CASO PRACTICO UNIDAD 3

BIBIANA MARIA SOTO HERRERA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE AUSTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
GERENCIA DE PROYECTOS
COLOMBIA
2021
 INTRODUCCIÓN
Se pretende conocer y determinar la importancia que tienen las OGP/PMO Oficina
de Gerencia de Proyectos/ Project Management Office en una organización, los
proyectos representan eslabones de una cadena, sin los cuales, sería imposible
apostarle a la competitividad en un mercado cada vez más exigente y conformado
por empresas de talla mundial. Conocer cuál es la información que debemos tener
clara a la hora de empezar un proyecto
 Determinar estrategias certeras con el fin de cuidar los intereses de la
compañía y sus socios
 Comprender la importancia de otras áreas como complemento para llevar a
cabo un proyecto
 Involucrar áreas alternas y darles a conocer la importancia de su trabajo
para la obtención de metas establecidas
 Identificar algunos riesgos que se pueden presentar a la hora de empezar
 Mitigar los errores que se pueden cometer teniendo en cuenta las
experiencias pasadas
 Tener claridad de lo que se quiere y como se quiere hacer para obtener los
mejores resultados
 Atender la importancia del trabajo en equipo y la responsabilidad de
inclusión de las áreas en el proceso.
 CASO PRÁCTICO UNIDAD 3
1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este
proyecto?

 La respectiva idea de lo que se quiere

 Dar un nombre al proyecto
 Justificación del proyecto
 Objetivo del proyecto
 Propósito y necesidad comercial
 Requisito, descripción y riesgos de alto nivel
 Cronogramas justificación de hitos del proyecto
 Presupuesto
 Criterios
 Lista de interesados
 Aprobación del proyecto
 Información del gerente del proyecto
 Patrocinadores
 Acta de constitución del proyecto
 Presentación del proyecto

2. Identifique a los stakeholders de su proyecto.

Stakeholders primarios. Son aquellas personas indispensables para el correcto

funcionamiento de la organización y que tienen una relación económica directa
con la empresa. Estos pueden ser sus socios, clientes y accionistas.

Stakeholders secundarios. Son los entes que no participan directamente de la

compañía, pero también son afectados por sus resultados. En este círculo se
encuentran los competidores, el mercado y las personas en general.

Los stakeholders de intereses directos o niveles internos son: propietarios,

directivos, empleados, proveedores y clientes. Mientras que los de intereses
indirectos o niveles externos engloban la administración pública, defensores de los
clientes, ecologistas, medios de comunicación, competidores, en fin, a la sociedad
en general.

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de

profesionales de diferentes departamentos de la empresa. Usted les
coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante el
proyecto, ¿qué implicaciones ves en esta decisión?

Lo que se busca es una excelente ejecución del proyecto a lo cual mantendrán los
lineamentos que se establecieron al principio del proyecto a si mismo los objetivos;
se establece por la dirección un grupo de profesionales con experiencia en las
áreas
técnicas que requiere el proyecto a lo que estarán bajo mi coordinación en un
ambiente positivo.

Se le brindara capacitaciones del proyecto, de que es lo que se quiere y como se

lograra el proyecto, las implicaciones de esta decisión tomada por la dirección son
buenas porque se tendrán más personas y podría pasar que el tiempo
disminuyera a lo que ya se había señalado, por otra parte, el proyecto se vería en
un aumento de presupuesto.

“Los miembros del PMI® buscan con su conocimiento crear estándares de la

gestión
de proyectos a nivel mundial, compartir el resultado de investigaciones y promover
una gestión con alto nivel de profesionalismo y calidad a través de las
certificaciones que ofrecen a los profesionales que buscan demostrar su manejo,
experiencia y conocimiento en proyectos”. Recuperado de la lectura Escuelas de
Dirección de Proyectos IPMA y Project Management Institute (PMI)® universidad
Asturias.

4. Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen

término del proyecto.

 Riesgos Administrativos: En la planeación de proyectos es importante que

el dueño, la mente del proyecto defina un buen grupo de trabajo para el
cumplimiento de los objetivos.
 Riesgos Tecnológicos: Es importante esta gestión ya que con una
adecuada tecnología nos facilitaría un buen almacenamiento de datos,
además que hoy en día hay software que nos permite segmentar los
clientes, proveedores etc.
 Riesgos de producto o producto: la producción es la base del negocio
puesto que no se debe descuidar, al tener un contratiempo se nos
significaría perdidas lo mismo pasa con el software.
 Riesgos de negocio: la competencia desleal o competencia con mercados
similares

5. Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

a) El establecimiento de una PMO en sí mismo debe ser teniendo en cuanta

como un proyecto, por ende, los directivos de la empresa deben darle la
importancia pertinente al mismo, es un tema donde todas las áreas de van
a ver involucradas, donde todos deben de participar de forma activa,
generando ideas de progreso y construcción vertical
b) Es muy necesario elaborar de forma detallada el proyecto, su estructura
debe ser compresible y muy bien elaborada, de tal forma que su aprobación
sea un éxito, sin embargo, también es necesario recordar que el papel
aguanta todo, por ende, debe ser realista y difuminar casi que cualquier tipo
de duda que se dé a la hora de exponerlo.
c) Contemplar todos los aspectos del proyecto, es decir el entorno que lo
rodea, las áreas de conocimiento y elaborar un plan de relación dentro las
fases es indispensable para detallar cada parte que lo compone
d) Finalmente considero es de gran ayuda apoyarse en la PMI (Project
Management Institute) ya que ellos tienen importantes estudios que pueden
ser muy útiles y nos evitaría cometer errores que otros ya cometieron,
evitamos daños y perjuicios.
 CONCLUSIONES

Se concluye que en un desarrollo PMO, se debe utilizar las herramientas que se

encuentran a disposición para el logro buscando obtener un resultado satisfactorio
en el proyecto.
La implementación de los proyectos PMO tienen a tender a ser importante y más
en la creación de productos buscando beneficiar a la comunidad, con énfasis en la
planeación de tareas de los costos, sin obviar el tiempo y la calidad de estos.
Aunque los beneficios que los PMO generar provienen de forma regular, este al
ser lanzado al mercado y reconocido el éxito es muy sobresaliente.
 BIBLIOGRAFIA
ASTURIAS PREMIUM. (2021). Biblioteca Virtual.
http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/87a046d9-ebe3-4cc4-8209-
9e2d74786307/Descripcion-elementos-Acta-Inicio_+Investigacion.pdf?
MOD=AJPERES&CVID=lWt9WCQ
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad1_pdf1.pdf
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad1_pdf5.pdf
http://www.tonidorta.com/el-acta-de-constitucion-de-proyecto/
https://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DE_RIESGOS_en_Gesti
%C3%B3n_de_proyectos