FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:

1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de
la función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización
inmediata del resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar
espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la
configuración regional del sistema operativo).

Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la
fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Insertar función

Una función se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o
asistente para utilizarlas, y así resultará más fácil trabajar con ellas.

Si se quiere introducir una función en una celda:

1. Sitúese en la celda donde se quiere introducir la función. Seleccione el menú Insertar. Elija
la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo mostrado a continuación
En el recuadro Categoría de la función elija la categoría a la que pertenece la función que va a
usar. Si no se estás seguros de la categoría a la que pertenece la función requerida se recomienda
elegir Todas.

En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que se desea haciendo clic sobre
ésta. Conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparecen los distintos argumentos y
una breve descripción de ésta.

Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro que se muestra a continuación. En este
ejemplo se eligió la función SUMA.

1. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento o la referencia de la elda

donde este el primer dato a ser sumado. }

2. En el recuadro Número 2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Si se

introduce un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Sin embargo, en casos como este, es preferible englobar todos los argumentos de la suma
usando el separador de los (:). Por ejemplo: B2:B5 que sería los mismo que
B2+B3+B4+B5
3. Cuando tenga introducidos todos los argumentos, haga clic sobre el botón Aceptar.

Nota: Consulte el Autollenado explicado en Fórmulas. Funciona igual para las Funciones.
Existen muchas funciones distribuidas en distintas categorías. Al seleccionar cualquiera de ellas se
muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo una pequeña explicación o la sintaxis que le
permiten al usuario saber cómo usarla. En cualquier caso, puede acudir a la ayuda de Excel (menú
? comando Ayuda de Excel)
FUNCIONES LOGICAS

SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o
Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que
escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta
a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta
función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que
aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará
aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18.

La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")

Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta
a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio
si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar de una pregunta
varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las
respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En

la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150.

En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".
=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y() se escribe
dentro del primer argumento de la función SI().

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI(). Con ella también podremos realizar varias
preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo
se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide
más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que
aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede
pasar";"NO puede pasar")