Ministerio de Medio Ambiente y Agua

CONSULTORIA POR PRODUCTO “IMPLEMENTACION DEL

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL (GDI) EN LA
AAPS QUE INCLUYE EL DESARROLLO DEL SISTEMA GDI, LA
DIGITALIZACION DEL ARCHIVO HISTORICO, Y EL SERVICIO DE
CUSTODIA DOCUMENTAL NORMALIZADA”
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INTRODUCCION

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OBJETIVO GENERAL

Realizar la implementación del Sistema de Gestión

Documental Integral en la Autoridad de
Fiscalización y Control Social de Agua Potable y
Saneamiento Básico, que incluye el desarrollo del
Sistema de Gestión Documental Integral (GDI) y la
digitalización del archivo histórico 2017, 2018 y
2019 y la totalidad de la documentación de
Asesoría Jurídica
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OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA CONSULTORIA

Instalación del
Software GDI de Inventario e Escanear
Implementación Gestión indexación de 500.000 hojas de
del Sistema GDI Documental los documentos los documentos
Para la AAPS en Integral en físicos de las físicos de las
un plazo no servidores gestiones 2017, gestiones 2017,
mayor a 6 meses propios de la 2018 y 2019 de 2018 y 2019 y de
AAPS y enlazarlo la AAPS Asesoría Jurídica
con la web.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA CONSULTORIA

Custodia Acceso seguro vía
Poner en Administración internet a
Realizar la
operación el con código barras cualquier
transferencia
archivo digital de
documento tecnológica a la
los documentos Inventario
escaneados y Suministro de digitalizado a AAPS
digitalizados. unidades de través del (GDI).
conservación
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AMBITO DE APLICACIÓN DE LA CONSULTORIA

DIRECCION EJECUTIVA

DIRECCION DE REGULACION AMBIENTAL , DIRECCION DE ESTRATEGIA

RECURSOS HIDRICOS Y SANEAMIENTO REGULATORIA

Jefatura de Control Jefatura Jefatura de Jefatura de Jefatura de

Jefatura de Jefatura de
Ambiental y Administrativa Asuntos Atención al Fiscalización y Constitución de
Planificación
Recursos Hídricos Financiera Jurídicos Consumidor Seguimiento Licencias y
Regulatorio Registros
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PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN
DE ESTRATÉGIAS
REGULATORIAS
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FISCALIZACION Y
FISCALIZACION Y SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO REGULATORIO
REGULATORIO
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JEFATURA DE LICENCIAS Y REGISTROS

• Regularización de EPSA mediante Licencia o

Registro autorizando el uso de fuentes de agua
OTORGACIÓN para consumo humano y el área de prestación
del servicio.
DE DERECHOS • Autorizaciones de ampliación de área de
prestación del servicio de agua potable y
Y alcantarillado sanitario.
• Autorizaciones de nuevas captaciones de agua.
PLANIFICACION • Evaluación y aprobación de Estudios de Precios
y Tarifas propuestos por las EPSA.
DEL SERVICIO • Evaluación y aprobación de Planes de
Desarrollo Quinquenal y Planes de Desarrollo
Transitorio de las EPSA.
• Atención de conflictos por uso de fuentes o
áreas.
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PROCESOS DE LA DIRECCIÓN
DE REGULACIÓN AMBIENTAL
EN RECURSOS HIDRICOS –
DRA-RH
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REGULACIÓN AMBIENTAL
1. LA PROTECCION, PRESERVACION,
3. LA PRESERVACION DE LOS CURSOS DE
CONSERVACION DE RECURSOS HIDRICOS
AGUA DE LA CONTAMINACION HIDRICA
2. GESTION INTEGRAL - USO EFICIENTE DEL
AGUA

FISCALIZACIÓN TÉCNICO SEGUIMIENTO DE MEDIDAS INCORPORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE

ECONÓMICA A EPSAS DE PROTECCION DEL RRHH- REGULATORIOS LA PROTECCIÓN DEL MEDIO
USO EFICIENTE DEL AGUA AMBIENTE Y PRESERVACION DE LA CALIDAD DE
CUERPOS DE AGUA

RECURSOS
SANEAMIENTO
HIDRICOS

Recolección Plantas Descargas

Sistemas de Plan Estratégico tratamiento Industriales
de lodos
autoabastecimient de Sostenibilidad fecales ETRL agua residual DIELAS
o de recurso Fuentes PESFA
hídrico SARH PTAR
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RECURSOS HIDRICOS - SARH Y PESFA

RAR AAPS Nº 356/2018 Manual PESFA RAR 389/2019 Manual Regulación y Regularización SARH

Plan Estratégico de Sostenibilidad Sistemas de Autoabastecimiento del

de Fuentes de Agua PESFA Recurso Hídrico SARH

Aprobación de Seguimiento a Regularización SARH por EPSA Fiscalización Técnica y

PESFA PESFA Económica a EPSA - SARH

PESFAS EPSAS con Regularizaciones y Fiscalizaciones

aprobados con Seguimiento a la autorizaciones a EPSA con
emisión de implementación SARH a EPSA SARH
aprobación RAR de PESFA
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SANEAMIENTO -Preservación de los cursos de agua

de la contaminación
RAR 300/2018 Guía herramientas - seguimiento y
monitoreo O&M - PTAR

Indicadores de PLATAFORMA Informes de

desempeño VIRTUAL seguimiento PTAR

Informe Fiscalización a EPSA

Capacidad tratamiento PTAR
evaluación con PTAR
Eficiencia de tratamiento PTAR desempeño
PLAN
Análisis de la O&M MEJORA
Evaluación de gestión del PTAR
EPSA con PTAR EPSA con PTAR
mantenimiento 2021
Validación reporte Fiscalizadas
Análisis tratamiento de lodos Informe evaluación 39 EPSA
con 55 PTAR
PRESUPUESTO DE LA
CONSULTORIA
 PLANIFICACION DE LA CONSULTORIA
PROGRAMA: "IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN FECHA PROGRAMADA DURACIÓN
COMPONENTES DOCUMENTAL INTEGRAL EN LA AUTORIDAD DE
/ ACTIVIDADES FISCALIZACIÓN Y CONTROL SOCIAL DE AGUA POTABLE Y INICIO FIN DÍAS UNI
SANEAMIENTO BÁSICO" 01/09/2020 28/02/2020 180 días
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
COMPONENTE I 01/09/2020 28/02/2020 180 días
INTEGRAL (GDI)
Diagnóstico de 8 procesos de gestión documental
identificados y otros que se identifique durante el
Actividad 1 proceso de ordenamiento y clasificación de la 01/09/2020 26/09/2020 25 días
documentación contenida en 500.000 de hojas
archivadas en LA AAPS.
Elaboración de requerimientos de implementación
Actividad 2 del Software, a través de procesos, y procedimientos 01/09/2020 30/09/2020 29 días
para tal efecto.
Implementación del Software de gestión documental
y parametrización de 8 procesos y otros que se
Actividad 3 01/09/2020 28/02/2021 180 días
identifiquen de la gestión documental integral en el
sistema y desarrollo de procesos.
Capacitación al personal involucrado en los nuevos
procesos de gestión, organización y control de
Actividad 4 01/02/2021 28/02/2021 27 días
archivo, incluyendo el proceso de digitalización y
recuperación de la documentación.
Soporte y mantenimiento por 6 meses durante la
Actividad 5 01/10/2020 28/02/2021 150 días
implantación del sistema de gestión documental.
 PLANIFICACION DE LA CONSULTORIA

COMPONENTE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LAS

01/09/2020 28/02/2020 180 días
II GESTIONES 2017, 2018 y 2019

Actividad 1 Relevamiento de información documental. 01/09/2020 26/09/2020 25 días

Inventariación y traslado de files de documentos de

Actividad 2 las gestiones 2017, 2018 y 2019, a predios de la 01/09/2020 28/02/2020 180 días
empresa contratada para proceder a la digitalización.
Escaneado de 1.500.000 hojas de la documentación
Actividad 3 16/09/2020 15/02/2021 152 días
entregada.
Actividad 4 Archivo y generación de base de datos. 01/10/2020 31/01/2021 122 días

Digitalización, codificación y elaboración de

Actividad 5 01/10/2020 31/01/2021 122 días
metadatos.

Desempastado y empastado o re-empastado de toda

Actividad 6 01/10/2020 31/01/2021 122 días
la documentación.

Desarrollo de procesos de identificación,

Actividad 7 catalogación y recuperación de documentación 01/01/2021 31/01/2021 30 días
después de ser digitalizada
 PLANIFICACION DE LA CONSULTORIA

COMPONENTE
SERVICIO DE CUSTODIA DOCUMENTAL NORMALIZADA 01/10/2018 28/02/2019 270 días
III

Manipuleo y resguardo de documentos (500.000

Actividad 1 hojas) con provisión de cajas normalizadas para 01/09/2020 31/10/2020 60 días
custodia documental

Actividad 2 Generación de base de datos de cajas. 01/10/2020 31/10/2020 31 días

Servicio de transporte, recepción y devolución de

Actividad 3 01/09/2020 28/02/2021 180 días
documentos.

Custodia de documentos en ambientes normalizados

Actividad 4 01/09/2020 28/02/2021 180 días
y especializados por 6 meses
 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
La AAPS ha programado un tiempo de hasta 6 meses para la
ejecución de la consultoría y un monto referencial de 492,500,00
bolivianos.

MONTO PROGRAMADO DE DESEMBOLSOS EN BOLIVIANOS

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

83.583,33 81.833,33 82.083,33 79.833,33 81.583,33 83.583,33 492.500,00

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

16,97% 16,62% 16,67% 16,21% 16,57% 16,97% 100,00%

GRACIAS POR SU
ATENCIÓN