¿Qué es la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE?

La Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE– es la principal herramienta de Facilitación del

Comercio del País, a través de la cual se canalizan trámites de comercio exterior de 52.000
usuarios vinculados a 20 entidades del Estado, coordinadas por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, con el fin de intercambiar información, eliminar redundancia de
procedimientos, implementar controles eficientes y promover actuaciones administrativas
transparentes. A la fecha se han realizado 4.1 millones de operaciones desde el año 2005 y unas
inversiones de 11 millones de dólares

Interoperabilidad Internacional VUCE

Certificados fitosanitarios: Se han intercambiado 27.107 de estos certificados de manera

electrónica con todos los países de la Alianza Pacífico desde 2016. Recientemente se consolidó el
sistema de intercambio entre todos y cada uno de los países.

Certificados de origen: Desde el 2017 intercambiamos 11.262 certificados de origen de manera

electrónica con todos los países de la Alianza Pacífico.

Proyectos en curso

 Interoperabilidad con las entidades de la VUCE

 Implementación del Sistema de Administración de Riesgos en las operaciones de
solicitudes de importación de las demás entidades VUCE
 Rediseño módulo de exportaciones
 Registro de programas de Plan Vallejo a través de la VUCE
 Funcionalidad de finalización de régimen de Plan Vallejo
 Implementación de Cuadro Insumo Producto para los programas de Materias Primas de
Maquila de Plan Vallejo
 SIIS importaciones
 Renovación automática de los Registros de Producción Nacional mediante el Sistema de
Administración de Riesgos
 Certificación en línea de existencia o no de producción nacional con el Ministerio de
Defensa
  Se está trabajando en un nuevo módulo de la VUCE que permitirá generar un análisis de
riesgo de los resultados de las inspecciones de mercancías de las entidades de control del
país para importaciones, exportaciones y tránsito
 Interoperabilidad internacional: Se está avanzando en la investigación para interoperar
con certificados zoosanitarios y declaraciones de exportación
 Nuevas tecnologías emergentes: Blockchain, Biometría Facial, Machine Learning, Servicios
en la Nube

ENTIDADES QUE PARTICIPAN EN LA VUCE

La Ventanilla Única de Comercio Exterior cuenta con las siguientes entidades
gubernamentales participantes, encargadas de ejercer control sobre las operaciones de
comercio exterior llevadas a cabo en el territorio nacional:

https://www.vuce.gov.co/entidades/entidades-que-participan

Trámites y servicios de la VUCE

La Dirección de Comercio Exterior del MinCIT administra los siguientes trámites y servicios:

Módulo de Importaciones: Permite el trámite electrónico de los registros de importación de

bienes que se encuentran sujetos al cumplimiento de requisitos, permisos o autorizaciones,
previas a los procesos de importación, así como de las licencias de importación. Adicionalmente,
se tramitan solicitudes de cupos o contingentes de importación.

Módulo de Exportaciones: En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 4149 de 2004, se

realiza el trámite electrónico de solicitud y emisión de autorizaciones previas a la exportación,
establecidas por las entidades nacionales competentes, o por solicitud de los países importadores,
a través de la VUCE. Los productos sujetos al cumplimiento de autorización previa que se
encuentran en la VUCE para su trámite, corresponden a productos minerales, peces ornamentales
y/o productos pesqueros, especímenes de la diversidad biológica Fauna y Flora Silvestre,
sustancias agotadoras de la Capa de Ozono, bienes agropecuarios y sustancias químicas
controladas. Adicionalmente, se tramitan algunos cupos de exportación.

Registro de Productores de Bienes Nacionales

De conformidad con el Decreto 2680 de 2009 y para efectos del Registro de Productores de Bienes
Nacionales, se entiende por bienes nacionales aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes
elaborados con materiales nacionales o bienes que sufran una transformación sustancial. La
Resolución 331 de 2010 establece las disposiciones relacionadas, entre otras, con la presentación,
evaluación y respuesta de la solicitud de registro de Productores de Bienes Nacionales.
La vigencia del Registro de Productor de Bienes Nacionales es de un (1) año y deberá renovarse
con un (1) mes de anterioridad al vencimiento. La renovación procede previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en el artículo 7° de la Resolución 331 de 2010. En caso de no llevarse a
cabo dicha renovación, éste será retirado de la base de datos del Registro de Productores de
Bienes Nacionales al vencimiento de su vigencia.

Certificaciones de existencia de producción nacional

El procedimiento de solicitud de certificaciones de existencia de producción nacional para

maquinaria o equipo con destino a las industrias básicas, transformación de materias primas y
medio ambiente, se realiza a través del aplicativo “Certificaciones de Producción Nacional” que se
encuentra en el Módulo “Formulario Único de Comercio Exterior – FUCE” de la VUCE.

Calificación y Verificación de Incorporación de Material de Producción Nacional en el Ensamble

de Motocicletas

El procedimiento para la calificación de motopartes nacionales que se incorporen a motocicletas

ensambladas en el país, se encuentra reglamentado en el Decreto 118 de 1994 modificado por los
Decretos 550 de 1997 y 432 de 2004. Para obtener la calificación nacional de motopartes, los
motopartistas deberán diligenciar y radicar junto con la solicitud dirigida al Grupo Registro de
Productores de Bienes Nacionales, las planillas A y B en original y una copia, denominadas
“Información para la Calificación de Motoparte Nacional” y “Calificación de Motoparte Nacional”,
respectivamente.

Las calificaciones de motoparte nacional tienen una vigencia de un (1) año y se actualizarán por
parte del interesado cada vez que sea necesario.

Régimen de Transformación y Ensamble

El Decreto 1250 de 1998 y la Resolución 179 de 2015 regulan el régimen de transformación y

ensamble en el país. En cumplimiento a lo dispuesto en las citadas normas, la Dirección de
Comercio Exterior otorga, mediante acto administrativo, las autorizaciones, cesiones,
renovaciones, adiciones, cambio de marca y terminación de la autorización de las solicitudes de
transformación y ensamble presentadas por las empresas ensambladoras de autopartes y
vehículos automotores.

En cumplimiento a las citadas normas, las ensambladoras deberán presentar al Grupo Registro de
Productores de Bienes Nacionales los reportes semestrales e informes anuales de producción y
ventas, de acuerdo con las fechas indicadas en el artículo 5º de la Resolución 336 de 2000 de la
Secretaría General de la CAN, los cuales son consolidados y remitidos a la Comunidad Andina a
efectos de verificación del Valor Agregado Subregional (VAS) y el porcentaje de Integración
Subregional (IS).
Para el caso del ensamble de las motocicletas, las ensambladoras de motocicletas deberán
presentar al Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales los reportes e informes en las
fechas establecidas en el artículo 3º del Decreto 432 de 2004, que modifica el artículo 7º del
Decreto 1118 de 1994, con los cuales el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo verifica el
Porcentaje de Integración Nacional (PIN).

Modulo Sistema de Inspección Simultánea – SIIS

El Sistema de Inspección Simultánea –SIIS– de la VUCE coordina una inspección conjunta y

simultánea de las entidades de control. Tiene alcance para la carga contenerizada que se exporta
vía marítima, que ingresa a los diferentes terminales marítimos con Solicitud de Autorización de
Embarque –SAE– y que cuente con todos los números de los contenedores al momento de firmar
la solicitud de inspección, operaciones de ingresos de contenedores parciales al puerto y
operaciones de exportación de carga contenerizada que se embarcan por Aduana diferente
(Aduana de Despacho diferente a la Aduana de Salida). Cuando no se cumpla con alguna de las
condiciones anteriores, la programación de las inspecciones se realiza manualmente, es decir, que
el declarante debe realizar el trámite personalmente ante cada una de las entidades de control y
puertos, mientras se avanza en la implementación de nuevas funcionalidades que permitan
ampliar el alcance del Sistema.

La exigencia de presentación del documento físico de carta de responsabilidad en las Salas de

Análisis de la Policía Antinarcóticos, se eliminó para los terminales marítimos de Cartagena,
Barranquilla, Santa Marta y Buenaventura para la carga contenerizada que ingresa a puerto con
Solicitud de Autorización de Embarque –SAE. Por lo anterior, la información de la carta de
responsabilidad deberá registrarse en las casillas correspondientes en la solicitud de inspección
tramitada en el Sistema de Inspección Simultánea de la VUCE.

La obligatoriedad del uso del Sistema de Inspección Simultánea de carga contenerizada de

exportación rige para las Sociedades Portuarias Regionales de Barranquilla, Buenaventura,
Cartagena y Santa Marta, Barranquilla International Terminal Company S.A. – BITCO, Compañía de
Puertos Asociados S.A. – COMPAS, Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura
–TCBUEN S.A., Terminal de Contenedores de Cartagena S.A– CONTECAR y Palermo Sociedad
Portuaria.

¿Cuáles son las opciones que tienen los exportadores para realizar sus trámites en la VUCE?

Al ingresar a la VUCE, en el módulo de exportaciones, el usuario tiene dos opciones para realizar
sus trámites. La primera consiste en iniciar las autorizaciones previas para trámites ordinarios, aquí
el sistema define automáticamente, según la subpartida, qué entidad es competente para otorgar
las autorizaciones previas de exportación. En otro caso, cuando el exportador selecciona la entidad
ante la cual requiere radicar una solicitud de autorización previa, el usuario utiliza la opción de
autorizaciones previas para trámites extraordinarios.
¿Ante cuáles entidades el exportador puede radicar sus solicitudes en la VUCE?

Las entidades ante las cuales el exportador puede radicar sus solicitudes a través de la VUCE en el
módulo de exportaciones son: el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), el Instituto Nacional de
Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), el Fondo Nacional de Estupefacientes, el
Instituto Colombiano de Desarrollo Rural (INCODER), el Instituto Nacional de Geología y Minería
(INGEOMINAS), el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y el Ministerio de Cultura.

¿Cuáles son los requisitos para ingresar al módulo de exportaciones de la VUCE?

Para ingresar al módulo de exportaciones de la VUCE se debe adquirir el certificado digital de

firma y haberse registrado ante la VUCE.