ACTA DE REUNIÓN

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DIELCO LTDA. No: 500023

ACTA COMITÉ DE LOGÍSTICO #23

5 de mayo del 2017

ASISTENTES:

NOMBRE CARGO

Jorge Luis Navarro Jefe de Bodega Centro.

Wilfor Cortez Jefe de Bodega Chapinero.

Jonathan Rojas Jefe de bodega C.A.L.

Mónica calderón Analista de inventarios.

John Romero Coordinador logístico

TEMAS A TRATAR / ORDEN DEL DÍA:

TIEMPO PREVISTO DE LA REUNIÓN: 1.50 HORAS.

1. Inventarios
2. Despachos y entregas de mercancías
3. Traslados entre bodegas
4. Material de stock
5. Lotes, demarcación zonas, ubicación siigo

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Requisiciones

1. Inventarios :

La analista de inventarios Mónica Calderón menciona que a la fecha tenemos diferencias de inventarios
y el grupo de trabajo de cables no está realizando los conteos dado que no ha vuelto a recibir informes
de los auxiliares de bodega de (cables), adicional menciona que no ve responsables al momento de
solicitar las justificaciones de las diferencias en las sedes lo que atrasa los análisis y permite que se
pierda la trazabilidad y el trabajo realizado.

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E l jefe de bodega sede centro Jorge navarro responde que en la sede centro se vienen adelantando los
conteos de cables de esta sede y que para el día martes 9 de mayo se estará presentando un informe
referente a la línea, menciona que el como cabeza de grupo es el responsable y que de común acuerdo
su grupo también es responsable

El jefe de bodega Wilfor Cortez menciona que como jefe y cabeza del grupo es responsable de la bodega
chapinero y está respondiendo por los errores que se han cometido, aclara que en la entrega del punto
se confirieron algunas líneas y las demás se acordó que se seguirían contando para realizar las
correcciones pertinentes, menciona que informo a su grupo de trabajo el cuidado de la documentación,
entregas y recepciones para evitar falencias dado que las perdidas afectaran el bolsillo de todos.

La analista de inventarios Mónica Calderón menciona que debe recibir la información a tiempo para
realizar las correcciones y la trazabilidad, las demoras en la información atrasa el análisis y las posibles
soluciones.

Debemos tener una comunicación eficiente en la dificultad presentados en la operación teniendo en

cuenta que se evidencian inconsistencias en traslados, entregas, despachos de fábrica etc. si
encaminamos los cateos y los trabajos que se adelanten por sedes bajo un mismo canal podremos
mejorar y encontrar las soluciones con mayor rapidez.

Mejorar los conteos con eficacia en los datos entregados permitiendo encontrar las diferencias de
inventarios.

Debemos potenciar las actividades del colaborador Andres Poveda para que aporte y de un valor
agregado mejorando la operación logística.

2. Despachos y entregas de mercancías

Debemos evidenciar las falencias bojo los procedimientos establecidos por el sistema de gestión de
calidad ya que la informalidad que en acciones manejamos nos lleva a cometer errores perjudicando el
cliente final y el proceso.

Se acuerda entre los pecantes retomar las buenas prácticas de embalaje de mercancías valiéndonos de la
marcación por lonas, cajas y hojas de chequeo, además realizar el doble filtro en el alistamiento, remesas
y entregas por mostrador.

Mejorar el tiempo de respuestas en las entregas por mostrador y principalmente cuando dependan de
traslados entre sedes.

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3. Traslados entre bodegas

Se solicita la revisión de stock de mercancías diariamente en las bodegas para poder abastecer los
puntos evitando los traslados con urgencia para entrega de mercancías.

Revisar la documentación y la requisición de una manera efectiva que permita evitar posibles diferencia
y errores de inventaros.

4. Material de stock

Adicional se solicita la colaboración entre jefes de bodega para el abastecimiento es decir dividir las
unidades de stock y realizar los movimientos pertinentes para no negar o perder las ventas del material
que pueda existir en las otras sedes de la compañía.

5. Lotes, demarcación zonas, ubicación siigo

Se les informa a los jefes de bodega las tareas pendientes del proceso logístico con el fin de crear
alternativas de apoyo y compromiso que permitan su desarrollo

Tareas

1. Retomar conteos cíclicos

2. Retomar Lista de empaque
3. Delegar tareas al suplente operativo
4. Revisión de siigo lotes y ubicaciones
5. Retomar las actas de evidencia (Andres Poveda)
6. Reunión y plan de trabajo semanal por sede con informe fin de semana

La próxima reunión del comité logístico será programada para el día 6 de junio del 2017.

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Wilfor Cortez Jorge Navarro

Jefe de Bodega Chapinero Jefe de Bodega Centro

Jonathan Rojas
Jefe de Bodega C.A.L

Mónica calderón John Romero

Analista inv. Coordinador

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