GFPI-F-019 Nomina Guia - de - Aprendizaje Informatica 02

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Código del Programa de Formación: 133516
 Nombre del Proyecto Gestión de nómina en las mypes de la ciudad de Manizales.
 Fase del Proyecto ANÁLISIS
 Actividad de Proyecto ANÁLISIS
 Competencia 210601013-1
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 240201500-06
 Duración de la Guía: 2 SESIONES
2. PRESENTACION
 Esta Guía te ayudara a

 Aquí aprenderemos a crear y guardar información de acuerdo con los procedimientos establecidos
y usando una de las herramientas más comunes y completas en el procesamiento de texto con el
fin de generar un desarrollo integral
 Esta guía motiva la acción y plantea varias actividades de trabajo autónomo sistemático y
organizado
 Todos los documentos generados en esta guía deben estar almacenados en el drive que el docente
indique y cargados al mismo dentro de las fechas que se establecen.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
 Descripción de la(s) Actividad(es)
FICHA INSERTAR
En esta ficha encontraremos muchas de las herramientas que se utilizan con mayor frecuencia en Microsoft
Word 2019. La portada, los saltos de página, las tablas, las imágenes, las formas, los encabezados, los pies
de página, la numeración, los cuadros de texto y los símbolos son algunos de los componentes de esta ficha
y que serán muy utilizados por los estudiantes.
Entonces empecemos por agregar una portada a nuestro trabajo
FICHA INSERTAR GRUPO PÁGINAS
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
Agregar una portada
Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de
ejemplo por el que corresponda a su trabajo.
Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del

documento en la que aparezca el cursor.
1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.
2. Haga clic en uno de los diseños de portada de la galería de

opciones, cualquiera de los que se muestra en la imagen.
Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de

ejemplo con su propio texto haciendo clic para seleccionar un área de
la portada, por ejemplo el título, y escribiendo el texto.
Notas
 Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la

primera portada que insertó.
 Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar manualmente
la primera portada con la tecla suprimir y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la
galería de Word 2019 (ver imagen).
 Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en
Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página, es decir inserta una nueva
página para que usted pueda seguir escribiendo.
En algunos casos usted termina el contenido de la página antes de terminar la misma y debe cambiar de
página, lo que comúnmente hacemos es utilizar la tecla Enter o Intropara insertar los espacios faltantes para
terminar la página y que Word nos inserte la nueva, pero este procedimiento repetido constantemente en
las demás hojas, generará una serie de espacios innecesarios que van a complicar futuras modificaciones
del contenido del documento haciendo que el diseño de este se modifique o desordene por completo.
Un ejemplo de lo anterior se presenta en la siguiente tabla de forma gráfica.
COMÚN E INCORRECTO
CORRECTO CON SALTO DE PAGINA

Este símbolo se denomina marca de párrafo, y se genera cada que presionamos la tecla enter, como
podemos observar en la forma común o incorrecta al terminar la visión se pasa a la siguiente hoja
presionando constantemente la tecla Enter y como explicamos hace un momento esto va a desordenar
nuestro trabajo si hacemos alguna modificación en la parte superior del mismo, haciendo que el objetivo
general de la página dos suba a la página uno, veamos el problema de forma gráfica.
Al eliminar dos párrafos

anteriores a la visión, el
objetivo general sube y se
desordena el proyecto
Si desea colocar un salto de página cuando lo necesite, puede insertar un salto de página manual.
Insertar un salto de página manual
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

 Mediante el teclado
1. Posicione el cursor en el párrafo donde desea empezar la página nueva.
2. Presiones la tecla control y mientras este presionada dicha tecla presione la tecla ENTER.
Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea
necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad
de cambiar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe
colocar Word los saltos de página automáticos.
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación,
en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos
1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de página antes de un párrafo
1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página
En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de un párrafo nuevo
ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada
sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al
final de una página se conoce como línea huérfana.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Nota De manera predeterminada, esta opción está activada.
FICHA INSERTA OPCIÓN TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor promedio de los datos
de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución
de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción
de páginas Web para Internet y en la creación de proyectos de grado.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar
texto, números o gráficos.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro
de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas
se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver
los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y

seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con varias
opciones.
Veremos a continuación algunas de estas opciones para crear tablas.
Utilizar el menú Tabla
Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una

tablacomo se muestra en la imagen, para esto pueden seguirse los
siguientes pasos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, arrastre para seleccionar
la cantidad de filas y columnas que desee, cada cuadrado sería una celda de la misma. Ira viendo
como Word 2019 pre visualiza la tabla que usted está dibujando conforme mueve el puntero del
ratón.
Ejercicio de tablas 1:
1) Mediante el menú tabla inserte una tabla de 3 columnas y 4 filas
2) En la primera fila coloque en Negrilla y subrayado COSTO UNITARIO, CANTIDAD Y TOTAL
3) Diligencie la tabla con los datos que guste.
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y

aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
3. Este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla,
modifique el número de columnas teniendo en cuenta cuantos títulos va a tener su tabla.
4. Modifique el número de filas teniendo en cuenta cuantos datos va a necesitar por cada título.
Ejercicios de Tablas 2:
1. Realizar la siguiente tabla utilizando el comando insertar.
NOMBRE DIRECCION TELEFONO ESTADO CIVIL
Luis Felipe Ramírez Cra 75 # 25ª56 6565656 Casado
Francisco Cardona Cra 102 # 36b65 2525252 Soltero

USAR PLANTILLAS DE TABLA PARA INSERTAR TABLAS
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo.
Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla
cuando se agreguen datos.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación,
haga clic en la plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
1. Inserte la siguiente tabla usando las plantillas de Word
Inscripción en universidades locales, 2005
Universidad Estudiantes nuevos Graduados Cambiar
Estudiante universitario
Universidad del Cedro 110 103 +7
Universidad Olmo 223 214 +9
Academia Arce 197 120 +77
Universidad del Pino 134 121 +13
Instituto Roble 202 210 -8
Graduación
Universidad del Cedro 24 20 +4
Universidad Olmo 43 53 -10
Academia Arce 3 11 -8
Universidad del Pino 9 4 +5
Instituto Roble 53 52 +1
Total 998 908 90
Origen: Datos ficticios, solamente a modo de ilustración
2. Modifique los nombres de las universidades con las de su ciudad.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número
variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas
de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
4. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el
grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, más adelante veremos el tema
sobre cómo eliminar una tabla.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
1. Dibuje la siguiente tabla

2. Inserte números consecutivos para identificar cada una de las celdas.
Convertir texto en una tabla
Esta opción es bastante útil pues nos permite convertir un texto que tenemos separado por tabulaciones,
puntos, comas entre otros en tablas con el fin de mejorar la apariencia del trabajo. Los pasos que debemos
seguir para convertir un texto en tabla son los siguientes:
1. Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dónde desea
dividir el texto en columnas. Use marcas de párrafo (Enter) para indicar el lugar donde desea
comenzar una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la
primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en
tabla.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del
carácter separador usado en el texto.
5. Seleccione cualquier otra opción que desee.

1. Inserte el siguiente texto:
Nombre,Nota1,Nota2, Nota3
Francisco, 3, 4, 5
Juan, 5,4.3,4
Pedro, 3.2, 3, 2
Lina, 5, 4.5, 4
2. Convierta este texto en tabla.
3. Convierta la tabla en texto.
DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR DENTRO DE UNA TABLA
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la columna Alt + RePág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
EDICION DE TABLAS
La edicion de tablas contempla la adición de nuevas columnas, filas o celdas después de haber diseñado la
tabla. A continuación explicaremos la forma de realizar estos procedimientos.
Agregar una fila encima o debajo
1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee
agregar una fila.
2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte superior
o Insertar filas en la parte inferior.
Nota Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a
continuación, presione la tecla TAB.
Agregar una columna a la izquierda o a la derecha
1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde
desee agregar una columna.
2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la izquierda
o Insertar columnas a la derecha.
Eliminar una fila

1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
2. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.
3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú
contextual.
Eliminar una columna
1. Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de la
columna.
2. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en el menú
contextual.
Eliminar una tabla
Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las filas y columnas.
Eliminar toda la tabla

1. En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de
desplazamiento de la tabla y, a continuación, haga clic en dicho icono.
Nota Si no está seguro de si está en la vista Diseño de impresión, haga clic en el icono Diseño de impresión
en la parte inferior de la ventana.
2. Presione la tecla Retroceso o backspace.
Elimine el contenido de la tabla.
Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si elimina el contenido
de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecerán en el documento.
1. Seleccione el contenido que desee borrar.
Para
seleccionar Realice esta acción
Toda la tabla En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca
el icono de desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono.
Una o varias
Haga clic a la izquierda de la fila.
filas
Una o varias
columnas
Haga clic en la línea de cuadrícula o el borde superior de la columna. .
Una celda
Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
2. Presione Supr.
TALLER 1.
1. Cree un documento nuevo llamado menú insertar
2. Inserte una portada tipo cubículos, en el titulo coloque el menú que estamos estudiando.
3. Coloque en la siguiente opción su nombre y código
4. En la siguiente casilla coloque el nombre ANDAP y la sede en la cual usted estudia.
5. En la casilla Año coloque el año en curso y en la parte superior coloque la fecha actual
6. Inserte una página en blanco y escriba como título LA IMPORTANCIA DEL MENU INSERTAR
7. Ahora escriba un párrafo de no más de 5 líneas en donde describa la importancia de este menú con
sus propias palabras.
8. Presione dos veces la tecla enter y luego inserte un salto de pagina
9. En esta nueva hoja inserte una tabla que contenga la misma información del ítem Desplazamiento
Del Cursor Dentro De Una Tabla que esta en este módulo.
10. Inserte en la tabla una columna al final que tenga el título de practicado y coloque una x en cada
una de las celdas correspondientes a las practicas que ha hecho del desplazamiento del cursor.
11. Elimine la 4 fila de esta tabla.
12. Ahora elimine la columna que adiciono en el punto 10.
13. Inserte una fila entre la fila 5 y la fila 6 y escriba en la primera columna De Celda en Celday en la
segunda columna Ctrl + flecha arriba.
HERRAMIENTAS DE TABLAS
La ficha herramienta de tablas solo se activa cuando se selecciona una tabla. Esta ficha tiene dos opciones
Diseño y Presentación.
FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA OPCIÓN DISEÑO
Opción Estilos de tabla
Word 2019 posee unos estilos de tablas ya prediseñados solo basta con seleccionarlos y las tablas adquirirán
el estilo elegido.
Para ver la galería de estilos basta con dar clic en la pestaña más.
Botón borde: personaliza los bordes de las celdas o del texto seleccionado.
Sombreado:Colorea el fondo de las celdas seleccionados.
Grupo Dibujar bordes
Estilo de pluma: cambia el estilo de la línea utilizada para dibujar los bordes.
Grosor de la pluma:Cambia el ancho de la línea utilizada para dibujar los bordes.
Color de la pluma: cambia el color de la pluma para dibujar los bordes.
Dibujar tabla: dibuja los bordes de una tabla.

Borrar:borra los bordes de una tabla.

FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA OPCIÓN PRESENTACIÓN
OPCION TABLA
Seleccionar:Selecciona la celda, fila, columna actual o toda la tabla.
Ver cuadriculas:Muestra u oculta las líneas de cuadricula en la tabla.
Propiedades: Muestra en cuadro de dialogo de propiedades de la tabla.
Opción filas y columnas
Esta opción me permite eliminar, inserta filas y columnas en

la dirección deseada como vimos anteriormente pero ahora
con el mouse.
Opción combinar
Combinar celdas: esta opción me permite combinar las celdas que estén
seleccionadas.
Dividir celdas: esta opción permite dividir las celdas en varias filas y columnas.
Dividir tabla: esta opción permite dividir una tabla.

Opción tamaño de celdas
Autoajustar: permite ajustar las celdas al

tamaño del texto.
Alto y ancho: permite personalizar el alto y el

ancho de las celdas de una tabla.
Distribuir filas y columnas: Distribuye las filas y columnas en un mismo tamaño.
Opción alineación
Alineación del texto: permite modificar la diferente alineación del texto de

las celdas.
Dirección del texto: permite modificar la dirección del texto dentro de la

celda.
Márgenes de celda: permite modificar las márgenes de una celda.
TALLER 2
1. Realiza la siguiente tabla:

Central Hidroeléctrica de Caldas S.A E.S.P

NIT. 890.800.128-6 NUIR 037217000
Somos autorretenedores, resolución 0547 del 25 de enero de 2002
Grandes contribuyentes, resolución7029 del 22 de noviembre de 1996 Operador de red CHEC S.A E.S.P
Km 1 Autopista del café – Manizales – PBX: 8898025
Línea gratuita 01-8000-912432
www.chec.com.co
Fecha de Expedición Periodo de Servicio Fecha Máxima de Pago Suspensión Desde Valor Total a Pagar
29/OCT/2010 16/SEP/2010-15/OCT/2010 16/NOV/2010 $18.110
Datos Personales
Nombre FRANCISCO A. CARDONA Municipio BOGOTA
Dirección CRA 10 10 57 Ficha catastral
Dirección Postal Ubicación Urbano
Datos Técnicos
Número de cuenta 115617391 Ciclo de facturación 13 Circuito C41125
Clase de servicio Residencial No. Medidor 13236022 Grupo de calidad 2
Estrato 2 Carga instalada 4.6
Conceptos CHEC
Concepto Consumos (kwh) Valor Unitario Valor Total
Consumo Activa 1 a 130 89 191,0214 17.001
Ajuste Positivo Decena 2
Compensación DES -1.100
Calculo del Consumo

Lectura actual 2881 Kwh Pendientes Meses deuda 0
Lectura anterior 2792 Nota de Lectura Lectura Real Tomada Subsidio 5.0% / $ -17001
Factor 1 Liquidación consumo por Lectura Contribución 0/0
Consumo 89 Saldo en reclamación Fecha último pago 02/OCT/2010
Kwh Facturados 89 Tasa de interés moratorio 0.49% Valor último pago $17.600
Componentes de Costo Unitario CUv=G+T+D+Cv+PR+R CUf=Cf
Generación (G) 104,79
Transporte (T) 21,17 Indicadores de calidad
Distribución (D) 175,33 Indicador
Meta
Comercialización (Cv) 49,97 Acumulado
Recuperación de perdidas (PR) 21,29 Horas de interrupciones (DES) 4 19,89
Restricciones y servicios (R) 9,46 Número de interrupciones(FES) 10 8
Costo de prestación 382,04 Demanda promedio(Dpc) ,111
Costo fijo (CF) 0 Costo estimado de energía no servida 623,69
Consumos Últimos Seis Meses
Mes Kwh Valor
ABR 33 $6.271
MAY 134 $26.663
JUN 83 $16.161
JUL 88 $17.364
AGO 97 $19.068
SEP 80 $15.389
PROMEDIO 86 $16.819
FICHA INSERTAR GRUPO ILUSTRACIONES
Este grupo del menú insertar nos permite incluir graficas de todo tipo en nuestros documentos con el fin
de hacerlos mucho más vistosos.
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el escáner o la
cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo estos
pasos.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
3. Se abrirá un cuadro de dialogo en donde debe buscar la imagen que desee insertar. Por ejemplo,
podría tener un archivo de imagen que se encuentra en Documentos o en el escritorio o en su
memoria USB.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento. Para
aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, tome uno de los controladores de tamaño que
aparecen al hacer clic en la imagen y arrástrelo hacia el centro o hacia afuera con uno de los siguientes
procedimientos:
 Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
arrastra el controlador de tamaño.
 Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el
controlador de tamaño.
 Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga
presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son dibujos que office trae por defecto, estas imágenes puede ayudarnos mucho
cuando necesitamos hacer trabajos y ambientarlos con animales o personas.
Para insertar una imagen prediseñada debemos realizar los siguientes paso:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadasque aparece al lado derecho del área de trabajo, en el
cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea por ejemplo
conejo, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para modificar la búsqueda, siga alguno de estos procedimientos:
 Para expandir la búsqueda incluyendo imágenes

prediseñadas en la Web, haga clic en la casilla de
verificación Incluir contenido de Office.com.
 Para limitar a un tipo de medio específico los resultados de la

búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser
y active la casilla de verificación que aparece junto a
Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que haya insertado
en el documento y realice el mismo procedimiento de las imágenes desde archivo.
FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN OPCIÓN AJUSTAR

Esta opción nos permite modificar las propiedades visuales de las imágenes que insertamos al documento.
OPCIÓN QUITAR FONDO
Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles
que distraigan.
magen con el
removido
Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de la
imagen que desea conservar y las que desean quitar.
1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el

grupo Fondo, haga clic en el botón Eliminación del fondo.
l con líneas
del fondo
Si no ve las fichas Eliminación del fondo o Herramientas de imagen, asegúrese de que ha seleccionado una
imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.
3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina y, a continuación, arrastre la línea
de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoría de las
áreas que desea quitar.
Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores
En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo adicional experimentando con
la posición y el tamaño de las líneas de marquesina.
4. Si es necesario, siga cualquiera de los procedimientos siguientes:
 Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, haga clic en
Dibujar líneas para marcar las áreas a mantener.
 Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además de las marcadas
automáticamente, haga clic en Marcar áreas para quitar.
Grupo Refinar en la ficha Eliminación del fondo

5. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.
Nota Para cancelar la eliminación automática del fondo haga clic en Cerrar y descartar cambios en el
grupo Cerrar.
Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo.
Estos efectos sólo se aplicarán a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, sólo la
parte de la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra.
Opción Corrección
Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.
Opción Color
Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido del documento.
Opción Efectos Estéticos
Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o pintura.
Opción Comprimir Cambiar Y Restablecer

Comprimir: Reduce el tamaño de una imagen lo que genera pérdida de calidad.
Cambiar:Cambia a una imagen diferente conservando el formato de la imagen.
Restablecer: descarta todos los cambios de formato aplicados a esta imagen.
FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN OPCIÓN ESTILOS DE IMAGEN
Agregar
un
efecto a
una imagen o modificarlo
Puede mejorar una imagen si le agrega efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles
y giros tridimensionales (3D). También puede agregar efectos artísticos a una imagen o cambiar el brillo,
contraste o borrosidad de una imagen.
1. Haga clic en la imagen a la que desea agregar un efecto.
Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, haga clic en la primera imagen y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás. Si usa Microsoft Word, debe copiar las imágenes
a un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: área en la que se pueden dibujar muchas formas. Puesto que las
formas están contenidas en el lienzo de dibujo, se pueden mover y se les puede cambiar el tamaño como
una unidad.)si aún no se encuentran allí. (Después de agregar o cambiar el efecto, puede volver a copiarlas
en la ubicación original del documento).
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos
de la imagen.
Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, haga doble clic en la imagen para asegurarse de que
está seleccionada. Si ve [Modo de compatibilidad] junto al nombre del archivo en la parte superior de la
ventana del programa, intente guardar el documento con un formato como *.docx o *.xlsx en lugar de usar
un formato de archivo anterior como *.doc o *.xls y, a continuación, inténtelo de nuevo.
3. Realice uno o varios de los siguientes procedimientos:
 Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a

continuación, haga clic en el efecto que desee.
Para personalizar el efecto integrado, haga clic en Opciones 3D y, a continuación, ajuste las opciones que
desee.
 Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y, a continuación, haga clic en la sombra
que desee.
Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y, a continuación, ajuste las opciones que
desee.
 Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y, a continuación, haga clic en la variación
de reflejo que desee.
Para personalizar el reflejo, haga clic en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que
desee.
 Para agregar o cambiar un iluminado, elija Iluminado y, a continuación, haga clic en la

variación de iluminado que desee.
Para personalizar los colores del iluminado, haga clic en Más colores de iluminado y elija el color que desee.
Para cambiar a un color que no esté en los colores para temas (colores del tema: conjunto de colores que
se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un
tema.), haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o
mezcle su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar
no se actualizarán si posteriormente se realizan cambios en el tema (tema: combinación de colores de
temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección
única.)del documento.
Para personalizar la variación de iluminado, haga clic en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste las
opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y, a continuación, haga clic en
el tamaño del borde suave que desee.
Para personalizar los bordes suaves, haga clic en Opciones de bordes suaves y, a continuación, ajuste las
opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y, a continuación, haga clic en el bisel que desee.
Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y, a continuación, ajuste las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuación, haga clic en el giro que
desee.
Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajuste las opciones que desee.
NOTA
Para quitar un efecto que haya agregado a la imagen, seleccione la entrada de menú del efecto y, a
continuación, haga clic en la opción para quitarlo. Por ejemplo, para quitar una sombra, haga clic en Sombra
y, a continuación, elija la primera entrada, Sin sombra.
FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN OPCIÓN ORGANIZAR
Posición: El texto se establece automáticamente para ajustar a la imagen.
Ajuste del texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto a la imagen seleccionada.
Traer al frente: Envía al frente de cualquier otra imagen u objeto la imagen seleccionada.
Enviar atrás: envía atrás de cualquier otra imagen u objeto la imagen seleccionada.
Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a manejar el orden de los objetos.
Alinear: Alinea los bordes de los objetos seleccionados.
Agrupar: Permite agrupar varias imágenes para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Permite Girar Las Imágenes Seleccionadas 90º o girar horizontalmente o verticalmente.
FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN OPCIÓN TAMAÑO

Recortar: Permite recortar imágenes para eliminar las partes no deseadas.
Alto: Cambia el alto de la imagen.
Ancho: Cambia el ancho de la imagen.
inSertar formas
Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2019 o combinar varias formas para hacer un dibujo
o una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas,
formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación,
arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la
tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Las herramientas de dibujo se utilizan para modificar las autoformas que insertamos en el documento, estas
solo aparecen cuando hacemos clic sobre alguna forma predeterminada y están orientadas a mejorar la
calidad visual de la autoforma y del texto que contiene.
HERRAMIENTA DE DIBUJO OPCIÓN INSERTAR FORMAS
Galería de formas: Permite insertas más formas ya

prediseñadas.
Editar: Permite cambiar la forma del objeto o

remplazarla.
Dibujar cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto en el documento.
HERRAMIENTA DE DIBUJO OPCIÓN ESTILOS DE FORMA

Galería estilos de formas: Selecciona diferentes

estilos de las formas.
Relleno de forma: Permite aplicar un color al

relleno de la forma.
Contorno de forma: Permite modificar el color el grosor y el estilo del contorno de la forma.
Efectos de forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada.
HERRAMIENTA DE DIBUJO OPCIÓN ESTILOS DE WORD ART
Esta casilla solo se activa si la forma contiene texto.
Galería de estilos de WordArt: Permite aplicar los diferentes estilos al texto de la forma.
Relleno del texto: Permite modificar el color del relleno del texto.
Contorno del texto: Permite modificar el color del contorno del texto.
Efectos de texto: Permite aplicar diferentes efectos al texto de la forma.
HERRAMIENTA DE DIBUJO OPCIÓN TEXTO

Dirección del texto: permite modificar la dirección del texto de la forma.
Alinear texto: permite alinear el texto de la forma.
Crear vínculo: permite combinar varias formas para que el texto fluya entre ellas.
TALLER
1. Mediante la utilización de las Autoformas y la inserción de imágenes cree una historieta animada
como la siguiente.
2. Utilice las herramientas de la barra de dibujo para que su historieta quede mejor diseñada
GRÁFICOS DE SMARTART
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear
elementos gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes
de forma rápida, fácil y eficaz.
La mayoría de la gente crea contenido que sólo tiene texto, a pesar de que las ilustraciones y los gráficos
ayudan a la audiencia a comprender y recordar la información mejor que el texto. La creación de
ilustraciones con calidad de diseñador puede suponer un reto, especialmente si no es un diseñador
profesional o no puede permitirse contratar a uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office
2007, puede pasar mucho tiempo haciendo que las formas tengan el mismo tamaño y alineándolas de forma
adecuada, haciendo que el aspecto del texto sea el correcto y dando formato manualmente a las formas
para que coincidan con el estilo general del documento, en lugar de concentrarse en el contenido. Con los
elementos gráficos SmartArt y otras características como los temas (tema: combinación de colores de
temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección
única.), puede crear ilustraciones con calidad de diseñador con tan sólo unos cuantos clics del mouse.
Elementos a tener en cuenta al elegir un diseño
Para Utilice este tipo
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía

Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido. Imagen
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte Pirámide

superior o inferior.
Descripción general de la creación de organigramas
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes
de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un elemento gráfico SmartArt en Excel,
Outlook, PowerPoint o Word puede crear un organigrama e incluirlo en una hoja de cálculo, un mensaje de
correo electrónico, una presentación o un documento. Para crear un organigrama de forma rápida y sencilla,
puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se distribuya y organice
automáticamente.
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una
viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.
Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los
diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.
Para darle una apariencia y estilo profesional al elemento gráfico SmartArt en unos pocos pasos, puede
cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. En presentaciones de PowerPoint 2019,
también puede agregar animación al organigrama.
Crear un organigrama
1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, vaya a la ficha

Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2019.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama
(por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que
desee.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
 Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a
continuación, pegue el texto.
Crear un organigrama con imágenes

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en
Organigrama con imágenes.
3. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen,
ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a
continuación haga clic en Insertar.
Un icono de imagen
4. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escriba el texto.
 Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego
pegue el texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMA
AGREGAR UN CUADRO
Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.
1. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que
hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:
Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un

elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir
la ficha Diseño.
 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic
en Agregar forma detrás.
 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en
Agregar forma delante.
 Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.
El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya
directamente debajo del mismo bajan un nivel.
 Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar
forma debajo.
 Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de cuadro se agrega encima de los demás cuadros que están en el mismo nivel en el elemento
gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de los otros cuadros que están en el mismo
nivel.
Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños
jerárquicos, como Jerarquía.
ELIMINAR UN CUADRO
Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación presione
SUPRIMIR.
CAMBIAR UNA LÍNEA SÓLIDA POR UNA LÍNEA DE PUNTOS
Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros del mismo nivel jerárquico, cambie el estilo
de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea desea cambiar.
2. Haga clic con el botón secundario en la línea y a continuación haga clic en Formato de forma en el
menú contextual.
3. Haga clic en Estilo de línea y luego seleccione el Tipo de guión que desee.
CAMBIAR EL DISEÑO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.
1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a
continuación siga uno de estos procedimientos:
Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un

elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para
seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.
 Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.
 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los
cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en AMBOS.
 Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear
a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en DEPENDIENTES A LA
IZQUIERDA.
 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear
a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en DEPENDIENTES A LA
DERECHA.
Cambiar los colores de organigrama
Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a los cuadros del elemento gráfico
SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar
colores.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento

gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y
abrir la ficha Diseño.
3. Haga clic en la combinación de colores que desee.
TALLER
1. Realice los siguientes organigramas usando la herramienta SmartArt.
INSERTAR GRAFICO
En Microsoft Word 2019, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de
columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión,
gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.
Estas herramientas las va a utilizar cuando este haciendo su proyecto de emprendimiento con el fin de
tabular las encuestas que debe realizar.
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de
gráficos.
Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
.
Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el
nombre.
3. Edite los datos en Excel 2019.
Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
Puedes cambiar los estilos del grafico manualmente o automáticamente con los prediseños que tiene Excel
pero eso es tema de la materia de hoja electrónica allí aprenderás otras técnicas para mejorar los gráficos.
Espera esta materia para complementar tu conocimiento de Gráficos.
INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA
Puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad
o capturar información sin salir del programa en el que está trabajando. Esta característica está disponible
en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografía de todas o parte
de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en los documentos
impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta.
Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o
caducar, como un artículo de noticias de última hora o una cotización en la bolsa o tarifas en un sitio web
de viaje entre muchas otras. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y
otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método
(Copiar y pegar o guardar como). Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de
pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la captura
de pantalla.
Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han
minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.
Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y
cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título
de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si está en Excel, podría ver Microsoft Excel - Libro 1
como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.
Nota Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla,
repita los pasos 2 y 3 a continuación.
1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla.
2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.
 Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se
convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar
el área de la pantalla que desea capturar.
Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte
de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo
la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.
FICHA INSERTAR GRUPO VINCULOS
Crear un hipervínculo
Un hipervínculo es una conexión de una página a otro destino como, por ejemplo, otra página o una
ubicación diferente en la misma página. El destino es con frecuencia otra página Web, pero también puede
ser una imagen, una dirección de correo electrónico, un archivo (como por ejemplo, un archivo multimedia
o un documento de Microsoft Office) o un programa. La herramienta de hipervínculo puede ser usado sobre
un texto o una imagen.
Cuando un visitante hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra en un explorador de Web, se abre o
se ejecuta, en función del tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a un archivo AVI abre el archivo en
un reproductor multimedia y un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador de Web.
Para insertar un hipervínculo sigua los pasos que a continuación se describen:
1. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a
continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. Siga uno de estos procedimientos:
 Para crear un vínculo a un archivo o

página Web existente, haga clic en
Archivo o página Web existente dentro
de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro
Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en
y, a continuación, localice el archivo que desea.
 Para crear un vínculo a un archivo que no

se ha creado aún, haga clic en Crear
nuevo documento en Vincular a, escriba
el nombre del archivo en el cuadro
Nombre del nuevo documento y, a
continuación, en Cuándo modificar, haga
clic en Modificar documento nuevo más
adelante o Modificar documento nuevo ahora.
Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento
Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debe crear primero
las marcas en la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.
Marcar la ubicación del hipervínculo
Puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador

Marcador ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia.
Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo
más adelante.
Insertar un marcador
En el documento actual, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde
desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir
espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar
palabras, como por ejemplo, Primer_título.
4. Haga clic en Agregar.
Como los marcadores son texto importante que hay dentro del documento, se deben resaltar para que el
lector los diferencie por ejemplo titulo1 que sería el título principal del documento o título2 que serían los
títulos de cada una de las secciones del documento. La mejor forma de resaltar estos marcadores es
aplicando un estilo de título o de letra a cada uno de ellos, esta utilidad la usaremos más adelante para
realizar las tablas de contenido, a continuación explicamos cómo se aplican los estilos.
Aplicar un estilo de título
Puede aplicar uno de los estilos de título integrados en Word al texto en la ubicación a la que desee ir. En el
documento actual, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo
denominado Título 1 en la galería Estilos rápidos.
Después de haber creado el marcador o aplicado los estilos a los marcadores, se procede a realizar la
inserción del hipervínculo.
1. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos,
haga clic en Hipervínculo .
2. Para crear un vínculo a un lugar del

documento, haga clic en Lugar de este
documento dentro de Vincular a y, a
continuación, Seleccione uno de los
marcadores o de los títulos que aparecen en Seleccione un lugar de este documento para que el
hipervínculo lo lleve a ese lugar.
FICHA INSERTAR GRUPO VINCULOS

Los encabezados y pies de página nos permitirán agregar cualquier objeto que se
repetirá en todo el documento, este objeto puede ser un texto como el nombre
del autor o la fecha de creación del documento o el número de la página o la
dirección de la empresa, o el logotipo de la empresa. Son bastante útiles para la
creación de papeles membretados o para personalizar nuestros
documentos. Estas dos herramientas las necesitara utilizar en su proyecto de
emprendimiento 2 para colocar el logotipo de su empresa y el nombre del
proyecto.
Agregar o quitar encabezados, pies de página y números de página
Puede agregar números de página y encabezados y pies de página mediante la galería o bien puede crear
un número de página, encabezado o pie de página personalizado.
Para obtener los mejores resultados, primero decida si desea un número de página solamente o si desea
información además de un número de página en el encabezado o pie de página. Si desea un número de
página sin ningún otro tipo de información, agregue un número de página. Si desea un número de página
además de otra información o si solo desea otro tipo información, agregue un encabezado o pie de página.
La mejor forma de agregar un encabezado y pie de página es haciendo doble clic sobre el principio de la
página para un encabezado como lo muestra la imagen anterior o haciendo doble clic en el final de la página
para insertar un pie de página.
Agregar un número de página sin otra información
Si desea un número de página en cada página y no desea incluir otro tipo de información, como el título del
documento o la ubicación del archivo, puede agregar un número de página rápidamente desde la galería o
puede crear un número de página personalizado o un número de página personalizado que incluya el
número total de páginas (página X de Y páginas).
Agregar un número de página desde la galería
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en la ubicación del número de página que desee.
3. En la galería, desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic en el formato de número de
página que desee.
4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha
Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).
Nota La galería de números de página incluye formatos de página X de Y páginas en los cuales Y es el
número total de páginas del documento.
Agregar un número de página personalizado
1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior
de la página antes del texto o cerca de la parte inferior de la página después del texto).
De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.
2. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
 Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación
en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
 Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de
alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Campo.
4. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.
5. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y
pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.
6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de
página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).
Agregar un número de página personalizado que incluya el número total de páginas
La galería incluye algunos números de página que incluyen el número total de páginas (página X de Y
páginas). Sin embargo, si desea crear un número de página personalizado, haga lo siguiente:
Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la
página antes del texto o cerca de la parte inferior de la página después del texto). De esta forma se abre la
ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.
1. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
 Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación
en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
 Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de
2. Escriba página y un espacio.
4. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.
5. Después del número de página, inserte un espacio, escriba de y, a continuación, inserte otro
espacio.
7. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.
8. Después del número total de páginas, inserte un espacio y escriba páginas.

9. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y
pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.
página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de
página).
Agregar un encabezado o pie de página que incluya un número de página
Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar
un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las
galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin números de página.
Agregar un encabezado o pie de página desde la galería
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de
página.
2. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar

al documento.
Agregar un encabezado o pie de página personalizado
1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior
de la página antes del texto o cerca de la parte inferior de la página después del texto).
2. Para colocar información en el centro o en la parte derecha de la página, siga uno de los pasos que
se indican a continuación:
 Para ubicar información en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el

grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
 Para ubicar la información en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de

3. Siga uno de estos pasos:
 Escriba la información que desea que aparezca en el encabezado.
 Agregue un código de campo; para ello, haga clic en la pestaña Insertar, seleccione
Elementos rápidos, haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el campo que desee
en la lista Nombres de campo.
Algunos ejemplos de información que puede agregar mediante el uso de campos son Page (para número de
página), NumPages (para el número total de páginas del documento) y FileName (puede incluir la ruta de
acceso del archivo).
4. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeración. Para ello, haga clic en
Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a
continuación, haga clic en Formato del número de página.
página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).
Iniciar la numeración con 1 en otra página
Puede iniciar la numeración en la segunda página del documento o en otra página.
Iniciar la numeración en la segunda página
1. Haga doble clic en el número de página.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página diferente.
3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en

Número de página en el grupo Encabezado y pie de
página, seleccione Formato del número de página, haga
clic en Iniciar en y escriba 1.
Quitar números de página, encabezados y pies de página
1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.
2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.
3. Presione SUPR.
4. Repita los pasos del 1 al 3 en cada sección que tenga un encabezado, pie de página o número de
página diferente.
Agregar un encabezado
La mejor forma de agregar encabezados en Word consiste en aplicar estilos. Puede usar los estilos
integrados, o bien personalizarlos.
Aplicar un estilo de encabezado
1. Escriba el texto del encabezado y, a continuación, selecciónelo.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en el estilo que desea usar. Si no encuentra el
estilo apropiado, haga clic en el botón Más para ampliar la galería Estilos rápidos.
Nota Puede ver el aspecto que presentará el texto con un estilo particular colocando el puntero sobre el
estilo del que desea obtener una vista previa.
Nota Si el estilo que desea usar no aparece en la galería Estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para
abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea usar.
La lista muestra únicamente los estilos que ya se han utilizado en el documento, pero puede escribir el
nombre de cualquier estilo que haya definido para el mismo.
TALLER
1. Realice un documento de 6 páginas que contenga lo siguiente:
a. En la primera hoja una portada que diga Proyecto de Emprendimiento empresarial, la sede
su nombre y el año
b. La página número 2 debe contener como título INTRODUCCION y como cuerpo de la página
describa porque es útil aprender a usar un procesador de texto y cuáles son las ventajas de
Microsoft Word.
c. La página número 3 debe contener como título Objetivo General en donde se describe para
que esta usted cursando esta materia.
d. La página número 4 debe contener como título Objetivos Específicos en donde se describe
mediante viñetas, que tareas debe realizar usted para aprobar la materia.
e. La página número 5 debe contener como título Metas en donde se describen cuáles son las
metas que usted espera alcanzar en su vida después de haber aprendido esta materia.
f. En la página número 6 se debe hacer una tabla de contenido manual.
2. Mueva la tabla de contenido a la página 2
3. Inserte en cada uno de los ítems de la tabla de contenido un hipervínculo que al hacerle clic, lo lleve
a cada uno de los títulos que están en las hojas siguientes.
4. Inserte un encabezado de página que contenga una tabla de 1 fila por 3 columnas
5. En la primera columna ingrese una imagen tipo logo de su empresa, si no la tiene descargue una de
internet e insértela, en la segunda columna inserte su nombre y el titulo del proyecto centrados y
en la tercera columna inserte el número de páginas en el formato página X de Y páginas.
6. Inserte un pie de página que contenga su número telefónico y su dirección de residencia en el centro
del pie y al lado derecho el número de la página como usted lo elija.
7. Al final de la tabla de contenido inserte un hipervínculo que lo lleve al portal de www.ANDAP.edu.co
FICHA INSERTAR GRUPO TEXTO
Este grupo nos permite resaltar los textos que tenemos dentro de nuestros documentos, el cuadro de texto
es una opción para escribir textos en lugares irregulares, y como su nombre lo dice, resaltado por un cuadro
dentro del cual esta el texto. Los elementos rápidos son textos que se crean para utilizarse con frecuencia
sin necesidad de estarlos escribiendo. Por otro lado los Word art son una herramienta para crear títulos o
atractivas vistas del texto, en 3d, con curvas, con tipos de letra diferentes, entre otras muchas
características.
Observemos entonces como se insertan estas características en nuestros documentos.
Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto
Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Un cuadro de
texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar del documento de Microsoft Office
2019.
Agregar un cuadro de texto
1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de
texto.
1. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que
desee.
2. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto.
Notas
Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de que la casilla de verificación
Imprimir dibujos creados en Word está seleccionada.
Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones de impresión ,
seleccione la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word.
Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuación,
utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una
, arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación.
También puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.
Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un
cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de
cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto , haga clic en Crear vínculo.
Elementos rápidos
La galería de elementos rápidos es una galería donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de
contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos.
Autotexto
Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener acceso una y otra
vez. Haga clic en Autotexto para obtener acceso a la galería de autotexto. Para guardar autotexto en la
galería de autotexto, seleccione el texto que desea reutilizar haciendo clic en Autotexto y, a continuación,
en Guardar selección en galería de autotexto. Al rellenar la información del nuevo bloque de creación se
almacena el contenido, el cual se podrá volver a usar una y otra vez.
Campo
Use códigos de campo para insertar campos que pueden proporcionar información actualizada
automáticamente, como hora, título, números de página, etc.
Guardar selección en una galería de elementos rápidos
Seleccione una frase, oración u otra parte del documento. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic
en Elementos rápidos y, a continuación, en Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
Para volver a usar la selección después de guardarla en la galería de elementos rápidos, haga clic en
Elementos rápidos y elija la selección en la galería.
TALLER
1. Agregar la palabra SUFICIENTE a la galería de autotextos
2. Mediante cuadros de texto realice el siguiente ejercicio.

WORD ART
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, haga clic en el estilo
de WordArt que desee.
2. Escriba el texto.
3. Gire el wordart o utilice las herramientas de dibujo para modificarlo a su antojo.
Notas
 Si tiene un gráfico en el documento de Office 2019, puede reemplazar el título del gráfico
por el WordArt para enfatizar más el título.
FICHA INSERTAR GRUPO SIMBOLOS
ESCRIBIR, INSERTAR O CAMBIAR UNA ECUACIÓN
Microsoft Word 2019 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar

ecuaciones.
Escribir una ecuación
Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de
Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada
profesionalmente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a
continuación, en la ecuación que desee.
2. Escriba una ecuación.
ESCRIBIR, INSERTAR O CAMBIAR UN SIMBOLO
Los símbolos son caracteres imprimibles que no encontramos en el teclado, generalmente son utilizados
como viñetas o para expresar operaciones matemáticas en un documento de texto entre otras muchas
aplicaciones
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la opción Símbolo y, a continuación, escoja el
símbolo que desee.
2. Si el símbolo que desea o necesita no se encuentra en la lista haga clic sobre la opción más símbolos y
explore cada una de las fuentes de letra, si lo que necesita es pequeños graficos, le recomendamos los
tipos de letra webdings, webdings2 y webdings3, ya que los demás son solamente letras y números.
TALLER
1. Mediante la utilización de la herramienta WordArt y las herramientas de símbolos realiza los

siguientes diseños:
2. Inserta la siguiente ecuación:
−𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐
𝑥=
2𝑎
 Ambiente Requerido
o Sala de Sistemas
 Materiales
- Acceso a Internet, Cuenta de correo y Unidad de Drive o Memoria USB
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Practicas Planeadas en las

guías
Evidencias de Desempeño: Observación dentro del

Ambiente de formación en la
ejecución de las prácticas de la
guía
Evidencias de Producto: Talleres de Autoformación
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Que es configuración de Página:

 una opción para editar el tipo de hoja y los márgenes de las mismas, es para que las
impresiones no queden corridas, en esas opciones le pones el tamaño del papel, la
orientación del mismo(horizontal o vertical) y los márgenes.
Márgenes:
 Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de
una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión
situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
Formas de ver un documento de Word:
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté
realizando.
 Vista Diseño de Impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como
aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página,
columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver
la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.
Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los
márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en
esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte
inferior y superior de la página.
 Vista Diseño Web: Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un
documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por
ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al
tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en
la pantalla.
 Vista Borrador: La vista borrador muestra el formato del texto pero simplifica el diseño
de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista no
aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de
dibujo e imágenes .
 Vista Esquema: Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los
títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del
documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos
maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto
arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver
solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso
texto independiente.
WordArt
 es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007
Microsoft Office System para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o
reflejado. también puede convertir en WordArt texto existente. Puede cambiar el texto de
WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Encabezados y pies de página:
 Los documentos de papel tienen con frecuencia, información arriba o abajo que aparece
en todas las páginas o en páginas alternadas – numeración de la página, títulos de
capítulo, nombre del autor o título del libro.
 El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para
ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página para esa información. En
algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el
tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime.
Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero griseados y no con el
color que serán impresos.
 Usará las áreas del encabezado y del pie para incluir información de identificación – sobre
a quién pertenece este documento y para que lección de la clase. Esto lo ayudará a
encontrar su impresión en la pila que se forma en la bandeja de salida de la impresora de
su aula. También lo ayuda a clasificar correctamente sus papeles cuando llega el
momento de entregárselos a su maestro.
Tablas en Word:
 Las tablas de Word proporcionan una manera rápida y fácil de organizar y ajustar
columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones,
además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Estas proporcionan una manera
conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se
relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar para organizar
información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo,
etiquetas postales y otros documentos. Al agregar bordes y sombra a una tabla, se
pueden crear varios tipos de fichas. Para boletines informativos y folletos se pueden crear
interesantes diseños de página con columnas de texto lado a lado v gráficos.
Columnas:
 Las columnas son espacios horizontales dentro de la página del documento para
acomodar texto de arriba hacia abajo y continua en la siguiente columna. Las columnas
se usan más que todo cuando hacemos folletos o periódicos.
Interlineado
 Es la distancia entre una línea y otra en un párrafo, por defecto, Word escribe a un
Espacio en puntos.
Espaciado:
 Es el espacio o distancia de un párrafo hacia otro en un procesador de palabras esto lo
hace en puntos.
Espacio entre caracteres:
 Es la distancia de un carácter hacia otro, esto lo hace Word atreves de puntos.
Letra capital:
Es el primer carácter que resalta al inicio del párrafo del documento, lo cual permite que ese
carácter sea individual pero pertenece al párrafo.
Imágenes:
 Son utilizadas para ilustrar el texto del documento, las cuales pueden ser imágenes de
mapa de bits o vectoriales.
 Las imágenes prediseñadas aportan personalidad y colorido a los documentos de
Microsoft Office Word. Aunque es más habitual utilizar los gráficos con fines personales o
de entretenimiento, hay formas de conferirles un aspecto profesional y atractivo en
cualquier tipo de documento, ya sea un artículo, un boletín o una tarjeta de presentación.
Que son formas y su uso:
 Son objetos de dibujo previamente diseñados para organizar el contenido del documento.
Eje: rectángulos, círculos, flechas, cintas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y
llamadas.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
https://support.office.com/es-es/article/conceptos-b%C3%A1sicos-de-office-365-v%C3%ADdeo-de-
aprendizaje-396b8d9e-e118-42d0-8a0d-87d1f2f055fb?wt.mc_id=otc_home
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) ING. FRANCISCO CARDONA DOCENTE SISTEMAS 25/02/2019

ORJUELA
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)

GFPI-F-019 Nomina Guia - de - Aprendizaje Informatica 02

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Esta Guía te ayudara a

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Entonces empecemos por agregar una portada a nuestro trabajo

FICHA INSERTAR GRUPO PÁGINAS

Agregar una portada

Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del

1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en uno de los diseños de portada de la galería de

Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de

 Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la

INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA

Un ejemplo de lo anterior se presenta en la siguiente tabla de forma gráfica.

CORRECTO CON SALTO DE PAGINA

Al eliminar dos párrafos

Insertar un salto de página manual

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.

2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

1. Posicione el cursor en el párrafo donde desea empezar la página nueva.

Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.

3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.

3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de página antes de un párrafo

3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.

Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página

3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

Nota De manera predeterminada, esta opción está activada.

FICHA INSERTA OPCIÓN TABLAS

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y

Veremos a continuación algunas de estas opciones para crear tablas.

Utilizar el menú Tabla

Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

1) Mediante el menú tabla inserte una tabla de 3 columnas y 4 filas

2) En la primera fila coloque en Negrilla y subrayado COSTO UNITARIO, CANTIDAD Y TOTAL

3) Diligencie la tabla con los datos que guste.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

1. Realizar la siguiente tabla utilizando el comando insertar.

NOMBRE DIRECCION TELEFONO ESTADO CIVIL

Luis Felipe Ramírez Cra 75 # 25ª56 6565656 Casado

Francisco Cardona Cra 102 # 36b65 2525252 Soltero

USAR PLANTILLAS DE TABLA PARA INSERTAR TABLAS

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

1. Inserte la siguiente tabla usando las plantillas de Word

Inscripción en universidades locales, 2005

Universidad Estudiantes nuevos Graduados Cambiar

Universidad del Cedro 110 103 +7

Universidad Olmo 223 214 +9

Academia Arce 197 120 +77

Universidad del Pino 134 121 +13

Instituto Roble 202 210 -8

Universidad del Cedro 24 20 +4