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DISEÑOS Y MONTAJES INDUSTRIALES LTDA
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ELABORÓ: Auxiliar HSE
IDENTIFICACIÓN, DOTACIÓN, REPOSICIÓN, ALMACENAMIENTO Y
REVISÓ: Coordinador de calidad
CAPACITACIÓN EN EPP
APROBÓ: Gerente de Calidad

CONTENIDO

1 OBJETIVO: .....................................................................................................................................................2
2 ALCANCE: ......................................................................................................................................................2
3 RESPONSABLES: ..........................................................................................................................................2
4 GLOSARIO: ....................................................................................................................................................2
5 REQUISITOS: .................................................................................................................................................3
6 POLÍTICAS DE GESTION DE EPP................................................................................................................3
6.1 Elaborar un presupuesto a las dotaciones y EPP anual .................................................................... 3
6.2 Entregar la Dotación de Trabajo y los EPP a los trabajadores .......................................................... 3
6.3 Suministrar dotación a almacén ......................................................................................................... 4
7 DESARROLLO ...............................................................................................................................................4
8 ALMACENAJE ................................................................................................................................................6
9 NORMAS ........................................................................................................................................................6
10 SELECCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN .............................7
10.1 Protección para la cabeza: .................................................................................................................... 7
10.2 Proyección visual ................................................................................................................................... 8
10.3 Protección Facial ................................................................................................................................ 8
10.4 Protección Auditiva ............................................................................................................................. 8
10.5 Protección respiratoria ......................................................................................................................... 9
10.6 Protección para manos y brazos: ....................................................................................................... 10
10.7 Protección para pies y piernas: .......................................................................................................... 10
10.8 Protección para el cuerpo: .................................................................................................................. 11
10.9 Protección contra caídas .................................................................................................................. 11
11 IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE EPP .....................................................................................11
12 MANEJO DE ROPAS CONTAMINADAS Y DISPOSICIÓN FINAL DE EPP ...........................................12
13 FORMATOS .............................................................................................................................................13
14 CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................13
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Y CAPACITACIÓN EN EPP
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1 OBJETIVO:

Determinar el proceso para garantizar la correcta selección de EPP por cargo, manejo de
dotación, reposición y almacenamiento; así como entrenamiento en uso y mantenimiento de
los mismos para prevenir riesgos higiénicos y de seguridad.

2 ALCANCE:

El presente procedimiento se aplica a todos los trabajadores (incluyendo contratistas) de

Diseños y Montajes industriales Ltda. Que estén expuestos a factores de riesgo físico,
químico, biológico, mecánico y/o locativo; así mismo a los supervisores, interventores, o
jefes inmediatos y directos responsables que estén en el área de exposición.

3 RESPONSABLES:

El Coordinador HSE es el responsable de aplicarlo y vigilar el cumplimiento de las

actividades establecidas en este procedimiento y desarrolladas en campo.
La compañía es responsable de adquirir los EPP necesarios para cada actividad que
lo requiera y para ello debe tener en cuenta la normatividad existente y el estudio de
selección previo.
El supervisor HSE en campo es el responsable de dotar al personal de sus EPP de
acuerdo a los riesgos a los que se encuentre expuesto
El supervisor HSE es el responsable de realizar las inspecciones de uso y estado de
los EPP, así como los entrenamientos en los temas relacionados con el mismo
Los visitantes y contratistas deben seguir las recomendaciones expresadas en este
protocolo para evitar consecuencias relacionadas con los factores de riesgo a los
cuales están expuestos durante el desarrollo de la visita o la ejecución de las tareas.

4 GLOSARIO:

Elemento de protección personal (EPP): Cualquier equipo destinado a ser llevado o

sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar
su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio
destinado a tal fin.

Trabajador: Persona que cuenta con un contrato de trabajo formalmente establecido por la
empresa quien conoce las condiciones de sus ambientes de trabajo.
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Contratista: es la persona o empresa que es contratada por otra organización o particular

para la construcción de algún trabajo especial.

Reposición: Cambiar o sustituir algo que se ha gastado, que ha envejecido o caducado,

que se ha acabado o extinguido y que se debe reemplazar.

Riesgo: Probabilidad de que ocurra un evento con características negativas que afecten la
salud de los trabajadores durante el desarrollo de sus labores.

Exposición: Riesgo o peligro que existe en una acción.

Frecuencia: Medida del número de veces que se repite un fenómeno por unidad de tiempo.
Número de veces en las cuales el trabajador está expuesto al riesgo durante el desarrollo
normal de sus tareas

5 REQUISITOS:

El supervisor HSE es el responsable de asesorar, evaluar, auditar y supervisar la

aplicación de este procedimiento en campo.

Todo el personal expuesto a riesgo bien sea técnico, administrativo y obrero son
responsables de aplicar en sus actividades éste procedimiento.

6 POLÍTICAS DE GESTION DE EPP

6.1 Elaborar un presupuesto a las dotaciones y EPP anual

El cual es presentarlo a gerencia en los meses de diciembre para llevarse a cabo el

siguiente año, esto con el propósito de seleccionar los proveedores, gestionar las
cotizaciones y programar las fechas de compra durante el año de ejecución del
presupuesto.

6.2 Entregar la Dotación de Trabajo y los EPP a los trabajadores

Se una vez ingresado el trabajador a la empresa, el área de talento humano deberá emitir
un comunicado al responsable de la administración de la información de las dotaciones y
EPP, para proceder con la entrega respectiva de acuerdo con la ocupación a desempeñar.
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La información deberá ser registrada en el documento (electrónico) de Seguimiento de

inventario de dotaciones y EPP.

Toda entrega de dotación al trabajador será a través del área de almacén la cual se
registrará en la planilla Ficha de Dotación por Trabajador Fr-TH-022 y será archivada por el
Almacenista.

Se aclara que toda entrega será registrada en esta planilla y deberá estar firmada por el
Trabajador como constancia de recibido.

Cuando las dotaciones y EPP sean entregadas en obra, el Ing. Residente o el Supervisor
HSE deberá se deberá hacer una solicitud a almacén la cual quedará como constancia la
remisión a obra, esta información deberá ser remitida al responsable de la administración
de la información de entradas y salidas. En obra, se deberá diligenciar la planilla Ficha de
Dotación por Trabajador Fr-TH-022, y esta será remitida a la oficina principal para llevar el
registro de entregas.

Se aclara que la bodega principal de la empresa es el almacén y a este se le despachará

para obras.

6.3 Suministrar dotación a almacén

Cada artículo tiene definida la cantidad mínima de recompra, para lo cual, se informa
mediante solicitud de elementos a almacén Fr-AL-018, el cual es autorizado por la gerencia
y este a su vez, se transfiere al área de compras.

7 DESARROLLO
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El coordinador HSE previo estudio de los

Coordinador riesgos asociados a cada trabajador realiza la
HSE evaluación de los elementos pertinentes para
cada cargo.

Coordinador El coordinador HSE determina el tipo de

Fr-HSE-034 elemento requerido entre las opciones
HSE
Matriz de sugeridas por la empresa, previa evaluación del
dotación y confort por parte del trabajador y envía la
EPP solicitud a compras y al jefe inmediato.
Compras Compras hace las cotizaciones y efectúa la
compra correspondiente.
Fr-HSE-033
Almacén Almacén hace entrega de los elementos con la
Entrega de
correspondiente firma de recibido.
dotaciones
Coordinador El coordinador HSE realiza el seguimiento de la
HSE vida útil de los EPP

Fr-TH-009 El coordinador HSE o Supervisor HSE en

Supervisor HSE campo realiza capacitación para el uso
Registro de
capacitación adecuado de los elementos provistos

El jefe inmediato hace seguimiento del buen

Jefe inmediato Fr-HSE-004 uso de los EPP tanto de los trabajadores
Coordinador Inspección de directos como de los contratistas y reporta al
HSE elementos de Coordinador HSE el requerimiento de nuevos
protección EPP, para que este a su vez adelante los
personal tramites necesarios y se le repongan al
trabajador en el menor tiempo posible.

Si el trabajador incumple con el uso de los EPP,

se envía a capacitación. Si el contratista
Jefe inmediato incumple con el uso de EPP se le impide la
realización de la tarea hasta tanto haga uso de
elemento necesario.

Si el trabajador reincide en el incumplimiento

del uso de los EPP, será enviado al
Jefe inmediato
departamento de Recursos Humanos para la
respectiva sanción a través de una carta
enviada por el comité paritario de salud
ocupacional.
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8 ALMACENAJE

Todos los Elementos de Protección Personal (arnés, cascos, guantes, espiradores, eslinga,
ascender, líneas de vida etc.) deben almacenarse cuidadosamente cuando no se usen. Las
partes de metal de los equipos al igual que los artículos amontonados descuidadamente en
los patios de almacenaje están expuestos a estropearse por la intemperie, el manejo
descuidado y otras causas.

Todos estos equipos se deben disponer en un lugar de almacenaje bajo techo a fin de
proteger los materiales de la corrosión y otros agentes y contribuir a la seguridad cuando se
usen los dispositivos, el almacenamiento se debe hacer en un sitio limpio, libre de
materiales abrasivos, cortantes y lejos del calor excesivo.

El almacenamiento cuidadoso y ordenado esta bajo la responsabilidad del almacenista

quien debe velar por la preservación de los EPP para lo cual debe revisarlos de manera
constante a fin de verificar la integridad de estos equipos y remitir las solicitudes al
Coordinador HSE de reparación (si se permite) o de compra en los casos en que sea
necesario.

9 NORMAS

Las siguientes normas son de obligatorio cumplimiento para el personal operativo de

Diseños y Montajes Industriales Ltda.

Los trabajadores están en la obligación de solicitar sus EPP de acuerdo a la actividad

y riesgo al que se exponen
Todo trabajador que se le haya asignado un EPP está en la obligación de usarlo
mientras se encuentre expuesto al riesgo, en caso contrario se puede sancionar hasta
llegar al despido del trabajador con justa causa
Todos los trabajadores que se les haya asignado EPP están en la obligación de
almacenarlos adecuadamente, cuidarlos y mantenerlos de acuerdo con las
recomendaciones dadas por el fabricante o supervisor HSE
Está prohibido el uso de anillos, cadenas, relojes durante la jornada de trabajo debido
a que su uso representa un riesgo de accidente de trabajo, mas aún si se trabaja
cerca de mecanismos en movimiento
No se debe llevar en los bolsillos de los uniformes objetos con putas o afilados, ni
materiales explosivos o inflamables
Si el trabajador observa que su EPP se encuentra en mal estado o defectuoso debe
reportarlo para su reposición inmediata
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10 SELECCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN

La selección de los EPP debe estar basada en un análisis de los peligros y una valorización
de los riesgos presentes en el lugar de trabajo. Este análisis debe tener en cuenta la
duración de la exposición, la frecuencia, condiciones de trabajo, medio ambiente y la forma
como el trabajador debe enfrentar el trabajo (parte del cuerpo o sentidos a ser protegidos)
entre otros.

Se debe dar a los trabajadores la capacitación necesaria para el uso adecuado de los
EPP considerando que en ocasiones la información proporcionada por el fabricante o
importador es confusa y las especificaciones técnicas de los productos son difícilmente
entendibles, por tal motivo el Coordinador HSE o el Supervisor HSE deben proporcionar la
suficiente información para asegurar un apropiado uso de estos artículos.

Para la selección de los EPP acorde a cada cargo y los riesgos implicados en la realización
de las tareas se emplea la siguiente guía informativa respecto a los EPP a utilizar por riesgo
relacionado.

10.1 Protección para la cabeza:

Se requiere protección de la cabeza cuando se trabaje en condiciones donde exista riesgo

de ser lastimado por objetos que caen, salpicadura de sustancias o cerca de conductores
eléctricos. Para que la protección sea efectiva contra este tipo de riesgos, se deben cumplir
los requisitos de resistencia al impacto y amortiguamiento del golpe y proteger el rostro y
cuello verticalmente.

El uso de cofias, recomendado para las personas de cabello largo que trabajen alrededor
de maquinaria y en climas con alta radiación solar.

Los cascos ser pueden clasificar en dos tipos básicos, los cuales comprenden a su vez
cuatro clases así:

Tipo I: Compuesto por casquete combinado con visera y tafilete o arnés.

Tipo II: Compuesto por el casquete combinado con ala y tafilete o arnés.
Clase A: De uso general, resistente al agua, incombustible y de quemado lento.

Clase B: Resistente a corriente de alto voltaje.

Clase C: Protección contra impactos, agua y sustancias químicas (metálico), no posee

resistencia dieléctrica.
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Clase D: Diseñado para bomberos o personal de Brigadas de Emergencia. Ofrece

protección limitada contra los riesgos eléctricos y los impactos fuertes.

Para las tareas específicas de construcción y afines, se recomienda el uso de cascos

que cumplan con la norma NTC 1523 y ANSI Z-89.1.

10.2 Proyección visual

Gafas de seguridad para los trabajos que generen proyección de partículas o

sustancias liquidas, solidas y gaseosas que puedan generar daño al trabajador
Protectores especiales contra proyecciones luminosas, caloríficas, soldaduras entre
otros
Gafas resistentes para los trabajadores que adelanten labores tales como desbaste a
cincel, esmeril u otras operaciones donde saltan fragmentos que puedan penetrar los
ojos, gafas para soldadores y otros trabajadores expuestos a deslumbramiento.
Se debe asegurar que sean de marcas certificadas; se recomienda que cumplan con la
NTC 1825, ANSI Z87.1.

10.3 Protección Facial

Al igual que los ojos, la cara puede verse afectada por objetos que vuelan, salpicaduras,
resplandores, etc; para proteger la cara de este tipo de agentes se han creado las caretas o
pantallas que cubren la cara o parte de ella.

Estas caretas serán resistentes al impacto y protegerán de las radiaciones; estarán

soportadas en un cabezal de manera que pueda echarse hacia atrás, quitarse y limpiarse
fácilmente. Se recomienda las que cumplen con la NTC 3610, ANSI Z87.1.

10.4 Protección Auditiva

La protección Auditiva, ha sido diseñada para proteger y salvaguardar al sistema auditivo

contra ruidos intensos que puedan lesionar. Generalmente el control de ruido debe
realizarse directamente sobre la fuente emisora. Deberá emplearse obligatoriamente
cuando se esté expuesto a niveles de ruido por encima de los permisibles (85 dB para 8
horas diarias laborales), una vez realizado el monitoreo ambiental.
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Para proteger al sistema auditivo contra efectos adversos del ruido se emplean protectores
auditivos, que se dividen en dos grupos:
De inserción: Son anatómicos, dan cubrimiento interior al canal auditivo y tienen la
posibilidad de ser moldeables a la medida del usuario.

De Copa: Cubren todo el pabellón auricular para formar una barrera acústica y van
ubicados a cada lado de una diadema que permite el ajuste en la cabeza (protectores
auditivos externos, de copa u oreja).

Los protectores auditivos de inserción varían considerablemente en su diseño y material, a

menudo están fabricados de látex, plástico suave, silicona o goma; para determinar cuál es
el más adecuado se debe tener en cuenta cual es la estructura anatómica externa de la
oreja, es vital que estos se ajusten y permanezcan en el oído. El tapón es de uso individual,
se debe mantener aseado y guardarse en su estuche evitando el permanente contacto con
las manos y superficies sucias.

Las orejeras o protectores de copa varían ampliamente de tamaño, forma, material,

sellador, masa de copa y grado de atenuación al ruido. Un material adicional es el
acolchonamiento entre la cabeza y el casquete, este puede ser de espuma, plástico llenado
con líquido. La atenuación de los protectores de inserción reduce el ruido entre 25 a 30
decibeles, los de copa entre 35 a 40, y la combinación de los dos aumenta la atenuación
entre 3 a 5 decibeles. Para la correcta selección de los mismos se recomienda lo
contemplado en la norma NTC 2272, ANSI Z3. 19.

10.5 Protección respiratoria

Respiradores con suministro de aire: elementos que aíslan del ambiente de trabajo al
trabajador expuesto proporcionándole aire limpio
Respiradores con filtro: protegen de algunos contaminantes reduciendo las
concentraciones en la zona de respiración por debajo del TLV. Su selección depende
del tipo de contaminante al que se expone el trabajador
Mascarilla de protección contra material particulado
Toda persona que requiera de un equipo de protección respiratoria debe ser entrenada
en el uso, mantenimiento, cuidado y limitaciones del equipo.

El método para selección del equipo deberá cumplir con la NTC 1584, ANSI Z88.2, NIOSH
42CFR-84. Las condiciones de limpieza varían, pero en general la mugre y/o polvo de la
mascarilla se quitan por medio de lavado o limpieza con soluciones líquidas que combinen
limpieza y desinfección y cambio de filtros; no serán doblados o colgados de la banda
elástica; se almacenarán en lugares frescos protegidos de la luz y el aire, guardados en
cajas o bolsas limpias y selladas.
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10.6 Protección para manos y brazos:

Para las labores específicas que se desarrollen en la Firma se pueden utilizar:

Guantes desechables de caucho: Brindan protección contra irritantes suaves.

Guantes de hilo o lona: Mejoran el agarre cuando se manejan objetos lisos. Ayudan a
aislar el calor o frio moderados. Protegen contra cortaduras y contusiones leves. En
ocasiones se emplean con revestimientos de diferentes materiales para mejorar sus
características. No se emplean para el manejo de materiales ásperos, filosos o
pesados.

Guantes de Vaqueta: Más suaves y livianos que los de cuero y se usan en labores
menos forzadas, adecuados para el manejo de materiales abrasivos.

Guantes de Cuero: Para soldar, manipular materiales de piedra, hierro; en general

para todo material de construcción y trabajos riesgosos para las manos.

Guantes para sustancias químicas: Fabricados en neopreno, PVC, vinilo o nitrilo.

Protegen las manos de sustancias corrosivas, aceites y solventes.

Guantes aisladores especiales: Se usan para trabajos eléctricos.

Guantes de carnaza: Se usan contra abrasiones, roce, trabajo pesado.

Los guantes quedarán a la medida, y serán suficientemente largos para no permitir la

exposición de la piel y estarán en buen estado (sin agujeros, roturas, grietas, descocidos).
Las mangas de cuero para soldar y manejo de láminas, su función es cubrir el brazo desde
la muñeca hasta el hombro. Se aplicará lo establecido en la NTC y ANSI con respecto a
guantes de seguridad.

10.7 Protección para pies y piernas:

La mayoría de las lesiones de miembros inferiores es causada por caída de objetos

pesados, los zapatos y las botas de protección buscan cubrir los pies, para tal efecto estos
elementos son reforzados con punta de acero, las cuales soportan un peso de 1200 Kg, de
acuerdo con la NTC 2257 y NTC 2396.

También se encuentran zapatos con suelas conductoras para eliminar la energía estática;
además del calzado de seguridad se emplean las botas de caucho, PVC o neopreno para el
riesgo de contacto con sustancias caústicas o corrosivas de acuerdo a la NTC 1741 Y NTC
2835. El calzado de seguridad permanecerá limpio y seco.
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10.8 Protección para el cuerpo:

Muchas de las lesiones en miembros inferiores son ocasionadas por quemaduras,

salpicaduras, llamas, choques eléctricos e impactos entre otros. Dentro de los elementos
para proteger esta parte del cuerpo encontramos:

Overoles: Cubren el tronco, brazos y piernas; están elaborados en diversos materiales que
pueden proteger contra salpicaduras y otras sustancias químicas, el más común en el
proceso de construcción es el de tela de algodón o mezcla de poliéster y algodón.

Ropa para riesgo nocturno y vías (chalecos reflectivos): Este tipo de ropa es elaborado en
material reflectivo y debe ser usado en aquellos lugares donde se requieran que los
operadores o trabajadores deban ser visualizados a tiempo. Los chalecos son elaborados
en material plástico o de PVC.

Capas y vestidos impermeables: Protección contra lluvia y la humedad

10.9 Protección contra caídas

Teniendo en cuenta que la caída desde lugares altos puede llegar a ocasionar heridas, o
inclusive la muerte, siempre que se desarrollen labores en alturas desde el nivel inferior
(mayor a 1.5 mts) se utilizará protección contra caídas. Se deberá dar cumplimiento de
acuerdo con el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas Resolución 1409 de
2012, y normas técnicas sobre elementos de protección personal para ésta actividad.

11 IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE EPP

Los procedimientos de EPP aplican para todos los procesos y proyectos llevados a cabo
por Diseños y Montajes Industriales Ltda. Con sus diferentes clientes. Dada la unicidad de
cada proyecto los EPP requeridos para su desarrollo también pueden varia, por lo cual es
posible adicionar otro EPP a juicio del Coordinador HSE relacionado con la exposición
laboral especifica.

La matriz de EPP por cargo se presenta en el documento Fr-HSE-034 “MATRIZ DE

DOTACIÓN Y EPP” en el cual se especifican los elementos de protección personal
requeridos por cada cargo al igual que su cantidad y periodo de reposición.
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El uso de EPP nunca podrá sustituir la eliminación de condiciones peligrosas y la forma

correcta de ejecución del trabajo, como forma de prevenir los accidentes; El uso de EPP no
elimina en ningún momento el riesgo.
La selección de elementos de protección personal debe tener en cuenta las características
anatómicas y condiciones del trabajo y no solamente el factor de riesgo. En ningún caso y
bajo ninguna circunstancia se debe usar un EPP si éste se encuentra dañado o en
condiciones que puedan afectar al trabajador.

La selección de los Elementos de Protección Personal se realizará de acuerdo al Panorama

de Factores de Riesgo de cada Proyecto a desarrollar.

12 MANEJO DE ROPAS CONTAMINADAS Y DISPOSICIÓN FINAL DE EPP

En caso de que se llegaran a generar ropas contaminadas por actividades propias del
proyecto; ya sea por la realización de tareas durante la ejecución del mismo como también
por la ocurrencia de un incidente a accidente en la cual se genero esta situación prevista o
imprevista; se procederá a manejar éste tipo de residuos (ropa contaminada y/o elementos
de protección personal) de acuerdo a lo establecido en cuanto al manejo integral de
residuos sólidos contemplado en el Plan de Manejo Ambiental.
Para el caso de los Elementos de Protección Personal, el profesional encargado del área en
SSOA, como responsable en éste tema estará periódicamente en los frentes de trabajo y
por lo tanto informado y evidenciando la efectividad de éstos y su necesidad de reevaluar
el tipo y/o calidad de acuerdo a las necesidades reales, junto con el Ingeniero Residente y
con el Coordinador del sistema de Gestión en SSOA; quienes definirán su cambio y/o
sustitución; ya sea por variables de diseño, ergonomía, calidad del producto, posibles
alergias, consecuencias secundarias de estos hacia el trabajador, por su ineficiencia frente
al riesgo real, entre tantos.
Para el caso particular en la que se requiera únicamente su reposición por deterioro; este
se realizará de inmediato en el frente de trabajo, ya que se debe asegurar la disponibilidad
siempre de reservas por parte de la Firma o sus contratistas, a fin de poder dar respuesta
oportuna a dicha situación; de modo que ni el trabajador se vea afectado al poner en riesgo
su salud, ni el desarrollo normal de las actividades por motivos de inexistencia de EPP.
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13 FORMATOS

PERMANENCIA
NOMBRE CÓDIGO LUGAR DE ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO
ACTIVO INACTIVO

Registro de capacitación Fr-TH-009

Entrega de dotaciones Fr-HSE-033
Matriz de dotación y EPP Fr-HSE-034 Carpeta HSE 1 año 2 años
Inspección de elementos de protección Fr-HSE-004
personal

14 CONTROL DE CAMBIOS

No FECHA SECCIÓN RESUMEN DEL CAMBIO

2 27-01-10 3 Adición de responsabilidades y personas involucradas en el

proceso
7 Adición de la parte de Almacenaje al procedimiento
8 Adición de la parte de normatividad en cuanto al uso de los EPP
9 Adición del ítem de Selección y Uso de EPP
10 Adición de la parte de Identificación de Necesidades de EPP al
procedimiento

1 Se modifica el objetivo
10 Adiciona requerimientos técnicos y normatividad
3 25-06-13
11 Adicionan criterios para identificación
12 Se adiciona todo el numeral