Puntos a desarrollar:

Procesamiento de datos y transacciones, Tareas del procesamiento de datos

Sistemas de Información Contable

Modelo de un Sistema de Información Contable

Características de los Sistemas de Información Contable

Elementos del Sistema de Información Contable (Cliente, Proveedor, Gerente y

Almacén)

Proceso del Sistema de Información Contable: Surtir pedidos de clientes, Ordenar

Reabastecimiento y Efectuar Proceso de Contabilidad General

Sistemas de Información Contable y la Resolución de Problemas

Que es Sistema información Contable

Es la que ejecuta la aplicaciones de contabilidad de la compañía comprendiendo

los métodos, procedimientos y recursos utilizados por un gerente para llevar el
control financiera y tomar deciciones de forma útil

¿Qué es un Procesamiento de Datos?

El Procesamiento de Datos es definido como la técnica que consiste en la

recolección de los datos primarios de entrada, los cuales son evaluados y
ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el
usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que
estime conveniente. A continuación se presentan las tres etapas que componen
un procesamiento de datos, las cuales son las siguientes:

- Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser
procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados
para hacer que el proceso sea fácil y rápido.

- Proceso: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para

convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté
completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que
servirá como base para tomar decisiones.
- Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional,
la administración de los resultados de salida, que se puede definir como los
procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.

Sistema de procesamiento de transacciones

(SPY) o (TPS en sigla en ingles)

Es un sistema básico de negocio que dan servicios nivel operativo ala

organización el cual recopilar, procesa, guardar, modificar o cancelar
transacciones recopilando toda la información en los almacenamientos en las
bases datos así los empleados puedan usar esta información para reportes de
pago, pedidos de ventas y nómina y este método hace que los procedimientos
puedan ser discretos con precisión
Tareas de procesamiento de datos

Recolección de datos

Cuando la compañía sirve productos y servicios a su entorno cada accios se

describe con un registro de datos. Si en sus acciones interviene un elemento del
entorno esto recibe el nombre de transacción y ahí el termino procesamiento de
transacciones

Manipulación de datos

Es necesario manipular los datos para convertirlos en información y estas

operaciones de manipulación de datos incluyen:

Clasificación

Es cuando los elementos de datos de los registros funcionan como códigos. En el

campo de la computación, un código es uno o mas carácter que sirven para
identificar y agrupar registros Por ejemplo, un registro de nomina incluyen códigos
que identifican el empleado (número de empleados), el departamento del
empleado (numero de departamento) y la clasificación de nómina del empleado
(clase de nómina).

Ordenamiento

Los registros se acomodan en ciertas secuencias con base en los códigos y otros
elementos de los datos. Por ejemplo, el archivo de registros de nómina se ordena
de modo que todos los registros de cada empleado estén juntos.

calculo

se proceden operaciones aritmética y lógica con los elementos de datos y esto ah

producir los datos adicionales. En un sistema de nómina, por ejemplo, el salario
por hora se multiplica por las horas laboradas para producir el ingreso bruto.

Almacenamiento datos

Emn una empresa oh compañía pequeña podría haber muchas trasacciones y

acciones cada dia comparada con una empresa grande que podría aver miles.
Cada transacción debe guardase como datos en algún lado y usar cuando se
necesiten y esa es la función de almacenamiento de datos
Preparación de Documentos

El AIS produce salidas para individuos y organizaciones tanto de dentro como de

fuera de la compañía. Las salidas se originan de dos maneras:

 Por una acción se producen salidas cuando algo sucede. Un ejemplo es la

factura que se produce cada vez que se surte un pedido de un cliente.

 Por un plan se produce salidas en una fecha determinada. Un ejemplo es

un cheque de nómina que se prepara cada viernes.

 En la mayor parte de los casos las salidas son documentos impresos, pero
cada vez más los usuarios están usando las salidas en pantalla.

Modelo de Sistema información Contable

 Características de los Sistemas de Información Contable

Hay varias características del procesamiento de datos que distinguen claramente

al AIS de los demás subsistemas del CBIS. El AIS:

 Realiza tareas necesarias. La compañía no decide si quiere realizar o no

procesamientos de datos. La ley obliga a la compañía a mantener un
registro de sus actividades. Elementos del entorno como el gobierno, los
accionistas y propietarios, y la comunidad financiera, exigen que la
compañía realice procesamientos de datos. Pero incluso si el entorno no lo
exigiera, la gerencia de la compañía siempre implementaría el AIS para
establecer y mantener un control.

 Sigue procedimientos relativamente estandarizados. Los reglamentos y

las prácticas aceptadas dictan las formas de realizar el procesamiento de
datos. Las organizaciones, sea cual sea su clase, procesan sus datos
básicamente de la misma manera.

 Maneja datos detallados. Puesto que los registros de procesamiento de

datos describen las actividades de la compañía de manera detallada, crean
un rastro de auditoría. Un rastro de auditoría es una cronología de
actividades que puede seguirse de principio a fin, y del fin hasta el principio.

 Tiene un enfoque primordialmente histórico. Los datos recabados por el

AIS generalmente describen lo que sucedió en el pasado. Este siempre es
el caso cuando se usa procesamientos por lotes.

 Proporciona poca información para resolución de problemas. El AIS

produce cierta información. Los informes de contabilidad estándar, como el
estado de ingresos y balance general, son ejemplos de ellos.
A pesar de que la línea separa los otros subsistemas del CBIS a menudo es
borrosa, el AIS se puede distinguir por las características anteriores.

Un ejemplo de SIC
Un buen ejemplo de AIS es el que usan las compañías de distribución:
compañías que distribuyen productos o servicios a sus clientes. Llamamos
a éste sistemas de distribución. Al estudiar este sistema, resulta útil pensar
en una compañía orientada hacia los productos, como un fabricante,
mayorista o detallista. Sin embargo, el sistema de distribución también
puede encontrarse en organizaciones de servicios como United Way y los
hospitales, y en agencias del gobierno como el ejército y las autoridades
hacendarias. Todas las organizaciones están en el negocio de la
distribución en una forma o en otra.Tenga presente también que es
probable que no pueda encontrar una compañía que procese sus datos
exactamente como los describimos aquí. Nuestro modelo es general, y se
ajusta a la mayor parte de las compañías de manera general.