FORMATO PROYECTOS

NOMBRE DE LA EMPRESA EKOPLANET SAS ESP

FECHA DE INICIO 18-May-21 FECHA DE TERMINACIÓN (Estimada) 12/31/2021

Dirección(es): CALLE 20 C # 43 A - 21 BARRO EL EJIDO, LOCALDIDAD PUENTE ARANDA

Dirección de la sede que aplicará al proyecto.

NOMBRE DEL PROYECTO

Implementación de protocolos en la gestión del papel de impresión en el área administrativa de la empresa Ekoplanet SAS ESP

RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto, busca reducir por lo menos un 10% de la cantidad de papel que se utiliza en ejercicio de actividades de papelería e impresión, actividad que es transversal en el área administrativa y por medio de la cual, se
externalizan algunas actividades de otras áreas operativas. La reducción se realizará modificando los procesos de impresión y manejo de residuos de papelería, por medio de la creación de protocolos estandarizados que puedan
ser aplicables en los 3 puntos de impresión de la empresa Ekoplanet S.A.S. E.S.P., en orden de establecer la necesidad real de generar las impresiones de acuerdo al tipo de documento, y otrorgarle prioridad a la reutilización del
material de papelería, antes de realizar el reciclaje o aprovechamiento de éste.

JUSTIFICACIÓN

Desde la matriz de aspectos e impactos, se identificó en varias actividades de la empresa, principlamente en el área administrativa, el exceso de generación de residuos de papelería provenientes de impresiones, se identifica que
en los 2 de los 3 puntos de impresión se renueva la resma de papel dos veces por semana, lo cual conlleva a un alto consumo del recurso papel, así como, un alto nivel de residuos de impresiones erradas o que cumplen una vida
útil corta. Al realizar un análisis, se evidencia que existe una concientización leve sobre el manejo de los residuos de archivo y nula sobre la generación de las impresión, ya que en la actualidad todos los documentos son impresos
en una cara, sin realizar un filtro previo que establezca la real necesidad de dicha impresión, y dónde al momento de que son errados o cumplen su vida útil, son destruídos y llevados directamente a la planta para su
aprovechamiento, sin contemplar, previamente un posible segundo uso.

VIABILIDAD

Costos operativos
Inversión $ 121,000 $ 105,000 Retorno de la inversión (en meses) 1
COSTOS DEL totalizados
PROYECTO Origen de los
Departamento ambiental
recursos

Aspecto(s)
Reducción del 10% del papel consumido en actividades de impresión, estimados en 2,2 resmas, 4,97 kg al mes, y garantizar el aprovechamiento del 90%, correspondiente a 19,8 resmas de papel, estimados
ambiental(es) que
en 44,74 kg que serán efectivamente reciclados.
involucra el proyecto

OBJETIVO PRINCIPAL

Reducir en por lo menos un 10% la cantidad de papel utilizado al mes en los procesos de impresión dentro del área administrativa de la empresa

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1 Realizar 3 caracterizaciones del tipo de documentos que son impresos en la empresa Ekoplanet SAS ESP

2 Realizar 2 Protocolos relacionados con disminución y reutilización de papel de impresión y disposición adecuada del papel

3. Implementar 2 Protocolos relacionados con disminución y reutilización de papel de impresión y disposición adecuada del papel

METAS
1. Elaboración de 3 caracterizaciones de documentos correspondientes a los 3 puntos de impresión de la empresa Ekoplanet SAS ESP

2. Elaboración de 2 protocolos relacionados con la gestión del papel de impresión

3. Impementación de 2 protocolos relacionados con la gestión del papel de impresión

CRONOGRAMA
OBJETIVO TIEMPO
ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR DE RESULTADO
ESPECIFICO Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic

1 Realizar 3 caracterizaciones Identificación de documentos a imprimir HSEQ - Coordinador Ambiental X

del tipo de documentos que son
empresa Identificar ruta de disposición X Caracterizaciones elaboradas/Caraceterizaciones propuestas
impresos en la
HSEQ - Coordinador Ambiental
Ekoplanet SAS ESP - -
2 Realizar 2 Protocolos Establecer protocolo de reutilización de papel HSEQ - Coordinador Ambiental
X
relacionados con disminución y de impresión protocolo
Realizar de disposición HSEQ - Coordinador Ambiental
reutilización de papel de X Protocolos elaborados/Protocolos propuestos a elaborar
impresión y disposición estandarizado
adecuada del papel - -
3. Implementar 2 Protocolos Instalación de contenedores de papel HSEQ - Coordinador Ambiental X
relacionados con disminución y
reutilización de papel de Capacitaciones de protocolos HSEQ - Coordinador Ambiental X Protocolos implementados/Protocolos elaborados
impresión y disposición
adecuada del papel Seguimiento y verificación HSEQ - Coordinador Ambiental X X X X X X

ANÁLISIS
BENEFICIO
BENEFICIO ECONÓMICO (cuantitativo - ahorros mes o año) OTROS BENEFICIOS (sociales, de calidad de vida, etc)
AMBIENTAL (Cuantitativo)

Reducir en por lo menos un 10% la cantidad de papel utilizado al mes en los

$257.400
Concientización
al mes ahorrados
del personal administrativo sobre el uso responsable del recurso papel dento del ámbito laboral, separación en la fuente y reincorporación del material papel al ciclo producti
procesos de impresión dentro del área administrativa de la empresa