ACTO ADMINISTRATIVO No.

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CREACION DEL GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL Y

SANITARIA - GAGAS

El Gerente de AMESALUD I.P.S. S.A.S., en uso de sus facultades legales y,

CONSIDERANDO

1. Que la Gerencia en cumplimiento de las normas legales y con el objetivo de

garantizar la seguridad del paciente en el marco de los servicios de salud de
AMESALUD I.P.S. S.A.S, ha considerado la conveniencia de crear el GRUPO
ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL Y SANITARIA ( GAGAS).

2. Que es función del Gerente realizar la gestión necesaria para obtener el logro de
los objetivos de la Empresa, Coordinando y articulando en un marco de gestión
participativa.
RESUELVE

ARTICULO 1º. IMPLEMENTACION. Crear el GAGAS, cuya función principal es velar

por el cumplimiento del PGIRH .

ARTICULO 2º. Objetivo del GAGAS. Verificar el cumplimiento del PGIRH, de las
jornadas de socialización y capacitación relacionadas con el manejo de residuos
hospitalarios y ordinarios en la institución.

ARTICULO 3º. Integrantes. GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL

Y SANITARIA – GAGAS estará conformado por:

 Director Medico
 Director Administrativo y de Calidad
 Representante Del Proveedor Externo De RECOLECCION DE RESIDUOS
 Asistente Administrativo
 Invitado Área Asistencial

Parágrafo 1. La presidencia la asumirá el Director Administrativo y De Calidad y la

secretaría será desempeñada por el Asistente Administrativo.

ARTICULO 4º. Funciones del GAGAS

1. Realizar diagnostico situacional, ambiental y sanitario en AMESALUD I.P.S.

S.A.S.
2. Formular el compromiso institucional sanitario y ambiental al interior de
AMESALUD I.P.S. S.A.S.
3. Diseñar el PGIRH de AMESALUD I.P.S. S.A.S.
4. Verificar el cumplimiento de los programas de inducción del personal antes de
que el mismo inicie labores.
5. Gestionar el presupuesto para la ejecución anual del PGIRH.
6. Velar por la ejecución del PGIRH.
7. Fomentar en todo momento la cultura del reporte, protocolo de lavado de manos,
y normas de bioseguridad según el manual instaurado por AMESALUD I.P.S.
S.A.S
8. Vigilar controlar y asegurar las actividades relacionadas con el manejo de
residuos hospitalarios y ordinarios generados al interior de AMESALUD I.P.S.
S.A.S
9. Realizar seguimiento a las recomendaciones que designe la autoridad ambiental.
10. Cumplir con los lineamientos y directrices emanados del Ministerio de Salud y
Protección Social y de la Secretaria distrital de salud de Bogotá.
11. Definir sus propias directrices y reglamentos internos como comité, acatarlos,
publicarlos y cumplirlos a cabalidad.
ARTICULO 5º. Responsabilidades en el Comité

Presidente

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Determinar el sitio de reunión, la fecha y hora de la reunión.
 Proponer los temas a tratarse en las reuniones
 Avalar el cumplimiento de las tareas aprobadas por el Comité.
 Legalizar las Actas del Comité.

Secretario

 Citar por escrito a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité, de acuerdo a
la convocatoria realizada por el Presidente del mismo.
 Solicitar a los diferentes funcionarios y comités de AMESALUD I.P.S. S.A.S.. los
informes que el Comité de Seguridad Del Paciente requiera en cada sesión.
 Asistir a las reuniones del comité y tomar nota de lo que allí se plantee.
 Elaborar las Actas y llevarlas al Archivo correspondiente.
 Reafirmar la legalización del Acta con su firma.
 Elaborar el cronograma de las reuniones ordinarias del Comité, para la vigencia.
 Las demás que le delegue el Comité.

ARTICULO 6º. Del carácter de las reuniones. Las reuniones del Comité serán de dos
(2) clases:

 Ordinarias. El Comité se reunirá ordinariamente el segundo día hábil de la segunda

semana de cada mes.

 Extraordinarias. Son reuniones realizadas para revisión de casos urgentes o

especiales y cuando el Presidente así lo determine.
ARTICULO 7º. Periodicidad de las Reuniones, fecha y hora: la periodicidad de las
reuniones, fecha y hora será definida mediante el cronograma de reuniones de los
comités de la empresa y la duración de cada sesión dependerá de la complejidad del
orden del día procurando no superar las dos (2) horas. Si la discusión demanda más
tiempo se citará a otra reunión. Para este caso en particular serán semestrales.

ARTICULO 8º. De la inasistencia a las reuniones. La inasistencia injustificada a las

reuniones del Comité, ordinarias o extraordinarias, por parte de cualquiera de sus
miembros e invitados, será causal de mala conducta por lo que de ésta se
desprenderán las sanciones disciplinarias correspondientes.

Parágrafo. Los funcionarios que no puedan asistir a la reunión, deberán presentar

excusa escrita con antelación si es posible, justificando su ausencia, cuya aceptación
quedará a consideración del presidente.

ARTICULO 9º. Orden del día. La agenda del Comité de Seguridad del Paciente puede
variar dependiendo de los temas que se van a analizar, pero en cada reunión se
deberán considerar, como mínimo, los siguientes puntos:

 Verificación de la asistencia de las personas citadas

 Lectura del orden del día
 Lectura del acta anterior, corrección o firma
 Cumplimiento de tareas
 Discusión y análisis de las novedades presentadas
 Espacio para la programación, discusión o evaluación de capacitaciones
 Distribución de tareas, asignación de responsables, tiempos y recursos

Parágrafo. Las tareas definirán, para su cumplimiento, un lapso máximo de un (1) mes
y si se requiere de más tiempo, se desglosarán y determinarán en forma prioritaria las
partes a realizar en este periodo, para no caer en incumplimientos.

ARTICULO 10º. Cumplimiento del orden del día. En cada reunión se verificará el
cumplimiento del orden del día de la sesión anterior.

ARTICULO 11º. Cumplimiento de tareas. En la reunión del Comité se verificará el

cumplimiento, a cabalidad, de las actividades propuestas en el Acta anterior.

ARTICULO 12º. De las Actas del Comité. De cada reunión ordinaria o extraordinaria
se levantará un Acta, en la que se dejará constancia de los siguientes aspectos:

- Número de la sesión, llevando un consecutivo por año

- Lugar y fecha en la que se realizo la reunión
- Tiempo de duración, especificando la hora de inicio y finalización de la misma
- Nombre completo de los asistentes y constancia de los nombres de los inasistentes,
adjuntando la excusa correspondiente si la hubo
- Orden del día aprobado por los asistentes
- Constancia de aprobación del Acta anterior.
- Resumen y análisis de las decisiones más importantes de cada punto del orden del
día
- El aval o llamada de atención del presidente del comité ante los indicadores
analizados
- El anexo del plan de acción a ejecutar
- Legalización del Acta por medio de la firma del Presidente y Secretario del Comité.

Parágrafo 1. Las correcciones u observaciones de los participantes al Acta anterior, se

harán constar en el Acta de la reunión en proceso.

Parágrafo 2. El Acta ya aprobada y firmada se entregará al final de la reunión al archivo

dispuesto para tal fin.

Parágrafo 3. El Acta ya corregida se presentará, para su aprobación, a la siguiente

reunión.

ARTICULO 13º. Archivo del Comité. Los documentos, el material y las Actas del
Comité, se salvaguardarán en el archivo, en una carpeta con el nombre del comité.

Parágrafo 1. Las Actas se archivarán en un folio, ordenadas en forma cronológica de

adelante hacia atrás y numerando sus hojas en forma consecutiva, en la parte superior
derecha, anexando los informes de tareas generadas.

ARTICULO 14º. Aprobación. El presente acto Administrativo rige a partir de la fecha

de su legalización, a los 2 días del mes de diciembre de 2020.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

FREDY EDUARDO ARDILA

Representante Legal
AMESALUD I.P.S. S.A.S