Gerencia del Talento Humano

Actividad 2

Informe del análisis y Gestión de cargos en Talento Humano

Presentado a

Julián Andrés Martínez

NRC: 8878

Presentado por:
Leidy Viviana Vanegas Hernández Id.661752

Nicolle Michelle Rodríguez Alarcón Id. 562071

Andrés Alberto Acevedo Pulido Id. 561903

José Hernán Fajardo Piedrahita Id. 701481

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Administrativas
Administración Financiera

Bogotá, Colombia MARZO 2021

 Introducción

Tener un diagnóstico y un sistema de planeación eficaz dentro de una empresa

puede convertirse en un pilar importante para el claro y óptimo funcionamiento de
una empresa ya que estos dos términos abarcan una cascada de funciones y de
toma de decisiones en cuanto a la organización y contratación de personal y de
cómo se llevan los procesos empresariales adicionalmente de acuerdo a cómo se
estructura una empresa con una buena planeación se puede escoger el personal
adecuado en cuanto a las habilidades y funciones que demanden los distintos
ámbitos interpersonales y laborales de una compañía. A continuación se dará a
conocer aspectos y solución de ciertas preguntas y pautas que nos ayudarán a
resolver cómo funciona adecuadamente los procesos anteriormente nombrados.
A. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos
en una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el
área de Talento Humano.

El análisis de cargo es un proceso que va de la mano con el área encargada en

este caso el área de talento humano y el área destinada que es la que tiene la
necesidad de tener una persona que se haga parte de la operación y del cargo
que se es solicitado , en la realización de este análisis se la productividad y
eficacia en la administración del personal , este análisis se hace con el fin de
proveer una mayor eficiencia en los procesos realizados por parte de la empresa,
así como la simplificación de tareas.

Para ello se debe tener claro la descripción de la vacante y su análisis desde,

funciones como aportará el cargo en la compañía, como es el perfil de la persona
que debe llenar este cargo, y cuáles son los gastos (salarios) que este cargo
exigirá a la compañía, pero también el cómo podrá garantizar el funcionamiento
del área al que será requerido y que aportará para los procesos.

El tener una clara descripción del cargo, para el área como para los aspirantes va
a garantizar que los posibles seleccionados tengan claro cuál va a llegar a ser su
función, así como cuál es su responsabilidad estar allí, y para la empresa ahorrar
tiempo y costos de selección ya que solo estarán las personas que sean idóneas y
que acepten el cargo con su descripción.

Dentro de las descripciones de cargo están las genéricas se analiza una cantidad
de puestos para hallar las funciones comunes; En las descripciones específicas ,
se dan a conocer las responsabilidades dentro de la compañía así como las tareas
a realizar , la relación del cargo con los demás puestos , así como quienes los
lideran y quienes apoyan este tipo de procesos .
Los elementos que hay son la designación de puesto, que es el cargo para el cual
se realiza el proceso, la unidad organizacional que es de la que hace parte el
cargo y la relación de dependencia, el vínculo que existe entre el cargo y la área a
la cual se va a trabajar.

B. diagnosticar y describir tres cargos de la empresa identificar las

necesidades y problemas más relevantes de estos.

Teniendo en cuenta el punto anteriormente nombrado podemos seleccionar de

acuerdo al organigrama de una empresa los siguientes cargos:

secretariado o de asistencia: Tiene con funciones atender, mediar y escalar

distintos procesos que manejen la empresa de acuerdo al área al que se esté
asignado manejar diversa documentación de la empresa al día, de recibir y dar
orientación a las personas externas de la empresa mantener informada al área al
cual está asignada.

Necesidades y problemas:

● Mayor autonomía en manejos de procesos internos

● Desigualdad económica frente a las actividades que desarrolla
● Falta de claridad en las funciones y responsabilidades del puesto
● En algunos lugares la falta de trabajo en equipo en distintas dependencias
● No se manejan buenos criterios en el manejo de información
● Desconexión de procesos de planeación entre las áreas internas de la
empresa
Director de operaciones: principalmente de un área comercial el director de
operaciones es el encargado de que se cumplan con los distintos indicadores de
marketing y de ventas, coordinar y monitorear las distintas pautas en áreas
comerciales de una empresa, asistir a las reuniones gerenciales donde se realiza
la toma de decisiones de acuerdo a los resultados arrojados mes a mes, atender
distintas tareas gerenciales.

Necesidades y problemas:

● Poca paciencia para el desarrollo de pautas publicitarias y de ventas

● No aceptar sugerencias de cargos de la misma área pero de cargos
menores
● Falta de comunicación con cargos jerárquicos más bajos
● Muy poca empatía con engranajes de la empresa
● En ocasiones el exceso de liderazgo los hace perder el trabajo en equipo
● En ocasiones problemas en la delegación de funciones
●

Coordinador logístico: El coordinador logístico encargado de llevar a cabalidad

los procesos de transporte ya sea para la entrega de un producto a fin o para
recibir diversos insumos que una empresa necesita para el desarrollo de su
actividad económica, adicionalmente encargado de delegar funciones para el
control de inventarios y velar por dicho control de inventarios y de áreas como
bodegaje, planta vehicular y patrimonio de la empresa.

Necesidades y problemas:

● Falta de control en el personal de transporte

● Baja comunicación con el área comercial a la hora de entrega de pedidos
● Delegar inventarios a personas de poco conocimiento de tema
● Poca comunicación con otras áreas
 ● Falta de procesos de planeación supervisados

C. elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las

dificultades más relevantes de los tres cargos analizados en el punto
anterior

Teniendo él cuenta el punto anteriormente desarrollado observamos que se

tomaron en cuenta tres cargos distintos dentro de un organigrama empresarial con
diferentes roles, funciones y dependencias pero que a su vez tiene que tener muy
claras sus tareas a desarrollar a continuación se propone un plan de acción para
solucionar las dificultades más relevantes:

Primeramente realizar comités de planeación donde no solamente se realicen las

proyecciones la empresa a un corto mediano y largo plazo si no que
adicionalmente se trate como se seleccionara la persona a trabajar en dicha
empresa donde el grupo de talento humano juega un rol importante, idéntica hasta
donde se le pueden entregar autonomía a los distintos trabajadores de una
compañía y como las figuras directivas desarrollan mecanismos de control donde
se manejen con precisión el control de las actividades y objetivos entre ellas la
comunicación entre las diferentes dependencias, con esto buscamos lo siguiente

● La mejora del clima laboral

● La comunicación fluida entre distintas dependencias
● Mejorar la calidad y orden de cada cargo
● Poder contratar y contar con personal calificado
● Capacitar al personal de plata de la compañía
● Más pertenecía con los distintos cargos
● Aumento en la productividad empresarial
● Orientar políticas a resultados
 ● Mejores procesos de planeación

Conclusiones

El recalcar a la organización de una empresa por qué la importancia de realizar

análisis de cargo y entender la serie de beneficios que esto conlleva para el
funcionamiento integral de cada una de las áreas de la empresa , no solo es el
hecho de su realización sino por el contrario de hacerlo de la manera adecuada ,la
reducción de procesos y tener a las personas correctas en los cargos que se
necesiten y así mismo poder tener una efectiva y productiva funcionalidad del
proceso o del servicio que ofrezca la empresa , con este proceso de análisis se
permite el crecimiento y la competitividad en el sector para el que se desarrolle y
así ofrecer procesos óptimos y llamativos para sus clientes .
 Bibliografía

● (PDF) DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS IDALBERTO

CHIAVENATO 8a EDICION | Alberto Marcelo - Academia.edu
● https://www.rrhh-web.com/analisisdepuesto4.html
● administración de los recursos humanos: enfoque latinoamericano. capítulo
3
● administración de personal: enfoque hacia la calidad humana, capítulo 3
● ¿cómo integrar el diagnóstico organizacional con la planeación de gestión
humana?