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Asunto : Informe del reinicio de ejecución de obra y valorización de obra N° 26 al 31 de julio del 2020
Referencia : Obra: “Mejoramiento y ampliación de los servicios de salud del establecimiento de salud
Challhuahuacho, Distrito de Challhuahuacho, Provincia de Cotabambas, Departamento
Apurímac, con código SNIP – 382078.
(1)
(2)
(3) Carta N° 510-2020-MINSA/PRONIS-UAF
1. GENERALIDADES.
El presente tiene por objetivo Informar a la Entidad la fecha del reinicio físico de ejecución de obra, la
vigencia de la ampliación excepcional de plazo y la procedencia de la valorización de suministros al
31 de julio del 2020.
2. ANTECEDENTES.
2.1. Mediante Carta N°024-2020-CONSORCIO COTABAMBAS I del 19.06.2020, el contratista
CONSORCIO COTABAMBAS I remite a la entidad su solicitud de ampliación excepcional de
plazo.
2.2. Mediante Carta N° 510-2020-MINSA/PRONIS-UAF del 07.06.2020, el PRONIS comunica al
Contratista con copia a la Supervisión del otorgamiento de la ampliación de plazo excepcional
por 216 días calendario, en la cual se establecen el 28-07-2020 día de reinicio de la obra, y la
culminación del plazo el 09-02-2021, además, otorga al Contratista 20 días de plazo para
removilización y ejecución de adecuación de ambientes de trabajo, del 08-07-2020 al 27-07-
2020.
2.3. Mediante Carta IDC/2020-Co. 13-01-Hosp. Challhuahuacho del 16.07.2020, la Supervisión
comunica al PRONIS que, habiéndose reanudado las actividades del Contratista Consorcio
Cotabambas I, en lo que corresponde a los trabajos de adecuación por el COVID-19 desde el
08.07.20, la Supervisión ha comenzado a removilizarse a obra, para Supervisar los trabajos
propios de ejecutor de obra.
2.4. Asiento N° 577 de la Supervisión, de fecha 03-08-2020, de cuaderno de obra, se consigna que
el Contratista ha ejecutado las adecuaciones y adaptaciones de ambientes de trabajo,
Jr. Monte Rosa Nº 233 Of. 507 - Urb. Chacarilla del Estanque - Santiago de Surco
Telfs. 243-9211 / 243-9212 Fax: 372-4869
E-mail: institutodeconsultoriasa@gmail.com
Supervisión de obra: Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de Salud del
Establecimiento de Salud Challhuahuacho. Distrito de Challhuahuacho,
Provincia de Cotabambas, Departamento de Apurímac, con Código SNIP –
382078
Informe Especial. Julio 2020 JEFATURA DE SUPERVISION
concluyendo recién el 31 de julio del 2020. Las actividades ejecutadas se detallan en la hoja
adjunto del asiento referido.
2.5. Asiento N° 578 de la Supervisión de fecha 03-08.2020, de cuaderno de obra, se ha consignado,
indicando “En la Fecha 03 de agosto del 2020 se ha reiniciado la ejecución de obra, en las
especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas e
instalaciones mecánicas, con 42 obreros.
2.6. Con informe N° 010-2020-MAES CH-IDC-JS, del 04 de agosto, se pone en conocimiento de la
Entidad lo siguiente: Las actividades de Adaptaciones y adecuaciones recién se terminaron el
31 de julio del 2020, fuera del plazo que era el 27 de julio 2020, es decir 4 días después del
plazo. Se adjuntó las imágenes de las actividades verificadas.
2.7. Con Carta N° 109-2020-MAES CH-IDC-JS. Se remite la Valorización de Obra N° 26, periodo mes
de julio 2020, considerando los suministros de los Equipos de la Especialidad de Instalación de
Comunicaciones e Instalaciones Mecánicas incluida la partida 07.15.17 Instalación y
componentes, del SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO, que se omitió en la valorización
del mes de marzo 2020.
3. BASES LEGAL y ADMINISTRATIVO
DIRECTIVA N°005-2020-OSCE/CD
7.3. Sobre la evaluación y pronunciamiento respecto de la solicitud de
ampliación excepcional de plazo, y costos de la implementación de
las medidas para la prevención y control frente a la propagación del
COVID-19 dispuestas por los sectores competentes para la
reanudación de los trabajos.
7.3.1. El área usuaria de la Entidad evaluará las estimaciones y sustentos
presentados por el contratista, respecto de los rendimientos y duración
de actividades, a fin de calcular el mayor plazo que se requiere para
ejecutar la obra, y los correspondientes costos directos y gastos
generales, así como el impacto económico por la implementación de las
medidas para prevención y control frente a la propagación del COVID-19
para la reanudación de los trabajos.
Informe N° 088-2020-MINSA/PRONIS-UO.
4. ANALISIS.
4.1 De acuerdo al numeral 2.4 y numeral 2.6, las actividades de adaptación y adecuación
de ambientes de trabajo, ha finalizado el 31 de julio del 2020, con 4 días de atraso.
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Informe Especial. Julio 2020 JEFATURA DE SUPERVISION
4.2 En el numeral 2.5, se indica que en el asiento N° 578 se ha consignado que en la fecha
03 de agosto se ha reiniciado la ejecución de obra, o sea con 04 días de retraso.
5. CONCLUSION.
5.1 Por lo expuesto; corresponde valorizar al 31 de julio del 2020, los suministros
llegados a obra hasta esa fecha, de las especialidades de Instalación Mecánica e
Instalación de Comunicaciones.
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Informe Especial. Julio 2020 JEFATURA DE SUPERVISION
Metrado
Item Descripción de Partida Und. Valorización del Mes
del Mes
06.00.00 INSTALACIONES MECANICAS 179,331.97
06.02.00 SISTEMA DE CLIMATIZACION 179,331.97
-
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE
06.02.01 136,417.38
100% AIRE EXTERIOR -
EP 60,000 BTU/H / 10KW-380V-3F-60HZ / 3.0" C.A/2000 CFM und 81,024.92
06.02.01.01 4.00
EP (48,000 BTU/H / 7KW-380V-3F-60HZ / 3.0" C.A/1700
und 26,836.23
06.02.01.02 CFM) 1.00
EP (36,000 BTU/H / 6KW-380V-3F-60HZ / 3.0" C.A/800 CFM) und 28,556.23
06.02.01.03 1.00
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE 30%
06.02.02 26,836.23
AIRE EXTERIOR -
EP 100,000 BTU/H / 12KW-380V-3F-60HZ / 3.0" C.A. / 3080
und 26,836.23
06.02.02.01 CFM 1.00
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO DE
06.02.04 14,776.80
PRECISION -
UC / UE (DOW FLOW / 60,000 BTU/H / 5.0 TON / 7.0KW-
und 14,776.80
06.02.04.01 380V-3F-60HZ) 2.00
06.02.10 DIFUSORES Y REJILLAS 13.34
-
DIFUSORES LINEALES (10 PIES x 10" c/u) PG2 9.18
06.02.10.04 10.80
DIFUSOR DE FLUJO LAMINAR PG2 4.16
06.02.10.08 5.40
06.02.12 VARIOS 1,288.22
-
FILTRO DE AIRE ,TIPO HEPA DE 24"X24"X6",EFIC.99.99% und 88.22
06.02.12.06 1.80
CAJA PORTA FILTRO / HEPA TERMINAL(SALAS
und 1,200.00
06.02.12.10 QUIRURGICAS Y OBSTETRICAS) 4.80
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Establecimiento de Salud Challhuahuacho. Distrito de Challhuahuacho,
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Informe Especial. Julio 2020 JEFATURA DE SUPERVISION
Atentamente.
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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
CARTA N°510-2020-MINSA/PRONIS-UAF
Señores:
CONSORCIO COTABAMBAS I
Ejecutor de la Obra
Jr. Tarapaca N° 255, Of. 101, Miraflores – Lima
Presente. -
Atentamente,
_________________________________________________________________________________________________________________________
Av. Faustino Sanchez Carrión 465 – Piso 13 – Magdalena del Mar
Central Telefónica:(511) 611 - 8181 Fax: Anexo 401
www.pronis.gob.pe
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
MEMORANDO Nº984-2020-MINSA/PRONIS-UO
: a) Informe N°88-2020-MINSA/PRONIS-UO-CJPM
Referencia b) Carta N°026-2020-CONSORCIO COTABAMBAS I
c) Carta N°024-2020-CONSORCIO COTABAMBAS I
d) Decreto Legislativo N°1486
e) Directiva N°005-2020-OSCE
f) Contrato N°005-2018-PRONIS
Expediente Nº OBR00446-2020-V-2
Fecha : Magdalena del Mar, 07 de julio del 2020
Atentamente,
JWZM/ERCC/CJPM
_________________________________________________________________________________________________________________________
Av. Faustino Sánchez Carrión N°465-Piso13-Magdalena del Mar, Lima-Perú
Central Telefónica:(511) 611 - 8181
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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
Tengo bien a dirigirme a Usted, para informarle que habiéndose producido la paralización de la
obra “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de Salud del Establecimiento de Salud
Chalhuahuacho, Dist. de Chalhuahuacho, Prov. de Cotabambas, Departamento Apurímac”
desde el 16 de marzo del 2020; en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 044-
2020-PCM de fecha 15.03.20 mediante el cual se declara el Estado de Emergencia Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-
19; y de acuerdo a las últimas disposiciones legales citadas en la referencia, el contratista
CONSORCIO COTABAMBAS I, realiza su solicitud de Ampliación Excepcional de Plazo, por lo
cual hago de su conocimiento lo siguiente:
I. ANTECEDENTES.
1.1 Con fecha 7 de mayo de 2018, se suscribió el Contrato de Ejecución de Obra N° 005-
2018/PRONIS, entre el Programa Nacional de Inversiones en Salud - PRONIS, en adelante
LA ENTIDAD, y el Consorcio COTABAMBAS I (conformado por las empresas: Corporación
Ejecutora de Obras S.A.C. y Construcciones RUESMA S.A.C.), en adelante EL
CONTRATISTA, para la ejecución de la obra: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de
Salud del Establecimiento de Salud Challhuahuacho”, ubicado en el distrito de
Challhuahuacho, provincia de Cotabambas, departamento de Apurímac, por la suma de S/
57’ 337 179,34 (Cincuenta y siete millones trescientos treinta y siete mil ciento setenta y nueve
con 34/100 Soles), incluido el Impuesto General a las Ventas, y con un plazo de ejecución de
obra de 600 (seiscientos) días calendario.
días calendario, a partir del lunes 11 de mayo de 2020 hasta el domingo 24 de mayo de
2020.
f. Que con fecha 23 de mayo de 2020, mediante Decreto Supremo N° 094-2020-PCM,
Decreto Supremo que establece las medidas que debe observar la ciudadanía hacia una
nueva convivencia social y prorroga el Estado de Emergencia Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a con secuencia del COVID-19. Mediante
su Artículo 2, se prorroga el Estado de Emergencia hasta el martes 30 de junio del 2020.
2.5. BASE LEGAL REFERIDA A LA SUSPENSIÓN DE PLAZOS ADMINISTRATIVOS
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“Año de la Universalización de la Salud”
Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la
Nación a consecuencia del COVID-19, y modifica el Decreto Supremo N° 080-2020-PCM.
III. ANÁLISIS
d. Del Decreto Legislativo N° 1486 de fecha 10 de mayo del 2020; estipula en sus
Disposiciones Complementarias Transitorias:
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DOCUMENTACIÓN CONSIDERADA
APRECIACIONES, ENTORNO A LA CUANTIFICACIÓN DE PLAZOS
EN DLEG1
PRESENTÓ CONFORME ANEXOS DE LA Carta N°024-2020-
CONSORCIO COTABAMBAS I / ÍTEMS
9.2. CRONOGRAMA DE ADECUACION Y MOVILIZACION DE PERSONAL (impacto ii)
Cuantificación de la ampliación 9.3 CALCULO DE AFECTACION DEL RENDIMIENTO PARA PREVENCION ANTE EL
COVID19
de plazo contractual, basada en 9.4 CALCULO DELTIEMPO POR FACTOR DE RENDIMIENTO (impacto iii)
la ruta crítica de la obra 9.8 DIAGRAMA DE HITOS ANTES Y DESPUES DE LA EMERGENCIA
1
Decreto Legislativo N° 1486.
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Apreciación:
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Aprobación de d) DS N° 075-2020-PCM
Ampliación de Plazo e) DS N° 083-2020-PCM
Excepcional f) DS N° 094-2020-PCM
g) Decreto Supremo N°101-2020-PCM
PLAZO PARA ELABORACIÓN Y
05/06/2020 al
APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN DE
5 04/07/2020 30 dc
PLAZO EXCEPCIONAL
Basado en la Directiva N°005-2020-OSCE/CD
IMPACTO II
43 dc ACTIVIDADES DE RE- MOVILIZACIÓN Y
Considera el Periodo ADAPTACIÓN DE AMBIENTES 05/07/2020 al
6 para la Re-movilización Considera periodo para traslado de personal de 16/08/2020 43 dc
de personal y equipos,
otras regiones al lugar de la obra y cuarentena
adecuaciones y
adaptaciones de los de 14 días
ambientes de trabajo
IMPACTO III EJECUCIÓN DE TRABAJOS BAJO LAS
484 dc MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
Considera afectación del CONTROL DE COVID-19, DISPUESTAS
plazo por el factor de 17/08/2020 al
7 POR LOS SECTORES COMPETENTES 484 dc
relación (0.7) para todas 13/12/2021
las partidas del Considera afectación de la jornada diaria
presupuesto que tenían de todas las partidas, por un coeficiente de
plazo por ejecutar 0.7.
NUEVA FECHA DE TÉRMINO PROPUESTA POR EL
8 CONTRATISTA 13/12/2021 638 dc
Considerando los ítems (4)+(5)+(6)+(7)
SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO EXCEPCIONAL DEL
9 CONTRATISTA 524 dc
Considerando las fechas finales de los ítems (8)-(2)
La realización de las pruebas COVID y el inicio del traslado del personal se deben
efectuar el mismo día, a fin de garantizar que no exista mayor contagio en los días
siguientes.
Con respecto a la cuarentena obligatoria planteada para el personal que se trasladará
al lugar de la obra, no se debe contemplar en el plazo; toda vez que no existe ningún
dispositivo legal que sustente ello, ya que se estaría privando de la libertad al personal.
Así mismo; de acuerdo a las últimas disposiciones del gobierno a partir del 01 de julio
se ha levantado el periodo de inmovilización total a nivel nacional, excepto en algunas
regiones no estando comprendida la región de Apurímac.
Considerar ejecución de las actividades de manera paralela.
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“Año de la Universalización de la Salud”
Ítem 2. Respuesta.
“(…)
2.1 Se debe observar que la actividad necesaria para los trabajos de acondicionamiento
implica el desarrollo de toda una logística que inicia desde la identificación del proveedor
necesario para la procura de los elementos y materiales necesarios, en tal sentido, el
traslado de materiales no es la única actividad a considerar
2.2 De acuerdo (refiriéndose a la realización de pruebas covid y traslado de personal el
mismo día).
2.3 De acuerdo (refiriéndose a no considerar cuarentena obligatoria para el personal que
será trasladado a obra) (…)” (lo subrayado es nuestro).
DÍA 10
DÍA 11
DÍA 12
DÍA 13
DÍA 14
DÍA 15
DÍA 16
DÍA 17
DÍA 18
DÍA 19
DÍA 20
DÍA 1
DÍA 2
DÍA 3
DÍA 4
DÍA 5
DÍA 6
DÍA 7
DÍA 8
DÍA 9
ÍTEM 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
ADQUISICION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS
TRASLADO DE MATERIALES HACIA CHALLHUAHUACHO
REALIZACION DE PRUEBAS COVID - PERSONAL ADECUACION
MOVILIZACION DE PERSONAL PARA LOS TRABAJOS DE ADECUACION -
TRANSPORTE
LIMPIEZA GENERAL DE OBRA Y FUMIGACIÓN
ADECUACION DE OFICINAS PARA GARANTIZAR DISTANCIA ENTRE
TRABAJADORES
ADECUACION DE ZONA DE DESINFECCION DE HERRAMIENTAS
ADAPTACION DE ZONA DE CONTROL PREVIO
ADECUACION DE AMBIENTE DE TÓPICO
IMPLEMENTACION Y MODIFICACION DE COMEDOR PARA GARANTIZAR
DISTANCIA ENTRE TRABAJADORES
INSTALACION DE LAVADEROS, CABINA Y ZONA DE DESINFECCION
ADECUACIÓN DE AMBIENTES CON SEÑALÉTICAS
TRASLADO DE PERSONAL A CHALHUAHUACHO
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retraso, por tal motivo, ineludiblemente se afecta la ruta crítica al desplazarse la fecha
final de culminación de obra (…)”.
los tiempos solicitados y las actividades que se están considerando, así mismo, se tiene
que debe ser considerado únicamente en las PARTIDAS QUE FORMAN PARTE DE
LA RUTA CRÍTICA; en conformidad a lo dispuesto en el numeral citado 7.2.1. de la
Directiva N°005-2020-OSCE/CD.
Tiempo Tiempo
ÍTEM DESCRIPCIÓN DE MEDIDA DE PREVENCIÓN Solicitado por el Sugerido por la Comentarios
CONTRATISTA ENTIDAD
Son actividades que se deben de realizar
1 Registro de datos del personal al ingreso a obra 15 min 0 min
previo al inicio de la jornada laboral
Se considera toma de temperaturas en 2 a 3
2 Control de temperatura al ingreso a obra 15 min 10 min
grupos
Son actividades que se deben de realizar
previo al inicio de la jornada laboral, efectuado
3 Desinfección previa al inicio de trabajos 20 min 0 min
a través de un personal dedicado
exclusivamente para ello
Desinfección constante en los puntos de lavado de Se considera un promedio de 4 veces el lavado
4 20 min 8 min
manos de manos por persona
Son actividades que se deben de realizar
previo al inicio de la jornada laboral, siendo
5 Charlas adicionales de prevención ante el Covid-19 5 min 0 min
adecuadas dentro de las charlas diarias de
prevención, seguridad y salud en el trabajo
Se ha considerado la toma de temperatura
6 Toma de temperatura durante jornada de trabajo 10 min 0 min
sólo al ingreso
Eliminación y restitución de elementos de protección Son actividades que se deben de realizar
7 5 min 0 min
sanitaria previo al inicio de la jornada laboral
Se considera el distanciamiento del personal, a
Trabajos manteniendo distancia física entre
8 15 min 20 min fin de no generar aglomeración y con ello
trabajadores
evitar mayores contagios
Son actividades que se deben de realizar
previo al inicio de la jornada laboral, efectuado
a través de un personal dedicado
9 Jornadas de limpieza semanal y desinfección 5 min 0 min
exclusivamente para ello.
Además el periodo señalado es semanal y no
de manera diaria
10 Desinfección de herramientas manuales 7 min 4 min Se considera un promedio de 2 veces
Salud mental y pausas activas (menor desempeño por Se considera dos pausas activas de 05 minutos
11 30 min 10 min
uso de mascarillas) cada una
Tiempo en minutos 147 min 52 min
Tiempo en horas 2.45 hrs 0.87 hrs
Jornada Laboral 8.00 hrs 8.00 hrs
Jornada Laboral reducida por protocolo COVID-19 5.55 hrs 7.13 hrs
Factor de reducción sin redondeo 0.69 0.89
Factor de reducción a emplear 0.70 0.90
Cuadro N°03- Comentarios a las actividades que el contratista considera y tiempo sugerido por la Entidad, en donde
se obtiene el Factor de reducción 0.90
En ese sentido; se procede ha efectuar el cálculo del Plazo conforme al avance real
de la Obra al 16 de Marzo del 2020, considerándose lo citado en el literal 7.2 de la
Directiva N°005-2020-OSCE/CD.
Ítem Descripción
Porcentaje de avance Real 16 de Marzo del
1 55.71%
2020
2 Porcentaje de Avance Programado 87.33%
4 Factor de Reducción 0.90
Plazo (Días Calendario) contractuales por
3 115
ejecutar del 16/03/2020 al 08/07/2020
Plazo afectado por el Factor de reducción
4 128
(Ítem 3)/0.90
Plazo (Días Calendarios) conforme al avance
200
real (Ítem2)*(Ítem4)/ (Ítem1)
Los documentos que Consorcio Cotabambas I remitan a la Entidad, debe considerar las
adecuaciones del tiempo establecido.
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f) DS N° 094-2020-PCM
g) Decreto Supremo N°101-2020-PCM
PLAZO PARA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE
AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO 05/06/2020 al
30 dc
5 Basado en la Directiva N°005-2020-OSCE/CD 07/07/2020
Considerando en Fechas el periodo de observaciones por
documentación incompleta
(i) Los costos directos, cuando corresponda, y gastos generales variables en que
se haya incurrido o que se haya devengado durante el periodo en que la obra
se encontró paralizada debido a la Declaratoria de Estado de Emergencia
Nacional, y que sean consecuencia de ésta.
Estos costos directos y gastos generales se calcularán en base a lo previsto en
la oferta por tales conceptos, debiendo adjuntar los documentos que acrediten
fehacientemente que se incurrió en estos.
(ii) Los costos por la elaboración de los documentos exigidos por los sectores
competentes para la prevención y control del COVID-19, y por las
adecuaciones y adaptaciones de los ambientes de trabajo, en caso sean
necesarias, debidamente sustentados.
(iii) Los costos directos, cuando corresponda, y gastos generales en los que se
incurrirá por la re-movilización de personal y equipos, debidamente
sustentados.
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7.2.4 Para el pago los costos y gastos generales se sustentan mediante facturas,
boletas de pago u otros documentos que permitan acreditar fehacientemente haber
incurrido en aquellos.
Gastos que el contratista Consorcio Cotabambas I solicita sean reconocidos, señalados en la Página 24
del Documento remitido “Ampliación de Plazo Excepcional”
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Ítem 9.10 Cuantificación de Gastos Generales y Costos Directos según Directiva N°005-2020-OSCE/CD
Numeral 7.2.3 (i) presentados por el Contratista Consorcio Cotabambas I.
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Pronunciamiento:
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por Alquiler de Baños portátiles por 12 meses. Por tanto; el plazo de solicitud de
alquiler culminó el 19 de Julio del 2019.
- En ese sentido, no se podría considerar este gasto; toda vez que CONSORCIO
COTABAMBAS I no acredita el gasto incurrido mediante facturas, boletas de pago
u otros documentos que permitan acreditar fehacientemente haber incurrido en
aquellos gastos.
Pronunciamiento:
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Pronunciamiento:
Pronunciamiento:
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Pronunciamiento:
Pronunciamiento:
c) Varios
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Pronunciamiento:
d) Seguros
El contratista Consorcio Cotabambas I, señala como sustento para gastos del Seguro
contra todo Riesgo (Póliza CAR) ANEXO N°12, el ENDOSO DE MODIFICACIÓN
N°5032215, que tiene vigencia de inicio: 29/05/2020 y término: 29/05/2021,
considerando un costo sin IGV de S/ 42,389.36.
Pronunciamiento:
Para 365 días el costo es S/ 42,389.36. Por lo cual, se considera S/116.14 por
día.
Entonces se reconocerá para los 81 días, serían S/ 9,407.34 sin IGV.
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Gastos que el contratista Consorcio Cotabambas I solicita sean reconocidos, señalados en la Página 29 del
Documento remitido “Ampliación de Plazo Excepcional”
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ítem 9.11 Cuantificación de Gastos Generales y Costos Directos según Directiva N°005-2020-OSCE/CD Numeral
7.2.3 (ii) presentados por el Contratista Consorcio Cotabambas I.
2.1 El contratista Consorcio Cotabambas I, solicita dentro de su cuantificación, los Costos por
la Elaboración de los Documentos Exigidos por los Sectores competentes para la
prevención y Control del COVID-19 y por las adecuaciones y adaptaciones de los
ambientes de trabajo, en caso sean necesarias, debidamente sustentados.
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Pronunciamiento:
- Del ítem 2.2.4.1, se debe aclarar que, para la Adecuación de Zona de Desinfección de
Herramientas, debido a que el Análisis de Costo Unitario Remitido por el Contratista
Consorcio Cotabambas I, presenta la unidad Global y no es detallada. Se procede a
especificar que deberá considerar la ubicación de una zona del Almacén en donde se
habiliten como mínimo 03 recipientes que sean resistentes a la corrosión y una mochila
fumigadora pequeña, para que se efectúe la correcta limpieza, considerando además
el costo de los disolventes y desinfectantes adecuados para cada tipo de herramienta.
Lo cual deberá de sustentar el gasto mediante las boletas correspondientes.
- En el ítem 2.9 Mano de Obra se debe considerar 5 Operarios y 4 Peones por el plazo
de 20 días. Así mismo; considerar la participación del Residente de Obra y del
Prevencionista 1.
Análisis de Costo Unitario de la Partida 2.2.5.1 Adaptación de Zona de Control Previo, elaborado por la suscrita.
Costo determinado por concepto de COSTOS DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PREVENCIÓN DEL
COVID, ADECUACIONES Y ADAPTACIONES DE AMBIENTES DE TRABAJO ITEM ii
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Gastos que el contratista Consorcio Cotabambas I solicita sean reconocidos, señalados en la Página 30 del
Documento remitido “Ampliación de Plazo Excepcional”
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Ítem 9.12 Cuantificación de Gastos Generales y Costos Directos según Directiva N°005-2020-OSCE/CD Numeral
7.2.3 (iii) presentados por el Contratista Consorcio Cotabambas I.
Pronunciamiento:
6.1 El presente informe Evalúa la presentación de los documentos presentados por el contratista
y que este cumpla lo dispuesto en la Directiva Nº 005-2020-OSCE/CD y el DL Nº 1486 literal
a) de la Segunda Disposición Complementaria transitoria. Así mismo, se sujetan a los
principios de eficacia y eficiencia, equidad e integridad.
6.2 Del pedido del contratista se ha evaluado y se da opinión respecto a la solicitud de Ampliación
Excepcional de Plazo, discrepando con lo solicitado por Consorcio Cotabambas I.
Siendo así que, el plazo aprobado estimado por concepto de Ampliación Excepcional
de Plazo es 216 días calendarios, el mismo que se encuentra justificado y sustentado,
siendo la fecha de inicio de trabajos de adecuación por el COVID-19 el 08/07/2020 y la
fecha de término de ejecución de obra el 12/02/2021, no obstante se afecta tres días (03) el
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6.3 Del pedido del contratista se ha evaluado y se da opinión respecto a los costos económicos,
requeridos en la solicitud de Ampliación de Plazo Excepcional, discrepando con los montos
totales solicitados por Consorcio Cotabambas I.
Siendo así que, el monto aprobado estimado de los gastos incurridos en la Ampliación
Excepcional de Plazo es S/ 347,519.04, el mismo que se encuentra justificado y
sustentado, de acuerdo a lo detallado en el literal V, y en los ítems 3.5.2, 3.5.3 y 3.5.4.
6.4 No se han considerado algunas partidas y costos requeridos por Consorcio Cotabambas I,
toda vez que conforme lo detallado en el presente informe, no cumple con acreditar el
gasto incurrido mediante facturas, boletas de pago u otros documentos que permitan
acreditar fehacientemente haber incurrido en aquellos gastos. No obstante, éstos podrán ser
reconocidos al cumplimiento del numeral 7.2.4 y con el procedimiento de numeral 7.3.3
Directiva Nº 005-2020-OSCE/CD.
6.6 Es pertinente señalar que, todos los costos que se pretendan valorizar, deberán ser
sustentados mediante facturas, boletas de pago u otros documentos que permitan acreditar
fehacientemente haber incurrido en aquellos gastos.
6.7 Así mismo; es pertinente señalar que de acuerdo a la Directiva Nº 005-2020-OSCE/CD; ítem
7.5.2 la cuantificación de aquellos costos directos y gastos generales que implique la
implementación de las medidas para prevención y control frente a la propagación del COVID-
19 dispuestas por los sectores competentes, propuestos por el Ejecutor de obra, podrá ser
objeto de revisión periódica, a pedido de cualquiera de las partes, al haber sido propuesta y
aprobada en base a estimaciones de rendimientos y/o aproximaciones, con la finalidad de
verificar su correspondencia con los rendimientos reales del periodo y/o con los precios
actuales del mercado, en procura de preservar el equilibrio entre las prestaciones.
6.8 Ante lo expuesto; se recomienda comunicar al contratista Consorcio Cotabambas I, con copia
a la Supervisión de la Obra INSTITUTO DE CONSULTORIA S.A.
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente
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20
Supervisión de obra: Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de Salud del
Establecimiento de Salud Challhuahuacho. Distrito de Challhuahuacho,
Provincia de Cotabambas, Departamento de Apurímac, con Código SNIP –
382078
Informe Especial. Julio 2020 JEFATURA DE SUPERVISION
Referencia : Obra: “Mejoramiento y ampliación de los servicios de salud del establecimiento de salud
Challhuahuacho, Distrito de Challhuahuacho, Provincia de Cotabambas, Departamento
Apurímac, con código SNIP – 382078.
(1) Carta N° 510-2020-MINSA/PRONIS-UAF
1. GENERALIDADES.
El presente tiene por objetivo Informar a la Entidad la culminación de las actividades de adecuación y
adaptación de amnientes de trabajo removilización, adaptación y adecuación de ambientes de trabajo.
2. INFORMACION GENERAL DE LA OBRA.
Proyecto : Mejoramiento de los servicios de Salud del Centro de
Salud Challhuahuacho, Distrito Challhuahuacho,
Provincia Cotabambas, Departamento Apurímac.
Obra : Mejoramiento y Ampliación de los servicios de Salud
del Establecimiento de Salud Challhuahuacho,
Distrito de Challhuahuacho, Provincia de
Cotabambas, Departamento Apurímac, con código
SNIP-382078.
Ubicación de la obra:
Departamento : Apurímac.
Provincia : Cotabambas.
Distrito : Challhuahuacho.
Entidad : Programa Nacional de Inversión en Salud – PRONIS.
Proceso : L. P. N° 005 – 2017 – PRONIS
Contrato : N° 05 – 2018 – PRONIS
Jr. Monte Rosa Nº 233 Of. 507 - Urb. Chacarilla del Estanque - Santiago de Surco
Telfs. 243-9211 / 243-9212 Fax: 372-4869
E-mail: institutodeconsultoriasa@gmail.com
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4. BASES LEGAL.
DIRECTIVA N°005-2020-OSCE/CD
7.6. SOBRE LA CUANTIFICACIÓN DE LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO, Y COSTOS
DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL FRENTE A
LA PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DISPUESTAS POR LOS SECTORES COMPETENTES PARA
LA REANUDACIÓN DE LOS TRABAJOS.
(…)
7.2.1. La solicitud de ampliación de plazo excepcional que presentará el contratista debe cuantificar
el plazo en función de la afectación de la ruta crítica, considerando los rendimientos que se estiman
para la ejecución de los trabajos, con la implementación de las medidas para prevención y control
frente a la propagación del COVID-19.
7.2.2. El Ejecutor de Obra podrá plantear en los cronogramas, programas y calendario, que
acompañan su solicitud, la reprogramación y cambio de duración de actividades y modificación de
secuencia constructiva, cuando resulte necesario por la implementación de las medidas para la
prevención y control frente a la propagación del COVID-19 considerando la situación de avance real
de la obra, por condiciones climatológicas, u otras circunstancias que justifiquen tales medidas.
7.2.3. Asimismo, la solicitud de ampliación de plazo excepcional que presentará el Ejecutor de Obra
debe cuantificar:
(i) Los costos directos, cuando corresponda, y gastos generales variables en que se haya incurrido
o que se hayan devengado durante el periodo en que la obra se encontró paralizada debido a la
Declaratoria de Estado de Emergencia Nacional, y que sean consecuencia de ésta.
Estos costos directos y gastos generales se calcularán en base a lo previsto en la oferta por tales
conceptos, debiendo adjuntar los documentos que acrediten fehacientemente que se incurrió en
estos.
(ii) Los costos por la elaboración de los documentos exigidos por los sectores competentes para la
prevención y control del COVID-19, y por las adecuaciones y adaptaciones de los ambientes de
trabajo, en caso sean necesarias, debidamente sustentados.
(iii) Los costos directos, cuando corresponda, y gastos generales en los que se incurrirá por la re-
movilización de personal y equipos, debidamente sustentados.
7.2.4. Para el pago los costos y gastos generales se sustentan mediante facturas, boletas de pago
u otros documentos
(…)
5. ANALISIS.
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Informe Especial. Julio 2020 JEFATURA DE SUPERVISION
5.1. Referente a las adecuaciones y adaptaciones de los ambientes de trabajo, así como la
removilización de personal y equipos, este se encuentra establecido en el numeral 7.2.3 de la
Directiva N° 005-2020-OSCE-CD, en base a este es que el Informe N° 88-2020-MINSA/PRONIS-
UO-CJPM en su numeral 2.1 considera la siguiente estructura de presupuesto para su ejecución:
ÍTEM DESCRIPCIÓN UND METRA P.U PARCIAL
LOS COSTOS POR LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS DO
2.1
POR LOS SECTORES COMPETENTES PARA LA PREVENCIÓN Y
ELABORACION DEL PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID 19
cONTROL
2.1. (RM DEL COVID-19
239-MINSA- glb 1 10,000.0 S/
1 2020
2.1. y modifica DE DOCUMENTOS DE AMPLIACION DE PLAZO EXCEPCIONAL (DL
ELABORACION glb 1 09,450.0 10,000.00
S/
22.2 ADECUACIONES
1486) Y ADAPTACIONES DE LOS AMBIENTES DE TRABAJO 0 9,450.0
2.2. AMBIENTE DE COMEDOR 0
1 IMPLEMENTACION Y MODIFICACION DE COMEDOR PARA GARANTIZAR
2.2.1. DISTANCIA ENTRE glb 1 18,921.0 S/
1 2.2. TRABAJADORES
AMBIENTE ZONAS DE LAVADO DE MANOS 0 18,921.00
2 ADECUACION DE ZONAS DE LAVADO DE MANOS EN OBRA
2.2.2. glb 1 5, 729.00
1 2.2. AMBIENTES DE OFICINAS
3 ADECUACION DE OFICINAS PARA GARANTIZAR DISTANCIA ENTRE
2.2.3. glb 1 4,900.0 S/
1 2.2. AMBIENTES
TRABAJADORES DE ALMACENES 0 4,900.0
4 ADECUACION DE ZONA DE DESINFECCION DE HERRAMIENTAS
2.2.4. glb 1 0S/
1,500.0
1
2.2.4. UTILES, HERRRAMIENTAS E INSUMOS DE LIMPIEZA PARA TRABAJOS DE glb 1 0 S/ 1,500.0
5,380.6
2
2.2.4. ADECUACION
EPPS PARA PERSONAL DE ADECUACION glb 1 0 0 5,380.6
3,464.5
S/
3 2.2. AMBIENTE ZONA DE CONTROL PREVIO 0 0 3,464.5
52.5. ADAPTACION DE ZONA DE CONTROL PREVIO glb 1 0S/
10,361.7
1 AMBIENTE ZONA DE TOPICO
2.2. 8 10,361.78
6 ADECUACION DE AMBIENTE DE TOPICO
2.2.6. glb 1 1,720.0
S/
1 2.2. AMBIENTES SEÑALETICA 0 1,720.0
7 ADECUACION DE AMBIENTES CON SEÑALETICAS
2.2.7. glb 1 0S/
3,581.7
1 2.2. MOVILIZACION Y ESTADIA DE PERSONAL 5 3,581.7
8 TRASLADO Y MOVILIZACION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS glb 1 5S/
15,000.0
PRUEBAS COVID ANTES DEL TRASLADO und 11 0 150.00
15,000.00
S/
MOVILIZACION DE PERSONAL PARA LOS TRABAJOS DE ADECUACION - glb 1 S/ 1,650.0
12,800.0
TRANSPORTE
2.2. MANO DE OBRA 0 0
12,800.00
9 OPERARIOS 5 personas días 20 118.10
S/
PEONES 4 personas días 20 47,240.00
84.76
S/
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA días 20 S/ 6,780.8
630.00
INGENIERO PREVENCIONISTA 1 días 20 0S/
12,600.00
153.00
3,060.0
5.2. Al respecto de la aprobación de dicha estructura de presupuesto y por consiguiente actividades0
de adecuación y adaptación de los ambientes de trabajo, esta Supervisión no ha sido notificada
sobre el detalle de cada actividad y/o partida es decir planos y/o especificaciones, por cuanto se
desconoce el sustento sobre el cual se ha aprobado dicho presupuesto.
5.3. Sin perjuicio de lo indicado en el numeral anterior, en adelante procederemos a Informar sobre la
Supervisión de dichas actividades, que según el Informe N° 88-2020-MINSA/PRONIS-UO-CJPM
tiene un plazo de 20 días calendario del 08/07/2020 al 27/07/2020.
5.3.1. El Contratista ha comenzado con las actividades de adecuación y adaptación de los
ambientes de trabajo recién en fecha 20.07.2020, con el siguiente personal:
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6. CONCLUSIONES
6.1. Las actividades de Adaptaciones y adecuaciones recién se terminaron el 31 de julio del 2020,
fuera del plazo que era el 27 de julio 2020, es decir 4 días después del plazo.
6.2. Con algunas especificaciones de las actividades que se encuentran en el informe N° 88-2020-
MINSA/PRONIS-UO-CJPM,
6.3. Es necesario indicar que el contratista, en las actividades de adaptación y adecuación, no ha
construido en ninguna zona. Todo se ha concretado en adquisiciones en Lima, transporte a obra
y colocación de mesas, sillas y equipos.
Atentamente.
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Vista panorámica 1
Vista panorámica 2
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IMPLEMENTACION DE COMEDOR
IMPLEMENTACION DE COMEDOR
09
COMEDOR
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ZONA DE LAVADO DE MANOS EN INGRRESO DE OBRA
LIMA
Por la presente me dirijo a usted, con la finalidad de manifestar que habiendo presentado el contratista los
metrados de las partidas a valorizar en el mes de julio del 2020, consistente en los suministros de equipos
de Comunicaciones e Instalaciones Mecánicas, se ha efectuado la verificación en obra y se procedió la
elaboración, en forma conjunta con el Contratista, la Valorización de Obra N° 26, correspondiente al periodo
del mes de julio del 2020, la misma que ha sido revisado y aprobado por la Supervisión, cuya liquidación
tiene el siguiente detalle:
Reajustes 233,826.47
Deducciones 10,436.60
Amortizaciones 778,413.91
Jr. Monte Rosa Nº 233 Of. 507 - Urb. Chacarilla del Estanque - Santiago de Surco
Telfs. 243-9211 / 243-9212 Fax: 372-4869
E-mail: institutodeconsultoriasa@gmail.com
Se remite el expediente de la valorización, para el consiguiente trámite y pago correspondiente
Atentamente.
o https://wetransfer.com/downloads/3812881b75b51bb44e3aedc441189a3120200807210525/b54
ea1dc66978fba7c4eb6c56952c1bf20200807210557/58222c
o https://drive.google.com/drive/folders/1WPUhJOuTMqNo3KswOPKEVTDAtmje6Ki-?usp=sharing
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