EBIT (Earnings Before Interest and miento de una deuda. Desde el punto
Taxes). Beneficio antes de intereses e de vista jurídico es el título formal
impuestos. y completo que contiene la promesa
incondicionada de hacer pagar a su ven-
EBITDA (Earnings Before Interest, cimiento al tomador o a su orden una
Taxes, Depreciation, and Amortization). suma de dinero en lugar determinado,
Beneficio antes de intereses, impuestos, vinculando solidariamente a todos los
depreciaciones y amortizaciones. que en él intervienen. En los efectos
comerciales, también denominadas
efectivo. Dinero depositado en la caja letras de cambio, intervienen: a) Libra-
de la empresa y los depósitos banca- dor, persona física o jurídica que emite
rios a la vista. La variación durante un el efecto. La empresa que ha realizado
ejercicio del efectivo y equivalentes de una operación comercial. b) Librado,
efectivo se recogen en el estado de flu- persona física o jurídica que acepta la
jos de efectivo, clasificados según su orden de pago firmando en el documento
procedencia. y por lo tanto queda obligada a pagar la
cuantía determinada en el efecto, en la
efecto comercial. Documento mercan- fecha establecida y domicilio indicado
til que se utiliza para registrar el naci- en dicho título. c) Tomador, persona
87
física o jurídica que recibe la cuantía expertos independientes (TEG) con
determinada en el tiempo establecido. derecho a voto además de representantes
Pueden dejarse en cartera, mientras se de los organismos reguladores francés,
mantienen pendientes de negociación o alemán y británico, sin derecho a voto.
cobro. Asisten también como observadores
representantes de la Comisión Europea,
eficiencia del mercado. Hipótesis de el IASB y el CESR. El papel del EFRAG
comportamiento de los mercados de es fundamentalmente: i) aconsejar a la
capitales que asume que un mercado es Comisión Europea sobre la adopción de
eficiente si los precios de cualquier acción una nueva NIIF o revisión de NIC/NIIF o
constituyen una buena estimación de su de sus interpretaciones (IFIC); ii) comen-
valor intrínseco, a la vez que cuando se tar los borradores de normas y de inter-
suministra una nueva información al mer- pretaciones, así como los documentos de
cado, útil para la evaluación del riesgo y trabajo del IASB; iii) actuar como obser-
de las tasas de retorno esperadas de las vador en diversos grupos de trabajo del
acciones, se alcanza un nuevo equilibrio, IASB; iv) mantener reuniones periódicas
en el que los precios incorporan aquella con el IASB y con los organismos regu-
información, reaccionando ante la misma ladores contables nacionales en Europa
de forma rápida y no sesgada. Normal- para intercambiar opiniones.
mente se alude a los diferentes grados de
eficiencia de un mercado, más que a su ejercicio contable. Periodo en el que
consideración como categoría absoluta, dividimos la actividad de la empresa
ya que un mercado eficiente es un mer- con el fin de presentar la información
cado perfecto en el que han de cumplirse económico-financiera de la misma a los
determinadas condiciones, tales como usuarios que la demanden a través de las
la inexistencia de costes de transaccio- cuentas anuales. El ejercicio contable
nes en la negociación de los valores o la normalmente es de un año, que puede
difusión inmediata y completa, es decir, coincidir o no con el año natural.
a todos los participantes en el mercado,
de la información vertida al mismo. La ejercicio económico. Periodo en el que
hipótesis de eficiencia del mercado se se divide la actividad susceptible de
relaciona con la investigación en conta- valoración económica de todo tipo de
bilidad, puesto que ha sido ampliamente empresas. Generalmente se refiere al
utilizada para dilucidar el efecto de la año natural.
información financiera en los mercados
de capitales. elementos de los estados financie-
ros. Los elementos relacionados con
EFRAG (European Financial Repor- la situación financiera mostrada en el
ting Advisory Group). Comité europeo balance son los activos, los pasivos y
consultivo sobre información financiera el patrimonio neto. Los elementos rela-
constituido en 2001 y formado por 11 cionados con el resultado alcanzado en
88
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
un periodo son los ingresos y los gas- ción, o cualquiera de las sociedades de
tos. Para reconocer tales elementos en los grupos de coordinación.
los estados financieros correspondien-
tes, es necesario no sólo que cumplan empresa en funcionamiento.
la definición prevista para los mismos Véase: hipótesis de empresa en funcio-
en el marco conceptual, sino también namiento.
que su importe pueda ser medido con
fiabilidad. empréstitos. Títulos emitidos por una
empresa o entidad con los que el emi-
elementos y conjuntos incorporables. sor asume la obligación de devolución
Véase: existencias. del principal así como de su retribu-
ción, la cual vendrá dada bajo forma
eliminación de operaciones intragrupo. de intereses que a pagar de forma
Fase del proceso de elaboración de cuen- periódica (cupones) o mediante pri-
tas anuales consolidadas donde se elimi- mas de emisión o reembolso. Existen
nan tanto las partidas recíprocas (crédi- diversos tipos: cupón (o renta) fija o
tos y débitos e ingresos y gastos) como variable; convertible, cuando obliga-
los resultados no realizados, ambos toria u optativamente (por el tenedor,
procedentes de transacciones llevadas a e incluso el emisor) puede ser inter-
cabo entre sociedades pertenecientes al cambiado por acciones de la entidad
mismo perímetro de consolidación. emisora; cupón cero, aquél que no
paga intereses, recibiendo una canti-
eliminación inversión-patrimonio neto. dad única el tenedor a su amortización
Eliminación realizada en el proceso de que incluirá la retribución del bono;
elaboración de cuentas anuales con- deuda perpetua, es decir, los que sólo
solidadas, que consiste en compensar pagarán intereses y nunca se producirá
el valor contable representativo de la la amortización del bono; con strips,
participación, directa o indirecta, de aquellos cuyos pagos de amortiza-
la sociedad dominante en el capital de ción o de intereses pueden segregarse
la sociedad participada (dependiente o y negociar por separado; desastre,
multigrupo) con la parte proporcional en los que el pago por amortización
del patrimonio neto de la mencionada y/o intereses será nulo o reducido de
sociedad que represente dicha partici- forma importante en caso de aconte-
pación. Esta comparación origina la lla- cer un determinado fenómeno (terre-
mada “diferencia de consolidación”. moto, inundación,...); basura, cuando
a cambio de un alto riesgo (con baja
embalajes. calificación crediticia), el título ofrece
Véase: existencias. un rendimiento elevado.
89
forman parte de las cuentas anuales. tenga personalidad jurídica propia,
Los pasivos son obligaciones actuales presupuesto de gastos e ingresos
surgidas como consecuencia de sucesos diferenciado y deba formar y rendir
pasados, para darlos de baja la empresa cuentas en régimen de contabilidad
se tendrá que desprender de recursos que pública.
puedan producir beneficios en un futuro.
entidades controladas conjuntamente.
endeudamiento por operación de Aquellas entidades que, conforme a un
tesorería. En contabilidad pública, acuerdo contractual, están controladas
suscripción de un contrato de préstamo conjuntamente por dos o más entidades.
materializado en un pasivo financiero En el caso de tratarse de sociedades este
cuyo plazo de vencimiento no supera término coincide conceptualmente con
los límites del año natural. el de “coparticipada”.
90
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
un período de tiempo futuro, las corrien- una base de datos única y la incorpo-
tes de cobros y de pagos se comportarán ración de las mejores prácticas de ges-
de tal forma que la tesorería mostrará tión, de forma que puedan facilitar una
siempre un saldo positivo. Es decir, rápida toma de decisiones, la reducción
habrá equilibrio financiero si se prevé de los costes y un mayor control.
contar con la tesorería necesaria para
hacer frente a los compromisos en el error contable. Omisiones o inexac-
momento en que venzan. Si el período de titudes detectadas durante el ejercicio
previsión sobre el que se opina se limita que fueron cometidas en la elaboración
al corto plazo (normalmente un año a de estados financieros de ejercicios
partir de la fecha de cierre de los últimos anteriores; puede tratarse de errores en
estados contables) se estará evaluando el cálculo, en la aplicación de los prin-
la liquidez; si se extiende al largo plazo cipios contables, en la interpretación de
(desde la fecha de cierre hasta más de un los hechos económicos, etc. Para sub-
año después), la solvencia. sanarlos, se calculará su efecto desde el
ejercicio del que se tenga información
equilibrio patrimonial. Estructura y las diferencias se imputarán al patri-
patrimonial que define la relación entre monio neto, modificándose asimismo
los valores totales de activo y pasivo. las cifras afectadas en la información
De esta forma, usualmente se distingue comparativa de los ejercicios a los que
entre: i) posición de equilibrio máximo, afecte el error. La información corres-
cuando no existe pasivo; ii) normal, pondiente a la subsanación debe reco-
cuando el valor del activo es superior gerse en la memoria.
al pasivo; iii) equívoca, cuando el valor
del activo es igual al del pasivo o; iv) error de auditoría. Posibilidad de que
inestable, cuando el valor del pasivo es puedan producirse errores en los proce-
mayor al del activo. Las posiciones de dimientos diseñados por el auditor de
equilibrio patrimonial se emplean tra- cuentas para soportar su opinión téc-
dicionalmente para introducir gráfica- nica. Se entiende por error de auditoría
mente los conceptos básicos de solven- tolerable a aquel error máximo en la
cia y el análisis fondo de la solvencia. población que el auditor está dispuesto
a aceptar, de forma que pueda concluir
ERP (Enterprise Resources Planning). que los resultados de la muestra satisfa-
Aplicación informática estándar y rela- cen el objetivo de la auditoría.
tivamente adaptable que incluye solu- Véase: muestreo de auditoría, riesgo de
ciones integradas de negocio para los auditoría, riesgo de control, riesgo de
principales procesos de la empresa, así detección, riesgo de muestreo, riesgo
como para sus funciones administrati- inherente.
vas. Automatizan las actividades orga-
nizativas y la gestión de la cadena de estado conciliatorio. En contabilidad
suministros, mediante la utilización de pública, estado dirigido a conciliar o
91
justificar las discrepancias entre los sal- ejercicio, etc., así como la reversión
dos de fondos depositados en cuentas de los efectos fiscales asociados a estas
bancarias respecto a los saldos conta- transferencias.
bles. Constituye un procedimiento de B) Estado total de cambios en el patri-
control interno de la tesorería. monio neto, informa de todos los cam-
bios habidos en el patrimonio neto, éstos
estado de cambios en el patrimonio son consecuencia de: 1) El saldo total de
neto consolidado. Estado contable que los ingresos y gastos reconocidos en la
forma parte de las cuentas anuales con- primera parte. 2) Las variaciones origi-
solidadas y que informa de los cambios nadas en el patrimonio neto por opera-
habidos en el patrimonio neto de un ciones con los socios o propietarios de
grupo de sociedades en el ejercicio. la empresa, tales como la distribución de
Véase: estado de cambios en el patri- dividendos o la ampliación o reducción
monio neto. del capital. 3) Las restantes variaciones
que se produzcan en el patrimonio neto,
estado de cambios en el patrimonio generalmente por reclasificaciones de
neto. Estado que forma parte de las partidas. 4) Los ajustes al patrimonio
cuentas anuales que refleja las varia- neto, debidos a cambios en criterios
ciones de patrimonio neto habidas en el contables y correcciones de errores rea-
ejercicio. En el PGC de 2007 tiene dos lizados en el ejercicio actual pero que
partes: afectan a datos correspondientes a ejer-
A) Estado de ingresos y gastos recono- cicios anteriores.
cidos, recoge los cambios en el patrimo-
nio neto derivados de: 1) El resultado estado de flujos de efectivo. Estado
de la cuenta de pérdidas y ganancias. 2) contable que forma parte de las cuentas
Los ingresos y gastos que deben impu- anuales y que informa sobre el origen
tarse directamente al patrimonio neto de y la utilización de los activos moneta-
la empresa, tales como los relacionados rios y otros activos líquidos equivalen-
con la aplicación del valor razonable tes, clasificando los movimientos por
a determinados instrumentos financie- actividades de explotación, inversión y
ros calificados de disponibles para la financiación. Los activos monetarios (o
venta, las subvenciones obtenidas de efectivo) son la tesorería depositada en
terceros no propietarios, etc., así como caja y los depósitos bancarios a la vista,
el efecto impositivo. 3) Las transferen- y los activos líquidos equivalentes son
cias realizadas a la cuenta de pérdidas instrumentos financieros convertibles
y ganancias, entre otros, de las plusva- en efectivo que en el momento de su
lías y minusvalías de los instrumentos adquisición, su vencimiento no sea
financieros citados cuando los mismos superior a tres meses, siempre que no
se hayan vendido en el mercado, la exista riesgo significativo de cambios
traslación periódica de la parte de las de valor y formen parte de la política de
subvenciones considerada ingreso del gestión normal de la tesorería. Se puede
92
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
calcular por el método directo relacio- la explotación, son los cobros por los
nando los conceptos por los que se han dividendos percibidos y los cobros y
producido entradas y salidas de efectivo pagos por intereses e impuesto sobre
(cobros y pagos) o por el método indi- beneficios.
recto. Este último sólo es factible para B) Actividades de inversión, los flujos
el caso de los flujos procedentes de las de efectivo están ocasionados por: a)
operaciones ordinarias o de explota- Pagos por las inversiones relacionados
ción, y se calcula ajustando el resultado con el inmovilizado intangible y mate-
obtenido por el principio de devengo. rial, inversiones inmobiliarias, inver-
Los flujos de efectivo son ocasionados por: siones financieras y otros activos. b)
A) Actividades de explotación o acti- Cobros procedentes de la enajenación
vidades que constituyen la principal del inmovilizado intangible y material,
fuente de ingresos de la empresa. Los inversiones inmobiliarias, inversiones
flujos de efectivo procedentes de las financieras y otros activos.
actividades de explotación se obtienen C) Actividades de financiación, los flu-
al considerar: a) El resultado del ejer- jos de efectivos están ocasionados por:
cicio antes de impuestos. b) Los ajustes a) Cobros por emisión de instrumentos
a dicho resultado para eliminar: 1. Las de patrimonio o por recursos obtenidos
correcciones valorativas (amortizacio- de entidades financieras. b) Pagos por
nes y deterioros), las variaciones en las amortización de instrumentos de patri-
provisiones, los efectos de la aplicación monio o por devolución de las deudas
del valor razonable y la imputación con entidades de crédito. Se conside-
de subvenciones, porque son ingresos rarán de forma separada los pagos por
y gastos que no afectan a la tesorería. dividendos.
2. Los resultados por enajenación del D) El efecto de las variaciones de los
inmovilizado (que deben clasificarse tipos de cambio sobre las partidas con-
como actividad de inversión) y los sideradas como efectivo o equivalente
resultados por enajenación de instru- a efectivo.
mentos financieros (que deben clasifi- El estado de flujo de efectivo presenta
carse como actividad de financiación). también, de forma separada, el importe
3. Los ingresos y gastos financieros que del efectivo y equivalentes al comienzo
sean remuneración de activos y pasivos y al final del ejercicio.
financieros. c) Los cambios en el capi-
tal corriente, son las variaciones en los estado de flujos de efectivo consoli-
activos corrientes relacionadas con los dado. Estado contable que forma parte
ingresos de la explotación (básicamente, de las cuentas anuales consolidadas
las cuentas a cobrar) y las variaciones y que informa sobre la capacidad que
en los pasivos corrientes relacionadas posee un grupo de sociedades para gene-
con los gastos de explotación (básica- rar y absorber tesorería en un periodo
mente, las cuentas a pagar). d) Los otros determinado de tiempo. Normalmente
flujos de efectivo de las actividades de se diferencian los flujos procedentes de
93
operaciones de explotación, de inver- zados en el capital circulante (también
sión y de financiación. denominado fondo de maniobra o de
Véase: estado de flujos de efectivo. rotación). Generalmente el origen tiene
tres fuentes diferentes. La primera, los
estado de la deuda. En contabilidad recursos producidos por las operacio-
pública, estado contable que presenta nes (resultado de añadir al beneficio
la información relativa a los pasivos las amortizaciones y otros gastos no
financieros a largo y corto plazo que la monetarios); la segunda, la captación
ICAL 2004 ha incorporado en la infor- de capital préstamo (endeudamiento) o
mación a suministrar en la memoria. riesgo (fondos propios) y, la tercera, los
Tal información deberá ser presentada fondos procedentes de la enajenación
en tres estados, esto es, el “Estado de de inmovilizado. Las aplicaciones de
la deuda. Capitales”, “Estado de la fondos básicas son: a pagar dividendos
deuda. Intereses explícitos” y “Estado e impuestos, a inversiones y a amortiza-
de la deuda. Intereses implícitos”. A su ción de pasivo. Cuando los orígenes son
vez cada uno de ellos se estructurará superiores (inferiores) a las aplicacio-
en dos subestados reflejando los con- nes, la diferencia aumenta (disminuye)
ceptos correspondientes en moneda el capital circulante. En la actualidad,
nacional y en moneda distinta del para las normas internacionales y espa-
euro. La información del “Estado de la ñolas, el concepto preponderante de
deuda. Capitales” se fundamenta en la fondo es el efectivo o tesorería.
presentación, por agrupaciones, de los Véase: estado de flujos de efectivo.
siguientes tipos de deuda: empréstitos
y otras emisiones análogas; emprésti- estado de resultados.
tos y otras emisiones análogas por ope- Véase: cuenta de pérdidas y ganancias.
raciones de tesorería; deudas con enti-
dades de crédito; deudas con entidades estado de valor añadido. Estado finan-
de crédito por operaciones de tesorería; ciero que muestra el valor económico
deudas con entidades públicas; y otras generado por una unidad productiva
deudas. En los “Estado de la deuda. —calculado por diferencia entre el
Intereses explícitos” y “Estado de la valor de salida de los bienes o servicios
deuda. Intereses implícitos”, se pre- prestados por la empresa y el valor de
sentarán, por agrupaciones, los corres- adquisición de los mismos—, y simul-
pondientes conceptos en relación a los táneamente describe cómo se distribuye
tipos de deuda anteriores. esa riqueza entre aquellos que han con-
tribuido a su creación (trabajadores,
estado de origen y aplicación de fon- Estado, propietarios, prestamistas o la
dos. Estado contable destinado a des- propia empresa).
cribir las principales fuentes de obten-
ción y destino de los recursos de una estados financieros consolidados.
entidad. Los fondos son los materiali- Véase: cuentas anuales consolidadas.
94
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
95
(por ejemplo, considerando las activi- el efecto de los mismos como ingreso
dades, cuando éstas son de lote o línea) o gasto, o directamente al patrimonio
el estándar técnico se determinaría en neto, según la operación a partir del
relación al conjunto de unidades que momento en que se realiza el cambio
demandarán el factor. Para la estima- en la estimación, informando además
ción de este dato estándar se requiere un de ello en la memoria.
conocimiento técnico del proceso pro-
ductivo, por lo que debería establecerlo estructura económica. Activo. Inver-
personal de ingeniería o de fabricación, siones realizadas por la empresa.
pudiendo elegirse un estándar: teórico,
ideal o de máxima eficiencia; asequible, estructura financiera. Recursos
que, basado en datos históricos, podría financieros empleados por la empresa.
ser normal (para un nivel normal de acti- Incluye el pasivo y el patrimonio neto.
vidad o producción) o corriente (consi-
derando que la actividad o producción ética contable. Comportamiento de los
del período considerado será afectada individuos que se integran dentro de la
por la coyuntura específica del mismo); profesión contable basado en normas y
o de mejora continua, a fin de promover valores que conduzcan a la objetividad a
paulatinos progresos en la eficiencia de la hora de reflejar o interpretar la imagen
utilización del factor. fiel del patrimonio, la situación finan-
ciera y los resultados de la empresa. En
estimación de costes. Cálculo aproxi- muchos países existen códigos de con-
mado o previsto de los costes futuros ducta con el propósito de ofrecer pau-
de un objeto de coste en función de su tas de comportamiento que permitan
comportamiento pasado y el conoci- alcanzar dicho objetivo. Con este fin, la
miento más o menos exhaustivo de las Federación Internacional de Contado-
variables que pueden afectar a dicho res (IFAC) emite normas y guías éticas
comportamiento. para fomentar aspectos como la credi-
bilidad, el profesionalismo, la calidad
estimaciones contables. Aproxima- de la información y la confianza en los
ciones que hay que realizar cuando profesionales contables.
no existe un método preciso de valo-
ración para obtener el importe de un euribor. Índice de referencia de tipos
elemento. Se basan en la información de interés. Se calcula como la media
disponible más reciente. Si se pro- simple de los tipos de interés diarios,
dujeran cambios en las estimaciones aplicados para las operaciones cruza-
contables como consecuencia de la das al plazo de un año en el mercado
obtención de información adicio- de depósitos interbancarios de la zona
nal, mayor experiencia o porque se de la unión monetaria, entre las 64 enti-
conozcan nuevos hechos, se aplica- dades financieras con mayor nivel de
rán de forma prospectiva imputando negocio.
96
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
97
del balance y se recogen en el grupo 3 producto final de la empresa, es decir,
del PGC. De acuerdo con el PGC, las son aquellos elementos que mediante
existencias se pueden ser: elaboración o transformación se des-
• comerciales. tinan a formar parte de los productos
Bienes adquiridos por la empresa y des- fabricados.
tinados a la venta sin transformación. • productos acabados.
• elementos y conjuntos incorporables. Bienes que se obtienen como producto
Elementos que se incorporan al pro- final del proceso productivo, por lo tanto,
ceso productivo para la obtención del son fabricados por la propia empresa y
producto final, fabricados normalmente están destinados al consumo final o a la
fuera de la empresa y adquiridos por ésta utilización por otras empresas.
para ser incorporados a su producción • productos en curso.
sin ser sometidos a transformación. Materiales que una vez que han
• embalajes. salido del almacén, se incorporan al
Cubiertas y envolturas, generalmente ciclo de producción, incrementando
irrecuperables, destinadas a resguar- su valor. Se encuentran en fase de
dar productos o mercancías que han de formación o transformación en un
transportarse. centro de actividad, una vez termi-
• envases, recipientes o vasijas. nado el ejercicio.
Elementos normalmente destinados a la • productos semiterminados.
venta juntamente con el producto que se Bienes fabricados por la empresa y no
contiene. destinados, normalmente, a la venta hasta
• materiales para consumo y reposición. que no hayan sido sometidos a procesos
Elementos destinados a la estructura de de elaboración, incorporación o transfor-
la empresa, es decir, a mantener la capa- mación posterior. Pueden ser conside-
cidad estructural de la misma. Tienen rados como los productos finales de los
fines de reparación o de prevención del procesos productivos intermedios.
equipo. Pueden ser los materiales ener- • residuos.
géticos, repuestos y combustibles. Elementos que surgen de manera cir-
• materiales recuperados. cunstancial o materiales excedentes del
Elementos que, por tener un valor intrín- proceso productivo y que pueden ser
seco, entran nuevamente en almacén des- empleados en otros procesos, o en el
pués de haber sido utilizados previamente. mismo proceso con diferente cometido,
• materias auxiliares. o incluso, puede venderse.
Elementos que no forman parte del • subproductos.
producto final, pero que su consumo se Producto obtenido de manera accesoria
relaciona directamente con el volumen en un proceso conjunto de fabricación
de producción. y cuyo valor de realización es bastante
• materias primas. inferior en comparación con los copro-
Elementos que se incorporan al pro- ductos —o productos principales— que
ceso productivo para la obtención del se obtienen en el mismo proceso.
98
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
99
F
FASAB (Federal Accounting Stan- cer las normas de contabilidad e infor-
dards Advisory Board). Comité Consul- mación financiera en Estados Unidos.
tivo Federal de Normas de Contabilidad. Las normas son reconocidas oficial-
Órgano sobre el que recae la competen- mente por la comisión de bolsa y valores
cia en cuanto a la normalización conta- norteamericana (SEC) y por el Instituto
ble a nivel de la administración federal Americano de Auditores (AICPA). La
en Estados Unidos. Su misión es pro- misión del FASB es la de fijar y mejo-
mulgar las normas de contabilidad a rar las normas contables para orientar y
nivel federal después de examinar las formar a los usuarios de la información
necesidades informativas de los distin- financiera, que incluye entre otros a los
tos usuarios respecto a la información elaboradores de la misma, y a los exper-
financiera y presupuestaria. tos contables. El FASB trabaja para: i)
mejorar la utilidad de la información
FASB (Financial Accounting Stan- financiera, centrándose en la relevancia
dards Board). Comité de Normas de y fiabilidad, así como en su compara-
Contabilidad Financiera. Organismo bilidad y consistencia; ii) adaptar las
estadounidense de regulación contable. normas para que sean capaces de refle-
Desde 1973, el FASB ha sido la organi- jar los cambios en los negocios, y en el
zación privada designada para estable- entorno económico; iii) tomar rápida-
100
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
101
saliendo del almacén de acuerdo con su en el cálculo de diversos indicadores
orden de llegada. Este criterio se utiliza de cobertura. Al menos en estos casos,
cuando los valores de las existencias las deudas por efectos descontados no
que entran en un almacén son diferen- deberían figurar dentro de ella, por no
tes y no resulta fácil identificar cuáles constituir normalmente un compromiso
son las unidades de producto que salen financiero para la empresa.
hacia una nueva fase de producción o,
definitivamente, es vendido. La apli- financiación recurrente. Pasivo que
cación de este criterio supone que las surge del aplazamiento del pago de las
existencias inventariadas coinciden con adquisiciones de los factores producti-
las últimas entradas. Aplicando este cri- vos utilizados en el ciclo de operacio-
terio, los inventarios quedan valorados nes. Aparece automáticamente (espon-
a los costes de entrada más semejantes táneamente) al desarrollar la actividad.
a los valores de mercado. En entornos Así, por ejemplo, los contratos de sumi-
inflacionistas valora a un mayor coste nistro de electricidad, agua, gas o telé-
las existencias al considerar que quedan fono prevén que los pagos se produzcan
en almacén las últimas que son las más con una periodicidad bimensual, por lo
caras. Por ello, su utilización hace que que la empresa receptora del servicio
se incremente más el resultado de la obtiene automáticamente una financia-
empresa que otros métodos. ción recurrente. De igual manera, los
Véanse: LIFO y PMP. proveedores suministran bienes y ser-
vicios que generalmente no cobran al
filial. contado (la práctica habitual es entre-
Véase: dependiente. gar primero un albarán, posteriormente
emitir la factura y, finalmente, proceder
financiación espontánea. al cobro).
Véase: financiación recurrente.
fincabilidad. Caudal inmueble, es decir,
financiación no recurrente. En gene- valor de los bienes raíces. La fincabili-
ral, aquella distinta a la financiación dad es un método tradicional de evaluar
espontánea. La financiación bancaria, la solvencia. Este análisis califica a una
aunque suele renovarse a su venci- persona como solvente cuando su cau-
miento, no debe considerarse recu- dal inmueble excede en valor al pasivo
rrente, por lo que sólo debería utilizarse reconocido.
para financiar activos permanentes de
forma transitoria (en tanto se encuentra firma de auditoría. Entidad o sociedad
otra financiación más apropiada). Por que presta servicios de auditoría. Esta
el contrario, es adecuada para finan- entidad o sociedad puede estar formada
ciar activos extrafuncionales o incre- por un conjunto de socios o simple-
mentos periódicos de existencias. La mente por un actuante individual.
financiación no recurrente se emplea Véase: auditor de cuentas.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
flexibilidad financiera. Capacidad para cidos por separado, por lo que se deno-
aumentar los flujos de caja futuros para mina “diferencia no asignable” Este
cubrir cualquier necesidad imprevista activo no se deprecia sistemáticamente
o para aprovechar cualquier oportuni- pero sí está sujeto al test de deterioro.
dad imprevista. Implica la capacidad de De producirse este último no es rever-
pedir prestados recursos financieros adi- sible. En el caso de que la diferencia
cionales, elevar la cifra de capital social, no asignable fuera negativa el fondo de
vender o redistribuir activos y ajustar el comercio negativo (“badwill”) se consi-
nivel y la dirección de las operaciones dera ingreso del ejercicio en que surge.
dependiendo de las circunstancias. Este
concepto es de utilidad en la evaluación fondo de comercio de consolidación.
de la solvencia. Diferencia positiva entre el valor conta-
ble de la participación en una sociedad
flujo de caja libre. Desde la perspectiva dependiente, asociada o multigrupo, y
financiera, es el saldo de que la empresa el importe neto atribuible a la partici-
dispone para remunerar a los accionis- pación del valor razonable de los acti-
tas y cubrir las deudas y sus intereses. vos adquiridos y los pasivos asumidos
En general, es el beneficio más las en la fecha de adquisición del control,
amortizaciones menos las inversiones y o bien, en el caso de que el control se
más o menos el aumento o disminución haya alcanzado por etapas, en la fecha
del fondo de rotación. de cada una de las transacciones reali-
zadas hasta la obtención del control.
flujos de caja. Véase: fondo de comercio.
Véase: flujos de efectivo.
fondo de maniobra. Diferencia entre
flujos de efectivo. Corrientes de el activo corriente y el pasivo corriente.
entrada y salida de dinero o efectivo en Es un indicador de cobertura. Dentro de
la empresa. Dichos flujos, junto con los la perspectiva fondo, se considera que
de equivalentes de efectivo, son recogi- este indicador aporta información sobre
dos por el estado de flujos de efectivo y la liquidez de la empresa. Obviamente,
clasificados según su procedencia. incluso desde la perspectiva fondo,
parece apresurado llegar a conclusio-
fondo de comercio (goodwill). Inmovi- nes sobre la liquidez utilizando única-
lizado intangible de vida indefinida que mente el signo del fondo de maniobra
se genera cuando el precio que se paga del último ejercicio. Por ello, normal-
al adquirir una empresa es superior al mente su valor se interpreta teniendo en
valor razonable de los activos y pasivos cuenta la incertidumbre futura, por lo
adquiridos. Este valor corresponde a los que se exige que el fondo de maniobra
beneficios económicos futuros proce- sea suficiente para superar incrementos
dentes de activos que no han podido ser inesperados de los compromisos y dete-
identificados individualmente y recono- rioros puntuales de los valores de los
103
activos corrientes (insolvencias, mer- fondos ajenos. Financiación procedente
mas,...) o del ciclo de operaciones (rotu- del exterior de la entidad. Se caracteri-
ras de stocks, caída de ventas, aumento zan por su exigibilidad, puesto que, los
del plazo de cobro,...). Se utiliza como aportantes de estos fondos exigirán su
sinónimo de capital circulante o capital reembolso en los plazos y condicio-
de trabajo (working capital). nes estipuladas, lo cual supondrá que
la entidad tenga que desprenderse de
fondo de reversión. Reconstitución del recursos para satisfacer tales compro-
valor económico de un activo revertible misos. Incluye las obligaciones actuales
teniendo en cuenta las condiciones rela- a corto y a largo plazo.
tivas a la reversión establecidas en la
concesión. Ni en el PGC de 2007 ni en fondos propios. Financiación proce-
las normas internacionales es un pasivo dente de los socios o propietarios de la
que se deba contabilizar como provi- entidad o generada por ella misma. Se
sión. A la fecha a la que se refiere el caracterizan porque no son exigibles,
balance no es una obligación generada esto es, no tienen un plazo de reem-
por un hecho ocurrido o pasado, puesto bolso fijado. Incluye las aportaciones
que la entrega de los activos no se ha realizadas en términos netos, ya sea
producido. Tampoco se puede consi- en el momento de la constitución de la
derar una obligación actual o presente entidad o en otros posteriores, por sus
durante los años a los que se refiere socios o propietarios, que no tengan
el periodo concesional. La entrega de la consideración de pasivos, así como
determinados activos al ente cedente los resultados acumulados en términos
a la fecha de expiración de la licencia netos. Por sus características desem-
sin que medie precio es una obligación peñan, en la entidad, una función de
fuera de balance y que por lo tanto debe cobertura de necesidades financieras a
figurar en una nota en la memoria. Evi- largo plazo. Siguiendo el PGC los fon-
dentemente se debe tener en cuenta dos propios lo forman el capital (sus-
para amortizar dichos activos reverti- crito y desembolsado o con desembolso
bles en el periodo menor de su vida útil exigido), los distintos tipos de reservas,
o el tiempo que resta hasta su efectiva y otras aportaciones de socios u otros
reversión. instrumentos de patrimonio. Sumados
a los ajustes por cambios de valor y a
fondo de rotación. las subvenciones, donaciones y legados
Véase: fondo de maniobra. constituyen el patrimonio neto.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
refiere a los recursos que los ciudadanos supone la extinción de todas las socie-
ponen, generalmente mediante impues- dades menos una que recibe el patri-
tos, a disposición de las administracio- monio de las demás y se hace cargo de
nes públicas. los derechos y obligaciones, se trata de
una fusión por absorción (véase “absor-
función interventora. Aquélla que ción”). El proceso de fusión es largo en
tiene por objeto fiscalizar los actos de el tiempo y costoso. Participan en el
las entidades públicas y de sus organis- proceso los administradores de todas
mos dependientes que den lugar al reco- las sociedades afectadas, el registra-
nocimiento y liquidación de derechos dor mercantil, expertos independientes
y obligaciones o gastos de contenido nombrados por éste, los socios a través
económico, los ingresos y pagos que de de las juntas generales y los acreedores
aquéllos se deriven, y la recaudación, que pueden oponerse con arreglo a la
inversión y aplicación, en general, de ley. Se trata de establecer valoraciones
los caudales públicos administrativos, reales de los patrimonios que se aportan,
con el fin de que la gestión se ajuste a la relación de canje de las acciones que
las disposiciones normativas aplicables deberán emitirse y todo ello en defensa
en cada caso. de la nueva sociedad, los accionistas y
los acreedores, además de todas las per-
fundación pública. Organización sonas del entorno de las sociedades.
dotada de personalidad jurídica privada
que se caracteriza por perseguir, sin futuros. Contrato estandarizado por
ánimo de lucro, fines de interés general el que las partes intervinientes en él
de la competencia de la persona jurí- adquieren la obligación y no el derecho,
dico-pública que la crea, a favor de un a comprar o vender el activo subyacente
colectivo genérico y que se rige en parte al precio acordado y en una fecha futura
por normas de derecho privado. fijada en el momento de la contratación.
A diferencia de las opciones, la ejecu-
fusión. Método de combinación de ción del contrato es obligatoria y tienen
negocios que consiste en la extinción, que negociarse en mercados organiza-
sin liquidación, de todas las entidades dos. Permite a los inversores cubrir el
y la creación de una nueva sociedad riesgo de las alteraciones adversas de
que recibirá el patrimonio en bloque, precios. Especulativamente, permite
haciéndose cargo de todos los derechos inversiones con un alto grado de apa-
y obligaciones de aquéllas. Si la fusión lancamiento financiero.
105
G
GAAP (General Accepted Accounting fue creado en 1921 con el nombre de
Principles). General Accounting Office, pero su
Véase: principios de contabilidad gene- denominación cambió en 2004; depen-
ralmente aceptados. diente del congreso estadounidense,
y presidido por el interventor general,
ganancia por acción. su finalidad es fiscalizar el gasto de la
Véase: beneficio por acción. administración federal. Es una organi-
zación independiente que trabaja para el
ganancias actuariales. Cambios de congreso. A menudo llamado el “guar-
valor, que suponen una ganancia para dián del congreso”, investiga la forma
la entidad, debidos a alteraciones en en que el gobierno federal gasta dinero
las hipótesis actuariales empleadas en de los contribuyentes.
la determinación del valor actual de
las retribuciones de prestación definida GASB (Governmental Accounting
post-empleo comprometidas. Standards Board). Comité de Normas
de Contabilidad Gubernamental. Orga-
GAO (Government Accountability nismo normalizador con la misión de
Office). Oficina de Rendición de Cuen- establecer normas de contabilidad e
tas Gubernamental. Este organismo información financiera en los estados
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
107
sión de publicidad de productos y servi- de recursos variables con respecto al
cios que se lanzarán al mercado, etc. Se generador y/o una mayor utilización
consideran gastos del ejercicio en que de los recursos fijos que posibilitan la
se incurren. capacidad disponible para la actividad.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
109
estadístico de procesos; vi) búsqueda riesgos. Con ello se trata de proporcio-
de la implicación y del compromiso de nar una seguridad razonable a los gesto-
los empleados hacia la mejora continua res y al equipo directivo y, por tanto, se
y la calidad, de tal modo que la reso- considera una competencia central para
lución de los problemas o el desarrollo las organizaciones actuales.
de mejoras se apoye fuertemente en la
formación de equipos. Éstos pueden gestión por excepción. Práctica de ges-
adoptar diversas formas y denomina- tión consistente en centrar el esfuerzo
ciones como, por ejemplo, los círculos directivo en aquellas áreas que necesi-
de calidad, los equipos de calidad o los tan más atención y dedicarse en menor
grupos de mejora continua. medida a las áreas que operan de manera
Véase: costes de calidad. esperada. En el control de gestión, esta
forma de gestionar se traduce en inves-
gestión de una unidad organizativa tigar las desviaciones significativas res-
(empresa, centro, departamento). Pro- pecto a lo presupuestado, entendiendo
ceso de guía y permanente adaptación por variación significativa aquella que
de dicha unidad a través de un proceso supere un determinado valor (absoluto o
lógico de acción, para la consecución de relativo) o que afecte a un determinado
los objetivos de la misma en el máximo factor considerado clave para la con-
grado y con la máxima eficiencia. secución de los objetivos. El grado de
significación depende de la precisión y
gestión del resultado. holgura con que se han fijado los están-
Véase: manipulación del resultado. dares y las posibilidades de control.
gestión del riesgo. Proceso que trata de gestión por objetivos. Técnica directiva
crear, proteger y aumentar el valor para que se centra en la discusión y fijación
los grupos de interés (stakeholders), de los objetivos para todo el personal
gestionando las incertidumbres que de la empresa de una manera piramidal
podrían influir negativa o positivamente descendente a lo largo del entramado
sobre el logro de los objetivos de la jerárquico. A través de esta técnica, cada
organización. Los eventos que afectan a directivo estudia y formula conjunta-
la ejecución de las estrategias y al logro mente con cada subordinado inmediato
de los objetivos de las empresas pueden un conjunto de objetivos y la forma más
tener un impacto negativo (riesgos), un adecuada de conseguirlos.
impacto positivo (oportunidades), o una
mezcla de ambos. La gestión del riesgo gobierno corporativo. Gobierno de
empresarial es un proceso desarrollado las empresas o entidades. La dirección
por todos los miembros de la organiza- ejecutiva (gestión) de las empresas
ción y diseñado para identificar sucesos se confía generalmente a especialis-
potenciales que, si ocurren, afectarán a tas que en la mayoría de los casos son
la organización y a su tendencia a asumir diferentes de sus propietarios. Existen
110
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
además otros grupos (partícipes) que se mes elaborados por empresas y entida-
encuentran afectados por las decisiones des en base a la propuesta de la GRI, y
de gestión y que tampoco se encuentran que contribuyen al desarrollo del marco
involucrados directamente en la misma conceptual. La estructura funcional de
(acreedores, trabajadores, sociedad,...). la GRI cuenta con: comité de directores;
El gobierno corporativo tiene como consejo de grupos de interés; comité de
objetivo que los directivos desempeñen asesoramiento técnico; organizaciones
sus funciones adecuadamente, teniendo interesadas; y un secretariado, ubicado
en cuenta los intereses de los diferen- en Ámsterdam. Se han publicado dife-
tes partícipes (aunque tradicionalmente rentes guías para la elaboración de los
se ha centrado en la protección de los informes o memorias de sostenibili-
intereses de los propietarios no gesto- dad en los años 2000 (G1), 2002 (G2)
res y de los acreedores), creando valor y 2006 (G3), que se ven complemen-
para todos y utilizando eficientemente tadas con los suplementos sectoriales
los recursos de la organización. El con- (indicadores para sectores industriales)
cepto de gobierno corporativo engloba y protocolos (orientaciones para infor-
pues el conjunto de principios y normas maciones específicas), así como anexos
que regulan el diseño, integración, fun- nacionales (informaciones de ámbito
cionamiento y control de los órganos de local).
gobierno de la empresa, especificando la Véase: memorias de sostenibilidad.
distribución de derechos y responsabili-
dades entre los diferentes participantes, grupo de coordinación. Grupo de
al tiempo que define las reglas y proce- sociedades en el que no se dan relación
dimientos para la toma de decisiones. de dominio/dependencia, alcanzándose
la unidad de decisión cuando por cual-
GRI (Global Reporting Initiative). La quier medio varias sociedades estén
Iniciativa por una Información Global controladas por una o varias personas
(GRI) es un organismo que nace en el físicas o jurídicas que actúen conjunta-
período 1997-98, a partir de la inicia- mente, o se hallen bajo dirección única
tiva norteamericana de la CERES, con- por acuerdos o cláusulas estatutarias.
virtiéndose en independiente en 2001.
Es una red constituida por miembros de grupo de empresas. Conjunto de
los diferentes grupos de interés (“stake- empresas diferenciadas jurídicamente
holders”), con miles de expertos en que constituyen una realidad económica
diferentes campos del conocimiento y distinta de las partes que lo forman, con
repartidos por decenas de países de todo un único centro de decisión estratégico.
el mundo, que participan en los grupos Esta definición, al contrario que aqué-
de trabajo y en la estructura de gobierno llas que recogen el requisito adicional
de la institución, que proponen guías de dependencia de una sociedad hacia
para elaborar informes de sostenibili- otra, incluye toda situación de hecho,
dad, que estudian y analizan los infor- cualquiera que sea la forma en que se
111
produzca, en la que dos o más empresas actividades de las otras y, en particular,
se reúnen bajo una dirección única, en compartir conocimientos y recursos con
situación de dependencia o de coordi- las otras. El grado de autonomía de cada
nación. entidad con respecto a las demás puede
variar de una sociedad multinacional a
grupo de subordinación. Grupo de otra, dependiendo de la naturaleza de
sociedades en el que existe una socie- los vínculos existentes entre ellas y el
dad, dominante, que ejerce la dirección sector de actividad implicado.
y el control de una o varias sociedades,
dependientes, que están dominadas por grupo vertical. Este término tiene dos
aquélla. acepciones; en ocasiones se identifica
con el concepto “grupo de subordina-
grupo horizontal. Este término tiene ción”, pero desde el punto de vista de
dos acepciones; en ocasiones se iden- la economía de la empresa con este tér-
tifica con el concepto “grupo de coor- mino se hace referencia a aquellos gru-
dinación”, pero desde el punto de vista pos en los que las sociedades relaciona-
de la economía de la empresa con este das ocupan estadios de la producción
término se hace referencia a aquellos que se complementan entre sí.
grupos en los que las empresas relacio- Véase: grupo de subordinación.
nadas se ubican en el mismo estadio de
la producción. grupos de interés (stakeholders). Per-
Véase: grupo de coordinación. sonas físicas o jurídicas, grupos, institu-
ciones y comunidades que tienen inte-
grupo multinacional. Grupo de socie- rés en la existencia y desarrollo de la
dades que opera en un ámbito interna- empresa, y que pueden afectar o verse
cional y comprende sociedades y otras afectados por las decisiones, logros,
entidades, establecidas en diferentes políticas o prácticas empresariales.
países y tan vinculadas que una o más Véase: responsabilidad social corpora-
de éstas pueden ser capaces de ejerci- tiva.
tar una influencia significativa sobre las
112
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
H
hecho contable. Acontecimiento de ción de los contenidos de la memoria,
carácter económico que es suscepti- la información contable ha ampliado el
ble de ser captado y representado por campo de la información que suministra
la contabilidad. Tradicionalmente, se y, por tanto, el hecho contable va más
consideran hechos contables sólo los allá de los sucesos que afectan directa-
que afectan cuantitativa o cualitativa- mente al patrimonio de la empresa.
mente al patrimonio empresarial. Desde
un punto de vista jurídico, se clasifican hechos posteriores. Acontecimientos
en modificativos y permutativos según que afectan al patrimonio de un ejerci-
la forma en que afectan al patrimonio cio, pero que se producen o se conocen
neto de la unidad económica. Desde después de la fecha de cierre del ejer-
un punto de vista económico también cicio. Pueden identificarse dos tipos
se pueden clasificar en modificativos y de hechos posteriores: a) aquellos que
permutativos (llamados también hechos proporcionan evidencia adicional o
expansivos-reductivos y hechos neu- ponen de manifiesto condiciones que
tros), si el hecho contable en cuestión ya existían a la fecha de cierre de las
modifica o no la cuantía total del activo cuentas anuales; y b) los que eviden-
(y de la estructura financiera) empre- cian nuevas condiciones que no existían
sarial. En la actualidad, con la amplia- a la fecha de cierre del ejercicio. En el
113
primer caso deberá tenerse en cuenta el para designar a la información signifi-
hecho posterior en la formulación de cativa que procede de circunstancias no
las cuentas anuales bien a través de un causadas por el emisor, mientras que se
ajuste, de información en la memoria habla de “decisión relevante” si es el
o de ambos. En el segundo supuesto, y resultado de un acto voluntario de éste.
siempre que sean de importancia signi-
ficativa, deberá informarse al respecto HIFO (Higher In, First Out). Entrada
en la memoria. En auditoría, el término más alta, primera salida. Criterio para
incluye tanto hechos ocurridos entre el valorar las salidas de un almacén, según
cierre de las cuentas anuales y la fecha el cual se consumirán primero las uni-
del informe de auditoría, como hechos dades valoradas a precios más eleva-
que llegan al conocimiento del auditor dos. Este criterio se utiliza cuando los
con posterioridad a la fecha del informe valores de las existencias que entran en
de auditoría y hayan ocurrido antes o un almacén son diferentes y no resulta
después de la entrega del informe de fácil identificar cuáles son las unidades
auditoría. En España, el tratamiento de de producto que salen hacia una nueva
los hechos posteriores al cierre del ejer- fase de producción o, definitivamente,
cicio se ha regulado en el PGC de 2007 vendidas. Aplicando este criterio: i)
y en las NIIF. los inventarios quedan valorados a los
costes de entrada más baratos y, por
hechos relevantes. Información cuyo ello, el valor en balance de las existen-
conocimiento puede afectar razona- cias puede ser muy inferior al obtenido
blemente a un inversor para adquirir por otros criterios; ii) el coste de pro-
o transmitir valores o instrumentos ducción del período, coste de produc-
financieros y por tanto pueda influir de ción terminada y coste de producción
forma sensible en su cotización en un vendida puede ser bastante superior al
mercado secundario. En general las obtenido con otros criterios de valo-
distintas jurisdicciones obligan a los ración, lo que aportaría un resultado
emisores de valores a hacer pública y inferior. Este método no está admi-
difundir al mercado, en un breve espa- tido por el PGC para la valoración de
cio de tiempo, toda información que existencias, en cuanto a la elaboración
constituya un hecho relevante. Son de información financiera, lo que no
ejemplos de hechos relevantes aquellas impide que sea utilizado en contabili-
informaciones sobre datos fundamenta- dad de costes.
les relativos a la eficiencia económica
del emisor, a importantes movimientos hipótesis de continuidad.
futuros de flujos de caja, o a la estruc- Véase: hipótesis de empresa en funcio-
tura jurídica del emisor, la organización namiento.
del negocio y sus órganos de adminis-
tración. En determinados contextos se hipótesis de eficiencia del mercado.
reserva el término “hecho relevante” Véase: eficiencia del mercado.
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Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
115
cualquier actividad humana, tenga ésta ciones públicas. En efecto, su plantea-
un propósito específicamente económico miento se ajustaba perfectamente a la
o financiero, o sea éste de carácter cul- necesidad de controlar la actuación de los
tural, artístico, religioso, médico, bélico, funcionarios y de las personas a las que
etc. Todas las actividades necesitan lle- se encomendaba una misión que involu-
var cuentas. Las anotaciones contables crase la recepción, entrega y manejo de
se diferenciaron desde el principio al los dineros o bienes públicos.
objeto de adaptarse a dos finalidades Por lo que respecta a la segunda moda-
fundamentales: primera, la de satisfacer lidad de registros contables, es decir,
la obligación de agentes y factores de los destinados a facilitar una visión de
rendir cuentas a sus principales acerca la marcha de los negocios y activida-
de la gestión de los bienes y haciendas des, a efectos de información, control
confiados a su cuidado, y, segunda, la de y toma de decisiones, mantuvieron en
seguir de cerca la marcha global de los lo esencial un carácter bilateral posible-
propios negocios o actividades. Aunque mente hasta los siglos XI o XII. A partir
con numerosos puntos de contacto y de estas fechas se fueron introduciendo,
solapamiento, ambas finalidades dieron poco a poco, elementos integradores. La
lugar a dos distintos sistemas de regis- integración completa no se consiguió,
tro contable, con características propias sin embargo, hasta finales del siglo XIII
y específicas. Común a las dos clases de o comienzos del XIV con el descubri-
registros fue, en un principio, el carác- miento de la contabilidad por partida
ter bilateral de las anotaciones, que con- doble. Este sistema contable —que es
sideraban simplemente la relación entre el que todavía hoy, en los tiempos de la
dos personas, el dueño de los libros y tecnología informática, se utiliza como
un tercero. Pero mientras el primer sis- método insustituible, gozando de la
tema se mantuvo en este planteamiento misma lozanía que en sus mejores tiem-
bilateral, el segundo fue evolucionando pos—, integra e interrelaciona todos los
en busca de un grado cada vez mayor elementos que constituyen el acervo
de integración, de multilateralidad, patrimonial: caja, mercaderías, deudo-
hasta que las anotaciones abarcaron res, acreedores, etc., registrando tanto
todas las operaciones del dueño de los los cambios de estructura del patrimo-
libros, ofreciendo una visión completa e nio, es decir, aumentos, por ejemplo, de
interrelacionada de sus negocios. No se mercaderías con una correlativa dismi-
crea por ello, sin embargo, que el primer nución de la caja debido a una compra en
sistema no evolucionó. Lo hizo y se fue efectivo de aquéllas, como las variacio-
perfeccionando, pero conservando siem- nes en el volumen total del patrimonio,
pre su carácter bilateral, que le restaba representado por la cuenta de capital u
utilidad para su empleo como método de otra con distinta denominación, pero
registro, memoria y gestión empresaria- de naturaleza similar. Ésta fue, preci-
les. Por ello, su utilización se desarrolló samente, la gran innovación aportada
sobre todo al servicio de las administra- por la partida doble, pues las anteriores
116
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
117
el hecho de que cuando una disciplina homogeneizaciones. Ajustes practica-
alcanza un elevado grado de madurez y dos en la información contable proce-
de reconocimiento social, como el obte- dente de las sociedades del perímetro de
nido por la contabilidad en las recientes consolidación para unificar los criterios
décadas, se despierta el interés de sus contables mantenidos en la elaboración
cultivadores por conocer su historia, de sus estados contables, individual-
el camino seguido para llegar hasta el mente considerados, con el fin de que
punto logrado. En segundo lugar, en tales criterios coincidan con los aplica-
una disciplina tan instrumental, téc- bles para la formulación de las cuentas
nica y aséptica como es la contabilidad, consolidadas que, con carácter general,
el estudio de su historia ha abierto un serán los mantenidos por la sociedad
camino insospechado de incorporación dominante.
plena al conjunto de ciencias humanís-
ticas y a las corrientes de pensamiento
intelectual que ha colmado las aspira-
ciones intelectuales de sus estudiosos.
118
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
I
IASB (International Accounting Stan- misión es la de desarrollar un conjunto
dards Board). Comité de Normas de de normas de información financiera
Contabilidad Internacionales. Es un (IFRS o NIIF en nomenclatura espa-
comité independiente encargado de ñola) de ámbito internacional, com-
la elaboración de normas contables, prensibles y de máxima calidad, que
que cuenta con expertos designados y permitan elaborar estados financieros de
supervisados por un grupo de 14 fidei- propósito general. Las NIIF se desarro-
comisarios de la fundación IASC, con llan a través de un proceso de consulta
procedencias geográficas y profesiona- internacional (“due process”), en el que
les diversas, y que velan por el interés se implican personas y entidades intere-
público. El comité cuenta con el apoyo sadas de cualquier parte del mundo.
de un consejo asesor externo (SAC) Véase: normas internacionales de infor-
y con un comité de interpretaciones mación financiera (NIIF)”.
(IFRIC), que proporcionan pautas en
los temas en los que se producen dife- IBEX. Índice oficial del mercado con-
rencias de criterio. Igualmente, el IASB tinuo de la bolsa española. Es un índice
coopera con los reguladores nacionales ponderado por capitalización, compuesto
a fin de conseguir la convergencia de las por los 35 valores de mayor capitaliza-
normas contables en todo el mundo. Su ción bursátil (más líquidos) de entre los
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que cotizan en el mercado continuo de vigilancia y custodia de las fianzas a
las bolsas españolas. El valor inicial constituir. v) Homologación y publi-
del IBEX-35, se fijó en 3.000, y corres- cación de las normas técnicas de audi-
ponde al cierre de mercado el 29 de toría, elaboradas por las corporaciones
diciembre de 1989. Este índice se cal- de derecho público representativas de
cula y publica en tiempo real y el con- quienes realicen auditoría de cuentas
junto de empresas que lo componen se así como elaboración, adaptación o
revisa cada seis meses en las reuniones revisión de las misas normas en el caso
del comité asesor técnico. de que las referidas corporaciones no
procediesen a efectuar tal elaboración,
ICAC (Instituto de Contabilidad y adaptación o revisión. vi) La realiza-
Auditoría de Cuentas). Organismo ción y promoción de las actividades de
autónomo, adscrito al Ministerio de investigación, estudio, documentación,
Economía y Hacienda español, que difusión y publicación necesarias para
tiene atribuidas las siguientes compe- el desarrollo y perfeccionamiento de
tencias: i) Realización de los trabajos la normalización contable y de la acti-
técnicos y propuesta del plan general vidad de auditoría de cuentas. vii) La
de contabilidad adaptado a las directi- coordinación y cooperación técnica en
vas de la comunidad económica euro- materia contable y de auditoría de cuen-
pea y a las leyes en que se regulen estas tas, con los organismos internacionales,
materias, así como la aprobación de las y en particular con la UE, así como con
adaptaciones de este plan a los distintos los nacionales, sean corporaciones de
sectores de la actividad económica y el derecho público o asociaciones dedi-
establecimiento de los criterios de desa- cadas a la investigación. viii) Ejercicio
rrollo. ii) Perfeccionamiento y actuali- de la potestad sancionadora aplicable a
zación permanentes de la planificación las sociedades por el incumplimiento
contable y de la actividad de auditoría de la obligación de presentar dentro de
de cuentas. iii) Control y disciplina del plazo el depósito de cuentas anuales en
ejercicio de la actividad de auditoría el Registro Mercantil.
de cuentas y de los auditores de cuen-
tas, mediante la realización de contro- ICJCE (Instituto de Censores Jura-
les técnicos y el ejercicio de la potes- dos de Cuentas de España). La más
tad sancionadora. iv) Establecimiento numerosa y antigua de las corporacio-
y mantenimiento del Registro Oficial nes españolas representativas de los
de Auditores de Cuentas, autorización auditores de cuentas y de las socieda-
para la inscripción en el mismo, deter- des de auditoría. Fue fundada en 1942,
minación de las normas básicas para los bajo la tutela del ministerio de comer-
exámenes de aptitud profesional que cio, y comenzó a funcionar en 1945,
realicen las corporaciones profesiona- absorbiendo a los antiguos colegios de
les de derecho público, aprobación de contadores jurados existentes en ese
las respectivas convocatorias, y control, momento en algunas ciudades de gran
120
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
121
independientes emisores de normas, y Gastos y de la propia Intervención
IFAC desarrolla normas internacionales General. De manera más precisa la
sobre ética, auditoría y aseguramiento, IGAE tiene a su cargo el ejercicio de las
así como tareas de formación y las nor- funciones y competencias que le atri-
mas internacionales de contabilidad del buye la normativa vigente relativas a: el
sector público. También ofrece guías control interno mediante el ejercicio de
para apoyar a profesionales en empre- la función interventora y actuaciones de
sas, en firmas pequeñas y medianas control financiero; la dirección y ges-
y en naciones en vías de desarrollo. tión de la contabilidad pública; la for-
La IFAC busca fortalecer la profesión mación de las cuentas económicas del
de la contabilidad y de la auditoría en sector público; el asesoramiento a los
todo el mundo, contribuir al desarrollo órganos de gestión derivado de sus fun-
de economías internacionales fuertes, y ciones de control; la gestión de la infor-
establecer normas profesionales de alta mación económico-financiera derivada
calidad, fomentando su cumplimiento, del ejercicio de sus funciones contables
favoreciendo su convergencia interna- y de control; la relación con las hacien-
cional, y manifestándose sobre aquellos das territoriales a los efectos de la infor-
temas de interés público para los que mación contable que deben remitir para
la experiencia de la profesión sea más que la IGAE elabore las cuentas econó-
relevante. micas del sector público; el auxilio y
colaboración con la administración de
IGAE (Intervención General de la justicia en la investigación, enjuicia-
Administración del Estado). Centro miento y represión de los delitos públi-
directivo y gestor de la contabilidad cos de carácter económico dentro de
pública con responsabilidad en su pla- los límites fijados en el correspondiente
nificación, inspección y verificación convenio y en función de las compe-
con competencia en el subsector esta- tencias que el ordenamiento jurídico
tal y local y referencia necesaria para le atribuya; y la planificación, diseño y
el subsector autonómico. La Inter- ejecución de la política informática de
vención General de la Administración la Secretaria de Estado de Presupuestos
del Estado, adscrita a la Secretaría de y Gastos, el soporte informático de las
Estado de Hacienda y Presupuestos con actividades y el asesoramiento, coordi-
rango de subsecretaría, tiene a su cargo nación e instrumentación de los proyec-
el control interno, mediante el ejercicio tos informáticos de sus órganos.
de la función interventora y de control
financiero, la dirección y gestión de imagen fiel. Objetivo exigido a la
la contabilidad pública, la formación información financiera por los pronun-
de las cuentas económicas del sector ciamientos que regulan su elaboración
público y la planificación, diseño y y, especialmente, por las directivas de
ejecución de la política informática de la Unión Europea, que se vincula al
la Secretaría General de Presupuestos suministro de información útil para la
122
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
123
independencia del auditor. Principio • indicadores de eficacia:
ético que rige la responsabilidad profe- facilitan evaluar en qué grado la enti-
sional del auditor y la credibilidad de su dad pública ha alcanzado los objetivos
informe. Se entiende por independencia previstos con la actividad realizada para
la ausencia de intereses o influencias cada uno de los tipos de servicios pres-
que puedan menoscabar la objetividad tados o bienes y productos producidos.
del auditor. La independencia del juicio Así, se dirá que una entidad ha sido efi-
profesional del auditor debe manifes- caz si ha alcanzado los objetivos que se
tarse frente a la dirección de la compa- había propuesto.
ñía que audita y de sus accionistas, así • indicadores de eficiencia:
como de terceros que puedan tener inte- facilitan evaluar el rendimiento obte-
rés en los estados financieros del cliente nido de los medios utilizados en la eje-
de auditoría (tales como proveedores, cución de la actividad en relación a los
consumidores, entidades financieras, bienes y productos producidos o ser-
trabajadores, el Estado, etc.). vicios prestados. Así, se entenderá que
una entidad es eficiente cuando consi-
indicador. Unidad de medida que per- gue ser eficaz minimizando el coste de
mite el seguimiento y evaluación perió- los recursos empleados para conseguir
dica de variables clave de una organi- tal eficacia.
zación, mediante su comparación con • indicadores de equidad:
los correspondientes referentes inter- facilitan evaluar cuál es el grado de las
nos y externos. Facilitan el control de posibilidades de acceso a los servicios
la actuación de la organización no sólo públicos por parte de los grupos socia-
a efectos de control sino también de les menos favorecidos en relación a una
aprendizaje y mejora de las actuacio- determinada media (provincial, autonó-
nes. Suele utilizarse como indicadores mica, nacional, etc.).
magnitudes relativas. • indicadores de excelencia:
Véase: ratios”. facilitan evaluar la calidad de los servi-
En gestión pública, unidades de medida cios públicos atendiendo a la percepción
utilizadas en el sector público para de los usuarios respecto a los mismos.
evaluar los resultados conseguidos en • indicadores de impacto o efectividad:
componentes tales como economía, efi- facilitan evaluar el impacto final de la
cacia, eficiencia, equidad, excelencia, actuación sobre el total de la población
impacto, presupuesto, sostenibilidad: afectada.
• indicadores de economía: • indicadores de presupuesto:
facilitan evaluar la adquisición de los facilitan evaluar un conjunto muy
medios (humanos, materiales y finan- amplio de aspectos resultantes de la eje-
cieros) que deben ser adquiridos en cución del presupuesto como por ejem-
tiempo oportuno, al mejor coste posible plo el grado de ejecución de los gastos y
o al coste aceptable, en la cantidad ade- de los ingresos, el esfuerzo inversor, el
cuada y con una calidad aceptable. grado de endeudamiento per cápita, la
124
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
125
en los procesos de fijación de políticas; des emisoras con valores admitidos a
iii) transacciones de importancia rela- negociación en mercados regulados.
tiva con la participada; iv) intercambio El principal problema que presenta su
de personal directivo; v) suministro de formulación está en la periodificación y
información técnica esencial. el cálculo anticipado de impuesto sobre
beneficios con el fin de incluirlo como
información financiera. Conjunto de gasto para la determinación del resul-
datos sistematizados en forma de esta- tado. Por otro lado, puede considerarse
dos elaborados bajo normas contables de utilidad para la toma de decisiones
con el fin de ofrecer la imagen fiel del por los usuarios.
patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa. El tér- información medioambiental. Infor-
mino comprende, además de las cuen- mación contenida en los estados finan-
tas anuales y otros estados financieros, cieros sobre la incidencia en los resul-
información de carácter cuantitativo o tados y el patrimonio de la empresa de
cualitativo relacionada con la estructura actuaciones realizadas con el propósito
económico financiera actual o prevista de reducir el impacto medioambien-
de la empresa. tal de sus actividades o bien de mejo-
rar o proteger el medioambiente. El
información financiera intermedia. PGC obliga a recoger en la memoria
Conjunto de información financiera información sobre sistemas, equipos o
completa o condensada referida a un instalaciones incorporados al inmovi-
período inferior al ejercicio económico lizado material, riesgos cubiertos con
anual, elaborada con la misma forma y provisiones para actuaciones medioam-
criterios utilizados para la información bientales, contingencias relacionadas,
financiera anual, incluyendo un compa- gastos del ejercicio por mejora y pro-
rativo con el final del período contable tección medioambiental de la empresa,
anual inmediatamente anterior. Esta inversiones realizadas por esta razón y
información está regulada por la NIC compensaciones a recibir por terceros.
34, que no establece la obligatoriedad
de elaboración de esta información, sino información segmentada. Informa-
que la deja en manos de las autoridades ción contenida en los estados finan-
de cada país, organismos reguladores cieros sobre las diferentes actividades
o comisiones de valores, ya que suele de negocio que desarrolla la entidad
elaborarse ante los requerimientos de y los diferentes entornos económicos
información contable por parte de diver- en los que opera, con el fin de que los
sas instituciones y organismos como los usuarios puedan comprender y evaluar
anteriormente citados. En España es mejor los rendimientos y riesgos de la
principalmente la Comisión Nacional entidad. Esta información, regulada a
del Mercado de Valores quien requiere partir de enero de 2009 por la NIIF 8,
información periódica de las socieda- y anteriormente por la NIC 14, deberá
126
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
127
la emisión de opinión sobre la gestión su conjunto. Si la opinión del auditor se
de una empresa con el propósito de eva- refiere a una parte o aspecto concreto de
luar la eficacia; el informe de auditoría las cuentas anuales, el informe emitido
de sistema, opinión sobre los procedi- por el auditor no será un informe de
mientos administrativos y de los siste- auditoría de cuentas anuales. A pesar de
mas de control interno de la compañía que, generalmente, se asocia el informe
auditada; el informe de auditoría medio de auditoría con la opinión del auditor,
ambiental, cuyo objetivo es determinar lo realmente cierto es que el informe de
el impacto que sobre el medio ambiente auditoría de cuentas incluye otra serie
tienen los procesos productivos de las de aspectos fundamentales sin los cua-
empresas. les la opinión del auditor carecería de
sentido y de valor informativo. En con-
informe de auditoría conjunto. creto, el informe de auditoría de cuentas
Informe firmado por dos o más audi- anuales deberá incluir: identificación
tores teniendo todos ellos la condición del informe, de los destinatarios y de
de auditores principales. El informe de las personas que efectuaron el encargo;
auditoría conjunto será único y se emi- un párrafo de alcance del trabajo efec-
tirá bajo la responsabilidad de todos los tuado; un párrafo de opinión; y, en su
auditores de cuentas que actúen, tanto si caso, un párrafo sobre el informe de
fueran personas físicas como jurídicas. gestión. Finalmente, en el informe
Si el criterio profesional de los audito- contendrá la identificación y firma del
res que actúan conjuntamente no fuera auditor o auditores de cuentas que lo
coincidente, el informe deberá expresar hubieran realizado, con expresión de
claramente cuál es la opinión emitida la fecha de emisión del citado informe.
por cada uno de los auditores actuantes, Cuando proceda, podrán aparecer entre
a efectos de delimitar la responsabilidad el párrafo de alcance y el de opinión los
que cada uno de ellos asume respecto a denominados párrafos intermedios, por
la opinión expresada en el informe de ejemplo, cuando el auditor de cuentas
auditoría. emite una opinión con salvedades.
128
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
caso, información sobre la adquisición tral, por ejemplo, entidades que cotizan
de acciones propias. En España está en bolsa, entidades financieras, algunas
regulado en el artículo 202 de la Ley de entidades aseguradoras, etc., que deberá
Sociedades Anónimas. ser obligatoriamente sometida a la veri-
ficación de un auditor de cuentas. Algu-
informe de revisión y verificación. nas de esas entidades, junto a las cuentas
Cuando el trabajo del auditor de cuen- anuales, deben presentar otro tipo de
tas no abarca la cuentas anuales en su información que también resulta obli-
conjunto y se limita a alguna partida gatorio someter a auditoría externa. El
que forma parte de las mismas o a cual- informe que deben emitir los auditores
quier otra información económica y en este caso recibe el nombre de informe
financiera que elabora una empresa, el especial y complementario al de audito-
informe de auditoría que emite el audi- ría de las cuentas anuales. Los destina-
tor de cuentas de denominará “informe tarios de los informes especiales suelen
de revisión y verificación”. Así, además ser los organismos reguladores (Banco
de la auditoría de las cuentas anuales, de España, Comisión Nacional del Mer-
en España, la legislación mercantil, cado de Valores, Dirección General de
encarga a los auditores otra serie de Seguros y Fondos de Pensiones), aunque
funciones distintas de la auditoría de el nombre de informe especial se aplica a
cuentas, como, por ejemplo, auditoría cualquiera que, derivado de la auditoría,
de informes económicos-financieros, elabore el auditor para cumplir ciertos
en el caso de la información contable requisitos legales o contractuales.
que elaboran determinadas entidades
como las fundaciones o las cámaras infraestructuras públicas. Inversiones
de comercio; revisiones de balances, destinadas a crear, mejorar, ampliar o
por ejemplo, cuando se lleva a cabo renovar bienes de obras públicas, como
aumento o reducción del capital o en el carreteras, caminos, calles, plazas,
caso de fusiones o escisiones; y valora- diques, accesos marítimos, obras de
ciones, por ejemplo, en determinadas abrigo y dársenas, señales marítimas,
operaciones societarias relacionadas balizamientos, puentes y escolleras,
con la transmisión de acciones. canalizaciones, mobiliario urbano, y
demás inversiones de aprovechamiento
informe especial de auditoría. Informe o utilización general.
que emite el auditor de cuentas sobre
otra información económico-financiera, ingresos. Incrementos en el patrimonio
diferente a las cuentas anuales, que tam- neto de la empresa durante el ejercicio,
bién resulta obligatorio someter a audi- ya sea en forma de entradas o aumentos
toría externa. Ciertas entidades están en el valor de los activos, o de disminu-
obligadas por ley a la presentación de ción de los pasivos, siempre que no ten-
determinada información contable con gan su origen en aportaciones, moneta-
una periodicidad trimestral o semes- rias o no, de los socios o propietarios.
129
ingresos de explotación. En sentido suministran e instalan el equipamiento
estricto, ingresos relacionados con la de los mismos y ponen en marcha y
actividad económica de la empresa. En mantienen los inmuebles. La adminis-
sentido amplio incluyen los ingresos tración pública se reserva la gestión de
excepcionales y procedentes del inmo- los servicios asistenciales (aunque en
vilizado. algunos casos también la traslada a las
PFI) y paga un canon anual a las empre-
ingresos diferidos. Ingresos para los sas por la utilización de los hospitales
que se difiere la imputación a la cuenta durante el tiempo acordado, que oscila
de resultados a un momento posterior. en torno a los 30 años. Estas empresas
reciben además los terrenos de titulari-
ingresos financieros. Ingresos de dad pública que rodean a los hospitales,
naturaleza financiera obtenidos por la lo que les permiten ampliar su área de
empresa tales como intereses de finan- negocio creando y gestionando aparca-
ciación ajena, rentas provenientes de mientos, centros comerciales, centros
participaciones en instrumentos de de ocio, etc.
patrimonio. También se incluyen bene-
ficios por valoración de instrumentos ingresos extraordinarios o excepcio-
financieros por su valor razonable y las nales. Ingresos no relacionados direc-
diferencias positivas de cambio. tamente con la actividad económica
ordinaria de la empresa y/o de carácter
ingresos ordinarios. Entrada bruta no recurrente.
de beneficios económicos, durante el
ejercicio, surgidos en el curso de las inmovilizado. Activo no corriente. Ele-
actividades ordinarias de una empresa, mentos patrimoniales, bienes y dere-
siempre que tal entrada dé lugar a un chos, de una empresa destinados a servir
aumento en el patrimonio neto que no de manera duradera en las actividades
esté relacionado con las aportaciones de de la empresa, incluidas las inversiones
los propietarios de ese patrimonio. financieras cuyo vencimiento, enajena-
ción o realización se espera habrá de
iniciativa de financiación privada producirse en un plazo superior al año.
(PFI “Private Finance Initiative”). La Dentro del inmovilizado se distingue
utilización de la financiación privada entre: inmovilizado material, inversio-
en las inversiones del sector público nes inmobiliarias, inmovilizado intan-
fue introducida por el gobierno con- gible e inversiones financieras.
servador del Reino Unido en 1992 para En administraciones públicas, elemen-
construir y renovar hospitales y deter- tos patrimoniales, bienes y derechos
minadas unidades de los mismos. Los que permanecen en entes públicos
consorcios privados redactan los pro- durante más de un año. En las entidades
yectos técnicos, dirigen las obras, cons- públicas estos bienes pueden tener unas
truyen las infraestructuras y edificios, características especiales que difieren
130
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
131
pago o deudas en la fecha de venci- a un activo financiero en una entidad y a
miento que se ha fijado por anticipado. un pasivo financiero o a un instrumento
Se denomina también suspensión de de patrimonio en otra entidad.
pagos, ya que se produce cuando no se Véase: activo financiero, pasivo finan-
pueden afrontar las deudas debido a la ciero e instrumento de patrimonio.
falta de liquidez, aunque el valor total
de los activos supere a las obligaciones instrumento financiero compuesto.
o pasivos. Aquel que incorpora de forma simul-
tánea componentes de pasivo y de
instalación. Conjunto de unidades patrimonio. El reconocimiento, la valo-
complejas de uso especializado en el ración y presentación de estos instru-
proceso productivo de la empresa. Las mentos deberá hacerse separando sus
instalaciones técnicas están formadas componentes. La valoración del pasivo
por edificaciones, maquinaria, material, se determinará por su valor razonable,
piezas o elementos, que aunque sean sin considerar el componente de patri-
separables, están ligados para su fun- monio, cuya medición se realizará de
cionamiento, sometidos al mismo ritmo forma residual, es decir, se le atribuirá
de amortización. el valor que reste del valor inicial de
todo el instrumento menos el importe
instrucción de contabilidad. Norma atribuido a la valoración del compo-
que desarrolla los principios y directrices nente de pasivo.
contenidos en otras normas contables,
entre ellas el Plan General de Contabi- instrumento financiero híbrido. Aquel
lidad Pública, relativas a la contabilidad formado por un contrato de carácter no
que deben desarrollar las oficinas conta- derivado (también llamado anfitrión), el
bles, y que es de aplicación directa por cual incorpora una cláusula o varias las
parte de éstas. Para la Administración cuales provocan que los flujos de efec-
General del Estado, existe una instruc- tivo del instrumento combinado varíen
ción de contabilidad de la Administración de forma similar a un derivado, consi-
General del Estado cuyas normas son de derado de forma independiente, reci-
aplicación a todos los órganos integran- biendo el nombre de derivado implícito
tes de la misma. Para el subsector local o incorporado. Éste es el caso de emisio-
existen tres instrucciones de contabilidad nes de bonos o depósitos estructurados
local, en modelo normal, simplificado y cuyos rendimientos se encuentran suje-
básico. Asimismo están vigentes instruc- tos a la evolución de un índice o precio
ciones de contabilidad que cubren áreas de materias primas, mercado o acciones.
y aspectos concretos de la contabilidad Con objeto de que el derivado implícito
de la Administración del Estado. no eluda su presentación en los estados
financieros, deberá reconocerse por
instrumento financiero. Cualquier separado del contrato principal, el cual
contrato que dé lugar, simultáneamente, se contabilizará según su naturaleza
132
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
133
del 100% de los saldos provenientes nes aplicables en cada caso. La función
de las sociedades del grupo en los de interventora se ejercerá en sus modali-
la sociedad dominante o en los de la dades de intervención formal y mate-
sociedad obligada a formular las cuen- rial. La intervención formal consistirá
tas consolidadas, en el caso de los gru- en la verificación del cumplimiento de
pos de coordinación. Por ejemplo, en el los requisitos legales necesarios para
caso del balance consolidado, la inte- la adopción del acuerdo, mediante el
gración global consiste en agregar en el examen de todos los documentos que,
balance de la sociedad dominante todos preceptivamente, deban estar incorpo-
los bienes, derechos y obligaciones que rados al expediente. En la intervención
componen el patrimonio de las socie- material se comprobará la real y efec-
dades dependientes, sin perjuicio de las tiva aplicación de los fondos públicos.
homogeneizaciones previas y de las eli- El ejercicio de la función interventora
minaciones que resulten pertinentes. comprenderá la fiscalización previa de
los actos que reconozcan derechos de
integración proporcional. Método de contenido económico, aprueben gas-
consolidación que requiere la incorpo- tos, adquieran compromisos de gasto, o
ración de los saldos provenientes de la acuerden movimientos de fondos y valo-
sociedad participada en las cuentas con- res; la intervención del reconocimiento
solidadas, por el porcentaje equivalente de las obligaciones y de la compro-
a la participación del grupo en la socie- bación de la inversión; la intervención
dad, sin perjuicio de las homogeneiza- formal de la ordenación del pago; y la
ciones previas y de las eliminaciones intervención material del pago.
que resulten pertinentes. Este método
se aplica a las denominadas sociedades INTOSAI (International Organization
multigrupo o coparticipadas. of Supreme Audit Institutions). Orga-
nización Internacional de las Entidades
intereses minoritarios. Fiscalizadoras Superiores. En contabi-
Véase: socios externos. lidad del sector público, organización
internacional constituida por los tribu-
interventor. Funcionario público que nales de cuentas, que asumen la misión
ejerce la función interventora la cual y la responsabilidad de fiscalizar, desde
tiene por objeto controlar, antes de que posiciones de reconocida indepen-
sean aprobados, los actos de las entida- dencia, la actividad financiera de los
des del sector público que den lugar al gobiernos, así como la de las diferentes
reconocimiento de derechos o a la rea- entidades gubernamentales. Su activi-
lización de gastos, así como los ingre- dad principal se desarrolla en el ámbito
sos y pagos que de ellos se deriven, y la de la auditoría pública y si bien tiene
inversión o aplicación en general de sus constituido un comité contable asume a
fondos públicos, con el fin de asegurar este respecto los pronunciamientos del
que su gestión se ajuste a las disposicio- consejo de normas internacionales de
134
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
contabilidad para el sector público de cios o costes de las entradas y las sali-
la IFAC. das, permitiendo extraer información
sobre el valor del consumo realizado
inventario. Registro documental de los o de las existencias en cada momento
bienes propiedad de una empresa, reali- (véase “LIFO”, “FIFO” y “PMP”). El
zado con orden y precisión. En el caso mantenimiento de estos inventarios per-
de las existencias, es necesario llevarlo manentes permite sustituir el recuento
a cabo periódicamente para conseguir físico al final de cada periodo contable
un control del tráfico de los almacenes por recuentos a lo largo del año sobre
durante un periodo económico. una base rotativa.
inventario periódico. Consiste en el
recuento físico de las existencias que inversión. Aplicación de recursos a un
sean propiedad de la empresa, inde- proyecto o empresa con la esperanza de
pendientemente de su localización. Las obtener rendimientos en el futuro. Desde
unidades físicas contadas se multipli- un punto contable, los activos constitu-
can por el valor asignado a cada coste yen la inversión de una empresa, siendo
unitario, dando lugar al valor de las el pasivo y el patrimonio neto su finan-
existencias que deberá aparecer en el ciación. El estado de flujos de efectivo
activo. Mediante este sistema no existe informa de las inversiones y desinver-
un control detallado de entradas y sali- siones realizada con medios líquidos en
das del almacén. Su principal ventaja es el ejercicio.
que tiene un menor coste de control y su
inconveniente es que las existencias no inversión bruta en el arrendamiento.
se pueden conocer de otra forma que no Término relacionado con la contabili-
sea la realización de un recuento físico, dad de los arrendamientos. Valor total
con todos los inconvenientes que ello sin descontar que un arrendador man-
plantea (cierre de almacenes, coste de tiene en un arrendamiento financiero, es
tiempo, etc.), dando lugar a una carencia decir, la suma de las cantidades a cobrar
de información del valor de este activo y el valor residual del bien.
durante los períodos que no se realice.
inventario permanente. Registro de las inversiones destinadas al uso general.
entradas y/o salidas de existencias que Véase: inmovilizado en las administra-
se producen en los almacenes de la ciones públicas.
empresa, a fin de llevar un control de
los movimientos allí producidos y tener inversiones en dependientes. Importe
información permanente sobre cantidad en libros de la inversión de la sociedad
y valor de todos los materiales existen- dominante en cada una de las socieda-
tes. En este registro, que se lleva a cabo des dependientes.
de manera individualizada para cada
una de las existencias, se recoge infor- inversiones en gestión. Inversio-
mación sobre las cantidades y los pre- nes generalmente relacionadas con la
135
implantación de las tecnologías de la que tiene una orientación fuertemente
información y de la comunicación que empírica, exigiendo interactuar con
se realizan en una organización con el otras disciplinas, tales como la eco-
fin de modernizar su estructura y la ges- nomía, las finanzas, la estadística y la
tión de sus procesos y procedimientos y
econometría en unos casos y en otros
así prestar servicios de mayor calidad.
con la psicología social y la sociolo-
inversiones inmobiliarias. Inmue- gía de la organización. Las primeras
bles (terrenos o construcciones) que se revistas científicas que se erigieron en
poseen para obtener rentas, plusvalías o exponentes del nuevo enfoque fueron,
ambas, en lugar de para su uso (en la de un lado, “Journal of Accounting
producción, suministro de servicios, Research” y, de otro, “Accounting,
o para fines administrativos) o para su Organizations and Society”.
venta en el curso ordinario de las ope-
raciones. Conforme a la NIC 40 “Inver- investigación y desarrollo. Activi-
siones inmobiliarias”, se puede optar por dades relacionadas con la indagación
valorar las mismas al coste, informando original y planificada que persigue des-
de su valor razonable en las notas de la cubrir nuevos conocimientos y superior
memoria o valorar al valor razonable, comprensión en los terrenos científico o
reconociendo los cambios de valor en técnico (fase de investigación) y la pos-
pérdidas y ganancias. En la normativa terior aplicación de dichos logros (fase
española las inversiones inmobiliarias de desarrollo).
se valoran a coste. Véase: costes de investigación y desa-
rrollo.
investigación contable. Realización
de actividades intelectuales y expe- IPSAS (International Public Sector
rimentales de modo sistemático con Accounting Standards). Normas inter-
el propósito de aumentar los cono- nacionales de información financiera
cimientos sobre la disciplina conta- para el sector público emitidas por el
IPSASB.
ble. En los setenta del pasado siglo
Véase: normas internacionales de infor-
se produjo un cambio paradigmático
mación financiera para el sector público
en la forma de entender y realizar la (NIIFSP).
investigación contable. Hasta esa
fecha, la actividad intelectual inves- IPSASB (International Public Sector
tigadora giraba básicamente en torno Accounting Standards Board). Consejo
a la lógica interna del proceso con- de Normas Internacionales de Contabi-
table; a partir de entonces la investi- lidad para el Sector Público. Organismo
gación se orienta hacia el estudio de perteneciente a la Federación Interna-
las consecuencias económicas de la cional de Contadores (IFAC) que lidera
el desarrollo de un conjunto coherente
información contable. El nuevo enfo-
136
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
137
J
JIT (Just In Time). Justo a tiempo. para fabricar el componente. De esta
Filosofía de actuación empresarial que manera, sólo se compra lo necesario y
se fundamenta en la eliminación de todo se responde a la demanda de los dife-
lo que no sea lo mínimo imprescindible rentes inputs del proceso productivo de
de equipos, materiales, componentes, una manera sincronizada. Llevado al
espacio y tiempo, para añadirle valor al extremo, supone trabajar sin inventa-
producto. Se aplica por primera vez en rios. Cuando se recibe un pedido, cada
Japón en los años sesenta y básicamente célula JIT (unidad encargada de una
consiste en producir justo a tiempo para parte del proceso productivo) demanda
la venta, fabricar un componente justo a la célula anterior lo necesario para
a tiempo para solapar con el posterior hacerlo, desde las últimas fases del pro-
y comprar el material justo a tiempo ceso productivo hacia las primeras.
138
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
K
KAIZEN. Término japonés que sig- como referencia. Consiste en establecer
nifica hacer mejoras en un proceso una tasa (porcentaje) objetivo de reduc-
a través de innovaciones pequeñas e ción sobre el coste base. Esta reducción
incrementales. Este concepto aplicado se debe conseguir encontrando for-
a la gestión de costes ha dado lugar a mas de hacer el proceso productivo de
la técnica de gestión de costes conocida manera más eficiente, mediante técnicas
como Kaizen Costing, muy utilizada por de análisis de valor. El énfasis se pone
los fabricantes de coches japoneses para en la reducción de costes variables. Vin-
mejorar los costes en la etapa de fabri- culado al sistema de planificación del
cación de los productos. Asumiendo la beneficio, se utiliza para conseguir que
mejora continua en fabricación, pre- productos maduros alcancen sus objeti-
tende reducir el estándar, es decir, ase- vos de beneficio a largo plazo.
gurar que se disminuye el coste tomado
139
L
latibex. Mercado financiero internacio- cotizados en Latibex; FTSE Latibex
nal sólo para valores latinoamericanos. Brasil, que aglutina a los valores más
Este mercado se apoya en la plataforma líquidos de Brasil cotizados en Latibex.
de negociación y liquidación de valores Los tres índices se realizan en colabora-
de la bolsa española, de tal forma que ción con FTSE, compañía de diseño y
los valores de América Latina cotizados elaboración de índices del grupo Finan-
en él, se contratan y liquidan como cual- cial Times.
quier valor español. Nació en diciembre
de 1999, fue aprobado por el gobierno leasing.
español y está regulado bajo la vigente Véase: arrendamiento financiero.
ley del mercado de valores española.
La divisa de cotización es el euro y la libros de contabilidad. Documentos
contratación se realiza a través del sis- en los que se registran mediante un
tema electrónico de la bolsa española lenguaje contable todas las operacio-
(SIBE). Los índices disponibles son: nes mercantiles que acontecen en la
FTSE Latibex All Share, que recoge empresa durante un periodo de tiempo
todas las empresas cotizadas en Lati- determinado. El Código de Comercio
bex; FTSE Latibex Top, que aglutina a en su título III, sección primera, artí-
los 15 valores más líquidos de la región culo 25 establece que todo empresario
140
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
debe llevar una contabilidad ordenada, terio, los inventarios quedan valorados
adecuada a la actividad de su empresa a los costes de entrada más antiguos y,
que permita un seguimiento cronoló- por ello, en entornos inflacionistas suele
gico de todas sus operaciones, así como implicar una subvaloración de las exis-
la elaboración periódica de balances e tencias y la presentación de una cifra de
inventarios. Así mismo en el artículo resultado inferior.
25 anteriormente señalado, se establece
que necesariamente el empresario lle- limitación al alcance. Cualquier fenó-
vará un libro de Inventarios y Cuenta meno o hecho que impide, restringe o
anuales y otro Diario. El libro de Inven- limita la aplicación de algún procedi-
tarios y Cuentas anuales se abre con el miento de auditoría al auditor. El auditor,
balance inicial detallado. Trimestral- para poder expresar una opinión sobre
mente se transcribirán con sumas y sal- los estados financieros, deberá aplicar
dos los balances de comprobación. Se todos aquellos procedimientos reque-
transcribirán también el inventario de ridos por las normas técnicas, y todos
cierre de ejercicio y las cuentas anua- aquellos que estime oportunos teniendo
les. El libro diario registrará día a día de en cuenta las circunstancias propias de
forma cronológica, todas las operacio- cada trabajo, para obtener evidencia
nes relativas a la actividad empresarial. adecuada a fin de satisfacerse de que las
cuentas anuales presentan la imagen fiel
LIFO (Last In, First Out). Última de la entidad auditada. La imposibilidad
entrada, primera salida. Criterio para de llevar a cabo alguno de estos pro-
valorar las salidas de un almacén, cedimientos supone una limitación al
según el cual se asigna a las salidas el alcance de la auditoría que puede obli-
orden cronológico inverso al registro gar al auditor a expresar una opinión
de entrada, es decir, se valoran conside- con salvedades e incluso a denegar su
rando que, como indica la traducción de opinión, si las restricciones impuestas
su nombre (última existencia que entra- tienen una importancia muy significa-
primera existencia que sale), las últimas tiva. Las limitaciones al alcance de la
entradas de existencias son las primeras auditoría pueden provenir de la propia
en salir. Este criterio se utiliza cuando entidad auditada, por ejemplo: la direc-
los valores de las existencias que entran ción de la compañía prohíbe al auditor
en un almacén son diferentes y no resulta la confirmación directa de saldos con
fácil identificar cuáles son las unidades clientes, proveedores, bancos, acreedo-
de producto que salen hacia una nueva res, etc., o bien no permitir el acceso a
fase de producción o, definitivamente, la caja, registros, informes, etc., o venir
es vendido (véanse otros criterios como, impuestas por otras circunstancias, por
por ejemplo, FIFO, PMP). La aplica- ejemplo: no estar presente en el inven-
ción de este criterio supone que las exis- tario físico efectuado por la compañía
tencias inventariadas coinciden con las por haber sido contratados como audi-
primeras entradas. Aplicando este cri- tores en una fecha posterior a la de la
141
realización de dicho inventario o la des- rectos. Los costes indirectos se distribu-
trucción accidental de documentación o yen entre los objetos de costes interme-
registros necesarios para la auditoría. dios o lugares de costes que se definan
en la empresa, por ejemplo, secciones
liquidez. Capacidad para hacer frente o actividades, asignando a cada sección
a todos los compromisos financieros en o actividad los costes asociados a los
el corto plazo. El análisis de la liquidez consumos realizados en el desempeño
depende de la existencia de informa- de la función de la sección o activi-
ción contable adecuada y oportuna, por dad. Esta asignación se puede hacer de
lo que tradicionalmente ha tenido una forma directa, si el coste es directo a ese
importancia menor al de la solvencia. El centro, o por prorrateo si se ha realizado
análisis tradicional de la liquidez ha sido una utilización conjunta de dicho coste
de tipo fondo (ratio de circulante, fondo indirecto por varios centros. En este
de maniobra). En el pasado reciente, último caso, el reparto entre los mismos
la atención de los analistas se ha des- se hace a través de una clave de reparto.
plazado de los datos fondo (balance) a Este proceso se conoce como reparto
los datos flujo (en principio, cobros y primario y suele realizar por medio de
pagos). Ciertamente, si los compromi- una tabla de doble entrada que recoge
sos financieros deben satisfacerse con por filas cada concepto o elemento de
dinero, la capacidad de la empresa para coste indirecto y por columnas cada una
generar una corriente suficiente de teso- de las secciones o actividades en que
rería debe ser la base fundamental para está dividida la empresa. En dicha tabla
calificar su liquidez. de reparto, cada celda recoge el importe
del consumo de ese coste indirecto loca-
localización de costes. Primera fase del lizado en esa sección o actividad.
proceso de imputación de costes indi- Véase: imputación de costes.
142
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
M
manipulación (gestión) del resultado. table puede ser oportunista y deberse
Práctica contable consistente en alterar a los intereses de los propios directi-
la cifra de resultados para lograr una cifra vos (mantener el empleo, o mejorar
deseada; una forma de manipulación su remuneración), pero también puede
contable es el alisamiento. En la actua- considerarse como un mecanismo efi-
lidad cuando en la literatura contable se ciente que beneficia a la propia empresa
usa la expresión manipulación contable (al evitar incumplir restricciones de los
se suele referir al uso discrecional de contratos de endeudamiento o minimi-
los ajustes contables por devengo. El zar el pago de impuestos).
resultado contable se obtiene ajustando Véase: alisamiento de beneficios.
las variaciones de tesorería de las ope-
raciones mediante los ajustes contables mantenimiento de capital. Conser-
que afectan al capital circulante, y estos vación del capital de una empresa.
últimos pueden ser objeto de manipu- Dependiendo del concepto de capital
lación. Mediante técnicas de regresión que se utilice existen dos acepciones. El
se determinan los ajustes normales para mantenimiento del capital financiero se
de esta forma cuantificar los ajustes dis- produce cuando el valor monetario del
crecionales que sugieren la existencia activo neto al final del periodo excede
de manipulación. La manipulación con- del valor monetario al inicio del mismo.
143
Dicho valor puede ser medido en unida- y aprobación de transacciones, segre-
des monetarias nominales o en unidades gación de funciones en los diferentes
de poder adquisitivo constante. El man- departamentos, controles físicos sobre
tenimiento de capital físico se centra en los activos, etc.
la capacidad operativa de la empresa
para generar recursos. Dicha capacidad mapas estratégicos. Diagramas que
debe ser superior al final de periodo que describen cómo una organización puede
al inicio del mismo excluida cualquier crear valor, conectando sus objetivos
distribución o contribución de los pro- estratégicos mediante relaciones explí-
pietarios durante el periodo. citas de causa y efecto entre unos obje-
tivos y otros. Estos mapas se utilizan
manual de control interno. Actuacio- para comunicar y explicar la estrategia
nes y procedimientos a llevar a cabo por a directivos y empleados, estando fuer-
el auditor interno. Incluye los informes temente relacionados con el cuadro de
periódicos o especiales que debe emitir mando integral desarrollado por Kaplan
y los destinatarios. El manual de control y Norton.
interno está estrechamente vinculado Véase: cuadro de mando.
con los manuales de procedimientos
aprobados por la dirección de la enti- marco conceptual. Compendio, emi-
dad, que son de obligada observación tido normalmente por los organismos
para el personal que realiza transaccio- reguladores, de los criterios y funda-
nes, las controla o las registra. mentos en que debe de basarse la elabo-
Véase: manual de procedimientos. ración de la información financiera. Se
trata, por tanto, de un soporte teórico de
manual de procedimientos. Manual la regulación contable, con la finalidad
que comprende el plan de organización de dotar de sustento racional y, en conse-
y el conjunto de métodos y procedi- cuencia, de congruencia lógica, a las nor-
mientos establecidos o diseñados por la mas contables con las que se establece
dirección de una entidad con el fin de aquella información.
alcanzar los objetivos marcados a los Los organismos reguladores normal-
sistemas de información contable, en mente han emitido desde sus orígenes
consonancia con los fines generales y la pronunciamientos en búsqueda del ade-
planificación aprobada por la entidad. cuado soporte teórico para sus normas,
En términos generales los manuales de que han recibido diferentes denomina-
procedimientos pretenden asegurar que ciones. La expresión “marco conceptual”
los activos están debidamente protegi- comienza a emplearse coincidiendo con el
dos, que los registros contables son fide- auge de la orientación de la contabilidad
dignos y que la actividad de la entidad hacia el suministro de información útil
se desarrolla eficazmente. Para lograr para la toma de decisiones económicas,
este fin, el manual de procedimientos siendo utilizada por primera vez en los
comprende sistema de autorizaciones pronunciamientos de este tipo emitidos
144
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
145
cuentas anuales. 3) Principios contables. margen de seguridad de los costes
4) Elementos de las cuentas anuales. 5) fijos. Relación entre los beneficios
Criterios de registro o reconocimiento de explotación y los costes fijos de la
contable y 6) Criterios de valoración. empresa. Indica la proporción en que
pueden aumentar los costes fijos durante
margen bruto. Diferencia entre el pre- un período manteniendo las restantes
cio de venta, de un producto o servicio, condiciones previstas en la explotación,
y el coste que le supone a la empresa su sin llegar a incurrir en pérdidas.
producción. El concepto de coste incluye
costes directos más una parte razonable margen de seguridad de los costes
de los indirectos. En valor absoluto refleja variables. Relación entre los beneficios
el montante de ingresos disponible para de explotación y los costes variables
absorber el resto de costes que componen de la empresa. Indica la proporción en
la cadena de valor. A efectos de análisis, que pueden aumentar los costes varia-
este margen debe elaborarse al nivel de bles durante un período manteniendo
desagregación más alto posible (líneas las restantes condiciones previstas en
de producto, zonas geográficas, etc). La la explotación, sin llegar a incurrir en
desagregación permite tomar decisiones pérdidas.
como potenciar o eliminar la comercia-
lización de algún producto. En valores margen económico u operativo.
relativos representa la proporción que Véase: margen de beneficios.
guarda los ingresos y los costes.
margen industrial.
margen comercial. Diferencia o pro- Véase: margen bruto.
porción entre el margen bruto y el coste
de distribución. Igual que en el margen materiales para consumo y reposición.
bruto debe elaborarse al nivel de des- Véase: existencias.
agregación más alto posible.
materiales recuperados.
margen de beneficios. Diferencia o Véase: existencias”.
proporción entre los ingresos y gastos
totales derivados de la explotación. materialidad. Magnitud o naturaleza
de un error (incluyendo una omisión)
margen de contribución. Diferencia en la información financiera que, bien
entre los ingresos por ventas y los cos- individualmente o en su conjunto, y a la
tes variables de los productos/servicios luz de las circunstancias que le rodean,
vendidos. Muestra la cuantía de ingre- hace probable que el juicio de una per-
sos disponible para absorber los costes sona razonable, que confía en la infor-
de infraestructura. Esta magnitud es mación, se hubiera visto influenciado o
básica para conocer el umbral de renta- su decisión afectada como consecuen-
bilidad o punto muerto de la empresa. cia del error u omisión. El auditor debe
146
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
formarse una opinión sobre las cuentas ció su actividad en noviembre de 1989
anuales en bases selectivas, es decir, y forma parte del grupo MEFF-AIAF-
sin examinar todas y cada una de las SENAF holding de mercados financie-
transacciones realizadas por la entidad ros. Su actividad principal es la nego-
auditada durante el ejercicio, lo que ciación, liquidación y compensación
conlleva un riesgo que consiste en la de futuros y opciones sobre bonos del
no detección de errores u omisiones Estado y el índice bursátil IBEX-35, así
que, individualmente o colectivamente, como futuros y opciones sobre acciones.
pudieran ser significativos respecto a las Actualmente MEFF ha sido reconocida
cuentas anuales tomadas en su conjunto por las autoridades de regulación del
y que pueden llevar al auditor a emitir Reino Unido y de Suiza, como mercado
una opinión equivocada cuando existan apto para la negociación por parte de las
en las cuentas anuales irregularidades entidades radicadas en sus jurisdiccio-
significativas. Lo anterior implica que, nes respectivas. MEFF actúa como mer-
en la ejecución del trabajo, el auditor cado y cámara de compensación siendo
siempre debe recurrir al concepto de regulado, controlado y supervisado por
importancia relativa para determinar el las autoridades económicas (CNMV).
alcance del trabajo a realizar y evaluar
el efecto de las distintas circunstancias memoria. Estado o documento contable
que pudieran incidir en su informe. La también llamado de notas explicativas
evaluación del riesgo y el estableci- cuya finalidad es completar, ampliar y
miento de los niveles o cifras de impor- comentar la información que contienen
tancia relativa constituyen el eje central los estados que componen las cuentas
sobre el que gira el plan global de audi- anuales. De forma general, la memo-
toría y la base para determinar la natu- ria debe recoger información requerida
raleza, oportunidad y amplitud de las que no sea posible recoger en el resto de
pruebas de auditoría. estados financieros o que sea necesaria
Véase: importancia relativa. para su comprensión, así como la refe-
rida a las políticas contables. El modelo
materias auxiliares. normal de memoria del PGC español
Véase: existencias. recoge información sobre la actividad
de la empresa, las bases de presentación
materias primas. de las cuentas anuales, la propuesta de
Véase: existencias. aplicación del resultado del ejercicio,
las normas de registro y valoración apli-
matriz. cadas a las diferentes partidas, los movi-
Véase: dominante. mientos, amortizaciones y correcciones
de valor del inmovilizado material, los
MEFF (Mercado Oficial de Futuros inmuebles clasificados como inversio-
y Opciones Financieros en España). nes inmobiliarias, inmovilizado intan-
Mercado financiero regulado que ini- gible, arrendamientos, instrumentos
147
financieros, existencias, moneda extran- contenidos básicos que han de incluirse
jera, situación fiscal, ingresos y gastos, en las memorias de sostenibilidad van
provisiones y contingencias, informa- referidos a la información que resulta
ción medioambiental, retribuciones a relevante y material para la mayoría de
largo plazo al personal, transacciones las organizaciones y grupos de interés,
con pagos basados en instrumentos bajo tres tipos de apartados:
financieros, subvenciones, donaciones i) Perfil: Información que define el con-
y legados, combinaciones de negocios, texto general y permite comprender el
negocios conjuntos, activos no corrien- desempeño de la organización, entre
tes mantenidos para la venta y operacio- otros a través de su estrategia, su perfil
nes interrumpidas, hechos posteriores al y sus prácticas de gobierno corporativo.
cierre, operaciones con partes vincula- ii) Enfoque de la dirección: información
das, información segmentada y otra sobre el estilo de gestión a través del
información que pueda ser relevante. cual una organización aborda aspectos
El modelo abreviado reduce sustancial- específicos y describe el contexto que
mente la información requerida. permite comprender su comportamiento
en un área concreta. iii) Indicadores de
memoria consolidada. Estado con- desempeño: indicadores que permiten
table que completa, amplía y comenta disponer de información comparable
la información contenida en los otros respecto al desempeño económico,
documentos que integran las cuentas ambiental y social de la organización.
anuales consolidadas. Con el fin de garantizar una presenta-
Véase: memoria. ción equilibrada y razonable del desem-
peño de la organización, se debe deter-
memoria de sostenibilidad. Informe minar el contenido que debe incluir la
que se espera que sirva como marco memoria. Esto debe hacerse teniendo
generalmente aceptado para informar en cuenta tanto la experiencia y el pro-
acerca del desempeño económico, pósito de la organización, como los inte-
ambiental y social de las entidades. reses de sus grupos de interés. Ambos
Se ha creado para que las organizacio- puntos de referencia son importantes a
nes, independientemente del tamaño, la hora de decidir qué debe incluirse en
sector o emplazamiento, lo utilicen en la memoria.
la medición, divulgación y rendición El enfoque que dirige la utilización del
de cuentas en materia del desempeño marco del GRI (véase “GRI”) para la
de las organizaciones con respecto al elaboración de memorias de sostenibi-
objetivo del desarrollo sostenible. La lidad es el siguiente.
elaboración de memorias de sostenibi- a) Han de identificarse los asuntos e indi-
lidad es un término muy amplio, sinó- cadores relacionados que sean relevan-
nimo de otros términos (por ejemplo, tes para la organización y que, de este
triple cuenta de resultados, informes de modo, podrían resultar apropiados para
responsabilidad corporativa, etc.). Los incluir en la memoria, llevando a cabo
148
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
149
pública, sistema de financiación de adquiridos y los pasivos asumidos; v) y,
infraestructuras en el cual el adjudicata- determinación del fondo de comercio o
rio de la obra se hace cargo de la cons- de la diferencia negativa.
trucción de la infraestructura y de su
financiación hasta ponerla a disposición método de cierre. Método de conver-
de la administración. Una vez hecha la sión que consiste en aplicar a las par-
recepción de la obra acabada, la admi- tidas del balance el tipo de cambio de
nistración reembolsa el coste total de cierre, es decir, el tipo existente en la
una sola vez o en un plazo de varios fecha a que se refieren los estados con-
años, incluyendo el coste de construc- solidados. Las partidas de la cuenta de
ción y el coste financiero. pérdidas y ganancias se convierten uti-
lizando los tipos de cambio existentes
método contable de la cobertura en las fechas en las que se realizaron
(hedge accounting). las operaciones, pudiendo utilizar tipos
Véase: cobertura contable. de cambio medio ponderando el volu-
men de transacciones realizadas por
método de adquisición. Método aplica- periodo.
ble a la contabilización de las combina- Resulta aplicable cuando la entidad
ciones de negocios en función del cual extranjera tiene una moneda funcional
la sociedad adquirente reconoce, en la distinta a la de la sociedad dominante.
fecha de adquisición, los activos adqui-
ridos y los pasivos asumidos en una método de la participación.
combinación de negocios de acuerdo Véase: puesta en equivalencia.
a una serie de reglas, que se indican a
continuación. De forma resumida pude método de unión de intereses. En las
decirse que la valoración de los acti- combinaciones de negocios, cuando
vos adquiridos y los pasivos asumidos éstas se realizan bajo un objetivo
se lleva a cabo por su valor razonable común, en lugar de una imposición
y que, en su caso, la diferencia entre de una empresa sobre otra. Por este
dicho valor y el coste de la combinación motivo, contablemente no se modifican
de negocios se reconocerá, en caso de los valores contables en estos procesos,
ser positiva, como fondo de comercio sin que tampoco aparezca un fondo de
y, si es negativa, se incorporará a los comercio, ya que se agregan los patri-
resultados del ejercicio. monios mediante un mero intercambio
Las, incluidas en el caso del PGC, para de acciones. En la actualidad no está
la aplicación de este método se refie- permitido este método por la NIC 3,
ren a: i) Identificación de la empresa debido a los problemas de comparabi-
adquirente; ii) determinación de la lidad que puede ocasionar.
fecha de adquisición; iii) cuantifica-
ción de la combinación de negocios; iv) método del contrato cumplido. Aquel
valoración de los activos identificables por el que los ingresos no pueden ser
150
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
151
de costes, dependiendo de los criterios • modelo de imputación racional.
asumidos respecto al análisis de los cos- Evolución del modelo de costes comple-
tes, su clasificación y las consideracio- tos que se caracteriza por considerar
nes sobre las que dichos tipos de costes como parte del coste de fabricación
deben integrar el coste de los productos, y venta, los costes de los factores que
pudiendo ser transferidos a los siguien- varían con el volumen de fabricación
tes períodos mediante su incorporación y sólo los costes fijos correspondientes
al valor de las existencias finales. a la actividad utilizada. Trata de paliar,
• modelo de costes completos. de esta manera, uno de los principales
Modelo de asignación de costes que con- inconvenientes del modelo de costes
sidera que el coste final de los productos completos que es la incidencia que las
vendidos integra todos los costes en que se variaciones en el nivel de actividad tie-
ha incurrido para su fabricación y venta. nen en el cálculo de costes unitarios de
Este modelo incluye dentro del coste los productos. Este modelo discrimina
de los productos, la totalidad de costes entre costes fijos y variables, conside-
directos e indirectos que estén relaciona- rando para calcular el coste de los pro-
dos con la producción, con independen- ductos, por una parte, los costes varia-
cia de que sean fijos o variables. Parte de bles directos e indirectos y, por otra, los
la hipótesis de trabajo de que la produc- costes fijos, pero solamente aquéllos
ción de los bienes y servicios requiere considerados normales para la produc-
la realización de una serie de tareas ción del ejercicio analizado. Para ello,
por parte de los diferentes centros de la se corrige el montante de coste fijo de
empresa y que esto requiere el consumo una sección que se imputará a los pro-
de recursos o factores productivos (fijos ductos, esta corrección se hace multipli-
y variables), asumiendo que todos estos cando los costes fijos de cada sección
costes al ser consumidos deben tenerse por un coeficiente o tasa de actividad
en cuenta en el cálculo de la producción que refleja la capacidad utilizada en un
obtenida. Para llegar a la determinación ejercicio.
del coste final, este modelo propone el • modelos de absorción parcial.
análisis de los costes por naturaleza y su Modelos de asignación de costes carac-
clasificación en directos e indirectos, una terizados por asignar al coste de fabri-
vez realizada esta clasificación, los cos- cación de los productos sólo una parte
tes indirectos se localizan en las seccio- de los costes incurridos para su fabri-
nes, centros de costes o actividades desde cación y venta. Parten de la hipótesis
donde se imputarán a los productos. De de que, para que los costes unitarios
esta forma el coste de un producto estará de los productos sean relevantes para
formado por sus costes directos más la la toma de decisiones, dichos costes
parte correspondiente de los indirectos, deben incorporar únicamente el coste
es decir, la valoración de la actividad que de los factores cuyo consumo tiene
cada centro de coste ha efectuado para el un carácter incremental con respecto
producto. al volumen de actividad/producción
152
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
153
los elementos tengan posibilidad de ser de criterio o no estadístico y muestreo
seleccionados, lo que permite al auditor, estadístico. En el muestreo no estadís-
que debe formarse una opinión sobre tico la muestra se determina por el juicio
las cuentas anuales en bases selectivas, y experiencia profesional del auditor,
obtener y evaluar evidencia de audito- sin embargo, en el muestreo estadístico
ría sobre determinadas características la selección de la muestra es aleatoria
de los elementos seleccionados a fin de y se utiliza la teoría de probabilidades
alcanzar una conclusión sobre la pobla- para evaluar el resultado del muestreo.
ción de la que se extrajo la muestra.
Las técnicas de muestreo que se utilizan multigrupo.
en auditoría se clasifican en: muestreo Véase: coparticipada.
154
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
N
negocio. Empresa, es decir, conjunto cuyas actividades están basadas o se lle-
integrado de actividades y activos van a cabo en un país o moneda distinta
dirigidos y gestionados con el fin de (NIIF nº 21, “Efectos de las variaciones
proporcionar: i) un rendimiento a los en los tipos de cambio de la moneda
inversores; o ii) menores costes u otros extranjera”).
beneficios económicos que reviertan
directa y proporcionalmente a los ase- negocios conjuntos (joint ventures).
gurados o participantes. Un negocio Acuerdo contractual en virtud del cual
se compone generalmente de insumos, dos o más partícipes emprenden una
procesos aplicados a los mismos y de actividad económica que se somete a
los correspondientes productos que control conjunto, es decir, en el que las
son, o serán, utilizados para generar los decisiones estratégicas (financieras u
ingresos del negocio. La existencia de operativas) requieren el consentimiento
un “fondo de comercio” pone de mani- unánime de las partes que están com-
fiesto la existencia de un negocio. partiendo el control. En contabilidad, la
NIC nº 31, “Participaciones en negocios
negocio en el extranjero. En contabi- conjuntos”, se distinguen tres tipos de
lidad, sociedad dependiente, sociedad negocios conjuntos: i) operaciones con-
multigrupo, asociada, o sucursales, troladas conjuntamente, ii) activos con-
155
trolados de forma conjunta, y ii) entida- normas contables. Cuerpo normativo,
des controladas de forma conjunta. de ámbito nacional o internacional, que
regula la información financiera facili-
neutralidad. Requisito que debe cumplir tada por las entidades.
la información contable para ser fiable,
según el cuál debe estar libre de sesgos normas de auditoría. Conjunto de
o prejuicios que podrían influir en la reglas y procedimientos que debe seguir
toma de decisiones por parte del usuario el auditor para llevar a cabo su cometido
de la información. profesional. Las normas de auditoría
cubren aspectos de formación profesio-
NIC. nal (acceso a la profesión y formación
Véase: normas internacionales de con- continuada), requisitos éticos a obser-
tabilidad. var en la realización del trabajo, normas
sobre procedimientos a seguir y docu-
NIFO (Next In, First Out). Próxima mentación de la evidencia en auditoría,
entrada, primera salida. Este criterio así como normas para la emisión de los
valora las primeras materias consumi- informes. Por lo general, las normas se
das basándose en el precio de entrada elaboran por las instituciones que agru-
de las próximas. Es el método más ade- pan a los auditores, aunque suelen ser
cuado en épocas de fuerte inflación al respaldadas o sancionadas por alguna
anticiparse a la depreciación monetaria. autoridad oficial (gobierno, comisión
La valoración del coste de las salidas de valores, etc.).
se realiza a precios de reposición, por
lo que la empresa se está anticipando normas de control interno. Conjunto
a la inflación, obtiene el coste de pro- de normas y procedimientos que regu-
ducción a los precios más actuales, si lan el control financiero o de las ope-
bien los almacenes quedan valorados a raciones en las organizaciones, ya sean
los precios más antiguos. Es un método empresariales, gubernamentales o enti-
poco aplicado y no reconocido por el dades sin fines de lucro. El objetivo
PGC como criterio de valoración en de las normas de control interno es la
cuanto a la elaboración de información prevención de los efectos de los riesgos
financiera. que puedan amenazar el funcionamiento
de la entidad que las siga, cuidando al
NIIF. mismo tiempo de que se cumplan los
Véase: normas internacionales de infor- objetivos establecidos para la misma.
mación financiera. En las instituciones donde hay manua-
les de procedimiento, estos documentos
NIIFSP. suelen contener las normas de control a
Véase: normas internacionales de seguir, para la salvaguarda de los acti-
información financiera para el sector vos, la prevención de los fraudes y, en
público. general, para la detección y corrección
156
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
157
de aplicación de las NIC (DOCE nº Normas Internacionales de Contabili-
243 de 11 de septiembre de 2002). Este dad para el Sector Público (IPSASB)].
reglamento es la materialización formal Las mismas no son vinculantes si bien
de la decisión adoptada por la Unión existen diversos países y organizacio-
Europea de ir a un modelo informativo nes públicas internacionales que las han
de las cuentas anuales con alto grado adoptado o están adaptándolas o estu-
de proximidad a las normas del IASB. diando su adaptación para ser incorpo-
En este reglamento se recoge normati- radas en su diferentes ordenamientos
vamente el compromiso por parte de la legislativos. Están soportadas sobre la
Unión de adoptar las normas contables base del devengo si bien para países
emitidas por el IASB, señalando condi- en fase de desarrollo o con estructuras
ciones y requisitos para la adopción, así informativas y gerenciales muy simples
como el marco y plazos de aplicación se concibe el método de caja.
en el ámbito de la Unión. Respecto a Véase: IPSASB (International Public
su ámbito de aplicación, será de apli- Sector Accounting Standards Board).
cación obligatoria para los ejercicios
financieros que comiencen a partir del normas técnicas de auditoría. Deno-
1 de enero de 2005 en la formulación de minación de reciben las normas de audi-
las cuentas anuales consolidadas de las toría aprobadas para su seguimiento por
sociedades cuyos valores, en la fecha de parte de los miembros del Registro Ofi-
cierre de balance, hayan sido admitidos cial de Auditores de Cuentas (ROAC)
a cotización en un mercado regulado de en España. A este respecto las normas se
cualquier Estado miembro. Sin perjuicio dividen en tres grupos: i) normas genera-
de lo anterior, se prevé una extensión en les, que regulan las condiciones que debe
la aplicación de las normas internacio- reunir un auditor de cuentas, así como
nales de contabilidad en la formulación su comportamiento en el desarrollo de
de las cuentas anuales individuales y/o cada encargo, y cubren desde los requi-
cuentas consolidadas de sociedades que sitos de independencia hasta la publici-
no coticen, a opción del Estado miembro. dad o los honorarios; ii) normas sobre
En España se mantiene la normativa ejecución del trabajo, que determinan
nacional para cuentas individuales y se los medios y actuaciones que han de ser
deja la opción de aplicación de las NIIF utilizados y aplicados por los auditores
para las cuentas consolidadas de empre- de cuentas independientes al realizar
sas cuyos títulos no cotizan. una auditoría (contratación, planifica-
ción del trabajo, evaluación del control
normas internacionales de informa- interno, pruebas de cumplimiento y sus-
ción financiera para el sector público tantivas, métodos de obtener y justificar
(NIIFSP). Normas contables de ámbito la evidencia, papeles de trabajo, etc.), y
internacional que regulan la contabili- iii) normas técnicas sobre informes, ya
dad de organismos y administraciones sean de auditoría de cuentas individua-
públicas emitidas por el Consejo de les o consolidadas o regulen la emisión
158
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
159
O
objetivo de auditoría. Fin último del toría requiere que el auditor obtenga
trabajo del auditor. Se considera que evidencia suficiente y adecuada, es
este es el impregnar de confianza la decir, alcance una convicción razonable
información económico-financiera ela- de que todos aquellos datos contables
borada por las empresas y utilizada por expresados en las cuentas anuales han
terceros. Por este motivo, el objetivo sido y están debidamente soportados
de la auditoría de cuentas anuales es la en tiempo y contenido por los hechos
emisión de un informe dirigido a poner económicos y circunstancias que real-
de manifiesto una opinión técnica sobre mente han ocurrido. Por tanto, el fin del
si dichas cuentas anuales expresan, trabajo de auditoría consiste en obtener,
en todos sus aspectos significativos, mediante la aplicación de procedimien-
la imagen fiel del patrimonio y de la tos de auditoría, elementos de juicio
situación financiera de dicha entidad así válidos y suficientes, tanto en canti-
como del resultado de sus operaciones dad como en calidad, que constituyan
en el período examinado, de conformi- la evidencia en que apoyar su opinión
dad con principios y normas de conta- sobre las cuentas anuales. Los elemen-
bilidad generalmente aceptados.Para tos de juicio para poder opinar deben
cumplir con ese objetivo, poder mani- ser objetivos y ciertos, es decir, deben
festar una opinión, el examen de audi- fundamentarse en la naturaleza de los
160
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
161
OPAs pueden estar condicionadas a la entrega del bien y el pago del precio se
obtención de un mínimo del capital. posponen a una fecha determinada.
162
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
163
organismo público. Entidad creada actividad económico-financiera del sec-
bajo la dependencia o vinculación de tor público, así como de las personas
la Administración General del Estado, físicas o jurídicas que reciben fondos
para la realización de cualquiera de las públicos, a partir del ejercicio de sus
actividades previstas en el apartado funciones fiscalizadora y jurisdiccio-
3 del artículo 2 de la Ley 7/1997, de nal. La función fiscalizadora —externa,
Organización y Funcionamiento de la permanente y consuntiva— se refiere
Administración General del Estado al sometimiento de la actividad eco-
(LOFAGE). Según el mencionado artí- nómico-financiera del sector público a
culo 3.2 estos organismos tienen por los principios de legalidad, eficiencia y
objeto la realización de actividades de economía, en relación con la ejecución
ejecución o gestión tanto administrati- de los presupuestos de ingresos y gas-
vas de fomento o prestación, como de tos, se adecua a unos procedimientos y
contenido económico reservadas a la sus resultados se plasman en informes y
Administración General del Estado. otros documentos, cuyo destinatario son
los Parlamentos Autonómicos. Por su
órganos de control externo (OCEX). parte, la función jurisdiccional consiste
Entidades independientes que, por dele- en el enjuiciamiento de la responsabi-
gación de las Asambleas Legislativas lidad contable en que incurren quienes
de las Comunidades Autónomas, están tengan a su cargo el manejo de bienes,
encargadas del control externo de la caudales o efectos públicos.
164
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
P
pagos. Desde el punto de vista conta- se ha realizado, coordinar y organizar
ble el pago es la salida de efectivo de todas las fases del trabajo de auditoría,
una empresa. Es un flujo de efectivo proveer un registro histórico perma-
hacia fuera con el fin de extinguir una nente de la información examinada y
obligación contraída. Es importante en los procedimientos de auditoría apli-
contabilidad distinguir pago de gasto y cados y servir de guía en exámenes
de inversión. futuros. Los archivos de los papeles de
Véase: gastos e inversión. trabajo de una auditoría generalmente
suelen clasificarse en dos tipos: archivo
papeles de trabajo de auditoría. Los permanente y archivo de papeles de
papeles de trabajo son los registros trabajo del ejercicio o, también deno-
preparados por el auditor para docu- minado, archivo corriente. El archivo
mentar el trabajo efectuado, los méto- permanente debe contener toda aquella
dos y procedimientos que ha utilizado información que es válida en el tiempo
y las conclusiones que ha obtenido. y no se refiere exclusivamente a un solo
Los objetivos básicos de estos papeles período. Este archivo debe suministrar
son los siguientes: facilitar la prepara- al equipo de auditoría la mayor parte
ción del informe de auditoría, servir de de la información sobre el negocio del
elementos de prueba de que el trabajo cliente para llevar a cabo una auditoría
165
eficaz y objetiva. El archivo corriente participación de control. Porcentaje
recoge todos los papeles de trabajo rela- de voto de la sociedad dependiente
cionados con la auditoría específica de que controla efectivamente la sociedad
un período y comprende dos tipos de dominante. Este porcentaje no necesita
archivos: el archivo general y el archivo ser mayoritario, siempre que se controle
de los estados financieros. Al auditor le el poder de voto necesario para contro-
corresponde la custodia de los papeles lar a la sociedad.
de trabajo, siendo responsable de la sal-
vaguardia de los mismos. participación de resultados de socie-
dades puestas en equivalencia. Partida
párrafo de alcance. Parte del informe específica de consolidación que repre-
de auditoría que sirve para identificar senta la parte que corresponde al inver-
las cuentas anuales que se han exami- sor en los resultados (beneficios o pér-
nado y para poner de manifiesto si los didas) del ejercicio obtenidos por una
mismos se han auditado de acuerdo sociedad que se consolida por el pro-
con normas de auditoría generalmente cedimiento de puesta en equivalencia.
aceptadas. De manera más explícita, Esta partida debe figurar explícitamente
podemos señalar que el contenido del en la cuenta de pérdidas y ganancias
párrafo de alcance será el siguiente: consolidada como un componente posi-
i) identificación clara de las cuentas tivo o negativo del resultado financiero.
anuales que han sido sometidas a veri- El término por el que aparecen estos
ficación y, por tanto, a las que se refiere resultados en la Cuenta de Pérdidas y
su opinión. Tanto en lo referente a las Ganancias Consolidada es “Participa-
cuentas anuales objeto de la auditoría ción en beneficios /pérdidas de socieda-
que se adjuntan al informe, es decir, el des puesta en equivalencia”.
balance de situación, la cuenta de pér-
didas y ganancias, el estado de cam- participación directa. Cuando el con-
bios en el patrimonio neto, el estado de trol de la sociedad dependiente es con-
flujos de efectivo y la memoria, como secuencia de la posesión directa de dere-
las fechas a las que corresponden los chos de voto de la sociedad dominante.
exámenes practicados; ii) si la opinión Véase: dominio directo.
se basa en la aplicación de normas de
auditoría generalmente aceptadas o, por participación efectiva. Porcentaje
el contrario, si han existido circunstan- sobre el que participa la sociedad domi-
cias que hayan impedido o limitado la nante en el patrimonio de la sociedad
aplicación de las mismas; iii) una indi- dependiente, obtenida por su participa-
cación de aquellos procedimientos pre- ción directa más lo que le corresponda
vistos en las citadas normas técnicas indirectamente a través de otras.
que no hubieran podido aplicarse como
consecuencia de limitaciones al alcance participación indirecta. Cuando el
del examen del auditor. control de la sociedad dependiente
166
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
167
partida doble (Historia). La partida identificado todavía, del año 1499, cus-
doble comienza a utilizarse coinci- todiado en el Archivo de la Corona de
diendo con el desarrollo económico que Aragón, como el anterior, que tampoco
precede al Renacimiento, en las últimas ha sido objeto de estudio, aunque con-
etapas de la baja Edad Media. Pacioli tiene asientos que, en principio, permi-
en su Summa (1494), es el primer trata- tirían sospechar la posible existencia de
dista que difunde el método utilizando una contabilidad por partida doble.
la imprenta. Después, este método se En el siglo XVI la partida doble era de
difunde ampliamente entre los comer- uso corriente en España. A este respecto
ciantes, constituyendo actualmente la se tiene noticia de un libro Manual del
técnica universalmente utilizada para año 1513, perteneciente a Barthomeu
el registro de la actividad económica Ferrer, cuyos asientos adoptan la típica
y, con ello, para la generación de la forma utilizada por la partida doble,
información financiera plasmada en las aunque, como sabemos, ello no cons-
cuentas anuales, sin perjuicio de que la tituye una prueba definitiva. Asimismo
misma se complete con otros datos no se conocen y se han estudiado con
extraídos de los registros contables. detalle unos cuadernillos que registran
En historia de la contabilidad, el tema las operaciones financieras realizadas
de los inicios de la contabilidad por en la feria de octubre de Medina del
partida doble en España no ha sido Campo de 1518 por cuenta de un tal
todavía estudiado sistemáticamente. Diego Ordóñez que, aun siendo reflejo
Sin embargo, hay razones para creer de una contabilidad muy parcial y no
que a comienzos del siglo XV era ya cumpliendo los requisitos formales
conocida y practicada en España, sobre requeridos habitualmente, constituyen
todo en la franja levantina debido a sus dos ejemplos de Diario y Mayor, con
estrechos contactos con mercaderes ita- anotaciones registradas formalmente
lianos. Gerolamo Biscaro en su artículo en perfecta partida doble. Asimismo
“Il Banco Felipe Borromei e Compag- ha sido estudiado el libro Mayor del
nia, di Londra (1436-1439)”, en Archi- encargado de las carnicerías de Burgos
vio Storico Lombardo, vol. 1913, afirma para el ejercicio de 1536-1537, llevado
que este banco, tanto en Londres como como los anteriores por partida doble.
en su sucursal de Brujas y su representa- Por otra parte, se conocen también los
ción en Barcelona llevaba en esos años libros de Caja y Manual llevados por el
su contabilidad por partida doble. Tene- Ayuntamiento de Medina de Rioseco
mos noticia también de un libro Manual para registrar la operación de compra de
de Berenguer Fortuny, de 1436, que cereales que llevó a cabo en 1540, un año
presenta todas las apariencias de haber de especial carestía, con dinero tomado
sido llevado por partida doble, pero a préstamo de los ciudadanos princi-
habrá que esperar a que sea estudiado pales, para asegurar el suministro de la
con detenimiento para poderlo afirmar. ciudad. A este respecto hay que recordar
Se conoce asimismo otro Manual, no que los actuales libros Diario y Mayor
168
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
169
a veces sin la necesaria experiencia y en Felipe II la idea de encomendarle el
preparación, ocasionó serias dificulta- establecimiento de la contabilidad por
des. Dentro de la organización adminis- partida doble para llevar las cuentas cen-
trativa de la Real Hacienda, el aparato trales de la Hacienda Real. A estos efec-
contable con sus cometidos de registro, tos, el día 2 de noviembre de 1592, en el
intervención, control e información, no monasterio jerónimo de Nuestra Señora
era precisamente uno de los elementos de la Estrella, en San Asensio, La Rioja,
menos importantes. No es de extrañar donde se hallaba restableciéndose de una
que se produjeran, pues, frecuentes retra- indisposición que le acometió de camino
sos, insuficiencias y hasta abusos de con- para asistir a las Cortes de Tarazona,
fianza, que perturbaban la buena marcha firmó Felipe II la cédula ordenando por
de los asuntos de Estado, pues impedían segunda vez a Pedro Luis de Torregrosa
que el monarca pudiera tomar con rapi- que llevara, por orden del libro de Caja
dez y seguridad las decisiones requeri- y su Manual “la quenta y razon general,
das. Ante tal situación, Felipe II, que era y particular, de toda nuestra hazienda”.
un gran admirador de los métodos que Con este fin, creó la Contaduría del Libro
los mercaderes utilizaban para gestión de de Caja, a la que dio preferencia sobre
sus negocios, por su agilidad, dinamismo todas las otras Contadurías de Libros de
y versatilidad, tomó la decisión de intro- La Contaduría Mayor de Hacienda, con la
ducir la contabilidad por partida doble misión de llevar la contabilidad por par-
para llevar las cuentas centrales de la tida doble de todas las operaciones de la
Real Hacienda. A estos efectos, a punto Hacienda. Sin embargo, no se suprimió
de entrar en Portugal para hacer efectivos la contabilidad por Cargo y Data que era
sus derechos al trono portugués que le la llevada tradicionalmente por la admi-
correspondía por herencia, promulgó en nistración pública, de forma que la par-
Badajoz el 9 de julio de 1580 una cédula tida doble se llevó de forma paralela a la
por la que se encomendaba a Pedro Luis tradicional, con lo que poco a poco, y ya
de Torregrosa que formara y llevara un muerto Torregrosa, que con su energía y
libro de Caja encuadernado para llevar la capacidad la mantenía viva, se fue con-
razón y cuenta general y particular de la virtiendo en la quinta rueda del carro.
Real Hacienda. No pudo Torregrosa lle- Al fallecer Felipe III y subir al trono
var a cabo con éxito su misión, en ausen- Felipe IV fue suprimida por cédula del
cia del monarca, por la resistencia pasiva 12 de noviembre de 1621, que disponía
e incluso declarada oposición que encon- la supresión de varios oficios.
tró por parte de los altos funcionarios de Así concluyó esta interesante experien-
la Hacienda. Pasados los años, y abando- cia, que puso una vez más de manifiesto
nado momentáneamente el empeño, los el prestigio de que gozaba la contabili-
éxitos de Torregrosa en labores de inves- dad por partida doble en España en el
tigación y descubrimiento de grandes siglo XVI y por la que España se ade-
desfalcos perpetrados por importantes lantó al resto de países europeos, pues
personajes de la Corte hicieron revivir fue la primera gran nación en utilizar
170
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
este sistema para llevar las cuentas físicas de peso, capacidad, etc. No son
generales de su Hacienda. De hecho el frecuentes en el sistema contable al uso,
único país que siguió bastante de cerca aunque han sido el objeto principal de
a España en este campo fue Suecia, que alguna propuesta alternativa, proce-
en 1623 implantó asimismo la partida dente del ámbito teórico, tendente al
para llevar las cuentas de su Hacienda diseño de sistemas contables diseñados
Pública. con el objeto del mantenimiento del
capital aportado por los propietarios en
partida simple. Técnica contable para términos físicos o, en la misma línea,
el registro de los hechos económicos, de controlar los efectos de la inflación
en la que cada partida se contabiliza sobre las cifras contables.
de manera independiente, sin tener en
cuenta la contrapartida con la que se pasivo. Recursos financieros ajenos.
relaciona. Con ello la partida simple Exigible u obligaciones actuales sur-
prescinde del principio de dualidad gidas como consecuencia de sucesos
(consideración simultánea de los dos pasados, para cuya extinción la empresa
aspectos de una transacción) que carac- espera desprenderse de recursos que
teriza la partida doble, sistema conta- pueden producir beneficios o rendi-
ble utilizado actualmente con carácter mientos económicos en el futuro. Los
universal. Los sistemas de partida requisitos para el reconociendo de un
simple son los primeros utilizados en pasivo en el balance están establecidos
los registros contables, hasta que fueron en el marco conceptual de la contabili-
progresivamente sustituidos por los de dad financiera de referencia.
partida doble en la Alta Edad Media.
Sin embargo, en algunas instituciones, pasivo circulante.
como en la contabilidad de ciertas órde- Véase: pasivo corriente.
nes monásticas, se mantuvieron durante
largo tiempo, en algunos casos hasta pasivo contingente.
mediado el siglo XIX. Véase: contingencias.
171
dos para negociar, excepto los deriva- tos financieros en condiciones desfavo-
dos financieros cuyo plazo de liquida- rables, en referencia a los instrumentos
ción sea superior a un año. financieros derivados que suponen pasi-
vos para la entidad. Una obligación que
pasivo financiero. Cualquier pasivo no se derive de una relación contractual
que presente una forma de: 1) Obliga- (deudas fiscales o provisiones) no esta-
ción contractual de i) entregar efectivo ría bajo las normas contables relativas a
u otro activo financiero a otra entidad; o los pasivos financieros, así como aque-
ii) de intercambiar activos financieros o llas que impliquen la entrega de otros
pasivos financieros con otra entidad, en activos no financieros, tales como exis-
condiciones que sean potencialmente tencias o inmovilizados.
desfavorables para la entidad. 2) Con- La segunda parte de la definición trata
trato que será liquidado o podrá serlo de diferenciar a los instrumentos finan-
utilizando los instrumentos de patrimo- cieros que, liquidándose sobre la base
nio propios de la entidad, y que es: i) un de instrumentos de patrimonio, deben
instrumento no derivado, según el cual considerarse pasivos, frente a los que
la entidad está o puede estar obligada a son también instrumentos de patrimo-
entregar una cantidad variable de ins- nio. Para que tengan la consideración
trumentos de patrimonio propio, o ii) de instrumento de patrimonio, debe
un instrumento derivado que será liqui- producirse en la liquidación un inter-
dado o podrá serlo mediante una forma cambio “fijo” de instrumentos de patri-
distinta al intercambio de una cantidad monio. En definitiva, que ninguna otra
fija de efectivo o de otro activo finan- variable, como puede ser el mercado,
ciero por una cantidad fija de los ins- interferirá en esa relación. Por consi-
trumentos de patrimonio propios de la guiente, si la liquidación no se efectuará
entidad; a estos efectos no se incluirán una entrega de instrumentos financieros
entre los instrumentos de patrimonio (porque sólo sirvan como base de una
propios de la entidad aquéllos que sean, liquidación en metálico, por ejemplo)
en sí mismos, contratos para la futura o esa entrega será variable, en función
recepción o entrega de instrumentos de de cómo estén ciertas variables de mer-
patrimonio propios de la entidad. cado, nos encontramos ante un pasivo
Esta definición distingue claramente financiero.
un instrumento financiero de un ins- Son ejemplos de pasivos financieros:
trumento de patrimonio emitido, por la i) débitos por operaciones comercia-
existencia de obligaciones económicas les: proveedores y acreedores varios;
asumidas contractualmente. Respecto a ii) deudas con entidades de crédito; iii)
la primera parte de la definición, estas obligaciones y otros valores negocia-
obligaciones normalmente suponen bles emitidos: tales como bonos y paga-
entregas de dinero, pero pueden tratarse rés; iv) derivados con valoración desfavo-
también de entregas de otros activos rable para la empresa: entre ellos, futuros,
financieros o intercambios de instrumen- opciones, permutas financieras y compra-
172
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
venta de moneda extranjera a plazo; v) los pasivos. Está formado por los fon-
deudas con características especiales, dos propios, aportados por los socios,
y vi) otros pasivos financieros: deudas procedentes de su patrimonio personal
con terceros, tales como los préstamos o generados por la sociedad y cedidos a
y créditos financieros recibidos de per- la empresa, también recoge ajustes por
sonas o empresas que no sean entidades cambios de valor positivos o negativos,
de crédito incluidos los surgidos en la que están pendientes de realización y
compra de activos no corrientes, fianzas aplicación a la cuenta de resultados y
y depósitos recibidos y desembolsos exi- las subvenciones, donaciones y legados
gidos por terceros sobre participaciones. recibidos. El patrimonio neto se puede
Los pasivos financieros se valorarán a ver reducido, además de por los ajustes
coste amortizado, a excepción de aque- por cambios de valor, por desembolsos
llos que se valoran a valor razonable pendientes sobre participaciones no
con cambio en resultados. exigidas, acciones propias adquiridas
pagando por ellas, resultado negativos
pasivo no corriente. Exigible a largo del ejercicio o de ejercicios anteriores y
plazo. Obligaciones contraídas por la dividendos activos a cuenta.
empresa como consecuencia de sucesos
pasados, cuyo vencimiento se espera patrimonio público del suelo. Suelo
que se produzca en un plazo superior a sobre el que las Administraciones
un año. Forma parte de la financiación Públicas, por sí mismas o mediante
básica de la empresa, deudas contraí- organismos y entidades de Derecho
das con terceros a largo plazo. El PGC Público, deben constituir y ejercer la
español define el pasivo no corriente titularidad patrimonial de suelo, con
por exclusión a todo lo que comprende finalidades como la creación de reser-
el pasivo corriente. vas de suelo para actuaciones públicas,
facilitar la creación de instrumentos de
patrimonial, análisis. Descripción planeamiento, conseguir una interven-
bien del balance de la empresa, o bien ción pública en el mercado de suelo con
de sólo su activo. Junto con el análisis entidad suficiente para incidir eficaz-
financiero y el económico, constituye mente en la formación de los precios, y
las áreas tradicionales en torno a las garantizar una oferta de suelo suficiente
que muchos analistas articulan el aná- con destino a la ejecución de viviendas
lisis contable y los cursos de análisis de protección oficial u otros regímenes
contable. Recientemente es frecuente de protección pública.
el empleo de otras áreas para ordenar
el análisis, las de liquidez, solvencia y peaje en sombra. Sistema de financia-
rentabilidad. ción privado de infraestructuras o ser-
vicios que traslada a futuros contribu-
patrimonio neto. Parte residual de los yentes el pago periódico de los importes
activos de la entidad una vez deducidos estipulados, a cargo de los presupuestos
173
públicos futuros. El usuario no paga el que hacen surgir relaciones de control
peaje correspondiente por el uso de la o influencia entre ellas. Estos vínculos
infraestructura o servicio, haciéndolo generan la aparición de sociedades del
en su lugar la administración pública. grupo, asociadas y multigrupo. A cada
Los pagos de la Administración se pue- una de estas categorías se les aplica en
den considerar como una subvención al la consolidación diferentes métodos
usuario. que tratan de dar respuesta a la realidad
económica del vínculo existente entre
pérdida. Disminución de valor. Se pro- ellas, así las sociedades del grupo se
duce cuando los ingresos que se obtie- consolidan por integración global, las
nen son menores que los gastos en que multigrupo por integración proporcio-
se incurre para su generación. nal o por puesta en equivalencia y las
asociadas por puesta en equivalencia.
pérdida por deterioro.
Véase: deterioro de valor. perímetro de grupo. Es el conjunto de
sociedades que forman parte del grupo.
pérdidas y ganancias. Este conjunto unido a las sociedades
Véase: resultado del ejercicio. asociadas y multigrupo da lugar al perí-
metro de consolidación. Ahora bien,
pérdidas y ganancias consolidadas. existen diferentes enfoques relativos
Véase: resultado consolidado. a la elaboración de estados consolida-
dos; de una forma simplificada estos
pérdidas y ganancias socios exter- enfoques dan lugar a dos planteamien-
nos. Partida de balance, en el formato tos básicos sobre consolidación. En el
de balance consolidado indicado en las primero de ellos el concepto de grupo
normas de consolidación españolas, que es más amplio, se basa en la unidad de
recoge el resultado atribuido a socios decisión y contempla la existencia tanto
externos. de grupos de subordinación como de
Véase: resultado consolidado. coordinación, mientras que el segundo,
enfoque financiero, supedita la existen-
perímetro de consolidación. Conjunto cia de grupo al control, con lo que sólo
formado por las sociedades relaciona- tienen cabida los grupos de subordina-
das entre sí cuyos lazos son tomados en ción. En consecuencia el perímetro de
consideración a la hora de proceder a la grupo bajo el primer enfoque incluirá a
consolidación, esto es las sociedades del todas las sociedades sujetas a unidad de
grupo, las asociadas y las multigrupo. decisión, mientras que el segundo sólo
Los estados financieros consolidados incluirá a la sociedad dominante y a sus
son el resultado de aplicar una serie de dependientes.
métodos y procedimientos de consolida-
ción a un conjunto de sociedades, entre periodificación. Procedimiento de
las que existen determinados vínculos ajuste para la imputación de los ingresos
174
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
175
Regularización de Balances de 1961; ros, impuestos, combinaciones de nego-
las empresas que regularizaron o actua- cios, operaciones intragrupo, etc.; iii)
lizaron sus balances según lo dispuesto en cuentas anuales, normas de elaboración
la antedicha Ley o versiones posteriores y modelos normal y abreviado de cada
de la misma, asumieron el compromiso uno de los cinco documentos integrantes
de aplicar el PGC. La segunda ver- de las mismas, a saber: balance, cuenta
sión del PGC fue promulgada en 1990, de pérdidas y ganancias, estado de cam-
al amparo de los dispuesto en la Ley bios en el patrimonio neto, estado de
19/1989 de reforma y adaptación de la flujos de efectivo y memoria; iv) cuadro
legislación mercantil a las Directivas de cuentas, mediante el que se introduce
CEE, extendiéndose la obligatorie- una terminología y codificación espe-
dad de aplicación del PGC a todas las cifica; y v) definiciones y relaciones
empresas, cualquiera que sea su forma contables, relativas a las operaciones
jurídica, individual o societaria. La ter- y hechos económicos representados en
cera y última versión del PGC, vigente las anteriores cuentas.
a partir de 1º de enero de 2008, fue pro- El PGC, dado su carácter general, viene
mulgada en 2007, en virtud de lo dis- siendo objeto de desarrollo mediante
puesto en la Ley 16/2007 de reforma y distintas disposiciones, a través de
adaptación de la legislación mercantil en las que se promulgan sus adaptacio-
materia contable para su armonización nes sectoriales (seguros, entidades no
internacional con base en la normativa lucrativas, eléctricas, construcción,
de la Unión Europea, siendo igualmente inmobiliarias, federaciones y socieda-
de aplicación obligatoria para todas las des deportivas, hospitales, aguas, auto-
empresas, si bien existe una versión pistas, vitivinícolas, transporte aéreo,
específica del PGC para PyMEs, y las cooperativas, etc.), u otras regulaciones
sociedades cotizadas deben utilizar para contables (diferencias de cambio, pen-
la preparación de sus cuentas anuales siones, cifra de negocios, patrimonio
consolidadas (las relativas al grupo de neto, medio ambiente, etc.). Un régimen
sociedades) no el PGC sino las NIIF, de de ‘Consultas’ permite a los usuarios
acuerdo con lo dispuesto en el Regla- del PGC la obtención de aclaraciones
mento CE 1606/2002. más específicas. El organismo guberna-
El PGC 2007 consta de cinco partes: i) mental encargado al efecto es el ICAC,
marco conceptual de la contabilidad, integrado en el Ministerio de Economía
relativo al contenido, objetivo y ele- y Hacienda.
mentos de las cuentas anuales, princi-
pios contables y criterios de registro plan global de auditoría. Primera etapa
y valoración; ii) normas de registro y de la fase de la planificación y es la base
valoración, específicas para los princi- para determinar la naturaleza, opor-
pales componentes de las cuentas anua- tunidad y amplitud de las pruebas de
les: inmovilizado material, intangibles, auditoría, así como la necesidad de que
arrendamientos, instrumentos financie- participen otros auditores o expertos en
176
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
177
mete a suministrar prestaciones a uno o más calcule el precio medio después de cada
empleados tras la terminación de su periodo entrada o bien calculado sobre el total
de empleo. de entradas y existencias iniciales. Este
criterio se utiliza cuando los valores de
planificación contable. Regulación las existencias que entran en un alma-
contable que utiliza como vehículo o cén son diferentes y no resulta fácil
instrumento normalizador un ‘plan de identificar cuáles con las unidades de
cuentas’. Esta idea surgió a principios producto que salen hacia una nueva fase
del siglo XX en Alemania de la mano de producción o, definitivamente, son
de Eugene Smalenbach, con su obra vendidas. Véanse otros criterios como,
Der Kontenrhamen (El Plan de Cuen- por ejemplo, LIFO, FIFO.
tas) publicada en 1927; posteriormente,
en 1937, el Estado alemán promulgó política contable. Conjunto de reglas
su plan de cuentas RKW, de aplicación y procedimientos que, dentro de las
generalizada para la industria alemana. alternativas permitidas por las normas
Al término de la 2ª guerra mundial, el contables, sigue una empresa en el
gobierno de Francia promulgó en 1947 registro de las operaciones o la elabo-
su primer Plan Comptable Général de ración de sus estados financieros. Se
aplicación generalizada en el ámbito corresponde con los principios especí-
empresarial, siendo revisado en pro- ficos, bases, acuerdos, reglas y procedi-
fundidad en 1957 y 1982, y posterior- mientos adoptados por la entidad en la
mente modernizado al compás de la elaboración y presentación de sus esta-
evolución normativa en el ámbito de dos financieros. La entidad seleccio-
la Unión Europea; su última puesta al nará y aplicará sus políticas contables
día es de 2007. Otros países europeos de manera uniforme para transaccio-
que han seguido similares pasos, cuyos nes cuyas condiciones sean similares,
gobiernos han promulgado sus respecti- dentro de cada ejercicio, así como de
vos ‘planes generales de contabilidad’, un ejercicio a otro, con el fin de que
han sido Bélgica, Grecia y España. Para los usuarios de los estados financieros
España, puedan ser capaces de compararlos a lo
Véase: PGC. largo del tiempo, pudiendo identificar
así, tendencias en su situación finan-
PMP. Precio Medio Ponderado. Cri- ciera, etc.
terio para valorar las salidas de un alma-
cén, según el cual se asigna, tanto a las porcentajes horizontales. Herramienta
salidas como a las existencias finales, de análisis empleada para estudiar una
el valor medio ponderado de los distin- empresa o sector empresarial. Informan
tos precios de adquisición en función de la variación que un elemento de las
del volumen de unidades adquiridas a cuentas anuales ha experimentado res-
cada uno de los distintos precios. Puede pecto al ejercicio anterior, o al primero
adoptar dos modalidades, bien que se de una serie. Por ejemplo, la variación
178
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
que los gastos de personal han experi- ellas directamente relacionadas con ésta
mentado respecto al año anterior. y ser necesarias para la puesta del activo
en condiciones operativas.
porcentajes verticales. Herramienta
de análisis empleada para estudiar una precio de mercado. Valor monetario que
empresa o sector empresarial. Propor- alcanza un bien o servicio ante la ley de
ción que un elemento de las cuentas la oferta y la demanda. El precio de un
anules representa sobre una cifra sig- mercado activo será la mejor referencia
nificativa de su estado contable. Por del valor razonable, siempre y cuando los
ejemplo, la proporción que un activo o bienes y servicios intercambiados en el
pasivo representa sobre el activo total, mercado sean homogéneos y pueda exis-
o la proporción que un ingreso o gasto tir en todo momento oferta y demanda
representa sobre los ingresos totales. para dicho bien y servicio.
179
precio estándar. Supone la valoración, a pagar. Si el objeto del préstamo es
tanto de las entradas como de las sali- dinero, dará lugar a un activo financiero
das al mismo precio teórico o estándar para el prestamista, el cual se trataría
calculado por la empresa. Al final del como un préstamo y partida a cobrar, es
ejercicio la empresa debe determinar las decir, a coste amortizado. Para el presta-
desviaciones existentes con los precios tario, se trataría de un pasivo financiero
reales. a coste amortizado. Si el objeto es otro
tipo de activo financiero, el préstamo
precio vendedor. Precio al que está también se consideraría un instrumento
dispuesto vender un oferente de un financiero, pero con un tratamiento dife-
determinado bien o servicio. En el caso rente al descrito. Incluso, podría tratarse
de las divisas, es el precio al que una de un negocio jurídico cuyo objeto sea
entidad financiera está dispuesta para otro tipo de activo, lo que supondría que
vender. el préstamo no estaría bajo las normas
relativas a los instrumentos financieros.
prestación de servicios. Realización de
un trabajo que no supone la cesión de presupuesto base cero. Proceso desti-
un activo. Los servicios se refieren a un nado a elaborar el presupuesto global
hecho, desempeño o un esfuerzo que no de un período económico partiendo
es posible poseer físicamente. Elementos de que los fondos que deban sustentar
típicos de una “prestación de servicios” cada área deben estar justificados desde
son la intangibilidad, la heterogeneidad, un análisis de costes a incurrir versus
sincronía entre el consumo y producción beneficio a generar sin tener en conside-
y la ausencia de propiedad. ración situación históricas. El punto de
partida es la hipótesis de inicio del gasto
prestaciones consolidadas (o irrevo- (de ahí su denominación “base cero”).
cables). Remuneraciones en un plan Cada responsable de área debe justifi-
de retribuciones de personal que no car la necesidad de cada partida presu-
están condicionadas por la existencia de puestaria en función de los objetivos
una relación de empleo o trabajo en el establecidos y las actividades en que se
futuro. empleará. Esto permite identificar las
actividades a las que se asignarán cos-
préstamo. Contrato por el que una enti- tes y, por tanto, eliminar, aquellas que
dad (prestamista) acuerda con otra (pres- se dupliquen o que no se consideren
tatario) la entrega de una cantidad de relevantes en la cadena de valor.
efectivo, normalmente, a cambio de que
el prestatario se obligue a su devolución presupuesto de compras. Valor mone-
en un plazo convenido y junto con un tario equivalente al volumen de unida-
rendimiento, que bien puede expresarse des físicas o técnicas que están incluidas
bajo intereses explícitos o incorporado en el programa de compras elaborado
a los montantes a los cuales se obliga para el ejercicio económico. La prepa-
180
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
181
conjunto de previsiones y objetivos sector empresarial y la capacidad de la
trazados para el ciclo de explotación. empresa para alcanzar el objetivo. Para
Generalmente está delimitado a un ejer- decidir el precio de venta deberá tenerse
cicio económico y con regularidad se en cuenta variables como: tipo de pro-
fracciona en período de tiempo más cor- ducto ofertado, posición de la entidad
tos con el fin de poder aplicar un control en el mercado; costes a cubrir; benefi-
presupuestario. Está alineado con los cio deseado, precio de los competido-
objetivos estratégicos y a su vez es el res o mercado al que se dirige. Desde el
resultado de coordinar los presupuestos punto de vista financiero representa el
de ingresos y gastos elaborados por los volumen de las inversiones realizadas,
responsables de las áreas que componen que se espera recuperar en un período
la explotación del negocio. También es económico.
conocido como presupuesto de explota-
ción o presupuesto integral. presupuesto flexible. Confeccionado
bajo los escenarios de diversos planes
presupuesto de tesorería. Flujo pre- presupuestarios alternativos que con-
visto de efectivo motivado por las ope- templan distintos niveles de actividad en
raciones de explotación, de inversión y ingresos y gastos. Para su elaboración
de financiación. Muestra información es necesario tener en cuenta la natura-
sobre los orígenes y aplicaciones de la leza económica de las distintas partidas
liquidez de la empresa para el periodo de gasto. Permite un mayor control de
presupuestado. la gestión y una visión más aproximada
de las desviaciones al comparar cifras
presupuesto de ventas. Valor mone- monetarias que se corresponden a los
tario correspondiente al volumen de niveles de ocupación.
productos/ servicios/ mercancías que se
desea conseguir vender en una unidad presupuesto maestro. Presupuesto que
de tiempo. Representa los ingresos que integra todas las líneas de actuación
la organización ha cifrado alcanzar en de la empresa y se compone del pre-
el objetivo operativo y debe elaborarse supuesto operativo, los presupuestos
por líneas de negocio; zonas geográfi- financieros, el presupuesto por progra-
cas, unidades de negocio, y todas aque- mas. Su información queda sintetizada
llas subdivisiones que la compañía con- en el estado de resultados previsional;
sidere relevantes a efectos de control de el balance previsional y el estado de
gestión. Es el punto de partida para ela- tesorería previsional.
borar los presupuestos de las restantes
áreas de la organización. En particular: presupuesto principal.
producción; aprovisionamiento y finan- Véase: presupuesto maestro.
ciero. Para estimar el volumen de ven-
tas se tendrán en cuenta factores rela- presupuesto rígido. Elaborado bajo
cionados con el entorno económico, el un único escenario de objetivo opera-
182
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
183
uniformidad, prudencia, no compensa- tos integrantes de las cuentas anuales.
ción e importancia relativa. Excepcionalmente, si los riesgos se
conocieran entre la formulación y antes
principio de devengo. de la aprobación de las cuentas anuales
Véase: ajustes por devengo. y afectaran de forma muy significativa
a la imagen fiel, las cuentas anuales
principio de no compensación. Dis- deberán ser reformuladas. v) Deberán
pone que “salvo que una norma dis- tenerse en cuenta las amortizaciones y
ponga de forma expresa lo contrario, correcciones de valor por deterioro de
no podrán compensarse las partidas los activos, tanto si el ejercicio se salda
del activo y del pasivo o las de gastos e con beneficio como con pérdida”.
ingresos, y se valorarán separadamente La prudencia suele contemplarse en el
los elementos integrantes de las cuentas marco de las características cualitativas
anuales”. Se trata de una consecuencia de la información, vinculada especial-
lógica de las características cualitativas mente con la fiabilidad y con la rele-
exigidas a la información financiera, ya vancia. Ello implica la utilización de
que la compensación de partidas atenta técnicas estadísticas en la evaluación
contra la fiabilidad y, especialmente, del riesgo (fiabilidad) y de estimacio-
contra la relevancia de la información. nes basadas en el cálculo de probabili-
dades en la consecuente determinación
principio de prudencia. Contempla de la existencia de pasivos (y, conse-
las siguientes cuestiones: “i) Se deberá cuentemente, en la valoración de gas-
ser prudente en las estimaciones y valo- tos e ingresos) pues, de lo contrario, se
raciones a realizar en condiciones de correría el riesgo de empañar la rele-
incertidumbre. ii) La prudencia no jus- vancia de la información. Es decir que,
tifica que la valoración de los elementos tal como se deduce de la definición del
patrimoniales no responda a la imagen PGC, el ejercicio de la prudencia no
fiel que deben reflejar las cuentas anua- permite cuestiones tales como la crea-
les. iii) Asimismo, únicamente se conta- ción de reservas ocultas o provisiones
bilizarán los beneficios obtenidos hasta excesivas, la minusvaloración delibe-
la fecha de cierre del ejercicio. iv) Por rada de activos o ingresos o la sobre-
el contrario, se deberán tener en cuenta valoración consciente de obligaciones
todos los riesgos, con origen en el ejer- o gastos y, en síntesis, que teniendo en
cicio o en otro anterior, tan pronto sean cuenta la relevancia y la fiabilidad de
conocidos, incluso si sólo se conocieran la información financiera, la solución
entre la fecha de cierre de las cuentas más prudente no necesariamente es la
anuales y la fecha en que éstas se for- más adecuada.
mulen. En tales casos se dará cumplida Véase: conservadurismo contable.
información en la memoria, sin perjuicio
de su reflejo, cuando se haya generado principio de uniformidad. Debe con-
un pasivo y un gasto, en otros documen- siderarse en el registro y valoración de
184
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
185
que el auditor pueda utilizar en cual- producción. Coordinación y ensam-
quier auditoría. El auditor, siguiendo su blaje de recursos para fabricar un pro-
criterio profesional, deberá determinar ducto. También se denomina así al
en cada trabajo de auditoría cuáles son resultado derivado de la actividad pro-
los procedimientos que deberá aplicar ductiva de una empresa.
para la obtención de evidencia. • Producción común.
Proceso productivo por el que se
proceso de consolidación. Fases para obtiene más de un producto derivado
la obtención de los estados financieros de una única actividad productiva en la
consolidados se obtienen a partir de que se consumen los mismos recursos.
los estados financieros de las socieda- En este tipo de producción múltiple, la
des que forman parte del perímetro de elaboración de cualquiera de los pro-
consolidación. Como consecuencia de ductos puede realizarse de forma inde-
que tales estados pueden recoger saldos pendiente, existiendo la posibilidad de
producto de operaciones entre las socie- abandonar una o varias líneas de pro-
dades del perímetro de consolidación, o ducción sin que esto implique el aban-
por la utilización de criterios contables dono del resto de líneas.
diferentes, es necesaria la realización • Producción conjunta.
de una serie de ajustes encaminados a Proceso productivo a partir del cual se
que los estados del grupo representen la obtiene, de forma simultánea e inevi-
realidad económico-financiera del con- table, varias clases de productos como
junto. La identificación de estas situa- consecuencia de las condiciones técni-
ciones y la realización de los ajustes cas del proceso, y sin que sea posible
oportunos, unida al proceso de agrega- eliminar voluntariamente la obtención
ción de saldos, en los métodos en que de todas y cada una de las diferentes
ésta se realiza, se conoce como proceso líneas de producto. Entre los tipos de
de consolidación, en el que se identifi- producto que se pueden obtener, hay
can tres fases: i) homogeneización; ii) que diferenciar los productos princi-
agregación; iii) eliminaciones. pales de los secundarios o accesorios
(véase “coproductos”, “subproductos”
proceso presupuestario. Conjunto y “residuos”). Estos tipos de producto
de etapas que permiten cuantificar los son técnicamente inseparables, es
objetivos operativos que la dirección de decir, a lo largo del proceso de trata-
la empresa. Comienza con la fijación de miento de la materia prima son difí-
los objetivos que se propone alcanzar cilmente identificables, pero, una vez
en el corto plazo alineados con la pers- terminado el proceso, se pueden pro-
pectiva de largo plazo. Continúa con la cesar y comercializar autónomamente.
elaboración y aprobación de los presu- El momento del proceso partir del cual
puestos de cada área y que componen es posible identificar y proporcionar un
el presupuesto maestro y termina con el trato diferenciado a cada producto se
control presupuestario. denomina punto de separación.
186
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
187
importe. Puede ser pasivo corriente o no y la presentación y desglose de la infor-
corriente en función de su vencimiento. mación financiera es la adecuada.
188
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
R
rappel. Descuento en el precio de com- pasivo corriente. Desde una perspectiva
pra o venta realizado por volumen. fondo, mide la capacidad de la empresa
Supone un menor importe de la compra para cancelar el pasivo corriente
o venta. empleando únicamente el disponible y
los deudores. Estos activos corrientes
ratio. Cociente o relación entre dos son seleccionados porque su liquidación
magnitudes entre las que debe existir se estima más segura y su distancia a la
una relación clara, directa y comprensi- liquidez más corta que las existencias.
ble. Los ratios son herramientas de aná-
lisis para la toma de decisiones. ratios de cobertura. Cocientes que
relacionan compromisos y recursos. Son
ratio de liquidez (o de circulante). ejemplos de ratios de cobertura el ratio
Cociente entre el activo corriente y el pasivo de liquidez, el quick, los de cobertura de
corriente. Mide la liquidez de la empresa, o deuda y el de cobertura de intereses.
capacidad para atender sus compromisos
financieros en el corto plazo. ratios de estructura. Los ratios de
estructura suelen carecer de capaci-
ratio quick (o test ácido). Cociente dad predictiva, limitando normalmente
entre el disponible y los deudores y el su utilidad a su capacidad descriptiva.
189
Normalmente no son más que porcenta- suele limitarse a cualificar o desglosar
jes verticales. Son ratios de estructura el la información contenida en las cuentas
ratio tesorería/activo corriente y el ratio anuales. Al reclasificar debe siempre
activo corriente/activo total. atenderse a los criterios de materialidad
y economía.
ratios defensivos. Pretenden informar
de la capacidad de la empresa para recursos. Fuentes de las que dispone la
atender sus compromisos en un esce- empresa para satisfacer una necesidad y
nario adverso (normalmente de inte- desempeñar una función. En finanzas,
rrupción de cobros o de operaciones a hace referencia a las posibilidades de
otro nivel). Típicamente, el denomina- financiación de distinta naturaleza con
dor de los ratios defensivos es el gasto las que cuenta una entidad para llevar
medio diario (previsto), utilizado como a cabo su actividad. Se distingue entre
sustituto del pago medio diario. Como recursos propios, que son aquellos que
numerador se emplean diferentes recur- no son exigibles a la empresa (capital,
sos financieros disponibles en situacio- reservas, subvenciones), y recursos aje-
nes más o menos severas de interrup- nos, que están formados por todas las
ción de las operaciones. obligaciones o deudas con terceros.
190
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
191
Superior de Titulares Mercantiles de invocación de ignorancia. Constituye
España, que integra a todos los audi- un elemento que dota de seguridad jurí-
tores y sociedades de auditoría inscri- dica al tráfico mercantil y protege a las
tas en el mismo, y desde 1988 es una personas que se relacionen o puedan
corporación de derecho público repre- relacionarse con los sujetos inscritos.
sentativa de los auditores españoles. Integrado por los registros mercantiles
Entre sus funciones destacan: la reali- territoriales y por el registro mercantil
zación de los exámenes de aptitud que central, que dependen de la dirección
permiten el acceso al Registro Oficial general de los registros y del notariado
de Auditores de Cuentas (ROAC) del perteneciente al Ministerio de Justicia.
ICAC, el desarrollo de los programas El registro mercantil central se define
de formación continuada, la ejecución como una institución oficial de publici-
de controles de calidad sobre la activi- dad que, desde 1990, permite el acceso
dad profesional de sus miembros y la a la información mercantil suminis-
iniciación de expedientes informativos trada por los registros mercantiles pro-
y sancionadores de sus miembros, pro- vinciales. Sus funciones como entidad
poniendo al ICAC la iniciación de los coordinadora son las siguientes: la
procedimientos correspondientes. Con ordenación, tratamiento y publicidad
las otras dos corporaciones de audito- meramente informativa de los datos
res, el REGA elabora las normas técni- que reciba de los registros mercantiles
cas de auditoría, que luego se publican provinciales; el archivo y publicidad
para general conocimiento por parte del de las denominaciones de sociedades y
ICAC. El gobierno del REGA se realiza entidades jurídicas; y la publicación del
a través de una comisión nacional de Boletín Oficial del Registro Mercantil.
auditores. Otras de las funciones que desempeña
el registro mercantil son la legaliza-
registro mercantil. Tiene por objeto ción de los libros de los empresarios,
la inscripción de los empresarios y el nombramiento de expertos indepen-
demás sujetos establecidos por la dientes y de auditores de cuentas y el
Ley, incluyendo a los comerciantes o depósito y publicidad de los documen-
empresarios individuales, las socieda- tos contables, así como la centraliza-
des mercantiles, los buques, las aero- ción y la publicación de la informa-
naves, y cualquier otra persona o enti- ción de resoluciones concursales. Los
dad pública o privada que realice actos medios mediante los cuales los intere-
o posea bienes sujetos a inscripción sados pueden acceder a la información
según las leyes o reglamentos vigen- registrada son dos: las notas simples,
tes. Su carácter público permite que que tienen un valor meramente infor-
tenga acceso a él toda persona intere- mativo, y la certificación, que está fir-
sada, presuponiéndose, por lo tanto, mada por el registrador y constituye el
de conocimiento general las informa- único medio para acreditar fielmente el
ciones y los datos inscritos, sin posible contenido del registro mercantil.
192
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
193
ren de difícil o imposible recaudación la persona o institución competente que
así como el exceso de financiación afec- pueda exigir responsabilidades. En el
tada que se haya producido se dispone caso de las sociedades anónimas, será
del remanente de tesorería para gastos el consejo de administración quien
generales. Este planteamiento implica deba presentar las cuentas de su gestión
asumir la posición de la Interven- anualmente para que la junta general de
ción General de la Administración del accionistas las apruebe. En las socieda-
Estado (IGAE) en la ICAL2004 frente des limitadas será la junta general quien
a la de la ICAL1990 al considerar que procederá a la aprobación de las cuentas
el remanente de tesorería se configura presentadas por los administradores.
como una magnitud de carácter funda-
mentalmente presupuestario frente a su rentabilidad. Capacidad para generar
configuración anterior como magnitud beneficios. Los indicadores de rentabi-
de carácter esencialmente financiera al lidad relacionan magnitudes de renta o
concebir que si la magnitud resulta de beneficio con magnitudes de inversión
signo positivo representa un recurso (patrimonio neto, valor del activo). De
de la entidad para financiar el gasto, entre las distintas rentabilidades cabe
mientras que si es de signo negativo destacar:
representa un déficit a financiar. Asume • rentabilidad económica (o rentabili-
la concepción del remanente de tesore- dad del activo).
ría como la acumulación de resultados Mide la capacidad del activo para gene-
presupuestarios de ejercicios anterio- rar beneficios, siendo independiente de
res frente a la interpretación anterior la estructura financiera. La rentabilidad
de excedente de liquidez a corto plazo, económica relaciona el beneficio antes
si bien la concepción actual no deja de de intereses e impuestos sobre bene-
tener una clara consideración de exce- ficios y el activo. Puede ser desagre-
dente de liquidez. gada, siguiendo el esquema Du Pont, en
márgenes y rotaciones sobre el activo.
rendición de cuentas. Presentación Es decir, la rentabilidad económica
de las cuentas de una entidad por (BAIT/activo), es igual al producto del
parte de los órganos o personas encar- margen sobre ventas (BAIT/ventas)
gados de la gestión de la misma (alba- por las rotaciones sobre activo total
ceas, administradores, administradores (ventas/activo). A efectos predictivos,
concursales, entre otros), detallando en el cálculo de la rentabilidad econó-
su posición financiera y los resultados mica suele integrarse, exclusivamente,
correspondientes al periodo del que se los beneficios recurrentes, incluso a
trate, con el fin de que los organismos veces, de la cifra de activo se detraen
pertinentes procedan a su valoración y los activos en curso.
aprobación. De este modo, la rendición • rentabilidad financiera.
de cuentas la realiza la persona encar- Relación entre el beneficio y el patri-
gada de una determinada gestión y ante monio neto. No ha de confundirse la
194
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
195
legales y estatutarias o ser de carácter será preciso que la reserva legal alcance
voluntario, condicionando en cada caso el 10% del nuevo capital para que la
la disponibilidad de las mismas. sociedad pueda repartir dividendos.
196
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
197
o la subsanación de un error, los ajustes los propietarios (patrimonio neto por
derivados del tratamiento retrospectivo el coste de capital). Este concepto se
de los mismos se imputarán, con carác- utiliza en diversos modelos de inves-
ter general, a reservas voluntarias. tigación en contabilidad y finanzas
(en particular, se estima por el modelo
residuos. de Feltham-Olhson), relacionando el
Véase: existencias. mismo con diversas variables, como
precio de las acciones.
responsabilidad social corporativa.
Puesta en práctica de políticas formales resultado atribuido a la sociedad
y de sistemas de gestión empresarial en dominante. Partida de balance y de la
los campos social y medioambiental de cuenta de pérdidas y ganancias con-
las que luego se debe informar de forma solidada, en el formato incluido en las
transparente. La adecuada informa- normas de consolidación españolas,
ción sobre el gobierno de la compañía que recoge la parte del resultado con-
o institución, adicional a la contenida solidado correspondiente a la sociedad
en los estados financieros principales y dominante.
dirigida a grupos externos, aporta trans- Véase: resultado consolidado.
parencia y fiabilidad a la gestión, ade-
más de buena imagen y reputación a la resultado atribuido a socios exter-
entidad. Existen normas y recomenda- nos. Partida de la cuenta de pérdidas y
ciones, muchas de carácter voluntario, ganancias consolidada, en el formato
sobre información de responsabilidad incluido en las normas de consolidación
social y desarrollo sostenible, como las españolas, que recoge la parte del resul-
propuestas por el GRI (Global Repor- tado consolidado correspondiente a los
ting Iniciative) o recomendaciones socios externos.
de la Unión Europea. También existe Véase: resultado consolidado.
normativa al respecto en las NIIF y el
PGC 2007, relacionada fundamental- resultado consolidado. Resultado
mente con información a presentar en la obtenido en el ejercicio por las socie-
memoria. La mayoría de la información dades del perímetro de consolidación,
sobe responsabilidad social corporativa de acuerdo a los métodos de consolida-
hace referencia a recursos humanos, ción aplicados, esto es, el 100% de los
relaciones con la comunidad, seguridad obtenidos por las sociedades del grupo
e higiene en el trabajo y fundamental- más el porcentaje correspondiente a
mente al medio ambiente. la participación de la sociedad domi-
Véase: GRI. nante en las sociedades multigrupo y
asociadas (siempre después de ajustes
resultado anormal (abnormal ear- y eliminaciones de consolidación). Así
nings). Diferencia entre el resultado pues se trata del resultado consolidado
contable y el resultado requerido por que se descompone, en función de los
198
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
199
mico. En otras palabras, mediante el consolidación, el resultado de con-
proceso de conversión cuantificamos versión aparece dentro del patrimonio
el riesgo de cambio. El resultado de neto en el epígrafe relativo a “Ajustes
conversión sería pues el efecto sobre el por cambio de valor” recogiendo úni-
patrimonio de una sociedad consecuencia camente la parte correspondiente a la
de la variación de los tipos de cambio. La sociedad dominante, ya que la que, en
cuantificación del resultado de conver- su caso corresponda a los socios exter-
sión es consecuencia de los criterios nos, se incorpora a este epígrafe. Ade-
utilizados; son los llamados “métodos más aparece diferenciada la parte del
de conversión” que sustentan diferentes resultado de conversión procedente de
argumentaciones sobre el efecto que la sociedades del conjunto consolidable
variación de los tipos de cambio tiene de la que surge de sociedades objeto de
en los elementos patrimoniales; según puesta en equivalencia, con las siguien-
sean a corto/largo plazo, reales/finan- tes denominaciones: “Diferencias de
cieros, etc. Sin embargo, se ha produ- conversión de sociedades consolidadas”
cido un proceso de confluencia entre y “Diferencias de conversión de socie-
las diferentes normativas plasmado en dades puestas en equivalencia”.
la aceptación generalizada del criterio
de valoración conocido como moneda resultados extraordinarios o no recu-
funcional (véase “moneda funcional”). rrentes. Gastos e ingresos que no deben
La aplicación de este criterio de valo- considerarse periódicos al evaluar los
ración para las operaciones y negocios resultados futuros de la empresa. Una
en moneda extranjera tiene un efecto partida se considera extraordinaria
directo en la elaboración de estados cuando se origina por hechos o tran-
financieros consolidados: la utilización sacciones que teniendo en cuenta el
exclusiva del conocido como “método sector de actividad en que se opera la
de cierre” (véase “método de cierre”), empresa, caen fuera de las actividades
ya que la aplicación de la moneda fun- ordinarias y típicas de la empresa, y no
cional conduce a que sólo existirá la se espera, razonablemente, que ocurran
necesidad de convertir estados para su con frecuencia. Ejemplos típicos de
consolidación, en aquellas situaciones gastos extraordinarios son los gastos
en las que la sociedad extranjera tenga producidos por inundaciones, incen-
una moneda funcional distinta a la de dios y otros accidentes; costes de una
la sociedad dominante. En este caso, oferta pública de compra de acciones
existe igualmente una aceptación gene- sin éxito; sanciones y multas fiscales o
ralizada de que el método de conversión penales. La determinación de los resul-
adecuado para cuantificar el riesgo de tados recurrentes es uno de los aspectos
cambio y medir el resultado de con- claves en el análisis financiero de una
versión es mediante la aplicación de empresa. En la NIC nº 1, “Presenta-
este método. En el formato de balance ción de estados financieros”, se pro-
incluido en las normas españolas sobre híbe la designación de resultados como
200
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
201
saldos cuando sí los hay. El efecto con- adaptarse a la situación. Por ejemplo,
trario del riesgo de muestreo es la falta por beneficio de la inversión puede
de eficiencia en la ejecución del trabajo tomarse el beneficio de explotación
del auditor, ya que las conclusiones de la empresa con o sin los resultados
obtenidas de la muestra pueden lle- excepcionales o, si se trata de proyectos
var al auditor a aumentar el riesgo de de inversión, sin incluir costes generales
control o de detección, lo que implica de asignación subjetiva. El ROI suele
realizar trabajos adicionales, para aca- desglosarse en márgenes y rotaciones
bar comprobando que las conclusiones (beneficio/ventas * ventas/inversión).
iniciales eran incorrectas.
rotación. Número de veces que, por
riesgo inherente. Incertidumbre propia término medio, se renueva su saldo en
del trabajo de auditoría que supone la un determinado período de tiempo (nor-
posibilidad de que se hayan cometido malmente el ejercicio económico). Por
errores de importancia en el proceso ejemplo, la rotación de materias primas
contable que afecten al saldo de una es el número de veces que, por término
cuenta o una transacción, individual- medio, los consumos de materias primas
mente consideradas o agregadas con superan el saldo de materias primas.
otras similares, que finalmente tenga su Las rotaciones pueden ser interpreta-
reflejo en las cuentas anuales que están das de diferentes formas. Así, para eva-
siendo auditadas. Cuando el auditor luar la gestión, la rotación de un activo
valora el riesgo inherente no debe con- puede entenderse como un indicador
siderar el control interno establecido de la eficiencia con la que es utilizado.
por la empresa. Sin embargo, a efectos del análisis de
la liquidez, debiera interpretarse como
ROA (return on assets). Rentabilidad un indicador del nivel al que puede
económica. sostenerse un proceso dada una inver-
Véase: rentabilidad. sión. Es decir, si un activo corriente
ha tenido históricamente una rotación
ROE (return on equity). Rentabilidad de 5, se considera que las inversiones
financiera. efectuadas en esa partida pueden sos-
Véase: rentabilidad. tener una actividad (un flujo de salida)
anual 5 veces superior. Es decir, que
ROI (return on investment). Tasa salvo mejoras en el proceso, para man-
de rendimiento de la inversión. Este tener el nivel del ciclo de operaciones,
ratio pone en relación los beneficios el saldo de la cuenta no debe descender
obtenidos de una inversión con el de un quinto del flujo de salida (si las
coste de esa inversión (beneficio de la rotaciones descendiesen aumentaría el
inversión/inversión). Al igual que ocu- riesgo de rotura de stocks). Matemáti-
rre en numerosos ratios financieros, su camente, la rotación de una partida se
forma de cálculo puede alterarse para define como la relación entre el flujo de
202
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
203
S
saldo. Importe que resulta de compensar cader, profesión que ejerció en Sevilla,
el Debe con el Haber de una cuenta. El por cuenta propia y sobre todo como
saldo de una cuenta puede ser deudor, si factor de Juan Antonio Corzo Vicen-
el Debe es mayor que el Haber, o acree- telo de Lecca. Escribió la obra Libro de
dor, si el Haber es mayor que el Debe. Caxa y Manual de cuentas de Mercade-
El saldo deudor es propio de las cuen- res, y otras personas, con la declaracion
tas de gastos y de las que figuran en el dellos, que fue impresa en Madrid el año
activo con valor positivo, mientras que 1590. Este libro constituye el primer tra-
el acreedor es propio de las cuentas de tado de contabilidad por partida doble
ingresos, de las que figuran en el pasivo redactado y publicado por un español
del balance y de las que minoran el y, a pesar del considerable retraso con
activo. El saldo de apertura o inicial es que apareció en comparación con otros
el saldo inicial de las cuentas de balance textos europeos, constituye una de las
en el Libro Mayor. Por su parte, el saldo contribuciones más notables aparecidas
de cierre o final es aquel con el que se en su género durante todo el siglo XVI,
cierran las cuentas al final del ejercicio. por la amplitud, coherencia y perfección
con que trata la materia. Comprende 29
Salvador de Solórzano, Bartolomé. capítulos en los que se expone con dete-
Natural de Medina de Rioseco, era mer- nimiento la teoría y características de la
204
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
205
Económica y Monetaria y representa por tanto, grupos o agrupaciones de
una herramienta importante para anali- costes empleados para el proceso de
zar la situación económica de un país o acumulación.
de una región. El sistema proporciona • sección auxiliar.
una metodología consistente en defini- Sección que acomete actividades que
ciones, clasificaciones y normas con- no están relacionadas directamente con
tables comunes, así como establece un el proceso de producción. Su activi-
programa de transmisión de cuentas dad se centra en prestar servicios a las
y cuadros elaborados según el SEC al secciones principales para el funciona-
servicio de estadística de la Comisión miento global de la organización. Por
Europea (Eurostat). este motivo, si se busca que el coste de
estas secciones repercuta en el coste del
sección. Unidad organizativa que con- producto, es necesario repartirlo entre
sume recursos (inputs) para la rea- las secciones principales en función del
lización de un cometido productivo nivel de prestación. El nivel de presta-
(output), en la que todos los costes loca- ción de una sección auxiliar hacia otra
lizados en la unidad tienen la misma o sección es el nivel de consumo que esta
similar relación causa-efecto con dicho sección realiza de la actividad desarro-
cometido productivo. La sección es un llada por la sección auxiliar durante un
instrumento contable que puede coinci- período de tiempo (véase “reparto de
dir o no con un centro funcional de la costes”).
empresa, pero que permite la acumula- • sección especial.
ción o agrupación de costes generados Surge cuando considerar una sec-
para realizar una actividad o función ción como principal o como auxiliar
sobre la que se requiere tener un control reporte problemas, bien porque no se
de costes. Las secciones así definidas pueda definir unidad de obra (sección
tienen establecida una unidad de medida no homogénea), bien porque no resulte
representativa de su actividad (véase conveniente aplicar sus costes a otras
“unidad de obra”) por lo que son homo- secciones. Normalmente son de este
géneas y se utilizan para la imputación tipo las secciones de administración y
de costes indirectos (véase “imputación de financiación. Por ello, el tratamiento
de costes”). También la empresa puede especial para estas secciones puede ser:
establecer secciones como centros de a) considerarlas como secciones princi-
cálculo exclusivamente, es decir, sin pales, pero, como no es posible definir
que representen un núcleo de activi- una unidad de obra, se emplean claves
dad, no pudiendo considerarse como de reparto para imputar sus costes a los
secciones homogéneas. Estas secciones productos de la empresa, lo que implica
no homogéneas se van a utilizar en la aplicar criterios subjetivos; b) trasla-
empresa cuando sólo se quiera llevar dar sus costes directamente a resulta-
a cabo una agregación de consumos al dos, es decir, no incluirlos en el coste
margen de cualquier actividad, siendo, del producto, sino considerarlos como
206
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
costes del periodo. Esta última solución personas que llevan a cabo la autoriza-
conduce a la obtención de un coste no ción, ejecución, contabilización, custo-
completo. dia y cobro o pago de una transacción.
• sección mixta. Con la separación de funciones se trata
Sección que se comporta a la vez como de limitar el riesgo, por ejemplo, de
principal y como auxiliar, de manera fraude.
que su actividad se va a aplicar a la
producción que se obtiene y también a SICAV (Sociedad de Inversión de
otras secciones. En este caso, mediante Capital Variable). Figura de inver-
la unidad de obra se procede a identifi- sión colectiva, con forma societaria de
car qué actividad se dedica hacia el pro- Sociedad Anónima cuyo objeto social
ducto y cuál hacia otras secciones. es invertir en valores mobiliarios y
• sección principal. otros activos financieros, gozando de
Sección que contribuye directamente determinadas ventajas de tipo fiscal.
a alguna de las tres fases del proceso Se encuentran reguladas por la Ley
de producción (Compras-Producción- 35/2003, de 4 de noviembre, reguladora
Comercialización). Su actividad recae de las Instituciones de Inversión Colec-
directamente sobre el producto o ser- tiva, y por el Real Decreto 1309/2005,
vicio elaborado por la empresa. Los de 4 de noviembre, reglamento que
costes indirectos agrupados en ellas desarrolla la Ley 35/2003. Las SICAV
se imputan a los productos a través de deben cumplir una serie de requisitos,
unidades de obra (véase “imputación de entre los que se destacan:
costes”). a) Número de accionistas igual o supe-
rior a 100.
sector público. Integración de las enti- b) Limitaciones a las inversiones
dades pertenecientes tanto al subsector mediante coeficientes: coeficiente de
Administraciones Públicas, cuyas enti- control (no más del 5% de los valores
dades tienen por funciones principales emitidos o avalados por una misma
la producción de bienes y servicios no entidad); coeficiente de inversión: al
destinados a la venta y la redistribución menos el 90% del activo estará inver-
de la renta y de la riqueza nacional, tido en valores mobiliarios admitidos
como al subsector Empresas Públicas, a cotización en mercados organizados
que se dedican a la producción de bie- reconocidos oficialmente; coeficiente
nes y servicios que son destinados a la de liquidez: mínimo 3%; coeficiente
venta. de diversificación: no más del 5% de
su activo invertido en valores de una
segregación de funciones. Procedi- misma sociedad (excepcionalmente
miento habitualmente utilizado en los ampliable al 10%).
sistemas de control interno. La segre- c) Inversión en capital variable entre
gación se refiere tanto a las funciones el mínimo y máximo fijado estatutaria-
entre los departamentos como entre las mente.
207
d) Tutela y control de la CNMV y diversidad contable internacional son los
Dirección General del Tesoro y Política siguientes: i) configuración del sistema
Financiera. legal, ley común (países anglosajones)
frente al derecho romano (continente
sistema de anotaciones en cuenta. europeo); ii) vinculaciones políticas y
Forma de representación de valores de económicas entre países; iii) relaciones
los diferentes elementos patrimoniales entre contabilidad y fiscalidad, según se
basado en registros contables. rijan o no ambas esferas por unas mis-
mas normas; iv) financiación empresa-
sistema de control interno. Conjunto rial, según provenga mayoritariamente
de elementos, normas y procedimien- del mercado de capitales o del crédito
tos encaminados a lograr la máxima bancario; v) nivel de inflación existente;
eficacia en la gestión de la empresa y, vi) reconocimiento e influencia de la
en definitiva, al óptimo logro de sus profesión contable; vii) valores cultura-
fines. Centrándonos en el ámbito con- les dominantes: profesionalismo frente
table, los sistemas de control interno a reglamentarismo, uniformidad frente
deben permitir identificar las condicio- a flexibilidad, conservadurismo frente
nes bajo las que la información conta- a optimismo, confidencialidad frente a
ble se produce, se procesa, se revisa y transparencia.
se compila dentro de la organización
y, en términos generales, comprenden sistemas de información en la admi-
sistemas de autorizaciones y aproba- nistración pública. Mecanismos que
ciones de transacciones, segregaciones poseen las administraciones públicas a
de funciones en los diferentes depar- través de los cuales generan, de manera
tamentos, controles físicos sobre los periódica y de acuerdo con determi-
activos, auditoría interna, manuales de nadas reglas y normas vigentes, datos
políticas y procedimientos contables, cuantitativos, financieros y no financie-
etc. ros, cualitativos, o de otra índole, para
la toma de decisiones.
sistemas contables. Marco institucio-
nal, económico, profesional y cultural sociedad asociada.
en que se desenvuelven las activida- Véase: asociada.
des contables; ante la existencia de una
importante diversidad contable interna- sociedad dependiente.
cional han surgido movimientos hacia Véase: dependiente.
una convergencia contable propiciados
por empresas multinacionales y organi- sociedad dominante.
zaciones intergubernamentales, siendo Véase: dominante.
las NIIF y su reconocimiento por la
U.E. y EE.UU. un buen exponente de sociedad multigrupo.
ello. Los factores que más influyen en la Véase: multigrupo.
208
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
209
ha evolucionado bastante a lo largo del diferentes normativas plantean situa-
tiempo. Los factores responsables de ciones en las que estas unidades quedan
este progreso son la mejora en la forma- eximidas de la obligación de formular y
ción técnica de los analistas y el incre- publicar estados consolidados con pro-
mento en la cantidad y calidad de la pósitos de información a terceros, siem-
información disponible (normalización, pre que lo haga la sociedad dominante
auditoría). El análisis tradicional de la del conjunto mayor y que se cumplan
solvencia ha pivotado sobre la fincabili- determinados requisitos que varían en
dad. Otra forma de evaluar la solvencia función del cuerpo normativo concreto
es el análisis fondo (que a diferencia que sea de referencia.
del anterior presupone la fiabilidad de
la información contable contenida en el subproducto.
balance de situación). En él, es el patri- Véase: existencias.
monio neto del deudor lo que garantiza
la solvencia. En el pasado reciente, la subvención. Entrega dineraria o en
atención de los analistas se ha despla- especie a una empresa por parte de ter-
zado de los datos fondo (balance) a ceros distintos a los socios o propieta-
los datos flujo (en principio, cobros y rios, sin que exista una contrapartida
pagos). Ciertamente, si los compromi- directa por parte de la misma. Por lo
sos financieros deben satisfacerse con general, las subvenciones son concedi-
dinero, la capacidad de la empresa para das por la administración pública con el
generar una corriente suficiente de teso- fin de fomentar una actividad. Pueden
rería debe ser la base fundamental para distinguirse distintos tipos en función de
calificar su solvencia. su destino: a la producción, a la expor-
Véase: ratio de solvencia. tación, a la inversión, al empleo, etc.
Una clasificación que tradicionalmente
stakeholders. se emplea distingue entre subvencio-
Véase: grupos de interés. nes de capital, para el establecimiento
de la estructura básica de la empresa, o
subgrupo. Conjunto de entidades que de explotación, destinadas a compensar
cumplen la definición de grupo de resultados negativos de la explotación o
empresas, es decir se identifica una a asegurar a la empresa una rentabilidad
sociedad dominante y una o varias mínima. Contablemente, de acuerdo
dependientes, pero la sociedad domi- con el PGC de 2007, forman parte del
nante es a su vez dependiente de otra. patrimonio neto de la empresa siempre
Desde el punto de vista de la publicación que no sean reembolsables. En caso
de estados financieros consolidados, las contrario, se considerarán un pasivo.
210
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
T
tanto de control. Grado en que una en los que participa una sociedad sobre
sociedad (dominante) puede ejercer su otra en función de las participaciones
influencia sobre otra (dependiente) en directas e indirectas que tenga sobre
las decisiones de ésta, como consecuen- ella. A diferencia del tanto de control
cia de la posición relativa que dominante que evalúa la capacidad de controlar, el
y dependiente ocupan en el conjunto. En tanto de participación efectiva mide los
el caso de que los vínculos que generan derechos patrimoniales de una sociedad
la existencia de un grupo, son mediante en otra.
la toma de participaciones financieras, el
control de una sociedad sobre otra puede Tasa impositiva (efectiva y nominal).
obtenerse de forma directa, indirecta o Denominada también tipo impositivo o
por una combinación de ambas. En el tipo de gravamen. Cantidad porcentual
momento en que se dan participaciones que se aplica a la base para calcular la
indirectas, puede no coincidir los dere- cuota tributaria. El tipo de gravamen
chos patrimoniales que corresponden al puede ser: a) fijo, si el porcentaje apli-
inversor con su capacidad de control. cable a la base no varía al incremen-
tarse ésta, o b) progresivo, si el porcen-
tanto de participación efectiva. Por- taje aplicable a la base va variando al
centaje en el patrimonio y resultados incrementarse dicha base. En este caso,
211
el conjunto de tipos de gravamen apli- teoría contable (teoría de la contabi-
cables a los distintos tramos de la base lidad). Conocimiento contable reflexio-
forman la tarifa de un impuesto. La ley nado con profundidad (especulativo)
general tributaria española considera el considerado con independencia de toda
tipo de gravamen como uno de los ele- aplicación, del que surgen hipótesis que
mentos para cuantificar la obligación permiten derivar leyes sobre las que
tributaria, y lo define como la cifra, basar los fundamentos de la disciplina.
coeficiente o porcentaje que se aplica La emergencia de teorías contables ha
a la base liquidable para obtener como estado ligada en el tiempo al enfoque
resultado la cuota íntegra. Y añade que investigador y, particularmente, al para-
los tipos de gravamen pueden ser espe- digma dominante en la época corres-
cíficos o porcentuales, y deberán apli- pondiente. En la actualidad, básica-
carse según disponga la Ley propia de mente suele hablarse del paradigma del
cada tributo a cada unidad, conjunto ‘beneficio verdadero’ y del paradigma
de unidades o tramo de la base liqui- de ‘utilidad’ (Cañibano y Gonzalo,
dable. 1997).
La investigación contable realizada
tasa impositiva efectiva. Tipo de gra- durante las primeras tres cuartas par-
vamen al que efectivamente ha tri- tes del siglo XX está orientada hacia
butado el obligado tributario. Viene la búsqueda del beneficio verdadero:
determinada por el cociente entre carga Smalenbach (1919) en Alemania, Paton
impositiva realmente satisfecha y la (1922) en EE.UU. y Fernández Pirla
base sujeta a tributación. En el ámbito (1956) en España, dejaron en sus escri-
del impuesto sobre sociedades, la tasa tos rastros evidentes de esta orientación.
efectiva puede diferir de la tasa nominal Obras posteriores de autores america-
por dos motivos: a) porque la ley del nos tales como Edwards y Bell (1961),
impuesto haya permitido deducciones Chambers (1966) y Sterling (1970)
o bonificaciones, cuyo efecto final se generalizaron en mayor medida los pro-
traduce en una menor presión fiscal y, blemas de valoración conducentes a la
por consiguiente, en una tasa efectiva búsqueda del verdadero beneficio.
inferior a la nominal; b) porque, desde De esta época provienen también los
un punto de vista contable, se considere intentos más señeros de axiomatización
que sea el resultado contable en lugar de en el ámbito de la teoría contable (Cañi-
la base imponible, la cuantía teórica del bano, 1997), constituyendo buenos
beneficio sujeto a tributación. ejemplos de esta corriente los trabajos
de Moonitz (1961) y Sprouse y Moonitz
tasa impositiva nominal. Cantidad (1962) sobre postulados y principios
porcentual o tipo de gravamen estable- contables, presentados en forma narra-
cido en la ley fiscal para su aplicación tiva e, igualmente, la formulación axio-
a la base de un tributo, para un sujeto mática llevada a cabo por Mattessich
pasivo y períodos determinados. (1964), presentada en términos forma-
212
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
les haciendo uso de un lenguaje lógico- las prácticas contables de las empre-
matemático. sas, sin posicionarse ‘a priori’ sobre si
El enfoque investigador orientado hacia unos criterios contables son mejor que
la búsqueda del beneficio verdadero otros o sobre que tipo de información
tiene un alto componente normativo, se es mejor para tomar decisiones; sólo
sirve de razonamientos, ya inductivos mediante el recurso a la experiencia
ya deductivos, para llegar a propuestas se podrán extraer las correspondientes
objetivas aplicables a la elaboración de conclusiones con respecto a las prácti-
la información contable, sin considerar cas contables seguidas y la información
al sujeto que va a utilizar dicha infor- resultante de éstas.
mación. Por el contrario, el nuevo para- Lógicamente este nuevo enfoque de la
digma de utilidad toma muy en consi- teoría contable requiere de una visión
deración al usuario de la información interdisciplinar, siendo la economía, las
contable, al sujeto que va a basar en ella finanzas, la estadística y la econometría
sus decisiones económicas, asumiendo las disciplinas capaces de suministrar
las correspondientes consecuencias. los conceptos e instrumentos necesarios
El objeto de investigación no es ya la para avanzar en esta línea de investiga-
lógica interna del proceso contable sino ción. En particular, los conceptos teó-
las consecuencias que para el usuario ricos en los que se ha basado la teoría
se derivan de la información resultante positiva de la contabilidad provienen de
de éste. La información contable pasa la teoría de la firma de Coase (1937) y
entonces a ser una materia prima que se Alchian y Demsetz (1972) y de la teo-
inserta dentro de un modelo de decisión ría de la agencia de Jensen y Mecklin
en el que se tiene en cuenta el entorno y (1976).
el usuario decisor, midiendo la eficien- Mediante la teoría de la firma queda
cia de dicha información en función de puesto de manifiesto que una organi-
la utilidad que ésta proporcione al usua- zación empresarial es una entidad legal
rio para conseguir sus objetivos. que sirve como nexo de unión de rela-
Es en el contexto de este nuevo para- ciones contractuales entre individuos,
digma de utilidad donde, sin perjuicio permitiendo reducir costes y producir
de otros trabajos pioneros, a partir de eficientemente, basada en los derechos
1977 comienza a formularse la denomi- de propiedad y en el interés de los indi-
nada ‘teoría positiva de la contabilidad’ viduos por maximizar su utilidad. La
por Watts y Zimmerman (1986), quienes teoría de la agencia desarrolla las rela-
parten de la inexistencia de una teoría ciones entre inversores, acreedores y
de la información financiera, entendida otros terceros interesados en la empresa
ésta como un grupo de hipótesis consis- (‘stakeholders’) con los directivos de la
tentes e interrelacionadas, que hubieran misma, poniendo de manifiesto los cos-
sido empíricamente contrastadas. Para tes asociados a dichas relaciones.
los positivistas, el objetivo de la teoría A partir de las citadas relaciones con-
contable consiste en explicar y predecir tractuales y de agencia, la teoría posi-
213
tiva de la contabilidad formula sus gestión contable de beneficios, dado el
conocidas hipótesis de remuneración, deseo de entrar a formar parte o perma-
de endeudamiento, y de los costes necer en el conjunto que lleva el rótulo
políticos, poniendo de manifiesto la de ‘buenas noticias’.
importancia de las cifras contables en Dentro del mismo contexto del para-
la formalización de los contratos de digma de utilidad, existe una corriente de
remuneración de los directivos y de investigación más próxima a la sociolo-
endeudamiento con terceros, así como gía que contempla la contabilidad como
también el efecto que dichas cifras con- una práctica social e institucional en el
tables pueden causar ante ciertas esfe- contexto de las organizaciones, con-
ras gubernamentales y sus ulteriores siderando que la misma, puede actuar
decisiones (regulaciones sectoriales, sobre las personas, las entidades y los
defensa de la competencia, leyes fisca- procesos, para transformarlos y conse-
les, etc.), con los consiguientes costes guir unos fines específicos. Desde esta
políticos. Este enfoque ha dado lugar perspectiva, la contabilidad no puede
a una profusa corriente de investiga- ser considerada como un instrumento
ción contable sobre gestión contable de neutral que simplemente se limita a
beneficios (“earnings management”) documentar e informar sobre los hechos
que ha permitido contrastar tanto en de la actividad económica, sino más
América como en Europa las hipóte- bien como un conjunto de prácticas que
sis antes mencionadas, con resultados afectan al mundo en que vivimos, al tipo
diversos, y formular una nueva hipóte- de realidad social en que habitamos, a la
sis adicional que ha venido a enriquecer forma en que entendemos cómo elegir
la teoría positiva de la contabilidad: la en el ámbito mercantil y cómo gestio-
hipótesis del mercado. nar y organizar actividades y procesos
Según han puesto de manifiesto nume- de distinta naturaleza, así como también
rosos estudios, las cifras contables influ- a la manera en que administramos nues-
yen en la valoración de las empresas tras vidas y las de los demás.
que los mercados de valores realizan. Contemplar la contabilidad de esta
Aquellas empresas que tienen resulta- manera significa tener en cuenta la
dos positivos, un crecimiento sostenido compleja interrelación existente entre
de la cifra de resultados e importes de el modo en que se realizan los cálculos
beneficios iguales o superiores a las contables y la forma en que se gestio-
predicciones de los analistas financie- nan las organizaciones sociales. Los
ros o, en otras palabras, que emiten cálculos contables no son sino espejos
‘buenas noticias’, son mejor valoradas imperfectos de la realidad económica,
por los mercados que el resto de ellas, que pueden distorsionar o modificar, en
dadas sus ‘malas noticias’. Esta dicoto- mayor o menor medida, los resultados
mía entre emisores de buenas y malas derivados de un hecho económico. Con
noticias actúa de hecho como un incen- las prácticas contables se crean costes e
tivo para el desarrollo de prácticas de ingresos, se obtienen beneficios y pérdi-
214
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
das, frente a los que los actores reales, supone de hecho una legitimación de
las múltiples partes interesadas, tienen las organizaciones a través de la infor-
que reaccionar. Con las prácticas con- mación contable, habida cuenta del
tables se pueden maquillar ciertas mag- grado de aceptación generalizada de
nitudes financieras de vital importancia que goza dicha información y de la mul-
para la sociedad de nuestros días. Por tiplicidad de usuarios a los que va diri-
esta razón, la contabilidad debe ser ana- gida la misma: directivos y empleados,
lizada como una práctica social e ins- accionistas y otros terceros interesados
titucional, investigando la emergencia, en la información contable, reguladores
distribución, localización e intensidad de los mercados de valores y público en
de tales prácticas, con el fin de cono- general.
cer algo más sobre el tipo de relacio-
nes sociales existentes en las diferentes tesorería. Medios líquidos que la
jurisdicciones contables y en distintos empresa dispone en caja o en bancos e
momentos del tiempo. instituciones de crédito, siempre que sean
Desde este punto de vista, la contabili- de disponibilidad inmediata. También se
dad tiene tres características distintivas: incluyen como tal las inversiones finan-
i) es una “tecnología”, un medio de cieras convertibles en efectivo, con un
cuantificar y hacer visibles los hechos vencimiento no superior a tres meses
y procesos económicos; ii) su complejo desde la fecha de adquisición, que no
lenguaje y significado constituye una tengan riesgos significativos de cambio
“rationale”, una explicación razonada de valor y que formen parte de la polí-
de los hechos, mediante un vocabulario tica de gestión normal de la tesorería
que permite hacer comprensibles las de la empresa. Aparece recogida en el
nociones abstractas del discurso econó- subgrupo 57 del Plan General de Conta-
mico; iii) mediante las prácticas conta- bilidad. En ocasiones se emplea el tér-
bles la visión de la realidad económica mino “efectivo” como sinónimo.
puede ser construida y reconstruida,
modificando el método de cálculo que tipo de cambio. Relación de intercam-
proporciona el conocimiento de dicha bio entre dos divisas. Se puede expre-
realidad, el cual es cambiante en el sar de forma directa, si se establece
tiempo, como consecuencia de los cam- el número de unidades de la moneda
bios económicos y sociales que tienen nacional que es preciso entregar para
lugar a lo largo del mismo. adquirir una unidad moneda extranjera,
El hecho de que la contabilidad pro- o de forma indirecta, si se establece el
porcione un conjunto de técnicas para número de unidades de moneda extran-
organizar y monitorizar las actividades jera que es preciso entregar para recibir
económicas y de que también suminis- una unidad de moneda nacional. Ambas
tre un lenguaje mediante el que estable- expresiones se relacionan de forma
cer los objetivos de la organización y inversa. Se habla de tipo de cambio,
diseñar sus procedimientos y políticas, cuando la autoridad monetaria compra
215
y vende la divisa a una tasa establecida, sasque se acuerda en una fecha para
sin que se produzcan alteraciones de la su liquidación en un plazo breve de
relación de intercambio a lo largo del tiempo, generalmente no superior a dos
tiempo. En caso de que se deje fluctuar días. También se denomina tipo de cam-
libremente el tipo de cambio entre dos bio spot.
divisas se habla de tipo de cambio varia-
ble, flexible o flotante. Éste se determina tipo de cambio de futuro (forward).
en cada momento por el juego de oferta Relación de intercambio entre divisas al
y demanda. Cuando el tipo de cambio tipo de cambio convenido se produjera
se mueve de forma que son necesarias en una fecha superior al plazo de las
más unidades de moneda nacional para operaciones de contado.
adquirir una unidad de moneda extran-
jera, se dice que la moneda nacional se tipo de interés efectivo. Tipo interés
deprecia. En caso contrario, se hablará que iguala los desembolsos realiza-
de apreciación de la moneda nacio- dos con los cobros recibidos en una
nal. En el mercado de divisas el tipo operación de inversión o financiación,
de cambio cotiza con horquilla, lo que incluidos tanto aquellos que tienen su
significa que habrá un tipo de cambio origen en la liquidación de intereses
comprador, aquel al que una casa de periódicos, como los originados por el
cambio compra la divisa y un tercero cobro o pago de comisiones, primas de
puede vender la moneda, y un tipo de emisión y de reembolso. En contabili-
cambio vendedor, aquel al que una casa dad es el tipo de interés utilizado para el
de cambio vende la divisa y un tercero cálculo del coste amortizado de un ins-
puede comprarla. trumento financiero, entendido como el
tipo de actualización que iguala el valor
tipo de cambio de cierre. Relación de en libros de un instrumento financiero
intercambio entre divisas que queda con los flujos de efectivo estimados a
fijado una vez al día y al final de cada lo largo de la vida esperada del instru-
sesión en los mercados de divisa con mento, a partir de sus condiciones con-
tipo de cambio flotante. Puede tomarse tractuales, sin considerar las pérdidas
como precio de cierre el último tipo de por riesgo de crédito futuras e inclu-
cambio del día o una media de tipos de yendo las comisiones que se carguen
cambio registrados durante la sesión. por adelantado. En ocasiones se utiliza
Se usa como tipo de cambio de referen- como sinónimo de tipo de interés implí-
cia para la liquidación de determinados cito y de tipo de interés real.
contratos derivados, como es el caso
de forwards, futuros, swaps y opciones tipo de interés implícito. De forma
sobre divisa. genérica es el tipo de interés que iguala
un conjunto de capitales financieros,
tipo de cambio de contado (spot). aunque éste no se encuentre fijado con-
Relación de intercambio entre divi- tractualmente. En un contrato de arren-
216
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
217
U
umbral de rentabilidad (punto jurídica. Si entendemos que el grupo
muerto o punto de equilibrio). Nivel de empresas es, a su vez, una unidad
de actividad en el que los costes tota- económica, de los rasgos que definen
les son iguales a los ingresos totales. a la empresa como unidad económica
Es decir, en el que la empresa alcanza en funcionamiento, solamente queda la
un beneficio cero. Puede expresarse en unidad de decisiones. Por ello, para que
unidades físicas, monetarias y tempo- un conjunto de sociedades sea algo más
rales. El estudio del punto muerto es el que la suma de las partes, debe existir al
centro del denominado análisis coste- menos unidad decisional entre ellas, de
volumen-beneficio. aquí que el rasgo básico para determinar
la existencia de un grupo de sociedades
unidad de decisión. Existencia de una es la “unidad en las decisiones”, enten-
única dirección estratégica para la toma dida en términos de estrategia, puesto
de decisones. La empresa definida como que cada una de las partes componentes
unidad económica en funcionamiento, del grupo puede tener un cierto grado de
se conceptúa con base en una serie de capacidad de decisión.
rasgos como son la unidad financiación, La definición del grupo en estos térmi-
de producción y de decisiones, todo nos permite incluir tanto a los llamados
ello enmarcado en torno a una unidad grupos de coordinación, es decir, sin que
218
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
219
unidades equivalentes. Medición del presumirse que dos personas actuarán
producto en términos de cantidades de de forma similar siempre que su rela-
cada uno de los factores productivos ción con la empresa sea equivalente (por
que se han consumido por las unidades. ejemplo, ambos son accionistas) y que
Es una unidad de medida de la pro- una persona actuará de forma diferente,
ducción, por factores productivos, que incluso respecto a la misma empresa,
pretende homogeneizar las unidades dependiendo de la relación que esté
producidas que presentan al final de un evaluando (por ejemplo, si a la vez es
período diferentes niveles de acabado. consumidor y accionista). Tradicional-
El número de unidades equivalentes mente se distingue dos grandes grupos
totales de un período, para cada factor de decisores: los usuarios internos y los
productivo, sería igual a la suma de usuarios externos. Los usuarios inter-
cada unidad producida multiplicada nos utilizan la información para tomar
por su nivel de acabado. Representa decisiones de gestión. Estos agentes
para cada factor productivo el número influyen notablemente en la cantidad,
de unidades acabadas que se pudieran calidad y periodicidad de la informa-
haber fabricado con el total de los con- ción que se les suministra. Disponen de
sumos de un período. datos más precisos, en algunos casos
elaborados según sus especificaciones.
uniformidad. Los usuarios externos generalmente
Véase: principio de uniformidad. utilizan la información para la toma de
decisiones de inversión y crédito. Salvo
usuarios de la información contable. casos excepcionales, no tienen capaci-
Decisores que utilizan la información dad para influir directamente en la pre-
contable. Uno de los problemas que se paración de la información (si bien pue-
plantean en el diseño de todo sistema den influir indirectamente al censurar
de información es qué datos proporcio- la gestión en ejercicio de sus derechos
nar a cada decisor. Se presume que las políticos o al propugnar la aprobación
necesidades de cada decisor dependen de normas contables). A estos usuarios
fundamentalmente del tipo de relación externos suele suministrársele la misma
que mantienen con la empresa, no de información. Los analistas se encargan
sus características particulares como de adaptar la información a las necesi-
individuo (tolerancia a la ambigüedad, dades de los diferentes agentes.
aversión al riesgo). De esta forma, suele
220
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
V
valor actual. Importe que resulta de dad. El modo de medir esta magnitud
descontar el conjunto de capitales con- varía según el contexto en el que se apli-
tractuales o estimados que se espera que: ámbito fiscal, macroeconómico,
recibir durante la vida del instrumento empresarial. En cada caso es distinto,
o durante el periodo de la inversión, a incluso en Contabilidad se encuentran
un tipo de interés adecuado al plazo y al muy diferentes acepciones. En la con-
riesgo del instrumento financiero o de tabilidad de gestión, desde una óptica
la inversión. interna, el concepto de valor añadido se
asocia con el incremento de valor para
valor añadido. Aumento de riqueza el cliente conseguido con la realización
generada por la actividad de una empresa de un proceso, actividad o tarea del pro-
en el período considerado. Se mide por ceso productivo, incremento de valor
la diferencia entre el valor de la produc- que afectará a la posición competitiva
ción de bienes y servicios y el valor de de la empresa.
compra de las adquisiciones exteriores,
siendo posteriormente distribuida a los valor contable o en libros. Es el
empleados, prestamistas, accionistas, al importe por el que una partida aparece
estado y a la autofinanciación de la enti- registrada en los libros contables. Este
221
importe dependerá del criterio de valo- En aquellos mercados intermediados por
ración que se siga para la contabiliza- especialistas, existe un precio de mer-
ción de cada tipo de partida. cado comprador y un precio de mercado
vendedor. A la diferencia entre ambos
valor de emisión. Importe obtenido se le denomina horquilla o spread.
por el emisor con la colocación en el
mercado de los valores. Será unitario valor de reembolso. De forma gene-
si se refiere al importe obtenido con la ral, es el importe que un deudor deberá
colocación de un único título de los que satisfacer al acreedor en la fecha acor-
conforman la totalidad del empréstito o dada. Referido a valores mobiliarios, es
de la emisión de capital. Si el valor de el importe que el emisor de un emprés-
emisión de un título es igual a su valor tito tendrá que entregar a su tenedor en
nominal, se dice que ha sido emitido a la fecha de vencimiento del mismo. Si
la par, mientras que si es superior a este el valor de reembolso de un título de
último, se habla de emisión con prima. renta fija es superior a su valor nomi-
nal, la diferencia entre ambos valores se
valor de la empresa. Valor total de denomina prima de reembolso.
una compañía con independencia de
su estructura financiera. Se trata de un valor económico. Valor de un activo,
concepto diferente al de capitalización como consecuencia de su capacidad
bursátil, y que en algunos casos puede para generar un rendimiento.
resultar más útil que éste. Parte del
razonamiento de que para hacerse con valor en libros/valor de mercado
los negocios de una compañía sería (book-to-market). Ratio financiero que
necesario pagar el precio de cotización se obtiene del cociente entre valor con-
de sus acciones, a continuación habría table de una empresa y su valor de mer-
que liquidar sus pasivos, pero también cado. El valor contable de la empresa se
se contaría con la tesorería de la compa- extrae a partir de su balance, mientras
ñía adquirida. Por tanto se puede hallar que el valor de mercado de ésta corres-
el valor de la empresa partiendo de su ponde a su capitalización bursátil. Es
capitalización, sumándole la deuda una herramienta sencilla para identifi-
financiera neta, las participaciones pre- car aquellos valores que se encuentran
ferentes y los intereses minoritarios y infravalorados, con un ratio superior
restándole el efectivo y otros activos a uno, y por tanto tienen un mayor
líquidos equivalentes. potencial de revalorización. Siguiendo
este criterio, aquellos valores con un
valor de mercado. Precio al que un cociente inferior a uno, se encuentran
bien o servicio es comprado o vendido sobrevalorados. El sector en el que la
en circunstancias normales en una tran- empresa desarrolla su actividad condi-
sacción libre de mercado. Se forma por ciona el valor del ratio, ya que aquellas
la confluencia de la oferta y la demanda. industrias que requieren una elevada
222
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
valor en uso. Valor actual de los flu- valor neto realizable. Importe que la
jos futuros de efectivo esperados de empresa puede obtener por la enajena-
un activo, a través de su utilización en ción de un activo en el mercado, en el
el curso normal de la actividad y, en curso normal del negocio, menos los
su caso, de su disposición, teniendo coste estimados necesarios para llevar a
en cuenta el estado del activo en el cabo esta venta. En el caso de materias
momento de realizar la valoración. Para primas y de productos en curso habría
el cálculo es necesario realizar hipótesis que deducir también los costes estima-
acerca del importe y fecha de los flujos dos necesarios para terminar su produc-
de efectivo que se espera serán genera- ción.
dos por el activo. Asimismo es preciso
que el descuento de los flujos de efec- valor nominal. Importe que aparece
tivo se produzca a un tipo de interés reflejado en los valores mobiliarios.
adecuado a los riesgos específicos del Sobre este importe se realiza el cál-
activo que no hayan sido considerados culo del valor de emisión, para títulos
en las estimaciones de estos flujos. de renta fija y variable, y el cálculo de
liquidación de intereses y del valor de
valor específico para la entidad. Valor reembolso para los títulos de renta fija.
actual de los flujos de efectivo futuros
que la entidad espera recibir por el uso valor razonable. Importe por el que
continuo de un activo y su enajena- puede ser intercambiado un activo o
ción al final de su vida útil, o en que liquidado un pasivo, entre partes inte-
espera incurrir por liquidar un pasivo. resadas y debidamente informadas, que
Es el valor de un activo o pasivo para la realicen una transacción en condiciones
empresa que lo posee. Difiere del valor de independencia mutua. Con carácter
razonable, ya que incluye variables que general, el valor razonable se calcu-
son relevantes para la empresa afec- lará por referencia a un valor fiable de
tada pero no para el mercado, como la mercado, siendo el precio cotizado en
forma en que el activo se integra en las un mercado activo la mejor referencia
operaciones de la empresa y sinergias del valor razonable. Para aquellos ele-
esperadas, o que no son conocidos por mentos respecto de los cuales no exista
el mercado. un mercado activo, el valor razonable
se obtendrá mediante la aplicación de
valor neto contable. Importe que modelos y técnicas de valoración, como
resulta de deducir del saldo por el que son el empleo de referencias a transac-
se encuentra contabilizado un activo en ciones recientes, referencias al valor
223
razonable de otros activos que sean sus- rando el mismo con valores observa-
tancialmente iguales, métodos de des- bles de mercado.
cuento de flujos de efectivo estimados
y modelos generalmente utilizados para valor venal. Importe que se obten-
valorar opciones. dría por la venta de un bien, teniendo
en cuenta su antigüedad y estado en el
valor residual. Importe que una momento de la venta. Es un término
empresa estima que puede obtener en usado habitualmente en los contratos
la fecha en que realiza la valoración de seguros para cuantificar la indemni-
de un activo, por su venta u otra forma zación a recibir por el asegurado por la
de disposición, una vez deducidos los pérdida del bien en caso de siniestro.
costes de venta, tomando en considera-
ción que el activo hubiese alcanzado la valores negociables. Títulos físicos o
antigüedad y demás condiciones que se anotaciones en cuenta que representan
espera que tenga al final de su vida útil. un activo para su tenedor, y un pasivo
En contabilidad es uno de los factores o un instrumento de patrimonio propio
que determinan el importe del gasto de para su emisor, y se caracterizan por ser
amortización junto con la vida útil y el transmisibles y fácilmente negociables.
método de amortización. En muchos casos suelen estar admitidos
a negociación en un mercado regulado,
valor teórico contable. Valor de un por lo que se les asocia la característica
activo real, instrumento financiero o de liquidez. Pueden ser valores de renta
empresa, no observado en una tran- fija, como bonos, obligaciones, letras o
sacción de mercado, sino obtenido a pagarés, de renta variable, como accio-
través de un modelo de valoración. En nes ordinarias, acciones sin voto o cuo-
la fase de diseño del modelo se esta- tas participativas.
blecen las variables que influyen en el
valor teórico que se pretende calcular ventas. Operaciones mediante las cua-
y se enuncian hipótesis sobre la forma les una persona o entidad transmite la
en que éstas se relacionan. El modelo propiedad que tiene sobre un bien o
debe incorporar datos observables de derecho a otra a cambio de un precio
mercado en la medida de lo posible. El determinado. Contablemente, las ven-
valor teórico de un determinado activo tas realizadas están ligadas al recono-
no es único, sino que dependerá del cimiento de los ingresos que de ellas
modelo que se utilice y de los datos se derivan. Dicho reconocimiento está
que se incorporen al mismo. Puede sujeto a una serie de condiciones que no
obtenerse a través de modelos simples, van necesariamente ligadas a la trans-
como descuento de flujos, o modelos misión legal del derecho de propiedad.
más complejos como modelos de valo- Éstas son: que la empresa haya transfe-
ración de opciones. La efectividad de rido los riesgos y beneficios significa-
un valor teórico se evaluará compa- tivos inherentes a la propiedad de los
224
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
225
W
warrants. Contratos que otorgan a su
poseedor el derecho, pero no la obliga-
ción, a comprar (call) o a vender (put)
un número determinado de títulos sobre
un activo subyacente, a un precio de
ejercicio determinado (strike), en una
fecha prefijada de antemano, o venci-
miento. Los warrants son emitidos por
entidades, por lo que un particular sólo
puede operar con warrants si los ha
comprado previamente.
226
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
X
XBRL (eXtensible Business Repor- ción de manera rápida y precisa, pre-
ting Language). Se trata de un están- parada para su procesamiento informá-
dar abierto, basado en el metalenguaje tico. Permite también una reducción de
informático XML, que permite el inter- errores en la información y un abarata-
cambio y procesamiento de informa- miento de la transmisión de la informa-
ción financiera a partir de la identifica- ción financiera. El desarrollo del XBRL
ción de los datos mediante etiquetas que se realiza a través de delegaciones en
conforman taxonomías y que todos los cada país que tienen como objetivo la
usuarios y preparadores de la informa- administración del estándar, la unifica-
ción emplean de manera consistente. Su ción de términos contables mediante el
principal aportación es la facilidad para desarrollo de las taxonomías XBRL y
obtener grandes cantidades de informa- su promoción en la industria.
227
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
absorción 11, 64, 71, 105, 152, 153 131, 134, 136, 141, 142, 144, 147, 152, 155, 161, 162,
163, 164, 168, 175, 181, 182, 183, 185, 186, 187, 190,
acción 11, 12, 13, 22, 26, 34, 37, 38, 65, 66, 74, 83, 191, 192, 193, 195, 200, 202, 206, 207, 210, 214, 218,
84, 88, 90, 106, 110, 133, 159 219, 221, 222, 223, 225
acción ordinaria 12 activo 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 25, 29,
30, 35, 37, 43, 46, 47, 48, 58, 63, 64, 66, 68, 74, 78,
acción ordinaria de emisión condicionada
79, 80, 82, 84, 91, 97, 103, 104, 105, 113, 123, 131,
12
132, 133, 135, 143, 149, 162, 167, 172, 173, 175, 179,
acción ordinaria potencial 12 180, 184, 188, 189, 190, 194, 197, 202, 204, 207, 217,
222, 223, 224, 225, 226
acción parcialmente desembolsada 13
229
activo biológico 15 administración pública 19, 90, 99, 130, 137,
159, 163, 170, 174, 185, 208, 210, 219
activo circulante 15, 43
adscripción de bienes 19
activo contingente 15, 58
AECA (Asociación Española de Contabili-
activo corriente 15, 17, 48, 103, 189, 190, 202
dad y Administración de Empresas) 19
activo extrafuncional 15
afectación de costes directos 20
activo ficticio 15
agregación 20, 52, 186, 206
activo fijo 15
AIAF (mercado) 20
activo financiero 15, 16, 17, 25, 37, 131, 132,
AICPA (American Institute of Certified
172, 180
Public Accountants) 20
activo financiero disponible para la venta
ajuste contable 20
16
ajustes de consolidación 20
activo financiero mantenido hasta el ven-
cimiento 17 ajustes por devengo (accruals) 21
230
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
arrendamiento operativo 29
artículo 2, 30, 54, 55, 67, 84, 85, 129, 140, 141,
B
164, 168, 196
BAI 35
ASEPUC (Asociación Española de Profe-
sores Universitarios de Contabilidad) 30 BAII 35
asiento contable 30, 167 balance 14, 17, 21, 28, 29, 30, 35, 36, 43, 48, 52,
58, 76, 77, 78, 82, 83, 84, 88, 95, 98, 104, 114, 134,
asignación de costes 10, 19, 30, 47, 74, 123,
141, 142, 150, 151, 158, 166, 167, 171, 173, 174, 176,
151, 152, 195
182, 187, 196, 198, 199, 200, 201, 204, 209, 210, 222
asimetría de información 31
balance consolidado 35, 36, 78, 134, 167, 174
asociada 30, 31, 53, 95, 103, 125, 155, 188, 208
balance de comprobación 36
atribución patrimonial 31, 81
balance de situación 17, 28, 36, 95, 166, 210
auditor de cuentas 31, 42, 44, 59, 91, 102, 128,
balance de sumas y saldos 36
129, 158
balance previsional 36, 182
auditoría conjunta 31
base amortizable neta 36
231
base de imputación 36, 50, 219 capitalizar 13, 44
bases de ejecución 13, 23, 36 características cualitativas 44, 80, 123, 145,
183, 184, 193
benchmark 37
cargas de estructura 44
beneficio 6, 10, 25, 27, 31, 34, 37, 45, 48, 64, 68,
81, 82, 84, 90, 94, 103, 106, 139, 153, 180, 182, 184, carta de encargo 44, 59
193, 194, 195, 196, 199, 202, 212, 213, 218
carta de manifestaciones de la dirección
beneficio por acción 37, 90, 106 44, 45
cesión de activos 46
calidad del resultado 40 ciclo de operaciones 46, 47, 102, 104, 202
capacidad/necesidad de financiación 41 clientes 16, 42, 43, 48, 52, 57, 59, 71, 74, 108, 109,
141, 175, 217, 225
capacidad productiva 25, 41, 42, 71, 73, 97, 225
CNMV (Comisión Nacional del Mercado
capacidad técnica del auditor 42
de Valores) 48
capital 11, 12, 22, 23, 24, 27, 28, 34, 41, 42, 43,
cobertura contable 48, 56, 150
44, 50, 66, 68, 80, 82, 85, 89, 92, 93, 94, 103, 104,
107, 108, 116, 129, 143, 144, 145, 151, 162, 163, 171, coeficiente de financiación 49
177, 181, 183, 190, 191, 195, 196, 197, 198, 207, 210,
coeficiente de imputación de costes/gastos
222, 223
indirectos 49
capital circulante 43, 94, 104, 143, 190
coeficiente de respuesta del resultado 50
capital de trabajo 43, 104
combinaciones de negocio 50
capital intelectual 43
comparabilidad 28, 44, 50, 100, 150, 185, 193
capitalización bursátil 44, 119, 222
compensación de pérdidas 27, 50, 51, 196
232
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
comportamiento del coste 51 contingencias 15, 58, 83, 126, 148, 171
compromisos financieros 51, 125, 142, 189, control 5, 9, 13, 14, 16, 23, 24, 31, 32, 33, 44, 45,
209, 210 46, 50, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 67, 69, 71, 78, 79,
82, 84, 86, 90, 91, 92, 97, 99, 103, 109, 110, 111, 112,
concesión administrativa 18, 51
116, 117, 120, 121, 122, 124, 125, 127, 128, 131, 133,
confirmación de terceros 52 135, 144, 151, 155, 156, 158, 161, 164, 166, 167, 170,
174, 177, 181, 182, 183, 186, 187, 188, 191, 201, 202,
conjunto consolidable 52, 76, 200
206, 207, 208, 209, 211, 219, 225
conservadurismo contable 31, 52, 184
control conjunto 59, 62, 84, 125, 155
consolidación 20, 36, 51, 52, 53, 62, 76, 77, 82,
control de calidad en auditoría 59
83, 89, 103, 118, 133, 134, 151, 162, 166, 167, 174,
186, 188, 197, 198, 199, 200, 209, 219 control de costes 59, 206
consolidación global 53 control de gestión 59, 61, 69, 110, 182, 183
consumo 10, 11, 14, 20, 21, 31, 56, 64, 68, 69, 73, controller 61, 62
74, 75, 82, 98, 108, 135, 142, 146, 152, 153, 180, 181,
control nominal 60, 61
206, 219, 225
control temporal 61
contabilidad analítica 23, 56, 57
conversión de deuda 62
contabilidad creativa 6, 21, 38, 56, 201
conversión de estados financieros 62
contabilidad de coberturas 48, 49, 56
coparticipada 62, 90, 154
contabilidad de costes 19, 46, 56, 57, 68, 73,
114 coproducto 62
contabilidad pública 21, 23, 26, 29, 30, 32, 34, coste 9, 10, 11, 14, 19, 20, 22, 24, 25, 26, 30, 31,
39, 41, 47, 49, 58, 90, 91, 94, 104, 107, 122, 149, 157 36, 41, 46, 48, 50, 51, 56, 58, 60, 61, 63, 64, 65, 66,
67, 68, 69, 70, 71, 73, 74, 75, 81, 83, 95, 96, 102, 108,
contenido informativo 50, 58
109, 114, 124, 125, 135, 136, 139, 142, 146, 149, 150,
233
151, 152, 153, 156, 161, 173, 179, 180, 181, 188, 195, costes controlables 63, 69
198, 202, 206, 207, 216, 218, 223
costes de administración. 69
coste amortizado 64, 173, 180, 216
costes de calidad 70, 109, 110
coste basado en las actividades 64
costes de comercialización 71
coste de absorción 64
costes de desarrollo 71, 72
coste de aprovisionamiento 64, 65
costes de distribución 71
coste de compras 64
costes de estructura 71
coste de fabricación 64, 152, 153
costes de exceso de capacidad 71
coste del capital 24, 66, 68
costes de investigación y desarrollo 71, 72,
coste del período 63, 66 136
coste del producto fabricado 66 costes del ciclo de vida del producto 73
coste de producción 64, 65, 66, 68, 114, 156, 179 costes externos 73
coste de puesta en marcha 66 costes fijos 44, 51, 63, 71, 73, 74, 75, 146, 152,
153, 225
coste de reposición o coste corriente 66
costes financieros 73, 74
coste de transformación 65, 66
costes hundidos o sumergidos 73
coste de ventas 66
costes mixtos 74, 75
coste diferencial/incremental 66
costes por intereses 73, 74
coste directo 64, 67
costes por órdenes específicas 74
coste estándar 63, 67, 95
costes por procesos 74, 109
coste histórico 63, 67, 68, 69
costes semifijos 73, 75
coste indirecto 30, 64, 68, 75, 142
costes semivariables 63, 75
coste industrial 66, 68
costes totales 75, 195, 218
coste meta 68
costes variables 51, 63, 65, 67, 72, 75, 139, 146,
coste objetivo 68
152, 153, 225
coste presupuestado 68
coste unitario 69, 74, 75, 81, 95, 135
coste primario 68
Cotrugli Benedetto 75
coste real 68, 69
créditos y débitos recíprocos 76
costes comerciales 65, 66, 71
criterios de valoración 17, 64, 76, 80, 114, 123,
costes comunes 69 145
234
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
cuenta de pérdidas y ganancias 16, 23, 35, deudor 82, 167, 204, 210, 222
47, 76, 77, 78, 82, 83, 92, 94, 127, 133, 150, 151, 166,
devengo contable 82
167, 176, 198, 199
diferencia de consolidación 82, 83, 89
cuenta de pérdidas y ganancias consolidada
77, 78, 82, 83, 166, 198, 199 diferencia de conversión 82
cuentas anuales 13, 20, 32, 33, 40, 45, 50, 52, 62, diferencias de cambio 83, 176
77, 78, 80, 82, 84, 85, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 113,
diferencias permanentes 83
114, 115, 120, 123, 126, 127, 128, 129, 141, 146, 147,
148, 154, 158, 160, 162, 163, 166, 168, 175, 176, 178, diferencias temporales 83
184, 185, 187, 188, 190, 193, 202, 205, 209
diferencias temporarias 83, 123
cuentas anuales abreviadas 78
diligencias 83
cuentas anuales consolidadas 20, 52, 62, 78,
82, 89, 92, 93, 94, 148, 158, 176
dilución 83, 183
D dividendo activo 84
dividendo a cuenta 84
dependiente 14, 19, 50, 53, 61, 79, 82, 86, 89, dividendo bruto 85
102, 103, 106, 155, 166, 167, 208, 210, 211
dividendo complementario 85
depreciación 22, 63, 73, 79, 156
dividendo definitivo 84, 85
derecho contable 79
dividendo neto 85
derecho de suscripción 80
dividendo pasivo 85
derechos de voto 60, 80, 125, 166, 167
divisa 140, 153, 179, 216
descuento 19, 66, 80, 223, 224
divulgación 85, 148
desembolso pendiente sobre acciones 80
documentos de trabajo 85, 88
desplazamiento patrimonial 31, 81
dominante 52, 53, 58, 62, 79, 82, 86, 89, 95, 112,
destinatario del informe de auditoría 81 118, 125, 134, 135, 147, 150, 151, 166, 167, 174, 196,
197, 198, 199, 200, 208, 209, 210, 211, 212, 219
desviación 81
235
dominio directo 53, 86, 166 endeudamiento por operación de tesorería.
90
dominio indirecto 53, 86, 167
enfoque de medida 57, 90
dominio recíproco 86
entes de derecho público 90
dominio triangular 86
entidad contable 18, 90
dotación fundacional 86
entidad contable pública 90
due diligence 83
entidades controladas conjuntamente 90
empresa en funcionamiento 89, 114, 115, 183 estados financieros consolidados 90, 94, 127,
174, 186, 200, 210
empréstitos 89, 94, 161
estados financieros intermedios 95, 101
endeudamiento 24, 29, 74, 89, 90, 94, 124, 143, 214
236
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
estados financieros previsionales 95 fiabilidad 40, 44, 89, 100, 101, 133, 151, 159, 184,
193, 198, 205, 210, 225
estados financieros segmentados 95
FIFO 101, 135, 141, 178
estados financieros separados 95
filial 102
estándar 41, 63, 67, 68, 81, 91, 95, 96, 125, 139,
180, 181, 227 financiación espontánea 102
estructura financiera 96, 113, 194, 222 flujo de caja libre 103
euribor 96 flujos de efectivo 14, 17, 19, 24, 49, 77, 78, 87,
92, 93, 94, 95, 103, 132, 133, 135, 166, 175, 176, 216,
Eurostat 97, 206
219, 223, 224
Eurostat (Statistical Office of the European
fondo de comercio 50, 82, 85, 103, 150, 155
Communities) 97
fondo de comercio de consolidación 82, 103
euro stoxx 97
fondo de maniobra 25, 94, 103, 104, 125, 142
evidencia de auditoría 63, 97, 154
fondo de reversión 104, 201
excedente del ejercicio 97
fondo de rotación 103, 104
exigible 97
fondos ajenos 104
existencias 13, 15, 48, 65, 66, 69, 74, 89, 90, 97,
98, 99, 101, 102, 114, 135, 141, 146, 147, 148, 152, fondo social 104
172, 178, 187, 189, 198, 210
fondos propios 34, 94, 104, 173
existencias comerciales 99
fondos públicos 104, 134, 164
externalización de servicios públicos 99
función interventora 60, 105, 122, 134
futuros 16, 17, 18, 48, 78, 84, 96, 103, 105, 114,
FASAB 58, 100
147, 165, 172, 173, 174, 175, 193, 200, 216, 223
FASB 100, 145
237
G gestión por excepción 110
GAO (Government Accountability Office) grupo de empresas 111, 179, 210, 218
106
grupo de subordinación 86, 89, 112
GASB (Governmental Accounting Stan-
dards Board) 106 grupo horizontal 112
gastos 13, 14, 21, 23, 25, 26, 27, 28, 30, 33, 34, 37, grupo multinacional 112
38, 40, 42, 49, 51, 60, 64, 69, 71, 72, 74, 76, 77, 80,
grupos de interés 110, 111, 112, 125, 148, 149,
83, 89, 90, 92, 93, 94, 105, 107, 108, 124, 126, 133,
210
134, 145, 146, 148, 151, 164, 165, 167, 174, 175, 179,
181, 182, 183, 184, 190, 194, 199, 200, 204 grupo vertical 112
238
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
IASB (International Accounting Standards información financiera 6, 21, 25, 28, 29, 44, 57,
Board) 119 61, 78, 88, 95, 100, 101, 106, 114, 119, 122, 126, 127,
136, 137, 144, 145, 146, 156, 157, 158, 168, 183, 184,
IBEX 119, 120, 147 185, 188, 193, 199, 205, 213, 227
tants) 121 informe de auditoría 23, 81, 114, 127, 128, 129,
imagen fiel 32, 52, 77, 96, 101, 122, 123, 126, 141,
informe de auditoría de cuentas 127, 128, 162
160, 163, 184
informe de gestión 23, 127, 128
importancia relativa 24, 44, 123, 126, 147, 177,
184, 201 informe de revisión y verificación 129
impuesto 31, 50, 51, 83, 84, 93, 123, 126, 212 infraestructuras públicas 129
impuesto anticipado 123 ingresos 14, 18, 21, 23, 24, 27, 30, 34, 41, 45, 46,
47, 49, 60, 64, 76, 77, 81, 83, 89, 90, 92, 93, 97, 104,
impuesto diferido 123
105, 124, 129, 130, 131, 134, 145, 146, 148, 150, 151,
imputación de costes 30, 31, 49, 123, 142, 206, 155, 163, 164, 167, 174, 179, 182, 183, 184, 190, 195,
indicador 38, 45, 103, 124, 125, 202 ingresos extraordinarios o excepcionales
130
indicador central 125
ingresos financieros 130
indicador de cobertura 103, 125
ingresos ordinarios 130
indicador de desempeño 125
iniciativa de financiación privada 130
indicador de riesgo 125
inmovilizado 18, 28, 51, 93, 94, 107, 126, 130,
inductor de coste 125 131, 135, 147, 176, 190
239
inmovilizado financiero 131 investigación y desarrollo 71, 72, 128, 136
inmovilizado intangible 18, 51, 93, 130, 131, IPSASB (International Public Sector Ac-
147 counting Standards Board) 136, 158
inmovilizado material 107, 126, 130, 131, 147, IPSAS (International Public Sector Ac-
176 counting Standards) 136, 137
insolvencia financiera 131
instalación 132 J
instrucción de contabilidad 132
JIT (Just In Time) 138
instrumento financiero 12, 132, 172, 180, 216,
221, 224 joint ventures 155
intangible 17, 18, 22, 51, 93, 103, 107, 130, 131,
133, 147, 187
L
integración global 52, 53, 133, 134, 174, 197, 209
194, 195, 202, 203, 207, 210, 216, 220, 221, 223
240
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
marco conceptual 13, 15, 44, 58, 63, 89, 111, método de la participación 150
115, 123, 144, 145, 171, 176, 183, 187, 191, 193
método del contrato cumplido 150
margen bruto 146
método del coste 151
margen comercial 146
método del grado de avance o porcentaje de
margen de beneficios 146 realización 151
margen de contribución 146, 153 método de unión de intereses 150
margen de seguridad de los costes fijos 146 método monetario-no monetario 151
241
normas contables 17, 29, 36, 44, 58, 100, 101, opinión de auditoría de cuentas (opinión
115, 119, 126, 132, 144, 156, 158, 172, 178, 205, 206, técnica) 162
217, 220
OPS. (Oferta pública de suscripción) 163
normas de auditoría 20, 29, 33, 59, 63, 156,
OPV. (Oferta pública de venta) 163
158, 166
organismo autónomo 163
normas de control interno 156
organismo público 18, 164
normas internacionales de auditoría 157
órganos de control externo (OCEX) 164
normas internacionales de contabilidad
(NIC) 157
normas internacionales de contabilidad P
pública (NICSP) 157
normas internacionales de información pagos 19, 21, 27, 29, 39, 40, 43, 78, 89, 91, 93, 102,
financiera (NIIF) 119, 157 105, 132, 134, 142, 148, 165, 174, 210, 217
242
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
pasivo 12, 19, 21, 25, 27, 35, 37, 43, 58, 64, 66, persistencia del resultado 175
68, 73, 80, 85, 90, 91, 94, 96, 102, 103, 104, 132, 133,
PGC (Plan General de Contabilidad) 175
135, 149, 167, 171, 172, 173, 179, 180, 184, 187, 188,
189, 197, 204, 210, 212, 223, 224 planes de aportaciones definidas 177, 201
pasivo corriente 103, 171, 173, 187, 188, 189 planes de prestaciones post-empleo 177
pasivo financiero 90, 132, 133, 149, 172, 180, 187 plan global de auditoría 147, 176, 177
patrimonio neto 12, 13, 23, 27, 28, 33, 34, 35, 40, política contable 178, 179
44, 49, 76, 77, 78, 80, 82, 88, 89, 91, 92, 95, 96, 104,
porcentajes horizontales 178
107, 108, 113, 125, 129, 130, 133, 135, 166, 167, 173,
176, 183, 188, 190, 191, 193, 194, 195, 196, 198, 199, porcentajes verticales 179, 190
200, 201, 209, 210
prácticas contables 179, 213, 214, 215
patrimonio público del suelo 173
precio 22, 44, 46, 51, 64, 68, 79, 80, 81, 103, 104,
peaje en sombra 173 105, 132, 146, 149, 156, 162, 178, 179, 180, 181, 182,
189, 198, 216, 222, 223, 224, 226
pérdida 48, 51, 79, 82, 174, 184, 199, 224
precio comprador 179
pérdida por deterioro 174
precio de adquisición 51, 64, 68, 179
pérdidas y ganancias 16, 23, 35, 47, 76, 77, 78,
82, 83, 92, 94, 127, 133, 136, 150, 151, 166, 167, 174, precio de mercado 149, 179, 222
176, 198, 199
precio de reposición 179
pérdidas y ganancias consolidadas 174
precio de transferencia 179
pérdidas y ganancias socios externos 174
precio de venta 68, 146, 179, 182
perímetro de consolidación 20, 52, 76, 89, 118,
162, 174, 186, 188, 198
precio estándar 180
periodo 12, 18, 29, 58, 65, 69, 72, 77, 89, 93, 95, prestaciones consolidadas 180
104, 123, 133, 135, 140, 143, 144, 150, 153, 175, 178, préstamo 2, 90, 94, 168, 180, 217
181, 182, 194, 201, 207, 221, 225
presupuesto base cero 180
periodo intermedio 95, 175
presupuesto de compras 180
periodo medio de maduración 175
presupuesto de coste de distribución 181
permuta 175
presupuesto de costes indirectos de produc-
243
ción 181 programa de auditoría 187
presupuesto de mano de obra 181 proveedores 43, 52, 57, 95, 102, 124, 131, 141,
172, 175, 181, 187
presupuesto de operaciones/operativo 181
provisiones 93, 126, 148, 172, 184, 187
presupuesto de tesorería 182
prudencia 28, 31, 44, 52, 184, 188
presupuesto de ventas 182
pruebas de cumplimiento 61, 78, 97, 158, 188,
presupuesto flexible 182
201
presupuesto maestro 182, 186
pruebas substantivas 188, 201
presupuesto principal 182
puesta en equivalencia 150, 151, 166, 167, 174,
presupuesto rígido 182 188, 197, 200
principio contable 21, 183, 185 punto muerto 25, 26, 146, 188, 218
244
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
245
salvedades 128, 141, 163, 205
T
sección 20, 31, 45, 46, 63, 67, 69, 74, 75, 81, 84,
85, 140, 142, 152, 206, 207, 219
tanto de control 211
SEC (Sistema Europeo de Cuentas Nacio-
nales y Regionales) 205 tanto de participación efectiva 211
sector público 9, 19, 29, 53, 58, 60, 90, 101, 121, tasa impositiva efectiva 212
122, 124, 130, 134, 135, 136, 156, 157, 158, 159, 164, Tasa impositiva (efectiva y nominal) 211
207
tasa impositiva nominal 212
segregación de funciones 144, 207
teoría contable (teoría de la contabilidad)
SICAV (Sociedad de Inversión de Capital 212
Variable) 207
tesorería 15, 16, 23, 25, 26, 36, 39, 40, 41, 90,
sistema de anotaciones en cuenta 208 91, 92, 93, 94, 95, 142, 143, 182, 190, 193, 194, 210,
sistema de control interno 45, 78, 177, 201, 208 215, 222
sistemas de información en la adminis- tipo de cambio 150, 151, 199, 215, 216
sociedad asociada 125, 188, 208 tipo de cambio de contado (spot) 216
sociedad dependiente 61, 86, 103, 155, 166, tipo de cambio de futuro (forward) 216
167, 208
tipo de interés efectivo 216
sociedad dominante 52, 53, 62, 82, 86, 89, 118,
134, 135, 150, 151, 166, 167, 174, 196, 197, 198, 199, tipo de interés implícito 216
solvencia 24, 51, 91, 102, 103, 125, 142, 153, 173,
209, 210 U
stakeholders 110, 111, 112, 210, 213
umbral de rentabilidad (punto muerto o
subgrupo 210, 215
punto de equilibrio) 218
subproducto 210
unidad de decisión 84, 111, 174, 209, 218, 219
subvención 2, 174, 210 unidad de obra 31, 48, 69, 206, 207, 219
246
Diccionario de Contabilidad, Auditoría y Control de Gestión
unidad institucional 219 vida útil 22, 36, 79, 104, 123, 223, 224, 225
valor razonable 16, 17, 48, 50, 64, 66, 82, 83, 92,
93, 103, 108, 130, 132, 133, 136, 149, 150, 167, 173,
179, 188, 199, 217, 223
ventas 26, 28, 33, 46, 47, 51, 65, 66, 71, 78, 80,
104, 146, 153, 181, 182, 194, 202, 217, 224, 225
247