NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN DE LA EMPRESA

COLEGIO 25 DE MAYO
OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL (DE ACUERDO AL
ÁREA)
Nombre: Inés Valeriano Solís

1. Aplicar el conocimiento adquirido durante los semestres académicos

estudiados, captando el funcionamiento de las organizaciones.
2. Adquirir experiencias observando y describiendo cómo se desarrolla las
acciones administrativas, en una organización.
3. Conocer como está diseñado la organización de la organización donde labora,
así como el funcionamiento de la organización
4. Analizar el medio interno y externo de la organización, determinando los
factores o elementos que inciden en su funcionamiento.
5. Detallar los posibles hechos negativos que puedan presentarse, al momento del
estudio.

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZA LAS PRÁCTICAS

SECRETARIA GENERAL

Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría a los maestros para garantizar

el buen funcionamiento de la unidad educativa. Llevar a cabo una amplia gama de
tareas de oficina, incluyendo contestar el teléfono, dar la bienvenida a los
maestros como a los alumnos, presentar documentos legales y gestionar el correo
entrante y saliente.
Organizar la agenda de la oficina y programar citas en nombre de los maestros.
Usar los ordenadores para producir documentos, formularios y cartas. Redactar
cartas a partir de un borrador o transcribir el dictado de audio grabado.
Preparar documentos tales como estados de cuentas, facturas, notas informativas.
Usar diferentes diseños de acuerdo con el tipo de documento. A veces asistir a las
reuniones del Colegio y tomar las notas pertinentes.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DONDE DESARROLLO LAS PRÁCTICAS

 Almacenar la documentación.
 Contestar el teléfono,
 Dar la bienvenida a los maestros, alumnos padres de familia y visitantes,
 presentar documentos legales y gestionar el correo entrante y saliente.
 Organizar la agenda de la oficina y programar citas.
 Reunir los documentos del Colegio.
 Ingreso y escaneo de documentos tales como teléfono, internet, tv, móvil,
etc
 Ingreso de documentos comerciales, financieros y técnicos de las áreas de
la empresa o institución.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES
 Agenda citas vía telefónica y personal
 Revisión de documentos
 Archivo de carpetas en orden alfabético
 Preparar documentos tales como estados de cuentas, facturas, notas
informativas.

CONCLUSIONES

 Concluyo que las prácticas pre-profesionales nos ayudan bastante a

mejorar nuestros conocimientos y nuestras actitudes hacia los demás.

 También aprendí a perfeccionar de una mejor forma mis relaciones

humanas y el buen trato a los demás.