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EXPEDIENTE TECNICO
ENTIDAD: SEDAPAL
2017
CONSORCIO LIMA Ampliación de Plazo N°03
Explocem SAC - Math Holding SAC - Reyes Constructora SAC Contrato Principal
INDICE
2.- OBJETIVO
7.- CONCLUSIONES
8.- ANEXOS
1. DATOS GENERALES.
Entidad: SEDAPAL
2. OBJETIVO
El objetivo del presente Informe de Ampliación de Plazo N°03, es que la Entidad (SEDAPAL)
reconozca al Contratista, el plazo de afectación a la programación vigente de ejecución de obra, ya
que diversas partidas fueron paralizadas hasta contar con la elaboración del expediente técnico del
Adicional de obra N°01, por cambio de diseño de la defensa ribereña para la defensa del pozo
proyectado PP-01, por causa no imputables al contratista, en la demora de la formulación del nuevo
expediente, hechos que fueron oportunamente comunicados vía cuaderno de obra y otras
comunicaciones cursadas entre el contratista, la supervisión y la entidad.
Debemos señalar, que los hechos que sustentan la causal invocada ha terminado, siendo esta
comunicada mediante carta N°163-2017-GPO (de fecha de recibida 20/10/2017) y carta N° 2053-
2017-EGP-C (de fecha de recibida 25/10/2017)
Por lo cual nuestra representada solicita la ampliación de plazo que resulta indispensable para la
ejecución, culminación y puesta en servicio de la obra a su cargo.
Con fecha 16 de Enero del 2017, el comité de selección adjudico la Buena Pro de la L.P
N°022-2016-SEDAPAL a favor de CONSORCIO LIMA para la ejecución de la obra:
“Instalación del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado para el A.H. Huampaní – Distrito
de Lurigancho”.
El contratista solicitó adelanto directo por la suma de S/. 1’315,183.64 incluido el I.G.V., la
Entidad hace efectivo el pago del Adelanto Directo en el mes de marzo del 2017.
Con fecha 28 de Febrero del 2017, la Entidad SEDAPAL, hace entrega del terreno al
Contratista CONSORCIO LIMA.
Con el Acta de Entrega de Terreno se da por cumplido todos los requisitos necesarios para
dar inicio al plazo de ejecución de la obra establecido en el Artículo 184º del Reglamento
de Contrataciones del Estado; por lo que con fecha 01 de Marzo del 2017 se da por iniciado
el plazo de ejecución de obra por 240 días calendarios, siendo el término del plazo
contractual el 26 de Octubre del 2017.
Los trabajos de la construcción de la defensa ribereña (para protección de pozo PP-01) así como la
reforestación de áreas verdes; estaban programadas iniciar su ejecución el 13.04.2017 y con una
duración de 67 días dando como termino el 18.06.2017 tal como consta en la Programación de Obra
Aprobada, sin embargo estos trabajos no pudieron iniciarse debido, a los desastres naturales
ocurridos por el fenómeno del niño costero, que afecto el área de trabajo donde estaba proyectado
colocar la defensa ribereña mediante gaviones, estas ocurrencias y/o imposibilidades fueron
comunicadas oportunamente en el cuaderno de obra y documentos para que la supervisión lo
elevara a SEDAPAL y se replantee su ubicación. A la fecha la entidad (SEDAPAL) ha elaborado el
expediente técnico de la prestación adicional de obra N°01 por trabajos adicionales debido a
cambios en las condiciones del diseño ocasionados por el fenómeno del niño;
Se deja constancia que la demora en la elaboración del expediente técnico del Adicional de obra
N°01, por cambio de diseño de la defensa ribereña para la defensa del pozo proyectado PP-01; no
solo afecto las partidas de la defensa ribereña, sino que también se vieron afectadas las partidas
del equipamiento hidráulico y eléctrico del pozo proyectado, toda vez que para realizar estas partidas
se tiene que tener la defensa ribereña casi concluida tal como consta en el cronograma de obra
vigente.
Para esta ampliación de plazo N°03 se está considerando que las partidas de equipamiento
hidráulico y eléctrico del pozo proyectado se estarán comenzando a los 31 días de haber empezado
con los trabajos correspondientes a la defensa ribereña (es decir que el equipamiento del pozo y la
defensa ribereña tendrán un traslape de tiempo), es necesario considerarlos de esta manera por
que a la fecha la crecida del rio es impredecible, y más aun considerando los fenómenos
extraordinarios ocurridos estos últimos años, motivo por el cual es necesario que los trabajos de
defensa ribereña se encuentren avanzados.
A continuación, detallamos los hechos y medios mediante los cuales sustentamos conforme
a lo previsto en el artículo 170º del Reglamento, que la causal invocada en nuestra petición da la
Ampliación de Plazo de Obra Nº03, y que fue oportunamente comunicada a la Supervisión de Obra
mediante anotaciones en el Cuadernos de Obra, constando además en diversas comunicaciones
cursadas entre el Contratista, la Supervisión y la entidad contratante.
A efectos de cumplir con lo dispuesto en el artículo 170º del Reglamento de la Ley de Contrataciones,
el Contratista comunicó en forma oportuna a la Supervisión mediante el registro en el cuaderno de
obra y otras comunicaciones, la ocurrencia de la causal invocada, así como que dicha circunstancia
a su criterio configuraba ampliación de plazo, tal como se describe a continuación:
ASIENTO N°057
DEL CONTRATISTA 27 DE ABRIL DEL 2017
(…)
- En la fecha se está presentando la carta N°° 027-2017- CL/OBRA mediante la cual se consulta si
se construirá el pozo profundo y gaviones debido a que el terreno fue erosionado por la crecida del
río en el mes de marzo.
ASIENTO N°058
DE SUPERVISION 28 DE ABRIL DEL 2017
(…)
- Con relación al último párrafo se comunica al contratista que la carta 027-2017-CL/OBRA se ha
remitido a la entidad para que se confirme o defina junto con el proyectista la nueva ubicación dl
pozo y de los gaviones que lo protegerán por ubicarse a la orilla del río. Se está a la espera de la
respuesta de la entidad.
ASIENTO N°067
DEL CONTRATISTA 15 DE MAYO DEL 2017
(…)
- A la fecha no hay respuesta a nuestra consulta realizada mediante carta N°027-2017-CL/OBRA
respecto asi se comienzan los trabajos en el pozo profundo y defensa ribereña mediante gaviones.
ASIENTO N°069
DE SUPERVISION 16 DE MAYO DEL 2017
(…)
- En relación al asiento N°067 segundo párrafo se le comunica al contratista que su carta se remitió
a la entidad el día 28 – Abril-2017 en la misma que se solicita a construcción del pozo y los gaviones
en el terreno proyectado considerando la variación por erosión del cauce del río.
En la fecha 15 de mayo -2017 la entidad ha remitido la carta N°942-2017-EGP-C en la misma que
solicita mayor información y detalles de la variación del terreno de la obra con relación al proyecto
original. Al respecto se elaborara un informe que incluya perfiles del terreno para mostrar las
condiciones actuales del lecho del río.
ASIENTO N°082
DEL CONTRATISTA 02 DE JUNIO DEL 2017
(…)
Así mismo como es de conocimiento de supervisión la construcción de los gaviones esta en consulta
debido a que la crecida del río afecto el talud de la zona donde se proyectó el pozo a perforar; sin
embargo se puede a proceder con la partida 05.01.04 desvió provisional del cauce del rio, en tal
sentido solicitamos autorización para dar inicio a esta partida.
ASIENTO N°083
DE SUPERVISION 05 DE JUNIO DEL 2017
- Con relación al asiento N°82, se está haciendo las consultas correspondientes a la entidad
considerando que la partida de desvío provisional del cauce del río es parte de los gaviones, los
cuales están en consulta con el proyectista para que se determine si se continúa o se cambia de
diseño.
ASIENTO N°089
DEL CONTRATISTA 09 DE JUNIO DEL 2017
(…)
- No se puede ejecutar las partidas correspondientes a la defensa ribereña debido al problema
ocasionado por la avenida del río que erosiono las laderas del río conforme también se comunicó a
supervisión mediante carta N°027-2017-CL/OBRA.
Las partidas en mención de acuerdo al cronograma de ejecución de obra ya deberían estar
ejecutándose sin embargo al estar estos problemas en consulta no se puede dar inicio a las
actividades mientras no se reciba autorización para realizar los mencionados trabajos; así mismo
dejamos constancia que el atraso en que se está incurriendo no es responsabilidad del contratista.
(…)
ASIENTO N°117
DEL CONTRATISTA 06DE JULIO DEL 2017
(…)
También se deja constancia que no se puede dar inicio a la partida de defensa ribereña debido a
que la entidad no define el tipo de estructura que se debe construir para protección del pozo PP-01
ASIENTO N°118
DEL SUPERVISOR 08 DE JULIO DEL 2017
- Con relación al asiento N°117 del contratista se le comunica que todas sus consultas han sido
tramitadas a la entidad SEDAPAL oportunamente por lo que estaremos reiterando sus solicitudes.
ASIENTO N°123
DEL CONTRATISTA 12 DE JULIO DEL 2017
- Con relación al asiento N°117 del contratista se le comunica que han transcurrido más de 40 días
sin que la entidad comunique las respuestas a las consultas efectuadas al proyectista.
(..)
ASIENTO N°141
DEL SUPERVISOR 31 DE JULIO DEL 2017
(...)
- Se le comunica al contratista que la entidad ha emitido la resolución N° 172.2017-GPO de fecha 21
de julio-2017 que aprueba la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional N° 01
por cambio de diseño de la defensa ribereña a cargo de un consultor externo.
ASIENTO N°146
DEL CONTRATISTA 03 DE AGOSTO DEL 2017
(...)
- Defensa ribereña, la entidad aún no define el tipo de estructura a usar para proteger el pozo (PP-
01) debido a la erosión de la ribera del río en la margen donde se debe perforar el pozo.
(…)
ASIENTO N°147
DE SUPERVISION 05 DE AGOSTO DEL 2017
- Con relación al asiento N°146, se comunicara a la Entidad los atrasos que existen por la demora en
atender lo solicitado. El problema de la defensa ribereña ya se ha iniciado su solución con un nuevo
diseño mediante un consultor externo.
ASIENTO N°195
DEL SUPERVISOR 22 DE SETIEMBRE DEL 2017
La supervisión recibió de la entidad SEDAPAL un original impreso en físico del informe desarrollado
por un consultor externo el mismo que contrataron para elaborar el expediente adicional de defensa
ribereña y dentro del plazo señalado se remitió el informe de revisión elaborado por los especialistas
de la supervisión, se espera que en el más breve plazo se levante las observaciones y se apruebe
para iniciar su ejecución por el contratista Consorcio Lima.
ASIENTO N°212
DE SUPERVISION 14 DE OCTUBRE DEL 2017
- Hasta la fecha no se conoce el resultado del presupuesto adicional N°1, relacionado con la defensa
ribereña la misma que se ha cambiado de diseño. Inicialmente se diseñó dicha defensa con gaviones
de malla de acero, pero como consecuencia de la fuerte creciente del rio Rimac se amplió el cauce
del río socavando la margen derecha del río. Mediante resolución de la entidad SEDAPAL, se
contrató los servicios de un consultor externo para ejecutar el presupuesto adicional N°01
cambiando el diseño de los gaviones por otro que consiste en la construcción de un dique seco de
piedras grandes para la defensa de la infraestructura del pozo proyectado PP-01 y su actual
construcción.
ASIENTO N°216
DE SUPERVISION 24 DE OCTUBRE DEL 2017
Se deja constancia que con fecha 20 de octubre del 2017, se recibió copia de la carta N°163-2017-
GPO suscrita por el gerente de proyectos y obras de la entidad mediante la cual nos comunican que
con la presente se ha aprobado los aspectos técnicos correspondientes al expediente técnico de la
prestación adicional de obra N°01, por trabajos adicionales debido a cambios en las condiciones en
del diseño ocasionados por el fenómeno del niño, que permitirá la defensa del pozo Proyectado PP-
01
ASIENTO N°217
DE SUPERVISION 24 DE OCTUBRE DEL 2017
Se deja constancia que en la fecha se ha recibido copia de la resolución de gerencia general N°352-
2017-GG mediante la misma que se aprueba la prestación del adicional de Obra N°01 y deductivo
vinculante N°01 por el cambio de diseño de la defensa ribereña para la protección del pozo proyectado
PP-01 cuyo presupuesto neto asciende a una suma de menos S/. 234,314.88 incluido I.G.V. , que
representa una incidencia de -1.78% debido a la causal de situaciones imprevisibles posteriores a la
suscripción del contrato.
ASIENTO N°218
DEL CONTRATISTA 25 DE OCTUBRE DEL 2017
Se deja constancia que, con fecha 20 de octubre del 2017mi representada recibió la carta N° 163-
2017-GPO, suscrita por el gerente de proyectos y obras de la entidad mediante la cual han aprobado
los aspectos técnicos de la prestación del adicional de obra N°01 por cambio de diseño de la defensa
ribereña para la defensa del pozo proyectado PP-01 y con fecha 25/10/2017 se nos ha entregado la
carta N° 2053-2017-EGP-c con asunto notificación del presupuesto adicional de obra N°01; también
se nos ha hecho llegar la resolución de Gerencia General N°352-2017-66 con la misma fecha que la
carta 25/10/2017con la cual procederemos a formular la ampliación de plazo respectiva.
La demora a en la formulación del expediente técnico de adicional de obra N°01 ha generado atrasos
en las partidas de equipamiento hidráulico y eléctrico los cuales se estarán calculando..
ASIENTO N°219
DEL CONTRATISTA 26 DE OCTUBRE DEL 2017
Se deja constancia que en la fecha se entrega la carta N°186-2017-CL/obra dirigida a la supervisión,
solicitando la ampliación de plazo N°03, por el adicional de obra N°01 y el deductivo vinculante N°01
por el cambio de diseño de la defensa ribereña, para la defensa del pozo proyectado PP-01, esta
ampliación de plazo inicia el 26 de octubre de 2017 y finaliza el 05 de enero de 2018, lo cual conlleva
que nuestro plazo contractual del l proyecto “Instalación del sistema de agua potable y alcantarillado
para el A.H. Huampani distrito de Lurigancho-Chosica sea hasta el 05 de enero de 2018.
El plazo que se requiere para la ejecución de los trabajos antes citados es 60 días,
Siendo el plazo para la ejecución del nuevo expediente técnico del Adicional de obra N°01, por cambio
de diseño de la defensa ribereña para la defensa del pozo proyectado PP-01 cincuenta y tres (53)
días debiendo de comenzar el 26/10/2018 debe terminar el 17/12/2017 quedando solamente cuarenta
y uno (41) días después del plazo contractual.
b) El tiempo para la ejecución de partidas de equipamiento hidráulico y eléctrico del pozo PP-01
Teniendo en cuenta que para la ejecución de estas partidas es necesario que la protección de
defensa ribereña este avanzada, para poder proteger todos los equipos de los cuales es
responsabilidad de la contratista es por ello que se está considerando que las partidas de
equipamiento hidráulico y eléctrico empiezen treinta y uno (31) días después de haber comenzado
los trabajos de la defensa ribereña, es decir si la defensa ribereña empieza el 26/10/2017; el
equipamiento empieza 31 días después es decir el 26/11/2017 y como estos trabajos están
programados para tener una duración de cuarenta y uno (41) días según calendario de obra vigente
se debe de contar con un plazo de 60 días empezando el 07/11/2017 hasta el 05/01/2018
Como se mencionó anteriormente las partidas de equipamiento hidráulica y eléctrica del pozo
proyectado comenzaran 31dias después de haber empezado la defensa ribereña.
12 días 41 días
Inicio de Fin de
defensa Fin de plazo
contractual defensa
ribereña ribereña
PARTIDAS DE EQUIPAMIENTO
26/11/017 05/01/2017
31 días
41 días
07/11/017 05/01/2017
60 días
Para la aprobación de la presente solicitud de Ampliación de Plazo de Obra N°03 se deben tener
en cuenta la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento:
34.5. El contratista puede solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos y
paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el plazo
contractual de acuerdo a lo que establezca el reglamento. De aprobarse la ampliación de
plazo debe reconocerse los gastos y/o costos incurridos por el contratista, siempre que se
encuentren debidamente acreditados.
La causal invocada está prevista en el artículo 169º del Reglamento, por lo que al haberse
observado los desastres naturales ocurridos en los meses de febrero y marzo de 2017, variando las
condiciones topográficas del dique donde estaba prevista la defensa ribereña, y por la demora no
imputable al contratista en la reformulación del proyecto de defensa ribereña, la misma que originó
el nuevo expediente de adicional de obra N°01 y deductivo N°01 por el cambio de diseño de la
defensa ribereña para la defensa del pozo proyectado PP-01 y afectación de la ruta crítica del
cronograma de ejecución vigente, durante CINCUENTA Y TRES DIAS (53) días, los cuales serán
contabilizados a partir DEL 26/10/2017 Y TERMINANDO EL 17/12/2017, sin embargo teniendo
en cuenta que la demora del expediente técnico de adicional de obra N°01 también origino atraso
de ejecución de otras partidas tales como el equipamiento hidráulico y eléctrico del pozo PP-01por
lo que corresponde se otorgue la ampliación de plazo de obra en el número de días solicitados.
Con los documentos que se adjuntan como anexos, entre ellos el cronograma de afectación o
desfases, se acredita la afectación de la ruta crítica del cronograma de avance de obra vigente, así
como la necesidad del plazo solicitado para la culminación de las actividades contractuales y
funcionamiento integral de la obra.
Finalmente, la solicitud de ampliación de plazo Nº 03, está siendo presentada por el Contratista,
debidamente sustentada y cuantificada dentro de los plazos previstos.
7.0 CONCLUSIONES
De lo expuesto en los párrafos precedentes, se determina una evidente afectación en la ruta crítica
del Cronograma de Ejecución de la OBRA vigente y por lo tanto el desfase del plazo de terminación
de obra en sesenta (60) días, contabilizados a partir del día 07/11/2017, hasta 05/01/2018
debiendo por tanto aprobarse la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03 que mediante el presente
expediente sustentamos y cuantificamos.
8.0 ANEXOS: